1- Những thành tựu đó đạt được
Qua hơn 30 năm tồn tại và phỏt triển, cụng ty Dược liệu Trung ương I đó khụng ngừng lớn mạnh cả về qui mụ lẫn hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để cú được thành cụng do những lý do sau đõy:
- Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Trờn cơ sở đặc điểm kinh tế của mỡnh, cụng ty đó lựa chọn mụ hỡnh tập trung trực tuyến. Hỡnh thức này đảm bảo sự tập trung cao đối với cụng tỏc kế toỏn. bộ mỏy kế toỏn tổ chức khỏ chặt chẽ từ trờn xuống dưới sự chỉ đạo của kế toỏn trưởng bao gồm: kế toỏn tổng hợp, kế toỏn ngõn hàng, kế toỏn phõn xưởng và tớnh giỏ thành, kế toỏn tiền lương , BHXH và khấu hao TSCĐ, kế toỏn cụng nợ và tiờu thụ sản phẩm, kế toỏn nguyờn vật liệu và cung cấp CCDC, kế toỏn ngõn hàng, kế toỏn kho hàng và cửa hàng; phần nào đú cú sự hợp lý, giỳp cho kế toỏn viờn vừa cú điều kiện thực hiện tốt cụng việc của mỡnh vừa phỏt huy tớnh liờn kết, cộng tỏc với nhau, gúp phần nõng cao hiệu quả của cụng tỏc hạch toỏn.
- Về hệ thống sổ sỏch kế toỏn
Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn đang ỏp dụng ở Cụng ty là hỡnh thức Nhật ký chứng từ. Đõy là hỡnh thức sổ kế toỏn khú ỏp dụng kế toỏn mỏy nhưng cụng ty đó biết ứng dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn của đơn vị mỡnh để giảm bớt khối lượng cụng việc. Ưu điểm của chương trỡnh này là được thiết kế với cỏc mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chộp và khụng bị trựng lặp, đặc biệt kế toỏn của cụng ty chỉ cần nhập cỏc số liệu trờn sổ chi tiết là mỏy cú thể
tự tổng hợp sổ liệu trờn sổ tổng hợp. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của cụng ty được thực hiện trờn cơ sở cỏc hợp đồng, việc mua bỏn theo từng lụ hàng nờn phương phỏp tớnh giỏ theo giỏ thực tế đớch danh dựng để xỏc định giỏ vốn hàng bỏn là đơn giản và chớnh xỏc.
Với quy mụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh như cụng ty, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cú tần suất lớn, cú giỏ trị cao, đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao thỡ việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ Nhật ký chứng từ để hạch toỏn phự hợp. Bởi sự kết hợp trỡnh tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế cựng loại đó giảm bớt đỏng kể khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn so với cỏc hỡnh thức khỏc, đồng thời cơ sở ghi sổ kế toỏn rừ ràng khụng bị trựng lặp, cụng việc kiểm tra, đối chiếu số được đều đặn trong thỏng. Mặt khỏc, tuy hỡnh thức này cú kết cấu mẫu sổ phức tạp nhưng lại được lựa chọn và được chứng minh là sử dụng phự hợp, điều này cho thấy đội ngũ cỏn bộ kế toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn.
- Về hệ thống tài khoản
Bờn cạnh việc sử dụng đỳng hệ thống tài khoản kế toỏn theo quyết định số 1141-TC-QĐ-CĐKT của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và một số tài khoản bổ sung theo: Thụng tư 10 TC/CĐKT hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toỏn doanh nghiệp, Thụng tư số 100- 1998/TC hướng dẫn kế toỏn thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, cụng ty cũng rất linh hoạt trong việc mở chi tiết cỏc tài khoản, cũng như sử dụng cỏc mó hiệu gúp phần khụng nhỏ nõng cao hiệu quả trong việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế.
- Về việc sử dụng hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn tại cụng ty đều theo đỳng mẫu của Bộ Tài chớnh ban hành. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được quản lý rất chặt chẽ như: cỏc chứng từ được phõn loại theo đỳng nội
dung kinh tế, được lưu từng thỏng cũng như được bảo quản rất cẩn thận….do đú rất tiện lợi cho quỏ trỡnh hạch toỏn và kiểm tra.
- Tỡnh hỡnh hạch toỏn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoỏ nhập khẩu tại Cụng ty Dược liệu Trung ương I
Kể từ khi chế độ kế toỏn mới được ban hành năm 1995 đến nay và 10 chuẩn mực kế toỏn Việt Nam, quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoỏ nhập khẩu đó được triển khai tương đối tốt thể hiện qua những ưu điểm sau:
- Quỏ trỡnh nhập, xuất kho hàng nhập khẩu được cụng ty theo dừi rất chặt chẽ. Bờn cạnh đối chiếu về sổ sỏch giữa phũng kế toỏn và thủ kho, lượng hàng tồn kho cũng được kiểm kờ vào cuối thỏng, nhằm phản ỏnh trung thực tỡnh hỡnh hàng tồn kho, để phũng kế toỏn cú thể bỏo cỏo lờn Ban Giỏm đốc và phũng kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đú cú kế hoạch nhập thờm hàng hay tỡm biện phỏp tiờu thụ hợp lý trong trường hợp hàng bị tồn đọng, nhằm đạt được lượng hàng tồn kho hợp lý.
- Kế toỏn của Cụng ty đó linh hoạt trong việc mở chi tiết cỏc tài khoản, cũng như sử dụng mó hiệu cho từng mặt hàng đem lại hiệu quả cao trong hạch toỏn lưu chuyển hàng hoỏ nhập khẩu.
Vớ dụ: TDANT06: Thuốc Antigas extra strength A.Đ TDAST03: thuốc Astymin
- Cỏc khỏch hàng cũng như nhà cung cấp được theo dừi chi tiờt, cụ thể. Nhờ kế toỏn bằng mỏy, nờn việc theo dừi này rất đơn giản và thuận tiện.
- Việc hạch toỏn nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoỏ, cũng như nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ nhập khẩu nhỡn chung là đỳng so với chế độ.
Bờn cạnh những ưu điểm, vẫn cũn tồn tại một số vấn đề cần phải xem xột, giải quyết nhằm hoàn thiện hạch toỏn lưu chuyển hàng nhập khẩu tại cụng ty.
2- Những tồn tại và hạn chế
- Thứ nhất : Cụng ty là một doanh nghiệp cú số lượng khỏch hàng lớn và hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu là thanh toỏn chậm, hơn nữa cỏc mặt hàng đa dạng, cú khối lượng lớn nhưng cụng ty khụng tiến hành lập dự phũng phải thu khú đũi và dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
- Thứ hai: Trong việc theo dừi ngoại tệ, cụng ty khụng sử dụng TK007- ngoại tệ cỏc loại để theo dừi ngoại tệ trong quan hệ thanh toỏn với nước ngoài.
- Thứ ba: Cỏc khoản chi tiờu liờn quan đến việc thu mua hàng hoỏ đến cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ để xỏc định kết quả kinh doanh, chứ khụng phõn biệt chi phớ cho hàng đó tiờu thụ hay đang tồn kho.
- Thứ tư: cụng ty Dược liệu Trung ương I cú hoạt động sản xuất phụ nờn cú phỏt sinh nghiệp vụ nhập kho thành phẩm. Tuy vậy, cụng ty khụng sử dụng TK 155 để phản ỏnh lượng thành phẩm nhập kho mà lại sử dụng TK 1561. Mặc dự lượng thành phẩm nhập kho chiếm tỷ lờn nhỏ so với hàng mua ngoài nhưng thành phẩm khụng thể đồng nhất với hàng hoỏ, cỏc chi phớ sản xuất tạo nờn trị giỏ vốn thành phẩm được xỏc định và tập hợp hoàn toàn khỏc với hàng hoỏ. Đồng thời việc hạch toỏn như vậy là sai chế độ kế toỏn.
- Thứ năm: Trong quỏ trỡnh hạch toỏn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoỏ nhập khẩu cụng ty khụng sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đi đường. Do đú sẽ khú khăn trong việc phõn biệt hàng đó nhập kho hay đang đi đường.
- Thứ sỏu: Với nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoỏ, khi hàng nhập khẩu nhập kho tại doanh nghiệp, kế toỏn định khoản như sau:
Bỳt toỏn 1: phản ỏnh số tiền phải trả nhà cung cấp nước ngoài và thuế nhập khẩu
Nợ TK 1561: Giỏ mua + thuế nhập khẩu Cú TK 331: Giỏ mua + thuế nhập khẩu Bỳt toỏn 2: kết chuyển thuế nhập khẩu Nợ TK 331:Thuế nhập khẩu
Cú TK 3333: Thuế nhập khẩu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bỳt toỏn 3: phản ỏnh thuế GTGT được khấu trừ Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Cú TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Vậy, việc ghi sổ kế toỏn bỳt toỏn 1 và 2 chưa đỳng chế độ kế toỏn và phản ỏnh nội dung TK331 – Phải trả nhà cung cấp, khụng bao gồm khoản thanh toỏn với ngõn sỏch.
-Thứ bảy: Trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ núi chung và hàng hoỏ nhập khẩu núi riờng, cụng ty chưa thấy được hiệu quả của việc sử dụng chiết khẩu và giảm giỏ hàng bỏn để khuyến khớch khỏch hàng.
II- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CễNG TY DƯỢC