- Họ, tờn người nhận hàng: Anh Hựng Nhõn Địa chỉ: Cty TNHH DP trường sinh
b) Kế toỏn nghiệp vụ bỏn lẻ hàng hoỏ nhập khẩu
Phương thức bỏn lẻ hàng hoỏ của cụng ty theo hỡnh thức bỏn hàng thu tiền trực tiếp. Cỏc nghiệp vụ bỏn lẻ khụng cần hợp đồng mua bỏn mà chỉ cần ghi hoỏ đơn giao cho khỏch hàng như sau:
Khi cú nghiệp vụ bỏn lẻ kế toỏn lập hoỏ đơn. Biếu số 18: ( mẫu hoỏ đơn GTGT)
HOÁ ĐƠN (GTGT) Liờn 3: Hạch toỏn nội bộ
Ngày21 thỏng 03 năm 2003 xờ ri:AA/2002 020451 Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Dược liệu Trung ương I Địa chỉ: kho Tạm Số tài khoản : MS 01 001108430 0 1 Họ tờn người mua hàng: cửa hàng thuốc 58 Giải phúng
Đơn vị: Địa chỉ……… Hỡnh thức thanh toỏn: thanh toỏn ngay MS ………
Số TT Tờn hàng hoỏ, dịch vụ Đơn vị tớnh
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
A B C 1 2 3= 1*2
1 Antigas extra strength Hộp 50 17 500 875 000 Cộng tiền hàng: 875 000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 43 750 Tổng cộng tiền thanh toỏn: 918 750
Số tiền viết bằng chữ: chớn trăm mười tỏm nghỡn bảy trăm năm mươii đồng chẵn
Người mua Người viết hoỏ đơn Thủ kho Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Khi khỏch hàng thanh toỏn, trờn cơ sở hoỏ đơn GTGT kế toỏn tiến hành lập phiếu thu (biểu số 19)
Biểu số 19:
Cty dược liệu TW I PHIẾU THU
Km6- đường Giải Phúng ngày 21 thỏng 12 năm 2003 Họ và tờn người nộp tiền: Tạ Phương Quỳnh
Địa chỉ: 58 Đường Giải Phúng Lý do nộp: Thu tiền mua thuốc
Số tiền : 918 750 (chớn trăm mười tỏm nghỡn bảy trăm năm mươi đồng chẵn)
Kốm theo chứng từ gốc
Thủ quỹ Người nộp Kế toỏn trưởng
- Trỡnh tự ghi sổ nghiệp vụ bỏn lẻ hàng hoỏ tương tự như trường hợp bỏn buụn. Kế toỏn căn cứ vào hoỏ đơn và phiếu thu để ghi TK 511, 156, 111. Nghiệp vụ bỏn lẻ ngày 21-03-2003 kế toỏn định khoản như sau:
- Phản ỏnh phần giỏ vốn của thuốc Antigas extra strength A.Đ. Nợ TK 632: 641 625 Cú TK: 641 625 - Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng: Nợ TK 1111: 918 750 Cú TK 5112: 875 000 Cú TK 3331: 43 750
3- Hạch toỏn nghiệp vụ dự trữ hàng hoỏ nhập khẩu tại Cụng ty Dược liệu TWI
a) Tại kho
Để phản ỏnh tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hoỏ nhập khẩu về mặt số lượng thủ kho của cụng ty sử dụng thẻ kho. Khi hàng nhập khẩu về nhập kho, phũng kinh doanh tiến hành lập phiếu nhập kho. Cũn với nghiệp vụ xuất kho, căn cứ vào hợp đồng mua bỏn, lệnh xuất kho phũng kinh doanh tiến
hành lập phiếu xuất kho. Thủ kho trờn cơ sở phiếu xuất, nhập kho ghi số thực nhập xuất vào cột số lượng nhập xuất tương ứng, đồng thời tớnh ra số lượng tồn sau mỗi lần nhập, xuất. Thẻ kho được mở chi tiết cho từng mặt hàng và cho từng kho. Sau khi vào thẻ kho, Thủ kho tập hợp chứng từ nhập, xuất kho phỏt sinh theo từng loại hàng hoỏ qui định đồng thời lập phiếu giao nhận chứng tử nhập, xuất kho nộp cho kế toỏn kốm theo chứng từ gốc. Cuối thỏng,Thủ kho ghi chỉ tiờu số lượng tồn kho hàng hoỏ vào Bảng tổng hợp tồn kho (Sổ số dư)chuyển bảng này cho kế toỏn kiểm tra và tớnh thành tiền.