Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.docx

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.

Lời mở đầu Sử dụng hợp lý sách lương, thưởng người lao động : hình thức lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cán cơng nhân viên khơng ngừng tăng suất lao động , sử dụng hợp lý đầy đủ thời gian lao động nâng cao chất lượng sản phẩm Mọi lao động tự hào mức lương cao , quyền tự hào đáng Ở mức độ định tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, Cơng ty, xã hội, thể đánh giá mức lực công lao người lao động Khi nhân viên cảm thấy họ trả lương không xứng đáng , họ khơng tích cực làm việc Do , hệ thống lương đóng vai trị quan trọng sách khuyến khích vật chất tinh thần nhân viên Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO luôn đưa yếu tố người làm tiền đề cho tồn phát triển Công ty Cán công nhân viên Công ty đào tạo đào tạo lại để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc phân phối tiền lương , tiền công với sức lao động việc luôn quan tâm đến đời sống cán cơng nhân viên tiền đề cho phát triển Công ty Qua thời gian học tập nghiên cứu Viện Đại Học Mở Hà Nội, chuyên nghành kế toán sâu tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO, với kiến thức thu nhận em thấy cơng tác hạch tốn lao động tiền lương Công ty đa dạng phong phú , nhiên cịn có số vấn đề khó khăn tồn Được giúp đỡ …………………………… , anh chị phịng kế tốn hành Cơng ty VINAFCO em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu, tìm hiểu viết chuyên đề : Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO Ngồi phần mở đầu , chun đề cịn có ba phần : - Chương I : Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương II : Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương nâng cao hiệu sử dụng người lao động Em xin chân thành cảm ơn cô giáo……………, thầy giáo 1 khoa kế tốn anh chị phịng kế tốn hành Cơng ty VINAFCO 3 giúp em hoàn thành chuyên đề này.CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương ý nghĩa tiền lương : a Khái niệm chất kinh tế tiền lương : Quá trình sản xuất trình kết hợp, đồng thời trình tiêu hao yếu tố yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động , nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Tiền lương khơng phạm trù kinh tế mà cịn yếu tố hàng đầu sách xã hội liên quan trực tiếp tới đời sống người lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động Cũng thị trường khác, thị trường sức lao động hoạt động theo quy luật cung cầu Mọi cơng dân có quyền th mướn , sử dụng sức lao động trả công phù hợp với giá trị sức lao động theo quy định nhà nước 5 Tiền lương biểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên dã thoả thuận hợp đồng lao động Từ khái niệm cho thấy, chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở sức lao động Thơng qua thoả thuận người có sức lao động người thuê mướn, sử dụng sức lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu Mặt khác tiền lương phải bao gồm đầy đủ yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình người lao động , điều kiện để người hưởng lương hoà nhập vào thị trường xã hội Hơn tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động * Quỹ tiền lương : gọi tổng mức tiền lương, tổng số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương khoản phụ cấp có tính chất lương cho tồn công nhân viên (thường xuyên tạm thời) thời kỳ định Quỹ tiền lương bao gồm khoản sau : + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khốn + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định,thời gian nghỉ phép , thời gian học,… Ngồi tiền lương kế hoạch cịn tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … phương diện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân doanh nghiệp chia làm hai loại : Tiền lươnng Tiền lương phụ 7 Tiền lương tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…) Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ hưởng theo chế độ quy định nhà nước (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất…) Việc phân chia tiền lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn phân tích tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp phải quan hệ với thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, tiền thưởng, thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất b.Ý nghĩa, chức tiền lương -Ý nghĩa : + Đối với người lao động khoản thu nhập chủ yếu người lao động dùng để tái sản xuất sức lao động thoả mãn nhu cầu tiêu dùng thân người lao động người gia đình + Đối với xã hội tiền lương thể sách quốc gia + Đối với doanh nghiệp tiền lương đòn bẩy kinh tế để động viên thúc đẩy người lao động tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp cho xã hội Tiền lương có vai trị lớn , không riêng thân người lao động mà kinh tế đất nước.Vai trị dược thể điểm sau : + Tiền lương gắn liền với người lao động , nguồn sống chủ yếu thân gia đình họ Tiền lương kích thích người lao động nâng cao 9 lực làm việc , phát huy khả vốn có để tạo suất lao động, vươn tới tầm cao tài năng, sức lực sáng tạo góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển + Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lý lao động, kích thích sản xuất Chính từ vai trị đặc biệt tiền lương, để tiền lương thực thước đo cho hoạt động sở kinh tế, người lao động đòn bẩy kinh tế, đòi hỏi tiền lương phải thực chức nó, đảm bảo cho người lao động khơng trì sống thường ngày trình làm việc, bảo đảm tái sản xuất sức lao động cách tốt đủ khả dự phịng cho sống lâu dài khơng khả lao động trường hợp gặp bất trắc rủi ro - Chức tiền lương + Tiền lương thước đo giá trị , sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động Là thước đo để xác định mức tiền công loại lao động , để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm + Tiền lương có chức tái sản xuất sức lao động nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho q trình sau phần lại đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu cac thành viên gia đình người lao động Đời sống thân gia đình người lao động hoà nhập biến động với biến động kinh tế Sự thay đổi điều kiện kinh tế, biến động lĩnh vực hàng hố, giá có ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống họ Vì vậy, tiền lương trả cho người lao động phải bù đắp hao phí sức lao động trước, sau trình lao động, biến động giá sinh hoạt , rủi ro chi phí khác phục vụ cho việc nâng cao trình độ nghành nghề… + Chức kích thích : để đảm bảo cho người lao động làm việc có suất cao, hiệu rõ rệt người sử dụng lao động cần quan tâm tới tiền lương để kích thích người lao động Ngoài người sử dụng lao động cần 11 11 áp dụng biện pháp thưởng Số tiền bổ sung cho tiền lương, mang tính chất thời, khơng ổn định lại có tác động mạnh mẽ tới suất, chất lượng hiệu lao động + Chức tích luỹ : nhằm đảm bảo tiền lương người lao động trì sống hàng ngày thời gian làm việc mà để lại dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Các hình thức trả lương - Chế độ tiền lương tổng hợp quy định nhà nước phân biệt việc trả lương theo thời trình độ lành nghề, điều kiện lao động, theo ngành lĩnh vực lao động khác Cơ sở để xác định mức trả công lao động mức đống góp lao động xã hội thừa nhận Mức đóng góp lao động người lao động thể qua cơng việc mà họ thực hồn thành Để thực hiện, hồn thành cơng việc địi hỏi người lao động mặt phải có trình độ lành nghề tương ứng định Đòi hỏi mang tính khách quan quy định mức độ phức tạp cơng việc – đặc tính vốn có lao động cụ thể Mặt khác q trình thực cơng việc ảnh hưởng điều kiện môi trường lao động nên người lao động phải tiêu hao thêm lượng lượng định Sự tiêu hao biểu tiêu hao lao động Như mức đóng góp lao động thể qua : + Mức độ phức tạp công việc biểu qua yêu cầu trình độ lành nghề + Mức tiêu hao lao động biểu qua điều kiện môi trường lao động - Do đặc điểm khác lao động mức độ phức tạp điều kiện lao động ngành nghề lĩnh vực lao động nên chế độ tiền lương nhà nước quy định thể qua hệ thống thang bảng lương khác Một vấn đề quan trọng làm tảng cho việc xây dựng thang, bảng lương hợp lý để đảm bảo trả lương cho người lao động theo suất, 13 13 chất lượng, hiệu quả, việc xác định mức tiền lương tối thiểu hợp lý, có sở khoa học mặt kinh tế xã hội + Tiền lương tối thiểu số tiền định trả cho người lao động tương ứng với trình độ lao động giản đơn nhất, cường độ lao động nhẹ nhàng nhất, diễn điều kiện lao động bình thường Số tiền đảm bảo nhu cầu tiêu dùng tư liệu sinh hoạt mức tối thiểu cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân người lao động Từ khái niệm cho thấy tiền lương tối thiểu có đặc điểm sau : Được xác định ứng với trình độ lao động giản đơn Tương ứng với cường độ lao động nhẹ nhàng điều kiện làm việc bình thường Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng mức tối thiểu cần thiết.Tương ứng với giá tư liệu sinh hoạt chủ yếu vùng có mức giá trung bình - Như vậy, tiền lương tối thiểu không áp dụng cho lao động giản đơn mà khung pháp lý quan trọng, để trả cơng cho người lao động tồn xã hội, mức lương mang tính chất bắt buộc người sử dụng lao động phải trả khơng thấp Vì các mức lương khác thang bảng lương thoả thuận hợp đồng không thấp mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Việc quy định mức lương tối thiểu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng khơng nhà nước, đơn vị sử dụng lao động lĩnh vực quản lý sử dụng lao động mà đời sống người lao động: + Thứ : lương tối thiểu đảm bảo có tính pháp lý nhà nước người lao động ngành nghề, khu vực có tồn lao động Bảo đảm đời sống tối thiểu cho phù hợp với khả kinh tế + Thứ hai : công cụ điều tiết nhà nước phạm vi toàn xã hội sở kinh tế nhằm: Loại bỏ bóc lột xảy người làm cơng ăn lương trước sức ép thị trường Loại 15 bỏ cạnh tranh không công thị trường lao động 15 Bảo vệ sức mua cho mức tiền lương trước gia tăng lạm phát yếu tố kinh tế khác Đảm bảo trả lương tương đương cho công việc tương đương Tiền lương tối thiểu mức độ điều hồ tiền lương nhóm người lao động mà tiền lương khơng tính mức  Phòng ngừa xung đột ngành Sự xác định thoả đáng mà mức tiền lương tối thiểu xố bỏ ngun nhân gây xung đột chủ thợ để thúc đẩy kinh tế phát triển + Thứ ba : thiết lập mối quan hệ ràng buộc kinh tế lĩnh vực sử dụng lao động, tăng cường trách nhiệm bên quản lý sử dụng lao động Xuất phát từ khái niệm vai trò nêu tiền lương tối thiểu , mục tiêu việc xác định mức lương tối thiểu phải bảo hộ cho tồn thể người lao động làm cơng ăn lương Chính mà việc xác định tiền lương tối thiểu phải dựa sau: Hệ thống nhu cầu tối thiểu người lao động gia đình họ Các nhu cầu bao gồm : nhu cầu mặt sinh học số mặt hàng thiết yếu theo định hướng nhu cầu xã hội như: ăn, mặc, ở, lại, học tập,y tế , sinh hoạt, văn hoá, giao tiếp xã hội, bảo hiểm tuổi già nuôi Mức Chi tiền lương chung nước phí biến động giá sinh hoạt Mối tương quan điều kiện sống tầng lớp dân cư xã Các nhân tố kinh tế : mức độ tăng trưởng kinh tế mức hội suất lao động Sự đạt giữ vững mức độ có việc làm phạm vi vùng quốc gia 17 17 Các yếu tố ln có thay đổi nên chúng thay đổi tiền lương tối thiểu phải điều chỉnh cho hợp lý Khi điều chỉnh mức lương tối thiểu cần phải xem xét vấn đề liên quan như: tốc độ tăng giá tư liệu sinh hoạt, tốc độ tăng tiền lương trung bình, thay đổi qui mơ trạng thái gia đình, trình độ thành thạo nghề người lao động Từ phân tích cho thấy tiền lương tối thiểu chung phải coi mức toàn hệ thống tiền lương, “ lưới an tồn ” cho tất người làm cơng ăn lương toàn xã hội Tiền lương tối thiểu phải gắn liền với sách kinh tế xã hội, ngưỡng cuối bảo hộ cho người lao động chống lại sức ép thị trường lao động điều kiện kinh tế khác - Hệ thống thang lương, bảng lương : thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp khác nội dung quan trọng sách tiền lương Việc xây dựng hệ thống thang, bảng lương xác định hợp lí mức phụ cấp theo lương phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác tronh ngành nghề điều kiện lao động cụ thể Tuy có vai trị khác nhằm mục đích bù đắp lao động hao phí , đảm bảo sống cho thân người lao động gia đình họ Do có đặc điểm khác lao động nên chế độ tiền lương công nhân doanh nghiệp có khác với chế độ tiền lương viên chức hành nghiệp lực lượng vũ trang Hệ thống thang, bảng lương khu vực khác xây dựng sau : + Hệ thống bảng lương viên, công chức hành nghiệp + Hệ thống bảng lương chức vụ dân cử + Hệ thống bảng lương lực lượng vũ trang + Hệ thống thang, bảng lương công nhân doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm tiền lương người lao động doanh nghiệp phụ thuộc vào thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, tiền lương cơng nhân qui định riêng có khác so với lương 19 19 GT0 : doanh thu kỳ trước Nếu tốc độ tăng trưởng lao động gián tiếp tốc độ tăng doanh thu, khơng có tăng giảm tương đối có tăng giảm tuyệt đối Nếu tốc độ tăng lao động trực tiếp nhỏ tăng sản lượng lúc số tăng (giảm) tương đối mang dấu âm (-) số tăng (giảm) tuyệt đối mang dấu dương(+) Số tăng( giảm) tuyệt đối tương đối dấu dương tốc độ tăng lao động trực tiếp lớn tốc độ tăng sản lượng Đối với lao động gián tiếp : tăng giảm loại lao động không trực tiếp liên quan đến tăng giảm sản lượng cần xét số tăng giảm tuyệt đối Số tăng giảm tuyệt đối lao động gián tiếp kết so sánh trực tiếp số lao động gián tiếp kỳ so với kỳ trước Cơng thức xác định Trong ∆X = X1 – X0 ∆X : số tăng giảm tuyệt đối lao động gián tiếp X1 : X0 : số lao động gián tiếp kỳ trước số lao động gián tiếp kỳ Nếu ∆X > nhìn chung biểu khơng tốt lao động gián tiếp tăng thường dẫn đến máy quản lý cồng kềnh, hiệu Nếu ∆X ≤ mà đảm bảo quản lý phục vụ tốt q trình sản xuất biểu tốt ngược lại Khi xem xét biến động lực lượng lao động, vấn đề cần quan tâm đặc biệt : lượng lao động tăng thêm cần xét cụ thể trường hợp, có đối chiếu với nhu cầu thực tế loại lao động tăng thêm Đối với số lao động giảm phải rà soát theo nguyên nhân xem hợp lý hay không hợp lý Đồng thời doanh nghiệp phải bố trí lao động phù hợp yêu cầu cơng việc Trình độ văn hố tay nghề cao suất lao động cao, tạo nhiều doanh thu ngược lại người lao động có tay nghề thấp suất lao động thấp, chất lượng sản phẩm kém, có làm hỏng máy móc, thiết bị gây tai nạn lao động Do đánh giá tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp cần xem xét trình độ chun mơn, bậc thợ ( biểu tay nghề trực tiếp )bình quân người lao động Doanh nghiệp có lực lượng lao động dồi cấu lao động hợp lý khả thuận lợi để thực sản xuất Doanh nghiệp phải quản lý tốt thời gian lao động biện pháp tăng doanh thu Cần xét tình hình sử dụng thời gian lao động : số làm việc thực tế ngày số ngày làm việc bình quân tháng, năm người lao động Đứng góc độ tồn doanh nghiệp mà xét, tổng số lao động thực tế phụ thuộc vào số lao động bình quân, số ngày làm việc bình quân người số làm việc bình quân ngày Số ngày làm việc lao động tổng hợp qua bảng chấm công Số ngày làm việc bình quân người năm Tổng số ngày làm việc năm toàn DN = Số lao động bình quân năm Số ngày làm việc b.quân năm Số ngày làm việc bình quân người tháng = 12 tháng Số làm việc bình quân ngày người lao động Tổng số l.việc t.tế năm toàn DN = Tổng số ngày làm việc năm toàn DN Số ngày làm việc bình quân người lao động biến động số ngày ngừng, vắng mặt( nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ ốm, nghỉ tai nạn lao động, nghỉ thiếu NVL, hội họp, việc riêng…) phát sinh ngày làm thêm Số làm việc bình quân biến động cố máy móc bất thường, bố trí lao động không hợp lý phải chờ đợi, muộn sớm, phát sinh làm thêm ngày Việc so sánh thời gian lao động kỳ so với kỳ trướcđể tìm nguyên nhân gây biến động thời gian lao động tìm biện pháp hạn chế mức thấp thời gian ngừng việc, vắng mặt, tăng hiệu sử dụng lao động Doanh nghiệp sử dụng lao động mặt phải sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí lao động , mặt phải trả lương cho lao động Tiền lương phận thu nhập người lao động, phản ánh mức sống người lao động Do phải xem xét tiền lương bình quân người lao động qua thời gian định Tiền lương bình quân LĐ tháng Quỹ lương năm = Số lượng LĐ bình quân x 12 tháng Chỉ tiêu cho biết bình quân gnười lao động tháng tiền lương Tình hình sử dụng lao động Công ty VINAFCO qua hai năm 2002 2003 cụ thể sau : Bảng 23 : bảng phân tích tình hình sử dụng lao động Chỉ tiêu I Lao động bình quân Mã số 01 Đơn vị Người Năm 2002 145 Năm 2003 150 Chênh lệch +5 Lao động trực tiếp 02 - 90 95 +4 Lao động gián tiếp 03 - 55 55 +1 - 145 150 +5 Bậc 4,5 + 0,5 Người 42 45 +3 37.000.000 +9.000.000 II Trình độ chun mơn Lao động tốt nhiệp THPT Bậc thợ bình quân Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp có trình độ cao đẳng trở lên III Doanh thu ( DT ) 04 Nghìnđồng 28.000.000 IV Tổng số ngày làm việc 05 Ngày 40.600 42.750 + 2.150 06 - 280 285 +5 23,33 23,75 + 0.32 304.500 333.450 + 28.950 7,5 7,8 + 0.3 Nghìnđồng 2.495.160 3.411.000 + 915.840 - 1.434 1.895 + 461 năm V Số ngày làm việc bình quân năm lao động (05/01) VI Số ngày làm việc bình 07 quân tháng người lao động (06/12 tháng) Giờ VII Tổng số làm việc năm 08 - VIII Số làm việc bình quân ngày người lao 09 động (08/06) IX Quỹ lương X Tiền lương bình quân 10 tháng (10/01 x 12 tháng) 11 Qua bảng thấy rõ số lượng lao động bình quân năm 2003 tăng 05 người so với năm 2002 tăng lao động trực tiếp số lượng lao động gián tiếp khơng có thay đổi Với quy mô kinh doanh Công ty ngày mở rộng, trình độ khí hố khơng thay đổi đáng kể cấu thành lao động hợp lý, có lợi cho cơng tác phát triển kinh doanh doanh nghiệp Nếu xét tăng giảm tương đối số lao động trực tiếp hai năm 2002 2003 có điều chỉnh theo doanh thu hai kỳ: 37.000.000.000 ∆S t = 95 - 90 x = - 24 28.000.000.000 Số liệu cho thấy Công ty sử dụng tiết kiệm 24 lao động trực tiếp so với năm 2002 tốc độ tăng lao động trực tiếp nhỏ tốc độ tăng doanh thu Số lượng lao động gián tiếp không tăng mà đảm bảo quản lý phục vụ tốt trình kinh doanh Cơng ty phát huy lực làm việc lao động gián tiếp Việc quản lý sử dụng thời gian lao động cao giảm thời gian ngừng việc vắng mặt Tiền lương bình quân người lao động năm 2003 tăng so với năm 2004, doanh thu làm tăng rõ rệt Điều nói lên tồn Cơng ty áp dụng hợp lý nguyên tắc phân phối thu nhập theo lao động : làm nhiều hưởng nhiều b.Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng người lao động - Chỉ tiêu suất lao động : suất lao động tiêu thể hiệu hoạt động có ích người việc sản xuất cải vật chất, dịch vụ thời gian định Công thức xác định: ϖ = doanh thu/ số lao động bình quân hay thời gian lao động Trong : ϖ : suất lao động bình quân năm ( ngày, ) người lao động Chỉ tiêu suất lao động có vai trò quan trọng doanh nghiệp : nâng cao suất lao động nâng cao sản lượng doanh nghiệp, tiết kiệm lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chỉ tiêu mức sản xuất đồng tiền lương : Công thức : Sức sản xuất đồng tiền lương Doanh thu = Quỹ lương Chỉ tiêu cho biết thời gian định đồng tiền lương tạo đồng giá trị sản lượng - Chỉ tiêu mức sinh lợi nghìn đồng tiền lương Cơng thức xác định Mức sinh lợi nghìn đồng tiền lương Lợi nhuận = X 1000 Quỹ lương Chỉ tiêu phản ánh chi nghìn đồng tiền lương thu đồng lợi nhuận Căn vào tài liệu Cơng ty VINAFCO, lập bảng thể tiêu hiệu sử dụng lao động sau: Bảng 24 : Bảng so sánh tiêu hiệu sử dụng lao động Số Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch tt Doanh thu Nghìn đồng 28.000.000 37.000.000 + 9.000.000 Số lượng lao động bình quân Người 145 150 +5 Năng suât LĐ b.quân năm Nghìn đ/ng 193.104 246.667 + 53.563 LĐ(1/2) Số ngày làm việc bình quân (27,7%) Ngày 280 285 +5 Nghìn đ/ng 690 866 + 76 năm LĐ NSLĐ bình quân ngày LĐ(3/4) Số làm việc bình quân (25,5%) Giờ 7,5 7,8 + 0,3 Nghìn đ/ng 92 111 + 19 ngày LĐ NSLĐ bình quân lao động(5/6) Quỹ lương (20,6%) Nghìn đồng Sức sản xuất đồng 2.495.160 3.411.000 + 915.840 11,2 10,8 1.889.000 2.940.000 451.000 757 862 - 70 - 0,4 tiền lương(1/8) 10 Lợi nhuận 11 Sức sinh lợi nghìn đồng Nghìn đồng tiền lương(10/8x1000) Qua số liệu bảng cho thấy: + Năm 2003, suất lao động bình quân năm( ngày , giờ) lao động tăng so với năm 2002 Năng suất lao động bình quân tăng 19.000 đồng tương ứng 20,6% trình độ tay nghề lao động tăng lên, trình độ quản lý nâng lên…Năng suất lao động bình quân ngày tăng 25,5 % suất lao động bình quân tăng 20,6% chứng tỏ số làm việc bình quân ngày tăng lên Năng suất lao động bình quân năm tăng 27,7% suất lao động bình quân ngày tăng 25,5% chứng tỏ số ngày làm việc thực tế năm 2003 tăng so với năm 2002 Mức sản xuất đồng tiền lương năm 2003 nhỏ năm 2002 chứng tỏ tốc độ tăng quỹ lương nhanh tốc độ tăng doanh thu lực lượng lao động tăng lên tiền lương bình quân tăng lên Nhưng mức sinh lợi đồng tiền lương tăng lên Cơng ty giảm chi phí chi phí lương tăng lên chứng tỏ lao động Công ty sử dụng tiết kiệm loại chi phí khác Cơng ty thực coi trọng yếu tố lao động (tăng tiền lương) làm sở sử dụng hiệu yéu tố khác Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng người lao động - Lao động người sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí vừa yếu tố lợi ích Hiểu theo nghĩa chi phí phải sử dụng có hiệu quả, có suất, lao động bố trí, xếp phù hợp với lực trình độ người Hiểu theo nghĩa lợi ích phải trì bảo tồn phát triển sức lao động nhằm làm cho người sức khoẻ, phải bồi bổ thể chất, kỹ lao động để sinh lợi - Nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng người lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người với yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ nghiêm ngặt quy định chung nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập Sau em xin trình bày số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động : + Thứ : Cuối kỳ kinh doanh Cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, số lượng lao động, trình độ chuyên môn tay nghề, tiêu hiệu sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nghiên cứu cách đầy đủ yếu tố liên quan đến số lượng chất lượng lao động doanh nghiệp để có biên pháp tác động tích cực vào yếu tố giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý số lượng lao động, tăng suất lao động Mục đích cuối phân tích tình hình lao động tìm biện pháp nhằm tận dụng đến mức cao số lượng chất lượng lao động để tăng doanh thu + Thứ hai : Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ công việc yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí thực yếu tố, thành phần công việc nhằm loại bỏ động tác chuyển động thừa tìm cách thức phối hợp thực yếu tố thành phần nhanh nhất, tiết kiệm thời gian sức lực nâng cao hiệu suất lao động, sở xây dựng định mức lao động Định mức lao động xác định mức độ hao phí thời gian trực tiếp lao động cần thiết để hoàn thành đơn vị sản phẩm( khối lượng công việc) dùng tiêu chuẩn chất lượng điều kiện tổ chức kỹ thuật định Mức lao động có hai loại chủ yếu : mức thời gian mức sản phẩm Mức thời gian :là lượng thời gian cần thiết xác định nhóm người hồn thành đơn vị sản phẩm( khối lượng công việc định ) theo yêu cầu kỹ thuật, phù hợp với nghề nghiệp trình độ lành nghề điều kiện tổ chức kỹ thuật định Công ty áp dụng định mức khốn khối lượng , khốn cơng việc trường hợp cần hồn thành tín độ , giao hàng kịp thời + Thứ ba : Mức sản phẩm số lượng đơn vị sản phẩm( khối lượng công việc ) theo yêu cầu kỹ thuật quy định cho một nhóm người lao động có nghề nghiệp trình độ lành nghề tương ứng Định mức lao động có ý nghĩa quan trọng , sở chủ yếu cho phép xác định nhu cầu lao động phận Công ty Thực phân công quyền hạn trách nhiệm người tổ chức; đánh giá cách khách quan xác thái độ ý thức người việc thực công việc; đánh giá trình độ lành nghề người lao động , mức độ đóng góp thành viên vào kết hoạt động chung tổ chức, từ có biện pháp kịp thời khuyến khích người lao động vật chất tinh thần + Thứ tư : nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động tạo điều kiện lành nghề cho người lao động hoàn thành tốt nghiệp vụ với chất lượng tốt, thời gian nhanh sở tiết kiệm lao động, nâng cao hiệu sử dụng lao động Để nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động, trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho CNV Công ty Người lao động yếu mặt bồi dưỡng mặt để xây dựng đội ngũ đủ trình độ chun mơn, trình độ văn hố kỹ thuật để hồn thành tốt nhiệm vụ giao, nâng cao suất lao động Nâng cao trình độ lành nghề cho số cơng nhân làm việc : phải thường xuyên kiểm tra tay nghề sơ phân loại cơng nhân theo tay nghề khá, cơng nhân tay nghề trung bình, cơng nhân tay nghề yếu cần bồi dưỡng Công nhân yếu kiến thức chuyên môn phải mở lớp để nâng cao hiểu biết trình độ chun mơn cho số cơng nhân Có thể tổ chức học tập trung học tuần từ hai đến ba buổi tuỳ theo điều kiện Công ty Nếu trình độ chun mơn tay nghề khơng lên phải có biện pháp sử lý thoả đáng : chuyển làm cơng việc kỹ cho thêm thời gian để rèn luyện Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán lãnh đạo, cán kỹ thuật, cán nghiệp vụ : đội ngũ lãnh đạo Công ty chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số CNV chất lượng công việc đội ngũ có ảnh hưởng to lớn to lớn đến việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Chỉ sai sót nhỏ phịng kỹ thuật làm cho sản phẩm không đảm bảo chất lượng, việc nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ quan trọng Trước hết , phải phân loại cán theo trình độ chun mơn : trung bình, yếu phân lọai theo thâm niên: cán lâu năm hay vào Công ty Tiếp theo gửi đào tạo dài hạn cán trẻ, có triển vọng để kế tục lãnh đạo Công ty; Mở lớp đào tạo ngấn hạn dài hạn Công ty mời giảng viên trường đại học, trung tâm giảng Thường xuyên trao đổi kinh nghiệm lĩnh vực quản lý, lĩnh vực kỹ thuật nghiệp vụ Phân công người giúp đỡ người kém, người cũ giúp đỡ người để người có trình độ kém, người Cơng ty học hỏi kinh nghiệm người trước Đồng thời phải có biện pháp sử lý thoả đáng với cán có trình độ yếu khơng có tiến q trình bồi dưỡng, đào tạo, khơng đảm nhiệm công việc giao chuyển làm việc nơi khác… + Thứ năm : Làm tốt công tác tuyển chọn lao động : tuyển chọn lao động ảnh hưởng trực tiếp tới trình độ lành nghề đội ngũ lao động Cơng ty, giữ vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Những lao động không đủ lựccần thiết để thực cơng việc, chí nguồn gốc đồn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn doanh nghiệp Phí tổn để tuyển nhân viên cao, tuyển nhân viên không phù hợp sau sa thải họ khơng gây tốn cho Cơng ty mà cịn gây bất an cho nhân viên khác Để làm tốt công tác cần phải tiến hành số quy trình thống nhất: Xác định rõ nghề, chức danh thiếu với số lượng cần tuyển cụ thể Xây dựng tiêu chuẩn tuyển chọn cho nghề, chức danh công việc Thông báo công khai việc tuyển chọn, thu hút nhiều người tham gia tốt Tổ chức tuyển chọn theo mặt : sức khoẻ, trình độ chuyên môn, khả thực hành, kỹ năng, kỹ xảo Thực tế chứng minh đầu tư vào người mang lại hiệu cao hẳn so với việc đổi trang thiết bị kỹ thuật yếu tố khác trình sản xuất.KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hành hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương phải thực làm chức đòn bẩy kinh tế , phải trở thành động lực thúc dẩy tăng suất lao động, hiẹu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm nhược điểm riêng, tuỳ doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích : nhà nước, doanh nghiệp người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác đọng lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy sáng tạo, góp phần hồn thành cơng việc giao – phương cách đắn đẻ tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện kinh tế việc nâng cao chất lượngkcông tác trả lương theo thới gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH VINAFCO nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị , doanh nghiệp phải thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên viết cịn nhiều sai sót biện pháp đưa chưa thích hợp.kính mong quan tâm bảo thầy giáo tồn thể cans cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến giáo ……… tồn thể cán nhân viên Công ty VINAFCO giúp đỡ em trình thực tập Xin chân thành cảm ơn Hà nội ngày … tháng ……năm 2004 Sinh viên Lớp kế toán Khoá TC Trường ĐH Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY VINAFCO Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... Cơng ty VINAFCO 3 giúp em hoàn thành chuyên đề này.CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương. .. loại tiền lương phân loại tiền lương theo cách thức trả lương( lương sản phẩm, lương thời gian), phân loại theo đối tượng trả lương( lương gián tiếp, lương trực tiếp) hay phân loại theo chức tiền. .. Quỹ phúc lợi - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 53 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY VINAFCO 1.Q