Tổ chức hạch toán tiền lương , các khoản trích theo lương ,tại Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO

Tổ chức hạch toán tiền lương , các khoản trích theo lương ,tại Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO

Lời mở đầu

Sử dụng hợp lý chính sách lương, thưởng đối với người lao động : hình

thức lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cánbộ công nhân viên không ngừng tăng năng suất lao động , sử dụng hợp lý đầyđủ thời gian lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm Mọi lao động đều tựhào về mức lương cao của mình , đó là quyền tự hào chính đáng Ở một mứcđộ nhất định tiền lương là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tíncủa một người lao động đối với gia đình, Công ty, xã hội, thể hiện sự đánh giáđúng mức năng lực và công lao của người lao động Khi nhân viên cảm thấyhọ được trả lương không xứng đáng , họ sẽ không tích cực làm việc Do đó ,hệ thống lương đóng vai trò quan trọng trong chính sách khuyến khích vậtchất và tinh thần đối với nhân viên

Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO luôn luôn đưa yếu tố con người làmtiền đề cho sự tồn tại phát triển của Công ty Cán bộ công nhân viên của Côngty luôn được đào tạo và đào tạo lại để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Việc phân phối tiền lương , tiền công đúng với sức lao động và việc luôn luônquan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên chính là tiền đề cho sự pháttriển của Công ty

Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại Viện Đại Học Mở Hà Nội, chuyênnghành kế toán và đi sâu tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH tiếp vậnVINAFCO, với kiến thức đã thu nhận được em thấy công tác hạch toán laođộng và tiền lương của Công ty đa dạng và phong phú , tuy nhiên cũng còncó một số vấn đề khó khăn và tồn tại

Được sự giúp đỡ của cô ……… , cùng các anh chịtrong phòng kế toán hành chính của Công ty VINAFCO em xin mạnh dạn đisâu nghiên cứu, tìm hiểu và viết chuyên đề :

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công tyTNHH tiếp vận VINAFCO

Ngoài phần mở đầu , chuyên đề còn có ba phần chính :

- Chương I : Lý luận chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theolương.

- Chương II : Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO.

- Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương vànâng cao hiệu quả sử dụng người lao động.

Em xin được chân thành cảm ơn cô giáo………, các thầy cô giáo trongkhoa kế toán và các anh chị trong phòng kế toán hành chính Công ty

VINAFCO

đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.

2

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1 Tiền lương và ý nghĩa của tiền lương :

a Khái niệm và bản chất kinh tế của tiền lương :

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp, đồng thời cũng là quá trìnhtiêu hao các yếu tố các yếu tố lao động, đối tượng lao động và tư liệu laođộng Trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của conngười sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi các đối tượng laođộng thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Đểđảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảotái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động do con người bỏ ra phải đượcbồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền công) chính là phần thùlao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người laođộng căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ Tiềnlương không chỉ là phạm trù kinh tế mà còn là yếu tố hàng đầu của các chínhsách xã hội liên quan trực tiếp tới đời sống của người lao động Trong nềnkinh tế thị trường, tiền lương là biểu hiện bằng tiền giá trị sức lao động, là giácả sức lao động Cũng như các thị trường khác, thị trường sức lao động hoạtđộng theo quy luật cung cầu Mọi công dân có quyền thuê mướn , sử dụngsức lao động và trả công phù hợp với giá trị sức lao động theo đúng quy địnhcủa nhà nước

Tiền lương được biểu hiện là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trảcho người lao động khi họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụđược pháp luật quy định hoặc hai bên dã thoả thuận trong hợp đồng lao động.

3

Từ khái niệm trên cho thấy, bản chất của tiền lương là giá cả sức lao độngđược hình thành trên cơ sở sức lao động Thông qua sự thoả thuận giữa ngườicó sức lao động và người thuê mướn, sử dụng sức lao động đồng thời chịu sựchi phối của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cung cầu.

Mặt khác tiền lương phải bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảonguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình người laođộng , là điều kiện để người hưởng lương hoà nhập vào thị trường xã hội.Hơn nữa tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng háilao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quảcông việc của họ Nói cách khác tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩynăng suất lao động

* Quỹ tiền lương : còn gọi là tổng mức tiền lương, là tổng số tiền mà doanhnghiệp, cơ quan, tổ chức dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính chấtlương cho toàn bộ công nhân viên (thường xuyên và tạm thời) trong một thờikỳ nhất định.

Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau :

+ Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lươngkhoán.

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩavụ theo chế độ quy định,thời gian nghỉ phép , thời gian đi học,…

Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền trợ cấp bảohiểm xã hội trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … về phươngdiện hạch toán, tiền lương trả cho công nhân trong doanh nghiệp được chialàm hai loại :

Tiền lươnng chính Tiền lương phụ

Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian

thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc vàkhoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực…)

4

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm

vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đượchưởng theo chế độ quy định của nhà nước (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sảnxuất…)

Việc phân chia tiền lương thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩaquan trọng trong công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sảnphẩm

Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sảnphẩm nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm.

Quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp phải trong quan hệ với thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lýquỹ tiền lương, tiền thưởng, thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thànhsản phẩm sản xuất.

b.Ý nghĩa, chức năng của tiền lương

-Ý nghĩa :

+ Đối với người lao động thì khoản thu nhập chủ yếu của người lao độngdùng để tái sản xuất sức lao động và thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của bảnthân người lao động và những người trong gia đình

+ Đối với xã hội thì tiền lương thể hiện chính sách của một quốc gia.+ Đối với doanh nghiệp tiền lương là đòn bẩy kinh tế để động viên vàthúc đẩy người lao động tạo ra nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp và cho xãhội.

Tiền lương có một vai trò rất lớn , không chỉ đối với riêng bản thân ngườilao động mà còn đối với cả nền kinh tế đất nước.Vai trò đó dược thể hiện ởnhững điểm sau :

+ Tiền lương luôn gắn liền với người lao động , là nguồn sống chủ yếucủa bản thân và gia đình họ Tiền lương kích thích người lao động nâng caonăng lực làm việc của mình , phát huy mọi khả năng vốn có để tạo ra năngsuất lao động, vươn tới tầm cao hơn của tài năng, sức lực và sáng tạo gópphần thúc đẩy kinh tế phát triển.

5

+ Tiền lương tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quảnlý lao động, kích thích sản xuất

Chính từ vai trò đặc biệt của tiền lương, để tiền lương thực sự là thước đo chomỗi hoạt động của mỗi cơ sở kinh tế, từng người lao động và là đòn bẩy kinhtế, đòi hỏi tiền lương phải thực hiện được chức năng cơ bản của nó, đảm bảocho người lao động không những duy trì được cuộc sống thường ngày trongquá trình làm việc, bảo đảm tái sản xuất sức lao động một cách tốt nhất vàcòn đủ khả năng dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi không còn khả năng laođộng hoặc trong những trường hợp gặp bất trắc rủi ro.

- Chức năng của tiền lương

+ Tiền lương là thước đo giá trị , là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phùhợp khi giá cả biến động Là thước đo để xác định mức tiền công các loại laođộng , là căn cứ để thuê mướn lao động, là cơ sở để xác định đơn giá sảnphẩm

+ Tiền lương có chức năng tái sản xuất sức lao động nhằm duy trì nănglực làm việc lâu dài và có hiệu quả cho các quá trình sau và phần còn lại đảmbảo cho các nhu cầu thiết yếu của cac thành viên gia đình người lao động Đời sống của bản thân và gia đình người lao động hoà nhập và biến độngcùng với biến động của nền kinh tế Sự thay đổi về các điều kiện kinh tế, sựbiến động trên các lĩnh vực hàng hoá, giá cả có ảnh hưởng trực tiếp tới đờisống của họ Vì vậy, tiền lương trả cho người lao động phải bù đắp những haophí sức lao động cả trước, trong và sau quá trình lao động, cũng như nhữngbiến động về giá cả trong sinh hoạt , những rủi ro hoặc các chi phí khác phụcvụ cho việc nâng cao trình độ nghành nghề…

+ Chức năng kích thích : để đảm bảo cho người lao động làm việc cónăng suất cao, hiệu quả rõ rệt thì người sử dụng lao động cần quan tâm tớitiền lương để kích thích người lao động Ngoài ra người sử dụng lao động cầnáp dụng biện pháp thưởng Số tiền này bổ sung cho tiền lương, mang tính chấtnhất thời, không ổn định nhưng lại có tác động mạnh mẽ tới năng suất, chấtlượng và hiệu quả lao động

6

+ Chức năng tích luỹ : nhằm đảm bảo tiền lương của người lao độngkhông những duy trì được cuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc màcòn để lại dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặcgặp bất trắc rủi ro.

2 Các hình thức trả lương

- Chế độ tiền lương là tổng hợp các quy định của nhà nước phân biệt việctrả lương theo thời trình độ lành nghề, điều kiện lao động, theo ngành và lĩnhvực lao động khác nhau Cơ sở để xác định mức trả công lao động là mứcđống góp lao động được xã hội thừa nhận Mức đóng góp lao động của ngườilao động thể hiện qua công việc mà họ thực hiện hoàn thành Để thực hiện,hoàn thành một công việc đòi hỏi người lao động một mặt phải có một trìnhđộ lành nghề tương ứng nhất định Đòi hỏi này mang tính khách quan và đượcquy định bởi mức độ phức tạp của công việc – đó là những đặc tính vốn cócủa lao động cụ thể Mặt khác trong quá trình thực hiện công việc do ảnhhưởng của điều kiện và môi trường lao động nên người lao động phải tiêu haothêm một lượng năng lượng nhất định Sự tiêu hao này là biểu hiện của tiêuhao lao động

Như vậy mức đóng góp của lao động được thể hiện qua :

+ Mức độ phức tạp của công việc biểu hiện qua yêu cầu về trình độ lànhnghề.

+ Mức tiêu hao lao động biểu hiện qua điều kiện và môi trường lao động - Do những đặc điểm khác nhau về lao động cả ở mức độ phức tạp và điềukiện lao động giữa các ngành nghề và lĩnh vực lao động nên chế độ tiền lươngđược nhà nước quy định thể hiện qua hệ thống các thang bảng lương cũng rấtkhác nhau Một vấn đề quan trọng làm nền tảng cho việc xây dựng các thang,bảng lương hợp lý để đảm bảo trả lương cho người lao động theo năng suất,chất lượng, hiệu quả, đó là việc xác định mức tiền lương tối thiểu hợp lý, cócơ sở khoa học cả về mặt kinh tế và xã hội.

+ Tiền lương tối thiểu là số tiền nhất định trả cho người lao động tươngứng với trình độ lao động giản đơn nhất, cường độ lao động nhẹ nhàng nhất,

7

diễn ra trong điều kiện lao động bình thường Số tiền đó đảm bảo nhu cầu tiêudùng các tư liệu sinh hoạt ở mức tối thiểu cần thiết để tái sản xuất sức laođộng của bản thân người lao động Từ khái niệm trên cho thấy tiền lương tốithiểu có những đặc điểm sau :

Được xác định ứng với trình độ lao động giản đơn nhất Tương ứng vớicường độ lao động nhẹ nhàng nhất trong điều kiện làm việc bình thường Đảm bảo nhu cầu tiêu dùng ở mức tối thiểu cần thiết.Tương ứng với giátư liệu sinh hoạt chủ yếu ở vùng có mức giá trung bình

- Như vậy, tiền lương tối thiểu không chỉ áp dụng cho lao động giản đơn màcòn là khung pháp lý quan trọng, là nền để trả công cho người lao động toànxã hội, là mức lương mang tính chất bắt buộc người sử dụng lao động phải trảít nhất là bằng chứ không được thấp hơn Vì vậy các các mức lương kháctrong thang bảng lương hoặc thoả thuận trong hợp đồng không được thấp hơnmức lương tối thiểu mà nhà nước quy định Việc quy định mức lương tốithiểu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng không chỉ đối với nhà nước, các đơn vịsử dụng lao động trong lĩnh vực quản lý và sử dụng lao động mà cả đối vớiđời sống của người lao động:

+ Thứ nhất : lương tối thiểu là sự đảm bảo có tính pháp lý của nhànước đối với người lao động trong mọi ngành nghề, khu vực có tồn tại laođộng Bảo đảm đời sống tối thiểu cho phù hợp với khả năng của nền kinh tế.

+ Thứ hai : là công cụ điều tiết của nhà nước trên phạm vi toàn xã hộivà trong từng cơ sở kinh tế nhằm:

Loại bỏ sự bóc lột có thể xảy ra đối với người làm công ăn lươngtrước sức ép của thị trường

Loại bỏ sự cạnh tranh không công bằng của thị trường lao động Bảo vệ sức mua cho các mức tiền lương trước sự gia tăng của lạmphát và các yếu tố kinh tế khác.

Đảm bảo sự trả lương tương đương cho những công việc tươngđương Tiền lương tối thiểu ở một mức độ nào đó là sự điều hoà tiền lương

8

trong một nhóm người lao động mà ở đó tiền lương không được tính đúngmức.

 Phòng ngừa xung đột trong các ngành Sự xác định thoả đáng mà cácmức tiền lương tối thiểu có thể xoá bỏ một trong những nguyên nhân gâyxung đột giữa chủ và thợ để thúc đẩy kinh tế phát triển.

+ Thứ ba : thiết lập mối quan hệ ràng buộc kinh tế trong lĩnh vực sửdụng lao động, tăng cường trách nhiệm của các bên trong quản lý và sử dụnglao động

Xuất phát từ khái niệm và vai trò nêu trên của tiền lương tối thiểu , mụctiêu của việc xác định mức lương tối thiểu là phải bảo hộ cho toàn thể ngườilao động làm công ăn lương Chính vì vậy mà việc xác định tiền lương tốithiểu phải dựa trên căn cứ sau:

Hệ thống các nhu cầu tối thiểu của người lao động và gia đình họ.Các nhu cầu này bao gồm : các nhu cầu về mặt sinh học đối với một số mặthàng thiết yếu theo định hướng và các nhu cầu xã hội như: ăn, mặc, ở, đi lại,học tập,y tế , sinh hoạt, văn hoá, giao tiếp xã hội, bảo hiểm tuổi già và nuôicon.

Mức tiền lương chung của cả nước.

Chi phí và sự biến động của giá cả sinh hoạt

Mối tương quan về điều kiện sống của các tầng lớp dân cư trong xãhội.

Các nhân tố kinh tế như : mức độ tăng trưởng kinh tế và mức năngsuất lao động.

Sự đạt được và giữ vững về mức độ có việc làm trên phạm vi vùng vàquốc gia

Các yếu tố trên luôn có sự thay đổi nên khi chúng thay đổi thì tiền lươngtối thiểu cũng phải được điều chỉnh cho hợp lý Khi điều chỉnh mức lương tốithiểu cần phải xem xét các vấn đề liên quan như: tốc độ tăng giá cả tư liệusinh hoạt, tốc độ tăng tiền lương trung bình, sự thay đổi về qui mô và trạngthái gia đình, trình độ thành thạo nghề của người lao động.

9

Từ sự phân tích trên cho thấy tiền lương tối thiểu chung phải được coi làmức nền của toàn bộ hệ thống tiền lương, là “ lưới an toàn ” cho tất cả nhữngngười làm công ăn lương trong toàn xã hội Tiền lương tối thiểu phải gắn liềnvới các chính sách kinh tế và xã hội, là ngưỡng cuối cùng có thể bảo hộ chongười lao động chống lại sức ép của thị trường lao động và các điều kiện kinhtế khác.

- Hệ thống thang lương, bảng lương : thang lương, bảng lương và các chếđộ phụ cấp khác là những nội dung quan trọng trong chính sách tiền lương.Việc xây dựng hệ thống thang, bảng lương và xác định hợp lí các mức phụcấp theo lương phải xuất phát từ đặc điểm lao động khác nhau tronh từngngành nghề và trong điều kiện lao động cụ thể Tuy có vai trò khác nhaunhưng đều nhằm mục đích là bù đắp lao động hao phí , đảm bảo cuộc sốngcho bản thân người lao động và gia đình họ Do có đặc điểm khác nhau về laođộng nên chế độ tiền lương của công nhân trong doanh nghiệp có khác vớichế độ tiền lương của viên chức hành chính sự nghiệp và lực lượng vũ trang.Hệ thống thang, bảng lương của từng khu vực cũng khác nhau và được xâydựng như sau :

+ Hệ thống bảng lương của viên, công chức hành chính sự nghiệp + Hệ thống bảng lương của chức vụ dân cử.

+ Hệ thống bảng lương của lực lượng vũ trang.

+ Hệ thống thang, bảng lương của công nhân trong doanh nghiệp Xuấtphát từ quan điểm tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp phụthuộc vào sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, dođó tiền lương của công nhân được qui định riêng và có khác so với lương củanhân viên, công chức hành chính sự nghiệp Căn cứ xác định mức trả côngcho công nhân trong các doanh ngiệp cũng dựa trên hai yếu tố : mức độ phứctạp của công việc thể hiện qua trình độ cần thiết của công nhân để thực hiệncông việc và mức tiêu hao lao động

Hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp gồm : Hệ thống thang lương củacông nhân được xác định theo ngành ( hoặc một nhóm ngành) kinh tế kĩ thuật.

10

Bảng lương công nhân trực tiếp sản xuất ; Bảng lương chuyên gia , nghệ nhân; Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp chỉ quy định cho ba chức danh :Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng, và được xác định theo hạngdoanh nghiệp; Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ và thừa hànhphục vụ trong các doanh nghiệp được xác định theo cấp trình độ tương ứngngạch chuyên môn, nghiệp vụ hành chính sự nghiệp.

Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khácnhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độquản lý của doanh nghiệp Mục đích của chế độ tiền lương là nhằm quán triệtnguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế , thường áp dụng các hìnhthức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiềnlương khoán Hiện nay các doanh nghiệp thường kết hợp cả hai hình thứcthanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên (Hình thức thanh toán tiềnlương theo thời gian và hình thức thanh toán tiền lương theo sản phẩm).

a Hình thức trả lương theo thời gian :

Thường áp dụng cho lao động , làm cho công tác văn phòng như hànhchính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán … Trả tiền lương

theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thờigian làm việc trên thực tế Tiền lương theo thời gian có thể chia ra:

- Tiền lương tháng : tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng

tháng trên cơ sở hợp đồng lao động :

Mức tiền lương của một người trong tháng

Tổng ngày công làm việc thực tế của một người trong tháng

Đơn giá tiền lương của 1người/1ngày

-Tiền lương tuần : là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc được xác định

trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x)với 12 tháng và chia (: ) cho 52 tuần

- Tiền lương ngày : là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác

định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho 22 (26) ngày.

11

Đơn giá tiền lương1 người/ngày

Mức lương một người(theo cấp bậc, bậc thợ) *

Hệ sốphụ cấp=

- Tiền lưong giờ : là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định

bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo qui định củaLuật lao động (Không quá 8 giờ/ngày hoặc không quá 40 giờ /1 tuần).

Đơn giá tiền lươngmột giờ

Đơn giá tiền lương một ngày=

b Hình thức trả lương theo sản phẩm :

Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn

cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra Việc trả lương theo sảnphẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩmtrực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm cóthưởng, theo sản phẩm luỹ tiến

Theo hình thức này căn cứ vào khối lượng sản phẩm của công nhân sảnxuất đã được nghiệm thu và đánh giá tiền lương của một sản phẩm để tính ratiền lương phải thanh toán cho từng người

Mức lương phải thanh toáncho một người

Tổng số sản phẩmhoàn thành

(được nghiệm thu)

Đơn giá* tiền lương một sản phẩm

12

Đơn giá tiền lương 1 sản phẩm do phòng kế hoạch hoặc kĩ thuật định radựa trên sự hao phí về các khoản chi phí nhân công đối với từng bậc thợ vàtừng sản phẩm.

Hình thức thanh toán tiền lương theo sản phẩm được chia thành nhiềuloại :

- Thanh toán tiền lương theo sản phẩm không hạn chế : nghĩa là căn cứ vào

số sản phẩm hoàn thành của người công nhân để tính ra mức tiền lương cầnthanh toán

- Thanh toán tiền lương theo sản phẩm có thưởng : Mỗi một người công

nhân ở các bộ phận tay nghề khác nhau khi sản xuất ra sản phẩm tới một giớihạn nào đó ( tuỳ theo qui định của đơn vị ) có chế độ thưởng phù hợp.

c Hình thức trả lương khoán :

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng

và chất lượng công việc mà họ hoàn thành trong một thời gian nhất định Tiềnlưong khoán, khối lượng khoán công việc áp dụng cho các công việc đơn giảncó tính chất đột xuất mà xét thấy không có lợi về mặt kinh tế khi chúng ta trảlương theo sản phẩm Tiền lương khoán gọn đến sản phẩm cuối cùng là hìnhthức trả lương theo sản phẩm đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đếncông việc cuối cùng Hình thức này áp dụng cho những doanh nghiệp mà quátrình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngườicông nhân quan tâm đến sản phẩm cuối cùng

Hình thức trả lương khoán áp dụng trong xây dựng cơ bản, trong nôngnhiệp và sửa chữa cơ khí Giống như thanh toán tiền lương theo sản phẩm cóthưởng khi hoàn thành xuất sắc công việc, việc chia tiền lương thưởng chocác thành viên trong tổ (nhóm) thường căn cứ vào mức lương của từng cánhân đó đối với việc hoàn thành công việc chung của tổ (nhóm).

Cách trả tiền lương này kích thích nhân viên không chỉ nỗ lực bản thântích cực làm việc mà còn quan tâm nhắc nhở đến nhân viên khác cùng làmtốt, khuyến khích người lao động hoàn thành nhanh chóng khối lượng côngviệc và đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng khoán Bên cạnhchế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình sản xuất kinh

13

doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểmxã hội, bảo hiểm y tế trong trường hợp ốm đau, thai sản… Các quỹ này đượchình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vàochi phí kinh doanh của doanh nghiệp

Với các hình thức lương áp dụng trả cho tập thể ngưòi lao động, lươngkhoán trả lương theo sản phẩm nhóm Trước hết căn cứ vào khối lượng côngviệc ( sản phẩm) hoàn thành của nhóm tính tiền lương trả cho cả nhóm Sauđó dựa trên cơ sở thời gian lao động và sự khuyến khích của từng cá nhân tậpthể để áp dụng phương pháp chia lương cho từng người lao động

PHƯƠNG PHÁP I : Chia lương theo cấp bậc và thời gian làm việc.Phương pháp này áp dụng trong trường hợp cấp bậc công việc phù hợp vớicấp bậc kĩ thuật của người lao động

Tên ngườiLao động

Cấpbậc kỹ

Mứclương 1

Hệ sốquy đổi

Sốngàyquy đổi

TỔNG CỘNG

Cấp bậc kĩ thuật càng cao thì hệ số quy đổi càng lớn

PHƯƠNG PHÁP II: Chia lương theo cấp bậc và thời gian lam việc kết hợpvới bình công điểm áp dụng trong trường hợp cấp bậc kĩ thuật của người laođộng không phù hợp với cấp bậc công việc được giao Do đó dẫn đến chênhlệch năng suất lao động giũa các thành viên trong tập thể nên phải kết hợp vớibình công điểm.

Tiền lương phân chia theo cách này gồm 2 bộ phận

Phần 1 : Tiền lương hưởng theo cấp bậc công việc được giao

14

Phần 2 : Phần chênh lệch giữa tổng số tiền với tiền lương hưởng theocấp bậc công việc được giao

Lấy phần này chia cho từng thành viên trong nhóm dựa trên cơ sở tổng bìnhquân điểm cả nhóm Bình quân công điểm mỗi cá nhân tương ứng với thờigian làm việc và cấp bậc lao động = phần 1+ phần 2.

PHƯƠNG PHÁP III: chia lương theo công điểm áp dụng trong trường hợpngười lao động làm việc không ổn định, kỹ thuật đơn giản Cấp bậc côngnhân không phản ánh rõ kết quả lao động mà sự chênh lệch năng suất laođộng chủ yếu là do sức khoẻ và thái độ lao động Do đó phải bình công điểmcho từng cá nhân – hàng ngày và cuối tháng tính tổng số, bình công điểm chotừng người và cả nhóm.Tiến hành chia lương theo điểm :

Tiền lươngtừng người =

Tiền lương cả nhóm

*

Bình công điểmtừng ngườiTổng số bình công điểm

d Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:

Theo chế độ hiện hành , khi người lao động nghỉ phép thì được trả 100%lương theo cấp bậc Tiền lương nghỉ phép là tiền lương phụ của người laođộng Hiện nay, một năm một người được nghỉ 12 ngày, nếu làm việc 5 nămliên tục thì được tính thêm 1 ngày vào thời gian nghỉ phép, từ 30 năm trở nênchỉ được nghỉ thêm 6 ngày Tiền lương nghỉ phép được đưa vào chi phí từngtháng Nếu doanh nghiệp không thể bố trí cho người lao động nghỉ phép ổnđịnh đều đặn giữa các tháng trong năm, doanh nghiệp phải trích trước tiềnlương nghỉ phép để đảm bảo chi phí ổn định giữa các tháng trong năm

Tỷ lệ trích trước tiềnlương nghỉ phép củangười lao động(%)

Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm

Tổng tiền lương trích theo kế hoạch cả năm

15

Nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm và chi phí quản lý, chi phí bán hàngđược chính xác , số tiền phân bổ trước về tiền lương nghỉ phép năm được điềuchỉnh vào những tháng cuối năm, tăng thêm hoặc giảm bớt tuỳ thuộc vào sốtiền lương nghỉ phép thực tế của toàn thể người lao động trong doanh nghiệp.Người lao động vì lý do nào đó mà không nghỉ phép được thì được thanh toán100% lương cấp bậc theo số ngày nghỉ phép còn lại mà người đó chưa nghỉ.Còn tại các doanh nghiệp sản xuất thời vụ, để tránh sự biến động của giáthành sản phẩm, kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước chi phínhân công trực tiếp sản xuất, đều đặn đưa vào giá thành sản phẩm và coi nhưmột khoản chi phí phải trả Cách tính toán như sau:

Mức trích trước tiềnlương phép kế hoạch

của CNTTSX

Tiền lương chínhthực tế phải trả

CNTT trong tháng

Tỷ lệtrích trước

Tỷ lệtrích trước

Tổng số lương phép kế hoạch năm của công nhân TTSX

Tổng số lương chính kế hoạch năm của công nhân TTSX

Cũng có thể trên kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xác định một tỷlệ trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất mộtcách hợp lý.

3.Các khoản trích theo lương :

a Quỹ bảo hiểm xã hội:

Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) là tập hợp những phương tiện nhằm thoả mãn

những nhu cầu phát sinh về bảo hiểm xã hội Cụ thể là các khoản dự trữ về tàichính và các phương tiện về cơ sở vật chấtphục vụ cho quỹ BHXH QuỹBHXH được quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của nhà nước, hạch toánđộc lập và được nhà nước bảo trợ Quỹ BHXH được hình thành bằng cách

16

trích theo tỷ lệ trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp(chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên), tiền thưởng trong xản xuất QuỹBHXH được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, ngườilao động và sự hỗ trợ của nhà nước Có thể tính một phần vào chi phí sản xuấtsản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, một phần khấu trừ vào tiền lươngcủa người lao động theo một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương thực tếphát sinh trong tháng để chi trả cho các khoản trợ cấp nói trên Quỹ BHXHđược hình thành từ những nguồn sau :

+ Người sử dụng lao động đóng bằng 15% so với tổng quỹ lương củanhững người tham gia BHXH trong đơn vị Trong đó 10% để chi các chế độhưu trí, tử tuất và 5% để chi các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,bệnh nghề nghiệp.

+ Người lao động đóng bằng 5% tiền lương thang để chi các chế độ hưutrí, tử tuất.

+ Nhà nước đóng và hỗ trợ thêm để bảo đảm việc thực hiện các chế độBHXH đối với người lao động.

+ Và các nguồn khác

- Quỹ BHXH được hình thành từ các nguồn thu BHXH và sự hỗ trợ củanhà nước Quỹ BHXH được quản lý thống nhất và sử dụng để chi các chế độBHXH quy định tại điều lệ này và các hoạt động BHXH.

- Quỹ BHXH có hai tính chất đặc trưng:

+ Quỹ BHXH là một quỹ an toàn về mặt tài chính Để đối phó những rủiro mang tính ngẫu nhiên làm giảm hoặc mất khả năng lao động thì cần có mộtlượng tiền đủ lớn được hình thành và sử dụng trong một thời gian nhất địnhtrên cơ sở tính toán những xác suất nảy sinh và mức độ nhu cầu quỹ BHXHtrong phạm vi phục vụ Do đó, quỹ BHXH phải là quỹ an toàn về tài chính.Nói cách khác, quỹ BHXH phải được bảo toàn về giá trị và không có rủi ro vềtài chính.

+ Quỹ BHXH là một quỹ tiêu dùng : những nhu cầu về BHXH sẽ chỉđược thoả mãn thông qua tiêu dùng cá nhân của những người được BHXH.Quỹ BHXH là một hệ thống cấu thành của hệ thống phân phối thu nhập quốc

17

dân, làm nhiệm vụ phân phối và phân phối lại thu nhập cho người lao động.Do đó, quỹ BHXH là một quỹ tích luỹ, đồng thời là một quỹ tiêu dùng trên cơsở tuân theo quy luật phân phối theo lao động, ở mức độ nhất định theonguyên tắc tương đương, đồng thời phải tham gia điều chỉnh cần thiết giữacác nhu cầu và các lợi ích

Quỹ BHXH có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán chi phí sản xuấttính giá thành sản phẩm dịch vụ, hạch toán chi phí khách hàng và chi phí quảnlý giúp doanh nghiệp tính được kết quả kinh doanh trong kì một cách chínhxác Mặt khác, quỹ BHXH có ý nghĩa quan trọng đối với việc đảm bảo quyềnlợi người lao động BHXH là một sự bảo đảm ở một mức độ nhất định về mặtkinh tế cho người lao động và gia đình họ BHXH chỉ được thực hiện chứcnăng bảo đảm khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro, ốm đau, thaisản… BHXH là một hiện tượng xã hội khách quan nhằm đáp ứng nhu cầu antoàn về đời sống kinh tế của người lao động và gia đình

b Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh,

viện phí, thuốc thang … cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiềnlương của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ tríchBHYT hiện hành là 3 %, trong đó 2% tính vào chi phí kinh doanh và 1% trừvào thu nhập của người lao động Quỹ này được dùng để nộp cho quỹ BHYTquốc gia và để tài trợ một phần tài chính cho cán bộ công nhân viên chức khikhám chữa bệnh ở các đơn vị y tế có bảo hiểm.

c Kinh phí công đoàn

Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanhnghiệp còn phải trích theo một tỷ lệ quy định so với tổng số quỹ tiền lương,tiền lương và phụ cấp( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khuvực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguyhiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thân niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, anninh) thực tế phải trả cho người lao động Kể cả lao động hợp đồng tính vào

18

chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ kinh phí côngđoàn theo chế độ hiện hành là 2% của thu nhập ổn định các bộ công nhân viêntrong đó được tính hoàn toàn vào chi phí

-Doanh nghiệp dùng quỹ khen thưởng để chi thưởng định kỳ trả cho ngườilao động và không lấy bất kỳ nguồn nào khác để trả thưởng định kỳ cho ngườilao động Trong quá trình sản xuất, người lao động tạo ra giá trị sản phẩmdịch vụ gồm c + v + m Phần giá trị mới tạo ra không chỉ có vai trò của ngườichủ doanh nghiệp, người trực tiếp quản lý kinh doanh, không chỉ có vai tròcủa vốn, các tư liệu sản xuất mà còn có vai trò đóng góp tích cực của ngườilao động

Do vậy, phần phân phối lơi nhuận phải trích một phần cho người lao động(dưới dạng tiền thưởng)

Quỹ khen thưởng của doanh nghiệp được hình thành từ lợi nhuận sau khinộp thuế lợi tức, thanh toán các khoản tiền phạt, công nợ và trích lập quỹ theoquy định của nhà nước tối đa không quá 50% quỹ lương thực hiện của doanhnghiệp

Quỹ khen thưởng có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, là nguồn kíchthích vật chất quan trọng làm cho người lao động hăng hái phấn đấu tham gialao động, tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động củadoanh nghiệp.

Ngoài tiền thưởng, người lao động còn được hưởng khoản trợ cấp khó khănđột xuất và các nhu cầu phúc lợi công cộng trích từ quỹ phúc lợi nhằm cải

19

thiện và nâng cao đời sống tinh thần và vật chất cho người lao động Quỹphúc lợi của doanh nghiệp cũng được hình thành từ lợi nhuận sau khi nộpthuế lợi tức, thanh toán các khoản công nợ, tiền phạt Việc sử dụng quỹ phúclợi có hiệu quả làm người lao động gắn bó với doanh nghiệp và làm việc hiệuquả hơn.

a Thưởng thường xuyên bao gồm:

- Thưởng tiết kiệm vật tư : áp dụng trong các trường hợp cần khuyến khích

CNV tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng trong sản xuất,hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuân cho doanh nghiệp Mức tiềnthưởng tối đa không quá 50% số tiết kiệm được.

- Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm : tiền thưởng do giảm tỷ lệ hàng

hỏng, mức thưởng tối đa bằng 50% số tiền tiết kiệm được do giảm tỷ lệ hànghỏng với mức quy định ; tiền thưởng nâng cao hàng có chất lượng cao (hàngloại 1)áp dụng đối với doanh nghiệp mà sản phẩm làm ra kém phẩm chấtnhưng vẫn sử dụng được Mức thưởng căn cứ vào giá trị chênh lệch giữa sảnphẩm các loại cao so với tỷ lệ từng loại đã quy định.

- Thưởng do tăng năng suất lao động : khuyến khích người lao động sản

xuất sản phẩm phục vụ kịp thời cho việc tiêu thụ trong thời gian nhất định,cần thiết theo mùa, theo thời vụ như tăng năng suất lao động để có nhiều hàngphục vụ nhu cầu thị trường trong dịp tết.

b.Thưởng định kỳ:

- Thưởng thi đua vào dịp cuối năm được xác định thông qua việc xếp

hạng A,B,C : người lao động chấp hành kỉ luật lao động như thế nào ? Thờigian làm việc trong năm bao nhiêu ngày?…tất cả các tiêu thức quyết địnhngười lao động thuộc loại nào Mỗi loại thì tiền thưởng khác nhau Doanhnghiệp quyết định tổng tiền thưởng, căn cứ vào số người được thưởng từngloại và hệ số khen thưởng giữa các loại (A,B,C) quy đổi số người các loạithành một loại nào đó làm tiêu chuẩn Căn cứ vào tổng tiền thưởng mà doanhnghiệp quyết định chi và số người được thưởng đã quy đổi ra loại tiêu chuẩnđể tính ra mức thưởng của một người tiêu chuẩn Số tiền thưởng của mỗi

20

người được tính bằng cách lấy mức tiền thưởng loại tiêu chuẩn nhân với hệ sốthưởng loại (A,B,C) mà người đó được xếp khen thưởng.

- Thưởng sáng kiến, thưởng chế tạo sản phẩm mới : với mục đích phát huy

tính sáng tạo của người lao động như sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị cóhiệu quả , tạo ra sản phẩm có tính năng mới đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Thưởng điển hình : thông qua việc xác định người có năng suất lao động

cao nhất, có nhiều sáng kiến nhất hoặc tiết kiệm nguyên vật liệu nhiều nhất…nhằm nêu gương tốt cho mọi người học tập theo.

- Thưởng nhân dịp lễ tết : có thể thưởng theo thâm niên công tác hoặc

bình quân tất cả mọi người đều bằng nhau.

- Phải phân loại tiền lương một cách phù hợp : do tiền lương có nhiều loạivới tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phânloại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phânloại tiền lương như phân loại tiền lương theo cách thức trả lương( lương sảnphẩm, lương thời gian), phân loại theo đối tượng trả lương( lương gián tiếp,lương trực tiếp) hay phân loại theo chức năng tiền lương (lương sản xuất,lương bán hàng, lương quản lý…Mỗi một cách phân loại đều có một tác dụngnhất định trong quản lý.

1 Chứng từ sử dụng :

- Bảng chấm công mẫu số 01- LDTL- Bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02 - LDTL- Phiếu nghỉ hưởng BHXH mẫu số 03 - LDTL- Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 - LDTL

21

- Bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 05 - LDTL Ngoài ra còn có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn nếu doanh nghiệp thấycần thiết và có các nghiệp vụ phát sinh thêm và liên quan đến các thông tin bổsung cho việc tính lương, phụ cấp lương, BHXH…

- Phiếu xác nhận sản phẩm mẫu số 06 - LDTL hoặc công việc hoàn thành

- Phiếu báo làm thêm giờ mẫu số 07- LDTL- Hợp đồng giao khoán mẫu số 08 - LDTL- Biên bản tai nạn lao động mẫu số 09 - LDTL Chứng từ quan trọng nhất hạch toán thời gian lao động đối với từng côngnhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp là bảng chấm công Bảng chấmcông là một chứng từ ghi chép thời gian làm việc thực tế, thời gian nghỉ việcvề các lý do trong tháng trên cơ sở đó tổng hợp số liệu về thời gian lao độngcủa từng người, từng bộ phận, toàn doanh nghiệp Bảng chấm công do từng tổđội phòng ban ghi hàng ngày và phải để nơi mỗi người lao động dễ dàng theodõi Cuối tháng bảng chấm công phải chuyển cho phòng kế toán để tínhlương Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian lao động, là cơ sở phụcvụ cho quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở tính lươngđối với bộ phận lao động hưởng lương thời gian.

Đối với bộ phận sản xuất, cơ sở chứng từ tính lương theo sản phẩm là bảngkê khối lượng hoàn thành kèm theo phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm,phiếu nhập kho sản phẩm và phiếu giao việc Mỗi bảng kê khối lượng côngviệc phải được kê chi tiết cho từng người lao động để tính trả lương theo sảnphẩm có xác nhận của người kiểm tra và nghiệm thu.

Trên cơ sở các chứng từ trên, bộ phận tiền lương lập bảng thanh toán lương

22

Lươngsản phẩm

Lương thờigian vànghỉ việcngừng việc

Nghỉ việcngừng việchưởng…%

Nghỉ việcngừng việchưởng…%

Tổng số

Thuế thunhậpphảinộp

Tạm ứngkỳ I

Các khoản phảikhấu trừ

Kỳ IIĐược lĩnh

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 1 : Bảng thanh toán tiền lương

BẢNG PHÂN BỔ

tiền lương và bảo hiểm xã hội

Tháng…nămGhi có các

Ghi nợ cácTK

TK334 - phải trả công nhân viên

TK 338- phải thu,phải trả khác

1.TK 622CPNCTT2.TK 627CPSXC3.CPBH4.CPQLDN

Kế toán trưởng Người lập Ký Ký

Bảng 2: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức tổ chức sổ sách saocho phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp:

- Hình thức sổ nhật ký chung

- Hình thức nhật ký - chứng từ- Hình thức nhật ký - sổ cái- Hình thức chứng từ ghi sổ.

2 Tài khoản sử dụng

- TK 334 : phải trả công nhân viên(CNV) : phải ánh quan hệ thanh toán giữadoanh nghiệp và CNV về tiền lương và các khoản khác( thưởng các khoảnBHXH )

+ Bên có :

Các khoản khấu trừ vào lương

Số tiền đã trả CNV về tiền lương và các khoản khác+ Bên nợ :

Số phải trả CNV về tiền lương

Số phải trả khác cho CNV( ngoài lương)+ Dư có : số phải trả CNV về tiền lương

- TK 622 : tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

- TK 627- 6271: chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý phân xưởng- TK 641- 6411: chi phí tiền lương cho nhân viên bán hàng

- TK 642- 6421: chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp- TK 241: xây dựng cơ bản dở dang

- TK 811: chi phí khác- TK 141: tạm ứng- TK111,112,512

3 Nội dung hạch toán

a Tính tiền lương phải trả cho người lao động :

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả CNV

b.Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 335 - Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép

c.Tiền lương nghỉ phép khi trả cho người lao động:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 334 - Phải trả CNV

d Nếu tiền lương nghỉ phép trong kì cao thì ta được đưa vào TK 142

Nợ TK 142 - Chi phí trả trước Có TK 334 - Phải trả CNV

g Đến kỳ trả lương nhưng CNV đi vắng chưa nhận lương

Nợ TK334 - Phải trả CNV

Có TK 3388 - Phải trả, phải nộp khác

h.Thực hiện trả lương cho CNV

Nợ TK 334 - Phải trả CNV Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 512 - Doanh thu nội bộ Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra.

III NỘI DUNG HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG

1 Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán lương - Phiếu nghỉ hưởng BHXH- Bảng thanh toán BHXH- …

Khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan chức năng, cơ quan cấp trên theo quiđịnh

+ Dư có : số tiền còn phải trả và phải nộp.

3 Nội dung hạch toán.

a Trích KPCĐ, BHXH , BHYT

- Tính vào chi phí:

Nợ TK 622,627,641,642 - Chi phí sử dụng nhân công Có TK338 - Các khoản phải trả , phải nộp Chi tiết : 3382 - Kinh phí công đoàn : 2% 3383 - Bảo hiểm xã hội : 15% 3384 - Bảo hiểm y tế : 2%- Trừ vào lương 6%

Nợ TK 334 - Phải trả CNV

Có TK 338 - Khoản phải trả phải nộp Chi tiết 3383 - Bảo hiểm xã hội 5% 3384 - Bảo hiểm y tế 1%

b Hạch toán sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT

- Sử dụng KPCĐ

+ Nộp cho công đoàn cấp trên1%

Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoànCó TK111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng+ Thực hiện chi phí công đoàn tại cơ sở :

Nợ TK 3382 - Kinh phí công đoànCó TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Sử dụng BHYT nộp hết 3% cho cơ quan quản lý cấp trên:

Nợ TK 3384 - Bảo hiểm y tếCó TK111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Sử dụng BHXH

+ Nộp 20% cho cơ qua quản lý BHXH Nợ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

Có TK111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

+ Nếu cơ quan BHXH uỷ nhiệm cho doanh nghiệp chi trả hộ các chế độ BHXHnhư ốm đau, thai sản , tai nạn lao động

Khi CNV có phiếu nghỉ hưởng BHXH thì căn cứ vào chế độ bảo hiểm , tuỳ vàotừng trường hợp để tính bảo hiểm trả cho người lao động

Nợ TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Có TK 3 4 - Phải trả CNVKhi thực hiện trả BHXH

Nợ TK 334 - Phải trả CNV

Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Nếu số kinh phí công đoàn chi tiêu tại Công ty không đủ thì được cơ quanBHXH cấp bù

Nợ TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

IV NỘI DUNG HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC1.Chứng từ sử dụng

- Bảng thanh toán tiền thưởng- Bảng thanh toán tiền lương-…

2 Tài khoản sử dụng

- TK 421 : lợi nhuận chưa phân phối- TK 431 : quỹ khen thưởng, phúc lợi

+ TK 4311 : quỹ khen thưởng+ TK 4312 : quỹ phúc lợi- TK 334 - phải trả CNV- TK111,112

3.Nội dung hạch toán

- Hàng tháng, tạm trích quỹ khen thưởng

Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK431 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi Chi tiết: TK 4311: quỹ khen thưởng

TK 4312: quỹ phúc lợi

- Tính tiền thưởngcho CNV từng tháng quý, năm :Nợ TK 4311 - Quỹ khen thưởng

Có TK 334 - Phải trả CNV - Chi tiền thưởng cho từng CNV: Nợ TK334 - Phải trả CNV

Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Khi dùng quỹ phúc lợi để trợ cấp khó khăn , chi cho CNV nghỉ mát , chi vănhoá , văn nghệ …khi chi ghi:

Nợ TK 4312 - Quỹ phúc lợi

Có TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Từ các yếu tố mở rộng ngành du lịch vận tải và các yếu tố trên dẫn đến việccần thiết phải thành lập Công ty vận tải trung ương của lãnh đạo bộ giao thôngvận tải Công ty được thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhànước số 23A/TCCB do bộ trưởng bộ giao thông vận tải ký ngày 16/12/1987 , vớitên giao dịch quốc tế : VIETNAM FREIGHT FORWARDINGCORPORATION ( viết tắt là VINAFCO) Trụ sở chính tại 33C Cát Linh - ĐốngĐa - Hà Nội.

Năm 1993, theo nghị định số 338/CP Công ty dịch vụ vận tải trung ươngđược quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 1542/QĐTCCB -LĐngày 02/08/1993.

Ngày 02/01/2001, theo quyết định số 211/2001/QĐ/ BGTVT do bộ giaothông vận tải cấp, giấy phép kinh doanh số 0103000245 ngày 15/01/2001 dophòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, Công ty đã tiếnhành cổ phần hoá , chuyển từ hình thức sở hữu nhà nước sang Công ty cổ phầndịch vụ vận tải trung ương với số vốn điều lệ là 12 tỷ đồng Trong đó : vốn cổđông nhà nước chiếm 25% tương đương 3 tỷ đồng, vốn các cổ đông trong Côngty chiếm 75% tương đương 9 tỷ đồng.

Cùng với sự phát triển của Công ty là sự ra đời của các đơn vị trực thuộc Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO ( tên tiếng Anh là LOGISTICS CO.,LTD) làmột đơn vị thành viên được thành lập ngày 15/11/1990 với trụ sở tại 916 BạchĐằng - Hà Nội.

Công ty được thành lập với nhiệm vụ : làm đại lý vân tải, liên hiệp vậnchuyển hàng hoá từ kho đến kho, tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật cho các tổchức kinh tế trong và ngoài ngành giao thông vận tải.

Hiện nay VINAFCO LOGISTICS là thành viên của VIFFAS - hiệp hội vậntải Đông Nam Á và FIATA - hiệp hội vận tải Châu Á Thái Bình Dương hoạtđộng theo mô hình Công ty TNHH một thành viên với chủ sở hữu duy nhất làCông ty cổ phần VINAFCO.

+Vận chuyển quá cảnh với Trung Quốc, Lào, Campuchia Nhận uỷ thácxuất nhập khẩu hàng hoá, làm thủ tục hải quan cho các chủ hàng, kinh doanhnhập khẩu phương tiện, thiết bị giao thông vận tải.

+ Mua bán cát Cam Ranh, cát khuôn đúc , đá vôi, thạch cao, than, vật liệuxây dựng, clinker, quặng; các loại lương thực , ngô , sắn ;xút , phèn , sôđa, phânbón các loại, muối các loại

+ Dịch vụ sơn , sửa chữa, trung đại tu container và thiết bị giao thông vậntải.

Sau 14 năm thành lập Công ty tiếp vận VINAFCO đã có được những thànhtựu khá lạc quan: thu nhập bình quân của người lao động được cải thiện, Công typhát triển ngày càng vững chắc, doanh thu năm sau cao hơn năm trước Công tyluôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và bảo vệ quyền lợi cho ngườilao động

Cơ sở vật chất hiện nay của Công ty :

+ Nhà xưởng kho bãi : 30.000 m2 kho bãi đạt tiêu chuẩn.+ Phương tiện thiết bị :

56 ô tô tải có tải trọng từ 0.5 đến 40 tấn 14 xe cẩu từ 6 tấn đến 12.5 tấn.

12 xe nâng các loại.Với tổng số vốn là : 35 tỷTrong đó : vốn cố định : 28 tỷ Vốn lưu động :7 tỷ

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (đơn vị tính : nghìn đồng)

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Doanh thu 28.000.000 37.000.000 42.000.000Thu nhập bình quân

1.434.000 1.895.000 2.100.000

2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý

a Mô hình tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1 : Mô hình tổ chức của Công ty VINAFCO

b Chức năng của các bộ phận chủ yếu:

- Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và các phó giám đốc

+ Giám đốc người lãnh đạo cao nhất của Công ty, là đại diện trước theopháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước tập thể người laođộng về toàn bộ hoạt động của trung tâm, chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng vàbảo toàn vốn của Công ty Giám đốc Công ty do hôi đồng quản trị Công ty cổphần VINAFCO cử ra.

+ Các phó giám đốc do giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiêm cach chứcsau khi đã thông qua ý kiến của hội đồng quản trị và ban giám đốc Công ty cổphần VINAFCO số lượng các phó giám đốc sẽ phụ thuộc vào yêu cầu nhiệm vụsản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ của Công ty Các phó giám đốc là người

giúp việc cho giám đốc Công ty, đồng thời được giám đốc giao phụ trách chínhcác công việc sau:

1 phó giám đốc phụ thách tổ chức 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh.

- Phòng kinh doanh: đưa ra những phương án kinh doanh khả thi , trinh lên

giám đốc , đồng thời là những người trực tiếp tham gia vào quá trình xúc tiến cácphương án kinh doanh đã duyệt.

- Các trung tâm phân phối : cung cấp các dịch vụ tiếp vận theo quy trình: vận

chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, tiếp nhận đến kho - lưu kho, bảo quản , đónggói - bốc xếp xuất nhập hàng – phân phối đến các đại lý tiêu thụ bằng ô tô ; tiếpnhận nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước, tổ chức vận tải vềkho, bảo quản và cung cấp đến nhà sản xuất theo tiến độ thời gian mà nhà sảnxuất yêu cầu.

- Phòng kế toán hành chính : thực hiện chức năng phân phối và điều hoà vốn

kinh doanh cho các bộ phận trong Công ty phục vụ cho kinh doanh Kiểm soátcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh , thực hiện công tác hạch toán kế toán.

- Phòng vận tải , giao nhận áp tải :Công ty cung cấp các dịch vụ cảng - kho /

kho - cảng theo yêu cầu của khách hàng.

3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Kế toán trưởng

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty VINAFCO

toántổnghợpvà giá

và vậttư

Kế toán đội sản xuất(thống kê)

+ Kế toán thanh toán : thanh toán nội bộ theo các quy định của nhà nước vàquy chế của Công ty như tiền lương, chi phí hành chính, BHXH, lập chứng từthu chi tài chính, lên sổ sách kế toán và đối chiếu với quĩ.

- Kế toán đội sản xuất :

+ Có nhiệm vụ quản lý , kiểm tra giám sát mọi hoạt động của đơn vị : từkhách hàng của đơn vị cho đến toàn bộ chi phí phát sinh trong niên độ kế toán.cùng với lãnh đạo và phụ trách kế toán đơn vị lập kế hoach sản xuất kinh doanhtháng, quý , năm.

+ Lên sổ sách kế toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đếnđơn vị mình quản lý.

+ Đối chiếu với các phần hành kế toán liên quan( ngân hàng, thanh toán, tàisản, tổng hợp )

Kế toán chuyên quản đơn vị có chức năng như một kế toán tổng hợp thu nhỏ.

- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ):

+ Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ.

+ Theo dõi chi tiết các thiết bị, hiện trạng TSCĐ, sửa chữa lớn, mua sắmthiết bị tài sản.

+ Vào sổ sách các nghiệp vụ có liên quan.

+ Đối chiếu với các đơn vị và các thành viên kế toán có liên quan về cácnghiệp vụ kinh tế có phát sinh TSCĐ, báo cáo số liệu tổng hợp cho kế toántrưởng.

b Tổ chức sổ kế toán.

Doanh nghiệp sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Với hình thức này mọinghiệp vụ phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để lập chứng từghi sổ, trước khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán được ghi theothứ tự thời gian tách rời nội dung kinh tế, nên nó phù hợp với tình hình thực tế,quy mô, mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Hệ thống sổ kế toán của Công ty gồm: + Sổ tổng hợp

+ Sổ chi tiết các tài khoản : TK 111, TK 112,TK 113, TK 131, TK 138, TK141, TK 338(8), TK 338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK334, TK336,TK431,TK621, TK622,TK627, TK642…

+ Bảng cân đối các tài khoản.+………

Sổ quỹ Chứng từ gốc Các sổ thẻChi tiết

Bảng TH chứng từgốc cùng loại

Bảng tổng hợp chitiết

Sổ đăng kýChứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đốitài khoản

Báo cáo tài chínhkế toán

Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán của Công ty VINAFCO

Ngoài ra theo định kỳ bộ phận kế toán của tổng Công ty đến Công ty để kiểmtra công tác kế toán của Công ty có phù hợp với chế độ của nhà nước hay không.đồng thời kế toán của tổng Công ty sẽ hướng dẫn chỉ đạo kế toán Công ty nhữngchế độ mới, chính sách mới giúp công tác kế toán tại Công ty hoạt động có hiệuquả hơn.

- Hệ thống tài khoản sử dụng.

Công ty tiếp vận VINAFCO đã thực hiện theo hệ thống tài khoản kế toánđược ban hành theo quyết định số 1144/TC/CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 củabộ trưởng bộ tài chính và các văn bản bổ sung nội dung hệ thống tài khoản kếtoán ban hành theo quyết định nói trên.

d Báo cáo kế toán

Các báo cáo kế toán được lập theo tháng , quý, năm, bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo thuế

II ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG1 Đặc điểm về lao động :

Công ty VINAFCO trước đây có khoảng 25 thành viên cho đến nay tính đếnthời điểm tháng 8/2004 có 153 cán bộ công nhân viên trong đó:

Số lượng lao động( người)

Tỷ trọng(%)

Quyền và nghĩa vụ của người lao động ở Công ty VINAFCO

- Quyền được hưởng các chế độ chính sách

+ Người lao động được trả lương vào ngày mùng 5 của tháng kế tiếp, mứctiền lương do người lao động thoả thuận với Công ty căn cứ vào công việc vànăng lực của người nhưng đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhànước quy định.

+ Được trang bị trang bị, phương tiện cần thiết phục vụ cho công việc màmình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.