Hoàn thiện kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại C.ty XNK HANECO

Hoàn thiện kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại C.ty XNK HANECO

Lời nói đầu

Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó

Tiền lơng cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp Một chính sách tiền l-ơng hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động

Đối với ngời lao động tiền lơng có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lơng có thể là động lực thúc đẩy ngời lao động tăng năng suất lao động nếu họ đợc trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lơng đợc trả thấp hơn sức lao động của ngời lao động bỏ ra.

ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngời lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu và ơng mại HANECO, em đã có cơ hội và điều kiện đợc tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em

Th-những kiến thức em đã đợc học tại trờng mà emcha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành

Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, hớng dẫn của Cô giáo Đặng thị Loan cũng nh sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành đợc chuyên đề thực tập này

Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng trong doanh nghiệp.

Phần II: Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu và Thơng mại HANECO.

Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng tại Công ty HANECO.

Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng là một yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau:

" Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi con ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động"

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì quan điểm cũ về tiền ơng không còn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn hơn bản chất của tiền lơng theo quản điểm đổi mới của nớc ta "Tiền lơng là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao

l-động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

*Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lợng lao động làm việc trong khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xã hội

*Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng và ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trờng

*Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau:

"Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc"

2 Tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế :2.1/ Tiền lơng danh nghĩa:

Tiền lơng danh nghĩa là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng

sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mọi mức lơng trả cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng đó để mua sắm hoặc đóng thuế

2.2/ Tiền lơng thực tế:

Là lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của chính phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định

3 ý nghĩa và vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh:3.1/ ý nghĩa:

*Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất đối với ngời cung cấp sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu

*Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động Mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận doanh nghiệp cũng sẽ tăng theo, do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung hêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc

Ngợc lại nếu doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý thì chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc, biểu hiện rõ tình trạng sao nhãng công việc

3.2/ Vai trò của tiền lơng trong sản xuất kinh doanh:

*Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ

*Vai trò kích thích của tiền lơng: Vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lơng phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác

*Vai trò điều phối của tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.

*Vai trò quản lý lao động tiền lơng : Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả lơng mà kiếm trả theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hậu quả rõ rệt Hiệu quả tiền lơng không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, giờ ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận và từng ngời

4 Tiền lơng tối thiểu - cở sở các mức lơng:* Tiền lơng tối thiểu:

Tiền lơng tối thiểu đợc xem nh là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lơng chung thống nhất của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng Mức lơng tối thiểu là một yếu tố quan tọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố :

+ Mức sống trung bình của dân c một nớc+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt

+ Loại lao động và điều kiện lao động

Mức lơng tối thiểu đo lờng giá cả sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau:

" Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng".

* Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp:

Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo qui định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và đợc xác định theo công thức sau:

TLMin=210 000 (K1 + K2)Trong đó:

K1 Hệ số điều chỉnh theo vùng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành

Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của doanh nghiệp.

5 Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lơng:5.1/ Yêu cầu của tổ chức tiền lơng :

*Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho ngơì lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội

*Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao, tạo cơ sở quan trọng trong nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền l-ơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng ngời lao động

*Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

*Tiền lơng tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về tiền lơng

ng-5.2/ Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng:

*Nguyên tắc 1:

Trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng

Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo sự bình đẳngtrong trả lơng Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.

*Nguyên tắc 2:

Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Tiền lơng là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền l-ơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm

đi và mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lơng bình quân

*Nguyên tắc 3:

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế Quốc dân Để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần phải dựa trên các yếu tố sau:

+ Trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành :

do đặc diểm và tính chất chất phức tập về kĩ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau là khác nhau điều này cho thấy trình độ lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần phải đợc phân biệt trong trả lơng, nh vậy mới khuyến khich đợc ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kĩ năng làm việc nhất là những nơi những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao.

+Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hởng đến mức hao phí sức

lao động trong quá trình làm việc Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ng-ời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lơng bình quân trả cho ngòi lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau

+ Sự phân phối theo khu vực sản xuất: một ngành có thể phân bố khác nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện đó ảnh h… ởng tới đời sống ngòi lao động hởng lơng sẽ khác nhau để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có chính sách tiền lơng hợp lý đó là những khoản phụ cấp lơng.

+ ý nghĩa kinh tế mỗi nghành trong nền kinh tế quốc dân: nền kinh tế quốc dân có nhiều nghành nghề khác nhau đợc xem là trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kt xã hội, do đó nó cần đợc u tiên, để phát triển đợc cần tập

trung nhân lực và biện pháp là tiền lơng để th hút lao động, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực hiện tốt.

6 Các hình thức trả lơng:

Việc tính và trả chi phí lao đọng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán.

6.1/ Tiền lơng theo thời gian:

Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế toán trả l… ơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian là hình thức có thể chia ra:

*Tiền lơng tháng: tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng

tháng trên cơ sở hợp dồng lao động.

*Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác

định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng và nhân với 52 tuần.

*Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày và đợc xác định

bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng.

*Tiền lơng giờ: là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác

định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động( không quá 8 giờ/ ngày).

6.2/ Tiền lơng theo sản phẩm:

Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơng theo sản

phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lơng này đã quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành, có tác dụng làm năng suất lao động

Không những thế, hình thức trả lơng này còn trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập và nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng để nâng cao khả năng làm việc và năng…suất lao động

Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro …

7 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp:

Trong doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là rất quan trọng Ta đã biết vì động cơ tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc Tiền lơng tạo ra sự say mê nghề nghiệp Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng còn với mục đích khác là thông qua việc trả lơng mà theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả rõ rệt

Do đó nhiệm vụ của kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền l-ơng vừa là khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc.

Bên cạnh đó, kế toán tiền lơng phải đảm bảo hàng tháng chi trả lơng cho ngời lao động đúng thời gian quy định, các chế độ của ngời lao động nh BHXH, BHYT, BHXH trả thay lơng, chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản

nhận và ký, Giám đốc duyệt y, bảng thanh toán tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và Bảo hiểm xã hội cho ngời lao động.

Thông thờng, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác sẽ đợc chia làm hai kỳ: kỳ I là tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lơng, thanh toán Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha đợc lĩnh lơng cùng với các chứng từ và các báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ.

1.2/ Tài khoản sử dụng:

TK 334: Phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, tiền thởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

D Nợ (nếu có): Phản ánh số trả thừa cho công nhân viên

D Có: Phản ánh tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho

công nhân viên.

1.3/ Trình tự hạch toán:

- Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong kỳ:

Nî TK 622, 627, 641, 642, 241Cã TK 334

- Ph¶n ¸nh tiÒn ¨n ca:

Nî TK 622, 627, 641, 642Cã TK 334

- Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng thi ®ua ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong kú:Nî TK 4311

Cã TK 141: KhÊu trõ tiÒn t¹m øng thõa

Cã TK 1388: KhÊu trõ tiÒn CN ph¹m lçi ph¶i båi thêngCã TK 3338: ThuÕ Thu nhËp nép hé c«ng nh©n viªn

Cã TK 3383, 3384: Quü BHXH,BHYT c«ng nh©n viªn ph¶i nép- Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng, thëng, BHXH, BHYT, ¨n ca thùc tÕ Doanh…

nghiÖp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn:Nî TK 334

Cã TK 111, 112

* §èi víi tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn ®i v¾ng cha lÜnh:Nî TK 334

Cã TK 338

* §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêi vô:

- Doanh nghiÖp tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt.

Nî TK 622Cã TK 335

- Khi CN thực tế nghỉ phép: phản ánh số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ:

Nợ TK 335Có TK 334

TK3383TK 3383, 3384

TK111, 512…

Tiền lương, tiền thưởng,BHXH và các khoản khác phải trả CNVCCác khoản khấu trừ vào thu

nhập của CNVC (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế thu nhập )…

Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT

Thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho CNVC

NVBH, QL DN

Tiền thưởng

BHXH phải trả trực tiếp

Sơ đồ hoạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên chức:

2.2/ Tµi kho¶n sö dông:

Số D Có: phản ánh số kinh phí công đoàn cha nộp hoặc cha chi tiêuSố D Nợ: trong trờng hợp: Số KPCĐ vợt chi cha đợc cấp bù

* TK 3383: Bảo hiểm xã hội

D Có: phản ánh số BHXH còn lại cha nộp, cha chi tiêu

Trờng hợp D Nợ: BHXH vợt chi cha đợc cấp bù

* TK 3384: Bảo hiểm Y tế

Bên Nợ: Phản ánh BHYT nộp cho cơ quan quản lý quỹBên Có: phản ánh việc trích lập quỹ BHYT

D Có: Phản ánh BHYT còn cha nộp2.3/ Trình tự hạch toán:

-Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định:Nợ TK 622, 627,641, 642, 241: 19%

Nợ TK 334: 6%Có TK338: 25% 3382: 2%

3383: 20% 3384: 3%

-Phản ánh số BHXH phải trả công nhân viên trong kì:Nợ TK 3383

Có TK 334

-Phản ánh số kinh phí công đoàn chi tiêu tại đơn vị:Nợ TK 3382

Có TK 1111

-Phản ánh số BHYT, BHXH, KPCĐ nộp cho cơ quan quản lí quỹ cấp trên:Nợ TK 3382, 3383, 3384

Có TK 111, 112

-Phản ánh số BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù:Nợ TK 111, 112

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh (19%)

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý

Chỉ tiêu KPCĐ tại cơ sở

Số BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp

Trích BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định trừ vào thu nhập CNVC (6%)

3 Hệ thống sổ sách hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp:

3.1/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký Sổ Cái:–

Để hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:

-Một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật kí sổ cái Sổ cái là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản.

-Các sổ hoạch toán chi tiết: là sổ phản ánh chi tiết cụ thể về từng đối tợng kế toán, gồm có các sổ chi tiết nh TK334, TK338, TK111, TK112, TK641, TK642…

3.2/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung:

Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:-Sổ nhật kí chung:

-Sổ cái: mỗi tài khoản đợc sử dụng một số trang sổ riêng.

-Các sổ hoạch toán chi tiết: sổ chi tiết TK334, TK338, TK111, TK112, TK641, TK642…

3.3/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ:

Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:

-Sổ dăng kí chứng từ ghi sổ: là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian sau khi nghiệp vụ kinh tế đó đã đợc phản ánh ở chứng từ ghi sổ.

-C¸c sæ ho¹ch to¸n chi tiÕt: sæ chi tiÕt TK334, TK338, TK111, TK112, TK641, TK642…

phần II

thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty dịch vụ xuất nhập khẩu

và thơng mại hanecoI đặc điểm chung của công ty haneco:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty HANECO:

Công ty HANECO thành lập vào tháng 12 năm 1989, trực thuộc Sở kinh tế đối ngoại Hà nội Tên gọi của Công ty lúc bắt đầu thành lập là Công ty hợp tác kinh tế với nớc ngoài, bắt đầu hoạt động từ ngày 20/3/1990

Năm 1993, theo Nghị định 388-HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng và Thông t của Chính phủ, Công ty HANECO đợc thành lập lại và đổi tên thành Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu và Thơng mại với tên giao dịch HANECO.

Công ty HANECO là loại hình doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc sở hữu Nhà nớc, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập

Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty nh sau:- Từ năm 1991 đến năm 1993:

Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động dịch vụ nh: dịch vụ du lịch, dịch vụ môI giới lao động Giai đoạn…này mang tính chất thăm dò.

- Từ năm 1994 đến năm 1996:

Đây là giai đoạn phát triển mạnh các hoạt động dịch vụ môI giới (nhà cửa, lao động ), đồng thời đẩy mạnh công tác XNK dựa trên số vốn…tích luỹ đợc từ hoạt động dịch vụ.

- Từ năm 1997 đến nay:

Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh Kinh doanh môi giới lao động, nhà cửa và hoạt động XNK đi dần vào ổn định đ-a lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:

Theo chủ trơng của Thành uỷ, UBND thành phố Hà nội cần thiết phải cho ra đời một công ty phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu dịch vụ đối ngoại nh xuất nhập khẩu Công ty HANECO đợc thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này.

Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm hai lĩnh vực cụ thể:

* Kinh doanh dịch vụ đối ngoại: Cung cấp lao động cho các Công ty nớc ngoài ở Việt nam, dịch vụ cho thuê nhà.

* Hoạt động kinh doanh XNK: Công ty đợc phép kinh doanh trực tiếp Các hoạt động XNK của Công ty bao gồm:

- Xuất khẩu các sản phẩm nh: Dệt, may mặc, da giầy, cao su dới hình thức trực tiếp và uỷ thác.

- Nhập khẩu các mặt hàng phục vụ sản xuất hàng hoá và phục vụ tiêu dùng đợc Nhà nớc cho phép dới hình thức trực tiếp và uỷ thác.

Ngày nay, với đòi hỏi bức bách của thị trờng, Công ty HANECO ợc bổ sung chức năng nhiệm vụ sau:

đ-+ Tổ chức dịch vụ đầu t, t vấn với nớc ngoài

+ Tổ chức kinh doanh dịch vụ du lịch nh dịch vụ khách sạn, ăn nghỉ, vui chơi giải trí cho khách du lịch trong nớc và ngoài nớc.

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty HANECO:

Công ty HANECO hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, chịu sự quản lý của Sở Kinh tế Đối ngoại và Uỷ ban Nhân dân TP Hà nội Công ty có 4 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

* Ban Giám đốc:

Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và đIều hành Công ty Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc Cả Giám đốc và Phó Giám đốc đều do Uỷ ban Nhân dân TP Hà nội trực tiếp uỷ nhiệm, bãi nhiệm.

* Các phòng ban thuộc Công ty:

Phòng Tổ chức Hành chính:

Quản lý vấn đề nhân sự của Công ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ, công nhân viên trong Công ty.

Phòng Kế toán Tài vụ:

- Tham mu cho Ban Giám đốc đề xuất với Nhà nớc về các chính sách tài chính, ngân hàng và kế toán, vốn và nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu quả hơn.

- Tham mu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, Nghị định, văn bản của Bộ Tài chính, Ngân hàng Trung ơng và của Thành phố về các chế độ kế toán tài chính và ngân hàng

- Thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng theo biểu thuế của Nhà nớc quy định, góp phần làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc.

Phòng xuất nhập khẩu:

- Tham mu cho Ban Giám đốc, đề xuất với Nhà nớc về chính sách XNK nhằm tạo điều kiện cho Công ty kinh doanh hiệu quả hơn Tham mu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về XNK, kết quả doanh thu và lợi nhuận từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, nghị định, văn bản của Bộ Thơng mại, Tổng cục Hải quan, Tổng cục thuế và các nghành của

- Thực hiện và chấp hành tốt chế độ về báo cáo, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng biểu mẫu quy định.

Phòng dịch vụ cho thuê nhà và cung ứng lao động:

Chịu trách nhiệm kinh doanh dịch vụ đối ngoại của Công ty trong lĩnh vực cho thuê nhà và cung ứng lao động, đặc biệt khách hàng là các văn phòng đại diện nớc ngoài ở Việt nam.

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty haneco:

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty HANECO:

Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.

Phòng kế toán tài vụ của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham mu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, thực hiện các báo cáo theo quy định của Trung ơng và thành phố, của các ngành về các hoạt động tài chính của Công ty.

Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài vụ của Công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình, gồm:

- Một Kế toán trởng kiêm Trởng phòng

- Một kế toán tiền lơng kiêm TSCĐ, vật t, hàng hoá - Một kế toán thanh toán kiêm giao dịch Ngân hàng- Một kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ

- Thủ quỹ

*Kế toán trởng (Trởng phòng):

- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán.

- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Công ty cũng nh chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cũng nh chế dộ trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty

- Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Trung ơng và Thành phố cũng nh của các ngành chức năng.

* Kế toán tiền lơng kiêm kế toán vật t, hàng hoá, tài sản cố định:

2 - Về tiền lơng, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp BHYT, BHXH Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện quỹ lơng và các khoản nộp bảo hiểm trích theo lơng.

- Về tài sản cố định: Xác định giá trị của tài sản, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty trong tháng, quý và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài sản cố định.

- Về vật t, hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động từng loại vật t, hàng hoá đồng thời chấp hành đầy đủ quy định về thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật t, hàng hoá Cuối tháng lập bảng kê tổng hợp xuất, nhập, tồn vật t, hàng hoá.

* Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng:

Chịu trách nhiệm về mở tài khoản, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán tiền ngân hàng , hớng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật t hàng hoá của Công ty Cuối kỳ

lập báo cáo thu, chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.

* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:

Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của Công ty

* Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ:

Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh.

* Thủ quỹ:

Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên Hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ sách.

4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại Công ty HANECO:

Một trong những đặc trng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh Phơng pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị.

Công ty HANECO đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành nh các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn xuất nhập khẩu và hoá đơn bán hàng Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý.

* Các chứng từ kế toán đợc sử dụng tại Công ty HANECO nh sau:

a) Các chứng từ về tiền tệ gồm:

- Phiếu thu: là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111- Tiền mặt.

- Phiếu chi: là căn cứ để thủ quỹ chi tiền, ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp tài khoản 111-Tiền mặt

- Biên bản kiểm kê quỹ: xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế tại thời đIểm kiểm kê.

b) Các chứng từ về tài sản cố định gồm:

- Biên bản kiểm kê tài sản cố định- Biên bản đánh giá lạI tài sản cố định - Biên bản thanh lý tài sản cố định - Biên bản bàn giao tài sản cố định - Hoá đơn VAT

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

c) Các chứng từ về lao động tiền lơng gồm:

- Bảng thanh toán tiền lơng: là căn cứ để thanh toán tiền lơng và phụ cấp cho ngời lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lơng và lao động trong Công ty.

- Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính lơng và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà nớc cho cabs bộ công nhân viên

d) Các chứng từ về bán hàng gồm:

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT- Bảng kê bán hàng

- Sổ chi tiết bán hàng

e) Các chứng từ về vật t, hàng hoá gồm:

- Thẻ kho: làm căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thủ kho có nhiệm vụ ghi số lợng và thẻ kho Mỗi loại vật t đợc mở một thẻ kho riêng.

- Phiếu nhập kho: Là căn cứ để thủ kho nhập vật t, hàng hóa, và là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156.

- Phiếu xuất kho: là căn cứ để thủ kho xuất kho vật t, hàng hoá, ghi thẻ kho và là căn cứ để kế toán ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156.

* Quy trình kế toán trong Công ty đợc tổ chức theo các bớc sau:

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán: kiểm tra, xác minh chứng từ xem có trung thực, có hợp lệ, có đúng chế độ thể lệ kế toán hay không để dùng làm chứng từ kế toán.

- Cập nhật chứng từ: các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần công việc mình đợc giao nh số vật t, hàng hoá nhập, xuất, tồn, số tiền thu, chi, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên, các khoản BHYT, BHXH trích nộp theo lơng tổng hợp số liệu và định khoản kế…toán.

- Luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sẽ đợc luân chuyển về các bộ phận đợc quy định tuỳ theo tính chất và nội dung của từng loại để các bộ phận đó vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp đồng thời vào máy, nhằm đáp ứng yêu cầu về các thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác.

- Lu trữ chứng từ: Bộ phận kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu phòng mình và các chứng từ kế toán một cách khoa học, có hệ thống và đầy đủ theo đúng quy định, dễ tìm khi cần sử dụng.

4.3 Hệ thống Tài khoản kế toán Công ty sử dụng:

Số hiệu

Tiền mặt

Tiền Việt namNgoại tệ

315Nợ dài hạn đến hạn trả331Phải trả cho ngời bán

Tiền đang chuyển

Tiền Việt nam

Ngoại tệ

Thuế GTGT phải nộp

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT hàng N khẩuThuế XNK

Thuế thu nhập DNCác thuế khác

Hàng hoá

Giá mua hàng hoá

Chi phí thu mua hàng hoá

Phải trả phải nộp khác

TS thừa chờ xử lýKinh phí công đoàn

Phải trả khác

159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Loại 4: Vốn chủ sở hữu

Loại 2: tài sản cố định411Nguồn vốn kinh doanh 211

TàI sản cố định hữu hình

Nhà cửa (Văn phòng, kho )Máy móc, thiết bị

Thiết bị, dụng cụ quản lý

412Chlệch đánh giá lạI tài sản

413Chlệch tỷ giá

415Quỹ dự phòng tài chính421Lợi nhuận cha phân phối

Hao mòn TSCĐ

Hao mòn TSCĐ hữu hìnhHao mòn TSCĐ vô hình

521Chiết khấu bán hàng

Mua hàng

341Vay dài hạn632Giá vốn hàng hoá711Thu nhập hoạt động tài

Chi phí bán hàng

721Các khoản thu nhập bất

811Chi phí hoạt động tài chính 001Tài sản thuê ngoài

911Xác định kquả kinh doanh 009Nguồn vốn khấu hao cơ bản

4.4 Tổ chức Hệ thống sổ kế toán tại Công ty:

Để phù hợp quy mô cũng nh điều kiện thực tế, Công ty HANECO áp dụng hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ và các loại sổ của hình thức này gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản.

* Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết các tài khoản: TK 131, TK 133, TK 138, TK141, TK142, TK, TK157, TK159, TK211, TK331, TK333, TK334, TK 411, TK 412, TK 413, TK511, TK 521…

- Sổ cái: Mỗi tài khoản đợc sử dụng một số trang sổ riêng nh TK 111, TK 511, TK 641, TK 642…

- Bảng tổng hợp chi tiết

* Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi hàng ngàyGhi cuối kì

Đối chiếu, so sánh

4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty:

Công ty HANECO sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nớc và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty.

* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty HANECO gồm:- Báo cáo quyết toán (theo quý, năm)

- Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm)- Bảng cân đối tài khoản (theo quý, năm)

Sổ chi tiết

Bảng TH chi tiết

Chứng từ kế toán

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinhSổ cái

Báo cáo kế toán

- Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập (theo năm)- Quyết toán thuế thu nhập Doanh nghiệp (theo năm)- Quyết toán thuế GTGT (theo năm)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm)

* Các báo cáo tài chính trên đợc gửi vào cuối mỗi quý của niên độ kế toán và đợc gửi tới các cơ quan sau:

- Cơ quan cấp chủ quản (Sở Thơng Mại)- Chi cục Tài chính Doanh nghiệp

- Cục Thống kê- Cục thuế

- Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ nh: Báo cáo các khoản phải thu, phải trả, tình hình công nợ, tình hình xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh trong xuất nhập khẩu các mặt hàng của Công ty Các báo cáo này sẽ đợc gửi tới Ban Giám đốc Công ty.

ii.Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty HANECO:

1 Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty HANECO:

1.1/ Phơng pháp quản lý lao động và tiền lơng tại Công ty HANECO:

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ

Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động sống dẫn đến hạ giá thành