Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại cty cổ phần mía đường Phan Rang kế toán tiền và các khoản trích theo lương.doc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại cty cổ phần mía đường Phan Rang kế toán tiền và các khoản trích theo lương

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KH QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG Lịch sử hình thành phát triển công ty : Vào đầu năm 1970, Công ty đường Việt Nam (thuộc chế độ Sài Gòn cũ) hợp tác với tập đoàn NIPPON KOEL Nhật Bản tiến hành khảo sát, thăm dò điều kiện tự nhiên phát Ninh Thuận vùng đất thuận lợi cho mía sinh trưởng, phát triển giá trị kinh tế cao, vùng đất có thời lượng nắng, nóng nước có nguồn nước tưới từ đập thủy điện Đa Nhim đưa Năm 1973 Cơng Ty Đường Việt Nam chủ trì dự án xây dựng nhà máy đường lớn Đông Nam Á lúc với công suất thiết kế ban đầu 350 mía/ngày sản phẩm đường vàng thô Đầu năm 1975 bắt đầu vào sản xuất, đến tháng 5/1975 ta tiếp quản nhà máy, trở thành Xí nghiệp hợp doanh hoạt động Thời kỳ trước năm 1995 việc đầu tư tái tạo thiết bị đa phần mang tính chắp vá, không đồng bộ, sản xuất hiệu Qua nhiều giai đoạn kể từ năm 1995 đến nay, Cơng ty mía đường Phan Rang bước đầu tư đổi máy móc thiết bị nâng cao đến nâng cơng suất ép mía lên 700 mía/ ngày sản phẩm đường Sacarosa ( RS ) đạt tiêu chuẩn đường trắng Việt Nam theo TCVN 1695-87 Cơng ty Mía đường Phan Rang có tổng diện tích 64.350m2  Trong : + Diện tích nhà xưởng sản xuất : 7.000m + Diện tích văn phịng : 250m Cuối năm 1991 theo định 388/HĐBT Hội đồng trưởng, Công ty miá đường thành lập theo định sau : - Tên Cơng ty: Cơng ty Mía đường Phan Rang - Trụ sở chính: Đường Bác Aí, phường Đô Vinh – Thị xã Phan Rang Tháp Chàm – Tỉnh Ninh Thuận - Giấy phép thành lập doanh nghiệp: Theo định số 1890/Cơng ty Mía đường Phan Rang ngày 11/9/1996 UBND tỉnh Ninh Thuận cấp + Đầu tư phát triển vùng mía + Sản xuất kinh doanh sản phẩm đường trắng RS sản phẩm có liên quan đến mía đường mật rĩ, cồn thực phẩm + Sản xuất NGK có gaz SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG + Sản xuất tiêu thụ Phân Hữu Cơ Phasuco địa bàn Tỉnh ( bổ sung từ ngày 18/3/1998) Sự đời thị trường chứng khoán nhu cầu khách quan kinh tế thị trường phát triển đến giai đoạn định mà vấn đề vốn trung dài hạn cho doanh nghiệp cho cổ phần trở nên cần thiết để trì phát triển Hơn đời thị trường chứng khốn cịn biểu xu hướng Quốc tế hóa hoạt động kinh tế hội nhập tất yếu thị trường tài phạm vi khu vực toàn cầu Cùng với xu hướng thực chủ trương hóa doanh nghiệp Nhà nước , Cơng ty Mía đường Phan Rang cổ phần hóa hình thành Cơng ty Cổ phần Mía đường Phan Rang theo Quyết định số 2747/QĐ/CTUB ngày 19/7/2005 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh Ninh Thuận Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 4303000027 ngày 12/12/2005 Sở Kế Hoạch đầu tư Tỉnh Ninh Thuận cấp Vốn kinh doanh : 15.667.000.000 đồng  Trong đó: Cổ đông nhà nước : 6.316.920.000đ chiếm 40,32% Cổ đông khác : 9.350.080.000đ chiếm 59,68% Lĩnh vực hoạt động : Sản xuất , thương mại Năm 2006 năm Cơng ty hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần Công ty miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 02 năm kể từ năm phát sinh thu nhập chịu thuế Ngày Công ty cổ phần Mía đường Phan Rang đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, xem doanh nghiệp quan trọng kinh tế tỉnh Ninh Thuận Trụ sở Cơng ty : Số 160 , đường Bác , phường Đơ Vinh , thành phố Phan Rang – Tháp Chàm , tỉnh Ninh Thuận  Các tiêu phản ánh trình hình thành phát triển Công ty : Căn báo cáo tài qua năm thực chủ trương cổ phần hóa, Cơng ty từ doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành Cơng ty cổ phần tình hình doanh thu, lợi nhuận nộp Ngân sách doanh nghiệp sau: Đơn vị tính : đồng Các tiêu SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG Naêm 2006 Naêm 2007 BÁO CÁO THỰC TẬP - - Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận trước thuế Nộp Ngân sách Nhà Nước GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG 37.910.766.477 7.031.307.477 1.968.766.094 45.524.482.191 4.737.950.490 1.326.626.137 Nhiệm vụ, chức nguyên tắc họat động Công ty 2.1 Nhiệm vụ: Xây dựng tổ chức theo kế hoạch tổ chức sản xuất kinh doanh kế hoạch khác có liên quan hoạch định sản lượng sản xuất đường , hoạch định kế hoạch thu mua mía nhằm ổn định đời sống người trồng mía an tâm tiếp tục trồng mía để cung cấp cho Công ty Công ty đảm bảo việc hạch tốn đầy đủ, xác làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước - Quản lý sử dụng vốn có hiệu 2.2 Chức năng: Sản xuất loại đường , phân hữu Phasuco nước giải khát có Gaz 2.3 Nguyên tắc hoạt động Công ty: Công ty cổ phần Mía đường Phan Rang hoạt động theo nguyên tắc sau : thực hạch toán kinh tế độc lập chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo tồn phát triển vốn cổ phần, thực nguyên tắc dân chủ, công khai, chế độ chủ trương quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh sở quyền làm chủ Cán công nhân viên đơn vị không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh theo hướng phát triển kinh tế phát triển Đảng Nhà nước Những thuận lợi khó khăn: Nhìn lại q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang, 30 năm hình thành phát triển Cơng ty khơng thuận lợi khó khăn chủ yếu sau: 3.1 Thuận lợi: Về điều kiện Ninh Thuận vùng đất thuận lợi cho mía sinh trưởng, phát triển, vùng đất có thời lượng nắng, nóng nước có nguồn nước tưới từ đập thủy điện Đa Nhiêm đưa nên tạo điều kiện tốt cho người dân trồng mía việc trồng mía để cung cấp nguyên liệu đầu vào cho Công ty Bên cạnh cịn có quan tâm giúp đỡ ủng hộ cấp quyền địa phương ban ngành có liên quan việc tạo điều kiện để Công ty phát triển, mở rộng sản xuất kịp thời cho nhu cầu xã hội 3.2 Khó khăn: Cây mía loại loại cơng nghiệp chọn làm mạnh tỉnh Ninh Thuận, diện tích trồng mía tồn tỉnh theo quy hoạch ngành Nông nghiệp 2.500 ha, đủ để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất Công ty Tuy nhiên, diện tích trồng mía khơng chủ động nước, có 70% diện tích phải dựa vào nước trời, việc đầu tư thu mua nguyên liệu mía SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết Đặc biệt năm gần tình hình thời tiết khơng thuận lợi, hạn hán kéo dài làm cho mía bị chết gốc, cháy nắng gây thiệt hại lớn người trồng mía Ngồi ảnh hởn lớn đến việc giữ ổn định đầu tư phát triển vùng nguyên liệu mía Phương hướng phát triển : 4.1 Mục tiêu phát triển cơng ty: Bảo tồn phát triển vốn doanh nghiệp , đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu cổ tức cổ đông ngày cao; Mang lại hiệu kinh tế - xã hội ngày cao, đóng góp tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế – xã hội Tỉnh Ninh Thuận; Giải tốt việc làm, đảm bảo thu nhập vào đời sống người lao đậng doanh nghiệp 4.2 Phương hướng phát triển công ty: Ưu tiên cho việc đầu tư phát triển vùng nguyên liệu mía, xây dựng hồn chỉnh sách hỗ trợ đầu tư quy hoạch cụ thể vùng nguyên liệu mía tinh thần ổn định lâu dài thơng thống nhằm củng cố phát triển mở rộng vùng nguyên liệu mía tỉnh vùng phụ cận tỉnh đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu chế biến đường Tiếp tục thực việc đầu tư phát triển Công ty, tập trung nghiên cứu phát triển mặt hàng nhằm tận dụng tối đa điều kiện lực sản xuất kinh doanh Chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm có làm tiền đề cho việc mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG : 1.Sơ đồ 1.1: hệ thống tổ chức máy quản lý: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NGUYÊN LIỆU PHÒNG TC-HC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT CA SX ĐƯỜNG CA SX ĐƯỜNG Ghi chú: CA SX ĐƯỜNG TỔ SX NGK TỔ SX NGK Hệ thống trực tuyến Hệ thống chức Hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Cơng ty, có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển Công ty, thông qua báo cáo hàng năm, đạo điều hành trực tiếp thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ SVTH: CA SX ĐƯỜNG NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG CA SX ĐƯỜNG CA SX ĐƯỜNG TỔ SX NGK TỔ SX NGK BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG đơng Có nhiệm vụ giám sát đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Cơng ty Ban kiểm sốt: Thực giám sát hội đồng quản trị Giám đốc việc quản lý điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông việc thực nhiệm vụ giao Giám đốc: người điều hành hoạt động hàng gày Công ty theo điều nghị đại hội đồng cổ đông định hội đồng quản trị, chịu giám sát hội đồng quản trị định vấn đề có liên quan đến cơng việc kinh doanh bình thường Cơng ty mà khơng cần phải có nghị Hội đồng quản trị; người đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước cấp Nhà nước mặt hoạt động Công ty Phó giám đốc: người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, chịu sự phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật cấp hoạt động sản xuất Công ty Phịng tổ chức hành chính: Giúp Ban Gíam đốc tổ chức quản lý xếp, bố trí lao động tồn Cơng ty, lập phương án đào tạo bồi dưỡng, thi tay nghề, giải chế độ sách cho cán công nhân viên, bảo quản lưu trữ cơng văn, tài liệu mang tính pháp lý cơng ty Phịng kinh doanh: bao gồm phận nghiệp vụ tài – kế tốn – lao động tiền lương kinh doanh Phịng kinh doanh có trách nhiệm lập thu chi tài chính, hạch tốn kinh tế, thực tồn cơng tác thống kê, cung cấp thơng tin kinh tế, sách kế tốn tài chính, lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ hàng tháng, quý, năm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật giám sát định mức Phòng sản xuất: chịu trách nhiệm tổ chức quản lý thực phương án sản xuất, quy trình công nghệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị, quy trình vận hành, an tồn thiết bị, nghiên cứu phát triển, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật quản lý điều hành phương tiện vận tải, đóng góp tham gia đề án có liên quan đến kỹ thuật kiểm tra theo dõi tiến độ thực chế độ sản xuất Phòng nguyên liệu: bao gồm phận thu mua cung ứng vật tư, chịu trách nhiệm: + Lập kế hoạch vật tư, cung ứng quản lý vật tư + Kiểm tra chất lượng vật tư + Chuẩn bị, quản lý thực phương án thu mua mía cây, nghiên cứu khả năng, nhu cầu phát triển, quản lý trồng thử nghiệm giống mía + Đề xuất sách thu mua + Điều động phương tiện vận tải sản xuất + Tham gia đề án có liên quan , xử lý vi phạm hợp đồng trồng mía trường hợp khẩn cấp có khả gây thiệt hại + Kiểm tra việc sử dụng vật tư SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Phân xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm tổ chức thực kế hoạch sản xuất tu bổ sửa chữa máy máy móc thiết bị, sử dụng hợp lý lao động Có quyền định vấn đề kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, tổ chức điều động phân xưởng III TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: Hình thức tổ chức: Cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang lấy niên độ kế toán hàng năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 Tổ chức máy kế toán theo phương pháp tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuyển phòng kinh doanh Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán: KẾ TỐN TRƯỞNG ( Kiêm Trưởng phịng kinh doanh ) KẾ TỐN TỔNG HỢP ( Kiêm Phó phịng kinh doanh ) Kế toán toán Kế toán vật tư – TSCĐ Kế toán tiêu thụ Ngân hàng – Tiền lương Chuyên viên phụ trách kế tốn Thủ quỹ Nguồn : Phịng kế toán trưởng Chức nhiệm vụ phịng kế tốn: Theo dõi vấn đề liên quan đến tài kế tốn, kế tốn trực tiếp hạch toán theo hợp đồng ký kết với nghệp vụ kinh tế phát sinh Cố vấn cho Ban Giám đốc khả đạt hiệu kinh tế hợp đồng kinh tế đảm bảo cung cấp kịp thời, xác số liệu có u cầu Hướng dẫn yêu cầu Nhà nước thuế quy định khác Thực cơng tác tài Công ty đảm bảo nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng: người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán đơn vị, tham mưu cho Giám đốc mặt tài chính, chịu trách nhiệm mặt cơng tác kế toán đơn vị SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Kế toán tổng hợp: người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ kế toán khác để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh kỳ lập báo cáo tài Kế tốn tốn: người đảm nhận công tác thu chi ngày, lập phiếu thu, phiếu chi, … theo dõi tình hình tốn với người mua, người bán nội Cơng ty Kế tốn vật tư, tài sản cố định: người chịu trách nhiệm hạch toán nhập - xuất - tồn vật tư, phản ánh đúg tình hình nhập - xuất loại nguyên - nhiên - vật liệu, tính tốn phản ánh xác chi phí vật liệu vào đối tượng sử dụng, kiểm tra định mức tiêu hao nhiên liệu Kế toán tiêu thụ ngân hàng tiền lương: người chịu trách nhiệm lập phiếu nhập xuất thành phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ Đảm nhận thêm việc liên hệ giao dịch với ngân hàng, quản lý theo dõi hoạt động gởi vào, rút khoản tiền ngân hàng Chuyên viên phụ trách kế hoạch tài chính: người chịu trách nhiệm lập báo cáo biểu sơ tình hình hoạt động Cơng ty kỳ kế tốn tổng hợp làm sở lập báo cáo tài cho Công ty, đồng thời lập kế hoạch cho Công ty Thủ quỹ: người chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát tiền mặt Công ty, làm thủ tục cần thiết để thu hay chi tiền cho hoạt động Công ty, lập sổ quỹ sở lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ IV HÌNH THỨC KẾ TỐN: Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty sử dụng chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp  Sổ sách sử dụng hình thức gồm: Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Các sổ kế toán chi tiết khác cho đối tượng cụ thể Hình thức thích hợp với đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc báo cáo dễ bị chậm Chứng từ ghi sổ lập ngày /lần vào ngày 05, 10, 25, 31 hàng tháng lập cho phần thu chi hàng ngày, chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Sơ đồ 1.3 sơ đồ hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ : Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ hay thẻ Kế toán chi Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp BCĐ số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu •  Chứng từ sử dụng: Đơn vị sử dụng hệ thống chứng từ dựa biểu mẫu Bộ Tài Chính phát hành gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu thu - Phiếu chi - Giấy đề xuất - Biên bảng giao nhận tài sản Đơn vị mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian Đồng thời, để quản lý, theo dõi số thứ tự để kiểm tra đối chiếu số liệu Bảng cân đối phát sinh Cuối tháng, cuối năm kế toán cộng tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối sổ phát sinh Số liệu để ghi vào bảng vào chứng từ ghi sổ SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG BAÙO CAÙO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Căn vào chứng từ ghi sổ đăng ký, kế toán ghi vào sổ cho nghiệp vụ Sổ để lập báo cáo tài Sổ, thẻ kế toán chi tiết phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt mà sổ kế toán chưa phản ánh cụ thể tình hình tài sản vật tư, tiền vốn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lập để lập báo cáo tài V HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG : Công ty thực chức sản xuất kinh doanh nên sử dụng hầu hết tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo quy định số 1141/QĐ/TC/CĐ ngày 01 - 11 - 1996  Dưới số tài khoản thường sử dụng : TK 111 : Tiền mặt TK 131 : Phải thu khách hàng TK 1331 : Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ TK 211 : TSCĐ hữu hình TK 214 : Hao mòn TSCĐ TK 241 : Xây dựng dở dang TK 311 : Vay ngắn hạn TK 331 : Phải trả người bán TK 333 : Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 334 : Phải trả người lao động TK 411 : Nguồn vốn kinh doanh TK 421 : Lợi nhuận chưa phân phối TK 511 : Doanh thu TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Chế độ lương công ty: - Lương : theo mức lương Nhà nước quy định 450.000 đ - Lương thực trả: Căn vào công việc giao để định khung mức lương cho cán CNV, Giám đốc định chi trả lương hàng tháng khối sản xuất vào mức độ hồn thành kế hoạch sản xuất để tính lương trả tháng  Cách tính lương thưởng: - Cách tính lương: + Lương khốn lương sản phẩm cá nhân trực tiếp :  × q T = Vđg Trong : T : tiền lương lao động Vđg : đơn giá tiền lương sản phẩm, làm khoán tiền lương khoán q : số lượng sản phẩm hay việc khốn hồn thành + Lương khốn , lương sản phẩm tập thể : Vsp m Ti = ∑ j =1 ni ti hi n j t j h j Trong : Ti : số tiền lương người thứ I nhận ni : thời gian thực tế làm người làm thứ i (tính ngày) Vsp : quỹ tiền lương sản phẩm tập thể m : số lượng thành viên tập thể ti : hệ số mức lương xếp theo NĐ số 26/CP người thứ i hi : hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc + Lương thời gian : Vt Ti = ni hi m ∑ n h j =1 j j Trong : Ti : tiền lương người thứ i nhận ni : ngày công thực tế kỳ người thứ i m : số người phận làm lương thời gian Vt : quỹ tiền lương tương ứng với mức độ hồn thành cơng việc phận làm lương thời gian Sơ đồ 3.1 Sơ đồ phân bổ quỹ tiền lương : SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 14 BÁO CÁO THỰC TẬP QUỸ LƯƠNG CỦA CƠNG TY QUỸ LƯƠNG CỦA ĐƠN VỊ GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Qũy lương theo Nghị định 26 / CP Qũy lương quản lý trợ cấp Quỹ lương trả theo mức độ phức tạp hệ số công việc Qũy lương theo Nghị định 26 / CP Quỹ lương SXKD Quỹ lương trả theo sản lượng thực Qũy lương theo Nghị định 26 / CP Xây dựng Quỹ lương trả theo diện tích giao Chứng từ sử dụng : Chứng từ gốc, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưu BHXH, bảng toán lương , bảng toán BHXH, phiếu chi Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tính lương , BHXH cơng ty : Bảng tốn lương Chứng từ gốc Bảng chấm công Phiếu nghỉ hưởng BHXH Phiếu chi Bảng toán lương Kế toán tổng hợp tiền lương cơng ty : 3.1 Hạch tốn tiền lương – BHXH: SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 15 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG - Tiền lương trả cho người lao động lần tháng + Lần thứ I: Tạm ứng 30-40% mức lương kế hoạch tháng, vào ngày 14-15 hàng tháng + Lần thứ II: Thanh toán dứt điểm vào ngày 05 tháng sau - Phịng kế tốn kiểm tra chứng từ lao động lập bảng tổng hợp lương Sau lập bảng tổng hợp tiền lương phải Giám đốc Kế toán trưởng đồng ý duyệt Khi Kế tốn tiền mặt viết phiếu chi cho Thủ quỹ, vào phiếu chi Kế toán tiền lương phát lương cho phận 3.2 Trình tự phát lương Cơng ty: Từ bảng tổng hợp lương , Kế toán tiền lương chia lương cho phân xưởng: - Phân xưởng - Phân xưởng - Phân xưởng - Phân xưởng sản xuất NGK - Phân xưởng sản xuất phân Sau phân xưởng phát lương cho tổ trưởng phân xưởng Căn vào tổ trưởng phát lương trực tiếp cho người lao động  Tiền nghỉ lễ , nghỉ chế độ , tiền nghỉ kế hoạch Mức lương tối thiểu Lương thời gian nghỉ lễ = Hệ số lương x x Số ngày nghỉ thực tế Ngày công chế độ  Số liệu thực tế cách tính lương thời gian nghỉ tết Phó phịng nghiệp vụ, hệ số lương 2,5 Lương thời gian nghỉ lễ = 2,5 ×  450.000 × = 129.807,69 đ 26 Lương sản phẩm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chức vụ: Phụ cấp thâm niên = Lương sản phẩm × hệ số phụ cấp Lương sản phẩm × Hệ số phụ cấp Phụ cấp độc hại = Ngày công chế độ Phụ cấp làm đêm = [lương sản phẩm × 40%] × số làm đêm SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 16 Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp × lương tối thiểu BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp x Lương tối thiểu  Số liệu thực tế cơng ty cách tính phụ cấp trách nhiệm Kế toán trưởng : Phụ cấp trách nhiệm = 1,8 × 450.000 = 810.000 đ Phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp × Lương tối thiểu - Số liệu thực tế cách tính lương sản phẩm nước giải khát NGK với đơn giá = 306,889 đ/chai Tháng với số lượng sản phẩm nhập kho 194.125 chai TLương NGK = 194.125 × 306,889= 59.584.827,13 đ Tháng với số lượng sản phẩm nhập kho 214.025 chai TLương NGK = 214.025 × 306,889 = 65.681.918,13 đ Tháng với số lượng sản phẩm nhập kho 186.775 chai TLương NGK = 186.775 × 306,889 = 57.139.192,98 đ 3.3.Cách tính đơn giá lương cho loại sản phẩm:  Sản phẩm đường : - Năng lực sản xuất : Quy trình cơng nghệ Cơng ty Mía đường Phan Rang: tuần ép liên tục phải ngưng ngày để sửa chữa, vệ sinh bảo dưỡng thiết bị truyền động, thiết bị sản xuất Như tháng phải ép : 26 ngày Ngưng : ngày  Trong năm 2007 ép tháng, phải ngưng ép 12 ngày vì: - Nghỉ tết dương lịch ngày - Nghỉ tết âm lịch ngày - Nghỉ đóng nước ngày Phân bổ tháng bình quân tháng nghỉ ngày Thời gian thực sản xuất tháng : 30 - -3 = 23 ngày Năng suất ép : 600 mía / ngày × 23 = 13.800 mía Bình qn ngày : 1380 = 460 mía / ngày 30 Với chữ đường bình quân : 10 Hiệu suất ( 12,5 CCS ) : 10,5 SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 17 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Sản lượng bình qn ngày : 460 × 10 = 35,05 mía / ngày 12,5 × 10,5  Năng lực sản xuất bình quân : - Năng suất ép : 460 mía / ngày - Sản lượng ngày : 35 - Sản lượng tháng : 1.050 - Sản lượng năm : 4.200  Định mức hao phí lao động / sản phẩm ( TSP ) TSP = TCN + TPV + TQL + TBS  Theo thuyết minh định biên lao động ta có : Số cơng nhân sản xuất : 288 người Số cơng nhân phục vụ : 87 người Cán quản lý : 29 người  Vận dụng cơng thức tính mức lao động công nghệ , mức lao động phục vụ , mức lao động quản lý ta được: TCN = 288 × = 65,83 – người / TSP 35 TPV = 87 × = 19,89 giờ- người / TSP 35 TQL = 29 × = 6,63 giờ- người/TSP 35 TSP = 92,35 + TSP TBS phần lương theo chế độ : nghỉ phép , học tập , hội họp , tính vào giá thành Phần tốn theo chế độ = 13,36 – người / TSP Trong trình sản xuất sản phẩm thời gian hoạt động liên tục không ngừng máy kể ngày lễ chủ nhật Phần tốn thêm ngồi = 8,08 giờ- người / TSP TSP = 92,35 + 13,36 + 8,08 = 113,79 – người / TSP (14,22 c) Vậy định mức hao phí lao động cho đường 14,22 công  Đơn giá tiền lương / TSP Theo cơng thức : VĐG = Vgiờ × TSP SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 18 BÁO CÁO THỰC TAÄP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Mức lương tối thiểu : 450.000 đ Tiền lương bình quân sản xuất đường 1.075.266 đ Vgiờ = 1.075.266 = 5.169,55 đ / SP 26 × VĐG = 5,169,55 × 113,79 = 588.243,55 đ / SP Sản phẩm nước giải khát (NGK): - Năng lực sản xuất : 3000 chai / ngày - Ngày sản xuất ca = 6000 chai  Định mức hao phí lao động cho 1000 chai:  TSP = TCN + TPV + TQL + TBS Theo thuyết minh định biên lao động ta có : Số cơng nhân sản xuất : 44 người Số công nhân phục vụ : người Tương tự sản phẩm đường ta : TCN = TPV = 44 × = 58,67 giờ- người 4×8 = 5,33 giờ- người TQL = ( sản phẩm NGK sản phẩm phụ sau đường , chủ yếu để giải lao động sau vụ sản xuất đường nên mức lao động quản lý tập trung hết cho sản phẩm đường) TSP = 58,67 + TBS = 58,67 + 4,17 = 62,84 – người / 1000 chai ( 7,86c)  Đơn giá lương cho 1.000 NGK : Theo công thức : VĐG = Vgiờ × TSP Tương tự sản phẩm đường, sản phẩm NGK chọn mức lương tối thiểu 450.000 đ Tiền lương bình quân sản xuất NGK = 1.015.802đ Vgiờ = 1.015.802 = 4.883,66 đ / 28 × SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 19 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG VĐG = 4.883,66 × 62,84 = 306.889,19 đ/1.000 chai  Sản phẩm phân PHASUCO: Năng lực sản xuất: Năng lực sản xuất năm : 1.000 Năng lực sản xuất tháng : 85 Năng lực sản xuất ngày : 3,5  Định mức hao phí lao động cho sản phẩm : TSP = TCN + TPV + TQL + TBS Theo bảng thuyết minh định biên lao động ta có : Số cơng nhân sản xuất : 14 người Số công nhân phục vụ : người Tương tự sản phẩm đường ta : TCN = 14 × = 32 giờ- người/TSP 3,5 TPV = 3× = 6,86 giờ-người/TSP 3,5 TQL = ( tương tự sản phẩm NGK) TSP = 38,86 + TBS = 38,86 + 2,54 = 41,40 giờ-người/TSP ( 5,18 c) Theo công thức : VĐG = Vgiờ + TSP Tương tự sản phẩm đường , sản phẩm Phasuco chọn mức lương tối thiểu 450.000 đ Tiền lương bình quân sản phẩm phân Phasuco = 891.059đ 891.059 = 4.283,94 đ / 26 × VĐG = 4.283,94 × 41,40 = 177.355,17 đ Vgiờ =  Sản phẩm cồn: SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 20 BAÙO CAÙO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG - Năng lực sản xuất : Năng lực sản xuất ngày : 500 lít Năng lực sản xuất năm : 100.000 lít  Định mức hao phí lao động cho 100 lít sản phẩm : TSP = TCN + TPV + TQL + TBS Theo bảng thuyết minh định biên lao động ta có : Số cơng nhân sản xuất : 20 người Số công nhân phục vụ : người Tương tự sản phẩm đường ta : TCN = 20 × = 32 – người / 100 lít SP TPV = 2×8 = 3,2 – người / 100 lít SP TQL = ( Tương tự sản phẩm NGK ) TSP = 35,2 + TBS = 35,2 + 5,47 = 40,67 giờ-người /100 lít SP ( 5,08 c )  Đơn giá lương cho 100 lít SP: Theo cơng thức : VĐG = Vgiờ + TSP Tương tự sản phẩm đường , sản phẩm cồn chọn mức lương tối thiểu 450.000 đ Tiền lương bình quân sản phẩm cồn = 953.856 đ Vgiờ = 953.856 = 4.585,85 đ / 26 × VĐG = 4.585,85 × 40,67 = 186.506,52 đ/100 lít SP  Sản phẩm CO2 : Năng lực sản xuất: Năng lực sản xuất ngày : 200 kg Năng lực sản xuất năm : 40.000 kg  Định mức hao phí lao động cho 100 kg sản phẩm: TSP = TCN + TPV + TQL SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 21 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG Theo bảng thuyết minh định biên lao động ta có: Số cơng nhân sản xuất : người Số công nhân phục vụ : người Vận dụng cơng thức ta : TCN = 3× = 12 giờ-người/100 kg SP TPV = 1× = giờ-người / 100 kg SP TQL = ( Tương tự sản phẩm NGK) TSP = 16 giờ-người/100 kg SP  Đơn giá lương cho 100 kg SP: Theo công thức : VĐG = Vgiờ × TSP Tương tự sản phẩm đường , sản phẩm CO2 chọn mức lương tối thiểu 450.000 đ Tiền lương bình quân sản phẩm cồn = 945.817 đ Vgiờ = 945.817 = 4547,19 đ/giờ 26 × VĐG = 4547,19 × 16 = 72.755,04 đ/100 lít SP Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương:  Tài khoản sử dụng : + TK 334 : “Phải trả người lao động” + TK 338 : “Phải trả , phải nộp khác” + TK 3382 : “Kinh phí cơng đồn” + TK 3383 : “Bảo hiểm xã hội” + TK 3383 : “Bảo hiểm y tế” CHƯƠNG SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 22 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG THỰC TẾ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG CHƯƠNG SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 23 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN I NHẬN XÉT : Trong khuôn khổ đề tài tốt nghiệp thực thời gian ngắn, khả hạn chế kinh ngiệm thực tế yếu kiến thức học, thực tập, em xin nói lên đơi lời nhận xét tình hình thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn đơn vị Cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang sau: Ưu điểm : - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ , thực theo nội dung quy định tổ chức công tác kế toán - Cơ cấu máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung phù với quy mô đặc điểm công ty đảm bảo lãnh đạo tập trung thống Kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh - Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, động, sáng tạo, trình độ chun mơn cao ln nắm bắt nhanh chóng thay đổi , chỉnh sửa hệ thống kế tốn - Cơng tác trả lương đầy đủ, xác ngày theo quy định - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên góp phần khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, tích cực tăng suất lao động, đảm bảo quyền lợi người lao động sở cơng bằng, xác - Bên cạnh cơng nty cịn trọng đến đời sống cán công nhân viên thông qua chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp hợp lý, Tạo điều kiện cho người lao động ổn định sống, tái sản xuất sức lao động , nâng cao tay nghề - Nhìn chung máy kế toán doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, nhân viên phịng kế tốn có lực khả chuyên môn phù hợp tinh thần làm việc cao, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành chế biến thực phẩm ngành phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp, sản phẩm sản xuất phải hợp thị hiếu, tn thủ quy trình cơng nghệ mà cịn liên quan đến vệ sinh an tồn thực phẩm cho người tiêu dùng , góp phần nâng cao vị doanh nghiệp thương trường Nhược điểm : Hiện doanh nghiệp sử dụng hệ thống báo cáo tài Bộ Tài Chính quy định để cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng có liên quan vào cuối kỳ, cuối năm báo cáo cách đối phó hình thức, mà chưa sử dụng hệ thống báo SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 24 BÁO CÁO THỰC TAÄP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG cáo khác hiệu báo cáo Kế tốn quản trị Báo cáo kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả, nhanh chóng thực chất Hệ thống báo cáo tài Nhà nước ban hành thiết kế báo cáo quản trị nhằm phục vụ mục đích quản lý phạm vi nội Ban điều hành doanh nghiệp, không chịu quy định chuẩn mực Nhà nước, cung cấp thơng tin bao gồm doanh thu chi phí khả sinh lợi sản phẩm dịch vụ vào thời điểm Từ giúp cho Giám đốc có định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời xác hơn, phù hợp với yêu cầu thị trường - Bộ phận kế toán cần sâu vào việc nghiên cưú phân tích hoạt động kinh doanh thơng qua tiêu tài để cố vấn cho Giám đốc doanh nghiệp có định đầu tư cho hướng hiệu Ví dụ: Nhìn vào bảng cân đối kế toán cuối năm 2007, ta thấy lượng hàng hóa tồn kho lớn làm cho chi phí tồn trữ hàng hóa tăng cao, lượng tiền gửi tài khoản ngân hàng lớn làm cho vòng quay vốn chậm lại, hay doanh nghiệp cho khách hàng nợ nhiều, làm cho nguồn vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng, hay doanh nghiệp chưa phân tích sâu tiêu tài hệ số đòn cân nợ (ROE) để xem nên vay vốn ngắn hạn với tỷ lệ so với vốn chủ sở hữu có hiệu tiền lãi vay chắn thu nhập doanh nghiệp hữu hiệu, doanh nghiệp nên xem xét tham khảo thêm phương pháp khấu hao tài sản cố định phương pháp khấu hao gia tốc thay giữ phương pháp khấu hao theo đường thẳng truyền thống từ làm giảm phần hiệu sản xuất kinh doanh MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ : Trong chế thị trường nay, đặc biệt nước ta vừa gia nhập vào thị trường giới, thị trường cạnh tranh khốc liệt địi hỏi Công ty phỉa phấn đấu Trước mắt phải tập trung số giải pháp nhằm hồn thiện nữa, máy kế toán máy quản lý Công ty - Tin học hóa nhằm giảm bớt lượng cơng việc đơn cho nhân viên để họ tập trung nâng cao nghiệp vụ, chun nghiệp hóa, chun mơn hóa - Tin học hóa giúp cho phịng kế tốn có thời gian phân tích thơng tin kinh tế xác cố vấn cho giám đốc doanh nghiệp hiệu - Đầu tư phần mềm kế tốn đầu tư chiều sâu cho phận quản lý tài quan trọng doanh nghiệp - Cần phải thiết lập kế hoạch chặt chẽ khoa học việc cung ứng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ , ký kết hợp đồng cung ứng với nhà cung cấp để ổn SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 25 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG định đầu vào, tăng chi phí tồn trữ hàng hóa mà đảm bảo trì vật tư đầy đủ cho dây chuyền sản xuất - Phải có biện pháp quản lý tiền mặt tiền gửi ngân hàng hợp lý tránh tình trạng để tồn quỹ tiền mặt q nhiều lãng phí, giảm tốc độ chi tiêu tiền, dành nguồn vốn cho việc đầu tư sinh lợi , tăng vòng quay đồng tiền - Quản lý tốt khoản phải thu khách hàng (bán chịu), đưa mức hợp lý cho phép khách hàng trả chậm thời gian tối thiểu đó, đặt mức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng tốn nợ nhanh chóng tránh bị chiếm dụng vốn mà mà giữ khách hàng cơng cụ cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp - Cần phân tích cấu tài chính, cấu vốn, tác động đòn cân nợ, hệ số sinh lời, hệ thống địn bẩy tài khác … doanh nghiệp thật sâu sắc - Kế toán trưởng cần xem xét nghiên cứu ứng dụng thêm vấn đề trích khấu hao tài sản cố định đưa vào chi phí - Hiện doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tức khấu hao tuyến tính, mức khấu hao hàng năm không thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản cố định Phương pháp có ưu điểm dễ tính tốn, dễ hạch tốn nhiên lợi ích cho doanh nghiệp khơng biện pháp tối ưu tiền khấu hao tài sản cố định luật kế toán cho phép hạch toán yếu tố chi phí làm giảm đáng kể thu nhập chịu thuế Trong doanh nghiệp chịu chi phối chu kỳ kinh doanh thăng trầm, lúc tăng trưởng suy thối vịng đời sản phẩm Vậy ta cần xem xét thêm phương pháp khấu hao tổng số, cân giảm dần, hay cân giảm dần kép để hạch tốn mức trích khấu hao năm hợp lý hơn, phù hợp với chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận mà đảm bảo tính hợp pháp - Trên vài thiểu ý em góp phần nhỏ để xây dựng máy kế tốn cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang thêm phần vững mạnh hiệu sau thời gian thực tập đơn vị Nếu có điều sơ suất quan tâm can thiệp đến thông tin nội Công ty, mong cảm thơng chia sẻ từ phía Lãnh đạo Cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang Lời kết: Trong trình thực tập với tìm hiểu, nghiên cứu Công ty cho thấy bên cạnh thuận lợi ưu điểm tồn số nhược điểm khó khăn Nhưng với tiềm lực sẵn có Cơng ty xác định vị trí kinh SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 26 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG doanh thương trường, thành công nhờ nỗ lực Ban lãnh đạo , tập thể cán công nhân viên Công ty với ủng hộ, cổ vũ quan có chức đại bàn Tỉnh Ninh Thuận không ngừng phấn đấu vươn lên Công ty từg bước nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế xã hội địa phương Trong khuôn khổ đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp, thực thời gian ngắn, khả hạn chế kinh nghiệm thực tiễn yếu anh chị phận kế tốn dẫn cơng tác tính tiền lương khoản trích theo lương Nhưng báo cáo tránh khỏi thiếu sót hạn chế cần bổ sung, em mong quan tâm dẫn quý thầy cô ban lãnh đạo cán công nhân viên Công ty để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 27 ... 10 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG I KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH DÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN... 22 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: NGUYỄN THỊ THU HẰNG THỰC TẾ CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÍA ĐƯỜNG PHAN RANG CHƯƠNG SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 23 BÁO CÁO THỰC TẬP... vực tồn cầu Cùng với xu hướng thực chủ trương hóa doanh nghiệp Nhà nước , Cơng ty Mía đường Phan Rang cổ phần hóa hình thành Cơng ty Cổ phần Mía đường Phan Rang theo Quyết định số 2747/QĐ/CTUB