báo cáo thực tập tốt nghiệp tại cty tnhh sx- tm – dv may huỳnh gia kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM LỜI MỞ ĐẦU  - Trong tình hình giới nay, đặc biệt kinh tế thị trường bị cạnh tranh gay gắt liệt tất nước từ lớn đến nhỏ, với loạt thông tin nhanh nhạy, mặt hàng có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt ln khách hàng ưa chuộng, điểm quan tâm hàng đầu doanh nghiệp để tồn phát triển họ ý suất, chất lượng giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại vật tư, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành thấp - Do doanh nghiệp khơng ngừng phấn đấu tìm tòi, nhằm cải tiến mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng quan hệ kinh tế với giới - Từ cho thấy giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng kinh tế thị trường nay, nên em nhận thấy công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH SX- TM – DV May Huỳnh Gia đề tài cần quan tâm để phát triển cơng ty rộng lớn Do em chọn đề tài “kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH SX- TM – DV May Huỳnh Gia”  MUỐN THÀNH CƠNG TRONG NGHỀ NGHIỆP, BẠN HÃY TIÊU HĨA HẾT NHỮNG GÌ CỦA NGƯỜI KHÁC VÀ BIẾN NĨ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CHÍNH MÌNH Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM MỤC LỤC Lời mở đầu Danh mục viết tắt CHƯƠNG 1: Giới thiệu công ty TNHH SX- TM – DV May Huỳnh Gia 1.1 Sơ lược lịch sử công ty 1.1.1 Khái qt cơng ty 1.1.2 Q trình hình thành phát triển 1.1.3 Chức nhiệm vụ 1.1.3.1 Chức 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.1.4 Quá trình sản xuất 1.1.4.1 Quy trình sản xuất 1.1.4.2 Giải thích quy trình 1.2 Tổ chức máy 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy 1.2.2 Mối quan hệ phịng ban 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.3.2 Chức nhiệm vụ máy kế tốn 1.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.3.2 Hình thức sổ kế toán CHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.1 Khái niệm 2.1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 2.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 2.1.2 Phân loại 2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 2.1.3 So sánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.4 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.1.4.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 2.1.5 Kỳ tính giá thành sản phẩm 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.2.1 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 2.2.1.1 Khái niệm Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.2.1.2 Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 2.2.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 3: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty 3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn vị 3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 3.1.1.1 Hạch toán chi tiết a Khái niệm b Nguyên tắc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 3.1.1.2 Hạch tốn tổng hợp 3.1.2 hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 3.1.2.1 Hạch toán chi tiết a Khái niệm b Nguyên tắc hạch toán c Mức phân bổ tiền lương 3.1.2.2 Hạch toán tổng hợp a Chứng từ sử dụng b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch tốn d Trình tự hạch tốn 3.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 3.1.3.1 Hạch tốn chi tiết a Khái niệm b Nội dung chi phí sản xuất chung c Ngun tắc hạch tốn chi phí sản xuất chung 3.1.3.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng b Tài khoản sử dụng c Phương pháp hạch tốn d Trình tự hạch tốn 3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.1 Khái niệm 3.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất 3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 3.3.1 Khái niệm 3.3.2 Phương pháp tính giá thành CHƯƠNG 4: Nhận xét kiến nghị 4.1 Nhận xét 4.2 Kiến nghị Kết luận: Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM – DV MAY HUỲNH GIA 1.1 khái quát công ty: Trên giới nói chung, nước ta nói riêng, người muốn sinh tồn phát triển họ phải lao vào sản xuất lao động nhằm nâng cao đời sống đáp ứng nhu cầu cho người Kết hợp với điều kiện thuận lợi từ thị trường, từ thuận lợi sẵn có nên đến ngày 07-11-2005, công ty TNHH SX – TM – DV may Huỳnh Gia thành lập - Tên doanh nghiệp: công ty TNHH SX – TM – DV may Huỳnh Gia - Tên giao dịch: Huynh Gia Garment Service and Trading Manufacturing Co., Ltd - Tên viết tắt: Huynh Gia Garment Co, Ltd - Địa trụ sở chính: 50/13B Lê Cao Lãng, P Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TPHCM - Giấy phép thành lập số:4102034462 - Ngày cấp: 070-11-2005 - Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM, Phịng đăng kí kinh doanh - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất hàng may mặc, mua bán vải sợi, quần áo may sẵn 1.2 Quá trình hình thành phát triển: - Trước tình hình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, nhằm đưa nước ta khỏi nghèo nàn lạc hậu dần tiến lên thành nước cơng nghiệp phát triển nhà nước ta có nhiều sách ưu đãi nhằm khuyến khích người hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền tự hợp tác nhiều hình thức quy mơ, cơng dân có quyền tự kinh doanh với điều kiện hợp pháp không gây tổn hại đến lơi ích nước nhà Vì cơng ty TNHH SX – TM – DV may Huỳnh Gia đời hồn cảnh đó, với ngành nghề sản xuất sản xuất hàng may mặc - Do thành lập nên cơng ty gặp khơng khó khăn q trình sản xuất Tuy nhiên, có nhiều thuận lợi để cơng ty phát triển máy móc thiết bị cịn nên khơng hư hao nhiều tạo sản phẩm đạt chất lượng - Trong tương lai cơng ty cịn dự kiến mở rộng sản xuất với quy mô lớn tạo mặt hàng với nhiều mẫu mã đa dạng 1.3 Chức nhiệm vụ: 1.3.1 Chức năng: Từ xưa đến người ln có nhu cầu ăn ngon mặc đẹp, tất yếu Ngồi ra, đáp ứng nhu cầu người lại có thêm nhu cầu giải trí du lịch, cắm trại, picnic nơi nhiều người thích đến biển Khi biển họ tắm mặc đồ tắm đẹp, thoải mái để đem lại niềm vui cho họ Vì thế, để đáp ứng cho nhu cầu sống công ty Trang ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM định chọn mặt hàng hàng may mặc chức sản xuất đồ tắm với nhiều kích cỡ loại vải khác 1.3.2 Nhiệm vụ: - Công ty kinh doanh theo nghành nghề đăng ký - Hoàn thành nghĩa vụ nhà nước giao - Thực phân phối thu nhập chăm lo đời sống cho công nhân viên công ty - Duy trì hoạt động sản xuất bảo vệ mơi trường 1.4 Q trình sản xuất: 1.4.1 Quy trình sản xuất: Vải  Cắt  Vắt sổ  Ráp  Sản phẩm hồn thành  Kiểm  Đóng hàng 1.4.2 Giải thích quy trình: - Vải : sau mua đem vào nhập kho, đưa vào sử dụng - Cắt : chuyển qua phận cắt - Vắt sổ: sau cắt vải vắt sổ - Ráp: vải vắt sổ đưa qua cho công nhân ráp thành sản phẩm sau sản phẩm hoàn thành chuyển qua phận KCS Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2 Tổ chức máy: 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH BP KẾ TOÁN BỘ PHẬN TIẾP THỊ KD BỘ PHẬN BÁN HÀNG PGĐ KỸ THUẬT QUẢN ĐỐC KCS KỸ THUẬT CHUYỀN CẮT PGĐ TÀI CHÍNH NHÂN SỰ LDTL BẢO VỆ PCCC CHUYỀN MAY 1.2.2 Mối quan hệ phòng ban:  Hội đồng thành viên: - Quyết định phương hướng phát triển công ty - Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, định điều lệ, định thời điểm phương thức huy động thêm vốn Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - Quyết định phương thức đầu tư, dự án đầu tư có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn cơng ty - Quyết định mức lương, lợi ích khác tổng giám đốc, kế toán trưởng - Thơng báo báo cáo tài hàng năm, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty - Quyết định cấu tổ chức công ty  Giám đốc: Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động ngồi cơng ty, nhằm đưa cơng ty ngày ổn định phát triển mặt, bảo toàn phát triển nguồn vốn, doanh số lợi nhuận tăng trưởng hàng năm giúp cho đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Hạch định chiến lược đầu tư xây dựng phát triển sản xuất kinh doanh tồn cơng ty  - Phó giám đốc kinh doanh: Xây dựng kế hoạch chủng loại mặt hàng Tiếp nhận yêu cầu khách hàng, đàm phán, đạo soạn thảo văn bản, hợp đồng Nghiên cứu lập kế hoạch tiếp thị  Phó giám đốc kỹ thuật: - Tham mưu cho Giám đốc vấn đề kỹ thuật phụ trách phòng kỹ thuật, KCS, Phân xưởng - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, mặt hàng cho sản xuất - Phụ trách quản lý tài sản cố định, nghiên cứu cải tạo hợp lý thiết bị công nghệ - Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, quý, tháng - Xây dựng, ban hành quản lý định mức sử dụng vật tư, nguyên liệu - Quản lý kỹ thuật sản xuất để ổn định chất lượng từ đầu vào đầu - Tìm biện pháp trì nâng cao chất lượng sản phẩm  Phó giám đốc tài chính: - Là phận quản lý tài chính, thực chế độ hạch tốn kinh tế, hạch toán giá thành sản phẩm, giám sát việc chấp hành kỹ luật tài chính, nghiên cứu sử dụng hiệu nguồn vốn - Phụ trách công tác quản lý lao động, tuyển dụng đào tạo xây dựng  Bộ phận tiếp thị kinh doanh: - Đối với bán hàng: sau đàm phán, khách hàng chấp nhận trình lãnh đạo duyệt, tiến hành lập hợp đồng giấy duyệt giá Khi bán hàng vào hợp đồng viết hố đơn tài - Đối với mua hàng: vào bảng định mức duyệt, cân đối vật tư tồn để mua hàng Khi vật tư mua nhập kho vào hợp đồng tài chính, bảng kiểm nghiệm vật tư lập phiếu nhập kho  Quản đốc: Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - Chuyên quản lý phân xưởng sản xuất Chỉ đạo, hướng dẫn công nhân sản xuất  Bộ phận kế tốn: Tổng hợp chứng từ phịng kế hoạch kinh doanh đưa lên, tính tốn phân bổ theo tiêu, tập hợp bảng tính lương công ty Theo dõi tiền mặt tiền gửi ngân hàng Tính giá thành lợi nhuận, phân phối thu nhập công ty 1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: - Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế tài Tổ chức máy kế tốn nội dung quan trọng hàng đầu tổ chức kế tốn mà doanh ngiệp cần quan tâm ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty Sơ đồ kế tốn cơng ty có người xếp nhiệm vụ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ BỘ PHẬN KẾ TỐN Kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán sản xuất Kế toán thành phẩm 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán:  Kế toán trưởng: Trang Kế tốn cơng nợ ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - Tổ chức đạo chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn tài cơng ty đồng thời hướng dẫn kế tốn viên áp dụng sách Lập kế hoạch tài hàng năm, phân tích hoạt động kinh tế có trách nhiệm lập báo cáo tài Tổ chức kiểm tra cơng tác tài nhà nước cơng ty  Kế tốn tổng hợp: - Hướng dẫn đơn đốc kế tốn viên hồn thành công việc theo quy định, để kịp tiến độ báo cáo kế toán báo cáo thuế - Kiểm tra tính đắn, xác hợp lệ tất chứng từ ghi chép vào sổ cái,lập bảng cân đối kế toán báo cáo khác - Đối chiếu số liệu phận khác có liên quan  Kế toán sản xuất: - Cuối kỳ tập hợp chi phí có liên quan phân xưởng phân bổ tiêu chi phí vào đối tượng cần tính giá thành để tính giá thành sản phẩm - Phân tích lập giá thành kế hoạch cho kỳ sau  Kế toán tư vật tư: - Tổ chức hệ thống chi tiết tham gia kiểm tra nghiệm thu nguyên, nhiên, vật liệu, công cụ dụng cụ mua nhập kho công ty - Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư lập báo cáo có liên quan - Tiến hành trích lương khoản phụ cấp, trợ cấp khoản trích theo lương dựa vào bảng chấm cơng - Kiểm tra việc trả lương cho cán công nhân tồn cơng ty, theo dõi việc thực tốn quỹ tiền lương cơng ty - Lưu trữ định hồ sơ liên quan để tổ chức lao động tiền lương đơn vị phịng ban gửi tới phịng kế tốn  Kế tốn cơng nợ: - Theo dõi việc tốn với người cung cấp vật tư hàng hoá - Theo dõi khoản nợ phải thu khách hang, lập biên xác nhận cơng nợ cịn tồn động lâu ngày  Kế toán thành phẩm: - Nhiệm vụ kế tốn theo dõi xác lượng thành phẩm nhập kho từ sản xuất lượng thành phẩm xuất kho cho tiêu thụ - Sau kế tốn lập báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm 1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng: 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng: Trang ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định hành như: 111, 131, 133, 141, 152, 153, 154, 155, 156, 214, 331, 333, 335, 411, 421, 511, 621, 622, 627, 641, 642… 1.3.3.2 Hình thức sổ kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký-sổ điều kiện tin học hóa cơng tác kế tốn, sử dụng phần mềm Excel để xử lý lưu trữ liệu nhằm làm giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán lưu trữ liệu tốt - Sau trình tự kế toán nhật ký-sổ theo sơ đồ: SƠ ĐỒ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Các sổ chi tiết Nhật ký – Sổ Bảng cân đối kế tốn Báo cáo tài Trang 10 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN ĐẦM BÉ LIỀN TK 334 157.750.000 TK 622 TK 154 172.750.000 TK 338 9.450.000 TK 335 5.000.000 ĐẦM LỚN RỜI TK 334 TK 622 192.150.000 TK 154 206.670.000 TK 338 11.520.000 TK 335 3.000.000 3.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 3.1.3.1 Hạch tốn chi tiết: a Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh có liên quan đến việc tổ chức quản lý phục vụ sản xuất phận phân xưởng sản xuất b Nội dung chi phí sản xuất: − Chi phí nhân viên phân xưởng: gồm tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương… nhân viên phân xưởng sản xuất − Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như: nhiên liệu, vật liệu phụ… Trang 33 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM − Chi phí dụng cụ sản xuất: khn mẫu đúc, dụng cụ cầm tay… − Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng tài khoản cố định sử dụng phân xưởng sản xuất phục vụ cho việc trực tiếp chế tạo sản phẩm − Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm chi phí điện, nước, điện thoại, sửa chữa tài sản cố định… − Chi phí khác tiền: phản ánh chi phí khác ngồi chi phí kể chi phí giao dịch, tiếp khách… Chi phí sản xuất chung phân chia thành chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản chung cố định + Chi phí sản xuất chung biến đổi chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất + Chi phí sản xuất chung cố định chi phí gián tiếp thường khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất c Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung mở chi tiết theo phân xưởng, phận sản xuất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ phân bổ hết cho đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng, phận sản xuất tham gia sản xuất khơng phân biệt hồn thành hay chưa Đối với loại chi phí sản xuất chung có cách phân bổ khác  Đối với chi phí sản xuất chung cố định: Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức tung bình điều kiện bình thường − Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh − Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ  Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi: Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Các tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung biến đổi là: theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu, theo hệ số sản phẩm, theo số lượng sản phẩm sản xuất, theo tiền lương công nhân sản xuất, theo số máy hoạt động, theo cơng tiêu chuẩn… Trang 34 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng thức phân bổ: Mức phân bổ chi phí sản xuất chung biến đổi Tổng CP SXC biến đổi = Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức x cần phân bổ 3.1.3.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung: a Chứng từ sử dụng: Căn vào chứng từ, bảng tổng hợp, bảng phân bổ, kế toán chi phí sản xuất chung vào sổ theo dõi chi phí sản xuất chung Trang 35 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Phân xưởng: Ngày thang Chứng từ Số Ngày tháng hiệu Diễn giải Cộng số phát sinh Ghi Có TK 627 Trang 36 TK đối Ghi Nợ TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” Chi phí CP dụng CP KH Tổng số Chi phí NV … VL cụ TSCĐ ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM b Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 627- “ chi phí sản xuất chung” để tập hợp phân bổ chi phí tổ chức quản lý phục vụ phận phân xưởng sản xuất TK 627- Chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Các khoản giảm chi phí sản xuất chung Phân bổ kết chuyển chi phí vào TK có liên quan X c Phương pháp hạch toán Căn vào bảng tổng hợp toán lương, bảng toán tiền ăn ca, tính tiền lương khoản phải trả cho nhân viên phân xưởng đội sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 627(1) Có TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN theo tỷ lệ quy định tiền lương thực tế vào chi phí: Nợ TK 627(1) Có TK 338 (3382,3383,3384) Căn vào phiếu xuất kho vật liệu phục vụ cho sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 627(2) Có TK 152 ( giá thực tế xuất kho) Căn vào yêu cầu cơng cụ phục vụ cho sản xuất, kế tốn phản ánh: - Nếu CCDC loại phân bổ lần: Nợ TK 627(3) Có TK 153 ( giá trị thực tế xuất kho) - Nếu CCDC loại phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142, 242 Có TK 153 ( giá thực tế xuất kho) Sau tiến hành phân bổ giá trị CCDC lần đầu vào chi phí sản xuất: Nợ TK 627(3) Có TK 142, 242 ( giá trị CCDC phân bổ vào chi phí SX) Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ sử dụng cho PXSX đội sản xuất: Nợ TK 627(4) Có TK 214 ( 2141, 2142, 2143) Trang 37 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Căn vào hoá đơn loại dịch vụ mua như: điện, nước, điện thoại, sửa chữa th ngồi, … kế tốn phản ánh: Nợ TK 627(7) Nợ TK 133(1) ( thuế GTGT khấu trừ) Có TK 111, 112, 331 Căn vào chứng từ khác liên quan đến chi phí sản xuất chung như: phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, giấy toán tạm ứng: Nợ TK 727(8) Có TK 111, 112, 141 Cuối kỳ, kế tốn tính tốn phân bổ chi phí sản xuất chung kết chuyển vào tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, kế tốn ghi: Nợ TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Có TK 627 d Trình tự hạch tốn: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK 334 TK 627 Tiền lương chính, ăn ca Nhân viên quản lý PXSX TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN Theo TL NV QLPX TK 152, 153 NVL, CCDC xuất dùng cho hoạt động SX, QLPXSX TK 331 Giá trị dịch vụ mua dùng vào sản xuất TK 214 Trích khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động SX TK 111, 112 Chi phí khác tiền cho hoạt động SX Trang 38 TK 154 Phân bổ & kết chuyển CP vào TK có liên quan ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM  Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Khấu hao máy móc thiết bị việc tính tốn phân bổ giá trị hao mịn máy móc thiết bị vào chi phí sản xuất công ty, công ty tài sản cố định khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao năm = Thời gian sử dụng Và Mức khấu hao tháng Mức khấu hao năm = 12 tháng Tuy nhiên, công ty việc tính khấu hao tính theo tháng, kế tốn theo dõi, tính tốn khấu hao sổ chi tiết khấu hao tài sản cố định, từ lập bảng khấu hao cho toàn sản phẩm sản xuất kỳ Mặt hàng Mức Đơn khấu vị tính hao/ năm Nguyên giá Khấu TSCĐ năm hao/ Khấu tháng hao/ Đầm bé liền Đầm lớn rời  Chi phí sản xuất chung: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG CHO LOẠI SP Đối tượng Đơn vị tính Số lượng Số tiền Đầm bé liền 15.000 62.557.826,09 Đầm lớn rời 8.000 33.364.173,91 Tổng Hạch toán sau: 1/ Nợ TK 627 Có TK 214 Trang 39 95.922.000 10.834.000 10.834.000 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2/ Nợ TK 627 Có TK 1522 3/ Nợ TK 627 Có TK 111 4/ Nợ TK 627 Có TK 334 5/ Nợ TK 627 Có TK 153 6/ Nợ TK 154 Có TK 627 1.500.000 1.500.000 31.263.000 31.263.000 33.720.000 33.720.000 18.605.000 18.605.000 95.922.000 95.922.000 Sơ đồ hạch toán: TK 214 TK 627 TK 154 10.834.000 95.922.000 Khấu hao TSCĐ TK 1522 Kết chuyển CP SXC 1.500.000 NVL dùng cho SXC TK 111 31.263.000 CP điện, nước, điện thoại TK 334, 338 33.720.000 Tiền lương, BHXH, BHYT, TCTN TK 153 18.605.000 CCDC dùng cho SXC 3.2 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Cuối tháng sở khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phí tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang tháng để làm tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trang 40 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.2.1 Khái niệm: Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa trải qua tất giai đoạn chế biến trình sản xuất trải qua giai đoạn sản xuất chưa qua khâu kiểm tra chất lượng, chưa làm thủ tục nhập kho Sản phẩm dở dang bao gồm: sản phẩm chế tạo dở dây chuyền sản xuất, bán thành phẩm chờ chế biến tiếp, sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho.… 3.2.2 Phương pháp đánh giá giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đối với công ty TNHH SX – TM – DV May Huỳnh Gia có chi phí ngun vật liệu (nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm bỏ lần vào đầu quy trình sản xuất, số lượng sản phẩm chế tạo chu kỳ sản xuất tương đối ổn định, người ta đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu (nguyên vật liệu trực tiếp) sau: CPSX dd đầu kỳ CPSX dd cuối kỳ + CPNVL thực tế sử dụng kỳ = x Số lượng SP + hoàn thành kỳ Số lượng SP dd cuối kỳ Số lượng SP dd cuối kỳ 3.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất: Cuối kỳ vào tổng hợp TK 621, 622, 627 ( cho sản phẩm) lập phiếu kế toán tài khoản 154 tập hợp chi phí cho đối tượng sản phẩm: ĐẦM BÉ LIỀN Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 627 Có TK 154 504.000.000 172.750.000 62.557.826,09 739.307.826,09 Sơ đồ hạch toán: TK 621 504.000.000 TK 154 739.307.826,09 TK 622 172.750.000 TK 627 62.557.826,09 Trang 41 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẦM LỚN RỜI Nợ TK 621 Nợ TK 622 Nợ TK 627 Có TK 154 158.080.000 206.670.000 33.364.173,91 398.114.173.91 Sơ đồ hạch toán: TK 621 158.080.000 TK 154 398.114.173,91 TK 622 206.670.000 TK 627 33.364.173,91 3.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Ví dụ: Trong tháng 04/2010 công ty sản xuất hai loại thành phẩm đầm bé liền, đầm lớn rời Trong đó, thành phẩm đầm bé liền khơng có đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm đầm lớn rời có sản phẩm dở dang cuối kỳ, nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho đầm lớn rời CPSX phát sinh tháng tập hợp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Nguyên vật liệu chính: 145.920.000 + Nguyên vật liệu phụ: 21.120.000 - Chi phí nhân cơng trực tiếp: 192.150.000 - Chi phí sản xuất chung: 33.364.173,91 Cuối tháng sản phẩm hồn thành 7500 SP, cịn dở dang 500 SP, cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu trực tiếp CP SX DD cuối kỳ Trang 42 167.040.000 = x 500 7500 + 500 = 10.440.000 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm: 3.3.1 Khái niệm: - Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ tài liệu có liên quan để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo đối tượng khoản mục giá thành - Tùy theo đặc điểm tổ chức, quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm, u cầu quản lý sản xuất mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp 3.3.2 Phương pháp tính giá thành: Đối với cơng ty, giá thành chọn tính theo phương pháp giản đơn, cơng ty có quy trình sản xuất giản đơn, điều kiện tính giá thành trùng với đối tượng hạch tốn chi phí Theo đó, giá thành xác định trực tiếp vào chi phí sản xuất tập hợp tính theo cơng thức sau: Giá thành SP hoàn thành kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ CPSX - dở dang cuối kỳ Giá thành SP hoàn thành kỳ Z đơn vị SP = Số lượng SP hoàn thành kỳ Cuối tháng, kế tốn cơng ty tập hợp chứng từ từ phân xưởng, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm Trang 43 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẦM BÉ LIỀN Khoản mục chi phí CPSX DD Đầu CPSX PS kỳ kỳ CPSX DD cuối Phế liệu thu Giá thành sản phẩm kỳ hồi Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.CPNVL trực tiếp 504.000.000 504.000.000 33.600 2.CPNC trực tiếp 172.750.000 172.750.000 11.516,67 3.CPSX chung 62.557.826,09 62.557.826,09 4.170,52 Tổng 739.307.826,09 739.307.826,09 49.287,19 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ĐẦM LỚN RỜI Trang 44 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Khoản mục chi phí CPSXDD Đầu kỳ CPSXPS kỳ CPSXDD cuối Phế liệu kỳ thu hồi 1.CPNVL trực tiếp 158.080.000 2.CPNC trực tiếp Giá thành sản phẩm Tổng giá thành Giá Thành đơn vị 4.145.000 153.935.000 20.525 206.670.000 5.420.000 201.250.000 26.833 CPSX chung 33.364.173,91 875.000 32.489.173.91 4.332 Tổng 398.114.173,9 10.440.000 387.674.173,91 51.690 Trang 45 ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét cơng tác kế tốn đơn vị nói chung: Sau thời gian ngắn thực tập công ty TNHH SX – TM – DV May Huỳnh Gia, em học hỏi nhiều điều cơng tác kế tốn thực tế, với kiến thức em tích lũy thời gian học tập trường, em xin trình bày số nhận xét sau:  Công ty TNHH SX – TM – DV May Huỳnh Gia công ty thành lập thời gian ngắn, nên công ty gặp khơng khó khăn chưa ổn định quản lý sản xuất, nên có khách hàng biết đến sản phẩm cơng ty, điều làm cho tình hình tiêu thụ cơng ty chưa khả quan lắm, giá thành sản phẩm cao số yếu tố khách quan nhiều nguyên nhân gây như:  Nguyên nhân khách quan: − Hiện nhà nước có nhiều sách khuyến khích phát triển hàng may mặc, nên có nhiều doanh nghiệp đời khoảng thời gian, với hệ thống máy móc thiết bị đại đa dạng Trên thị trường xuất loại vải rẽ hơn, mẫu mã phong phú làm cho doanh nghiệp sản xuất vải gặp nhiều khó khăn − Tình hình giới khơng ổn định, làm cho giá dầu tăng, giá ngoại tệ, giá vàng tăng, dẫn đến giá hàng hoá tăng, giá vải nhập tăng  Nguyên nhân chủ quan: − Do hoạt động tiếp thị chưa tốt, sản phẩm cung ứng trực tiếp cho thị trường chủng loại, đầu cho sản phẩm không nhiều nên công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng may gia công − Đội ngũ cơng nhân cịn trẻ, cịn nên chưa có kinh nghiệm tay nghề cao  Trước khó khăn đó, cơng ty có biện pháp tích cực để cải thiện tình hình sản xuất Cơng ty thành lập nên họ có số điều thuận lợi ưu đãi nhà nước công ty thành lập, thuận lợi nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trường sau số hoạt động điều thuận lợi công ty: − Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn nhằm nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn, đảm bảo tính nhanh nhạy xử lý thơng tin kế tốn, từ giúp cho nhà quản lý đưa quy định − Tổ chức thi đua nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vải tạo phế phẩm − Công ty cố gắng hạ giá thành cách tìm loại vải có chất lượng giá thành thấp nhằm phù hợp với túi tiền người tiêu dùng − Trong đó, nhà kỹ thuật trẻ nên họ khơng ngừng phấn đấu để thiết kế mẫu mã đẹp, đa dạng hấp dẫn − Đối với cơng nhân tiền lương họ lại cao, điều chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm chăm lo đến đời sống cơng nhân, ln có sách khen thưởng nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao suất Trang 46 ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM − Và công ty nên 100% máy móc thiết bị hoạt động tốt, tạo sản phẩm đạt tiêu chuẩn, điều làm cho giá thành xác − Cùng với nổ lực phấn đấu không ngừng công ty bước vượt qua khó khăn khẳng định vị trí thị trường nước 4.2 Kiến nghị: Em xin có số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX – TM – DV May Huỳnh Gia - Về máy kế tốn cơng ty: cán cơng nhân viên máy kế toán mới, nên cần phải thực cải cách cấu máy, phân cơng nhân viên theo lực, trình độ, phân chia nhiệm vụ cách hợp lý - Về máy tổ chức quản lý: giá thành sản phẩm cao, nên có sách để hạ giá thành sản phẩm Điểm trọng giá nguyên vật liệu mua vào cao dẫn tới giá thành cao Vì cần tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu giá rẽ đạt chất lượng Trang 47 ... hạch tốn chi phí sản xuất 2.2.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 3: Thực tế công tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty 3.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn... LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2.1.1 Khái niệm: 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: - Chi phí sản xuất biểu... tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành giúp kế tốn thiết lập quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1.5 Kỳ tính giá thành sản phẩm: − Kỳ tính giá thành khoảng