BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP cơ quan thực tập hãng phim tài liệu và khoa học trung ương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Khóa học: 2012- 2016 Họ tên sinh viên : Vũ Thị Yến Lớp: : TTH2A Mã sinh viên : 53DTT02081 Cơ quan thực tập : Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương HÀ NỘI – 2015 NỚI NÓI ĐẦU Ngày công nghệ thông tin nhu cầu thiếu đời sống, xã hội người Khi xã hội ngày phát triển vai trò quan trọng cần thiết thông tin ngày khẳng định Suốt nửa kỷ qua Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương trải qua nhiều nghiên cứu thử nghiệm thành công bước ngoặc lịch sử lĩnh vực thông tin phát minh nhân loại Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương tờ báo tổng hợp bao gồm hình tiếng, đưa đến người xem cách sinh động mặt đời sống, kinh tế, văn hóa mối quan hệ khác Như vậy, Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương chiếm vai trò vị trí quan trọng, phản ánh toàn diện tranh sống, xã hội cách sinh động trung thực Hãng luôn sát với thực tế thông tin kiện việc Sau theo học chuyên ngành thông tin học trường Đại học Văn Hóa Hà Nội Em thầy cô trường tận tình truyền đạt kiến thức chuyên nghành mà em theo học Để tìm hiểu thực tế, thể theo nguyện vọng thân Em xin thực tập Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương Trong thời gian thực tập Hãng, giúp đỡ Hãng nói chung anh chị thuộc phòng Tư liệu nói riêng giúp đỡ em tìm hiểu nguyên lý hoạt động thực hành thực tế công việc phòng tư liệu Hãng Qua thời gian thực tập Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương Em viết báo cáo để tổng kết kiến thức thực tế mà em học hỏi trình thực tập Nhưng thời gian hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong cô anh chị Hãng thầy cô trường đóng góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng Sinh viên Vũ Thị Yến năm 2013 PHẦN I GIỚI THIỆU VỀ HÃNG PHIM TÀI LIỆU VÀ KHOA HỌC TRUNG ƯƠNG Suốt nửa kỷ qua, hệ người làm phim Tài liệu Khoa học hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Đảng, nhà nước nhanh dân giao phó Họ phóng viên ghi chép lại lịch sử hình ảnh Họ nghệ sĩ chia sẻ xương máu, niềm vui nỗi buồn dân tộc qua giai đoạn thăng trầm đất nước Năm tháng qua đi, Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương nơi trưởng thành bốn hệ nhà làm phim tài liệu khoa học Thế hệ thứ – hệ đầu đàn – khởi đầu nghề nghiệp kháng chiến chống thực dân Pháp, đồng thời người góp phần khai sinh điện ảnh Việt Nam Thế hệ thứ hai – nhà làm phim vào nghề từ khói lửa chiến tranh, phục vụ đất nước máu Thế hệ thứ ba – người bắt đầu công việc từ năm tháng đất nước khó khăn Và hệ thứ tư – hệ hăng hái thực nghĩa vụ nghề nghiệp trước sống Suy ngẫm chặng đường qua, người làm phim tài liệu khoa học tự hào đóng góp không mệt mỏi nghiệp nhân dân Vơi công sức lao động không ngừng, với lòng nhiệt thành, với trí tuệ niềm tin Họ sáng tạo tác phẩm sống động mang thở thời đại giầu nhân bản, cởi mở hòa nhập vào giới người Là Hãng đầu nghành lĩnh vực sản xuất phim tài liệu, khoa học Họ tạo dựng nên tiếp nối liên tục hệ người làm phim, trang thiết bị hệ thống kỹ thuật đại, đủ khả sản xuất thể loại phim chuyên nghành theo tiêu chuẩn chung giới Nửa kỷ nhìn lại, niềm tự hào Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương có đội ngũ nghệ sỹ sáng tác gồm nhà biên kịch nhiều kinh nghiệm động, có khả thể đề tài có bề dày, bề rộng đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Các đạo diễn thuộc hệ thứ tư Hãng chững chạc phong cách, xứng đáng vai trò cáng đáng trọng trách tiếp nối hệ trước, trụ cột để giữ vị cách chim đầu đàn điện ảnh tài liệu Những nhà quay phim vừa làm chủ phương tiện đại, vừa có mắt rung cảm nghệ sỹ để tạo nên thước phim thể tính chân thực lại mang tính nghệ thuật cao Đội ngũ cán kỹ thuật Hãng phần lớn có trình độ đại học cao đẳng có khả nhanh nhạy để nắm bắt làm chủ kỹ thuật tiên tiến Những cán kinh tế Hãng vững vàng, tháo vát, thích ứng kịp với chế Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương sở hữu tập phong phú thiết bị làm phim đại, đáp ứng đầy đủ công cụ hỗ trợ kèm đảm bảo chất lượng cao Trong lĩnh vực sản xuất phim nhựa, Hãng có máy quay phim ARRI-III35, ARRI-BL, BL-EVOLUTION, Máy quay tốc độc cao PHOTO-SONICS 4M( đạt 200 hình/s) Các máy quay video nhiều định dạng khác từ Betacam-SP, DigitalBetacam đến DVCam, HDV Riêng máy quay HDV có khả quay nước Amphibico VHFXZ 105 PRO Ngoài Hãng sở hữu hệ thống máy nội quay qua kính hiển vi Camera L-EYE( Endo Digi View CCD) Các thiết bị hỗ trợ cho máy quay bao gồm cẩu, Doly,đầu gắn máy quay Power-Pod 2000 kit, hệ thống Steadycam… Trong lĩnh vực dựng phim Các thiết bị đảm nhận việc dựng nhựa 35mm bàn dựng CTM-DEBRY Dựng băng analog dựng phi tuyết tất định dạng hệ thống Accom-Afinity Avid media Composer Adrnaline Việc xử lý âm đên khâu Premix thực hệ thống ProtoolDh3 với đầy đủ thiết bị phần mềm ngoại vi cần thiết Việc ghi âm thực chủ yếu Nagara-IV, SQN IVS đảm bảo chất lượng tin cậy với người sử dụng Trong khung viên Hãng có trường quay cỡ trung(gần 400m2) thiết kế tiêu chuẩn lắp đặt hệ thống chiếu sáng Arri-lighting điều khiển thiết bị Leviton-Ieries 96e Các đèn chiếu sáng Arri Daylight 575, 1200, 2500 W, Arri Junior 300 650 1000 W Các kỹ sư kỹ thuật viên, công nhân có tay nghề cao Hãng đảm bảo cho thiết bị kể vận hành cách an toàn, quy định hiệu quả, đáp ứng đòi hỏi khắt khe mặt chất lượng quy trình sản xuất phim • Chức nhiệm vụ Hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương - Sản xuất phim tài liệu, khoa học theo kế hoạch nhà nước giao - Quay tư liệu kiện kinh tế, trị, xã hội quan trọng đất nước để lưu trữ lâu dài - Sản xuất chương trình băng hình phục vụ đồng bào miền núi - Sản xuất phim tài liệu, khoa học, quảng cáo theo đơn đặt hàng - Cung cấp tư liệu phim dịch vụ hợp tác sản xuất phim cho nhu cầu nước nước Phần 2: Khái quát phòng tư liệu 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Phòng tư liệu thuộc hãng phim Tài liệu Khoa học Trung ương có chức lưu trữ nguồn tư liệu phim lĩnh vực kinh tế, văn hóa, giáo dục, xã hội Trước thực tế công tác quản lý, lưu trữ, phục hồi nâng cấp tài liệu, phòng tư liệu có nhiệm vụ sau: - Thu thập, bổ sung trao đổi thông tin cần thiết, tiến hành xử lý nội dung, hình thức phân loại, cập nhật liệu đưa vào hoạt động phòng tư liệu - Tổ chức xếp, lưu trữ bảo quản kho tài liệu phòng tư liệu - Xây dựng hệ thống tra cứu, tìm tin theo phương pháp truyền thống - Phục hồi nâng cấp tài liệu phim cũ - Lập kế hoạch nâng cấp đại hóa nhằm tăng cường khả xử lý, lưu trữ, tìm kiếm thông tin nước - Làm tốt công tác tổ chức, quản lý, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức ngoại ngữ tin học cho cán nhằm nâng cao chất lượng phục vụ - Quản lý sử dụng có hiệu tài sản giao bao gồm toàn trang thiết bị, hệ thống phim nhựa băng - Kết hợp chặt chẽ với phòng ban chức khác hãng phim để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Kiểm tra định kỳ loại kho tin có phòng Với nguồn tài liệu phim nhựa băng phong phú, đa dạng, trang thiết bị đại đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, phòng tư liệu hãng phim Tài liệu Khoa học Trung Ương bước nâng cao chất lượng phục vụ cách có hiệu 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Tổ chức phòng Phòng tư liệu tổ chức với phòng bao gồm: - Phòng làm việc Kho tài liệu ( Kho băng + Kho phim) 2.2.2 Tổ chức nhân Hiện nay, đội ngũ nhân phòng tư liệu gồm cán viên chức, vị trí bố trí cụ thể sau: - Trưởng phòng Phó phòng : bao gồm cán phụ trách thủ kho băng cán phụ trách thủ kho phim cán phụ trách nội dung nhân viên làm công tác tu sửa, quay tua phim nhựa Với đội ngữ cán trẻ, động, ham học hỏi , nhiệt tình sở đảm bảo cho hoạt động phòng tư liệu trì ổn định không ngừng phát triển 2.2.3 Trang thiết bị 1.4 Trang thiết bị Hệ thống máy tính: Bao gồm máy chủ , máy trạm phục vụ công tác nghiệp vụ tra cứu Hệ thống máy in: Phòng tư liệu có hệ thống máy in mạng bố trí tại phòng nghiệp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu cán Dụng cụ quay tua lắp đặt thuận tiên bàn làm việc đảm bảo công việc quay tua dễ dàng, thuận lợi đạt hiệu cao 2.4 Phân loại tài liệu kho Để thực nhiệm vụ giao phù hợp với đặc thù Hãng, phòng tư liệu tổ chức phân loại lưu trữ tư liệu theo hai mảng gồm phim nhựa băng 2.4.1 Phim nhựa Phim nhựa loại phim làm từ vật liệu polime,getatin,bromua,bạc Nó có độ nhạy sáng mịn hạt cao nên hiệu tạo hình thẩm mĩ cao Kích thước phổ biến phim nhựa 8mm,35mm,70mm Phim nhựa bao gồm - Phim tư liệu Phim tài liệu Thời 2.4.2 Băng - Băng Betacam SP + 30’ + 60’ + 90’ +120’ -Băng Betacam Digital + 32’ +60’ +90’ -Băng DV +30’ +120’ +180’ -Băng DV cam +30’ +60’ +120’ +180’ -Băng VHS +30’ +60’ +120’ Ngoài phim lưu thẻ ,cụ thể lưu ổ cứng(1T,2T,3T, ) Phần 3: Công việc kinh nghiệm rút từ trình thực tập 3.1 Công việc thực tiễn Trong tháng thực tâp phòng tư liệu em anh chị cán bộ, nhân viên nhiệt tình hướng dẫn, bảo, tạo điều kiện tốt để em có hội thực hành,vận dụng kiến thức học, liên hệ hiệu lý thuyết thực tiễn Cụ thể em chia làm việc luân phiên với cô chú, anh chị phụ trách mảng công việc Và hội để em tiếp cận trải nghiệm qua toàn khâu hoạt động Cụ thể em được: - Đến hãng phim tài liệu khoa học trung ương gặp lãnh đạo để xếp lịch thực tế - Làm quen với cán bộ, nhân viên văn phòng môi trường làm việc - Tìm hiểu qui định làm việc, tổng quan máy hoạt động phòng - Tìm hiểu công việc có liên quan đến xử lý lữu trữ tài liệu - Làm quen với nghiệp vụ văn phòng bắt đầu học nghiệp vụ đơn giản - Thực nghiệp vụ đơn giản với hướng dẫn cán nhân viên 3.2 Nhận xét từ thân Có thể nói, với thời gian sau nhiều lần sử dụng, vật liệu nghe nhìn bị tổn thương mang nhiều khuyết tật cơ, lý hóa (giòn, chua, co ngót, xước sát, bụi bẩn, phai màu ) khiến chất lượng hình ảnh suy giảm Để kéo dài tuổi thọ phim nhựa, việc lưu giữ phim môi trường quy định, phim cần phải theo dõi, quay trở định kỳ, xử lý kịp thời có lỗi kỹ thuật phát sinh Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tiêu chí quy định yêu cầu kỹ thuật phim nhựa lưu trữ cách thống nhất, làm sở đánh giá phân loại tình trạng kỹ thuật phim nhựa lưu trữ đưa phương pháp bảo quản tu sửa phục chế cho phim bị hư hại, phục vụ công tác bảo tồn lưu trữ tư liệu hình ảnh động Phần 4: Nhận xét chung Ưu điểm Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ - Cùng với sở vật chất đại hãng đội ngũ cán nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ cao ngành nhiệt tình hoàn thành tốt công việc nhiệm vụ giao - Không ngừng nâng cao chất lượng công việc thời gian qua Nhược điểm Ngoài ưu điểm số bất cập như: - Số lượng nhân viên - Chưa triển khai áp dụng phần mềm quản trị tài liệu Việc lưu trữ triển khai tìm kiếm theo hình thức truyền thống - Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phòng chưa trọng đầu tư KẾT LUẬN Đợt thực tập thử thách cho em, cho em rèn luyện khả độc lập tư công việc Nội dung thực tập cho em hội tự khẳng định mình, vận dụng kiến thức học cách có khoa học sáng tạo vào sống Hoàn thành đợt thực tập là tiền đề cho công việc sau em Bước chuẩn bị giúp chúng em tự tin bắt đầu làm việc quan chứng tỏ với nơi tiếp nhận lực Đợt thực tập giúp em có hội để nâng cao kiến thức Hiểu biết thêm yêu cầu kỹ chuyên môn kỹ mềm để hoàn thành tốt công việc Có định hướng rõ ràng nghề nghiệp Cho em tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu công tác nghiệp vụ tích lũy kinh nghiệm không bị ngỡ ngàng với công việc sau trường Đồng thời củng cố lập trường nâng cao ý thức với công việc Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị hãng tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt công việc NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày tháng năm 2016 Xác nhận quan [...]... việc Và đây cũng là cơ hội để em được tiếp cận và trải nghiệm qua toàn bộ các khâu trong hoạt động tại đây Cụ thể em được: - Đến hãng phim tài liệu và khoa học trung ương gặp lãnh đạo để sắp xếp lịch thực tế - Làm quen với cán bộ, nhân viên văn phòng và môi trường làm việc mới - Tìm hiểu các qui định làm việc, tổng quan về bộ máy hoạt động của phòng - Tìm hiểu các công việc có liên quan đến xử lý và. .. quản trị tài liệu Việc lưu trữ và triển khai tìm kiếm còn theo hình thức truyền thống - Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của phòng chưa được chú trọng đầu tư KẾT LUẬN Đợt thực tập là một trong những thử thách cho em, cho em rèn luyện khả năng độc lập trong tư duy và công việc Nội dung thực tập này cho em cơ hội tự khẳng định mình, vận dụng kiến thức đã học một cách có khoa học và sáng tạo vào cuộc... các công việc có liên quan đến xử lý và lữu trữ tài liệu - Làm quen với các nghiệp vụ tại văn phòng và bắt đầu học các nghiệp vụ đơn giản - Thực hiện các nghiệp vụ đơn giản với sự hướng dẫn của các cán bộ nhân viên 3.2 Nhận xét từ bản thân Có thể nói, cùng với thời gian và sau nhiều lần sử dụng, vật liệu nghe nhìn sẽ bị tổn thương và mang nhiều khuyết tật cơ, lý hóa (giòn, chua, co ngót, xước sát, bụi... Ngoài ra phim còn được lưu trên thẻ ,cụ thể là lưu bằng ổ cứng(1T,2T,3T, ) Phần 3: Công việc và những kinh nghiệm rút ra từ quá trình thực tập 3.1 Công việc thực tiễn Trong hơn 2 tháng được thực tâp tại phòng tư liệu em được các anh chị cán bộ, nhân viên nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, tạo mọi điều kiện tốt nhất để em có cơ hội thực hành,vận dụng kiến thức đã học, liên hệ hiệu quả giữa lý thuyết và thực. .. pháp bảo quản và tu sửa phục chế cho các bản phim bị hư hại, phục vụ công tác bảo tồn và lưu trữ tư liệu hình ảnh động Phần 4: Nhận xét chung 1 Ưu điểm Cơ sở vật chất được trang bị khá đầy đủ - Cùng với cơ sở vật chất hiện đại của hãng là đội ngũ cán bộ nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ cao về ngành và sự nhiệt tình của mình đã hoàn thành tốt các công việc và nhiệm vụ được giao - Không ngừng nâng cao... thọ của phim nhựa, ngoài việc lưu giữ phim ở môi trường quy định, phim cần phải được theo dõi, quay trở định kỳ, và xử lý kịp thời khi có lỗi kỹ thuật phát sinh Vì vậy, việc xây dựng hệ thống tiêu chí quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với bản phim nhựa lưu trữ một cách thống nhất, sẽ làm cơ sở đánh giá phân loại tình trạng kỹ thuật bản phim nhựa lưu trữ và đưa ra những phương pháp bảo quản và tu sửa... thành đợt thực tập này là là tiền đề cho công việc sau này của em Bước chuẩn bị này sẽ giúp chúng em tự tin hơn khi bắt đầu làm việc tại các cơ quan và chứng tỏ với nơi tiếp nhận về năng lực của mình Đợt thực tập này cũng giúp em có cơ hội để nâng cao kiến thức Hiểu biết thêm các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như kỹ năng mềm để hoàn thành tốt công việc Có định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp Cho... tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu hơn về công tác nghiệp vụ tích lũy kinh nghiệm không bị ngỡ ngàng với công việc sau khi ra trường Đồng thời củng cố lập trường nâng cao ý thức với công việc Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, các anh chị trong hãng đã tạo điều kiện thuận lợi nhất để em có thể hoàn thành tốt công việc của mình NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN: ………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày tháng năm 2016 Xác nhận của cơ quan