Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại cty TNHH GLOBAL FAB kế toán nguyên vật liệu.doc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại cty TNHH GLOBAL FAB kế toán nguyên vật liệu.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.1 Quyết định thành lập Công ty Global Fab thành lập vào ngày 28 tháng năm 2000, bà MAKIKO KOIKE, quốc tịch Nhật Bản, số hộ chiếu : TE 3233914, ngày cấp 20/8/1996, nơi cấp Nhật Bản, địa thường trú 5-22/16 Sakae, Nakafu, Nagoya, Japan thành lập Cơng ty có tên CÔNG TY TNHH GLOBAL FAB, tên tiếng anh GLOBAL FAB Company Limited, tên viết tắt GLOBAL FAB, trụ sở nhà xưởng sản xuất đặt Khu Cơng Nghiệp Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng theo quy định cơng ty Việt Nam • Tên giao dịch : Cơng ty TNHH GLOBAL FAB • Vốn điều lệ : 300,000 USD • Vốn pháp định : 160,000 USD • Tên viết tắt GLOBAL FAB • Trụ sở : Lơ 3-2B-1, nhóm CN III, KCN Tân Bình, TP Hồ Chí Minh • Điện thoại : 84-8-38155567 Fax : 84-8-38155568 Cơng ty thành lập theo hình thức Pháp lý Công ty Trách Nhiệm hữu hạn, hoạt động theo Luật Pháp nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam 1.1.1.2 Mục tiêu thành lập Công ty TNHH GLOBAL FAB thành lập sở 100% vốn đầu tư nước lực tự quản lý Tổng Giám Đốc Ban Giám Đốc góp phần đẩy nhanh q trình sản xuất, lưu thông, tiêu thụ loại sản Báo cáo thực tập tốt nghiệp phẩm hàng hóa nhu cầu thiết yếu khác xã hội Phù hợp với chủ trương, sách phát triển kinh tế đa dạng nhiều thành phần, tạo điều kiện hỗ trợ cho doanh nghiệp 100% vốn nước đầu tư Việt Nam Nhà nước ta Sự đời Công ty TNHH GLOBAL FAB nhằm thực mục tiêu chính: Trong thương mại : Thực bán buôn, bán lẻ, xuất sản xuất, xuất và xuất kinh doanh hàng hóa linh kiện kỹ thuật từ mút xốp điện tử Trong dịch vụ: Thực dịch vụ gia công kỹ thuật chuyển giao cơng nghệ khuyến khích Việt Nam 1.1.1.3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh − Nhập nguyên liệu, vật tư, thiết bị háng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh − Liên kết với nhà sản xuất khác nhằm tạo hệ thống chuỗi nhà cung cấp linh kiện trang thiết bị hàng đầu Việt Nam, phục vụ cho ngành công nghiệp điện tử nước − Nhập kinh doanh mặt hàng linh kiện điện tử thiết bị cung cấp cho công ty điện tử Việt Nam PANASONIC, TOSHIBA, JVC,… − Sản xuất xuất mặc hàng mút xốp cách điện, miếng đệm kỹ thuật dùng thiết bị điện tử, ống cao su cách điện phụ tùng xe hơi,… − Gia công loại khay nhựa kỹ thuật, đầu nối dây điện loại, ống hút ẩm vòng đệm lò xo, 1.1.1.4 Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các mặc hàng phục vụ xuất khẩu: − Miếng đệm kỹ thuật, vòng đệm lò xo phục vụ phụ tùng xe thiết bị điện tử − Bộ nén lạnh phụ kiện đồng kèm theo, phận điện, điện tử, đầu nối dây điện loại − Phụ tùng nhựa cao su, ống cao su, ống PE loại, cao su xốp, cao su có dán keo, hợp chất nhựa PVC − Que hàn, que hợp kim đồng, vòng nhựa PVC, động điện, ống đồng,… − Xốp polyurethane, xốp polyurethane có dán keo, nhựa, băng keo nhôm… 1.1.1.5 Các hoạt động chủ yếu để xúc tiến công tác kinh doanh công ty Nhằm đảm bảo công tác kinh doanh thực hiện, Cty trọng quan tâm hoạt động chủ yếu sau:  Thuê mặt để xây dựng xưởng sản xuất KCN Tân Bình để thực chức sản xuất kinh doanh  Công ty tiến hành thực công tác Marketing, quan hệ rộng rãi với khách hàng nước để nắm bắt nhu cầu công nghệ mới, đại sản xuất kinh doanh nghiên cứu khả đáp ứng nhu cầu sở sản xuất nước, đặt biệt công ty nằm KCX chuyên tập trung sản xuất hàng xuất Công ty ứng dụng thử nghiệm sáng chế,phát minh kiểu dáng công nghệp…để thực gia cơng hàng hóa đạt u cầu xuất công ty bạn hàng  Công ty đẩy mạnh trọng công tác tuyên truyền quảng cáo chức ngành hàng, mặt hàng mà Công ty kinh doanh, Báo cáo thực tập tốt nghiệp mặt hàng linh kiện kỹ thuật mút xốp chưa công ty Việt Nam quan tâm thị trường đầy triển vọng Đặc biệt dịch vụ kỹ thuật chuyển giao cơng nghệ cịn mẻ khuyến khích Viện Nam  Tiến hành liên doanh, liên kết với sở sản xuất kinh doanh nhằm tạo nên mạng lưới đầy đủ lực rộng khắp toàn quốc, tạo nên chỗ đứng vững cho Công ty Đây xu vừa hợp tác kinh doanh vừa cạnh tranh lành mạnh  Cơng ty nhập máy móc thiết bị tạo tài sản cố định, nhập nguyên phụ liệu nguồn vốn huy động để mở rộng sản xuất thị trường 1.2 Tổ chức máy Cơng Ty TNHH GLOBAL FAB − Loại hình tổ chức Công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, tổng giám đốc người cung cấp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật cho hoạt động sản xuất kinh doanh − Cơng ty khơng phép phát hành loại hình chứng khoán nào, chuyển nhượng tài sản phải tuân theo quy định chuyển nhượng theo Luật Cơng ty có ghi Bảng Điều Lệ Công ty TNHH GLOBAL FAB 1.2.1 Nhiệm vụ phận, phòng ban Công ty A Ban giám đốc − Ban giám đốc bao gồm Tổng Giám Đốc giám đốc điều hành Đứng đầu Tổng Giám Đốc − Ban Giám Đốc thơng qua chương trình, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, phận điều hành quản lý hoạt động công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp • Tổng Giám Đốc : Là thành viên Ban Giám Đốc Chủ doanh nghiệp, toàn quyền định hoạt động sản xuất kinh doanh công ty • Giám Đốc điều hành: Chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động công ty Đồng thời đặc trách mặt tài chính, tổ chức hành Cơng ty • Giám Đốc sản xuất : Phụ trách hai lãnh vực Cơng ty sản xuất điều phối Hỗ trợ cho Tổng Giám Đốc lĩnh vực phân công phụ trách Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám Đốc Công ty B Các phòng ban − Phòng Tổ Chức Hành Chánh – Kế Toán Tài Vụ : Chịu quản lý trực tiếp Tổng Giám Đốc • Phịng tổ chức hành chánh: Tổ chức hoạt động Công ty mặt : nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, lề lối làm việc,… • Phịng kế toán tài vụ: − Quản lý giám sát chặt chẽ mặt tình hình kinh tế, quản lý tiền mặt, thực cơng tác kế tốn, quản lý sổ sách, chứng từ, lập báo cáo kinh doanh cho Kế Tốn Trưởng đứng đầu có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Công ty − Tham mưu cho Ban Giám Đốc việc phân tích vấn đề thuận lợi khó khăn kinh doanh vấn đề cần khắc phục • Phịng kinh doanh xuất - nhập khẩu: − Phòng kinh doanh xuất nhập phận quan trọng khối hành văn phịng cơng ty Có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám Đốc sản xuất kinh doanh, trực tiếp khai thác nguồn hàng • Phịng kế hoạch phòng quản lý sản xuất: Báo cáo thực tập tốt nghiệp − Phịng kế hoạch có nhiệm vụ lên kế hoạch cho tất phận công ty, đề tiêu phải đạt được, sau phổ biến cho tất nhân viên phận phịng ban khác • Phịng mua hàng: − Tất vật tư, thiết bị nguyên nhiên liệu phục vụ cho sản xuất hoạt động hàng ngày công ty phận mua hàng thực quản lý định trưởng phịng mua hàng • Phịng QC: − Phịng có trách nhiệm kiểm tra chi tiết chất lượng kiểu dáng…của sản phẩm SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: Tổng giám đốc Giám đốc điều hành Phòng hành Phòng kinh doanh xuất nhập Giám đốc sản xuất Phòng tài vụ Phòng kế hoạch quản lý sản xuất Phòng mua hàng Phòng QC Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Nguồn lực Bảng 1: Tình hình nhân năm 2008-2009 PHỊNG BAN Ban giám đốc Phịng kế hoạch Phịng kế tốn Phịng quản lý sản xuất & QC Phòng mua hàng Phòng cung ứng XNK Tổng cộng ĐƠN VỊ TÍNH Người Người Người Người NĂM 2008 12 NĂM 2009 15 27 30 Người Người Bảng 2: Tình hình nhân theo trình độ năm 2007-2009 Trình độ Năm 2007 Số % Năm 2008 Số % người người Đại học 11 37.93 18 Trung cấp 10 34.48 13 PTTH 27.58 10 Tổng 29 100 41 (Nguồn báo cáo phòng kế hoạch tổng hợp) 43.90 31.70 24.39 100 Năm 2009 Số % người 21 13 10 44 47.72 29.54 22.72 100 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.3.1 Tổ chức máy kế toán đơn vị ∗ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Vật Tư - Kế Toán Thanh Toán Thũ Quỹ Kế Toán Cơng Nợ Kế Tốn Giá Thành Kế Tốn Trưởng: Là người giúp Giám Đốc tổ chức, đạo toàn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kế tốn cơng ty Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài kế tốn cơng ty Phân cơng đạo trực tiếp nhân viên kế toán báo cáo, chứng từ phải có chữ kí kế tốn trưởng - Kế Tốn Tổng Hợp: Có nhiệm vụ thống kê, tổng hợp số liệu chi phí phát sinh kế toán phần hành tập hợp tính giá thành cơng trình, lập báo cáo vào cuối kì kế tốn - Kế Tốn Vật Tư: Theo dõi phản ánh xác, kịp thời tình hình nhậpxuất-tồn vật tư kho, kết hợp với kê khai giải trường hợp thừa, thiếu; phân bổ hợp lý cho đối tượng chi phí Lập báo cáo nhập – xuất – tồn vật tư Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế tốn cơng nợ: Căn vào chứng từ thu- chi để tốn với cơng nhân viên, người mua; sử dụng sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả để cuối tháng lập bảng tổng hợp tốn cơng nợ - Kế toán giá thành: Tập hợp chứng từ ghi sổ kế tốn liên quan đến chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kiểm tra tính hợp lý chứng từ hóa đơn tài Lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất giá thành - Thũ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi, tồn quỹ tiền mặt cơng ty có chứng từ hợp lệ Chi trả lương cho nhân viên thời hạn Báo cáo tài ngày với Giám Đốc ∗ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: - Các chứng từ công ty sử dụng theo định QĐ 15 ban hành 20/03/2006 như: bảng lương, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu (chi), giấy đề nghị tạm ứng, chứng từ ngân hàng, - Các chứng từ quy định : Phiếu đề nghị mua hàng, phiếu giao nhận, bảng báo giá, Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng xây dựng dựa theo chuẩn mực kế tốn định, thơng tư có liên quan Đơn vị có tổ chức loại tài khoản chi tiết để hạch toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∗ Hình thức sổ kế tốn đơn vị: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Sổ quỹ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 10 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tốt nghiệp GLOBAL FAB CO., LTD Tên vật liệu: CR 10mm + 2AD SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày thán Chứng từ Nhập Xuất Diễn giải SL Nhập ĐG TT SL Xuất ĐG TT ĐVT: Yard Tồn SL ĐG TT g Tồn đầu kỳ 15/5 514 500 30.71 15.358.50 1000 15.358.500 30.71 30.71 30.717.00 970 30.71 29.795.49 925 30.71 28.413.22 825 30.71 25.341.52 30.71 25.341.52 Nhập kho 500 17/5 20/5 25/5 350 Xuất sx SP cho 351 Panasonic Xuất sx SP cho Panasonic 352 30 30.71 45 30.71 1.382.26 Xuất sx SP cho Panasonic 100 30.71 3.071.10 Cộng phát sinh 175 30.71 5.375.47 Tồn cuối tháng 49 921.510 825 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.2.1 Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày việc tổ chức hạch tốn tổng hợp nhập nguyên vật liệu khâu quan trọng cơng tác hạch tốn vật tư Do vật liệu cơng ty hầu hết mua ngồi nhập kho nên nảy sinh quan hệ toán công ty với người cung cấp vật tư Thực tế công ty mua vật tư sản xuất vật liệu đưa cơng ty có hóa đơn kèm theo Cụ thể hạch tốn tổng hợp vật liệu thể sau: Hàng ngày, vào phiếu nhập kho hóa đơn kế toán lên bảng kê chứng từ gốc loại, cuối tháng dùng số liệu kê để ghi vào chứng từ ghi sổ Trong tháng vật liệu mua nhập kho, vào hóa đơn, phiếu chi, cơng ty tốn tiền mặt kế tốn ghi vào bảng kê chứng từ gốc loại Nợ TK 152 : Nguyên vật liệu Nợ TK 133 : Thuế GTGT Có TK 111,112,331,… Khi có khả tốn tiến hành toán cho người bán, kế toán ghi: Nợ TK 331: phải trả người bán Có TK 111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GLOBAL FAB CO., LTD BẢNG KÊ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Ghi nợ TK 152, Ghi có TK liên quan CT Ngày Tên vật liệu ĐVT SL Đơn giá Thành tiền TK Có 511 511 512 513 nhập 14/5 14/5 16/5 20/5 CR 5mm CR 5mm +AD CR 10mm +AD PE Foam with Yard Yard Yard Met 300 3.500 395 1000 9.925 15.123 25.048 90.306 2.977.500 52.930.500 9.893.960 90.306.186 112 112 112 331 Met 100 140.191 14.019.148 331 Met Met 4.032 300 26.818 108.122.857 331 166.537 49.961.248 331 Met 3000 5400 AD 513 20/5 (2x1000x2000) PE Foam with AD 514 515 25/5 27/5 (5x1000x20000 Màng PET 800 UEI-3 (10mm x 516 28/5 1mx2m) Decal (1.08x3000m) Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 52 16.200.000 111 294.450.156 kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.2.2 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Vật liệu công ty xuất kho chủ yếu phục vụ sản xuất, cụ thể cung cấp cho khách hàng Bên cạnh đó, có vật liệu xuất dùng cho chí phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung để gia công chế biến, xuất trả nợ, xuất cho vay,…vật liệu Phải phản ánh kịp thời Khi xuất vật liệu để trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621 : Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 : Nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu cho quản lý doanh nghiệp, chí phí sản xuất chung, kế tốn ghi: Nợ TK 627,642:chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung Có TK 152 : nguyên vật liệu 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GLOBAL FAB CO., LTD BẢNG KÊ XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Ghi Có TK 152, Ghi Nợ TK liên quan CT Ngày Tên vật liệu ĐVT SL Đơn giá Thành tiền TK Nợ 350 350 351 352 xuất 14/5 14/5 16/5 20/5 CR 5mm CR 5mm +AD CR 10mm +AD PE Foam with Yard Yard Yard Met 300 3.500 395 1000 9.925 15.123 25.048 90.306 2.977.500 52.930.500 9.893.960 90.306.186 621 621 621 621 Met 100 140.191 14.019.148 621 Met Met 4.032 300 26.818 108.122.857 621 166.537 49.961.248 621 Met 3000 5400 AD 352 20/5 (2x1000x2000) PE Foam with AD 353 354 25/5 27/5 (5x1000x20000 Màng PET 800 UEI-3 (10mm x 355 28/5 1mx2m) Decal (1.08x3000m) Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 54 16.200.000 627 294.450.156 kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3.2.3 Đối chiếu sổ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghí Có TK 111 Loại chứng từ mua NVL nhập kho tháng 5/2010 Chứng tứ NT SH 14/5 516 15/5 517 Diễn giải Số tiền TK 152 TK 133 Decal (1.08x3000m) Bột talc Cộng 17.820.000 3.850.000 21.670.000 16.200.000 3.500.000 19.700.000 1.620.000 350.000 1.970.000 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghí Có TK 152 Loại chứng từ mua NVL xuất kho tháng 5/2010 Chứng tứ NT SH 14/5 350 15/5 351 Diễn giải TK 621 CR 5mm +AD CR 10mm +AD Cộng 55 Số tiền 52.930.500 9.893.960 62.824.460 52.930.500 9.893.960 62.824.460 TK 2411 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI Ghí Có TK 331 Loại chứng từ mua NVL nhập kho tháng 5/2010 Chứng tứ NT SH 14/5 513 Diễn giải Số tiền TK 152 TK 133 PE Foam with AD 15.421.063 14.019.148 1.401.915 (5x1000x20000 Màng PET 800 118.935.143 108.122.857 10.812.286 Cộng 134.356.206 122.142.005 12.214.200 Cuối tháng, vào bảng chứn từ gốc loại, kế toán lập chứng từ 15 514 ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05/2010 Số 28 Ghi nợ TK 152 : NVL Trích yếu STT Decal (1.08x3000m) Bột talc PE Foam with AD (5x1000x20000 Màng PET 800 Cộng 56 Số hiệu TK Nợ Có 152 112 152 112 152 331 152 331 Số tiền 17.820.000 3.850.000 15.421.063 118.935.143 156.026.206 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05/2010 Số 29 Ghi nợ TK 152 : NVL Trích yếu STT Chí phí NVL trực tiếp Chí phí sản xuất chung Cộng Số hiệu TK Nợ Có 621 152 627 152 Số tiền 149.122.857 17.820.000 166.942.857 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 05/2010 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 28 5/2010 29 5/2010 SỐ CÁI Tháng 05/2010 TK 112: Tiền gửi ngân hàng 57 Số tiền 156.026.206 166.942.857 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK Số tiền Nợ đối Có ứng 14/5 516 14/1 Tồn đầu tháng Decal(1.08x3000m) 15/5 517 14/1 Bột talc 153 133 152 133 Cộng 16.200.000 1.62.000 3.500.000 350.000 21.670.000 Ngày 31/05/2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỐ CÁI Tháng 05/2010 TK 152: Nguyên vật liệu NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối Số tiền Nợ Có ứng 14/5 15/5 15/5 15/5 15/5 15/5 516 517 513 514 350 351 14/5 15/5 15/5 15/5 15/5 15/5 Tồn đầu tháng Decal(1.08x3000m) Bột talc PE Foam with AD (5x1000x20000) Màng PET 800 CR 5mm +AD CR 10 mm +AD Cộng SỐ CÁI 58 111 111 331 17.820.000 3.850.000 15.421.063 331 621 621 118.935.143 52.930.500 9.893.960 156.026.206 62.824.460 Báo cáo thực tập tốt nghiệp NT ghi sổ 14/5 15/5 Tháng 05/2010 TK 331: Phải trả người bán Chứng từ Diễn giải TK đối SH NT ứng Tồn đầu tháng 513 14/5 PE Foam with AD 153 133 (5x1000x20000) 514 14/5 Màng PET 800 152 133 Cộng Số tiền Nợ Có 14.019.148 1.401.915 108.122.857 10.812.286 134.356.206 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH GLOBAL FAB Sau gần 10 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Global Fab không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái thành tựu to lớn Nhìn chung, Cơng ty có máy quản lý chặc chẽ, phịng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch tốn ngun vật liệu nói riêng hạch tốn nói chung khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực điều góp phần vào việc dụng nguyên vật liệu hiệu góp phần tích 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trường Sau thời gian thực tập phòng kế tốn – tài Cơng ty TNHH Global Fab, tiếp xúc với bộ, nhân viên kế toán phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch tốn cơng ty có điểm bật sau: ∗ Những ưu điểm công tác kế tốn cơng ty - Về cấu tổ chức máy kế toán: Về tổ chức: Bộ mày kế toán tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc nhiệt tình Để có điều đội ngũ kế tốn cơng ty phải có trình độ tay nghề cao, chun mơn vững vàng sử dụng máy tính thành thạo Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặt điểm công ty hình thức sổ có kết cấu đơn giản nên áp dụng vào hình thức kế tốn máy phù hợp Về cơng tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư công ty quản lý theo kho xuất nhập theo đơn hàng Nói tóm lại, cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu tổ chức theo chế độ kế tốn hành Bộ Tài Chính ban hành Các phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặc chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cho cơng tác diển thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí tính giá thành ∗ Những tồn cần khắc phục công tác kế tốn cơng ty - Thứ nhất: Về vấn đề kế tốn sử dụng Hiện nay, cơng ty vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức giúp việc ghi chép đơn giản, kiểm tra, đối chiếu,…nhưng việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch toán nên việc cung cấp số liệu kế toán định mức nguyên vật liệu để lập báo cáo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tính kịp thời cơng tác kế tốn ngun vật liệu − Thứ hai: Về sử dụng tài khoản kế toán 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo quy định Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản với phần ngành kế tốn nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hóa mua ( cơng ty trả tiền chấp nhận tốn) lý đómà cuối tháng chưa nhập kho, kế tốn tiến hành hạch toán vào TK 151 “ Hàng mua đường” Song nay, công ty kế tốn vật tư khơng sử dụng tài khoản thường xuyên có khối lượng lớn vật liệu mua từ nước phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho,…điều đồng nghĩa với việc số lượng lớn tài sản công ty không phản ánh vào sổ sách thời gian, cho dù tạm thời gây thiếu xác số lượng, thơng tin tài cho đối tượng sử dụng Thêm công tác lưu trữ chứng từ nhập kho hạch tốn thực khơng tốt gây nhầm lẫn mát chứng từ ∗ Một số ý kiến đóng góp - Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ theo hình thức “chứng từ ghi sổ” Như trình bày trên, nhược điểm hình thức việc ghi chép bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gây số khó khăn khơng nhỏ Do sử dụng hình thức nhân viên phịng kế tốn cơng ty cần phải ý việc ghi chép lưu giữ chứng từ ý cập nhật số liệu số lượng nguyên vật liệu công ty − Kế toán cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đường” Với bất cập việc không sử dụng tài khoản 151 nêu trên, theo em xảy trường hợp kế toán phải lưu chứng từ trước vào tập hồ sơ “Hàng đường” theo dõi TK 151cho tới hàng hạch toán vào TK 152 Cuối tháng phát sinh hàng mua đường chưa nhập kho kế toán ghi : Nợ TK 151 : Trị giá số hàng mua đường Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 311,111,112,… : Tổng số tiền phải toán Sang tháng hàng nhập kho: 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 152 : Trị giá số hàng nhập kho Có TK 151 : Trị giá số hàng đường thàng trước nhập kho ∗ Nhận xét Nói tóm lại nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh quản lý tốt khâu thu mua, trữ sử dụng nguyên liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đến tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kết luận Một lần khẳng định kế tốn ngun vật liệu có vai tró quan trọng cơng tác quản lý kinh tế Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặc chẽ số lượng chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn kho Từ đề phương pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên liệu giá thành, tăng lợi nhuận Sau thời gian thực tập công ty, nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu chi phí sản xuất, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ ý kiến cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu công ty Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Hoàng Minh Nghĩa giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty suốt thời gian em thực tập Công ty Tuy cố gắn, chun đề cịn q lớn trình độ thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vậy em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy nhân viên kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 63 ... 562 651 79 93 20 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.3 Hạch toán tổng hợp vật liệu Công ty TNHH Global Fab 3.3.1 Tài khoản sử dụng Hạch tốn tổng hợp vật liệu cơng ty... kế tốn phản ánh giá trị vật liệu nhập kho, từ nắm rõ luân chuyển loại nguyên vật liệu 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GLOBAL FAB Co., LTD STOCK OF MATERIAL ON JAN.30.2010 42 Báo cáo thực tập tốt. .. cuối tháng 1.230 9.925 12.207.75 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GLOBAL FAB CO., LTD Tên vật liệu: CR 10mm + 2AD SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày thán Chứng từ Nhập