CƠNG TY TNHH GLOBAL FAB
Sau gần 10 năm xây dựng và trưởng thành, Cơng ty Global Fab đã khơng ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Cơng ty đã và đang gặt hái được những thành tựu to lớn. Nhìn chung, Cơng ty đã cĩ bộ máy quản lý chặc chẽ, các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ một cách rõ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của cơng ty, cơng tác tổ chức quản lý và hạch tốn nguyên vật liệu nĩi riêng và hạch tốn nĩi chung cũng khơng ngừng được hồn thiện để phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đĩ sẽ gĩp phần vào việc sự dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và gĩp phần tích
cực hạ giá thành sản phẩm, từ đĩ tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường.
Sau một thời gian được thực tập tại phịng kế tốn – tài chính của Cơng ty TNHH Global Fab, được tiếp xúc với các bộ, nhân viên kế tốn cũng như các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch tốn tại cơng ty cĩ những điểm nổi bật sau:
∗ Những ưu điểm trong cơng tác kế tốn tại cơng ty
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn:
Về tổ chức: Bộ mày kế tốn được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc nhiệt tình. Để cĩ được điều này đội ngũ kế tốn của cơng ty phải cĩ trình độ tay nghề cao, chuyên mơn vững vàng và sử dụng máy tính thành thạo.
Về sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với đặt điểm của cơng ty bởi đây là hình thức sổ cĩ kết cấu đơn giản do vậy nên áp dụng vào hình thức kế tốn máy rất phù hợp.
Về cơng tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư của cơng ty được quản lý theo kho và chỉ được xuất nhập theo đơn hàng.
Nĩi tĩm lại, cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu được tổ chức theo đúng chế độ kế tốn hiện hành của Bộ Tài Chính ban hành. Các phịng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặc chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cho cơng tác diển ra thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng được nhu cầu cung cấp thơng tin, thực hiện tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí và tính giá thành.
∗ Những tồn tại cần khắc phục trong cơng tác kế tốn tại cơng ty
- Thứ nhất: Về vấn đề kế tốn sử dụng
Hiện nay, cơng ty đang vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức này giúp việc ghi chép đơn giản, kiểm tra, đối chiếu,…nhưng việc ghi chép vẫn cịn bị trùng lặp, việc kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ hạch tốn nên việc cung cấp số liệu kế tốn về định mức nguyên vật liệu để lập báo cáo bị chậm, ảnh hưởng nhiều đến tính kịp thời của cơng tác kế tốn nguyên vật liệu.
− Thứ hai: Về sử dụng tài khoản kế tốn
Theo như quy định của Bộ Tài Chính ban hành về hệ thống tài khoản và với từng phần ngành kế tốn nĩi riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hĩa đã mua ( cơng ty đã trả tiền hoặc đã chấp nhận thanh tốn) nhưng vì lý do nào đĩmà cuối tháng chưa nhập kho, kế tốn sẽ tiến hành hạch tốn vào TK 151 “ Hàng mua đang đi đường”. Song hiện nay, ở cơng ty kế tốn vật tư khơng sử dụng tài khoản này trong khi thường xuyên cĩ một khối lượng lớn vật liệu mua từ nước ngồi phải chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho,…điều đĩ cũng đồng nghĩa với việc một số lượng lớn tài sản của cơng ty khơng được phản ánh vào sổ sách trong một thời gian, cho dù đĩ là tạm thời nhưng cũng sẽ gây ra sự thiếu chính xác về số lượng, về thơng tin tài chính cho các đối tượng sử dụng. Thêm nữa cơng tác lưu trữ chứng từ cho đến khi nhập kho mới hạch tốn nếu thực hiện khơng tốt sẽ gây ra nhầm lẫn và mất mát chứng từ.
∗ Một số ý kiến đĩng gĩp
- Vận dụng đúng trình tự ghi sổ và mẫu sổ theo hình thức “chứng từ ghi
sổ”.
Như đã trình bày ở trên, nhược điểm của hình thức này là việc ghi chép vẫn bị trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối kỳ gây ra một số khĩ khăn khơng nhỏ. Do vậy khi sử dụng hình thức này các nhân viên phịng kế tốn của cơng ty cần phải chú ý hơn trong việc ghi chép lưu giữ chứng từ và chú ý cập nhật số liệu về số lượng nguyên vật liệu ở cơng ty.
− Kế tốn cần sử dụng tài khoản 151 “hàng mua đang đi trên đường”
Với những bất cập của việc khơng sử dụng tài khoản 151 như đã nêu ở trên, theo em khi xảy ra trường hợp này kế tốn phải lưu các chứng từ về trước này vào một tập hồ sơ “Hàng đang đi đường” và theo dõi trên TK 151cho tới khi hàng về thì hạch tốn vào TK 152. Cuối tháng phát sinh hàng mua đang đi đường chưa về nhập kho kế tốn ghi :
Nợ TK 151 : Trị giá số hàng mua đang đi trên đường Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Nợ TK 152 : Trị giá số hàng nhập kho
Cĩ TK 151 : Trị giá số hàng đi đường thàng trước nay nhập kho. ∗ Nhận xét
Nĩi tĩm lại nguyên vật liệu là một yếu tố khơng thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh vì vậy quản lý tốt khâu thu mua, dữ trữ và sử dụng nguyên liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đĩ đi đến tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kết luận
Một lần nữa chúng ta cĩ thể khẳng định kế tốn nguyên vật liệu cĩ vai trĩ quan trọng trong cơng tác quản lý kinh tế. Kế tốn nguyên vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặc chẽ về số lượng và chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn trong kho. Từ đĩ đề ra những phương pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên liệu trong giá thành, tăng lợi nhuận.
Sau một thời gian thực tập tại cơng ty, nắm bắt được tầm quan trọng của cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đối với chi phí sản xuất, em đã mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những điểm tồn tại cần khắc phục nhằm gĩp một phần nhỏ ý kiến của mình về cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu ở cơng ty.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Hồng Minh Nghĩa cũng như sự giúp đỡ của các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng ty trong suốt thời gian em thực tập tại Cơng ty.
Tuy đã cố gắn, nhưng do chuyên đề này cịn quá lớn cũng như trình độ của bản thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi những sai sĩt. Vậy em rất mong cĩ được những ý kiến đĩng gĩp quý báu của thầy cũng như các nhân viên kế tốn của cơng ty để bản báo cáo của em được hồn thiện hơn.