Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vân long

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Vân long

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNKHOA TẠI CHỨC

Lời mở đầu

Tất cả mọi sự vận động trên thế giới đều vì mục đích tồn tại cuộc sống,Trong xã hội của loài người, con người là nền tảng của xã hội Trong thờikỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa, yếu tố lao động càng được đề cao Tiềnlương và các chế độ bảo hiểm lao động được quan tâm sâu sắc, không nhữngđảm bảo đời sống cuả người lao động mà còn khuyến khích, ưu đãi người laođộng làm việc sáng tạo, năng suất và đạt hiệu quả cao

Công tác kế tóan tiền lương là một chức nămg quan trọng trong quản trịcác hoạt động kinh doanh ở các doanh nghiệp hiện nay Công tác tiền lươngcó quan hệ mật thiết với các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanhnghiệp Tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là một bộ phậncấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và là nguồn thu chủ yếu củangười lao động Các đặc điểm trên đòi hỏi khi tổ chức công tác tiền lương, kếtoán phải tuân thủ theo những nguyên tắc và những chính sách, chế độ vớingười lao động.

Vì vậy, trong các doanh nghiệp việc xây dựng thang lương, bảng lương,quỹ lương, định mức lương lựa chọn các hình thức trả lương phù hợp đảmbảo sự phân phối cân bằng cho mọi người lao động trong quá trình làm việc,làm cho tiền lương không những là thành quả của người lao động mà còn làđộng lực của người lao động làm việc ngày một tốt hơn.

Chính vì những đặc điểm trên, với một sự quan tâm đặc biệt sâu sắc vềngười lao động, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Vân Long, em đãchọn đề tài : “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty TNHH Vân Long” là chuyên đề thực tập của mình.

Chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có baphần sau:

Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH Vân Long.

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại công ty TNHH Vân Long.

Phần III : Đánh giá thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Vân Long.

Để có thể làm được chuyên đề thực tập này, Em xin được bày tỏ lòngbiết ơn sâu sắc đến sự quan tâm, hướng dẫn của cô Nguyễn Minh Phương,PGS-TS - Giảng viên trường Đại học kinh tế quốc dân; Phòng kế toán củacông ty TNHH Vân Long đã giúp em trong thời gian thực tập và làm chuyênđề thực tập của mình.

Phần I :

Tổng quan về công ty TNHH Vân Long

I./ Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Vân Long

1/ Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long là công ty Trách nhiệm hữuhạn hai thành viên được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanhsố 0202000184 ngày 15/01/2001 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố HảiPhòng.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vân Long thay đổi giấy nhận đăng ký kinhdoanh lần thứ 5 ngày 21/03/2005 của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố HảiPhòng.

Công ty là một đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân,hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp, các quy định hiện hành của nhànước và điều lệ của công ty.

Trụ sở đăng ký tại : Khu An Trì, phường Hùng Vương, Quận HồngBàng, Thành Phố Hải Phòng

Số điện thoại : 031.3798885 / 031.3798886

V ốn điều l ệ : 6.000.000.000VNĐ ( Sáu tỷ Việt Nam đồng)

Sau sáu năm hoạt động, công ty ngày càng lớn mạnh theo thời gian + Giai đoạn đầu của ngày thành lập công ty với số vốn điều lệ là :600.000.000đ ( Sáu trăm triệu việt nam đồng ); Đến nay số vốn điều lệ đãtăng lên là : 6.000.000.000 ( Sáu tỷ việt nam đồng).

+ Khi mới thành lập công ty chỉ có 10 cán bộ nhân viên với văn phòngphải đi thuê ngoài còn rất chật hẹp Đến nay công ty có hơn 160 công nhân

viên với khu hành chính và nhà xưởng khang trang trên diện tích đất25.000m2

+ Doanh thu của công ty không ngừng tăng nhanh Cùng với doanh thutăng, số tiền thuế nộp ngân sách nhà nước của công ty ngày một tăng Năm2001 với doanh thu 400 triệu, năm 2005 với doanh thu 41.000 triệu.

Với mô hình kinh doanh, số vốn điều lệ, doanh thu, khoản đóng góp thuếcủa công ty ngày một tăng, đánh dấu một mức tăng trưởng không ngừng củacông ty Cùng với các Doanh nghiệp khác trong nước, công ty đã góp mộtphần vào sự phát triển nền kinh tế của Hải Phòng nói riêng, của đất nước nóichung

2./ Nhiệm vụ kinh doanh của công ty TNHH Vân Long

+ Buôn bán và đại lý mua, bán vật tư, tư liệu sản xuất, hàng kim khí.hàng tiêu dùng, dịch vụ giao nhận hàng hoá.

+ Kinh doanh máy móc, thiết bị vật liệu điện, phương tiện vận tải, vậtliệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâmsản, thực phẩm, vật tư nông nghiệp và các loại quặng được nhà nước chophép.

+ Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa.

+ Sản xu ất và kinh doanh sản phẩm khí công nghiệp.

+ Sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu chế biến thứcăn chăn nuôi.

Trong giai đoạn đầu công ty là một đơn vị thuần tuý chuyên doanh vềthương mại, các mặt h àng như hoá chất, kim loại màu Sau một quá trìnhkinh doanh và tìm hiểu thị trường công ty quyết định mở rộng cả về lĩnh vựcsản xuất ngành nhựa phục vụ cho ngành sản xuất ắc quy ở miền bắc ( Các loạivỏ bình ắc quy được dùng cho ắc quy xe gắn máy) Tiếp theo công ty triển

này được phục vụ chủ yếu làm bao bì các sản phẩm nước lọc, hoá mỹ phẩm,nước mắm v v

Một số chi tiêu hoạt động kinh doanh trong thời gian gần đây:

Trong năm 2005,2006 công ty đã xây dựng thêm 01 nhà xưởng và đầu tưthêm một số máy móc thiết bị mới nhập khẩu từ Trung Quốc, số TSCĐ củacông ty tăng lên là 12 tỷ

Doanh thu năm 2006 doanh thu đạt là 45 tỷ VNĐ tăng thêm 7 % so vớidoanh thu năm 2005 do : Năm 2006 do ảnh hưởng của giá cả thị trường tăng,đơn giá hàng tiêu thụ của công ty tăng, số lượng hàng tiêu thụ của công tytăng nhẹ Song chi phí của công ty cũng tăng lên do ảnh hưởng của các nhântố chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công tăng

Với số lượng công nhân tăng nhẹ , thu nhập bình quân 01 đầu người củacông ty năm 2006 tăng lên từ 2.000.000đ/1/tháng người năm 2005 đến2.500.000đ/1người/ tháng năm 2006 Thu nhập của người lao động, trong đócó các khoản phải trích theo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT,KPCĐ(19%) trong năm 2006 dao động từ thấp nhất 600.000đ đến

4.400.000đ/ người/ tháng Việc tăng thu nhập bình quân đầu người của côngty một phần do việc kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, lợi nhuận tăng,một phần do tiền lương tối thiểu tăng từ 350.000đ lên 450.000đ từ tháng10/2006, công ty phải trả lương cho người lao động cao hơn, các khoản tríchtheo lương để tham gia đóng BHXH, BHYT cao hơn

Tổng quan hơn, nhìn vào lợi nhuận của công ty năm 2005 : 861 triệuVNĐ, năm 2006 : 921 triệu VNĐ, tăng 60triệu Điều này khẳng định trongnhững năm gần đây việc kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt nhờ vào địnhhướng kinh doanh, mở rộng sản xuất của công ty phù hợp với thị trường kinhtế

3./ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

3.1/Phương thức tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

Là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh đòi hỏi Công ty phải rất năngđộng trong hoạt động thương mại, sản xuất , thực hiện được việc định hướngphát triển kinh doanh, những ngành nghề phù hợp với từng giai đoạn pháttriển, với nhu cầu của thị trường, cũng như chuyển đổi kế hoạch sản xuất sảnphẩm, mặt hàng kinh doanh theo từng thời kỳ phải chính xác và phù hợp vớiđăng ký kinh doanh cho phép của Sở Kế hoạch đầu tư và thành phố, điều đóquyết định sự sống còn của công ty Vì vậy bộ máy tổ chức quản lý hoạt độngkinh doanh của công ty cần phải phù hợp với tính chất hoat động của công ty,phải có hiệu quả đáp ứng được những nhu cầu cần thiết trong việc quản lý,thực hiện tốt các chức năng dự đoán, dự báo, lập kế hoạch kinh doanh, sảnxuất chính xác Do đó công ty đã thiết lập bộ máy quản lý hoạt động kinhdoanh gồm có : Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành và các phòng banchức năng ( Phòng Tổ chức hành chính, Phòng kế toán tài vụ, phòng kếhoạch,thị trường, quản lý dự án, nghiên cứu và phát triển công ty, Phòng

3.2/ Chức năng nghiệp vụ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

- Chức năng nghiệp vụ Hội đồng Quản trị: Công ty TNHH Vân Long làcông ty TNHH hai thành viên, hai thành viên trong Hội đồng quản trị là cáccá nhân.Các thành viên trong Hội đồng quản trị thực hiện quyền và nghĩa vụcủa mình theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty Hội đồng quản trị là cơquan có quyền quyết định cao nhất với mọi vấn đề quan trọng của công tynhư : Xây dựng , sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty, các chiến lược pháttriển, kế hoạch kinh doanh hàng năm, quyết định tăng, giảm vốn, quyết địnhđầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, chuyển giao công nghệ,Quyết định bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị

- Chức năng nghiệp vụ của Giám đốc điều hành : Giám đốc điều hành củacông ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịutrách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nhiệm vụcủa mình theo luật Doanh nghiệp và điều lệ của công ty.

- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Tổ chức hành chính : Dưới sự điềuhành của Giám đốc phòng Tổ chức hành chính tiếp nhận, tuyển dụng laođộng, giải quyết các chế độ chính sáchvà phúc lợi có liên quan tới người laođộng và cán bộ nhân viên trong toàn công ty Tham mưu với Giám đốc đề bạtcán bộ, xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền lương, tiền thưởng, trả lương, bảohộ lao động cho cán bộ nhân viên đề nghị những kế hoạch hoạt động, đưa ramô hình tổ chức thích hợp, làm nhiệm vụ quản lý hành chính, công việc giáytờ, con dấu và các thủ tục hành chính Phòng tổ chức hành chính xây dựng vàthực hiện kế hoạch đảm bảo an ninh, chính trị nội bộ, mạng thông tin, internetvà an toàn trong sản xuất kinh doanh của công ty.

- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Kế toán tài vụ: Dưới sự điều hành củaGiám đốc Phòng kế toán tài vụ xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạntrình Giám đốc công ty, Phòng có trách nhiệm thực hiện, quản lý nghiệp vụ,các chi tiêu tài chính, thanh quyết toán, tạm ứng tiền lương cho cán bộ côngnhân viên, thực hiện các công tác chuyên môn nghiệp vụ theo đúng chế độ kếtoán tài chính doanh nghiệp cũng như chế độ báo cáo tài chính theo quy địnhcủa nhà nước, lập các kế hoạch chi tiêu và dự phòng để phục vụ kịp thời, chủđộng cho nhiệm vụ kinh doanh, sản xuất Phối hợp chặt chẽ các phòng bankhác để xác định chi phí sản xuất, kinh doanh để xác định giá thành sảnphấm, hàng hóa và làm cơ sở hoạch toán; Thường xuyên theo dõi nguồn vậttư, hàng hóa, hàng tồn kho, nguồn vốn lưu động để đề xuất với Giám đốcnhững biệt pháp nhằm nâng con hiệu quả sử dụng vốn lưu động; Theo dõi vàhoạch toán chặt chẽ các khoản công nợ; Phòng có mối quan hệ chặt chẽ vớiCục Thuế Nhà nước Hải Phòng, Cục thống kê, Ngân hàng , Giám sát kiểm tratính chính xác trung thực của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư,tài sản thiết bị phụ tùng và thương mại Thanh quyết toán các hợp đồng khi đãthực hiện xong

- Chức năng nghiệp vụ của Phòng kế hoạch, thị trường,quản lý dự án,nghiên cứu và phát triển công ty: Phòng có nhiệm vụ theo dõi, nghiên cứucác dự án mà giám đốc điều hành chỉ đạo như : Nghiên cứu kỹ thuật thiết bị,nghiên cứu thị trường Với chức năng của mình phòng thường xuyên tiếpcận với thị trường, nắm bắt kịp thời tình hình cung cầu của thị trường, thị hiếucủa khách hàng về mẫu mã, kiểu dáng, chất lượng, giá cả của sản phẩm,hàng hóa, giới thiệu hàng hóa, sản phẩm, lắng nghe ý kiến đóng góp củakhách hàng, đề xuất kịp thời với giám đốc để lên phương án thương mại kịpthời Lập các kế hoạch kinh doanh, sản xuất và tham mưu cho Giám đốc

- Chức năng nghiệp vụ của Nhà máy nhựa : Sản xuất các loại sản phẩmtheo chỉ tiêu và nhiệm vụ được Giám đốc công ty giao, tổ chức phân công laođộng hợp lý theo yêu cầu công việc; Kiểm tra đôn đốc thường xuyên việcchấp hành các quy trình công nghệ và kỷ luật lao động; Động viên khuyếnkhích kịp thời người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật ứng dụngvào sản xuất quản lý và tổ chức sửa chữa thường xuyên, định kỳ những máymóc thiết bị, công cụ lao động, tận dụng công suất thiết bị,tiết kiệm chi phísản xuất.Trong nhà máy nhựa có hai phân xưởng sản xuất ra sản phẩm để tiêuthụ là phân xưởng nhựa PET và phân xưởng nhựa PE, có ba tổ phụ trợ haiphân xưởng trên là Tổ Thiết kế và quản lý khuôn, Tổ kỹ thuật, KCS, Tổ máyvà thiết bị.

- Chức năng nghiệp vụ của Phòng Thương mại : Tổ chức và thực hiệncông tác kinh doanh, tiêu thụ các mặt hàng hóa chất, dung môi, vật tư ắc quyvà các sản phẩm công ty sản xuất.Phòng còn có trách nhiệm khai thác mởrộng các đại lý tiêu thụ sản phẩm hành hóa của công ty, chịu trách nhiệm xuấtnhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh, cung ứng vật tư, nguyên vật liệuphục vụ sản xuất, phụ tùng thay thế các thiết bị, công cụ lao động, Quản lýkho hàng và vận chuyển bốc xếp hàng hóa Phòng thương mại kết phối hợpvới các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ của mình và các kế hoạch củacông ty.

3.3/ Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh:

công ty

Phòng Thương mạiNhà máy nhựa

KD Hoá chấtXNK, mua

hàng, thươngmại

KD vật tưắc quyKD dung môiBán hàng SX

Nguyên liệu sảnxuất

Phụ tùng thaythếPhân xưởng PE

Phân xưởng PET

Tổ kỹ thuật, KCS

Tổ máy, thiết bịT.kế Q.lý khuôn

Kho hàngBốc xếp,

vận tải

3.4./ Đặc điểm thị trường và sản phẩm tiêu thụ.

Trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa, sự cạnh tranh trong thương mại ngàycàng khốc liệt, Thị trường hàng hóa, sản phẩm của công ty TNHH Vân Longcó tính chất cạnh tranh mạnh mẽ, mặt hàng mà công ty kinh doanh, sản xuấtcó rất nhiều nhà kinh doanh trong và ngoài nước Vì vậy công ty luôn nghiêncứu, sử dụng, thay đổi các chiến lược kinh doanh cũng như tạo mối quan hệtốt trong thị trường Thị trường tiêu thụ của công ty cho cả mô hành sản xuấtnhỏ và các mô hình sản xuất lớn ( VD: Thiết bị, máy móc cho Công ty gangthép Thái Nguyên; Vỏ bình ắc quy, lá cách điện,chì nguyên liệu cho Nhà máyắc quy Tia sáng )

Hàng hóa của công ty bán trên thị trường chủ yếu cho các ngành kim khí,Aga, dung môi pha, sản xuất sơn, các loại khí oxy, Argon và một số tư liệuphục vụ các ngành sản xuất nhỏ Hàng hóa kinh doanh của công ty được nhậptừ hàng trong nước và nhập từ rất nhiều nước khác nhau như: Trung Quốc,Nhật, Hàn Quốc, Thái lan,

Sản phẩm sản xuất của công ty, nhựa PE, PET phục vụ cho ngành sảnxuất ắc quy ở miền bắc ( Các loại vỏ bình ắc quy được dùng cho ắc quy xegắn máy, làm bao bì các sản phẩm nước lọc, hoá mỹ phẩm, nướcmắm ).Nguyên vật liệu chính của các sản phẩm này là từ các hạt nhựanguyên sinh, nhựa màu

3.5./ Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm công nghệ sản xuất

Công ty có hai phân xưởng sản xuất, các thiết bị sản xuất được nhập từTrung Quốc, Nhật các chế phẩm được sản xuất theo từng công đoạn và chỉđược xuất xưởng khi xong công đoạn cuối cùng.

Sản phẩm nhựa PE là sản phẩm của dây chuyền nhựa phun : Vỏ bình ắcquy có các ngăn chứa nhựa

Sản phẩm của nhựa PET là sản phẩm của dây chuyền nhựa thổi : Chainhựa, can nhựa

Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

3.6./ Xu hướng phát triển của công ty trong những năm tới.

Hiện nay công ty TNHH Vân Long kinh doanh cả về thương mại, cả vềsản xuất Về thương mại, công ty mới chỉ kinh doanh về vật tư, tư liệu sảnxuất, hàng kim khí, hàng tiêu dùng, dịch vụ giao nhận hàng hóa Về sản xuất,

Cân nguyên liệu

Phối trộn nguyên liệu

Đưa nguyên liệu vào khoangchứa nguyên liệu của máy

Máy làm nóng, nạp phunnhựa vào khuôn sản phẩm

Sản phẩm tự động tách rakhỏi khuôn khi quá trình

phun kết thúc

Nhặt sản phẩm ra khỏi máy,KCS kiểm tra sản phẩm

Sản phẩm đạt, được đóngthành phẩm, sản phẩm lỗi

được tái chế

Cân nguyên liệu

Phối trộn nguyên liệu

Đưa nguyên liệu vào khoang chứanguyên liệu của máy tạo phôi

Phôi được chuyển sang máy làmnóng, thổi nhựa vào khuôn sp

Tách khuôn, lấy sản phẩm ra đưavào dàn máy làm lạnh

Nhặt sản phẩm ra khỏi máy, KCSkiểm tra sản phẩm

Sản phẩm đạt, được đóng thànhphẩm, sản phẩm lỗi được tái chế

Trong quá trình sản xuất kinh doanh và tìm hiểu thị trường,ngoài việcphát huy những mặt hàng kinh doanh, sản xuất đã có từ trước, công ty có mộtsố dự định phát triển trong những năm tới như sau :

Với mặt bằng đất còn 3/5 diện tích chưa xây dựng, công ty có kế hoạchxây dựng thêm phân xưởng chế biến thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu chế biếnthức ăn chăn nuôi Để thực hiện được công việc này, công ty đang tiến hànhhuy động thêm vốn, tiếp nhận các kỹ thuật viên về ngành này.

Việc gia nhập WTO là một cơ hội và cũng là thách thức đối với sự pháttriển kinh doanh của công ty, công ty đang mở rộng chiến lược tiến đến kinhdoanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm sản, thực phẩm Đây lànhững mặt hàng không đòi hỏi sức cạnh tranh lớn từ việc gia nhập WTO,Phòng Kế hoạch, thị trường, nghiên cứu và phát triển công ty cùng với BanLãnh đạo công ty đang ngày đêm trăn chở với công việc phát triển này củacông ty.

Cùng với những dự án mở rộng phát triển kinh doanh sản xuất của côngty, công ty đang tiến hành tiếp nhận thêm nhân viên kỹ thuật về các mặt hàngdự định trên với một dự định cạnh tranh về mặt chất lượng, xây dựng thươnghiệu trên thị trường Việt Nam và một số nước lân cận.

II./ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VÂN LONG1./ Bộ máy kế toán của công ty

1.1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Theo yêu cầu của Công ty, Bộ máy kế toán là tập hợp đồng bộ các cánbộ nhân viên kế toán có đủ trình độ, năng lực làm công tác kế toán, đảm bảokhối lượng công việc kế toán, có đầy đủ các chức năng thông tin, kiểm trahọat động của công ty Để hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty đạthiệu quả thì Bộ máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu quản lý trên cơ sở điều lệ

tổ chức kế toán nhà nước nhưng phù hợp với những đặc điểm kinh doanh, sảnxuất của công ty

Bộ máy kế toán của công ty được phân thành từng bộ phận nghiệp vụ doKế toán viên trực tiếp làm, kế toán trưởng là người tập chung chỉ đạo, điềuhành, tổng hợp tất cả các bộ phận kế toán trong công ty.

Phòng kế toán gồm có 06 người:01 kế toán trưởng

01 kế toán thương mại01 kế toán ngân hàng01 kế toán sản xuất

01 kế toán lương và các khoản trích theo lương.01 thủ quỹ

1.2/Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán :

- Kế toán trưởng : là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kế toántài chính Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc kế toán trưởng có chức năng tổ chức,điều hành, tổng hợp, kiểm tra công tác kế toán tại Công ty Kế toán trưởng làngười phải chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về các hoạt động kế toán tàichính phát sinh tại công ty

- Kế toán sản xuất : Theo dõi xuất nhập, tồn nguyên vật liệu, vật tư, xácKế toán lương

và các khoảntrích theo

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

- Kế toán thương mại : Theo dõi các công nợ liên quan tới vận hànhthương mại, các khoản phải thu, phải trả, lập phiếu thu, chi tiền mặt khi cóphát sinh, xác định các khoản chi phí bán hàng thương mại, chi phí quản lý,xác định kết quả kinh doanh

- Kế toán tiền : thực hiện các nghiệp vụ phát sinh về tiền và số tiền dưtrong tài khoản, quỹ tiền mặt của công ty tại ngân hàng

- Kế toán lương và các khoản trích theo lương : Tổ chức ghi chép phảnánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động tínhlương và các khoản tính theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đốitượng sử dụng lao động Lập bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hộicăn cứ vào bậc lương và kết quả lương của từng người.

- Thủ quỹ : Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới thu,chi tiền mặt và thực hiện việc bảo quản tiền mặt tại quỹ.Báo cáo, đối chiếutồn tiền mặt thường xuyên với kế toán quỹ Nếu có chênh lệch, Kế toánthương mại và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân, kiến nghịbiệt pháp xử lý chênh lệch.

2./ Hình thức kế toán và đặc điểm các phần hành kế toán của từng bộ phận2.1/ Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH Vân Long

- Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 1141/QĐ-BTC ngày01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Chế độ báo cáo tài chính áp dụng theo quyết định số BTC ngày 29/10/2000 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế toán ViệtNam do Bộ tài chính ban hành và các thông tư sửa đổi, bổ sung hướng dẫnkèm theo Hệ thống báo cáo tài chính công ty sử dụng gồm có :

167/2000/QĐ-+ Bảng cân đối kế toán.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Hàng tháng, các kế toán sản xuất, thương mại tổng hợp và lập bảng cânđối phát sinh, kết quả kinh doanh của từng bộ phận.

Hàng Quý, năm tài chính, kế toán trưởng tổng hợp, lập báo cáo tài chínhtoàn công ty thônh tin về tình hình tài chính, kinh doanh, các luồng tiền củatoàn công ty.

- Niên độ kế toán : Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm

- Tài khoản sử dụng : Từ loại 1 đến loại 9 trong hệ thống tài khoản kếtoán doanh nghiệp, công ty không sử dụng tài khoản đặc biệt riêng.

- Hình thức sổ sách kế toán sử dụng : Nhật ký chung- Các chính sách kế toán áp dụng:

+ Hàng tồn kho : được tính theo giá gốc gồm : Chi phí mua, chi phí chếbiến và các chi phí trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở thờiđiểm hiện tại.

Với hàng mua ngoài tồn kho, giá gốc được tính gồm : giá mua, các loạithuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trìnhmua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho)

Với hàng do công ty sản xuất tồn kho, giá gốc được tính gồm : chi phínguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trongquá trình chế biến nguyên vật liệu thành sản phẩm.

+ Phương pháp xácđịnh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : Công ty áp dụngphương pháp bình quân gia quyền.

+ Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình : khấu haođược tính theo phương pháp đường thẳng.

+ Công ty thanh toán lương cho người lao động theo hình thức trả lươngtheo thời gian và trả lương theo sản phẩm Lương được trả làm 2 lần / tháng,

một lần tạm ứng vào ngày 20-25 cuối tháng, một lần thanh toán vào ngày 10 đầu tháng.

5-2.2/ Quy trình ghi sổ :

a Sơ đồ kế toán hình thức hạch toán “ Nhật ký chung”:

Chú thích : - Ghi hàng ngày :- Ghi cuối kỳ :- Đối chiếu :

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Afsys phiên bản 5.C phục vụcho công tác kế toán tại công ty Trong phần mềm kế toán này có đầy đủ sổkế toán tổng hợp, chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy địnhvề chế độ sổ sách kế toán hình thức hạch toán “ Nhật ký chung” Phần mềmkế toán này thực hiện đúng các quy định về mở sổ , khóa sổ , sửa chữa số liệukế toán theo đúng quy định của luật kế toán và các văn bản hướng dẫn thihành luật kế toán Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán được cài đặt sẵn theođúng trình tự kế toán hình thức hạch toán “ Nhật ký chung ” , khi sử dụngphần mềm kế toán này, các kế toán trong công ty chỉ cần cập nhật số liệu,phần mềm kế toán sẽ nhận số liệu và thể hiện trên hệ thống chứng từ, sổ sách

Chứng từ gốc

Sổ , thẻ kế toánchi tiếtSổ nhật ký chung

chi tiết số phátsinhBảng cân đối số phát

Báo cáo tài chínhNhật

kýđặcbiệt

kế toán Một sự thuận lợi hơn, phần mềm sẽ tránh được một phần sai sótthường gặp khi các kế toán làm bằng tay đôi khi phạm phải như: bỏ sótkhông ghi khoản tiền , thiếu ngày tháng.v.v , phần mềm sẽ không cập nhậtghi sổ và sẽ có thông báo lỗi để kế toán kịp thời sửa, bổ sung.

Công ty sử dụng hai loại sổ : Sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổnghợp.

+ Sổ kế toán chi tiết : Sổ, thẻ kế toán chi tết

+ Sổ kế toán tổng hợp : Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ tổng hợp

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào chứng từgốc hợp pháp hợp lệ, kế toán phản ánh , cập nhật, ghi sổ các nghiệp vụ trênphần mềm kế toán Phần mềm sẽ chạy trên hệ thống hình thức hạch toán“ Nhật ký chung” Số liệu được thể hiện trên các sổ chi tiết sẽ cung cấp thôngtin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, doanh thu, nguồn vốn, chi phívà được cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái để phản ánh tổng hợp tình hìnhtài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty Đểthuận tiện cho công việc theo dõi các khoản công nợ, theo yêu cầu của côngty, phần mềm đã cài sẵn cả hệ thống sổ chi tiết công nợ của từng khách hàng,từng loại sản phẩm, hàng hóa Sổ chi tiết công nợ này sẽ cung cấp thông tinnhanh, chính xác chi tiết từng chuyến hàng cho từng khách hàng cũng như sốtiền khách hàng đã thanh toán Từ các sổ chi tiết công nợ này phần mềm tựđộng tổng hợp vào bảng tổng hợp công nợ phản ánh số tiền dư đầu kỳ , phátsinh trong kỳ, dư cuối kỳ Không ỷ lại hoàn toàn vào phần mềm máy tính,ngoài việc theo dõi, mở sổ, in ấn định kỳ các sổ sách trong phần mềm, để đảmbảo được tính chính xác, kế toán còn mở sổ tay, ghi chép cụ thể để tránh tìnhtrạng sự cố máy tính xẩy ra Ngoài ra, theo yêu cầu công việc kế toán củacông ty, phần mềm còn có một loạt hệ thống sổ khác được chạy trên hệ thống

hình thức hạch toán “ Nhật ký chung” như : sổ theo dõi về chi phí, sổ theo dõitài sản cố định, Sổ theo dõi tiền vay, số theo dõi tiền gửi ngân hàng

b Quy trình luân chuyển chứng từ :

Các chứng từ gốc được kế toán xử lý , cập nhật số liệu vào phầnmềm kế toán, kế toán trưởng kiểm tra, xét duyệt và trình lên giám đốc kýduyệt Chứng từ được chuyển lại và lưu tại phòng kế toán, các nơi có liênquan Cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp từng loại kẹp cùng chứng từ gốcvà chuyển kế toán trưởng kiểm tra lần nữa, xác nhận vào bảng tổng hợpchứng từ, sau đó kế toán viên đóng chứng từ và lưu vào kho lưu trữ tài liệucủa công ty.

2.3/ Đặc điểm các phần hành kế toán của từng bộ phận.2.3.1 Kế toán thương mại :

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ, hóa đơn mua, bán hàng, phiếunhập kho, phiếu xuất kho, Hợp đồng mua, bán hàng, kế toán thương mại vàosổ theo dõi chi tiết từng nhà cung cấp, từng khách hàng, giá vốn, giá bán củahàng hóa Kế toán thương mại cập nhật các số liệu liên quan vào phần mềmkế toán, phần mềm sẽ tự động vào nhật ký chung, nhật ký mua hàng, nhật kýbán hàng, các sổ chi tiết và sổ cái TK 131, TK 331, TK 511, TK 133, TK 333.Cuối tháng, kế toán thương mại tổng hợp các loại chi phí thươngmại, doanh thu bán hàng, kết chuyển giá vốn bán hàng và xác định kết quảkinh doanh

Ngày đầu tháng sau, kế toán lập báo cáo bộ phận tháng này lên kếtoán trưởng và Giám đốc điều hành.

Kế toán thương mại sử dụng tài khoản : TK 111, TK 131 ,TK 155,TK 156, TK 331, TK 333, TK 511, TK 531, TK 532, TK 632, TK 911

2.3 2 Kế toán sản xuất :

Hàng ngày, kế toán sản xuất căn cứ vào phiếu nhập xuất nguyên vậtliệu, vật tư sản xuất để vào các sổ theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, vật tư sảnxuất cho từng bộ phận, từng loại sản phẩm.

Sau khi kết thúc một đợt hàng, một loại sản phẩm sản xuất,

+ kế toán sản xuất lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụngcụ cho loại sản phẩm đó.

+ Kiểm kê, đánh giá các sản phẩm dở dang.

Cuối tháng, kế toán sản xuất tập hợp các chi phí sản xuất : Chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công , chi phí sản xuất chung và các chi phíkhác có liên quan để lập bảng phân bổ các chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm, giá trị các sản phẩm dở dang.

Thông qua hệ thống phần mềm, hàng ngày kế toán sản xuất chỉ cầncập nhật số liệu chi phí cho từng loại sản phẩm, phần mềm tự động vào sổnhật ký chung, các sổ chi tiết, sổ cái TK 152, TK153, TK154, TK155.

Ngày đầu tháng sau, kế toán lập báo cáo bộ phận tháng này lên kếtoán trưởng và Giám đốc điều hành.

Tài khoản kế toán sử dụng : TK 111,TK 152,TK 153,TK 154, TK155,TK 138, TK 334, TK 338, TK 621, TK 622,TK 627, TK 632,

2.3 3 kế toán tiền

Hàng ngày, căn cứ vào các lệnh chi tiền bằng chuyển khoản, giấybáo nợ, có, bản sao kê của ngân hàng ( kèm các chứng từ gốc: Ủy nhiệm chi,ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi ), kế toán ngân hàng làm cácthủ tục chuyển tiền, rút tiền, vào sổ tiền gửi ngân hàng kế toán ngân hàngthường xuyên phải đi lại giao dịch với ngân hàng hàng ngày, thường xuyênphải kiểm tra, đối chiếu số dư trong tài khoản của công ty tại ngân hàng Căncứ vào các phiếu thu, chi tiền mặt kế toán vào sổ quỹ tiền mặt Cuối ngày, kế

toán cộng sổ quỹ, đối chiếu khớp đúng với thủ quỹ và có xác nhận của thủquỹ và kế toán trưởng

Thông qua phần mềm kế toán, kế toán ngân hàng chỉ cần nhập sốliệu vào sổ tiền gửi ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, phần mềm tự động vào sổnhật ký chung, sổ chi tiết từng loại tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ cáiTK 112, TK 111.

Ngày đầu tháng sau, kế toán lập báo cáo bộ phận tháng này lên kếtoán trưởng và Giám đốc điều hành.

Tài khoản kế toán sử dụng : TK 112, TK 111, TK

2.3 4 kế toán lương và các khoản trích theo lương.

Căn cứ vào các hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động,kế toán lập bản danh sách người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT,KPCĐ theo mức lương chính tham gia đóng góp mà trong hợp đồng lao độngđã thống nhất Bản danh sách này là căn cứ để kế toán đăng ký và đóng, thanhtoán BHXH, BHYT, KPCĐ với cơ quan BHXH Quận Hồng Bàng, Côngđoàn quận Hồng Bàng.

Căn cứ vào bản phân công công việc,bản đơn giá công đoạn sảnxuất, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, Phiếu báo sản phẩm hỏng, bảngchấm công, bảng danh sách thưởng, giấy nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, kế toán lậpdanh sách lương thanh toán cho người lao động để trả lương cho người laođộng.

Đầu tháng, kế toán vào bảng hoạch toán lương cho người lao độngcó mặt trong toàn công ty, xác định số lương phải trả, phải nộp theo lươngtháng Cuối tháng, căn cứ vào danh sách thanh toán lương cho người lao độngkế tóan hạch toán tiền lương trả cho người lao động, phần này kế toán làmtrên phần mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động vào các sổ theo dõi chi tiết

lương phải trả, phải nộp cho từng người lao động, từng bộ phận, và vào các sổchi tiết có tài khoản lên quan, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 334, TK338.

Ngày đầu tháng sau, kế toán lập báo cáo bộ phận tháng này lên kếtoán trưởng và Giám đốc điều hành.

Tài khoản kế toán sử dụng : TK 111, TK 334, TK 338, TK

2.3 5.Kế toán trưởng.

Tất cả các chứng từ, các số liệu cập nhật vào phần mềm kế toán củacác phần hành kế toán đều được kế toán trưởng kiểm tra trước khi xác nhậntính hợp pháp của chứng từ Vì phần mềm tự động chạy trên hệ thống hạchtoán “ Nhật ký chung”, kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra các sổ tổnghợp, sổ chi tiết để có thường xuyên những thông số về tình hình hoạt độngkinh doanh thường xuyên trong công ty Hàng tháng ngoài việc kế toántrưởng và các kế toán viên in tất cả các sổ, báo cáo theo quy định, hàng ngàykế toán trưởng thường xuyên vào sổ tay những thông số tổng hợp về tìnhhình hoạt động kinh doanh, các công nợ của công ty nhằm tránh những sự cốmáy tính xảy ra.

Phần II :

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

của công ty TNHH Vân Long

I./ Đặc điểm lao động và hình thức trả lương của công ty

1 Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý lao động của công ty

Công ty TNHH Vân Long là một doanh nghiệp vừa kinh doanhthương mại vừa sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Lao động trong trong công ty cótrình độ, chuyên môn khác nhau nên việc quản lý lao động trong công ty đượcphân chia, quản lý theo từng bộ phận công việc Quý III năm 2006, số laođộng trong công ty là 170 người chia ra các phòng ban, xí ngiệp như sau :

STTPhòng ban chức năng,nghiệp vụ

Tổng số lao độngtrong bộ phận

Số laođộng

3

20Tổng cộng

Do công ty có nhiều phòng ban nên việc quản lý lao đông theo hìnhthức trực tuyến Giám đốc điều hành quản lý chung, trực tiếp chỉ đạo tới cácTrưởng, phó phòng ban, phụ trách nhà máy Các Trưởng phó phòng ban, phụtrách nhà máy trực tiếp quản lý, chỉ đạo tới các tổ trưởng, tổ phó của từng bộphận lao động Người lao động trong công ty được quản lý theo từng bộ phậnnghiệp vụ công việc, trong mỗi bộ phận đều có phân công tổ trưởng, tổ phóđể điều hành công việc và quản lý lao động.

Việc tuyển chọn lao động, xét bậc, hệ số lương, nâng lương, kỷ luậtdo Phòng Tổ chức hành chính tham mưu, Giám đốc điều hành ra quyết định.

2 Hình thức trả lương, thưởng của công ty

Công ty TNHH Vân Long trả lương cho người lao động theo haihình thức : Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Các phòngban được áp dụng các hình thức trả lương như sau :

STTPhòng ban chức năng,

nghiệp vụhưởng lương theoSố lượng ngườithời gian

Số lượng ngườihưởng lươngtheo sản phẩm

Hệ số H2 là hệ số theo công việc, là hệ số để người lao động hưởnglương theo thời gian làm căn cứ để tính lương tháng được hưởng.

Lao động trong nhà máy nhựa được hưởng lương theo sản phẩm.Công ty khoán tiền công sản phẩm cho nhà máy để chi trả lương Lương trảcho người lao động hưởng theo sản phẩm được căn cứ qua thông số tính giờ,độ tinh xảo của công đoạn một sản phẩm, trách nhiệm công việc ( Lương củaphụ trách nhà máy, tổ kỹ thuật KCS, tổ máy, tổ khuôn.) cũng được quy đổithành giờ sản xuất do tổ kỹ thuật tham mưu lập tiền lương của lao độnghưởng theo sản phẩm được tính :

* Hệ số quy đổicủa từng côngđoạn sản phẩm

công đoạn

* Số tiền/1 hệ sốquy đổi

= Tổng tiền công1SP

: tổng hệ số quy đổicủa sản phẩm.

* Số tiền /1 côngđoạn sản phẩm

= Hệ số quy đổi * Số tiền/1 hệ số quyđổi

* Tiền lương của lao Số tiền /1 Số lượng công đoạn

động hưởng lương theosản phẩm

sản phẩm

2.2/ phụ cấp lương:

- Chế độ hưởng phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp độc hại :

Đối với các nhiệm vụ quản lý : Giám đốc điều hành hưởng phụ cấptrách nhiệm : 0,4 Các trưởng phòng ban được hưởng phụ cấp trách nhiệm :0,3 Các phó phòng ban được hưởng phụ cấp trách nhiệm : 0,2, phụ cấp độchại :0.2 Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất ( Phân xưởng PET, PE) khi thựchiện khoán giá công sản phẩm không được tính phụ cấp thêm tiền phụ cấptrách nhiệm và phụ cấp độc hại Tất cả các khoản phụ cấp này đã được nằmtrong giá khoán công của sản phẩm.

- Chế độ tiền lương được trả khi người lao động làm thêm ngoài giờ khi côngty có yêu cầu.

Đối với lao động hưởng lương theo thời gian thì số giờ lao động làmthêm ngoài giờ được hưởng theo hệ số H2, số giờ làm thêm được tăng thêm0,5 lần vào ngày thường; tăng thêm 1 lần vào ngày nghỉ, ngày lễ so với giờlàm việc chính.

Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, ngoài đượchưởng lương theo sản phẩm trong thời gian làm thêm, người lao động đượchưởng chế độ ăn ca, cứ một tiếng làm thêm được hưởng 5.000đ.

2.3 / Chế độ thưởng, phạt, phúc lợi của công ty

Ngoài chế độ tiền lương, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiềnthưởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty kích thích người lao động tăng năng suất, sáng tạo, tiếtkiệm, tâm huyết với nghề nghiệp với công ty Tiền thưởng được trích từ quỹkhen thưởng của công ty : Thưởng luỹ tiến ( áp dụng cho người lao động

hưởng lương sản phẩm ); Thưởng tiết kiệm vật tư, tiết kiệm chi phí, phátminh sáng chế, vượt doanh thu, vượt kế hoạch

Để nâng cao trách nhiệm với sản phẩm, công việc lao động và sảnxuất tại công ty, song song với chế độ thưởng, nếu người lao động làm lãngphí vật tư, làm sai, hỏng sản phẩm, làm sản phẩm kém chất lượng vượt quásai số cho phép thì sè bị phạt tuỳ theo tứng mức độ Số tiền phạt này sẽ đượctrừ vào tiền lương của người lao động.

Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng trong quá trình sản xuấtkinh doanh, người lao động trong công ty còn được hưởng các khoản trợ cấpngoài các khoản trợ cấp thuộc quỹ BXXH, BHYT, khoản trợ cấp này đượchình thành một phần do người lao động đóng góp, phần còn lại được tính vàochi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

II./ Kế toán chi tiết tiền lương tại công ty

1/ kế toán chi tiết tiền lương theo thời gian :( H2)

Tiền lương theo thời gian được áp dụng tại công ty TNHH Vân longlà hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Tiền lương thời gian nhậnđược do suất lương cấp bậc và thời gian thực tế quyết định Tiền lương thờigian giản đơn có 3 loại : lương giờ, lương ngày, lương tháng Hiện nay côngty đang áp dụng hình thức lương ngày.

Để tính thời gian cho người lao động hưởng lương thười gian phảixác định được suất lương ngày và số ngày làm việc thực tế của người laođộng đó.

Suất lương ngày được tính ra từ thanh bảng lương và bảng chấmcông, theo chế độ nhà nước quy định tuần có 5 ngày, 40tiếng, tháng có 22ngày Do đó tiền công một ngày được tính theo công thức sau :

Ln = ( (H2 + Phụ cấp trách nhiệm) * LCB )/22 ngày.Trong đó :

Ln: là suất lương ngày của 01 lao động.LCB : mức lương cơ bản

Ngày công thực tế của người lao động hưởng lương theo thời gianđược tính thông qua bảng chấm công khi thực hiện đúng kỷ luật lao động : Đilàm đúng giờ, có mặt tại đúng nơi làm việc.thực hiện đúng, tốt nhiệm vụ đượcgiao.

Trên cơ sở bảng chấm công của các phòng ban, bộ phận, kế toán chitiết tiền lương tính lương tháng cho người lao động theo công thức sau :

L tháng = (Ln * ngày công thực tế)

Ví dụ : Dựa vào bảng chấm công của anh Hoàng Thanh Hải, Trưởngphòng cung ứng vật tư có hệ số H2 : 4.32; phụ cấp trách nhiệm : 0.3 ; số ngàycông thực tế trong tháng 9/2006 của anh Hải là 20 ngày, theo yêu cầu củacông ty để kịp có nguyên liệu sản xuất anh Hải đã làm thêm ngài giờ vàongày thường : 05 giờ

Lương của ông Hải được tính như sau:

Ln = ((4.32+0,3)*350.000)/22 = 73.500 đồng/ ngàylương giờ = 63.000/8 tiếng = 9.188 đồng/ giờLtháng = 73.500 *20 = 1.470.000 đồng/tháng.Lương làm thêm giờ = 9.188 *5*1,5 = 68.906 đồngTổng tiền lương = 1.538.906 đồng / tháng

Hiện nay công ty có 93 lao động được hưởng lương theo thời giancác trưởng, phó phòng ban, bộ phận có trách nhiệm quản lý, chấm công chongười lao động trong bộ phận của mình, cuối tháng nộp về phòng kế toán Kếtoán chi tiết tiền lương tại công ty có trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm côngđể tính lương, lập bảng lương cho người lao động.

Ví dụ : Bảng chấm công của Bộ phận kho hàng, vận tải, bốc xếp

Đơn vị :Công ty TNHH Vân LongBộ phận: Kho hàng, vận tải, bốc xếp

BẢNG CHẤM CÔNGTháng 10 năm 2006

Mẫu số : 01a-LĐTL

Ban hành theo QĐ số : 15/2005/QĐ/BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên

Chức vụ

ngày trong thángsố cônghưởng theo

lương sảnphẩm

số công nghỉviệc, ngừng

việc hưởng100% lương

số côngnghỉ việc,

ngừngviệchưởng

số côngnghỉ việc,

số cônghưởng

theolương thời

gian1 31

Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên)

Người duyệt(Ký, họ tên)

Đơn vị :Công ty TNHH Vân LongBộ phận: Kho hàng, vận tải, bốc xếp

BẢNG CHẤM CÔNGTháng 10 năm 2006

Mẫu số : 01a-LĐTL

Ban hành theo QĐ số : 15/2005/QĐ/BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Họ và tên

Chức vụ

ngày trong thángsố công hưởng theolương sản phẩm

số công hưởng theolương thười gian

số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

số công nghỉ việc,ngừng việc hưởng % lương

số công nghỉ việc,ngừng việc hưởng BHXH1 31

Đơn vị :Công ty TNHH Vân Long BẢNG TÍNH LƯƠNG

Nghỉ việc được hưởng

….% lươngPhụ cấp tiền lươngsố côngsố tiềnsố côngsố tiền

1NGUYỄN ĐỨC TÂM5,72222.574.000135.0002.709.0002NGUYỄN VĂN CHÂU4,32221.944.00090.0002.034.0003NGUYỄN THỊ ĐÀO4,32221.944.00090.0002.034.0004TRẦN THỊ NGỌC ANH4,32221.944.00090.0002.034.000

cộng 41226.930.666405.01027.335.670

Số tiền bằng chữ : Hai mươi bảy triệu ba trăm ba mươi lăm nghìn sáu trăm bảy mươi đồng chẵn./.

Đơn vị :Công ty TNHH Vân LongBộ phận: Kho hàng, vận tải, bốc xếp

B¶ng thanh to¸n TiÒn l¬ngTh¸ng 10 n¨m 2006

Mẫu số : 02-LĐTL

Ban hành theo QĐ số : 15/2005/QĐ/BTCngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

STTHä Vµ Tªnhệ sốH1

L¬ng thêi gian vµnghØ viÖc ngõnglµm viÖc hëng 100%

NghØviÖcngõngviÖc h-ëng75% l-

c«ngSè tiÒnSCtiÒnSèBHXH 5%BHYT 1%Céng

000)*5%13=(3*450000)*1

2 Trả lương theo sản phẩm

Căn cứ vào bảng kỹ thuật quy đổi giờ công để tính giá công trong côngđoạn sản phẩm , kế toán chi tiết tiền lương tính lương theo sản phẩm và lậpbảng lương tính theo sản phẩm cho người lao động.

Hiện nay công ty có 77 lao động được hưởng lương theo lương sảnphẩm.

ví dụ : Vỏ ắc quy12 V5 được khoán chi phí nhân công là : 400đ/1sảnphẩm

- Để sản xuất được sản phẩm này, phải trải qua các công đoạn sau :Phụ trách nhà máy điều hành chung

Tổ kỹ thuật lập kỹ thuật về các khâu công đoạn của sản phẩm.

Tổ thiết kế khuôn tạo khuôn và quản lý bảo dưỡng khuôn trong quá trìnhsản xuất.

Tổ máy, thiết bị kiểm tra, bảo dưỡng máyPhân xưởng PE tiến hành sản xuất sản phẩm+ Phối trộn nguyên liệu

+ Vận hành máy phun

+ Vận hành dàn lạnh, đưa sản phẩm ra khỏi máy.Tổ KCS kiểm tra sản phẩm.

Phân xưởng PE tiến hành đóng gói sản phẩm đạt yêu cầu.

- Phòng kỹ thuật lập bảng tính thời gian, độ khó, trách nhiệm công việccủa từng cộng đoạn sản phẩm :

BẢNG TÍNH HỆ SỐ CÔNG ĐOẠN SẢN PHẨMSản phẩm : Vỏ ắc quy12 V5

Tổ sản xuất Công đoạn sản phẩm

Thời gian hoànthành 01 côngđoạn sản phẩm

Hệ số tinhxảo

Hệ số côngđoạn

Phụ trách nhà máy điều hành

Tổ kỹ thuật lập kỹ thuật về các

Tổ thiết kế khuôn tạo khuôn vàquản lý bảo dưỡng khuôn trongquá trình sản xuất.

Đơn vị :Công ty TNHH Vân LongBộ phận: Nhà máy nhựa

BẢNG TỔNG HỢP PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNGTh¸ng 10 n¨m 2006

Tổ sản xuất

Sản phẩm :Vỏ ắc quy12 V5Sản phẩm: Chái NK 1 lít phôi38,5Sản phẩm khác

Tổng cộng(50.020SP; 400đ/1sp)(120.000SP; 300đ/1sp)(200.000SP; 500đ/1sp)

Hệ sốcôngđoạn

số tiền/côngđoạn

Tổng số tiền

Hệ sốcôngđoạn

Tổng số tiền

Hệ sốcôngđoạn

số tiền /côngđoạn

Căn cứ vào tổng hợp phân phối tiền lương của toàn nhà máy nhựachia đến từng tổ sản xuất, bộ phận Kế toán chi tiết tiền lương tính lương chotừng công việc được phân công cho từng người.

ví dụ 1: như tổ kỹ thuật, KCS có tổng số lương tháng 10/2006 là

16.706.497+ 16.606.308= 33.312.805VNĐTổ kỹ thuật, KCS có tất cả 15 người trong đó :

01 Tổ trưởng kỹ thuật

01 tổ phó kỹ thuật, 01 tổ phó phụ trách KCS06 nhân viên kỹ thuật

06 nhân viên KCS

Tiền lương công việc được tính như sau :

Tiền lương côngviệc trong tháng

* hệ số côngviệc

CÔNGTY TNHH VÂN LONGPHÒNG KỸ THUÂT,KCS

BẢNG TÍNH LƯƠNGTháng 10 năm 2006

Hệ số

Tiền lươngcông việc hệ số

phụ cấp

Hệ sốcông

nhiệmđộc

9Quách Tố TrinhNVKT30,23,22.076.372