1 số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại C.ty May 2 Hải Dương

1 số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại C.ty May 2 Hải Dương

Phần I Những vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản Trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Chức vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I.1- Khái niệm chất tiền lơng Khái niệm Có nhiều quan điểm khác tiền lơng, tuỳ theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm cũ: Tiền lơng khoản thu nhập quốc dân đợc phân phối cho ngời lao động vào số lợng lao động ngời Theo quan điểm tiền lơng vừa đựơc trả tiền, vừa đựơc trả vật thông qua chế độ nhà ở, y tế, giáo dục - Chế độ tiền lơng theo quan điểm mang tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kích thích ngời lao động Điều có thĨ thÊy thêi kú bao cÊp, níc ta ®· hiểu áp dụng tiền lơng theo quan điểm Theo quan điểm mới: Tiền lơng đợc hiểu giá sức lao động thị trờng sức lao động dần đợc hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hoá Nó đợc hình thành thoả thuận hợp pháp ngời lao động (ngời bán sức lao động) ngời sử dụng sức lao động (ngời mua sức lao động ).Tiền lơng hay giá sức lao động số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo công việc đà thoả thuận C.Mác đà nói :"Để cho sức lao động phát triển theo hớng định phải có giáo dục mà giáo dục lại tồn lợng hàng hoá ngang giá" Lợng hàng hoá ngang giá giá trị sức lao động Giá trị sức lao động yếu tố bất biến mà phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân, yếu tố khác nhau, chủ quan lẫn khách quan Tuy vậy, giai đoạn định lịch sử, XH sức lao động giao động giá trị phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trờng chế thị trờng tiền lơng phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động chủ yếu Bản chất Nh đà đề cập trên, tiền lơng thực chất giá sức lao động Tuy để thừa nhận điều tiền lơng đà trải qua ba quan điểm, quan điểm không đắn làm méo mó ý nghÜa ®Ých thùc cđa nã NÕu nh nỊn kinh tế bao cấp tiền lơng giá sức lao động Vì không thừa nhận hàng hoá - không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trờng sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nớc Sang chế thị trờng buộc phải có thay đổi lại nhận thức vấn đề Trớc lao động thứ hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân mà công chức làm việc lĩnh vực quản lý Nhà nớc, quản lý XH Tuy nhiên đặc thù riêng sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mớn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng khác Mặt khác tiền lơng phải trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà ngời lao động ngời thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trờng Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tiền lơng phần cấu thành phí đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu với đại đa số ngời lao động Do phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển khả lao động Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí vỊ lao ®éng sèng tỉng chi phÝ doanh nghiƯp ViƯc tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vỊ lao động sống dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp I.2- Chức tiền lơng Trong doanh nghiệp thơng mại nh doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân, tiền lơng thực chức : + Về phơng diện XH : Tiền lơng phơng tiện để tái sản xuất sức lao động cho XH Để tái sản xuất sức lao động tiền lơng phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân ngời lao động gia đình họ + Về phơng diện kinh tế: Tiền lơng đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất ngời lao động, làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lợng kết ngày cao.Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp tiền lơng đợc t nh đòn bẩy kinh tế quản lý sản xuất Việc trả lơng phải gắn với kết lao động : Lµm nhiỊu hëng nhiỊu, lµm Ýt hëng Ýt, cã søc lao động không làm không hởng Bội số tiền lơng phải phản ánh khác biệt tiền lơng lao động có trình độ thấp cao đà đọc hình thành trình lao động I.3 - Vai trò ý nghĩa tiền lơng Vai trò tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống ngời lao động Để đảm bảo đợc vai trò trớc hết phải đảm bảo đợc mức sèng tèi thiĨu cho ngêi lao ®éng Møc sèng tèi thiểu mức độ thoả mÃn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu đợc thể qua mặt : + Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản sản xuất giản đơn sức lao động + Về mặt giá trị: Thể qua giá trị t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết Mức sống tối thiểu phải đợc đảm bảo tiền lơng tối thiểu Tiền lơng tối thiểu số tiền định trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, mức độ nhẹ nhàng diễn môi trờng lao động bình thờng Số tiền đảm bảo cho ngời lao động mua đợc t liệu lao động thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cho thân có dành phần phụ giúp gia đình, đảm bảo lúc hết tuổi lao động Nh xét cấu tiền lơng tối thiểu bao gồm hệ thống tiêu hợp lý đảm bảo cho nhu cầu chi tiêu ăn, mặc sinh hoạt Mức lơng tối thiểu Nhà nớc đề ra, áp dụng cho ngành, mäi lÜnh vùc nỊn kinh tÕ qc d©n Nã đòi hỏi cho doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động không đợc trả thấp so với mức lơng tối thiểu Ngoài ra, tiền lơng đóng vai trò điều hoà lao động, công cụ đòn bẩy điều phối lao động có hiệu cao ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng xem xÐt tõ gãc ®é Tríc hÕt ®èi víi chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất Còn ngời cung ứng lao động tiền lơng nguồn thu nhập Mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích ngời lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng không mang tính chất chi phí mà trở thành phơng tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo giá trị gia tăng Đứng phía ngời lao động nhờ vào tiền lơng mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với văn minh XH Trên góc độ tiền lơng chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín ngời lao động với gia đình, doanh nghiệp XH Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Nói chung nhân viên tự hào với mức tiền lơng niềm tự hào cần đợc khuyến khích Lơng động lực giúp ngời lao động tăng hiệu lao động, nhiên mặt trái nguyên nhân gây bất m·n, tr× trƯ bá doanh nghiƯp - " NÕu doanh nghiệp cắt xén lơng ngời lao động ngời lao động làm cho sản phẩm chất lợng" Các nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng Tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề XH liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nớc Do tiền lơng bị ảnh hởng nhiều yếu tố: + Nhãm u tè thc vỊ doanh nghiƯp: ChÝnh s¸ch cđa doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức + Nhóm yếu tố thuộc thị trờng lao động: Quan hệ cung- cầu thị trờng, mặt chi phí tiền lơng, chi phí hoạt động, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế- pháp luật + Nhóm yếu tố thuộc thị trờng lao động: Số lợng- chất lợng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác + Nhóm yếu tố thuộc công việc: Lợng hao phí lao động trình làm việc, cờng độ lao động, suất lao động II Các hình thức trả lơng trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất II.1- Các hình thức trả lơng Tiền lơng biểu râ nhÊt vỊ lỵi Ých kinh tÕ cđa ngêi lao động trở thành đòn bẩy mạnh mẽ kích thích ngời lao động Để phát huy tối đa chức tiền lơng việc trả lơng cho lao động cần phải dựa vào nguyên tắc sau : + Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động + Dựa thoả thuận sức ngời mua, ngời bán sức lao động + Tiền lơng phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Việc kết hợp nguyên tắc với hình thức trả lơng cụ thể thích hợp với loại hình doanh nghiệp Về dù kinh doanh lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ doanh nghiệp có hai hình thức trả lơng : + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1- Trả lơng theo thời gian Khái niệm : Trả lơng theo thời gian việc trả lơng dựa vào thời gian lao động ( Ngày công ) thực tế ngời lao động Việc trả lơng đợc xác định thời gian công tác trình ®é kü tht cđa ngêi lao ®éng H×nh thøc trả lơng đợc áp dụng chủ yếu ngời làm công tác quản lý ( Nhân viên văn phòng, nhân viên hành nghiệp .) công nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm , không đem lại hiệu thiết thực Để trả lơng theo thời gian ngời ta vào ba yếu tố : + Ngày công thực tế ngời lao động + Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công + Hệ số tiền lơng ( Hệ số cấp bậc công việc ) Ưu điểm : Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình ®é kü tht vµ ®iỊu kiƯn lµm viƯc cđa tõng lao động cho thu nhập có tính ổn định Nhợc điểm : Cha gắn kết lơng với kết lao động ngời cha kích thÝch ngêi lao ®éng tËn dơng thêi gian lao ®éng nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm * Các hình thức trả lơng theo thời gian Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý cđa doanh nghiƯp mµ doanh nghiƯp cã thĨ lùa chọ hai cách tính lơng sau : + Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng 1.1- Trả lơng theo thời gian giản đơn Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng ngời lao động mức lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Hình thức áp dụng nơi khó xác định đợc định mức lao động xác, khó đánh giá công việc cụ thể Công thức: Số tiền lơng trả theo thời gian Mức lơng cấp Số thời gian = bậc xác định X làm việc công việc công việc Hệ số X loại phụ cấp Nhợc điểm: Là không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh đợc tợng xem xét bình quân tính lơng Có hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: - Lơng tháng: Là hình thức đợc trả cố định hàng tháng đợc hình thành sở hợp đồng lơng Lơng tháng đợc quy định cho bậc lơng thang bảng lơng tháng áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành nghiệp ngành không sản xuất vật chất Công thức: Tiền lơng cấp Tổng số công Hệ số Lơng tháng = bËc chøc vơ + viƯc thùc tÕ + lo¹i phụ ngày tháng cấp lơng Nhợc điểm: Không phân biệt ngời lao động làm việc nhiều hay tháng nên khôngkhuyến khích công việctận dụng ngàycông chế độ, không phản ánh suất lao động ngời làm công việc - Lơng ngày: Là tiền lơng đợc trả cho ngày làm việc sở tiền lơng tháng chia cho 26 ngày tháng Lơng ngày đợc áp dụng chủ yếu để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác làm để tính trợ cấp Công thức: Lơng tháng Lơng ngày = X Hệ số phụ cấp 26 ngày - Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn quy định Ưu điểm : Phản ánh tơng đối xác tiêu hao lao động làm, tiện áp dụng để tính tiền lơng cho số làm việc thêm, số tiền phải cho cho ngày vắng mặt nơi làm việc thuê mớn ngời lao động làm việc không chọn ngày theo tổ chức sản xuất lao động tơng ứng Lơng đợc làm để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm Nhợc điểm : Cách trả lơng không làm tăng suất lao động, cha phát huy khả sẵn có ngời lao động Tuy nhiên có trờng hợp lao động cần đến chất lợng sản phẩm : Thí nghiệm, kiểm tra hàng hoá lao động mà khó khăn công việc bắt buộc doanh nghiệp phải trả lơng theo thời gian có thởng 1.2 - Trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng mà ngời lao động đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Tức tiền lơng ngời lao động nhận thêm khoản tiền thởng hoàn thành tốt công việc tiết kiệm chi phí Tiền lơng đợc tính cách lấy lơng trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thởng Ưu điểm : Phản ánh đợc trình độ kỹ ngời lao động, phản ánh đợc thời gian làm việc thực tế thành tích công tác, thái độ ngời lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm .của ngời lao động thông qua tiền thởng Do ®ã, cã t¸c dơng khun khÝch ngêi lao ®éng quan tâm đến trách nhiệm kết lao động Cùng với tiến XH chế độ tiền lơng ngày đa dạng, phong phú hoàn thiện Tuy nhiên qua nhiều lần cải cách nhng hình thức trả lơng theo thời gian mang tính chất bình quân cha gắn với hiệu lao động Nếu muốn hạn chế thiếu sót hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy tốt khắc phục đợc điểm cố hữu Trả lơng theo sản phẩm Khái niệm : Là hình thức trả long trực tiếp cho ngời lao động dựa vào số lợng chất lợng sản phẩm, dịch vụ mà họ hoàn thành ý nghĩa: Trả lơng theo sản phẩm gắn thu nhập ngời lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao ngời lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ Do ngời lao động tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung Ưu điểm : + Kích thích ngời lao động tăng suất lao động + Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc + Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hoàn thiện công tác quản lý Nhợc điểm : Do trả lơng theo sản phẩm cuối nên ngời lao động dễ chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng thiết bị mức tợng tiêu cực khác Để hạn chế doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống điều kiện nh: định mức lao động, kiểm tra kiểm soát, điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm ngời lao động 2.1- Khoán sản phẩm trực tiếp Hình thức trả lơng đợc áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức giao khoán cho cá nhân ngời lao động tính đơn giá tiền lơng Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn tổng sản phÈm b»ng hiƯn vËt ( KĨ c¶ s¶n phÈm qui đổi) thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại số loại sản phẩm qui đổi đợc nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Công thức: L0 ĐG = Hoặc: ĐG = L0 x T Q Trong đó: + ĐG: Đơn giá tiền lơng sản phẩm cho ngời lao động + L0: Mức lơng cấp bậc ngời lao động + Q : Mức sản phẩm ngời lao động + T : Thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Từ đó: Tiền lơng công nhân: L1 = ĐG x Q1 L1: Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Q1: Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành 2.2- Khoán theo khối lợng công việc ( Trả lơng theo sản phẩm tập thể) Hình thức đợc thực điều kiện định mức lao động khoán đến tận ngời lao động Hình thức áp dụng để trả lơng cho nhóm ngời lao động họ hoàn thành khối lợng công việc định áp dụng cho công việc đòi hỏi nhiều ngời tham gia - Trả lơng theo khoán doanh thu: Trả lơng theo doanh thu hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng sản phẩm ngời lao động doanh nghiệp đợc biểu doanh thu bán hàng đơn vị thời gian Trả lơng theo hình thức cách trả mà tiền lơng tập thể cá nhân ngời lao động phụ thuộc đơn giá khoán theo doanh thu mức doanh thu đạt đợc ngời lao động Đơn giá khoán theo doanh thu mức lơng trả cho 1.000 đồng doanh thu (Là số tiền công mà ngời lao động nhận đợc làm 1.000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp) Công thức: Đơn giá Tổng quỹ lơng kế hoạch khoán theo = doanh thu Doanh thu kế hoạch Quỹ lơng Đơn giá khoán theo = kho¸n theo doanh thu doanh thu X X 100 Doanh thu thực tế Ưu điểm : Với cách áp dụng kết hợp với việc trả lơng theo trình độ chuyên môn ngời lao động với kết lao động họ Nếu tập thể 10 + Lơng sản phẩm = 218.600 đồng + Thêm = 10.000 ®ång + LƠ, phÐp = 56.500 ®ång + TiỊn thëng = 51.000 ®ång Tỉng = 336.100 ®ång + BHXH = 14.700 đồng + BHYT = 2.900 đồng Bảng Biểu tổng hợp toán lơng Tháng 01 năm 2002 43 STT 10 11 12 13 22 23 Đơn vị Văn phòng Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng Hành Phòng KCS Tổ Cơ điện Tổ Bảo vệ Tổ Pha cắt Tổ hoàn thành Tổ may Tổ may Tæ may Tæ may ……………… Tæ may 13 Céng Tỉng l¬ng 5.031.400 5.958.400 7.485.600 3.572.300 5.272.300 3.328.100 6.215.100 10.175.300 11.895.700 25.098.500 23.583.800 17.575.200 22.283.300 BHXH 225.900 291.600 361.400 127.600 210.000 114.900 84.100 360.100 370.300 940.700 886.700 797.800 853.300 BHYT 45.400 58.300 77.500 34.200 47.600 26.100 37.200 88.600 90.800 195.700 193.300 181.500 186.700 Cßn lÜnh 4.760.100 5.608.500 7.046.700 3.410.500 5.016.900 3.187.100 6.093.800 9.726.600 11.434.600 23.962.100 22.503.800 16.595.900 21.243.300 16.683.400 315.316.900 62.800 10.123.600 Ký nhËn 174.800 16.445.800 2.872.600 302.320.700 Bằng chữ : (Ba trăm linh hai triệu, ba trăm hai mơi ngàn bẩy trăm đồng chẵn) Hải dơng, ngày 14 tháng năm 2002 TĐTL TPTC- LĐ KTT Giám đốc Cách tính lơng khoán theo thời gian 400.000 Lơng khoán = = 15.400 đồng 26 Ta tính lơng khoán Vũ Ngọc Linh phòng Kế hoạch với hệ số công việc là: 2,2 Lơng khoán = 15.400 x 2,2 = 33.800 đồng Bảng 44 Bảng lơng khoán Tháng 01 năm 2002 Phòng Kế hoạch STT Họ tên Vũ Ngoc Linh Phạm Văn Hợp Ngô Thị Thái Lu Đình Khoán HSCV 2,2 1,2 1,2 1,35 15.400 15.400 15.400 15.400 Lơng khoán 33.800 18.500 18.500 20.800 Cách tính lơng suất Công ty Căn để tính ngày công làm việc thực tế bảng chấm công cho phòng, sau ®ã theo dâi vµ ghi râ ngµy lµm viƯc, ngµy nghØ víi lý thĨ cđa mét ngêi kÌm theo chứng từ liên quan khác đợc chuyển tới kế toán tiền lơng 45 Công thức: Tổng điểm Sè c«ng = thùc tÕ HƯ sè x c«ng viƯc mét ngêi VÝ dơ: TÝnh ®iĨm cho Vị Ngäc Linh trởng phòng nghiên cứu thị trờng- phòng Kế hoạch Tỉng ®iĨm = 20,8 x 2,2 = 45,76 ®iĨm VÝ dụ: Tính lơng công nhân may dựa vào hệ số lơng đơn đặt hàng, ngày công tổng điểm Hệ số sản phẩm(4 loại) Hệ số bình quân = Điểm = HSBQ x công Tổng tiền Tiền lơng sản phẩm + bù giá = 6.139 = Tổng điểm 46 = 3.608 1.703 Bảng8 Tổng hợp tiền lơng Tháng 01 năm 2002 Tổ May ĐVT : 1000Đ Tên sản phẩm STT Họ tên PTM P881J 880 Vũ Ngọc Nhàn 1,65 1,6 Vũ thị Tut 1,9 1,9 Ngun LªThủ 1,4 1,4 Tỉng P88 KARL HSBQ NC 1,75 1,6 1,7 1,725 1,825 1,525 18 18 16,5 1,9 1,9 1,6 Tỉng ®iĨm tiỊn 31,05 112 32,85 118,5 25,16 90,7 1,703 6,139 TÝnh l¬ng cđa Vị Ngäc Nhµn: HSBQ = Tỉng (1,65 + 1,6 + 1,9 + 1,75) = 1,725 Tỉng ®iĨm = 1,725 x 18 = 31,05 Tỉng tiỊn = 31,05 x 3,608 = 112.000 đồng 47 Bảng Công ty May II Hải Dơng Thống kê sản phẩm Tháng 01 năm 2002 Tỉ May I STT Tªn m· hàng PTM 880 P881J P881 KARL Số lợng 1.525 1.700 1.800 1.560 Đơn giá 2.500đ/cái 10.500đ/cái 12.700đ/cái 11.500đ/cái Tổng Thành tiền 3.812.500 17.850.000 22.860.000 17.940.000 Ghi 62.462.500 Hải Dơng, ngày tháng năm 2002 Tổ trởng 48 Bảng 10 Phiếu báo lơng Tháng 01năm 2002 Phần điều chỉnh theo hàng STT Họ tên PTM Vũ Ngọc Nhàn Vũ Thị Tuyết Nguyễn Lª Thủ 1,65 1,9 1,4 880 P881J P881 1,6 1,9 1,4 1,9 1,9 1,6 Tæng sè KARL c«ng 1,75 1,6 1,7 18 18 16,5 XÕp loại A B A Ngày 15 tháng năm 2002 Tổ Trởng Lơng chế độ : Theo quy định năm đợc nghỉ 12 công Nếu công tác Công ty từ năm trở lên đợc cộng thêm công.Tiền lơng đợc trả cho ngày công nghỉ phép dựa đơn giá tiền lơng ngày công ngời cấp bậc lơng Trong năm CNV không nghỉ phép cuối năm khoản phép đợc nghỉ tiếp vào quý I năm sau - Lơng nghỉ chế độ : Là tiền lơng trả cho: + Ngày nghỉ phép tiêu chuẩn học, công tác cử đi, ngày đợc nghỉ hởng lơng chế độ suất 100% + Ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ đẻ đợc hởng lơng 75% lơng suất 100% lơng chế độ + Nghỉ bệnh nghề nghiệp mức trợ cấp trả thay lơng 100% lơng chế độ 75% suất Trích BHXH, BHYT KPCĐ 3.1- BHXH : Là sách kinh tế XH quan trọng nhà nớc không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ XH BHXH đà trở thành quyền ngời, BHXH đảm bảo mức độ định mặt kinh tế cho ngời lao động gia đình họ Quỹ BHXH 49 Công ty đợc hình thành cách trích thẳng 15% tổng lơng theo Nghị định 28/CP thu cán CNV 5% tính mức lơng chế độ BHXH thực chức đảm bảo cán CNV nghỉ đẻ thai sản, cán CNV Công ty đợc hởng BHXH, Kế toán lập bảng toán BHXH Các khoản trợ cấp cho cán quan BHXH đà đợc ký kết hợp đồng với Công ty đợc chia cho cán CNV sở mức lơng chế độ họ Ví dụ: Hệ số lơng ông Vũ Ngọc Linh trởng phòng nghiên cứu thị trờng với hệ số 3,28 - Lơng chế độ: 210.000 x 3,28 = 688.880 đồng - Lơng khoán theo thêi gian = 33.800 x 0,8 x 20,8 = 562.400đ - Tổng lơng = Lơng khoán + thêm + tiỊn lƠ + tiỊn thëng = 562.400 + 3.000 + 132.500 + 112.000 = 809.900đ - Phần BHXH đợc tÝnh = 688.800 x 20% = 137.760 ®ång Trong ®ã : 15% tÝnh vµo chi phÝ = 688.800 x 15% = 103.300đ : 5% tính trừ vào lơng = 688.800 x 5% = 34.400đ 3.2- BHYT : Thực chất bảo trợ y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm, giúp họ phần trang trải đợc chi phÝ hä èm ®au Mơc ®Ých cđa BHYT tập hợp mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, địa vị XH, mức thu nhập cao hay thấp theo phơng châm Mình mäi ngêi, mäi ngêi v× m×nh “ Q BHYT cđa Công ty đợc thành lập : Trích Công ty 2% tổng quỹ lơng 1% cho CNV mức lơng chế độ theo Nghị định 28/CP Khi tính đợc mức trích BHYT Công ty toàn cho quan y tế thông qua việc mua thẻ BHYT Ví dụ: Tơng tự nh ví dụ ta tính BHYT cho trởng phòng nghiên cứu thị trờng - Phần trích BHYT : 688.800 x 3% = 20.600đồng - Phần trích vào chi phí 50 688.000 x 2% = 13.700đồng - Phần khấu trừ vào lơng 688.800 x 1% = 6.900đồng 3.3- KPCĐ : Đợc tính theo tỷ lệ 2% Trong 2% tổng quỹ lơng thực KPCĐ theo chế độ hành sau xác định đợc mức KPCĐ kỳ nửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, nửa giữ lại để chi tiêu Công ty VI Hạch toán tiền lơng, BHXH phải trả CNV Để hạch toán tiền lơng tình hình toán với cán bé CNV kÕ to¸n sư dơng chi tiÕt c¸c TK 334, 111, 622, 642 VI.1- Hạch toán tiền lơng BHXH, BHYT KPCĐ Cuối tháng vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng cấp bậc ngời lao động đợc hởng để tính số tiền phải trả - Tiền lơng phải CNV T1/2001 đợc phản ánh nh sau: Nợ TK 622 : 278.452.700 Nợ TK 642 : 36.863.200 Cã TK 334 : 315.316.900 - Để hạch toán BHXH, BHYT KPCĐ Kế toán sử dụng TK 338 chi tiết theo đối tợng: TK 338.2 : KPC§ TK 338.3 : BHXH TK 338.4 : BHYT ã Việc tính quỹ đợc thẹc hiÖn theo quý + TrÝch BHXH 15% tõ chi phÝ kinh doanh Nỵ TK 622 : 8.707.300 Nỵ TK 642 : 1.416.300 Cã TK 338.3 : 10.123.600 + TrÝch BHYT 2% tõ chi phÝ kinh doanh Nỵ Tk 622 : 2.546.300 Nỵ TK 642 : 32.6.300 51 Cã TK 338.4 : 2.872.600 + Khấu trừ vào lơng công nhân Nợ TK 334 : 18.919.000 Có TK 338 : 18.919.000 Từ cách hạch toán kế toán tiền lơng nhận chứng từ ban đầu ghi sổ vào Chứng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ sè : 156 Kú 01/2002 Chøng tõ gèc Sè Ngµy Néi dung Kú C001 25/01 Trả lơng CNV T1/2001 ps 01 Tài khoản Nợ Có 622 642 334 Cộng (VNĐ) 278.453.700 36.863.200 315.316.900 315.316.900 Ngày 25 tháng năm 2002 ( Kèm theo chøng tõ gèc ) KTT Sè tiỊn TPTC- L§ Ngêi lËp Chøng tõ ghi sæ sè : 182 Kú 01/2002 Chøng tõ gèc Sè Ngµy Kú Néi dung ps 52 Tài khoản Nợ Có Số tiền (VNĐ) BTH 05/01 Nộp BHXH T1/2002 01 622 642 338.3 Céng 8.707.300 1.416.300 10.123.600 10.123.600 Ngày 05 tháng năm 2002 ( Kèm theo chøng tõ gèc ) KTT TPTC- L§ Ngêi lËp Chøng tõ ghi sæ sè : 183 Kú 01/2002 Chøng tõ gèc Sè Ngµy BTH 05/01 Kú Néi dung Nép BHYT T1/2002 ps 01 Tài khoản Nợ Có Số tiền 622 642 338.4 Cộng Ngày 05 tháng năm 2002 ( KÌm theo chøng tõ gèc ) KTT (VN§) 2.546.300 326.300 2.872.600 2.872.600 TPTC- L§ Ngêi lËp Sỉ chi tiÕt – TK 338.3 ( BHXH ) Tõ 01/01/ 2002 ®Õn 31/01/2002 CTGS Sè Kú 182 01 Chøng tõ gèc Sè Ngµy BTH 5/01 Diễn giải Số d đầu kỳ Trích BHXH T1/2002 53 TK ĐƯ 622 642 Số tiền (VNĐ) Nợ Cã 2.648.500 8.707.300 1.416.300 Sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú 4.978.800 5.248.500 7.245.000 Sæ chi tiÕt – TK 338.4 ( BHYT ) Tõ 01/01/ 2002 ®Õn 31/01/2002 CTGS Sè Kú 183 01 Chøng tõ gèc Sè Ngµy BTH 5/01 Diễn giải TK Số tiền (VNĐ) Nợ Có ĐƯ Số d đầu kỳ Trích BHYT T1/2002 622 642 Sè ph¸t sinh Sè d cuèi kú 987.500 2.546.300 326.300 1.220.000 11.476.000 8.756.700 VI.2- Thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ Thanh toán tiền lơng Thủ tục toán tiền lơng vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng cấp bậc ngời lao động đợc hởng lơng để tính số tiền lơng phải trả Sau nhân viên tổ trởng tổ may lên phòng kế toánđể toán tiền lơng + Đối với lơng kỳ I đợc dựa Nghị định 28/CP Chính phủ để tính mức lơng cho CNV đợc tạm ứng vào đầu tháng Nợ TK 334 : 97.850.600 Cã TK 111 : 97.850.600 + §èi với lơng kỳ II đợc tính dựa ngày công làm việc thực tế khoản lại liên quan đến thu nhập ngời lao động Nợ TK 334 : 198.547.300 Cã TK 111 : 198.547.300 54 Thanh toán BHXH, KPCĐ với CNV Trong tháng có CNV nộp giấy, hoá đơn chứng từ có xác nhận bác sĩ phận y tế thuộc diện nghỉ BHXH: ốm, ốm đau, số ngày nghỉ, mức u tiên kế toán tiền lơng BHXH tính toán để lập phiếu toán trợ cấp BHXH cho cá nhân theo chế độ quy định Để lập phiếu toán BHXH phải có chứng từ phản ánh hợp lệ nội dung hởng BHXH có tên tổ chức chịu trách nhiệm theo phiếu, lý nghỉ, số ngày nghỉ sau đối chiếu với chế độ quy định Công ty để xác định số ngày nghỉ theo chế độ đợc hởng trợ cấp BHXH năm CNV * Quy định thời gian hởng trợ cấp BHXH năm Công ty + Nếu ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm đợc nghỉ 30 ngày/ năm + Nếu ngời lao động đóng BHXH 15 năm đợc nghỉ 45 ngày/năm Mức trợ cấp khoảng thời gian nghỉ 75% lơng suất Công thức: Lơng suất Mức trợ cấp = x Sè ngµy nghØ x 75% 26 ngµy ChÕ độ trợ cấp thai sản lao động nữ sinh thø 1, + Thêi gian nghØ: NghØ khám thai lần, mồi lần ngày, trờng hợp đặc biệt đợc nghỉ ngày, sảy thai đợc nghỉ 20 ngày mức trợ cấp 100% lơng bản, sinh đợc nghỉ thêm tháng lơng Sau phiếu toán BHXH cho Vũ Thị Tut T1/ 2002 Céng hoµ x· héi chđ nghÜa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc 55 PhiÕu to¸n BHXH ( NghØ èm, èm, thực kế hoạch hoá ) Họ tên : Vũ Thị Tuyết Nghề nghiệp, chức vụ : Công nhân may Thời gian đóng BHXH : 10 năm Số ngày nghỉ : ngày Trợ cấp : Mức 75% = 294.000/26 x x 75% = 76.300đồng ( Bằng chữ: Bảy sáu nghìn ba trăm) Ngời lĩnh tiền Trởng ban BHXH Thủ trởng đơn vị + Căn vào bảng toán BHXH theo chế độ cho phép Kế toán ghi: Nỵ TK 338.3 : 8.957.800 Cã TK 334 : 8.957.800 + Thanh to¸n cho c¸n bé CNV tiỊn BHXH Nỵ TK 338.3 : 8.957.800 Cã TK 111 : 8.957.800 + Phải nộp 1% KPCĐ lên cấp Nợ TK 338.2 : 3.346.400 Cã TK 336 : 3.346.400 Thanh to¸n BHXH, BHYT KPCĐ với cấp + Các khoản trích đợc nộp lên Công ty riêng với BHXH đợc ký kết hợp đồng Công ty Công ty Bảo Hiểm + Căn tính vào khoản đợc quy định rõ ràng quy định Nhà níc: 56 BHXH : 20 % BHYT : 3% KPC§ : 2% + Trên sở ta tính đợc khoản trích theo lơng Công ty tháng 1/ 2001 Nợ TK 338.2 : 6.692.900 Nợ TK 338.3 : 8.675.500 Nỵ TK 338.4 : 2.275.900 Cã TK 111 : 17.644.300 Từ cách hạch toán kế toán tiền lơng nhận chứng từ ban đầu ghi vào Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ sè : 168 Kú 01/ 2001 Chøng tõ gèc Sè Ngµy C002 5/01 Kỳ Nội dung Thanh toán lơng kỳ I T 1/2001 ps 01 Tài khoản Nợ Có 334 111 Cộng (VNĐ) 97.850.600 97.850.600 97.850.600 Ngày tháng năm 2001 ( KÌm theo chøng tõ gèc) KTT Sè tiỊn TPTC- L§ Ngêi lËp Chøng tõ ghi sỉ sè : 185 Kú 01/ 2002 57 ... P881J 880 Vũ Ngọc Nhàn 1, 65 1, 6 Vũ thị Tuyết 1, 9 1, 9 Nguyễn LêThuỷ 1, 4 1, 4 Tæng P88 KARL HSBQ NC 1, 75 1, 6 1, 7 1, 725 1, 825 1, 525 18 18 16 ,5 1, 9 1, 9 1, 6 Tỉng ®iĨm tiỊn 31, 05 11 2 32, 85 11 8,5 25 ,16 ... 90.800 19 5.700 19 3.300 18 1.500 18 6.700 Cßn lÜnh 4.760 .10 0 5.608.500 7.046.700 3. 410 .500 5. 016 .900 3 .18 7 .10 0 6.093.800 9. 726 .600 11 .434.600 23 .9 62 .10 0 22 .503.800 16 .595.900 21 . 24 3.300 16 .683.400 315 . 316 .900... Tổ hoàn thành Tæ may Tæ may Tæ may Tæ may ……………… Tỉ may 13 Céng Tỉng l¬ng 5.0 31. 400 5.958.400 7.485.600 3.5 72. 300 5 .27 2.300 3. 328 .10 0 6. 21 5 .10 0 10 .17 5.300 11 .895.700 25 .098.500 23 .583.800 17 .575 .20 0