Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty May II Hải Dương

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại Công ty May II Hải Dơng I. Đánh giá chung Trong những năm đổi mới vừa qua, đứng vững trên thị trờng nh công ty May II Hải Dơng hiện nay hẳn không phải doanh nghiệp nhà nớc nào cũng thực hiện đợc . Đằng sau sự thành đạt ấy là cả một quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ CNV trong công ty. Sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực trong quá trình phát triển của Công ty. Qua khảo sát, nghiên cứu tình hình sản xuất công nghiệp của một số tỉnh xung quanh. Công ty quyết định cải tiến quy trình công nghệ may cũng nh các mẫu thiết kế. Để giảm bớt rủi ro trong kinh doanh phơng châm của công ty là đầu t từ nhỏ đến lớn, lấy ngắn nuôi dài vơn lên chiếm lĩnh thị trờng bằng uy tín và chất lợng sản phẩm. Với tốc độ phát triển khá, sản xuất có hiệu quả, trang trải trả dần nên đó là động lực giúp cho cán bộ CNV phấn khởi thi đua lao động. Do có nhiều lỗ lực trong đầu t phát triển, tổ chức và quản lý sản xuất, quảng cáo, tiếp thị mở rộng thị trờng, sản phẩm của xí nghiệp đã đảm bảo chất lợng đợc thị trờng chấp nhận . I.1- Nhận xét về hoạt động kinh doanh. Qua các năm 1999 2000 2001 là các năm cuối của kế hoạch 5 năm của Công ty nhng cũng là các năm mà nền kinh tế nớc ta nói chung cũng nh nền kinh tế ở các tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trờng hết sức phức tạp luôn biến động. Mặc dù môi trờng kinh doanh có nhiều tiêu cực nhng Công ty May II với đội ngũ cán bộ CNV đồng lòng phát huy nội lực, tận dụng hợp lý các cơ hội bên ngoài nên vẫn giữ vững đợc tốc độ tăng trởng ổn định . I.2 Về đội ngũ lao động của Công ty Công ty May II là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng nên vai trò của ngời trong ngành là rất quan trọng, họ có quan hệ với khách hàng thông qua mối quan hệ hàng hoá - tiền tệ. Về chuyên môn đòi hỏi mỗi ngời lao động có kiến thức cơ 1 1 bản về các loại hàng hoá để có thể tạo ra các sản phẩm và giới thiệu hàng hoá với ngời tiêu dùng. Về quản lý kinh tế phải có kiến thức về tâm lý tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút đợc khách hàng tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt đ- ợc mục tiêu đề ra. Qua các bảng số liệu ta thấy Công ty có sự phát triển tốt về trình độ năng lực cũng nh kỹ năng nghề nghiệp . Tuy nhiên để đảm bảo tốt các đơn đặt hàng có mẫu phức tạp, thì Công ty cần phải mở thêm các lớp đào tạo nâng cao tay nghề. Và cần có chế độ tuyển dụng lao động mới nhằm tìm kiếm nguồn lao động mới, có trình độ và lòng nhiệt tình công việc. I.3 - Đánh giá về hình thức trả lơng của Công ty Về hình thức trả l ơng theo thời gian : Do trình độ chính trị tơng đối ổn định nên hình thức trả lơng theo thời gian khiến ngời lao động yên tâm . Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng, dễ tạo t tởng đôi phó, ỷ lại làm cho đủ ngày công, không chú trọng đến chất lợng công việc và năng suất lao động trong tháng. Hơn nữa, phần lơng khá cứng không linh động và chỉ tiêu thởng cha hợp lý. Trong đó những ngời trực tiếp tham gia phục vụ mặc dù họ làm việc vất vả nhng trình độ tay nghề không cao, chức vụ nhỏ, công việc đợc coi là không phức tạp. Khi tính lơng họ đợc hởng với mức lơng thấp. Hình thức này không khuyến khích đợc ngời lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lợng công việc không cao. Về chế độ khen th ởng: Đối với Công ty hàng tháng đều tiến hành phân loại A,B,C để xét thởng cho ngời lao động có thành tích trong lao động sản xuất. Từ các chỉ tiêu đa ra cho ta thấy Công ty đã quan tâm đến ngời lao động và ngời lao động cảm thấy mình đợc coi trọng trong công việc. Các chế độ này là cơ sở để ngời lao động có cơ hội bổ sung phần nào thu nhập của mình nên họ cố gắng đạt thành tích cao có nâng suất và chất lợng công việc. 2 2 Qua thời gian thực tập tại Công ty May II Hải Dơng, với thời gian cha nhiều, phạm vi nghiên cứu cha rộng, kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nhng em xin nêu lên một số u điểm và tồn tại về kế toán tiền lơng , các khoản trích từ lơng của Công ty nh sau : + Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ và chính xác về tình hình hiện có cũng nh sự biến động về tiền lơng, BHXH của Công ty. + Tính toán chính xác, hạch toán đúng chế độ chính sách, các khoản tiền l- ơng, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho CNV, các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ phải nộp cho các cơ quan chuyên môn quản lý. + Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng các khoản tiền lơng, BHXH và đối tợng sử dụng. + Công ty áp dụng hình thức trả lơng tơng đối phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Để khuyến khích ngời lao động hăng say hơn với kết quả lao động, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm bán ra. (Doanh số bán ra) đây là hình thức tiền lơng tiên tiến nhằm thúc đẩy năng suất lao động và gắn liền lao động với kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh ở đơn vị. Qua những u điểm trên kế toán lao động tiền lơng giúp cho việc quản lý tiết kiệm đợc chi phí, góp phần hạ giá thành đem lại lợi ích cao cho Công ty. Song trong công tác quản lý kinh tế nói chung cũng nh công tác quản lý lao động tiền lơng và tổ chức kế toán tiền lơng ở các đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Hạch toán tiền nghỉ phép cho CNV công ty áp dụng phơng pháp tính nghỉ ngày nào trả tiền ngày đó, không trích trớc tiền lơng nghỉ phép . Do đó còn có thể dẫn tới có tháng tiền lơng nghỉ phép lớn ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. II. Một số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình thức trả lơng tại Công ty May II II.1 Chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng Qua phân tích ta thấy chế độ trả lơng sản phẩm cuối cùng đa lại hiệu quả rất lớn, bản thân ngời lao động không những hăng hái làm việc mà họ rất có ý thức 3 3 trong việc bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu . Bên cạnh đó bộ phận quản lý lao động sẽ sao sát hơn với tình hình thực tế . Theo cách tính của Công ty: Tiền lơng = ĐG x Q. Trong đó: + TL : Tiền lơng đợc hởng. + ĐG : Đơn giá sản phẩm. + Q : Sản lợng thực tế. Với cách tính trên phần nào cha phù hợp nên ta đa thêm phần khuyến khích luỹ tiến vào trong đơn giá tiền lơng của sản phẩm. Bởi vì mặt hàng sản xuất của Công ty là để xuất khẩu. ĐG LT = ĐG x T . Trong đó: ĐG LT : Đơn giá luỹ tiến. T: Tỷ lệ khuyến khích đa vào đơn giá. Đơn giá luỹ tiến sẽ đợc áp dụng đối với những sản phẩm vợt mức kế hoạch. TL = ( ĐG x Q ) + ĐG LT x T Với cách tính này công nhân sẽ cố gắng nâng cao chất lợng sản phẩm hơn nữa để những sản phẩm vợt chỉ tiêu chất lợng sẽ đợc hởng đơn giá có thêm phần khuyến khích lơng. Đồng thời sẽ làm cho công nhân hăng say với công việc hơn. II.2- Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế nói chung, cũng nh nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lơng. Vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trờng . Thứ nhất: Với các khoản tiền lơng của công nhân nghỉ phép Công ty thờng không trích trớc mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp , là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho ngời lao 4 4 động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trớc tiền lơng phép phép hàng tháng có thể thực hiện công thức sau: Tổng lơng nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trớc = x 100 Tổng số lơng cơ bản kế hoạch Mức trích trớc Tiền lơng cơ bản tiền lơng nghỉ = thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trớc. phép kế hoạch công nhân trực tiếp * Khoản trích trớc tiền lơng cho CNV trong doanh nghiệp : Nợ TK 622 : Số tiền trích trớc. Có TK 335. * Khi đã tính đợc khoản tiền lơng nghỉ phép thực tế phải đa vào TK 335 nh sau: Nợ TK 335 : Tiền lơng phép thực tế phải trả CNV. Có TK 334 * Nếu tiền lơng phép trích trớc thấp hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung : Nợ TK 622 : Số chênh lệch. Có TK 335. * Nếu tiền lơng phép trích trớc lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335 Có TK 721 Thứ hai: Việc tập hợp chi phí tiền lơng cha chi tiết theo từng bộ phận, từng phòng ban. Vì vậy, việc tập hợp chi phí tiền lơng ( phân bổ tiền lơng ) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác không cao. Do vậy, kế toán tiền lơng khi tập hợp chi phí vào các TK 627, 642 thì nên mở chi tiết cho từng đối tợng cụ thể. + TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp. TK 622.1 : Tổ pha cắt. 5 5 TK 622.2 : Tổ hoàn thành. + TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp. TK 642.1 : Phòng kế hoạch. TK 642.2 : Phòng tổ chức lao động. Thứ ba: Về mẫu sổ kế toán còn nhiều chỗ cha rõ ràng cụ thể nh trong mẫu biểu Sổ Cái mà Công ty đang sử dụng cha phản ánh rõ ràng ngày tháng ghi sổ. Cột chứng từ gốc là không cần thiết vì trên thực tế số liệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã đợc phản ánh vào chứng từ ghi sổ, công việc lập Sổ Cái là dựa vào chứng từ ghi sổ. Qua đó ta có thể xây dựng lại Sổ Cái đợc thể hiện qua mẫu. Sổ Cái Tài khoản Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số Ngày Nợ Có II.3- Về cách tính trả lơng cho bộ phận gián tiếp Với cách tính lơng nh hiện nay là hợp lý. Nhng nên có thêm phần thởng cho những ngời có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc bởi vì những ngời lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhậy bằng giới trẻ. Vì vậy nên có thêm nhiều phần thởng để họ càng hăng say và đóng góp cho Công ty đợc nhiều hơn. II.4- Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề rất đáng quan tâm trong quá trình sản xuất. Muốn vậy các doanh nghiệp phải có chiến lợc phát triển nhằm đạt đợc mục đích. Với nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất áo Jacket xuất khẩu với tỷ trọng lao động nữ cao, yêu cầu nghề nghiệp phải 6 6 có sự khéo tay, tinh mắt. Do đó hiệu quả lao động phụ thuộc rất nhiều ở cá nhân mỗi ngời lao động. Việc sử dụng hợp lý số lợng lao động hiện có với phơng châm một ngời biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất thích hợp. Cụ thể: + Cơ cấu lao động của Công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng suất chất lợng sản phẩm. Muốn vậy phải có nội quy thởng phạt rõ ràng: + áp dụng hình thức trả lơng phù hợp để khuyến khích ngời lao động. + Đổi mới trang thiết bị để tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm. + Cải tiến quy trình công nghệ để thu hút khách hàng. + Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất. II.5- Về quản lý thời gian lao động Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua Bảng chấm công cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi ngời lao động. Nếu một ngời lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu số 07- LĐTL) cùng một mức thởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động. Phiếu báo làm thêm giờ Ngày . tháng . năm Họ và tên: Phân xởng: Ngày công Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận Từ giờ Đến giờ Tổng giờ Cộng x x x 7 7 8 8 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại Công ty May II Hải Dơng I. Đánh giá chung Trong. làm cho công nhân hăng say với công việc hơn. II. 2- Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh