MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG THEO SẢN PHẨM TẠI XNVDTXH

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG THEO SẢN PHẨM TẠI XNVDTXH Qua quá trình nguyên cứu công tác trả lương sản phẩm tại XNVDTXH tôi thấy công tác trả lương của xí nghiệp, đặc biệt là việc trả lương theo sản phẩm đã đạt đựợc kết quả đáng khích lệ, khích thích người lao động hăng say làm việc, có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, làm năng suất lao động không ngừng nâng cao. Tuy nhiên cái gì cũng phải có tính tương đối của nó, công tác trả lương sản phẩm của xí nghiệp bên cạnh phát huy những thành tựu đã đạt đựơc cần phải hoàn thiện hơn nữa và khắc phục những mặt chưa làm được trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày càng phát triển hơn trong nền kinh tế thị trường gay gắt này . 1. Hoàn thiện công tác định mức Định mức lao động là việc làm không thể thiếu được trong công tác trả lương sản phẩm. Trả lương sản phẩm có tốt hay không, có gắn được kết quả lao động với thu nhập của người lao động đều phụ thuộc vào khâu định mức có chính xác hay không. Mặt khác định mức có chính xác đúng đắn không chỉ thuận lợi cho việc trả lương mà còn khuyến khích người lao động làm việc đạt hiệu quả cao hơn . Vì vậy hoàn thiện công tác định mức rất quan trọng Hiện tại công tác định mức của XN do cán bộ làm phụ trách tiền lương vừa đảm nhiệm khâu định mức. Công việc tại phòng hầu như làm thủ công, XN có 12 CBCNV làm phòng tổ chức được trang bị có 1 máy vi tính. Do đó phần công việc đối với 1 CBCNV vừa phụ trách tiền lương vừa đảm nhiệm khâu định mức là quá nhiều. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động cũng như chất lượng công việc. Do vậy XN cần phải trang bị thêm máy vi tính để phù hợp với khối lượng công việc. Phương pháp định mức ở đây chủ yếu là phuơng pháp bấm giờ bước công việc và thống kê kinh nghiệm. Song vì điều kiện công việc quá nhiều đối với một cán bộ định mức cả một bộ phận nên công việc định mức chưa được tiến hành thường xuyên liên tục. Điều này làm cho mức sản lượng hiện nay thấp so với khả năng của công nhân. Theo thống kê thì công nhân luôn hoàn thành mức đề ra từ 116% đến 135%. Mặt khác, XN chưa sử dụng phương pháp chụp ảnh ca làm việc. Đây là phương pháp khảo sát mà có thể tìm ra được thời gian lãng phí và nguyên nhân gây lãng phí thời gian đó. Từ đó có thể khắc phục để giảm thời gian hao phí không cần thiết hằm tăng năng suất lao động. Ngoài ra thì công nhân KCS vẫn là bộ phận hưởng lương thời gian làm cho hiệu quả làm việc vẫn chưa cao. Có thể định mức và trả lương sản phẩm cho công nhân này. Thứ nhất Hoàn thiện bộ máy định mức tại XN. Theo phân tích ở trên ta thấy chỉ có 1 cán bộ định mức mà đảm nhiệm một bộ phận . Nhìn chung công việc do cán bộ định mức làm tương đối tốt, nhưng để định mức tốt hơn, XN cần bố trí mỗi bộ phận 1 đến 2 cán bộ định mức nữa. Bởi vì một người không thể đảm nhiệm công tác định mức cho một bộ phận, như bộ phận KCTX có tới 55 công nhân. Bởi vậy một người không thể đảm nhiệm công tác định mức một bộ phận lớn như thế công việc rất vất vả, do đó ảnh hưởng đến kết quả và chất lượng của người lao động. Tuy nhiên, người cán bộ định mức này phải cần có sự am hiểu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ, có tác phong quần chúng, có trách nhiệm, có uy tín, làm việc một cách khách quan. Nếu được như vậy, chắc chắn là việc xây dựng định mức sẽ được chính xác hơn làm cho việc xác định đơn giá chính xác, tiền công nhận được xứng đáng với kết quả lao động của họ. Khắc phục được những công việc phải dùng mứ cũ trong khi các điều kiện sản xuất thay đổi, đồng thời tạo điều kiện để cho cán bộ định mức cũ làm tốt hơn nữa phần công việc của mình. Thứ hai Hoàn thiện phương pháp định mức Do điều kiện có hạn nên XN vẫn chưa thường xuyên tiến hành định mức lại lao động. Phương pháp định mức của XN chủ yếu là bấm giờ bước công việc và thống kê kinh nghiệm. Trong khi đó, phương pháp chụp ảnh ca làm việc là phương pháp được áp dụng để tìm ra những lãng phí thời gian và nguyên nhân lãng phí thời gian lao động. Máy móc thiết bị ngày một hao mòn rồi đầu tư mới, trình độ lành nghề của công nhân tăng lên. Do đó, dùng phương pháp định mức nào và khi nào phải định mức là điều cần phải làm. Để khắc phục được tình trạng mức chưa được xây dựng và sửa đổi thường xuyên cho phù hợp với điều kiện của XN, cần phải hoàn thiện phương pháp định mức. Theo tôi, XN nên tiến hành chụp ảnh ca làm việc kết hợp với bấm giờ bước công việc và thống kê kinh nghiệm để tìm ra nguyên nhân gây lãng phí thời gian không cần thiết để khắc phục nhằm nâng cao năng suất lao động và xây dựng mức mới phù hợp cho XN hơn. Nhận thức được điều đó, tôi tiến hành chụp ảnh ca làm việc của công nhân làm công tác cứu viện, nhằm hoàn thiện cho mức sản lượng của sản phẩm tại XN Chuẩn bị khảo sát, nắm các vấn đề liên quan đến công việc. Mục đích khảo sát : Xác định mức sản lượng ca cho công nhân Mức sản lượng áp dụng hiện nay la 23 sp/người /ca. Trong khi đó thực tế là 43sp/nguời /ca. -Số ngày khảo sát 3 ca liên tục -Ngày tiến hành 28/6/ đến ngày 1/7/2001 -Đối tượng khảo sát : Công nhân công tác cứu viện Nguyễn Đình Tùng -Đặc điểm tính chất công việc mỗi công nhân đảm nhiệm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị. -Trên cơ sở các tài liệu khảo sát tại toa xe, ta phân loại thời gian và xác định mức hao phí cần thiết như sau. -Thời gian tác nghiệp bao gồm thời gian công nhân sử dụng máy khi động vào máy tạo ra sản phẩm. -Thời gian chuẩn kết: bao gồm thời gian nhận công việc -Thời gian phục vụ bao gồm thời gian tiến hành công việc -Thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết bao gồm thời gian ăn cơm, uống nước, vệ sinh cá nhân. -Thời gian lãng phí bao gồm thời gian công nhân không làm ra sản phẩm -Sau đây là kết quả chụp ảnh ca làm việc thức tế và dự tính định mức. Biểu 11 Bảng cân đối thời gian làm việc thực tế và dự tính định mức Tên TG hao phí Thời gian thực tế Thời gian dự kiến Thời gian có thể tiết kiệm Phút % Phút % TCK TTN TPV -TPVTC -TPVKT TNC TLP LPTC TLPCN LPKT Tổng 34 364 5 3 2 52 21 10 6 5 480 7,08 80,7 1,04 0,83 0,2 10,08 4,33 2,08 1,25 1,04 100 17 402 5 3 2 52 0 0 0 0 480 3,5 83,7 1,04 3,83 0,2 10,08 0 0 0 0 100 17 0 0 0 0 0 0 0 6 5 38 "Nguồn theo số liệu khảo sát chú Nguyễn Hải phòng tổ chức" Qua biểu trên ta thấy. Nếu công nhân tiết kiệm thời gian được như dự kiến, công nhân có thể làm được số sản phẩm tối đa là (402×34)/364 =37,5 sản phẩm. So với thực tế thì công nhân có thể vượt mức là 163% rõ ràng là mức đề ra quá thấp so với khả năng cuẩ công nhân. Việc hoàn thành mức là quá đơn giản với họ. Vì vậy không khuyến khích họ cố gắng để hoàn thành định mức làm ảnh hưởng đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động. Để khắc phục được điều đó và tận dụng mọi khả năng tiềm tàng của người công nhân, XN nên tiến hành định mức lại lao động cho phù hợp với tình hình hiện nay đồng thời tránh lãng phí trình độ lành nghề của công nhân. Theo tôi XN nên định mức trong phạm vi công nhân có thể vượt mức từ 105 đến 110%. Kết hợp với mức cũ cùng với thực tế khảo sát XN nên quy định 1 người làm trong 1 ca là 34 sản phẩm. Vì thực tế họ có thể làm được 34 sản phẩm với quy định là 23 sản phẩm, trong khi đó nếu tiết kiệm tối đa thời gian lãng phí họ có thể làm được 37,5 sản phẩm. Tuy nhiên chỉ nên quy định 34 sản phẩm và dành thời gian có thể tiết kiệm được để nghỉ ngơi đảm bảo cho quá trình làm việc diễn ra một cách liên tục đều đặn. Bên cạnh đó XN luôn tiến hành cải tiến phương pháp định mức thường xuyên mỗi năm 1 lần và nên kết hợp cả 3 phương pháp định mức như bấm giờ bước công việc, chụp ảnh ca làm việc và thống kê kinh nghiệm. Nếu làm được như vậy sẽ tìm được nguyên nhân lãng phí lao động và cách khắc phục lao động không cần thiết, bổ sung xây dựng mức kịp thời với sự thay đổi điều kiện sản xuất. 2.Hoàn thiện phục vụ nơi làm việc Tổ chức phục vụ nơi làm việc tốt là tạo tư thế làm việc hợp lý, làm cho người lao động yên tâm, tạo bầu không khí lao động sôi nổi. Đó là yếu tố quan trọng làm tăng năng suất lao động. Do đó mà XNVDTXH luôn luôn chú trọng đến việc tổ chức phục vụ nơi làm việc Tuy nhiên, trong thực tế cũng không tránh được mặt khách quan do ngừng hoạt động như, máy móc thiết bị hỏng phải sửa chữa, theo tôi XN lên bố trí 1tổ luôn theo dõi kiểm tra máy móc thiết bị để chỉnh chữa kịp thời, trang bị thêm máy móc thiết bị để đảm bảo an toàn trong lao động cũng như năng suất chất lượng. 3. Hoàn thiện nơi làm việc Nhìn chung nơi làm việc bố trí rất khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất của XN, thoáng mát vệ sinh, song ở các phòng ban hâù như vẫn còn làm việc thủ công là chủ yếu. Điều nay sẽ rất khó khăn cho phòng kế toán và phòng tổ chức lao động trong việc lưu trữ hồ sơ và tra cưú hồ sơ, tính toán lương hay lao động .Vì vậy, XN cần trang bị mỗi phòng trên một máy vi tính. Việc cử đi học thêm có thể mỗi phòng cử một người đi học bồi dưỡng kiến thức tin học sau đó sẽ kèm cặp người khác. Như vậy sẽ đỡ tốn kinh phí nhiều và giảm bớt không gian lưu trữ tài liệu đồng thời có máy vi tính sẽ nắm bắt được nhiều thông tin mới có lợi cho sản xuất của XN trong điều kiện hiện nay. Mặt khác để giảm bớt sự căng thẳng cho công nhân cũng như hiện tượng nói chuyện riêng, XN có thể bố trí âm nhạc phù hợp với công nhân để giảm bớt phần căng thẳng Mỗi phòng nên bố trí 1 đến 2 tủ để cất giữ những tài liệu cần thiết, tránh để những tài liệu ra bàn làm việc vì như vậy sẽ gây bừa bộn nơi làm việc. XN nên bố trí mỗi phòng làm việc một máy điều hoà nhiệt độ, thay đổi hệ thống cửa bằng hệ thống cửa khung nhôm kính. Có như vậy sẽ làm cho các phòng ban mát mẻ về mùa hè và ấm áp về mùa đông tạo cảm giác cho nguời lao động yêu thích nơi làm việc của mình hơn 4.Hoàn thiện quản lý máy móc thiết bị của XN Đối với máy móc thiết bị thi công là tài sản của XN. Tuy nhiên việc quản lý, duy trì bảo dưỡng máy móc thiết bị hiện nay rất hạn chế, hiện tượng lấy cắp phụ tùng toa xe vẫn còn diễn ra thường xuyên. Ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Đề nghị XN nên bố trí một đội an ninh ở trên xe và bố trí một số cán bộ chuyên làm công tác kiểm tra máy móc thiết bị để sửa chữa kịp thời có như vậy mới tăng cường công suất làm việc của máy móc thiết bị . 5.Hoàn thiện công tác nghiệm thu sản phẩm Kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khây cuối cùng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số lượng và chất lượng phải kiểm tra thật chính xác bởi vì nó ảnh hưởng đến việc trả lương của công nhân . Nhận thức được điều đó, công nhân KCS đã làm tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng. Tuy nhiên để phát huy được điều đó, công nhân KCS luôn phải cương quyết, nghiêm túc đánh giá những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, tránh tình trạng nể nang. Cần có tài liệu ghi chép tình hình vi phạm chất lượng của công nhân trong mỗi ca và đề nghị công nhân ký nhận, kết hợp với việc theo dõi thái độ chấp hành kỷ luật đề ra có thưởng có phạt Kết luận Cùng với hình thức trả lương theo thời gian thì hình thức trả lương theo sản phẩm đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì nó có ưu điểm là gắn quyền lợi của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh. Do đó hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm là mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng tới nhằm thực hiện đúng theo nguyên tắc phân phối theo lao động. Xí nghiệp vận dụng toa xe hàng là một xí nghiệp hoạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong quản lý sản xuất lao động tiền lương, tiền thưởng. Những năm qua áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đã khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, làm cho thu nhập bình quân của công nhân không ngừng tăng lên, làm cho họ thêm yêu nghề tận tâm với công việc có ý thức xây dựng Xí nghiệp toa xe hàng Hà Nội ngày một phát triển. Tuy nhiên để cho việc trả lương theo sản phẩm thực sự là đòn bẩy kinh tế, tôi mạnh dạ đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm của xí nghiệp cho phù hợp với điều kiện hiện nay để xí nghiệp tham khảo nhằm mục đích làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp không ngừng phát triển hơn nữa về mọi mặt. Mặc dù có cố gắng nhưng kiến thức của sinh viên thực tập còn hạn chế cũng như còn hạn chế về mặt nghiên cứu tài liệu nên chắc rằng chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót, rất mong được sự chỉ bảo góp ý của thầy cô giáo và bạn đọc. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự hướng chỉ bảo tận tình của TS Trần Xuân Cầu và sự giúp đỡ cuả các cô chú ở phòng tổ chức lao động tiền lương XNVDTXH . MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG LAO ĐỘNG THEO SẢN PHẨM TẠI XNVDTXH Qua quá trình nguyên cứu công tác trả lương sản phẩm tại XNVDTXH. việc theo dõi thái độ chấp hành kỷ luật đề ra có thưởng có phạt Kết luận Cùng với hình thức trả lương theo thời gian thì hình thức trả lương theo sản phẩm