HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt là kế toán tiền lương tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch. Dựa trên những kiến thức những vấn lý luận cơ bản về công tác kế toán đã được trang bị ở trường học em xin nêu một số nhận xét sau: Việc tổ chức kế toán tại công ty có thể đánh giá là tốt, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động sự thành thạo trong công việc hệ thống sổ sách đúng theo chế độ kế toán với quy mô kinh doanh khá lớn có 4 phòng ban và 7 chi nhánh. Dưới các chi nhánh là các đội sản xuất. Công ty đã sử dụng hình thức kế toán tập trung và áp dụng hệ thống kế toán vân dụng hình thức chứng từ ghi sổ vì như vaạy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành là nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên. Đội ngũ kế toán có tay nghề cao thời gian làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công ty ôn thực hiện tốt các yêu cầu từ phía tổng công ty xây dựng các quyết toán hàng tháng, quý, năm. được thực hiện tốt rõ ràng và đúng thời hạn việc tổ chắc và báo cáo tổng công ty luôn đúng thời hạn, báo cáo đầy đủ rõ ràng. Trong tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả như hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo tổ chức các hoạt đôngj kinh doanh đúng đắn. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình các chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiìen phạt , phụ cấp….luôn thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác theo quy định của Nhà nước và của công ty việc tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương được làm rrát tốt. Công ty áp dụng trả lương cho người lao động theo hình thức lương cấp bậc và theo lợi nhuận trên cơ sở căn cú vào kết quả của hoạt động kinh doanh, hình thành nguồn tiền lương trả cho người lao động ( Mức lương hàng năm sau cao hơn năm trước do kết quả kinh doanh, dôanh thu tăng lênhàng năm được thể hiên ở trang sau với mức lương năm 2003 và 2004 ). Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động tương đối đầy đử và luôn được ghi chép rõ ràng chính xác. Việc thanh toán lương đúng kỳ hạn và tận tay người lao động. Việc tổ chức tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao NSLĐBQ, tăng hiệu quả kinh doanh thúc đẩy sự phát triển từng cá nhân. Đây chính là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng hái, làm việc nâng cao năng suất lao động. Nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và Tổng công ty xây dựng, Tổng cục du lịch việc quản lý và kế toán tiền lương đã khá hoàn thiện. Công tác này đã đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán đảm bảo số liệu trung thực hợp lý rõ ràng. Nó cung cấp số liệu giúp lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng như đề ra các quyết định đúng đắn trong công việc quản lý lãnh đạo, mang lại lợi ích cho công ty. Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng kế toán. Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác. Theo đó các loại sổ sách được sử dụng trong công ty là chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính, bảng tổng hợp chi tiết…. Bên cạnh những mặt tích cực đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty vẫn còn những mặt chưa thật sự phù hợp với chế độ chung cũng như chưa thật sự hợp lý. Những vấn đề này đòi hỏi kế toán phải phân tích cụ thể và đưa ra phương hướng biện pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn. Các mặt còn yếu là: Một là,bộ máy kế toán hiện thời chưa phân tách được chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trưởng thực hiện còn các nhân viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần, mà mảng tài chính là rất quan trọng. Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính sẽ giúp cung cấp đầy đủ hơn tình hình của công ty giúp cho các nhà lãnh đạo công ty ra được những quyết định đứng đắn và hiểu rõ công ty mình. Hơn nữa trong bộ máy cũng chưa có bộ phận kiểm tra và kiểm toán nội bộ,do vậy công ty khó kiểm xoát công tác kế toán của mình trong một thời gian dài cũng như có cái nhìn toàn diện hơn về công ty, giúp nhìn ra những khuyết điểm của chế độ hạch toán công tác kế toán của công ty mình. Hai là,về công tác tổ chức cán bộ: hiện nay số CBCNV có trình độ cao chiếm 80% trong khi đó lao động trẻ chỉ có khoảng 20% đây là một tỷ lệ thấp. Vẫn biết qua thời gian làm việc lâu năm nhân viên lớn tuổi sẽ tích luỹ nhiều kinh nghiệm nhưng công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo cán bộ trẻ có tay nghề cao có trình độ chuyên môn để phù hợp với sự phát triển của nghành kế toán. Ba là, về chính sách tăng lương và chính sách chi trả lương: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán quỹ lương cho các cán bộ. Cách làm này giúp người lao động phát huy tối đa khả năng công việc của mình, tránh uỷ lại, tạo môi trường thi đua lành mạnh của từng người lao động trong mỗi bộ phận. Bên cạnh đó việc chi trả lương theo hai kỳ tỏ rõ ưu điểm. Người lao động ngoài việc nhận tiền lương theo cấp bặc thời gian, còn nhân được lương căn cứ chức danh, mức độ hoàn thành công việc. Song việc tính đơn giá tiền lương khoán lại dựa trên doanh thu. Mà không phải đội sản xuất nào hay chi nhánh nào cũng đạt được mức lợi nhuận như nhau. Do đó hệ số lương vòng một cao, sau khi phân phối tiền lương vòng một thì quỹ lương của những đội hay chi nhánh đạt doanh thu thấp sẽ còn rất ít. chính điều đó làm cho mức lương của mỗi người lao động giữa các đội sản xuất có sự chênh lệch nhaun ( bảng so sánh tiền lương giữa hai đội sản xuất được trình bầy trang sau ). Nếu doanh nghiệp thực hiện trả lương tháng hai kỳ thì nên thực hiện chính sách lương kỳ một chiềm 40% quỹ lương, 60% còn lại lĩnh vào kỳ hai. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. NẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY. 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện. Như chúng ta đã biết, tiền lương là biểu hiện của giá trị sức lao động do người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và mức lao động hoàn thành công việc của mỗi người. Mặt khác tiền lương phải xác định trên cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa trên hao phí sức lao động và hiệu quả lao động. đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động thoả mãn nhu cầu cuộc sống. Tổ chức tiền lương hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động tăng hiệu quả kinh tế. đây là nguyên nhân là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng hái. tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đời sống của mỗi người, tiền lương là một trong các lực chính kích thích người lao động hăng say làm việc phát huy tính sáng tạo gắn bó với công việc. Hơn nữa tiền lương không chỉ tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà thông qua việc trả lương nhà nước quả lý kiểm tra giám sát kết quả làm việc của người lao động. Tiền lương là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phaỉ theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước. Với ý nghĩa trên việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cảc các doanh nghiệp. Trả lương hợp lý, công bằng là động lực thúc đẩy, khuyến kích người lao động nhiệt tình hơn trong công việc. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức lương khoán của công ty đầu tư xây dựng và du lịch còn có ít ý kiến chưa đồng tình. Nhưng về cơ bản đây là phương pháp khoa học tiên tiến phải hết sức hợp lý đựoc đa số mọi người đòng tình vì nó phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. 2. Các kiến nghị. a. Về tổ chức bộ máy kế toán. Để khắc phục nhược điểm là chưa phân tách đựơc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán thì bộ máy đó có thể tổ chức gồm các bộ phận chuyên trách sau: - Bộ phận tài chính: đây là bộ phận chuyên về hoạt động tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguôn vốn cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản cho vay và đi vay, các khoản công nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bán trao đổi thường xuyên theo dõi diễn biến của tình hình tài chính thế giơí, trong nước và các bạn hàng; vạch chiến lựoc kinh doanh và dự báo cá khả năng thuận lợi cũng như rủi ro cho lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và trong sáng, bảo đảm các khoản thu và chi đúng chế độ chính sách của nhà nước. Với các đối tác, khả năng tài chính của công ty là thước đo uy tín và trình độ kinh doanh của công ty trên thị trường. Trong điều kiện hiện nay, mục tiêu cần đạt được là tối thiểu hoá lãi xuất kinh doanh và tối đa hoá laĩ hoạt động tài chính ( phi sản xuất ) qua từng thời kỳ. Trong mô hình ttổ chức công ty, tài chính là một mảng hoạt động đặt trong phòng kế toán - tài chính,đồng thời do kế toán trưởng trực tiếp điều hành. Nhưng về thực chất quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng bên cạnh người lãnh đạo quản lý cao nhất của doanh nghiệp và luôn có ảnh hưởng rất lớn đến việc đưa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Kế toán và tài chính là lĩnh vực rất gắn bó với nhau, đan xen vào nhau. Nhưng đây là hai nghành khoa học có đối tượng và phương pháp khách nhau. Chính vì vậy cần phải có cán bộ, chuyên viên nằm trong phòng kế toán tài chính đảm nhận công việc này. - về tổ chức cán bộ: công ty cần thực hiện tuyển dụng thêm lao động trẻ, đào tạo cán bộ năng động sáng tạo trong công tác, tiếp thu ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật. đồng thời giảm biên chế với những lao động xắp và đến tuổi về hưu. từ đó thực hiện việc lựa chọn, sắp xếp và sử dụng cán bộ nhân viên phù hợp đạt hiệu quả cao. Cần xây dựng và hoàn thiện công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ là cơ sở để phân bổ công việc và trả lương hợp lý. Đối với bộ phận quả lý: sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phương pháp thống kê kinh nghiệm nhằm đạo tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao. Đối với bộ phận kinh doanh, các đội sản xuất: căn cứ yêu cầu thực tế của công việc cần đẩy mạnh các hoạt động thanh tra giám sát để uốn nắn những sai sót hư hỏng, sơ hở trong hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trường nâng cao hiệu quả kinh doanh khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến không có lợi nhuận. b. về chính sách tiền lương. Do công ty áp dụng hình thức khoán quỹ tiền lương cho các đơn vị. Song ở một số đơn vị có lợi nhuận thấp làm cho quỹ tiền lương để phân phối vòng hai còn rất ít tạo nên thiệt thòi đối với người lao động. Để khắc phục tình trạng này công ty cần có biện pháp hữu hiệu trong việc tìm tòi và mở rộng quy mô hoạt động. Thực hiện tăng cường xúc tiến, nâng cao năng lực đấu thầu, cập nhập các thông tin về những dự án mới để tham gia đấu thầu, mở rộng thị trường ra các tỉnh thành… KẾT LUẬN Công ty xây dựng và du lịch là một doanh nghiệp Nhà nước với số lao đọng thưòng xuyên khoảng 400 người. Việc hạch toán tốt công tác tiền lương sẽ giúp công ty đạt được hiệu quả có cả về kinh tế và môi trường làm việc, tạo điều kiện thuân lợi để công ty đạt mục tiêu cơ bản của mình là bảo tồn và phát triển vốn Nhà nước cấp, hoạt động có hiệu quả. Qua nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tế tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch em nhận thấy chế độ tiền lương ở nước ta cho đến nay là tương đối hoàn thiện, đồng thời nó lại thường xuyên được bổ sung sửa đổi cho hoàn thiện hơn. Kế toán đã thực sự phát huy tác dụng và chứng tỏ sự cần thiết của chúng đối với các doanh nghiệp. Với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có tính đặc thù, giữa kiến thức trên giảng đường và kiến thức thực tiễn còn có khoảng cách, do vậy những vấn đề nêu trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót mong có sự chỉ bảo của thầy cô và các cô chú phòng kế toán công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Hà- giáo viên hướng dẫn trực tiếp và tập thể cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty đầu tư xây dụng và du lịch đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2006 Sinh viên Lê Thị Thu Thuỷ . HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG. hơn trong công việc. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức lương khoán của công ty đầu tư xây dựng và du lịch còn có