Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đầu tư xây dựng và du lịch

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đầu tư xây dựng và du lịch

LỜI NÓI ĐẦU

Với điều kiện phát triển nền kinh tế sản xuất nước ta hiện nay, xây dựng cơ bản luôn là một ngành kinh tế quan trọng nhiều thành phần Vận động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Trong nền kinh tế đó, kế toán trở thành một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực, quan trọng trong quản lý điều hành kiểm soát kinh tế của Nhà nước cũng như hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Để đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước thì lĩnh vực xây dựng đã và đang là lĩnh vực đầu tư nhiều nhất Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý việc sử dụng các nguồn đầu tư xây dựng này có hiệu quả nhất khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn.

Vậy thì muốn thực hiện quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc lấy thu nhập bù đắp chi phí và có lãi Do vậy, yêu cầu đặt ra với kế toán phải năng động, sáng tạo bám sát thị trường, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết và có độ chính xác cao hơn để đưa ra phương án sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất.

Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào không thể thiếu được của một đơn vị sản xuất kinh doanh Do vậy các chế độ chính sách của Nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động được thể hiện bằng luật lao động, chế độ tiền lương, tiền công, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.

Bên cạnh tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo ra mối yên tâm cho người lao động về sức khoẻ an toàn lao động … đó chính là đóng góp bảo hiểm lao động, bảo hiểm y tế cho người lao động của doanh nghiệp bù đắp những rủi ro trong lao động, bảo vệ sức khoẻ bảo vệ tư tưởng cho người lao động

Do đó, tiền lương có vai trò tác động như đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động, nhận thức được điều đó doanh nghiệp luôn chú trọng công tác hạch toán tiền lương cho người lao động trong doanh nghiệp Cũng là lý do em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương” ở công ty “Đầu tư xây dựng và du lịch

”với mong muốn nghiên cứu, tìm hiểu và học hỏi để có thể hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cuả mình.

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thu Hà cũng như sự nhiệt tình của Ban Giám Đốc và các anh, chị phòng kế toán trong suốt quãng thời gian thực tập đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập

Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính:Phần 1: Những vấn đề chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty “Đầu tư xây dựng và du lịch”.

Phần 3: Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty “Đầu tư xây dựng và du lịch”.

Nói như vậy tiền lương là gì ?

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lương được hiểu như sau:Tiền lương dưới chế độ chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân được hiểu dưới hình thức tiền tệ, được Nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi con người đã cống hiến Tiền lương phải phản ánh việc trả lương cho

công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động.

Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì quan điểm cũ về tiền lương không còn phù hợp với điều kiện nền kinh tế hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại “Tiền lương là toàn bộ thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh ”Để có nhận thức đúng đắn về tiền lương phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

Tiền lương phải là khoản tiền trả cho người đã bỏ sức lao động của mình phục vụ một công việc nào đó Khi đó sức lao động trở thành một thứ hàng hoá của thị truờng yếu tố sản xuất Tính chất của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm trong khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực Nhà nước mà còn cả đối với công nhân viên chức trong lĩnh vực quản lý Nhà nước, quản lý xã hội.

Tiền lương trả cho sức lao động tức là giá trị của hàng ho sức lao động mà người sử dụng và người cung ứng sức lao động thoả thuận với nhau theo quy luật cung cầu của giá cả thị trường

Tiền lương là khoản thu nhập chính đảm bảo cuộc sống và có phần tích luỹ xã hôi của người lao động Đồng thời tiền lương là một trong những khoản chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Qua các yêu cầu của tiền lương đi đến định nghĩa tiền lương như sau: “Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước.

Tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế:Tiền lương danh nghĩa:

Tiền lương danh nghĩa là khái niệm chỉ số lượng tiền tệ mà người sử dụng sức lao động phải

trả cho người cung ứng sức lao động căn cứ vào hợp đồng lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao dộng Trên thực tế mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa Lợi ích mà người cung ứng lao động nhận được còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương để mua sắm hoặc đóng thuế.

Tiền lương thực tế:

Tiền lương thực tế là lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của Nhà nước Số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ sốtiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định

IgcItldnTtltt =

1.1.Chức năng của tiền lương:

- Chức năng thước đo giá trị: Biểu hiện giá cả sức lao động làm cơ

sở để điều chỉnh lương cho phù hợp mỗi khi giá cả trên thị trường biến động.

- Chức năng kích thích sức lao động: Tiền lương là động lực chủ yếu

khích lệ người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải tiến một cách có hệ thống các phương pháp tổ chức lao động nhằm làm việc có hiệu quả nhất với mức lương xứng đáng, ở một mức độ nhất định tiền lương thể hiện uy tín giá trị của người lao động củng như năng lực và lao động của họ đối với sự phát triển của đơn vị

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Tiền lương phải đảm bảo tái

sản xuất, tức là nuôi sống người lao động, duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân người lao động trên cơ sở đó sản xuất ra sức lao động mới và hiệu quả tích luỹ kinh nghiệm hoàn thành kỹ năng lao động và tăng sức sáng tạo trong lao động.

- Chức năng quản lý của Nhà nước: Tiền lương với chế độ của nó là

những đảm bảo có tính chất pháp lý của Nhà nước buộc người sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của người lao động đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ được hưởng Căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua tình hình thực tiễn kinh tế xã hội mà Nhà nước định ra chế độ tiền lương phù hợp như một văn bản bắt buộc đối với người sử dụng lao động Các cơ sở sản xuất kinh doanh trả lương cho người lao động được giới hạn giữa mức tối thiểu do Nhà nước quy định và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính điều đó buộc người sử dụng lao động một cách hợp lý cũng như các chi phí khác

- Chức năng điều tiết lao động: Thông qua hệ thống thang lương,

bảng lương và các chế độ phụ cấp được xác định cho từng ngành, từng vùng người lao động sẽ tự nguyện nhận công việc được giao với mức lương phù hợp và thoả đáng Tiền lương tạo động lực và là công cụ điều tiết lao động giữa các nhành các vùng trên lãnh thổ góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý Đó là điều kiện cơ bản để Nhà nước thực hiện kế hoạch cân đối vùng, ngành, lãnh thổ.

Tiền lương nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lương nuôi sống người lao động, duy trì sức lao động của họ.

- Chức năng kích thích của tiền lương: Tiền lương cao hay thấp có

thoả đáng hay không sẽ thể hiện rất rõ ở trách nhiệm và hiệu quả làm việc của người lao động Tiền lương phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp Không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác.

- Vai trò điều phối của tiền lương: Tiền lương nhận được phải thoả

đáng, người lao động sẵn sáng nhận mà công việc được giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép.

- Vai trò quản lý lao động: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương

còn với mục đích khác là thông qua đó mà kiểm tra theo dõi người lao động làm việc đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả rõ rệt Hiêụ quả tiền lương không chỉ tính theo tháng mà còn phải tính theo ngày, theo giờ, ở từng doanh nghiệp, bộ phận và từng người.

1.2.Nguyên tắc trả lương:

Nguyên tắc 1:

Trả lương ngang nhau cho người lao động như nhau từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh giá so sánh và thực hiện trả lương.

đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo công bằng sự bình đẳng trong trả lương.Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh

Nguyên tắc 2:

Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân Tiền lương là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Nă suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì còn do nguyên nhân khác tạo ra như đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật ng lao động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều đó cho thấy tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.Trong mỗi doah nghiệp việc tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chi phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phí đó

do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lương bình quân.

Nguyên tắc 3:

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần dựa trên các yếu tố sau:

+Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành.Do đặc điểm và trính chất phức tạp về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau là khác nhau Điều naỳ cho thấy trình đôh lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần phải được phân biệt trong trả lương, như vậy mới khuyến khích được người lao động tích cực học tập , rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc nhất là những nơi, những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao.

+ Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc Những người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, hao tổn nhiều sức lực phải được trả lương khác so với người lao động làm trong điều kiện bình thường Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lương bình quân trả cho người lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau.

+ Sự phân phối theo khu vực sản xuất: Một ngành có thể phân bố khác nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán … Điều kiện đó ảnh hưởng tới đời sống người lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có chính sách tiền lương hợp lý đó là những khoản phụ cấp lương.

+ ý nghĩa kinh tế mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân: Nền kinh tế quốc dân có nhiều ngành nghề khác nhau đựơc xem là trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kinh tế xã hội, do đó nó cần được ưu tiên để phát triển được cần

tập trung nhân lực và biện pháp là tiền lương để thu hút lao động, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế cần được thực hiện tốt.

1.3 Các hình thức trả lương:

Việc tính và trả lương cho người lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc vận dụng hình thức tiền lương hợp lý nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của toàn xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và những người lao động ở nước ta hiện nay thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo khoán thu nhập.

- Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian thực hiện tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ , kỹ thuật , chuyên môn cả người lao động.

Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗingành nghề cụ thể có một thang lương riêng như :

Thang lương công nhân cơ khí, thang lương công nhân lái xe, thang lương nhân viên văn phòng… Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm thành nhiều bậc lương mỗi bậc lương có một mức lương nhất định Tiền lương theo thời gian được chia ra: Tiền lương tháng, tiền lương ngày và tiền lương giờ.

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở

hợp đồng lao động Thông thường tiền lương tháng được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các tháng lương Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.

+ Các khoản phụ cấp lương : khi nói đến các khoản phụ cấp lương

không thể không nói đến chế độ phụ cấp lương, nó bao gồm ngững quy định của Nhà nước cá tác dụng bổ sung cho chế độ tiền lương nhằm tính đến đầy đủ những yếu tố không ổn định thường xuyên trong điều kiện lao động và diều kiện sinh hoạt mà khi xác định tiền lương chưa tính hết Chế độ phụ cấp có các loại phụ cấp sau:

++ Phụ cấp khu vực: áp dụng với những nơi xa xôi, miền núi, miền

cao có nhiều khó khăn và khí hậu xấu.

++ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng với nghề hoậc công nhân có

điều kiện lao động đọc hại, nguy hiểm chưa được xác định trong mức lương.

++ Phụ cấp trách nhiệm: áp dụng đối với một số ngành nghề hoặc

công việc đòi hỏi trách nhiệm cao hoặc phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo.

++ Phụ cấp làm đêm: áp dụng với công nhân viên, viên chức làm

việc từ 22h đêm đến 6h sáng hôm sau.

++ Phụ cấp lưu động: áp dụng đối với một số ngành nghề hoặc công

việc phải thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc và nơi ở …

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức

lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương ngày được tính băng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc thực tế trong tháng theo chế độ Lương ngày được áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động trong

Số tiền lương phải trả trong tháng

= Mức lương tháng theo hợp đồng lao đồng

Các khoản phụ cấp lương

+

những ngày hội họp, học tập, hoặc làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội.

Tiền lương phải = Mức lương x Số ngày thực tế trả trong tháng một ngày làm việc trong tháng

Mức lương ngày =Mức lương tháng theo cấp bậc (chức vụ ) x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp )/Số ngày làm việc theo chế độ

+ Tiền lương giờ: Là tiền lương cho một giờ làm việc và được xác

định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (không quá 8 giờ / ngày ) Lương giờ thường được áp dụng trả cho người lao động trực tiếp sản xuất trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Thường là những công việc mang lại kêt quả trong thời gian ngắn và đòi hỏi chất lượng cao.

Ngoài ra còn có hình thức trả lương theo công nhật : Là mức lương do thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao đông, thường áp dụng cho những lao động theo thời vụ và không thường xuyên.

Như vậy tiền lương theo thời gian căn cứ vào số lượng thời gian làm việc thực tế nhân với mức tiền lương của một đơn vị thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì nó mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động Để khắc phục phần nào hạn chế đó nên kết hợp với chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động làm việc Nhìn chung, với những hạn chế của tiền lương theo thời gian thì những trường hợp nào chưa đủ điều kiện hình thức lương theo sản phẩm mới áp dụng tiền lương theo thời gian.

Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản

phẩm được thưc hiện việc tính chả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoăc công việc đã hoàn thành Hình thức tiền lương này phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao đông, gắn chặt năng suất lao động với thù lao lao động có tác dụng khuyến khích người lao

động nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc chả lương theo sản phẩm, điều kiện quan trọng nhất là phải xây dựng đựơc các định mức kinh tế-kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý Việc trả lương theo sản phẩm co thể tiến hành theo nhiều mưc khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có mức thưởng… tuỳ theo tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo từng hình thức tiền lương theo sản phẩm sau đây:

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế:

Tiền lương trả cho = Số lượng sản x Đơn giá tiền lương

người lao động phẩm hoàn thành đã quy định

đúng quy cách ,phẩm chất Hình thức này được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để trả lương cho người lao động trực tiếp.

- Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp:

Thường được áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất như lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Tuy lao động của họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng lại gián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp, nên có thể căn cứ vào kết quả của lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp.

- Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp:

áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất (vận chuyển vật liệu, sản phẩm, bảo dưỡng máy móc …) Dựa vào năng suất lao động của

lao động gián tiếp để tính lương cho bộ phận lao dộng gián tiếp Nhờ đó lao động gián tiếp sẽ phục vụ tốt hơn và họ quan tâm đến kết quả phục vụ, kết quả sản xuất, từ đó có giải pháp cải tiến công tác phục vụ sản xuất Song hình thức tính lương này như đã nói ở trên phải phụ thuộc vào thái độ và trình độ của lao động trực tiếp, vì vậy nó không khuyến khích lao động gián tiếp nâng cao chất lượng công việc mà chỉ khuyến khích lao động gián tiếp quan tâm đến việc phục vụ cho lao động trực tiếp.

Cách tính:

Tiền lương cuả = i% x Tiền lương của lao động

lao động gián tiếp trực tiếp sản xuất

Trong đó: i% là tỷ lệ tiền lương của lao động gián tiếp so với tiền lương của lao động trực tiếp sản xuất.

- Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt:

Theo hình thức này ,ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được hưởng trong sản xuất như thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, thưởng về tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không đảm bảo đủ ngày cộng quy định …thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào lương của họ

Cách tính:

Tiền lương =Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền phạt

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến:

Là việc trả lương trên cơ sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức sản phẩm Mức độ hoàn thành định mức sản xuất càng cao thì tỷ suất lương luỹ tiến càng lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến sẽ kích thích được người lao động tăng năng suất lao động Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ xây dựng các đơn giá tiền lương tương ứng với các mức sản lượng khác nhau theo nguyên tắc: Đơn

giá tiền lương ở mức sản lượng cao lớn hơn đơn giá tiền lương ở mức sản lượng thấp Như vậy, theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phần:

Phần 1: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính tiền

lương trả theo sản phẩm trong định mức.

Phần 2: Căn cứ vào mức độ hoàn thành vượt mức lao động để tính

thêm tiền lương vượt mức cho người lao động theo tỷ lệ luỹ tiến

- Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán từng việc:

Hình thức này áp dụng cho những công việc đơn giản , có tính chất đột xuất như : Bốc dỡ hàng hoá, nguyên vật liệu … Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho từng công việc mà người lao động phải hoàn thành

- Hình thức khoán lương quỹ :

Là dạng đặc biệt của tiền lương sản phẩm được sử dụng để trả lương cho những người làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp Theo hình thức này, căn cứ vào khối lượng công việc của từng phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao Tiền lương thực tế của từng nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế của phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên của phòng ban đó.

- Hình thức lương khoán thu nhập:

Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho từng người lao động, quan

niệm thu nhập mà doanh nghiệp phai trả cho người lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp Đối với loại hình doanh nghiệp này, lương phải trả cho người lao động không tính vào chi phí sản xuât kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp Thông qua đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trước tỷ lệ thu nhập dùng để trả lương cho người lao động Vì vậy, quỹ tiền lương của người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong trong hợp nay, thời gian và kết quả của từng người lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lương cho từng lao động.

Hình thức trả lương này bắt buộc người lao động không chỉ quan tâm đến kết quả của bản thân mình mà còn phải quan tâm đến kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp, do vậy nó phát huy được sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, người lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lương này khi họ có them quyền trong việc kiểm tra tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình thức trả lương này thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp.

2 Các khoản trích theo lương

2.1 Bảo hiểm xã hội:

Dùng để thanh toán cho công nhân vien khi họ bị mất khả năng lao động Được trích lập theo tỷ lệ 20% so với quỹ tiền lương trong đó15% là người sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí khinh doanh , 5% người lao động phải nộp trừ lương

2.3 Kinh phí công đoàn:

Dùng để thanh toán cho các khoản chi tiêu của tổ chức công đoàn tại đơn vị và tổ chức công đoàn cấp trên.

Được trích lập theo tỷ lệ 2% so với tiền lương và đừoc toàn bộ kinh phí này người sử dụng laođộng phải chịu và thính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị, 1% nộp cho công đoàn cấp trên.

3 Ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

3.1 Ý nghĩa việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Trong quá trình phát triển của xã hội loài người bất cứ chế độ nào việc tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với tư cách là hoạt động, biến đổi đối tượng lao động thành các sản phẩm có ích phục vụ cho đời sống con người Như vậy, lao động là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người.

Để đảm bảo liên tục quá trình sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức lực con người hao phí trong quá trình sản xuất phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương là phần thù lao lao động biểu hiện bằng tiền doanh nghiệp trả cho ngưòi lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng sản phẩm mà họ làm ra Thực chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của người làm công Ngoài tiền lương, công nhân viên chức còn được các khoản trợ cấp xã hội như: BHXH, BHYT, KPCĐ.

Như vậy, tiền lương cùng các khoản trích theo lương hợp thành giá thành chi phí lao động sống là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Quản lý, tổ chức tốt công tác hạch toán lao động sẽ tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và nâng cao đời sống cho người lao động trong doanh nghiệp.

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lương là công việc phức tạp vì tính chất,đặc thù lao động không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề khác nhau Để giúp cho việc quản lý và sử dụng lao động một cách hiệu quả cần tiến hành phân loại sức lao động hợp lý dựa trên các chỉ tiêu sau :

+ Phân loại theo thời gian lao động: Có thể chia thành lao động

trong danh sách và lao động ngoài danh sách.

++ Lao động trong danh sách là lực lượng lao động do doanh nghiệp quản lý trực tiếp và chi trả lương.

++ Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp do các ngành khác trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh thực tập

+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất: Bao gồm lao động trực tiếp sản xuất Đây là bộ phận tham gia trực tiếp sản xuất như nhân viên kỹ thuật, tổ chức chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý hành chính …

+ Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh:

++ Lao động thực hiện sản xuất chế biến

++ Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ như bán hàng, tiếp thị …

++ Lao động thực hiện chức năng quản lý

Việc phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động về trình độ chuyên nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động hợp lý Mặt khác giúp cho viêc lập dự toán chi phí nhân công trong chi phí sản xuất kinh doanh lập kế hoạch quỹ lương và lợi nhuận cho công tác kiểm tra tình hính thực hiện kế hoạch và dự toán.

3.2 Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương :

Trong doanh nghiệp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ rất quan trọng Bởi tiền lương là động cơ để người lao động có trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc Doanh nghiêp sử dụng công cụ tiền lương còn với mục đích khác là thông qua đó mà theo dõi người lao động làm, đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả.

Do đó, nhiệm vụ của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật

chất lẫn tinh thần Đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có trách nhiệm hơn với công việc.

Bên cạnh đó, kế toán tiền lương phải bảo hàng tháng chi trả lương cho người lao động đúng thời gian quy định Các chế độ của người lao động như BHXH, BHYT, BHXH trả thay lương, chế độ ốm đau , thai sản (đối với lao động là nữ) phải được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, đảm bảo quyền lợi thiết thực cho người lao động.

4 Hạch toán tiền lương trong các doanh nghiệp :

4.1.Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng:

Tuỳ thuộc vào mỗi công ty mỗi chế độ quản lý tài chính khác nhau,với những hình thức trả lương khác nhau sẽ tổ chức vận dụng chứng từ cho phù hợp Song dù doanh nghiệp có sử dụng các chứng từ như thế nào vẫn phải tuân theo quy định của Bộ tài chínhvà bộ lao động thương binh xã hội để làm sao theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, các khoản thanh toán cho người lao động như: Tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp … Đồng thời cung cấp tài liệu cho việc hoạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan Những chứng từ theo quy định được sử dụng để hạch toán tiền lương gồm :

-Bảng chấm công:

Dùng để theo dõi mỗi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Được lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của mỗi người lao động Bảng chấm công do tổ trưởng hoặc trưởng phòng,ban trực tiếp ghi và để nơi công khai để CBCNV giám sát thời gian lao động của từng người lao động cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, đội sản xuất Bên cạnh đó để hạch toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên kế toán còn

phải dựa trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành từ đó tính toán chính xác tiền lương theo phương thức mà doanh nghiệp đã lựa chọn.

- Bảng thanh toán tiền lương:

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp , trợ cấp cho người lao động Hàng tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lương trên bảng tính lương ghi rõ từng khoản tiền lương , các khoản phụ cấp, trợ cấp khấu trừ và số tiền đã tạm ứng, số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán BHXH, BHYT cũng lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốc duyệt bảng thanh toán tiền lương và BHXH, BHYT sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động thông thường tại các doanh nghiệp việc thanh toán tiền lương và các khoản khác sẽ được chia làm hai kỳ: Kỳ 1 tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi trừ các khoản khấu trừ vào doanh thu Các khoản thoanh toán lương, BHXH, BHYT bảng kê danh sách những người chưa được lĩnh lương cùng với các chứng từ và các báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra ghi sổ.

4.2 Tài khoản kế toán sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương:

Hệ thống sổ được sử dụng trong hạch toán tiền lương đó là chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản:

TK334: Phải trả công nhân viên.TK3382: kinh phí công đoàn.TK3383:BHXH.

TK3384: BHYT.TK111: Tiền mặt.

TK112 : Tiền gưỉ ngân hàng.

Taì khoản 334: Phải trả công nhân viên

Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên chức cua doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng,

bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Tài khoản 338: Phả trả, phải nộp khác.

Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn.Tài khoản 3383: BHXH.

Tài khoản 3384: BHYT.

Tài khoản này phản ánh các khoản phai trả ,phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức kinh tế, đoàn thể xã hội cho cấp trên về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT.

Bên nợ:

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

- Các khoản đã trả đã nộp khác.Bên có:

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định.- Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ.

- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp phải trả được hoàn lại.

Dư nợ: (nếu có ) Số trả thừa, nộp thừa vượt chi chưa được thanh toán.

Dư có: Số tiền còn phải nộp, phải trả.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như: 111, 112, 138, 622,641, 642…

4.3.Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Trình tự hạch toán tiền lương:

- Trong kỳ khi tạm ứng tiền lương kỳ I cho người lao động kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả công nhân viên.Có 111: Trả băng tiền mặt.

Có 112: Trả băng tiền gửi ngân hàng.

- Cuối kỳ khi tính lương phải trả cho người lao động kế toán ghi:Nợ 622: Chi phí công nhân trực tiếp.

Nợ 627: Chi phí sản xuất chung.Nợ 641: Chi phí bán hàng.

Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.Có 334: Phải trả công nhân viên.

- Khi thanh toán với người lao động nếu phát sinh các khoản khấu trừ vào tiền lương kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả công nhân viên.Có 1388: Phải thu khác.

Có 338 :Phải trả phải nộp khác.Có 141: Tạm ứng.

-Trường hợp người lao động có thu nhập thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập khi tính thuế thu nhập người lao động phải nộp kê toán ghi:

Nợ 334: Phải trả công nhân viênCó 3338: Các loại thuế khác.

- Khi trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định mà người lao động phải chịu kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả công nhân viên.Có 3383: BHXH.

Có 3384: BHYT.

- Khi trả lương cho người lao động kế toán ghi:Nợ 334: Phải trả cho công nhân viên.

Có 111: Trả băng tiền mặt.

Có 112: Trả bằng tiền gửi ngân hàng.

Trường hợp doanh nghiệp trả lương bằng sản phẩm hàng hoá kế toán ghi:+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả CNV (giá thanh toán lương)

Có 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế)

Có 33311: Thuế GTGT phải nộp

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán ghi:

Nợ 334: Phải trả công nhân viên.

Có 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá thanh toán)

Đồng thời ghi:

Nợ 632: Giá vốn bán hàng

Có 155: Thành phẩmCó 156: Hàng hoá

Đối với tiền lương nghỉ phép:

+ Nếu doanh nghiệp tiến hành trích lương nghỉ phép của người lao động khi trích trứơc kế toán ghi:

Nợ 622: Chi phí nhân công trực tiếpCó 335: Chi phí phải trả

Trong kỳ tính lương nghỉ phép phải trả người lao động kế toán ghi:Nợ 335: Chi phí phải trả

Có 334: Phải trả công nhân viên

Cuối năm nếu trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hết phải hoàn nhập trích thừa giảm chi phí.

+ Đối với các khoản thanh toán khác: Trong kỳ khi tính các khoản tiền thưởng, tiền phúc lợi, trợ cấp mất việc làm … phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp kế toán ghi :

Nợ 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi.Có 3383: Bảo hiểm xã hội.Có 334: Phải trả công nhân viên.

Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn để tính vào chi phí của các đối tượng kế toán ghi:

Nợ 622: Chi phí nhân công trực tiếpNợ 627: Chi phí sản xuất chungNợ 641: chi phí bán hàng

Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệpCó 3382: KPCĐ

Có 3383: BHXHCó 3384: BHYT

Riêng NHXH, BHYT mà công nhân phải chịu sẽ trừ vào lương kế toán ghi:

Nợ 334: Lương phải trả công nhân viênCó 3383: BHXH

Có 3384: BHYT

- Khi nộp BHXH cho các cấp có thẩm quyền kế toán ghi:Nợ 3383: BHXH

Có 111: Tiền mặt

Có 112: Tiền gửi ngân hàng

- Khi doanh nghiệp trả trợ cấp BHXH hộ cho các cấp có thẩm quyền kế toán ghi:

Nợ 3383: BHXH

Có 334: Phải trả công nhân viên - Quỹ bảo hiểm y tế:

+ Khi doanh nghiệp đi mua BHYT cho người lao động kế toán ghi:Nợ 3384: BHYT

Khấu trừ thuế thu nhập

TK 333

TK 641TK 338

TK 111,112,141

TK 1388

TK 512

Khấu trừ BHXH, BHYT

Khấu trừ tiền tạm ứng và thanh toán lương

Khấu trừ các khoản phải thu khác

Thanh toán lương bằng sản phẩm cho CNV

Thanh toán lương cho

TK 627TK 622TK 334

TK 642

TK 3382

TK 335

TK Tiền lương của NV

quản lý phân xưởng

Thưởng thi đua phải trảLương nghỉ phép

BHXH phải thanh toán cho CNV

Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Tiền lương của NV bán hàng

1.2.SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

Các khoản trích theo lương :BHXH, BHYT, KPCĐ để tính vào chi phí

của các đối tưọng kế toán ghi:

Nợ 622: Chi phí nhân công trực tiếp.Nợ 627: Chi phí sản xuất chung Nợ 641: Chi phí bán hàng.

Nợ 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.Có 3382: KPCĐ.

Có 3383: BHXH.Có 3384: BHYT.

Riêng BHXH, BHYT mà công nhân viên phải chịu sẽ trừ vào lương kế toán ghi:

Nợ 334: Lương phải trả CNV.Có 3383: BHXH.

Có 3384: BHYT.

- Khi nộp BHXH cho các cơ quan có thẩm quyền kế toán ghi: Nợ 3383: BHXH.

Có 111: Nộp bằng tiền mặt

Có 112: Nộp bằng tiền gửi ngân hàng.

Khi doanh nghiệp trả trợ cấp BHXH hộ cho các cấp có them quyền kế toán ghi:

Nợ 3383: BHXH.

Có 334: PhảI trả CNV.- Quỹ bảo hiểm y tế:

+ Khi doanh nghiệp đi mua BHYT cho người lao động kế toán ghi: Nợ 3384: BHYT.

Có111: Trả băng tiền mặt Có 112: Trả bằng TGNH.- Nguồn kinh phí công đoàn:

+ Khi nộp KPCĐ cho tổ chức công đoàn cấp trên kế toán ghi:

1.2 SƠ ĐỒ TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK 111,

TK 111,

TK 334TK 338( 2,3,4) TK 622,627,641,642

TK 334

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, mua BHYT

Chi cho hoạt động công đoàn tại đơn vị

Doanh nghiệp trả BHXH

Tính vào chi phí

+ Theo quyết định số 321/ QĐ- TCDL ngày 15/02/2005 đổi tên công ty

thành công ty đầu tư xây dựng và du lịch

- Địa chỉ giao dịch: 72 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội - Vốn điều lệ của công ty: 2.017.000.000đ.

Trong đó:

+ Vốn cố định: 1.162.000.000đ.

+ Vốn lưu động: 855.000.000đ.- Theo nguồn:

+ Vốn Nhà nước cấp: 1.720.000.000đ.

+ Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 297.000.00đ.- Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:+ Sản xuất kinh daonh vật liệu xây dựng.+ Dịch vụ du lịch ( khách sạn, vân chuyển).+ Thiết kế quy hoạch.

+ Thi công xây dung.

- Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp Nhà nước.

Các giai đoạn phát triển của công ty:

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch được chính thức thành lập theo quyết định số 90/ QĐ/ TCCB là một doanh nghiệp nhà nứơc ngày 27/03/1993 Nhưng thực chất công ty đã được hình thành và đi vào hoạt động từ năm 1983 Ban đầu là một xí nghiệp thuộc Bộ xây dựng

- Năm 1983 đã bắt đầu hoạt động với các ngành nghề:+ Thiết kế quy hoạch.

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.+ Thi công xây dựng.

+ Kinh doanh lữ hành, dịch vụ du lịch

+ Cung ứng hàng xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư hàng hoá.

- Năm 2001: theo quyết định số 126/ QĐ- TCDL ngày 14/05/2001 về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh:

+ Xây dựng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi,san lấp mặt bằng và kỹ thuật hạ tầng cơ sở.

+ Xây dựng các công trình điện và các trạm biến áp đến 35 kw.+ Trang trí nội, ngoại thất.

Bên cạnh đó công ty không ngừng mở rộng quy mô hoạt động với các công trình xây

dựng ở nhiều tỉnh thành trong cả nước và phát triển các ngành nghề cũ.

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu tư xây dựng và du lịch.

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch bao gồm nhiều đơn vị trực tiếp nghiên cứu thiêt kế thi công xây dựng… và được tổ chắc quản lý theo kiểu trực tuyến tham mưu- các phòng ban tham mưu trực tuyến cho Giám đốc công ty theo chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp Giám đốc ra những quyết định quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty đầu tư xây dựng và du lịch gồm:

- Giám đốc: đại diện pháp nhân của công ty là người đứng đầu công

ty chịu trách nhiệm trước Bộ và Nhà nước về bảo toàn và phát triển vốn được giao về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Lãnh đạo và chỉ đạo chung mọi mặt công tác của công ty Bổ nhiệm cán bộ có năng lực làm đại diện lãnh đạo về chất lượng của công ty định kỳ tổ chức, xem xét đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của công ty để kịp thời bổ sung cải tiến ngày càng phù hợp.

- Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo công tác kinh

tế dự án, dự toán và tổng dự toán công trình trong toàn công ty Thay mặt Giám đốc trong một số công việc do Giám đốc uỷ nhiệm Có quyền xem xét ký kết hợp đồng kinh tế giao khoán nội bộ, ký duyệt kinh phí kinh tế, dự án công trình, dự án được Giám đốc uỷ quyền.

Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều biên chế một trưởng

phòng, phó phòng và các chuyên viên giúp việc thực hiện các nhiệm vụ do trưởng phòng giao Các phòng ban quản lý thực hiện chức năng, nhiệm vụ do Giám đốc công ty giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc của mình.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốcvề công tác

kinh doanh, khai thác công việc, phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị sản xuất lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài chính hàng năm cũng như kế hoạch dài hạn, trung hạn Tham mưu soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các văn bản ký kết với bên ngoài công ty cho lãnh đạo công ty phân

phối công tác, cân đối công việc, soạn thảo các quýêt định giao nhiệm vụ hợp đồng giao khoán nội bộ …

+ Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện các công việc về kế toán, tài chính theo quy định của pháp lệnh kế toán cũng như các quy định

của Bộ tài chính, phối hợp với các phòng ban chức năng khác trong công tác quản lý có liên quan Tổ chức hệ thống thông tin kinh tế trong công ty Thực hiện kế toán, tài chính theo quy định của phát lệnh kế toán cũng như các quy định về công tác kiểm tra, hướng dẫn các chế độ chính sách mới của Đảng và Nhà nước về kinh tế tài chính với toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Bảo đảm an toàn tăng trưởng và phát triển vốn của công ty Tổ chức hạch toán kinh tế, bảo đảm công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phát triển về mọi mặt.

+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý về vấn đềnhân sự của công

ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán bộ công nhân viên trong công ty.

+ Phòng kinh doanh thị trường: Tổ chức thực hiện việc tìm kiếm

khách hàng, xúc tiến đàm phán và ký kết các hợp đồng, các gói thầu xây dựng, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng….

Ngoài Ban Giám đốc và 4 phòng thường trực tại công ty còn có hệ thống mạng lưới các chi nhành công ty, các xí nghiệp Dưới cùng là các đội sản xuất nằm tại các địa phương nơi có các công trình xây dựng

Hình1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty đầu tư xây

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch:

Phòng tài chính kế toán là một trong 4 phòng ban chức năng Có

chức năng quản lý tài chính kế toán cho công ty Đối với công ty đầu tư xây dựng và du lịch bộ máy kế toán là tập hợp tất cả các cán bộ kế toán

để đảm bảo thực hiện khối lượng coong viẹc kế toán tong phần hành cụ thể Các cán bộ, nhân viên kế toán đều được quy định rõ chức năng nhiệm vụ quyền hạn để từ đó tạo thành mối liên hệ có tính vị trí lệ thuộc chế ước lẫn

Ban Giám đốc

Phòng kỹ thuật kế

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức hành

Phòng kinh doanh thị

Khách sạn Xuân

Xí nghiệp

xây dựng IVXí ngiệp

xây lắp IIIXí

nghiệp xây lắp

IIXí

nghiệp xây lắp

IChi

nhánh TP HCMTT

thương mại và du lịch

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

Các đội sản xuất

nhau Guồng máy kế toán hoạt động có được hiệu quả là do sự phân công tạo lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các loại lao động kế toán Công việc kê toán cụ thể và tố chất của người lao động là hai điều kiện cơ bản để thực hiện sự phân công lao động kế toán Ngoài ra khi phân công lao động kế toán trong bộ máy còn cần phải tôn trọng các điều kiện có tính nguyên tắc như: Nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn và hợp tác hoá lao động Bộ máy kế toán ở công ty gồm 3 nhân viên mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình:

+ Kế toán trưởng kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá thành.

+ Kế toán tiền lương kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiến, TSCĐ, vật tư, hàng hoá.

+ Thủ quỹ.

- Kế toán trưởng: kiêm thanh toán, tổng hợp chi phí và tính giá

thành Kế toán trưởng có chức năng nhiệm vụ sau:

+ Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần kế toán.

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách chế độ kinh tế tài chính kế toán trong công ty cũng như chế đọ chứng từ kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các tài khoản dự phòng cũng như chế độ trích lập và sử dụng các quý của công ty.

+ Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cấu quản lý và theo quy định ciủa TW và thành phố cũng như các ngành chức năng.

+ Về kế toán chi phí, tập hợp chi phí và giá thành làm nhiệm vụ thu thập , lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Kế toán thanh toán, hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hoá của công ty Cuối kỳ lập báo cáo thu chi, tồn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê quỹ.

-Kế toán tiền lương kiêm giao dịch ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, vật tư, hàng hoá:

+ Về tiền lương, BHXH, BHYT Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty.Về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện tiền lương và các khoản nộp bảo hiểm trích nộp theo lương.

+ Về việc giao dịch với ngân hàng, kế toán chịu trách nhiệm mở tài khoản ghi séc, uỷ nhiệm chi và thanh toán với nhân hàng.

+ Kế toán vốn bằng tền chịu trách nhiệm theo dõi tình hình công tác tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh.

+ Về tài sản cố định: Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thực có và biến động từng loại vật tư, hàng hoá, đồng thời chấp hành đầy đủ thủ tục nhập, xuất, tồn vật tư hàng hoá.

- Thủ quỹ: Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền

mặt Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên Hàng ngày kiểm kê số tiền thực tế đối chiếu với sổ sách.

4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh Phương pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của công tác kế toán ở các đơn vị.

Công ty đầu tư xây dựng và du lịch đã sử dụng các loại chứng từ

kế toán theo quy định hiện hành như các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu

xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT….Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lệ thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý

Hiện nay công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kỳ kế toán theo quý, năm Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng kế toán Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác Theo đó các loại sổ sách được sử dụng trong công ty là : sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiêt, báo cáo tài chính…Tuỳ từng kế toán phần hành sử dụng những chứng từ, sổ sách phù hợp với công việc

của mình như kế toán tiền lương thì khi kế toán tại các đơn vị nộp chứng từ gốc là các bảng chấm công, giấy thanh toán lưong và bảo hiểm xã hội, giấy nghỉ ốm, nghỉ đẻ… kế toán thanh toán sẽ xem xét và lập phiếu chi sau đó đến kế toán tiền lương căn cứ vào đó để lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội rồi váo chứng từ ghi sổ, sổ sái …các tài khoản 334, 335, 622,

627, 642…Đồng thời ghi sổ chi tiết các tài khoản này Bên cạnh việc sử dụng các sổ sách theo quy định của Bộ tài chính và Bộ lao động thương binh xã hội để theo dõi tiền lưoưng và các khoản trích theo lương thì công ty đầu tư xây dựng va du lịch còn sử dụng một số Bảng biểu: Khi nói đến làm việc với các công trình thì lương công nhaan viên ở công ty (ở các xí nghiệp xây lắp) hầu hết ăn lương hợp đồng do đó công ty còn theo dõi thông qua bảng chi tiết thu nhập theo tiền lương công trinhf từ đó biết thu nhập cuả cán bộ công nhân viên đối với mỗi hợp đồng, mỗi hợp đồng có tỷ lệ chi cho nhân công dao động từ 45% đến 50% giá trị công trình và kế toán phải xem xét và nhắc nhở để tiền lương không vượt quá tỷ lệ đó Đồng thời theo dõi được số lao động hợp đồng theo thời gian hay theo từng công trình xây dựng cụ thể

Hình 1.3.Sơ đồ tổ chức kế toán ở công ty đầu tư xây dựng và du lịch

Ghichú:

Chứng từ gốc

Sổ cáiBảng tổng hợp chứng từ

Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký

chứng từ ghi sổSổ quỹ

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ thẻ kế toán

5 Tính lương và các khoản trích theo lương ở công ty đầu tư xây dựng và du lịch

5.1 Xây dựng đơn giá tiền lương:

5.1.1 Xác định chỉ tiêu kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương:

Công ty lạ chọn chỉ tiieu đơn giá tiền lương tính theo doanh thu để xác định đơn giá tiền lương.

Năm 2005 trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký, sản lượng các công trình dở dang năm 2004 chuyển qua và tính chất đặc điểm của hoạt động kinh doanh của công ty kế hoạch doanh thu năm 2005 xây dựng tăng khoảng 20% so với năm 2004.

- Doanh thu kế hoạch phấn đấu: 36.000.000.000đ.

5.1.2 Xác định số lao động định biên:

Căn cứ vào các công trình xây dựng đang thi công và các hợp đồng kinh tế đã ký năm 2004 và đầu năm 2005 công ty duy trì số lao động theo thống kê của các công trình theo đó:

+ Số lao động chính định biên: (Lch)387 người.+ Số lao động phụ, phục vụ:( Lpv) 5 người.+ Số lao động bổ sung: (Lbs)

= LchLpvNcdLbs

Trong đó: Ncd Số ngày nghỉ theo chế độ.

Số ngày nghỉ theo chế độ gồm: Nghỉ lễ tết 9 ngày, nghỉ phep 12 ngày, nghỉ việc riêng 2 ngày.

Tổng = 9+12+ 2= 23 ngày

Lao động quản lý theo danh sách hiện hành ( Lql) 59 người Mức lao động tổng hợp được tính theo công thức:

=387+5+30+59=481

5.1.3 Xác định các thông số để tính đơn giá tiền lương:

- Mức lương tối thiểu công ty lựa chọn

( Kc)

Trong đó:

- Hệ số lương theo cấp bậc công viẹc bình quân được xác định:

+ Hệ số lương của lao động chính được xây dựng trên cơ sở bậc thợ xây dựng gồm:

++ 50% thợ chính bậc 3/7 hệ số 2,16.++ 50% thợ bậc 2/7 hệ số 1,83.

- Hệ số lương của lao động phụ trợ được xây dựng trên cơ sở bậc thợ nề bậc: 1/7 hệ số 1,55.

- Hệ số lương bình quân của lao động quản lý được tính bằng mức bình quân của tổng hệ số lương chia cho số lao động quản lý của đơn vị theo danh sách BHXH quản lý 3,29.

387+ + × + × ==

- Tiền lương của cán bộ chuyên trách đoàn thể do tổ chức đoàn thẻ trả lương (Vđt) Đơn vị không áp dụng vì thực tế ở đơn vị không có.

- Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm (Vttlđ) đơn vị không áp dụng

5.1.4 Xây dựng đơn giá tiền lương:

Đơn giá tiền lương được tính trên tổng doanh thu:

Trong đó:

Tkh:Tổng quỹ tiền lương kế hoạch.

Vkhdc: Quỹ tiền lương theo đơn giá Vkhđg= Vđg x Csxkh( Doanh thu hoạt động).

Vkhdc= 0

5.3 Xác định tiền lương thực hiện:

- Công ty có NSLĐ và lợi nhuận thực hiện cao hơn kế hoạch vì vậy quỹ lương thực hiện được tính:

Trong đó:

5.4 Xác định năng suất lao động bình quân và tiền lương bình quân:

5.4.1 Năng suất lao động bình quân tính theo giá trị:

- Năng suất lao động thực hiện bình quân của năm trước (2004) được tính theo công thức: