TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. NẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY. 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Như chúng ta đã biết, tiền lương là biểu hiện của giá trị sức lao động do người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và mức lao động hoàn thành công việc của mỗi người. Mặt khác tiền lương phải xác định trên cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa trên hao phí sức lao động và hiệu quả lao động. đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động thoả mãn nhu cầu cuộc sống. Tổ chức tiền lương hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng xuất lao động tăng hiệu quả kinh tế. đây là nguyên nhân là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao
5ckt2
động hăng hái. tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đời sống của mỗi người, tiền lương là một trong các lực chính kích thích người lao động hăng say làm việc phát huy tính sáng tạo gắn bó với công việc. Hơn nữa tiền lương không chỉ tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà thông qua việc trả lương nhà nước quả lý kiểm tra giám sát kết quả làm việc của người lao động.
Tiền lương là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phaỉ theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước.
Với ý nghĩa trên việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cảc các doanh nghiệp. Trả lương hợp lý, công bằng là động lực thúc đẩy, khuyến kích người lao động nhiệt tình hơn trong công việc.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức lương khoán của công ty đầu tư xây dựng và du lịch còn có ít ý kiến chưa đồng tình. Nhưng về cơ bản đây là phương pháp khoa học tiên tiến phải hết sức hợp lý đựoc đa số mọi người đòng tình vì nó phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
2. Các kiến nghị.
a. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Để khắc phục nhược điểm là chưa phân tách đựơc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán thì bộ máy đó có thể tổ chức gồm các bộ phận chuyên trách sau:
- Bộ phận tài chính: đây là bộ phận chuyên về hoạt động tài chính có
nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguôn vốn cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản cho vay và đi vay, các khoản công nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bán trao đổi thường xuyên theo dõi diễn biến của tình hình tài chính thế giơí, trong nước và các bạn hàng; vạch chiến lựoc kinh doanh và dự báo cá
5ckt2
khả năng thuận lợi cũng như rủi ro cho lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và trong sáng, bảo đảm các khoản thu và chi đúng chế độ chính sách của nhà nước. Với các đối tác, khả năng tài chính của công ty là thước đo uy tín và trình độ kinh doanh của công ty trên thị trường. Trong điều kiện hiện nay, mục tiêu cần đạt được là tối thiểu hoá lãi xuất kinh doanh và tối đa hoá laĩ hoạt động tài chính ( phi sản xuất ) qua từng thời kỳ. Trong mô hình ttổ chức công ty, tài chính là một mảng hoạt động đặt trong phòng kế toán - tài chính,đồng thời do kế toán trưởng trực tiếp điều hành. Nhưng về thực chất quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng bên cạnh người lãnh đạo quản lý cao nhất của doanh nghiệp và luôn có ảnh hưởng rất lớn đến việc đưa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Kế toán và tài chính là lĩnh vực rất gắn bó với nhau, đan xen vào nhau. Nhưng đây là hai nghành khoa học có đối tượng và phương pháp khách nhau. Chính vì vậy cần phải có cán bộ, chuyên viên nằm trong phòng kế toán tài chính đảm nhận công việc này.
- về tổ chức cán bộ: công ty cần thực hiện tuyển dụng thêm lao động
trẻ, đào tạo cán bộ năng động sáng tạo trong công tác, tiếp thu ứng dụng những tiến bộ kỹ thuật. đồng thời giảm biên chế với những lao động xắp và đến tuổi về hưu. từ đó thực hiện việc lựa chọn, sắp xếp và sử dụng cán bộ nhân viên phù hợp đạt hiệu quả cao. Cần xây dựng và hoàn thiện công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ là cơ sở để phân bổ công việc và trả lương hợp lý.
Đối với bộ phận quả lý: sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phương pháp thống kê kinh nghiệm nhằm đạo tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao.
Đối với bộ phận kinh doanh, các đội sản xuất: căn cứ yêu cầu thực tế của công việc cần đẩy mạnh các hoạt động thanh tra giám sát để uốn nắn những sai sót hư hỏng, sơ hở trong hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trường nâng cao hiệu quả kinh doanh khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến không có lợi nhuận.
5ckt2
Do công ty áp dụng hình thức khoán quỹ tiền lương cho các đơn vị. Song ở một số đơn vị có lợi nhuận thấp làm cho quỹ tiền lương để phân phối vòng hai còn rất ít tạo nên thiệt thòi đối với người lao động. Để khắc phục tình trạng này công ty cần có biện pháp hữu hiệu trong việc tìm tòi và mở rộng quy mô hoạt động. Thực hiện tăng cường xúc tiến, nâng cao năng lực đấu thầu, cập nhập các thông tin về những dự án mới để tham gia đấu thầu, mở rộng thị trường ra các tỉnh thành…
KẾT LUẬN
Công ty xây dựng và du lịch là một doanh nghiệp Nhà nước với số lao đọng thưòng xuyên khoảng 400 người. Việc hạch toán tốt công tác tiền lương sẽ giúp công ty đạt được hiệu quả có cả về kinh tế và môi trường làm việc, tạo điều kiện thuân lợi để công ty đạt mục tiêu cơ bản của mình là bảo tồn và phát triển vốn Nhà nước cấp, hoạt động có hiệu quả.
Qua nghiên cứu lý thuyết và tìm hiểu thực tế tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch em nhận thấy chế độ tiền lương ở nước ta cho đến nay là tương đối hoàn thiện, đồng thời nó lại thường xuyên được bổ sung sửa đổi cho hoàn thiện hơn. Kế toán đã thực sự phát huy tác dụng và chứng tỏ sự cần thiết của chúng đối với các doanh nghiệp.
Với góc nhìn của một sinh viên kế toán thực tập tại công ty mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có tính đặc thù, giữa kiến thức trên giảng đường và kiến thức thực tiễn còn có khoảng cách, do vậy những vấn đề nêu trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót mong có sự chỉ bảo của thầy cô và các cô chú phòng kế toán công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thu Hà- giáo viên hướng dẫn trực tiếp và tập thể cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty đầu tư xây dụng và du lịch đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2006
5ckt2
Lê Thị Thu Thuỷ
MỤC LỤC