MỤC LỤC
Được trích lập theo tỷ lệ 20% so với quỹ tiền lương trong đó15% là người sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí khinh doanh , 5% người lao động phải nộp trừ lương. Được trích lập theo tỷ lệ 2% so với tiền lương và đừoc toàn bộ kinh phí này người sử dụng laođộng phải chịu và thính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong đó 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị, 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
Việc phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động về trình độ chuyên nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp, về sự bố trí lao động trong doanh nghiệp từ đó quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động hợp lý. Do đó, nhiệm vụ của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật.
Tiền lương khối trực tiếp được hạch toán dựa trên các chứng từ ban đầu sau: “ hợp đồng giao khoán nội bộ- là bản ký kết giữa người giao khoán và ngưòi nhận hợp đồng giao khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi tực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán. Trên cơ sở đó tiến hành ghi chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng đơn vị, từng công nhân viên… để làm căn cứ tính trả lương cho chính xác. Khi đã có các chứng từ trên kế toán tiền lương tiến hành lập các “ Bảng thanh toán lương- Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về số lao động tiền lương.
Khi các đơn vị có yêu cầu mời chuyên gia làm cộng tác viên, Trưởng đơn vị lập danh sách cụ thể thống nhất với trưởng phòng QLKT, báo cáo với Giám đốc duyệt để thực hiện. Phần kinh phí hợp tác chuyên gia gồm các khoản sau: Lương khoán cho cá nhân, lợi nhuận, doanh thu của đơn vị có cán bộ làm chuyên gia, phải được biểu hiện trên chứng từ chuyển trả đầy đủ để thủ trưởng đơn vị điều tiết chung trong nội bộ và báo cáo Giám đốc công ty. Việc tạm ứng cho các dự án, thanh toán cho các chuyên gia căn cứ váo : “ Giấy tạm ứng” được kế toán trởng, Giám đốc công ty xét duyệt chi về khoản tạm ứng.
CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH Mẫu số: 4TG/VCC Chi nhánh: Xí nghiệp xây lắp số1. Về khoản: Tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu và tiền lương công nhân lao động. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền.
Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính lương phải trả công nhân viên và lấy đó là cơ sở để tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Người ao dộng phải nộp 6% trên tổng tiền lương cơ bản( gồm lương cấp bậc và phụ cấp lương) và công ty sẽ chịu 19% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khi chi trợ cấp BHXH cho CBCNV nghỉ ốm kế toán tính và ghi : Số ngày nghỉ được hưởng BHXH ( ốm đau, tai nạn, thai sản…) không được quá chế độ của Nhà nước quy định. Bảo hiểm trả cho CBCNV được căn cứ vào các chứng nhận của cơ quan ytế: Biên bản điều tra lao động, giấy xác nhận thương tật, giấy đề nghị trợ cấp của phòng hành chính. Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương của công ty hàng thánh căn cứ chi tiết các chứng từ kế toán tiền lương tiến hành lập bảng kê chứng từ BHXH từng tháng.
Công ty thực hiện trả BHXH cho nhân viên Nguyễn Hồng Lĩnh không tính vào khoản thu nhập. Căn cứ vào giấy của bệnh viện vào giấy chứng nhân nghỉ ốm hưởng BHXH chi trả trực tiếp bằng tiền mặt.( Trả hộ cơ quan bảo hiểm). Cuối tháng kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương là khoản tiền nhân viên được nhận sau khi đã trừ đi các khoản trích theo lương, kế toán hạch toán và ghi( căn cứ bảng thanh toán tiền lương kỳ 2 T12 năm 2005 gồm cả tiền phụ cấp ăn trưa và tiền thưởng).
Trong tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả như hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo tổ chức các hoạt đôngj kinh doanh đúng đắn. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình các chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiìen phạt , phụ cấp….luôn thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác theo quy định của Nhà nước và của công ty việc tổ chức tính lương và các khoản trích theo lương được làm rrát tốt. Công ty áp dụng trả lương cho người lao động theo hình thức lương cấp bậc và theo lợi nhuận trên cơ sở căn cú vào kết quả của hoạt động kinh doanh, hình thành nguồn tiền lương trả cho người lao động ( Mức lương hàng năm sau cao hơn năm trước do kết quả kinh doanh, dôanh thu tăng lênhàng năm được thể hiên ở trang sau với mức lương năm 2003 và 2004 ).
Nú cung cấp số liệu giỳp lónh đạo cụng ty nắm rừ tỡnh hỡnh biến động cỏc yếu tố chi phớ đồng thời cú biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng như đề ra các quyết định đúng đắn trong công việc quản lý lãnh đạo, mang lại lợi ích cho công ty. Hơn nữa trong bộ mỏy cũng chưa cú bộ phận kiểm tra và kiểm toán nội bộ,do vậy công ty khó kiểm xoát công tác kế toán của mình trong một thời gian dài cũng như có cái nhìn toàn diện hơn về công ty, giúp nhìn ra những khuyết điểm của chế độ hạch toán công tác kế toán của công ty mình. Vẫn biết qua thời gian làm việc lâu năm nhân viên lớn tuổi sẽ tích luỹ nhiều kinh nghiệm nhưng công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo cán bộ trẻ có tay nghề cao có trình độ chuyên môn để phù hợp với sự phát triển của nghành kế toán.
Tiền lương là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phaỉ theo dừi phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước. Với ý nghĩa trên việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cảc các doanh nghiệp. Bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản cho vay và đi vay, các khoản công nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bỏn trao đổi thường xuyờn theo dừi diễn biến của tỡnh hỡnh tài chớnh thế giơí, trong nước và các bạn hàng; vạch chiến lựoc kinh doanh và dự báo cá.
Nhưng về thực chất quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng bên cạnh người lãnh đạo quản lý cao nhất của doanh nghiệp và luôn có ảnh hưởng rất lớn đến việc đưa ra những quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Đối với bộ phận quả lý: sắp xếp và xác định lao động hợp lý căn cứ vào điều kiện cụ thể tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phương pháp thống kê kinh nghiệm nhằm đạo tạo ra bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao. Đối với bộ phận kinh doanh, các đội sản xuất: căn cứ yêu cầu thực tế của công việc cần đẩy mạnh các hoạt động thanh tra giám sát để uốn nắn những sai sót hư hỏng, sơ hở trong hoạt động kinh doanh tìm hiểu thị trường nâng cao hiệu quả kinh doanh khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến không có lợi nhuận.