Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH máy may Đại Hàn

Trang 1

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế

Lời Mở Đầu

Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là đơn vị trực tiếp làm ra của cải vậtchất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêudùng của toàn xã hội.

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của kinh tế tàichính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạtđộng kinh tế

Doanh nghiệp tiến hành hạch toán các chi phí sản xuất, tính giá thànhsản phẩm để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lãihay lỗ Trong quá trình hình thành chi phí sản xuất thì tiền lơng là một trongcác yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trong quátrình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạthấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi và là điều kiện để cải thiện, nâng caođời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên và ngời lao động trongdoanh nghiệp.

Tiền lơng là phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng,chất lợng và kết quả lao động Bảo hiểm xã hội là khoản trợ cấp cho NLĐtrong thời gian nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là nguồn thu nhập chủ yếu củacán bộ CNVC và NLĐ để họ yên tâm ổn định cuộc sống, tích cực hăng háitham gia lao động sản xuất Do vậy cùng với sự phát triển và nâng cao hiệuquả SXKD tiền lơng của CNVC và NLĐ cũng không ngừng đợc nâng cao.

Vì thế có thể nói tiền tơng và các khoản trích theo lơng luôn luôn là mộtvấn đề thời sự cần quan tâm trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội Tiền lơngvà các khoản trích theo lơng là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với cách thứcphân chia, gắn liền với lợi ích con ngời, gắn liền với các tổ chức kinh tế Độnglực của việc phân chia tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn là cơ sở đểtái sản xuất giản đơn cũng nh tái sản xuất mở rộng.

Ngày nay vấn đề tổ chức phân phối tiền lơng và các khoản trích theo ơng cho NLĐ trở nên rất cấp thiết trong nền KTTT Đặc biệt là những phơngpháp tính toấn, thanh toán về kế toán tiền lơng - BHXH sao cho tiền lơng

l-Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng

1

Trang 2

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tếthực sự là Đòn bẩy kinh tế “Đòn bẩy kinh tế ” ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hoàn thànhsuất sắc nhiệm vụ đợc giao.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác hạch

toán kế toán, bên cạnh đó cùng với sự hớng dẫn tận tình của Cô giáo Ho ngàngThị Thanh Huyền và các cán bộ kế toán trong Công ty, em đã mạnh dạn

chọn đề tài Kế toán tiền l“Đòn bẩy kinh tế ” ơng và các khoản trích theo lơng tại Công tyTNHH máy may Đại Hàn ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Ngoài Phần mở đầu và Phần kết luận, nội dung của chuyên đề còn cócác phần sau:

Chơng 1 : Lý luận chung về công tác kế toán TiềnLơng Và Các Khoản Trích Theo Lơng.

Chơng 2 : Thực Trạng công tác kế toán Tiền LơngVà các khoản trích theo lơng Tại Công Ty tnhh máymay Đại hàn

Chơng 3 : Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện CôngTác kế Toán Tiền Lơng Và các khoản trích theo lơngTại Công Ty tnhh máy may đại hàn

Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu, mặc dầu bản thân đã cốgắng học hỏi và trau dồi kiến thức Song một phần do thời gian, một phần dokhả năng có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy emkính mong nhận đợc sự chỉ bảo, động viên, góp ý của Cô giáo hớng dẫn vàcác cán bộ nhân viên phòng kế toán của Công ty TNHH máy may Đại Hàn đểđề tài của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc !2

Trang 3

Quản lý lao động là nội dung quan trọng trong công tác quản lý của đơn vịsản xuất kinh doanh Sử dụng lao động hợp lý là tiết kiệm chi phí góp phần hạthấp giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và nâng cao đờisống cho ngời lao động

Để bù đắp hao phí về sức lao động thì ngời chủ sử dụng lao động phảI tínhtoán và trả cho ngời lao động khoản thù lao gọi là tiền lơng.

1.1.1.2: Tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế, là bộ phận của sản phẩm xã hội luôngắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất kinh doanh Ngời lao động vớit cách là chủ thể t liệu sản xuất nhận đợc của xã hội để thoả mãn tiêu dùng cánhân, để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất kinhdoanh Do vậy tiền lơng thuộc phạm trù phân phối, là một phần thu nhập quốcdân, đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng vàchất lợng lao động.

Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng làmột bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tiền lơng làmột bộ phận của CPSXKD cấu thành nên giá thành của sản phẩm hay đựocxác định là một bộ phận của thu nhập Trong công tác quản lý hoạt độngSXKD của doanh nghiệp, tiền lơng đợc sử dụng nh một phơng tiện quan trọng

- Đòn bẩy kinh tế - để kích thích, động viên ngời lao động hăng hái sản xuất,

tăng thêm sự quan tâm của NLĐ đối với kết quả lao động, nhằm tạo ra nhiềusản phẩm, tăng năng xuất lao động.

ở Việt Nam trong thời kỳ bao cấp, tiền lơng chủ yếu bao gồm hai bộphận: Phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằnhiện vật thông qua tem, phiếu, sổ Theo cơ chế thị trờng này tiền lơng khônggắn chặt với số lợng, chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị sức laođộng và không đảm bảo một cuộc sống ổn định cho ngời lao động Do đókhông tạo ra đợc động lực sản xuất.

Lê Thị Hơng KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lơng

3

Trang 4

Còn trong nền KTTT nh hiện nay, thừa nhận sức lao động là hàng hoávà sự tồn tại khách quan của phạm trù thị trờng sức lao động thì tiền lơngthuộc phạm trù giá trị, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu

về sức lao động Theo Mác Sức lao động là x“Đòn bẩy kinh tế ” ơng là bắp của sản xuất” có

nghĩa là lao động là hoạt động tạo ra giá trị Cái mà ngời ta mua bán nh hànghoá là sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá thì giá trị của nó đợcđo bằng lao động Ngời công nhân - ngời bán sức lao động nhận đợc giá trịcủa sức lao động dới hình thức tiền lơng, tiền lơng đợc hình thành trên cơ sởthơng lợng, thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng sức lao động, dongời sử dụng lao động trực tiếp trả cho NLĐ dựa trên số lợng và chất lợng của

mà NLĐ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Nh vậy, tiền lơng là

biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trảcho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đãcống hiến cho Doanh nghiệp Tiền lơng của doanh nghiệp bao gồm lơng nhân

viên hành chính, lơng hởng theo giờ lao động sản lợng công việc thực tế, cáckhoản thởng, hoa hồng, phúc lợi, và những khoản trích theo lơng theo quyđịnh hiện hành của pháp luật hay theo sự thoả thuận của đôi bên.

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm trong phạm vi và chếđộ quy định.

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất donguyên nhân khách quan.

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động đi công tácxa, làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định

+ Tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, đi họctheo chế độ quy định.

+ Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca.+ Phụ cấp dạy nghề.

+ Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề.+ Phụ cấp trách nhiệm.

4

Trang 5

- Ngoài ra quỹ tiền lơng đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểmxã hội cho công nhân viên chức trong thời gian ốm đau, thai sản và tai nạn laođộng

- Khi hạch toán tiền lơng công nhân viên chia làm hai loại :

+ Tiền lơng chính trả cho công nhân viên theo nhiệm vụ chính là tiền ơng trả theo cấp bậc, các khoản phụ cấp trả kèm với tiền lơng (đồng).

l-+ Tiền lơng phụ trả cho công nhân viên trong thời gian không làmnhiệm vụ chính, nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ quy định: Tiền lơng nghỉphép, tiền lơng trong thời gian ngừng việc do nguyên nhân khách quan.

- Việc phân chia quỹ tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa rấtquan trọng trong kế toán tiền lơng và phân tích khoản mục chi phí tiền lơngtrong GTSP Tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc thanh toán trực tiếpvào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lợng sảnphẩm sản xuất và năng suất lao động.

Tiền lơng phụ cấp của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổgián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan, không có quanhệ trực tiếp với từng loại sản phẩm mà liên quan đến nhiều loại sản phẩmkhông gắn với năng suất lao động.

- Phân chia quỹ tiền lơng nh trên có ý nghĩa trong việc hạch toán tậphợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông Trên cơ sở đó xác địng và tính chínhxác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm và trong chi phí lu thông.

+ Mô hình xác định quỹ tiền lơng của doanh nghiệp

Cách tính:

Qtl + k = (C+V+m) - [ (C1+C2) +các khoản nộp ]

Trong đó: C : Là giá trị t liệu sản xuất V: là giá trị sức lao động m: giá trị thặng d

C1: là giá trị khấu hao máy moc thiết bị C2: là giá trị nguyên vật liệu

Qtl+k: là quỹ tiền lơng va các quỹ khác+ Doanh nghiệp tự xây dựng đơn giá trình cấp trên duyệt

- Nếu là sản phẩm do Nhà nớc quy định đơn giá thì tiền lơng đợc tínhbằng tiền lơng tuyệt đối trên một đơn vị sản phẩm hoặc tỷ lệ tiền lơng trêntổng doanh thu.

5

Trang 6

- Nếu sản phẩm do doanh nghiệp tự định giá thì đơn giả tiền lơng đợctính bằng tỷ lệ tiền lơng trên giá bán 1 đơn vị sản phẩm (sản phẩm ổn định),bằng tỷ lệ tiền lơng trên tổng doanh thu (sản phẩm không ổn định).

Mọi thủ pháp tạo nguồn tiền lơng cũ không hợp lý sẽ không htực hiệnđợc nh: hởng chênh lệch giá, tính vào giá thành mức khấu hao thấp, giấu tổngthu và tổng chi, tranh thủ các lợi thế so với các doanh nghiệp khác về kỹ thuật,đầu t u đãi của Nhà nớc, nguồn nguyên liệu tiêu thụ

- Hiện nay doanh nghiệp đã tìm ra các phơng pháp tăng quỹ tiền lơngnh:

+ Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ + Cải tiến cơ cấu sản phẩm, sản xuất những sản phẩm để tiêu thụ có lợitrên thị trờng trong nớc và thế giới Nghiên cứu kỹ các mặt hàng sản xuất vàluôn chú ý cải tiến, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị tr-ờng.

+ Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, đây là nhiệm vụ sống còncủa doanh nghiệp trong cạnh tranh.

- Khai thác nguồn tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp nh tài sản cốđịnh, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, lao động, năng lực tổ chức quản lý,trên cơ sở đó phát triển sản xuất, chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổnghợp tăng nguồn thu nhập cho doanh nghiệp

+ Quản lý tốt lao động, xử lý có hiệu quả số ngời d thừa, giảm biên chếbộ máy hành chính

+ áp dụng kỹ thuật mới, quy trình công nghệ tiên tiến, phân phối hợp lýquỹ tiền lơng trong nội bộ, đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừathực hiện công khai, công bằng dân chủ trong nội bộ doanh nghiệp.

1.1.2.Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp

6

Trang 7

Kế toán với chức năng công cụ quan trọng quản lý các hoạt động sảnxuất kinh doanh trong doanh nghiệp, cần đợc DN sử dụng đúng với chức năngvị trí của nó trong lĩnh vực lao động và quản lý tiền lơng Doanh nghiệp cần tổchức tốt công tác kế toán lao động tiền lơng

- Để thực hiện chức năng là công cụ phục vụ sự điều hành và quản lýlao động tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động và tiền lơng phải thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau đây:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách trung thực, kịp thời đầy đủ,chính xác tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động,tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả thời gian lao động của CNV,NLĐ.

+ Tính toán chính xác, thanh toán kịp thời, đầy đủ, đúng chính sách chếđộ các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho NLĐ.

+ Thực hiện, kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hìnhchấp hành chính sách, chế độ về lao động, tiền lơng và BHXH, quản lý chặtchẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và quỹ BHXH.

+ Tính và phân bổ đúng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH vàoCPSXKD Hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp, thực hiện đầyđủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng, BHXH Mở sổ kếtoán và hạch toán lao động, tiền lơng, BHXH đúng chế độ, đúng phơng pháp.

Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng, BHXH thuộc trách nhiệm củakế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹBHXH, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăngnăng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạmkỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, chế độphân phối theo lao động.

+ Thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản thanh toán cho công nhânviên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp

1.1.3.Chức năng của tiền lơng trong doanh nghiệp

Trớc hết đó là chức năng tái sản xuất sức lao động Nh chúng ta đã biếtquá trình tái sản xuất sức lao động đợc thể hiện bằng việc trả công cho NLĐ,thông qua lơng Bản chất của sức lao động là sản phẩm luôn đợc hoàn thiện vềchất lợng còn bản chất tái sản xuât sức lao động là có một lợng tiền lơng sinhhoạt nhất định để họ có thể:

- Duy trì và phát triển sức lao động của bản thân mình.- Sản xuất ra sức lao động mới.

7

Trang 8

- Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thành kỹ năng lao động.Tiền lơng chỉ thực hiện tốt chức năng này khi đảm bảo đúng vai trò

trao đổi ngang giá giữa hoạt động lao động, kết quả lao động

bảo tiền lơng nhận đợc phải đáp ứng đủ nhu cầu trên.

Chức năng tiếp theo của tiền lơng là công cụ quản lý của doanh nghiệp.Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán xét duyệt đơngiá tiền lơng và thởng thực tế của từng ngành, từng doanh nghiệp để tù đó cómột cơ sở lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật Các DN tổchức tốt công tác này góp phần nâng cao chức năng quản lý Nhà nớc về laođộng và tiền lơng.

Ngoài ra tiền lơng còn có chức năng là đòn bẩy kinh tế Thực tế chothấy rằng, khi đợc trả công xứng đáng NLĐ sẽ gắn chặt trách nhiệm của mìnhvới lợi ích của Doanh nghiệp, nơi mà họ đang làm việc.

Chức năng điều hoà lao động Sự hấp dẫn đối với mức lơng cao sẽ thuhút ngời lao động vào những nơi làm việc mà họ cảm thấy sức lao động mà họbỏ ra đợc đền đáp thích đáng Điều này cho thấy cơ cấu lao động trong cácngành nghề không đồng đều, mất cân đối Do đó hệ thống lơng, bảng lơng,chế độ phụ cấp đối với từng ngành nghề phù hợp chính là công cụ điều tiết laođộng.

Với những chức năng trên, tiền lơng thực sự đã đóng góp một vai trò rátquan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích NLĐ trongcông việc, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2.Phân loại tiền lơng, phân loại lao động

+ Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.+ Thang lơng, bảng lơng.+ Mức lơng.

* Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là bảng quy định về mức độ phức tạp củacông việc và yêu cầu về trình độ NLĐ đối với các cấp bậc khác nhau Tiêu

8

Trang 9

chuẩn này quy định những yêu cầu về kiến thức và khả năng thực hành củaNLĐ trong sản xuất và nghiệp vụ quản lý đối với từng bậc.

* Thang lơng là biểu xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng ở các trình độthành thạo khác nhau Trong mỗi thang lơng có quy định số bậc lơng và hệ sốcấp bậc tơng đơng, điều quan trọng là phải xác định chính xác hệ số (chênhlệch bậc sau so với bậc trớc là bao nhiêu ).

- Xác định hệ số căn cứ vào:

+ Đặc điểm sản xuất của từng ngành.+ Mức độ phức tạp của công việc.+ Thời gian đào tạo dài hay ngắn.

+ Động viên đợc công nhân phấn đấu nâng bậc.

* Bảng lơng đợc áp dụng cho công nhân thuộc những ngành nghề tiêuchuẩn cấp bậc kỹ thuật không thể phân chia ra nhiều trình độ rõ rệt, hoặc dođặc điểm của công việc phải bố trí công nhân theo cơng vị và trách nhiệmcông tác, bảng lơng cũng áp dụng với lao động quản lý.

* Mức lơng là số lợng tiền tệ để trả công lao động trong một đơn vị thờigian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lơng Đối với côngnhân cơ quan nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc một và các hệ số (nhân mứclơng bậc1 với hệ số lơng của bậc tơng ứng).

+ Căn cứ để quy định mức lơng bậc một.- Mức tiền lơng tối thiểu

- Vai trò ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân.

Hiện nay ngời ta không tính vào mức lơng bậc một điều kiện lao độngvà xem nó nh một loại phụ cấp.

- Nhà nớc quy định một số loại phụ cấp nhằm bổ sung cho tiền lơngchính, đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động.

- Mức lơng tối thiểu đợc xác định gồm các thành phần chi về ăn, mặc,đồ dùng đi lại, về văn hoá Trong mức lơng tối thiểu ngoài phần chi dùngchobản thân NLĐ còn một phần chi tiêu cho ngời ăn theo.

- Với việc phân loại tiền lơng giúp cho kế toán phân bổ chính xác tiền ơng vào CPSXKD Đặc biệt đối với tiền lơng nghỉ phép của công nhân, đểtránh sự biến động lớn trong giá thành kế toán có thể vận dụng phơng pháptrích trớc đối với tiền lơng nghỉ phép.

Trang 10

động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trngnhất định.Về mặt quản lý và hạch toán lao động thờng đợc phân theo các tiêuthức sau:

- Phân loại lao động theo thời gian:

Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao dộngthờng xuyên, trong danh sách và lao động tạm thời mang tính thời vụ Cáchphân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số của mình, từ đó có kếhoạch sử ụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết Đồng thời xácđịnh các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với nhà nớc đợc chính xác.

- Phân loại lao động quan hệ với quá trình sản xuất:

Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phânlao động của DN thành hai loại sau:

+ Lao động trực tiếp sản xuất: Chính là bộ phận công nhân trực tiếptham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịchvụ.Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển các thiết bị máy móc đểsản xuất sản phẩm, những ngời phục vụ quá trình sản xuất.

+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia mộtcách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doah của DN Thuộc bộ phận nàybao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lýhành chính.

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh gía đợc tính hợp lý củacơ cấu lao động Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêucầu của công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp.

- Phân loại theo chức năng của lao động trong qúa trình sản xuất kinhdoanh:

Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3loại:

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý chế biến: Bao gồm những laođộng tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sảnphẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhânviên phân xởng…

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những lao động tham giahoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ,lao vụ dịch vụ nh nhân viên bán hàng,tiếp thị, nghiên cứu thị trờng…

10

Trang 11

+ Lao động thwj hiện chức năng quản lý: là nhữnh lao động tham giahoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý hành chính của DN nh các nhânviên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính…

Cách phân loại này giup cho việc tập hộp chi phí lao động đợc kịp thời,chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.

1.3 Các hình thức trả lơng.

Các doanh nghiệp thờng áp dụng hai chế độ trả lơng cơ bản là chế độtrả lơng theo thời gian làm việc và chế độ trả lơng theo khối lợng sản phẩm(đủ tiêu chuẩn) do công nhân viên chức làm ra.

Tơng ứng với hai chế độ trả lơng đó là hai hình thức tiền lơng cơ bản:+ Hình thức tiền lơng theo thời gian

+ Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

1.3.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian

- Hình thức tiền lơng thời gian là hình thức tiền lơng tính theo thời gianlàm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động Theo hình thứcnày thì tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào hai nhân tố đó là :

+ Mức tiền lơng trong một đơn vị thời gian +Thời gian làm việc.

Tiền lơng = Thời gian x Đơn giá tiền lơng thời

thời gian làm việc thực tế gian

- Hình thức tiền lơng này thờng áp dụng cho các đơn vị hành chính sựnghiệp hay nhân viên gián tiếp ở các đơn vị sản xuất nh : Nhân viên quản lý xínghiệp, nhân viên quản lý phân xởng Những nhân viên này không có điềukiện xác định đợc khối lợng công việc hoàn thành Lơng thời gian cũng có hailoại đó là: Lơng thời gian giản đơn và lơng thời gian có thởng

* Ưu điểm của hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn là đơn giản,dễ theo dõi.

* Nhợc điểm của hình thức trả lơng theo hình thức giản đơn là khôngkhuyến khích đợc ngời lao động có trình độ tay nghề, cha phát huy hết khảnăng của ngời lao động.

- Tiền lơng theo thời gian có thởng: là khoản tiền lơng thởng cho ngờilao động do kết quả tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm,tiết kiệm vật t hoặc hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ Mức lơng đợc quy địnhbằng tỷ lệ % theo tiền lơng thực tế và mức độ hoàn thành công việc đợc giao,hình thức trả lơng này là một trong những biện pháp kích thích vật chất đốivới ngời lao động, tạo cho họ gắn bó và làm việc với tinh thần trách nhiệmcao.

11

Trang 12

+ Lơng tháng:

Là tiền lơng trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lơng đã sắp xếp,ngoài hởng lơng tháng sẽ nhận đợc tiền lơng theo cấp bậc và các khoản phụcấp (nếu có) Hình thức tiền lơng này đợc áp dụng trả cho các CBCNV làmviệc ở các bộ phận gián tiếp sản xuất.

Công thức tính lơng tháng:

Mi = Mn x Hi +(Mn x Hi x Hp)Chú giải: Mi: tiền lơng tháng của công nhân bậc i Mn: tiền lơng cơ bản(540.000đ)

Hi: hệ số cấp bậc của công nhân bậc i Hp: hệ số phụ cấp

Là tiền lơng trả cho ngời lao động tạm thời cha đợc xếp vào thang lơng,bậc lơng Ngời lao động làm việc ngày nào hởng lơng ngày đó theo mức quyđịnh đối với từng loại công nghệ.

* Ưu điểm của hình thức trả lơng theo thời gian :

- Phù hợp với những công việc mà ở đó không định mức hoặc khôngnên định mức, mặt khác tính toán đơn giản, dễ hiểu.

* Nhợc điểm của hình thức trả lơng theo thời gian :

- Làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng và duy trì chủ nghĩabình quân trong tiền lơng.

1.3.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

- Hình thức tiền lơng sản phẩm là hình thức tiền lơng tính theo khối ợng (số lợng) sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng,quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm đó.

l Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cở sở các tài liệuhạch toán kết quả lao động, chẳng hạn nh phiếu xác nhận sản phẩm hoặc côngviệc hoàn thành và đơn giá tiền lơng mà doanh nghiệp áp dụng đối với từngloại sản phẩm công việc đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắcphân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động với chất lợng lao động,

12

Trang 13

khuyến khích ngời lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng thêm sảnphẩm cho xã hội

- Tiền lơng theo sản phẩm là số tiền mà ngời lao động nhận đợc căn cứvào đơn giá tiền lơng và số lợng sản phẩm hoàn thành.

Lsp = qi ì GiTrong đó:

Lsp: là tiền lơng theo sản phẩm

qi: là sồ lợng sản phẩm loại i sản xuất ra Gi: là đơn giá tiền lơng một sản phẩm loại ii=1,n n:là loại sản phẩm ngời lao động sản xuất ra

Trong việc trả lơng theo sản phẩm đòi hỏi việc xây dựng các định mứckinh tế kỹ tthuật chính xác để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơngvới từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý Tuỳ theo yêu cầukích thích ngời lao động để nâng cao chất lợng năng xuất mà có thể áp dụngcác đơn giá tiền lơng sản phẩm khác nhau và do đó phát sinh đợc các dạngtiền lơng theo sản phẩm khác nhau.

Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sảnphẩm gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp Hoặc có thể áp dụng đối với ngời giántiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm gián tiếp.

+ Lơng sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng vàchất lợng sản phẩm mà ngời công nhân đó hoàn thành trong thời gian làm việcvà đợc xác định bằng số lợng sản phẩm đã sản xuất nhân với đơn giá mỗi đơnvị sản phẩm đợc trả.

+ Lơng sản phẩm gián tiếp là tiền lơng trả cho công nhân viên phụ,cùng tham gia sản xuất với công nhân chính đã hởng lơng theo sản phẩm Tiềnlơng đợc xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lơng của công nhân phụ sản xuấtra với sản lợng sản phẩm đã định mức cho công nhân chính và nhân với sảnphẩm công nhân sản xuất ra Hoặc trên cơ sổ thang lơng và bậc lơng của côngnhân phụ và trả theo tỷ lệ % hoàn thành các định mức sản xuất quy định chocông nhân chính.

- Tiền lơng sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thởng về năng suất nângcao chất lợng sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm có thởng, là tiền lơng trảcho công nhân lao động căn cứ vào số lợng sản phẩm đã sản xuất ra theo đơngiá mỗi đơn vị sản phẩm, kết hợp với một hình thức tiền thởng khi hoàn thành(hoàn thành vợt mức) các chỉ tiêu quy định nh: tiết kiệm nguyên nhiên liệu,nâng cao chất lợng sản phẩm

13

Trang 14

- Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần (luỹtiến), áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm đợc gọi làtiền lơng sản phẩm luỹ tiến.

+ Hình thức trả lơng này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suấtlao động và thờng đợc áp dụng với những nơi sản xuất còn chậm, nhằm tăngsản lợng sản phẩm đó.

Nh vậy hình thức trả lơng theo sản phẩm rất có u điểm, đã đảm bảo đợcnguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng, chất lợnglao động Vì vậy đã kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao độngcủa mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội Hìnhthức tiền lơng sản phẩm đang đợc áp dụng rông rãi, song đối với trờng hợp trảlơng theo sản phẩm tập thể (sản phẩm, công việc do nhóm, tổ lao động cùngtạo ra ) thì cần vận dụng cách tính chia lơng phù hợp đó là chia theo thời gianlàm việc và cấp bậc kỹ thuật kết hợp bình điểm hoặc

Xây dựng định mức tiên tiến hiện thực là rất khó khăn, khó xác địnhđơn giá chính xác, khối lợng tính toán lớn rất phức tạp.

- xếp loại A,B,C, Trong các ngành thơng nghiệp, dịch vụ có thể chialơng theo khoán tỷ lệ doanh thu bán hàng, hình thức này sẽ tạo cho công nhânviên năng động tìm nguồn hàng nhạy bén với thị trờng.

* Nhợc điểm: Khi áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cần chú ýcác điều kiện sau:

+ Xây dựng đợc một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, phản ánhchính xác đúng đắn kết quả lao động.

+ Cải tiến các mặt hoạt động của doanh nghiệp, giảm dần và loại hẳn sốlao động dôi thừa, phân rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, nghiệm thuchính xác kết quả lao động.

+ Bảo đảm các yếu tố vật chất lao động, cải thiện điều kiện làm việc.+ Xây dựng và kiện toàn một số chế độ thể lệ cần thiết khác.

Li : Tiền lơg của công nhân bậc i14

Trang 15

Ti : Thời gian của công nhân bậc i Hi : Hệ số cấp bậc của công nhân bậc i Lt : Tổng tiền lơng

Phơng pháp 2 : Phơng pháp bình quân chấm điểm.

1.4.Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

1.4.1 Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội.

Trong các doanh nghiệp ngoài số tiền lơng đợc tính theo số lợng, chất ợng lao động đã hao phí ngời lao động còn đợc quỹ trợ cấp trong những trờnghợp bị ốm đau, thai sản

l Theo chế độ nhà nớc quy định, quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thànhbằng cách tính hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng định mứcphải trả cho công nhân viên chức trong tháng và đợc tính vào chi phí SXKDcủa doanh nghiệp Nh vậy quỹ BHXH có liên quan và quan hệ mật thiết vớiquỹ tiền lơng.

- Chi trợ cấp BHXH trên cơ sở cống hiến của ngời lao động với xã hội(thời gian công tác, cấp bậc lơng) và tình trạng mất sức lao động của họ Mứcchi trợ cấp bảo hiểm xã hội thấp hơn tiền lơng của công nhân viên khi họ đangcông tác nhng đủ để đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu.

Theo điều 149 trong Bộ luật lao động quyết định quỹ BHXH đợc hìnhthành từ các nguốn :

+ Ngời sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ tiền lơng của ngời thamgia BHXH trong doanh nghiệp.

1.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT).

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để để thanh toán các khoản tiềnkhám,chữa bệnh,viện phí,thuốc thang…cho ngời lao động trong thời gian ốmđau,sinh đẻ.

Theo chế độ hiện hành quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cáchtrích 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động, trong đó ngời sử dụng

15

Trang 16

lao động chịu 2% và tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp1% (trừ vào thu nhập của ngời lao động) Quỹ bảo hiểm y tế do cơ quan bảohiểm y tế thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lớiy tế Vì vậy khi tính đợc mức trích bảo hiểm y tế, các doanh nghiệp phải nộptoàn bộ cho cơ quan bảo hiểm y tế.

1.4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Theo chế độ hiện hành, kinh phí công đoàn đợc trích lập tính vào chi phí sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng.

Ngời sử dụng đóng 2% so với tổng quỹ lơng Quỹ kinh phí công đoàn1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tạiđơn vị.

Thực chất của hoạt động công đoàn tại đơn vị nhằm bảo vệ quyền lợicủa công nhân và tổ chức các phong trào thi đua hoàn thành và hoàn thành vợtmức kế hoạch sản xuất Mặt khác qoán triệt chủ trơng chính sách của Đảng,Hiến pháp, pháp luật Nhà nớc, nhiệm vụ của đơn vị mình.

1.5.Chứng từ sổ sách.

Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong suốt quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp liên quan tới lao động, tiền lơng và bảo hiểm đềuphải đợc hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác Theo quy định của Bộ tàichính về chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 1141TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, các chứng từ ban đầu về tiền lơng gồm có :

- Bảng chấm công (Mẫu số 01 - LĐLT)- Bảng thanh toán lơng (Mẫu số 02 - LĐTL) - Phiếu nghỉ hởng BHXH (Mẫu số 03 - LĐTL)

- Phiếu ghi thanh toán bảo hiểm xã hội (Mẫu số 04 - LĐTL)- Bảng thanh toán thởng (Mẫu số 05 - LĐTL)

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng mang tính thống nhất trong cácdoanh nghiệp nhà nớc có thể sử dụng thêm các chứng từ mang tính hớng dẫnnh :

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (Mẫu số 06 - LĐTL).- Phiếu làm thêm giờ (Mẫu số 08 - LĐTL).

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL)

- Biên bản điều tra tai nạn lao động (Mẫu số 09 - LĐTL)16

Trang 17

- Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu về các khoản khấu trừ, trích nộp có liên quan.

Những ngời lập chứng từ phải lập đầy đủ, kịp thời theo đúng quy địnhvề biểu mẫu, nội dung và phơng pháp lập, chịu trách nhiệm về việc ghi chép,tính chính xác của số liệu các nghiệp vụ kinh tế Mọi chứng từ kế toán về laođộng tiền lơng phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do kế toántrởng quy định phục vụ cho ghi chép, tổng hợp kịp thời của các cá nhân, bộphận có liên quan

Việc thanh toán lơng đợc thực hiện hàng tháng và thờng đợc chia thànhhai kỳ sau :

+ Kỳ I : Tạm ứng lơng.

+ Kỳ II: Thanh toán phần còn lại, sau khi đã khấu trừ các khoản phải trừvào lơng của ngời lao động là những khoản theo chế độ cho phép hoặc nhữngkhoản nợ đã đợc cơ quan pháp lý quyết định cho khấu hao vào lơng nh: Tiềnnhà, tiền điện nớc, tiền bồi thờng tiền lơng phải phát đến tận tay công nhânviên chức hoặc đại diện tập thể lĩnh lơng cho cả tập thể.

1.6 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.6.1 Tài khoản sử dụng.

Hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí côngđoàn kế toán sử dụng chủ yếu hai tài khoản (TK) là TK 334 “Đòn bẩy kinh tế ”Phải trả chocông nhân viên”, và TK 338 “Đòn bẩy kinh tế ” Phải trả phải nộp khác”.

Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản này nh sau.+ Tài khoản 334 “Đòn bẩy kinh tế ”Phải trả cho công nhân viên”.

TK này đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí phải trả, và tình hìnhthanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền l-ơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập củacông nhân viên.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 nh sau.• Bên nợ:

+ Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khácđã trả, đã ứng trớc cho công nhân viên.

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (tiền công ) của công nhân viên +Các khoản lơng và thu nhập của CNV cha lĩnh chuyển sang các khoảnkhác.

• Bên có :

17

Trang 18

+ Các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khácphải trả cho công nhân viên.

• Số d : TK334 có thể có số d bên nợ trong trờng hợp cá biệt.

- D nợ (nếu có): phản ánh các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng,BHXH đã trả thừa, quá, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán và các khoảnkhác phải trả cho công nhân viên.

- D có : phản ánh các khoản tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH vàcác khoản khác phải trả cho công nhân viên.

- Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo hai nội dung đó là thanhtoán tiền lơng và các khoản khác.

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan tới quá trìnhhạch toán tiền lơng nh :

+ Tài khoản 111: Tiền mặt

+ Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng + Tài khoản 138: Phải thu khác + Tài khoản 335: Chi phí trích trớc

+ Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp + Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung + Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

+ Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Hạch toán các khoản trích theo lơng :

Tài khoản sử dụng để hạch toán là TK 338 “Đòn bẩy kinh tế ”Phải trả - phải nộp khác” Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả,phải nộp khác cho cơ quan pháp luật về lệ phí toà án, tiền nuôi con khi ly dị,phải trả về vay mợn tạm thời vật t, tiền vốn

Trong các khoản phải trả, phải nộp khác có các khoản trực tiếp liênquan đến công nhân viên : BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thể hiện trên các tàikhoản cấp hai của TK 338 “Đòn bẩy kinh tế ”Phải trả - phải nộp khác”, khi hạch toán kế toánphải sử dụng các tài khoản cấp hai này, đó là các tài khoản sau :

+ Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn.+ Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội.+ Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK338 nh sau.

• Bên nợ: Phản ánh việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo % quy địnhtính vào chi phí SXKD và trừ vào tiền lơng của công nhân viên.

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý18

Trang 19

+ Xử lý giá trị tài sản thừa,các khoản đã trả đã nộp khác+Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

• Bên có: Trích BHYT,BHXH,KPCĐ vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào ơng CNV

l-+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

+ Số đã nộp, số đã trả lớn hơn số phải nộp ,cha trả đợc hoàn lại.+ Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ.

• Số d:

+ D nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.+ D có : số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

1.6.2 Quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng :

Có thể nói quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng(BHXH,BHYT,KPCĐ) là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sảnxuất kinh doanh của Doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho Doanh nghiệp hoànthành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt côngtác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lýlao động của Doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hànhtốt kỷ luật lao động và hiệu suất công tác Đồng thời cũng tạo cho các cơ sởtính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối lao động Ngoài ra công tác này đợctổ chức tốt sẽ giúp cho Doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việctrả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời laođộng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, khuyến khích tinh thần hăng hái laođộng, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giáthành sản phẩm đợc chính xác.

Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những khoảnchi phí chủ yếu của Doanh nghiệp, nó liên quan đến CPSXKD, giá thành sảnphẩm dịch vụ Mặt khác còn là sự xem xét quan trọng khi đánh giá hàng tồnkho (sản phẩm dở dang) có đúng và hợp lý không Việc tính toán phân bổ, chiphí tiền lơng và các khoản trích theo lơng không đúng đắn sẽ dẫn đến sai sóttrọng yếu về kết quả kinh doanh trong thời kỳ của Doạnh nghiệp Chính vì vậymà công tác kế toán quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng rất cầnthiết, giúp cho Doanh nghiệp tránh đợc tình trạng lãng phí vì tính kém hiệuquả trong việc sử dụng lao đọng hoặc bị ăn cắp thông qua sự gian lận tiền lơngvà các khoản trích theo lơng.

Công tác kế toán quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợcthực hiện tốt Doanh nghiệp sẽ luôn đạt đợc những mục tiêu sau :

+ Tính hiện thực : không có danh sách “Đòn bẩy kinh tế ” ma ” hoặc danh sách khống.+ Tính trọn vẹn : tính đủ lơng phát sinh trong kỳ

+ Tính phân loại : phân đúng loại nhân viên chức, chi phí và thu nhập

19

Trang 20

+ Tính chính xác máy móc : tính chính xác mức lơng cá biệt và mức ơng công dồn.

l-+ Việc định giá : Đánh giá lơng đúng cấp bậc, hợp đồng hoặc mức lơngkhoán.

+ Xác minh quyền và trách nhiệm : lơng để trả, nhân viên đã tuyển,phản ánh đúng quyền của đơn vị, lơng và khoản thù lao phải trả phản ánhđúng nghĩa vụ của đơn vị.

1.6.3.Trình tự hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Hàng tháng,tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tínhchất tiền lơng phải trả cho CNV và phân bổ cho các đối tợng sử dụng:

Nợ TK 622: Lơng phải trả CNTTSX

Nợ TK627:Lơng phải trả NV quản lý phân xởngNơ TK 641: Lơng phải trả NV bán hàng

Nợ TK 642: Lơng phải trả NV quản lý doanh nghiệp Có TK334:Tổng số tiền lơng phải trả

Trích BHXH,BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định:Nợ TK 622: 19%

Nợ TK627: 19%Nơ TK 641: 19% Nợ TK 642: 19%Nợ TK 334: 6%

Có TK 338: 25%

+3382: 2% lơng thực tế +3383: 20%

+3384: 3%

Số tiền ăn ca phải trả cho ngờ lao động: Nợ TK 622: phải trả CNTTSX

Nợ TK627: phải trả NV quản lý phân xởngNơ TK 641: phải trả NV bán hàng

Nợ TK 642 phải trả NV quản lý doanh nghiệp Nợ TK 431: số chi tiền ăn ca vợt mức quy định Có TK 334: Tổng số tiền ăn ca phải trả

Số tiền thởng phải trả cho CNV từ quy khen thởng( thởng thi đua, thơng cuốiquý, cuối năm):

Nợ TK 431:Thơng thi đua từ quỹ khen thởng

Có TK334: Tổng số tiền thởng phải trả CNV

Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ(ốm đau thai sản,tai nạn laođộng):

Nợ TK 338(3383):ghi giảm quỹ BHXH

Có TK334: ghi tăng số phải trả ngời lao động 20

Trang 21

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV: Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333(3338):Thuế thu nhập phải nộp Có TK141: Số tậm ứng trừ vào lơng

Có TK 138:Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại…Thanh toán tiền công,tiền lơng, BHXH, tiền thởng cho CNVC: _ -Nếu thanh toán băng tiền:

Nợ TK334:Các khoản đã thanh toán

Có TK111:Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK112: Thânh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng -Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá:

Bút toán1) Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá: Nợ TK632:Ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ Có TK liên quan(152,153,154,155…) Bút toán2) ghi nhận giá thanh toán:

Nợ TK334: Tổng giá thanh toán.

Có TK512: Gía thanh toán không có thuế gtgt Có Tk 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Nộp BHXH,BHYT,KPCĐ:

Nợ Tk 338(3382,3383,3384): Ghi giảm số phải nộp Có TK liên quan(111,112…)

Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại ở doanh nghiệp Nợ Tk 338(3382): Ghi giảm KPCĐ

Có TK 111,112…:Ghi giảm số tiền

Cuối kỳ kế toán,kết chuyển số tiền công nhân đi vắng ch lĩnh:Nợ TK334: Ghi giảm số phảI trả ngời lao động

Có TK 338(3388):Ghi tăng số phảI trả khác

Trờng hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ,BHXH lớn hơn số phải trả, phải nộp đợccấp bù, ghi:

Nợ TK111,112:Số tiền đợc cấp bù đã nhận Có TK338(3382,3383): Số đợc cấp bù.

Nếu doanh nghiệp thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNV,kế toánghi:

Trang 22

Hàng tháng kế toán tiền lơng tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trongtháng theo từng đối tợng sử dụng và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theoquy định bằng việc lập “Đòn bẩy kinh tế ”Bảng phân bổ tiền lơng và tính BHXH”.

22

Trang 23

Trêng §H C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ

BiÓu 1.1: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH

Ghi cã TK§èi tîng

sö dông

TK334 Ph¶i tr¶ cho CNV TK338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c

TK335 TængcéngL¬ng

C¸ckho¶nphô cÊp

Céng cãTK334

(3382) BHXH(3383) BHYT(3384)

Céng cãTK338TK622 – CP

- Ph©n xëng:

CPSX chung- Ph©n xëng:

23

Trang 24

Việc lập bảng phân bổ tiền lơng và trích, BHXH, BHYT, KPCĐ là rấtquan trọng và cần thiết, nó là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm cho các đối tợng có liên quan.

1.6.4.Sơ đồ hạch toán.

Có thể khái quát hạch toán thanh toán với CNVC qua các sơ đồ sau:24

Trang 25

1.7.Các hình thức kế toán.

Tuỳ theo từng điều kiện sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trìnhđộ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh trang thiết bị,máy tính mà cácdoanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán thích hợp Hiện nay cóbốn hình thức sổ kế toán nh sau.

1.7.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

Hình thức này gồm các sổ kế toán sau:

+ Sổ Nhật ký chung: là sổ định khoản và quản lý số phát sinh.+ Sổ cái tài khoản.

+ Các sổ thẻ kế toán chi tiết: Sổ vật t, sổ tiền lơng và bảo hiểm,sổ TSCĐ, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ sản phẩm hàng hoá, sổ doanhthu Hàng ngày căn cứ chứng từ gốc và bảng tổng hợp, chứng từ gốc đểghi sổ Nhật Ký Chung, sau đó ghi vào Sổ Cái các tài khoản liên quan củacác nghiệp vụ đố.

Ưu điểm: Dễ ghi chép đơn giản, thuận lợi trong áp dụng máy vi tính tínhtoán Thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có bộ máy kế toán đợc cơ giớihoá.

+ Sổ cái các tài khoản.+ Sổ chi tiết liên quan.

Ưu điểm: Cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân côngcông tác.

+ Sổ kế toán chi tiết các loại.

25

Trang 26

Ưu điểm: Dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra số liệu.Nh

ợc điểm : - Khó phân công lao độnghay áp dụng phơng tiện kỹthuật tính toán

- Việc ghi chép sẽ cồng kềnh, phức tạp khi có nhiều nghiệp vụ phátsinh.

- Chỉ phù hợp với Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít tài khoảnvà phat sinh ít nghiệp vụ kinh tế.

1.7.4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ.

Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc cùng loạihoặc cùng nội dung kinh tế lập ra Chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ kế toántổng hợp.

Hình thức này gồm các loại sổ kế toán sau:+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

+ Sổ cái các tài khoản tổng hợp.+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu thuận lợi chophân công lao động và cơ giới hoá công tác kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký sổ cái….) và các sổ, thẻ kếtoán chi tiết liên quan

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm nào cần thiết), kế toán đợc thựchiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảochính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ Ngời làm kế toáncó thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính saukhi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc inra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định vềsổ kế toán ghi bằng tay

26

Trang 27

27

Trang 28

CHƯƠNG 2

Thực trạng Công tác kế toán tiền lơng vàCác khoản trích theo lơng tại công ty tnhh máy

may đại hàn2.1.Tổng quan về doanh nghiệp.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Đầu tiên là công ty chuyên sản xuất và nhập khẩu các thiết bị và linhkiện máy may, sau theo cơ chế thị trờng và nhu cầu tiêu ding đã chuyểnsang sản xuất và kinh doanh đồ gỗ mỹ nghệ.Công ty có trụ sở tại số117CT4- Khu đô thị Sông Đà - Mỹ Đình – Mễ Trì - Từ Liêm – Hà Nội.

Giấy phép đăng kí kinh doanh số : 0102020096Mã số thuế :0101646454.

Cùng với các doanh nghiệp khác hoạt động trên địa bàn Hà Nộicông tyTNHH máy may Đại Hàn có nhiều điền kiện thuận lợi để mở rộngquy mô sản xuất : đội ngũ công nhân lành nghề , trang thiết bị hiện đại ,công ty lại nằm ngay bên đờng quốc lộ , giao thông thuận tiện Mặt khácdo uy tín của công ty về mẫu mã, chất lợng sản phẩm , nên công ty ngàycàng có nhiều đơn đặt hàng từ nớc ngoài và các tỉnh trong nớc

- Trớc nhu cầu về mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ của thị trờng và sự khắtkhe về mẫu mã, chất lợng công ty đã không ngừng cải tiến quy trình côngnghệ , đầu t trang thiết bị hiện đại và đào tạo công nhân

- Nhìn lại hơn 10 qua hoạt động của công ty, bên cạnh những thuậnlợi công ty còn gặp không ít khó khăn : đội ngũ công nhân trẻ cha nhiệttình với công việc và sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác Thị hiếucủa ngời tiêu dùng luôn thay đổi từ đó dẫn đến thay đổi về mẫu mã , chất l-ợng sản phẩm trên thị trờng và sự thay đổi về công nghệ sản xuất , trình độ

28

Trang 29

kĩ thuật đáp ứng tốt để sản phẩm luôn phù hợp đổi mới với đơn hàng vàkhách hàng

- Từ khi đợc thành lập đến nay năm nào công ty cũng đảm bảo côngăn việc làm đời sống cán bộ công nhân viên ổn định và phát triển năm nàycao hơn năm trớc , thực sự đến nay công ty là một đơn vị kinh doanh mạnhđã sản xuất nhiều sản phẩm thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ với nhà nớc Công ty đã xác định đúng hớng đi và đầu t đúng hớng lên khách hàngtruyền thống và khách hàng tiềm năng luôn đến với công ty từ khi thànhlập đến nay , với những phát triển nhẩy vọt từ đó đời sống cán bộ công nhânviên cũng đợc nâng lên , trong gần 500 ngời trong công ty thì 1% đại học,5% trung cấp nghiệp vụ , còn lại công nhân trực tiếp sản xuất đều có trìnhđộ hết cấp III

2.1.2 Nhiệm vụ của Công ty:

Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất chế biến lâm sản, xuất nhậpkhẩu các loại gỗ và lâm sản khác Công ty đợc thừa hởng một dây chuyềnsản xuất ván sàn cùng một số máy móc thiết bị hiện đại, với lực lợng laođộng lâu năm, có tay nghề cao lại đợc bố trí công tác đều ở từng phân xởng,bộ phận trong Công ty.Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong côngty, cùng sự giúp đỡ của cấp trên những năm 1999,2000 khi Công ty còn làdoanh nghiệp mới thành lập, sản phẩm chính của Công ty là ván sàn trangtrí nội thất các loại đã đợc xuất khẩu sang thị trờng Nhật Bản và Đài Loan.Ngoài những mặt hàng xuất khẩu ra, Công ty còn sản xuất đồ mộc và hàngtrang trí nội thất phục vụ cho thị trờng trong nớc theo đơn đặt hàng củakhách Kết quả này đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:

Các chỉ tiêu đạt đợc qua các năm của công ty TNNH máymay đại hàn

29

Trang 30

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế2.1.3 Đặc điểm về tổ chức quản lý

Hoạt động sản xuất, chế biến lâm sản về sản phẩm gỗ phục vụ cho các nhu cầu xã hội với chất lợng ngày càng cao, giá thành hợp lý là mục đích kinh doanh chính của công ty trong cơ chế thị trờng.

Đây là hoạt động kinh tế, nó đòi hỏi phải có một hệ thống quản lýnói chung và hệ thống hạch toán kế toán nói riêng nhằm đáp ứng kịp thờimọi thông tin cho yêu cầu quản lý

Mô hình tổ chức và hạch toán kinh doanh của Công ty: Gồm cácphòng ban, phân xởng nh phân xởng Mộc I, II, Các phân xởng này tạo ranhững sản phẩm hoàn chỉnh nên hoạt động sản xuất các phân xởng theomột quy trình sản xuất độc lập tơng đối, mỗi phân xởng sẽ chịu sản xuất ramột hoặc một số loại sản phẩm theo đơn đặt hàng mà Công ty đã ký.

2.1.4 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Phòng Kế hoạch - tổng

PhòngKế toán –

tài chính

Đội bảo vệ

Cửa hàng Giới thiệu sản phẩm

Phân X ởng

Mộc I Phân x ởng Mộc II Phân x ởng Mộc IIIháihdiăhiqò

Trang 31

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

2.1.5 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

* Kế toán tr ởng : Có chức năng , giúp đỡ tổ chức chỉ đạo thực hiệntoàn bộ công tác kế toán thống kê , hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trờng Là ngời phụ trách chung quản lí và phân công lao động cho từng nhân viênkế toán trong công ty Kí duyệt các phiếu thu , chi , các công văn, giấy tờliên quan đến công tác tài chính.Tổng hợp lập các báo cáo kế toán

* Kế toán thanh toán : Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt

Kế toán tr ởng

Kế toán NVL CCDC và tiêu

Kế toán TSDCĐ

Kế toán Tiền l

ơng

Kế toán thanh toán

Kế toán Tổng hợp

Thủ quỹ báo cáo

Trang 32

* Kế toán NVL , CCDC và tiêu thụ :

Theo dõi tình hình nhập xuất NVL , công cụ dụng cụ , tình hình tiêuthụ sản phẩm phải ghi vào số liệu chứng từ , sổ chi tiết , tính giá thực tế vậtliệu xuất kho cuối tháng lập bảng phân bổ cho từng đối tợng hàng thángtiêu thụ , căn cứ vào các chứng từ bán hàng đợc cập nhật trên bảng kê phânbổ cuối tháng lập chứng từ ghi sổ.

Tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi phí sản xuất từ cácbộ phân kế toán , tính giá thành từng loại sản phẩm kinh doanh dở dangcuối kỳ lập báo cáo quyết toán quí , năm

* Kế toán thủ quỹ :

Là ngời quản lí quỹ tiền mặt có trách nhiệm thu tiền bán hàng và thucác khoản khác nhập vào quỹ đầy đủ thủ tục giấy tờ và chữ kí của các chứcnăng.

** Chức năng nhiệm vụ kế toán tiền l ơng

- Tiền lơng đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động của ngờilao động

- Đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng phải nuôi sống ngời laođộng để duy trì sức lao động

** Nhiệm vụ :

Lao động là yếu tố quan trọng của tiền lơng nên công ty phải hoànthiện công tác xây dựng quỹ tiền lơng sao cho hợp lí để đảm bảo thu nhậpvới tái sản xuất mở rộng sức lao động nâng cao đời sống tinh thần vật chấtphát huy sức mạnh to lớn của đòn bẩy tiền lơng làm cho ngời lao động từlợi ích vật chất của mình mà quan tâm đến thành quả của mình , chăm lonâng cao trình độ tay nghề , tận dụng thời gian phát huy sáng tạo kĩ thuậtkhông ngừng nâng cao năng suất lao động bởi vì :

Tiền lơng biểu hiện bằng tiền của toàn sản phẩm xã hội mà ngời laođộng hăng say sản xuất nghiên cứu cải tiến khoa học kĩ thuật , áp dụng tiếnbộ mới vào sản xuất sản phẩm , mọi ngời quan tâm kết quả lao động củamình chính vì nhận biết tầm quan trọng của tiền lơng nh vậy em đi sâunghiên cứu chuyên đề hạch toán tiền lơng

32

Trang 33

Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế2.1.6.Hình thức kế toán của công ty.

Công ty áp dụng hình thức hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kếtoán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kýchứng từ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khilàm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiếtcó liên quan

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinhtế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ tính ratổng số phát sinh nợ, số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái.Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng sốphát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số d nợ và tổng số d có của các tài khoản trên bảng cân đối số phátsinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phátsinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

33

Trang 34

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán

Sổ thẻ kế toánchi tiết Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

Sổ cái

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp

chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sổ quỹ

Trang 35

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích theo lơng tại công ty tnhh máy may đại hàn

2.2.1 Phân loại lao động và hạch toán lao động tại công ty.

Trong các doanh nghiệp công nhân viên gồm nhiều loại, thực hiệnnhững nhiệm vụ và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Để hoànthành tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động trong doanhnghiệp, đảm bảo số lợng lao động, cơ cấu ngành nghề, cấp bâc kỹ thuật vàphân bổ lao động trong từng lĩnh vực hoạt động một cách phù hợp, cân đốivới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác cần phải tổchức kế toán tiền lơng đảm bảo tính và trả lơng chính xác, đúng chính sách,chế độ, phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đúng đối tợng.

Do vậy việc phân loại lao động trong doanh nghiệp sẽ giúp cho côngtác tổ chức lao động và tổ chức kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp thựchiện đợc chức năng, nhiệm vụ của mình.

Công nhân viên trong Công ty là số lao động trong danh sách dodoanh nghiệp trực tiếp quản lý và trả lơng Tuỳ theo từng loại hình sản xuấtkinh doanh cán bộ công nhân viên đợc chia thành hai loại chính theo tínhchất của công việc.

+ Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản.+ Công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

- Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản bao gồm toàn bộ số laođộng trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh chính Loại này chia làm 5 loại nhỏ:

+ Công nhân sản xuất + Công nhân học nghề.+ Nhân viên kỹ thuật.

+ Nhân viên quản lý kinh tế.+ Nhân viên quản lý hành chính.+ Công nhân viên

- Công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

+ Số lao động hoạt động trong các lĩnh vực khác ngoài hoạt động sảnxuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp nh : cán bộ công nhân viênchuyên làm các công tác Đảng, đoàn thể (Công đoàn thanh niên ).

Nói tóm lại công nhân viên trong công ty gồm nhiều loại khác nhauvề trình độ, bậc thợ, làm việc ở các bộ phận khác nhau, thực hiện các nhiệmvụ cụ thể khác nhau Do đó cần phải phân loại lao động để sử dụng số lợnglao động hợp lý, có cơ sở hạch toán tiền lơng chính xác.

35

Trang 36

- Quỹ lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.- Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.

* Sử dụng quỹ tiền lơng để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi sovới quỹ tiền lơng doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lơng vào các thángcuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn cho năm sau, có thể quyđịnh phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau.

- Qũy tiền lơng : Trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng sản phẩm,lơng thời gian (ít nhất là bằng 76%).

- Quỹ khen thởng : Từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất,thành tích trong công tác (Tối đa không quá 10% tổng quỹ lơng).

- Quỹ dự phòng cho năm sau: (Tối đa không quá 12% tổng quỹ lơng).Quỹ tiền lơng của Công ty cổ phần Chơng Dơng là tổng quỹ tiền l-ơng đợc tính theo số cán bộ công nhân viên của Công ty mà Công ty quảnlý và chi trả lơng.

- Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viêntrong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Về phơng diện hạch toán Công ty chia tiền lơng làm hai loại là tiền ơng chính và tiền lơng phụ Việc phân chia này giúp cho việc hạch toán tậphợp chi phí chính xác, từ đó phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm

l-* Quy chế chi trả lơng trong Công ty:

Những nội dung chủ yếu để xây dựng quy trả lơng trong doanhnghiệp Nhà nớc kèm theo công văn số 4320/LĐTBXH - tiền lơng ngày29/12/1998 của Bộ lao động - TBXH) Trong phần này quy định những nộidung thống nhất, có tính nguyên tắc cụ thể.

36

Trang 37

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao độngdoanh nghiệp quy định chế độ trả lơng cụ htể gắn với kết quả cuối cùng củatừng ngời lao động từng bộ phận nh sau:

+ Đối với lao động trả lơng theo thời gian (viên chức quản lý, chuyênmôn nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tợng khác mà không thể trả l-ơng theo sản phẩm )

+ Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm

* Nói chung quy chế trả lơng tại Công ty nh sau :

- Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất.

- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn vànhu cầu thực tế đặt ra.

- Việc phân phối tiền lơng tại công ty là căn cứ các mức bậc lơng cơbản đã đợc ký kết giữa ngời lao động với Công ty và số ngày làm việc thựctế Ngoài việc chi trả lơng cho ngời lao động theo mức lơng cơ bản Công tycòn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và ngời lao động theo các khoảnsau đây:

+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Lơng cơ bản

Tiền phép = x Ngày phép nghỉ thực tế Ngày công quy định

2.2.3 Về BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty.

Theo nghị định tại điều 36 - chơng II của điều lệ Bảo hiểm xã hộiban hành theo Nghị định số 12/ CP ngày 26/1/1995 của Chính phủ về việctrích lập quỹ BHXH.

- Theo nghị định này Công ty trích lập các khoản theo lơng sau:- BHXH =15% lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậc phần nàytrích vào chi phí, GTSP

- BHYT = 2% lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậc Công ty trực tiếp mua của CNV:

- BHXH = 5% Theo tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhânviên chức.

- BHYT =1% Và để dùng nh sau:

37

Trang 38

- Số BHXH trích 20% trên số lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậcnộp toàn bộ cho cơ quan BHXH cấp trên.

- Sổ BHYT là 3% trên số lơng tối thiểu và hệ số lơng cấp bậc để muathẻ BHYT cho cán bộ công nhân viên.

a) Quy chế thanh quyết toán BHXH Công ty TNHH máy may ĐạiHàn

Theo quy định của Công ty BHXH, kể từ ngày 01/7/1995 thì nộp tấtcả BHXH cho cơ quan BHXH (gồm BHXH tính vào giá thành và BHXHthu của cán bộ công nhân viên, đến cuối tháng Công ty chuyển chứng từ lêncho cơ quan BHXH để thanh toán Nếu chứng từ hợp lệ cơ quan BHXH sẽthanh toán trả lại cho Công ty HN- EVC.

38

Trang 39

b) Chế độ trợ cấp BHXH tại công ty TNHH máy may Đại HànMức BHXH ốm, đau Lơng cơ bản số ngày đợc

= x 75% x nghỉ thởngCNV đợc hởng bệnh 26 ngày BHXH

Hoặc :

Mức BHXH sẩy thai Lơng cơ bản số ngày đợc = x 100% x nghỉ thởngCNV đợc hởng đẻ 26 ngày BHXH

c) Kinh phí công đoàn.

Cũng đợc hình thành do việc trích lập, tính vào CPSXKD của doanhnghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trảcho công nhân viên của doanh nghiệp trong tháng, KPCĐ do doanh nghiệptrích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định: mộtphần nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên và một phần để chi tiêu cho hoạtđộng công đoàn tại doanh nghiệp

d) Bảo hiểm y tế.

Phân theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu sẽ đợc tínhvào CPSXKD của doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổngsố tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Phần BHYTngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào tiền lơng CNV BHYT đ-ợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ bảo vệ và chăm sóc sứckhoẻ của CNV nh khám chữa bệnh.

2.3 Hạch toán phân bổ tiền lơng, trích BHXH, BHYT,kinh phí công đoàn tại công ty tnhh máy may đại hàn

2.3.1 Chứng từ sử dụng :

- Bảng thanh toán lơng của CBCNV.

- Bảng phân bổ số 1, “Đòn bẩy kinh tế ” Bảng thanh toán lơng, trích BHXH, BHYT ”.- Bảng chấm công lao động

- Sổ theo dõi BHXH

+ Trình tự luân chuyển chứng từ :

Khi có bảng chấm công các bảng thanh toán, bảng phân phối của cácbộ phận, các tổ chức chuyển cho phòng kế toán tài vụ làm căn cứ kiểm tralơng, bộ phận tiền lơng làm căn cứ các chứng từ nhận đợc và lập bảng thanhtoán tổng hợp trong tháng trình Giám đốc xét duyệt và ký, sau đó kế toánviết chứng từ chi lơng.

2.3.2 Tài khoản sử dụng :

- Tài khoản 334 : Phải trả CNV

39

Trang 40

- Tài khoản 338 : Phải trả phải nộp khác- Tài khoản 3383 : BHXH

- Tài khoản 3384 : BHYT

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh :- Tài khoản 141 : Tạm ứng

- Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp- Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung- Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng- Tài khoản 642 : Chi phí QLDN- Tài khoản 335 : Chi phí phải trả

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong thángtheo từng đối tợng sử dụng và tính các khoản BHXH, BHYT theo quy địnhcủa công ty và lập bảng phân bổ số 1 “Đòn bẩy kinh tế ” Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ”.

2.4 Tổ chức hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả Tại công TY.

2.4.1 Hạch toán tiền lơng tại công ty TNHH máy may Đại Hàn

Tại khoản 1 điều 6 Nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngay 16/11/2007của Chính phủ quy định nâng mức lơng tối thiểu từ 450.000đ lên 540.000đ/tháng.

Công ty TNHH máy may Đại Hàn dựa trên quyết định này, đã thựchiện 2 hình thức lơng chính đó là hình thức lơng theo thời gian và hình thứclơng theo sản phẩm Hai hình thức này cùng có u điểm là đơn giản, dễ theodõi và tạo cho CBCNV gắn bó và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.Việc hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo nghị định 06/CPsẽ đợc nghiên cứu sau đây:

2.4.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian

Là hình thức tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang ơng của ngời lao động thờng áp dụng cho những lao động làm công táclãnh đạo, văn phòng nh ban giám đốc, tổ chức hành chính, quản trị, tổ chứclao động, thống kê, tài vụ Hình thức này chính là hình thức trả lơng choCNV làm việc ở các bộ phận gián tiếp sản xuất.