Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lại Công ty xi măng Sài Sơn.DOC

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lại Công ty xi măng Sài Sơn.

1 Khái niệm về tiền lơng.

Nền sản xuất xã hội đợc cấu thành từ ba yếu tố cơ bản đó là lao động, đối tợng lao động, t liêu lao động trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất bởi nó mang tính chủ động và quyết định, Ngời lao động bỏ sức lao động của mình để kết hợp với t liệu lao động lênn đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất cho xã hội Khi đó họ sẽ nhận đợc ở gnời củ của mình một khoản thù lao để tái sản xuất sức lao động Khoản thù lao này chính là tiền lơng.

Tuy nhiên dớu mỗi chế độ chính trị xã hội thì có những quan điểm khác nhau về tiền lơng.

Dới chế độ xã hội chủ nghĩa, sở hữu toàn dân do vậy quy luật cung cầu thị trờng không còn tồn tại, tiền lơng đợc hiểu nh một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho ngời lao động phù hợp với số lợng và chất lợng của mỗi ngời nh vây tiền lơng không còn giá trị cảu sức lao động.

Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đã trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động có thể tự do thuê bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc chủ doanh nghiệp trả cho họ một khoản tiền lơng th-ờng xuyên liên quan chặt chẽ với kết quả lao động của ngời đó Do đó tiền l-ơng thờng xuyên biến động xoay quanh giá trị sức lao động, là giá cả của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng lao động

ở Việt Nam, trong suốt giai đoạn dài cơ chế bao cấp, tiền lơng không đợc coi là giá trị của sức lao động Từ khi chúgn ta đổi mới sang cơ chế kinh tế thị trờng nhiều thành phần, sức lao động mới đợc coi là hàng hoá và tiền l-ơng đợc hiểu đợc hiểu theo đúng với bản chất của nó.

2 Vai trò của tiên lơng

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động) trong đó yếu tố lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời, sử dụng các t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động biến các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu của con ngời Để đảm bảo quá trình tái sản xuất trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bù đắp dới dạng thù lao lao động Tiên l-ơng (Tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng công việc của họ.

Về bản chất tiên lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.

Mặt khác, tiên lơng còn là đòn bẩy kinh tế đê khuyến khích tinh thần hăng hái lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động của họ Nói cách khác tiên lơng chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Tiên lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình Ngời lao động dùng tiên lơng để trang chải và tích luỹ sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động trong doanh nghiệp yên tâm phấn khởi làm việc, thực hiện dân giầu nớc mạnh Ngợc lại, sẽ làm cho mức sống của họ giảm sút kinh tế gặp khó khăn.

Tiên lơng không chỉ ảnh hởng đến tâm t của ngời lao động với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực ngợc lại

họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp chán nản công việc, có thể nói tiền ơng là một nhân tố động nhất, cách mạng nhất

l-Vai trò của tiền lơng còn đợc thể hiện thông qua việc thực hiện chức năng của tiền lơng, tiền lơng nhằm bảo đảm đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng phải nuôi sống ngời lao động duy trì sức lao động của họ Bảo đảm vai trò kích thích của tiền lơng vì sự thúc ép của tiền lơng khiến ngời lao động phải say mê nghề nghiệp Vì đ-ợc lĩnh đồng lơng ngời lao động tự thấy phải không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ về mọi mặt cả về kiến thức lý luận kỹ năng kỹ xảo chịu khó tìm tòi học hỏi và rút kinh nghiệp Bảo đảm vai trò điều phối lao động tiền lơng, với tiền lơng lao động thoả đáng ngời lao động tự nguyện nhận mọi công việc đ-ợc giao dù ở đâu làm gì (Công việc độc hại, nguy hiểm khó khăn) hay bất kỳ khi nào (đầu giờ, giữa giờ, cuối giờ thậm chí ngời giờ làm việc Vai trò quản lý lao động của tiền lơng , doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất chi ngời lao động mà với mục đích thông qua việc trả lơng để kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ của mình, bảo đảm tiền lơng chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt.

3 Phân loại tiền lơng.

Theo chế độ hiện nay quỹ lơng của các xí nghiệp là toàn bộ tiền lơng phải trả cho tất cả các loại lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế.

Về hạch toán quỹ tiền lơng đợc chia thành hai loại:

+ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian thực tế có làm việc theo nghĩa vụ quy định nh tiền lơng cấp bậc,c ác khoản phụ câps kèm theo lơng nh( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại )

+ Tiền lơng lơng phụ:

Là tiền thởng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian làm nhiệm

thởng trong thời gian ngừng việc hoặc huy động nghĩa vụ xã hội nh rèn luyện tập quân sự, học tập Việc phân chia quỹ tiền lơng nh trên có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm Tiền lơng chính của công nhân viên sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm Tiền lơng phụ của họ không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạc toán tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở đó đẻ xác định và tính toán chính xác chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, trong chi phí quản lý.

II Các hình thức trả tiền lơng.

Mục đích của chế độ tiền lơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế các doanh nghiệp thờng áp dụng các chế độ ( hình thức) tiền lơng theo thời gian tiền lơng theo sản phẩm và tiền lơng khoán

1 trả Tiền lơng theo thời gian

- Trả lơng theo thời gian là hình thức chi trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.

- Tiền lơng theo thời gian đợc chia ra:

+ Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

+ Tiền lơng tuần: Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở bằng tiền lơng tháng nhân với 12tháng chia cho 52.8 tuần.

+ Tiền lơng ngày là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho 22 ngày.

+ Tiền lơng giờ là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn của bộ luật lao động ( không quá 8h/ngày hoặc không quá 40h/tuần)

- Hình thức tiền lơng thời gian có u điểm là rễ tính toán dễ áp dụng Tuy nhiên có những hạn chế là mang tính bình quân cha gắn với kết quả sản xuất Chính vì vậy việc trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền th-ởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.

-Đối tợng áp dụng: Phù hợp với những lao động làm công tác văn phòngnh hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê tài vụ kế toán

+Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

-Hình thức trả lơng sản phẩm có u điểm là đảm bảo đợc nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lơng gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động mà ngời lao động bỏ ra,do đó kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động của mình, thúc đẩy tăng năng suất lao động,tăng sản phẩm xã hội.

-Đối tợng áp dụng :phù hợp với những lao động trực tiếp sản xuất hoặc với những loại công việc có thể lợng hoá đợc khối lợng chất lợng, có hệ thống định mức lao động, đơn giá tiền lơng đầy đủ chính xác.

3 trả Tiền lơng khoán.

Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối ợng,chất lợng công việc mà họ đã hoàn thành(có thể khoán việc, hay khoán gọn hoặc khoán sản phẩm cuối cùng).

l-Ngoài chế độ tiền lơng các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (do nang cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, phát minh sáng kiến )

Bên cạnh đó chế độ tiền lơng tiền thởng đợc hởng trong quá trình sản xuất kinh doanh ,ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp

4 trả tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp.

Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp cũng đợc tính cho ngời lao động từng ngời lao động hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận giám tiếp sản xuất hởng lơng phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất.

Cách tính lơng này có tác dụgn làm cho ngời phục vụ sản xuất quan tâm đến kết quả hoạt động sản xuất vì nó gắn liền đến lợi íc kinh tế của bản thân họ.

l-Mức lơng của ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định Mức lơng tối thiểu đợc ấn định theo giá sinh hoạt bảo đảm cho ngời lao động làm công việc giản đơn nhất (không qua đào tạo ) trong điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất lao động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính các mức l-ơng cho các loại lao động khác từ 01/01/2003 mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định là 290.000đ

7 các chính sách về tiền lơng.

Tiền lơng là một phạm trù phân phối quan trọng, lợi ích thiết thực của ngời lao động Vì vậy nhà nớc đã liên tục ban hành các chính sách để cải cách tiền lơng.

Các mức lơng trong hệ thống cáp thang, bảng lơng mới và phụ cấp đợc điều chỉnh từng bớc phù hợp với khả năng đáp ứng ngân sách của nhà nớc và tình hình phát triển kinh tế xã hội.

- Hệ thống thang lơng bảng lơng đã phân biệt theo chức vụ dân cử, chức vụ bầu cử của đảng, đoàn thể công chức nhà nớc, công nhân viên chức trong các doanh nghiệp, đối tợng đợc hởng lơng trong lực lợng vũ trang.

- Các chức vụ dân cử theo luật định , các chức vụ bầu cử cua rđảng, đoàn thể từ TW đến cấp huyện đợc quy định mỗi chức vụ chỉ có một mức l-ơng không có bậc thâm liên.

- Đối tợng hởng lơng trong lực lợng vũ trang.

+ Đối với sĩ quan hởng lơng, tiền lơng đợc xác định theo hàm, mỗi cấp bạc hàm chỉ hởng một mức lơng.

+ Đối với quân nhân chuyên nghiệp, tiền lơng đợc xác định theo chuyên môn với 3 cấp trình độ: sơ cấp, trung cấp, cao cấp.

+Đối với công nhân viên chức quốc phòng áp dụng nh công nhân viên chức trong doanh nghiệp đợc hởng phụ cấp quốc phòng.

- Hệ thống lơng công chức, viên chức hành chính sự nghiệp đợc xây dựng theo ngành, trong mỗi ngành có một ngạch riêng ứng với mỗi một nội dung chuyên môn nghiệp vụ.

- Hệ thống lơng công nhân viên chức trong các doanh nghiệp bớc đầu tách dần và có sự phân biệt so với số tiền lơng công chức, viên chức hành chính sự nghiệp.

+ Hệ thống thang bảng lơng đợc xây dựng theo ngành nhóm ngành kinh tế – kỹ thuật.Số bậc thang lơng phù hợp với số bậc công việc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.

+ Hệ thống bảng lơng công nhân viên chức trực tiếp sản xuất kinh doanh,các bậc lơng đợc xác định đối với nghề hoặc công việc không thể chia đợc nhiều mức độ phức tạp.

+ Bảng lơng viên chức quản lý doanh nghiệp chỉ xây dựng mức lơng chức vụ cho 3 chức vụ: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng theo xếp hạng doanh nghiệp.

- Các chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm trong các cơ quan hành chính sự nghiệp và chức vụ trởng phó phòng tơng đơng trong các doanh nghiệp xếp l-ơng theo nghạch, bậc chuyên môn nghiệp vụ và hởng phụ cấp chức vụ theo tổ chức và hạng doanh nghiệp.

- Hệ thống phụ cấp đợc quy định trong chế độ tiền lơng mới bao gồm 7 loại phụ cấp: Phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp độc hại, phụ cấp nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp lu động.

- Khi thực hiện chế độ tiền lơng mới những ngời hởng lơng phải trích một phần tiền lơng để đống bảo xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của nhà nớc.

- Thực hiện chế độ tiền lơng mới từng bớc trong nhiều năm Đối với

Nh vậy chế độ tiền lơng mới đã có những thay đổi cơ bản về nhận thức quan điểm về tiền lơng theo cơ chế quản lý mới thể hiện quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động với ngời sử dụng lao động đồng thời ảnh hởng đến sự phát triển kinh tế xã hội và việc cải cách hành chính quốc gia Việc đổi mới trong chế độ tiền lơng đã khắc phục đợc những mâu thuẫn cơ bản trong chế độ tiền lơng cũ.

Tuy nhiên với những thay đổi của chế độ tiền lơng lần này mới chỉ từng bớc thực hiện đúng trả công theo lao động, khắc phục những bất hợp lý giữa các ngành nghề trên cơ sở đó góp phần thúc đẩy sản xuất Tạo điều kiện đẩy lùi tệ nạn tham nhũng đảm bảo ổn định chính trị t tởng và phát triển kinh tế xã hội Còn phải vừa làm vừa rút ra kinh nghiệm cho những bớc sau theo nội dung chủ yếu là:

- Điều chỉnh lại các hệ số, ngạch, bậc đảm bảo quan hệ hợp lý giữa các khu vực, ngành chuyên môn trong khu vực hành chính sự nghiệp.

- Bổ sung một số tiền phụ cấp tiền lơng nhằm khuyến khích các ngành nghề và đảm bảo bù đắp đợc các điều kiện đặc biệt.

- Hớng dẫn xây dựng và quản lý tiêu chuẩn phân hạng các doanh nghiệp và các tổ chức sự nghiệp.

- Hớng dẫn ban hành các chức danh nghề của công nhân và viên chức trong các doanh nghiệp.

- Xây dựng chế độ tiền lơng đối với công nhân viên chức đi công tác, đi học tập và làm việc ở nớc ngoài.

- Hớng dẫn chế độ trả công lao động đối với chuyên gia có quốc tịch ớc ngoài vào làm việc trong các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài vào Việt Nam.

n Thanh tra, kiểm tra việc xây dựng định mức lao động trong các doanh nghiệp theo quy định của pháp lệnh lao động.

8 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, liên quan đến tình hình chính sách về lao động tiền lơng của nhà nớc.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Theo dõi ghi chép và tính toán chính xác tiền lơng phải trả và tình hình trả lơng cho ngời lao động trong tòan doanh nghiệp cũng nh trong toàn bộ phận sử dụng lao động Việc tính toán tiền lơng và thanh toán tiền lơng cần phải đợc căn cứ vào tính chất khối lợng kết quả công việc của từng đơn vị, từng ngời lao động và hoàn thành các quy định của doanh nghiệp của nhà nớc về chính sách chế độ tiền lơng

- Tính toán phân bổ chính xác, đầy đủ chi phí tiền lơng các khoản BHYT, HBXH, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan

- Kiểm tra đôn đốc và thanh toán kịp thời đầy đủ chính xác các khoản tiền lơng, các khoản phải thu phải trả khác đối với ngời lao động, thu nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn với ngân sách nhà nớc.

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

III Nguyên tắc chung để hạch toán lao động và tiền lơng.

Trong hạch toán lao động và tiền lơng cần tuân thủ những nguyên tắc sau để đảm bảo những thông tin cần thiết cho nhà quản lý

- Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả lơng theo số lợng chất lợng lao động, khi thanh toán chi trả tiền lơng nhất thiết phải gắn chặt hai mức tiêu thức này với nhau tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác nó tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả này Nguyên tắc này đảm bảo tính công bằng ngời lao động nhận đợc khoản đền bù chính đáng đây là một động lực giúp họ hăng say phấn đấu tích cực và yên tâm lao động.

Muốn đánh giá chính xác hai tiêu thức số lợng và chất lợng lao động ngời ta xem xét ở kết quả sản xuất kinh doanh thông qua khối lợng công việc hoàn thành khối lợng sản phẩm chất lợng sản phẩm công việc.

- Nguyên tắc thứ hai: Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng chính là một động lực giúp cho ngời lao động có trách nhiệm và tăng năng suất lao động tuy nhiên tiền lơng chỉ là một động lực khi lao động nhận đợc một khoản tiền đủ để tái sản xuất sức lao động và có tích luỹ đáng kể, quá trình sản xuất chính là sự hài hoà giữa ba yếu tố: Đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động Vì vậy để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục có nghiã là ngời lao động phải tham gia liên tục thì họ phải đợc bồi hoàn sức lao động dới dạng thù lao lao động

- Nguyên tắc thứ ba: Bảo đảm mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Mỗi một ngành nghề khác nhau thì hình thức lao động bỏ ra không giống nhau, nhừn việc trả lơng phải đảm bảo tính công bằng tạo ra sức mạnh khuyến khích ngời lao động Nhà nớc với t cách tầm quản lý vĩ mô, muốn toạ ra mũi nhọn thì cũng cần có chính sách hợp lý với ngời lao động trong ngành đó Nguyên tắc này đợc vận dụng một cách linh hoạt cho phép khuyến khích ngời lao động tham gia những ngành nghề mà nhà nớc đang cần ngợc lại cũng hạn chế ngời lao động tham gia vào nhngc ngành nghề mà nhà nớc đang thừa Việc các nhà quản lý doanh nghiệp chi trả cho ngời lao động cũng phải đảm

sẽ phát huy khả năng sáng tạo khi họ cảm thấy thoả mãn với số tiền mà họ nhận đợc - đó là tiền lơng.

IV Nội dung của kế toán tiền lơng.1 Nội dung của tiền lơng

Tiền lơng là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào khối lợng tính chất và chất lợng lao động của từng ngời sau một thời gian làm việc (tháng, ngày )

Tiền lơng là những khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp những hao phí về thời gian, sức lao động và trí tuệ của ngời lao động trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiền lơng có nhiều loại và tính chất khác nhau:

- Theo cách thức trả lơng gồm có: Lơng sản phẩm và lơng thời gian - Theo đối tợng trả lơng gồm có: Lơng trực tiếp và lơng gián tiếp.

- Theo chức năng tiền lơng gồm có: Lơng sản xuất, lơng bán hàng và ơng quản lý

l-Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung thì tiền lơng đợc chia ra thành lơng chính và lơng phụ ,và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng theo quy định của nhà nớc

*Lơng chính: là khoản tiền lơng chủ yếu trả cho ngời lao động đợc căn cứ vào nghành nghề ,bậc chuyên môn ,chức trách nhiệm vụ ,khối lợng công việc đợc giao của ngời lao động và theo bậc lơng quy định của nhà nớc hoặc của doanh nghiệp (nghĩa là đó là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian lao động thực tế có làm việc)

*Lơng phụ :là khoản tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định :nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết

Tiền lơng phụ còn là khoản tiền lơng trả thêm cho ngời lao động khi làm thêm giờ, sản xuất kinh doanh phụ

Lơng phụ đợc xác định trên cơ sở khối lợng, tính chất và chất lợng công việc

đợc giao căn cứ vào mức lơng cơ bản của ngời lao động

* Các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng:là các khoản tiền trả thêm cho ngời lao động do đảm nhiệm thêm các trách nhiệm quản lý hoặc làm việc trong các nghành nghề độc hại hoặc làm thêm ca.

2 Nội dung các khoản trích theo lơng.

Bảo hiểm xã hội là một ngân quỹ đợc hình thành nhằm thực hiện quá trình phân phối lại cho ngời lao động trong nền kinh tế quốc dân.

Mục đích của quỹ bảo hiểm xã hội là để trợ cấp cho ngời lao động trong những trờng hợp đặc biệt nh ốm đau thai sản ,tai nạn lao động ,bệnh nghề nghiệp,về hu, mất sức lao động.

Nguồn hình thành BHXH chủ yếu đợc trích nộp theo tỷ lệ % tính trên tiền lơng phải trả cho ngời lao động, trong đó đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một phần mà ngời lao động nộp theo quy định hiện hành các doanh nghiệp phải trích BHXH 15% thu từ ngời lao động 5% tính trên tiền l-ơng Toàn bộ BHXH này phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH của các doanh nghiệp sau đó tuỳ theo kế hoạch chi BHXH của các doanh nghiệp nhà nớc sẽ cấp lại BHXH để các doanh nghiệp trả lại cho ngời lao động.

Việc quản lý thu chi quỹ BHXH theo các quy định của nhà nớc cuối niên độ kế toán cùng với quyết toán tình hình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp cũng đồng thời quyết toán quỹ BHXH với cơ quan quản lý chức năng.

Ngoài BHXH hiện nay các doanh nghiệp còn phải trích tỷ lệ % tính trên tiền lơng phải trả ngời lao động hai khoản là KPCĐ và BHYT và cũng

nộp cho cơ quản lý chức năng theo quy định Mục đích của ngân quỹ này nhằm phục vụ cho hoạt động công đoàn và khám chữa bệnh cho ngời lao động

V Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, KPCĐ và BHYT 1 Quỹ tiền lơng.

Quỹ lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp trả cho tất cả ngời lao động thuộc sự quản lý của doanh nghiệp thành phần quỹ lơng bao gồm: Lơng sản phẩm, lơng thời gian, lơng phụ cấp (phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ)

Việc phân chia quỹ lơng nh trên có ý nghĩa quan trọng trong công việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lu thông trên cơ sở đó xác định một cách chính xác chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm tác động trực tiếp vào kết quả kinh doanh cuả doanh nghiệp.

Nguyên tắc quản lý quỹ lơng thực chất là xác định mối quan hệ giữa ngời lao động, ngời quản lý lao động với nhà nớc trong công việc phân chia lợi ích sau một kỳ kinh doanh.

Qũy lơng của doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng, trên cơ sở các nguyên tắc trên, các cán bộ quản lý sẽ xác định quỹ lơng của doanh nghiệp mình theo các quy định của nhà nớc và đặc điểm của doanh nghiệp mình.

Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định theo một trong các phơng pháp sau:

- Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tồng chi phí, đơn giá tiền lơng trên lợi nhuận, đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu và đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm.

- Đơn giá tiền lơng xác định trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí thờng áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm mặt hàng nhng cha có định mức lao động cho từng sản phẩm.

ĐG :là tiền lơng theo tổng doanh thu -tổng chi phí

VKH: Quỹ tiền lơng kế hoạch (không bao gồm lơng của giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng)

VKH: Đợc xác định trên tiền lơng bình quân theo chế độ và định biên lao động

VKH = lao động định biên x tiền lơng bình quân theo chế độ

Chi phí kế hoạch bao gồm các khoản chi phí hợp lệ ,hợp lý trong giá thành sản phẩm, chi phí khác (cha có lơng)các khoản phải nộp ngân sách theo quy định hiện hành

PKH: lợi nhuận kế hoạch của doanh nghiệp

Quỹ lơng thực hiện của doanh nghiệp =ĐG x Pth Pth : lợi nhuận thực hiện

- Đơn giá tiền lơng xác định trên doanh thu của doanh nghiệp VK

2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Nền kinh tế càng phát triển mức thu nhập của ngời lao động ngày càng đợc nâng cao, họ không những nhận đợc tiền lơng mà các doanh nghiệp còn phải lập các qũy để bảo đảm cho ngời lao động về vật chất, tinh thần khi họ gặp rủi ro Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp phải trích nộp và lập các quỹ nh: BHXH nhằm đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống ngời lao động khi họ gặp rủi ro Quỹ BHYT góp phần tài trợ cho việc phòng và chăm sóc sức khoẻ cho mọi ngời lao động Quỹ KPCĐ chăm lo bảo vệ cho ngời lao động.

2.1 Quỹ BHXH

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trính theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng cấp bậc, theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHXH là 20% cụ thể:

+15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp và đợc tính vào chi phí kinh doanh.

+ 5% còn lại là do ngời lao động nộp và đợc trừ vào lơng tháng.

Quỹ BHXH đợc thiết lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho ngời lao động trong những trờng hợp nh: Nghỉ ốm, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ngời lao động nữ có thai, sinh con, ngoài ra còn trợ cấp các chế độ khác nhau nh: Trợ cấp hu trí, chi chế tử tuất cho nhân thân ngời lao động.

Quỹ này đợc quyết toán nh sau:

Đối với ngời lao động hởng chế độ BHXH đơn vị quản lý sẽ trực tiếp chi trả tiền đợc hởng BHXH sau đó đơn vị sẽ có yêu cầu thanh quyết toán với cơ quan BHXH về số đã chi.

2.2 Quỹ BHYT

Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lơng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng.

Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích là 3% trong đó 2% do dơn vị nộp và đợc tính vào chi phí kinh doanh; 1% tính vào thu nhập của ngời lao động

Quỹ này đợc thiết lập để trợ cấp một phần cho ngời lao động khi bệnh tật ốm đau, trang trải tiền khám chữa bệnh tiền viện phí, tiền thuốc thang mục đích là để chăm sóc bảo về sức khoẻ ngời lao động toàn cộng đồng

Quỹ này cơ quan BHYT tự thanh quyết toán với ngời lao động căn cứ vào mức độ nặng nhẹ của các rủi ro bệnh tật ốm đau.

2.3 Kinh phí công đoàn.

Công đoàn là một tổ chức đại diện cho ngời lao động nhằm bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động là đại diện trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái độ của ngời lao động đối với công việc.

KPCĐ đợc trích hàng tháng theo tỷ lệ quy định theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích KPCĐ là 2% trên tổng tiền lơng thực tế tiền lơng và đợc tính vào chi phí kinh doanh trong tháng.

Quỹ KPCĐ đợc trích lập doanh nghiệp phải nộp lên 1% cho công đoàn cấp trên, 1% để lại cho công đoàn đơn vị sử dụng cho các khoản chi phí cho hoạt động công đoàn nh hoạt động thể thao, hội phụ nữ

* Tóm tắt lý luận chung về Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Tiền lơng có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển với bất kỳ doanh nghiệp nào đó đảm bảo duy trì năng lực làm việc của ngời lao động một cách lâu dài và hiệu quả nó là động lực thúc đẩy sự hăng say lao động tăng sản xuất lao động dẫn đến hoạt động sản xuất cũng phát triển theo.

Mặt khác tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời lao động cả về vật chất và tinh thần kích thích mối quan tâm với ngời lao động và họ sẽ lao động càng đạt kết quả hơn.

Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì các nghiệp vụ phát sinh giữa ngời lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ.đó là phân phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra ,thực chất đó là sự đóng góp của nhiều ngời lao động để bù đắp cho một số ngời khi họ gặp khó khăn rủi ro ,ốm đau tai nạn

Các khoản trích theo lơng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thực hiện công bằng xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục những mặt yếu của cơ chế thị trờng

Và để đi sâu tìm tòi và học hỏi ở thực tế, em đã xin đợc về thực tập tại Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây.Em mong rằng với việc áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế công việc sẽ giúp em hiểu biết thêm về công tác kế toán và đặc biệt là kế toán lao động và tiền lơng.

VI Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các

khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên.

1 Chứng từ hạc toán ban đầu.

Để phán ánh khoản tiền lơng, các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên, kế toán ả dụng các chứng từ sau:

- Bảng chấm công: là một chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH và là căn cứ để tính trả lơng, BHXH trả thay lơng cho từng ngời và quản lý lao động cho doanh nghiệp.( Mẫu số: 01 – TĐTL).

- Bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ để hạch toán tiền lơng, nó căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho ngời lao động trogn các đợn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để hạch toán tiền lơng( Mẫu 02 – TĐTL).

- Phiếu nghỉ hởng BHXH: là chứng từ về lao động tiền lơng, dùng để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của ngời lao động làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả lơng theo chế độ quy đinh.

- Bảng thanh toán BHXH: Là bảng tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả lơng cho ngời lao động, là lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên( Mẫu 04-LĐTL).

- Bảng thanh toán tiền thởng là chứng từ xác nhận số tiền thởng cho từng ngời lao động làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi ngời lao động Bảng này đợc lập trong trờng hợp đột xuất, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu

- Hợp đồng giao khoán: là bảng cam kết giũa ngời khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việc đó đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán.

- Phiếu làm thêm giờ: Là chứng từ xác nhận số giờ công đơn giá và số tiền làm thêm đợc hởng của từng công việc và là cơ sở để trả lơng cho ngời lao động.

2 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản thanh với cán bộ công nhân viên.

- TKSD: 334 ( phải trả cán bộ công nhân viên).TK này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH, và các

khoản khác đã ứng cho công nhân viên.

- Các khoản khấu trừ vào lơng, tiền công của cán bộ công nhân viên.

- Các khoản tiền công đã ứng trớc hoặc đã trả với ngời lao động thuê ngoài.

Bên Có: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH, và các

khoản khác phải trả cho công nhân viên.

- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.

Số D Bên Nợ: Phản ánh số trả thừa cho cán bộ công nhân viên.

Số D Bên Có: Phản ánh tiền lơng, tiền công, các khoản khác phải trả

cho cán bộ công nhân viên.

- TK: 338 (phải trả, phải nộp khác)TK này có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài sản liên quan theo

quyết định ghi trong biên bản xử lý:

- BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên - Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

- Kết chuyển doanh thu cha thực hiện sang TK 515.

- Trả lại tiền chio khách hàng( trong trờng hợp cha kết chi phí hoạt động tài chính sang doanh thu bán hàng).

Bên Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giả quyết cha xác định rõ nguyên

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh - Các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên.

- BHXH, BHYT, trừ vào lơng của công nhân viên.

Số D Bên Có: - Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.

- BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp đủ cho cơ quan quản

Tài khoản này có thể có số d Bên Nợ phản ảnh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số

- TK 335: Chi phí trả trớc.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc về tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, sửa chữa lớn tài sản cố định vàc các khoản trích trớc khác.

Bên Nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí

phải trả và điều chỉnh vào cuối liên độ.

Bên Có: - Khoản trích trớc tính vào chi phí của các đối tợng có liên

quan và khoản điều chỉnh vào cuối liên độ.

D Có: - Khoản để trích trớc để tính cào chi phí hiện có.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác:- Tài khoản 111 “ tiền mặt”

- Tài khoản 112 “ tiền gửi ngân hàng”- Tài khoản 138” phải thu khác”- Tài khoản 141” Tạm ứng”

3 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và

các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên.

3.1 Kế toán tiền lơng, tiền công, tiền thởng:

Kế toán tổng hợp tiền lơng, tiền công tiền thởng đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

(6) tính thuế thu nhập công nhân viên phải nộp cho nhà nước

431(1)338(3)(1) tiền lương, tiền công, phụ

cấp ăn giữa ca tính cho các đối tượng chi phí SXKD(5) ứng trước và thanh toán các khoản cho

công nhân viên

lương phéptrích trướclương nghỉ

phép thực tế(4) Các khoản khấu trừ lương

(2)BHXH phải trả thay lương

3.2 Trình tự kế toán tổng hợp BHXH, BHYt, KPcđ.

Trình tự kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ thể hiện dới sơ đồ sau:(1) trích BHXH,BHYT,KPCĐ

tính vào chi phí SXKD(3) BHXH phải trả thay lư

ơng cho công nhân viên

(2) khấu trừ lương tiền nộp hộ BHXH, BHYT cho công nhân viên(4) Nộp(chi) BHXH, BHYT,

KPCĐ theo quy định

3.3 Hạch toán các khoản thu nhập khác.

Trong thu nhập của ngời lao động, ngoài tiền lơng các khoản bảo hiểm thì họ còn đợc hởng các khoản nh phụ cấp ca ba, độc hại nguy hiểm Trong phần hạch toán các khoản thu nhập này ta chỉ đề cập chủ yếu đến trình tự hạch toán tìên thởng thờng xuyên, thởng định kỳ tại doanh nghiệp.

- Đối với các khoản tiền thởng thờng xuyên: áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp và gián tiếp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất sau mỗi kỳ sản xuất giảm tỷ lệ hỏng, nâng cao chất lợng sản phẩm hay tiết kiệm nguyên vật liệu thì đợc phân bổ vào chi phí sản xuất chung của đơn vị, kế toán ghi:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.- Đối với các khoản định kỳ.

Những cán bộ công nhân viên đợc bình bầu là lao động giỏi do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao có phát minh sáng chế trong quá trình làm việc đ-ợc khen thởng Phần tiền thởng nằm trong kế hoạch khen thởng của xí nghiệp cho nên khoản tiền này đợc trích từ quỹ khen thởng và đợc kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 431: Quỹ khen thởng.

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.4 Sổ sách kế toán.

Mỗi đơn vị kế toán có một hệ thống sổ chính thức theo chế độ quy định Sổ kế toán đợc mở khi bắt đầu niên đọ kế toán và khoá sổ kế toán khi kết thúc liên độ Sổ kế toán dùng để ghi chép các nghiệp vụb kinh tế phát sinh dựa vào đó để cung cấp thông tin cho ngời quản lý Do đó việc sử dụng loại sổ nào, số lợng, kết cấu, quan hệ ghi chép giữa các sổ ra sao còn tuỳ thuộc vào hình thức tổ chc sổ mà kế toán tiền lơng và thanh toán với cán bộ công nhân viên sử dụng loại sổ sau:

Đối với đơn vị áp dụng hình thức nhật ký chứng từ sử dụng 3 loại hình thức ghi sổ đó là: Sổ chi tiết, sổ cái, và nhật ký chứng từ số 7 Căn cứ vào bảng tiền lơng và bảng phân bổ BHXH, kế toán ghi nhật ký chứng từ số 7, nhật ký chứng từ đợc mở theo dõi bên Có của nhiều tài khoản và đợc kết cấu theo biểu cờ.

Cột hàng dọc ghi Nợ các TK.Cột hàng ngang ghi Có các TK.

Đối với vị áp dụng hình thức Nhật sổ cái, sử dụng 2 sổ kế toán Nhật ký sổ cái

và các sổ thẻ chi tiết Căn cứ vào các chứng từ gốc hay bảng tổng hợp các chứng từ gốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất đó là sổ Nhật ký sổ cái Ngoài ra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn hạch toán vào một số sổ chi tiết Nếu đơn vị áp dụng hình thức chung tức là kế toán mở sổ nhật ký chung để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.

Đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính có cùng một nội dung kinh tế phát sinh nhiều thờng xuyên thì có thể mở các nhật ký chuyên dùng để ghi

chép vào nhật ký sổ cái.Ngoài ra trong trờng hợp cần thiết kế sổ theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.

Phần hai:

Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xi măng sài sơn

I Đặc điểm chung của công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty xi măng Sài Sơn là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, thuộc Sở xây dựng Hà Tây Tiền thân là xí nghiệp xi măng Sài Sơn, đợc thành lập từ ngày 28/11/1958 dới sự quản lý của Tổng cục hậu cần Quân đội nhân dân Việt Nam.

Năm 1962, Xí nghiệp xi măng Sài Sơn đợc chuyển giao từ quân đội sang sự quản lý của Ty công nghiệp Sơn Tây.

Ngày 07/01/1977 Xí nghiệp xi măng Sài Sơn hợp nhất với Xí nghiệp Vôi Sài Sơn thành Xí nghiệp Xi măng - Vôi Sài Sơn.

Năm 1989, Xí nghiệp Xi măng - Vôi Sài Sơn ngừng sản xuất vôi và trở lại tên gọi “ Xí nghiệp Xi măng Sài Sơn” Đây cũng chính là thời điểm chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng.Xí

ờng mới ,chi phí nguyên nhiên vật liệu cho tấn sản phẩm lớn ,giá thành sản phẩm cao ,chất lợng sản phẩm kém ,không đợc thị trờng chấp nhận Sản lợng cả năm 1989 chỉ đạt 4700 tấn nhng bán không hết tồn đọng là chủ yếu Đứng trớc nguy cơ của sự phá sản ,tập thể CBCNV Xí nghiệp Xi măng Sài Sơn đã mạnh dạn tổ chức lại sản xuất ,thay thế các thiết bị cũ ,lạc hậu bằng các thiết bị mới ,đa các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất(cải tạo lò nung, tăng đ-ơng kính và chiều cao, lắp thêm ống khói, nối tiếp hai quạt để tăng năng suất) Xây dng lại qui trình kĩ thuật đảm bảo ổn định sản xuất ở từng công đoạn Đặc biệt xí nghiệp đã cùng các cơ quan nghiên cứu nh trờng đại học Bách Khoa, Viện Vật liệu, Bộ xây dựng và đa vào ứng dụng đề tài khoa học mang mã số 26A – 04 – 02 dùng phụ gia khoáng hoá, cải tạo phối liệu trong quá trình nung liêu clinker Đây là đề tài đợc áp dụng sớm nhất ở xi măng Sài Sơn cùng với Công ty xi măng Thanh Ba – Phú Thọ

Tất cả những cố gắng trên đã đem lại một cách khả quan : năng suất lò nung tăng từ 5 tấn/ca lên 8 tấn/ca ;chất lợng nâng từ PC 20 lên PC 30 và ổn định ngay Năm 1996 sản phẩm của công ty đã đợc công nhận phù hợp với TCVN 2682-1992 và đợc giải bạc chất lợng Việt Nam 1996.

Không thoả mãn với nhng kết quả đã đạt đợc, lanh đạo xi măng Sài Sơn đã hoạch định chiến lợc phát triển cho những năm tiếp theo, đó là “đầu t chiều sâu và nâng cao công suất chất lợng sản phẩm, cải thiện môi trờng làm việc” trên cơ sở nhà máy cũ, đa công suất từ 3,5 vạn tấn/năm lên 6 vạn tấn/năm Đây là đề án mang tính khoa học và thực tiễn cao đã đợc UBND tỉnh Hà Tây phê duyệt tại Quyết định số 302/QĐ-UB ngày 25/5/1996.

Tháng 12/1996 Xí nghiệp Xi măng Sài Sơn đợc đổi thành Công ty Xi măng Sài Sơn.

Với đặc điểm của công ty mình, công ty xi măng Sài Sơn đã chọn ớng đi là đầu t từng phần để vừa đảm bảo đời sống, việc làm cho hơn 500 CBCNV,vừa không ảnh hởng đến quá trình hiện đại hoá nhà máy do có chủ trơng đầu t từng bớc vững chắc,đón đầu các thiết bị hiện đại nên đã phát huy đợc hiệu quả vốn vay, lãi suất của sản xuất hoàn toàn có thể bù đắp lãi suất vay của ngân hàng, việc làm, đời sống của CBCNV đều đợc ổn định và đảm bảo Cũng chính vì có hớng đi đúng mà sản lợng liên tục đang đợc tăng trởng, nghĩa vụ với nhà nớc cũng tăng trởng một cách đáng kể Ngày 28/11/1998, toàn bộ dây chuyền sản xuất đợc xây dựng hoàn chỉnh và đợc đa vào sản xuất

h-Ngay từ mẻ clinker đầu tiên ra lò đã đạt chất lợng tốt , toàn bộ dây chuyền đều hoạt động đảm bảo đạt và vợt công suất thiết kế,điều kiện làm việc của công nhân viên đợc cải thiện rất đáng kể,môi trờng của công ty đảm bảo các yêu cầu của TCVN.

Từ hớng đi đúng năm 1999, công ty dã sản xuất và tiêu thụ vợt công suất thiết kế ,sản phẩm đợc Hội đồng Quốc gia tặng giải vàng chất lợng Năm 2000, Công ty đã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế iso 9002 Năm 2001, Công ty đã đầu t dự án nâng công suất nhà máy lên 80 000 tấn/năm Cuối quí I/2001 đã hoàn thành dự án và là công trình chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần IX Đảng Cộng Sản Việt Nam Để tiếp tục giữ vững thị trờng, hiện nay đang có đầu t dự án “đầu t chiều sâu nâng công suất nhà máy lên 120 000 tấn/năm “ dự kiến quí I/2003 sẽ hoàn thành.

Trong những năm qua lãnh đạo công ty luôn luôn quan tâm tới việc đầu t máy móc, dây chuyền công nghệ hiện đại, tìm hiểu thị hiếu ngời tiêu dùng ,nghiên cứu thị trờng để đa vào sản xuất những sản phẩm mới Nhờ…vậy công ty đã có đợc những sản phẩm ngày càng có chất lợng cao, tạo đợc uy tín trên thị trờng trong nớc.

Mặt hàng chủ yếu của công ty là xi măng Chính nhờ có sự nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty mà sản lợng của công ty đã đạt đợc khá cao, góp phần không nhỏ vào sản lợng xi măng Việt Nam.

Công ty thờng xuyên đảm bảo cung ứng cho khách hàng một cách đầy đủ,kịp thời với chất lợng cao nên đã tạo đợc sự tín nhiệm của khách hàng Khách hàng là thế lực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tại của công ty, chính vì vậy công ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh chất lợng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán hang, điều kiện giao hàng và đặc biệt là thời gian giao hàng cho tới nay có thể nói Công ty xi măng Sài Sơn Đã và đang khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng.

Là một doanh nghiệp nhà nớc đang hoạt động có hiệu quả, công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, tìm tòi những hớng đi mới trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm,không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm,nâng cao thu nhập của ngời lao động.

Bảng tổng kết một số năm trở lại đây cho thấy rõ hớng đi lên vững chắc của công ty.

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty XMSS :

Chỉ tiêu

ĐVTNăm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001

10 thángnăm 2002

Doanh thu Tr đồng 31878,17 36628,99 39968,78 50194,57 56318,12Nộp NSNN Tr đồng 3392,64 2863 3287,34 6881,36 5000Lợi nhuận Tr đồng 442,81 1150 2065,4 2564,69 3900TNBQ Đồng 647409 981158 1156687 1794134 2466114Lao động

Hiện nay công ty vẫn đang tiếp tục đầu t về chiều sâu, đổi mới công nghệ đa vào hoạt động những máy móc thiết bị hiện đại có công nghệ tiên tiến và mở rộng diện tích sử dụng Đồng thời công ty vẫn liên tục mở các lớp đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề của công nhân tuyển dụng thêm nhân công để mở rộng quy mô sản xuất.

Từ những kết quả trên cho thấy sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, nhng lãnh đạo công ty vẫn không thoả mãn những gì đã đạt đợc mà tiếp tục thực hiện một số đề tài để cải tiến nâng cao năng suất thiết bị, cải thiện môi trờng để luôn xứng đáng là Đơn vị anh hùng lao đông trong thời kỳ đổi mới.

Trớc mắt ngay trong quá trình đổi đầu t chiều sâu nâng cao công suất nhà máy công ty đã tiến hành mở rộng kích thớc lò nung clinker để nâng cao công suất lò nung; sử dụng vật liệu chịu lửa cách nhiệt để cách nhiệt cho lò giảm tiêu hao than, giảm giá thành sản phẩm.

Mục tiêu của công ty là có cơ sở , có khả năng đạt đợc Trong điều kiện hiện nay,tiềm năng của công ty sẽ có điều kiện phát huy và một điều chắc chắn là công ty đã có một chỗ đứng trong thị trờng cạnh tranh.

Thành tích của công ty đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp đổi

riêng Chính vì vậy, Năm 2000 Công ty đã đợc chủ tịch nớc phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới 1989 – 1999.

2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xi măng Sài Sơn

2.1 Qui trình công nghệ sản xuất tại công ty

Trong các doanh nghiệp sản xuất, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnh hởng đến việc quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng Vì vậy, trớc khi nghiên cứu tình hình tổ chức và quản lý sản xuất của công ty chúng ta đề cập đến qui trình công nghệ sản xuất của công ty.

Xi măng Sài Sơn là một công ty sản xuất vật liệu xây dựng đó là sản phẩm xi măng, đối tợng sản xuất là các vật liệu nh than, đất,cát và các công đoạn sản xuất và các điểm kiểm tra sẽ cho ra sản phẩm xi măng.

Đặc điểm của công ty xi măng Sài Sơn là sản xuất phức tạp theo kiểu sản xuất liên tục,sản phẩm của công ty là xi măng do vậy nó chỉ có một chủng loại nhất định vì thế mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn nhất định vì thế mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo qui trình công nghệ sản xuất sau đây :

sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng

Kiểm traKiểm

CBĐL5Si lô

5ĐậpĐá Phụ gia

CBĐL1+2+3Si lô1+2+3

SấyThanđất, cát

Si lô4

Tổ trưởngSấy, đá

NVQLCN NV KCS

CNCN sấy đá

CN vi tính

Không đạtKhông đạt

Kiểm tra5

Kiểm tra6

Kiểm tra7

Kiểm tra8Si lô6+7+8

Si lô9

CN vận hành nghiền liệuNVQLCN+KCS

Tổ trưởng sản xuấtNV QLCNCN thao tác lò nung