Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xi măng Sài Sơn: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện
MỤC LỤC
Nội dung của kế toán tiền lơng
Nội dung của tiền lơng
Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung thì tiền lơng đợc chia ra thành lơng chính và lơng phụ ,và các khoản phụ cấp mang tính chất lơng theo quy định của nhà nớc. *Lơng chính: là khoản tiền lơng chủ yếu trả cho ngời lao động đợc căn cứ vào nghành nghề ,bậc chuyên môn ,chức trách nhiệm vụ ,khối lợng công việc đợc giao của ngời lao động và theo bậc lơng quy định của nhà nớc hoặc của doanh nghiệp (nghĩa là đó là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian lao động thực tế có làm việc).
Nội dung các khoản trích theo lơng
Tiền lơng phụ còn là khoản tiền lơng trả thêm cho ngời lao động khi làm thêm giờ, sản xuất kinh doanh phụ. Mục đích của ngân quỹ này nhằm phục vụ cho hoạt động công đoàn và khám chữa bệnh cho ngời lao.
Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, KPCĐ và BHYT
Quỹ tiền lơng
Quỹ BHXH đợc thiết lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho ngời lao động trong những trờng hợp nh: Nghỉ ốm, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ngời lao động nữ có thai, sinh con, ngoài ra còn trợ cấp các chế độ khác nhau nh: Trợ cấp hu trí, chi chế tử tuất cho nhân thân ngời lao động. Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lơng thì các nghiệp vụ phát sinh giữa ngời lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ.đó là phân phối phần giá trị mới do ngời lao động tạo ra ,thực chất đó là sự đóng góp của nhiều ngời lao động để bù đắp cho một số ngời khi họ gặp khó khăn rủi ro ,ốm đau tai nạn.
Đặc điểm chung của công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Không thoả mãn với nhng kết quả đã đạt đợc, lanh đạo xi măng Sài Sơn đã hoạch định chiến lợc phát triển cho những năm tiếp theo, đó là “đầu t chiều sâu và nâng cao công suất chất lợng sản phẩm, cải thiện môi trờng làm việc” trên cơ sở nhà máy cũ, đa công suất từ 3,5 vạn tấn/năm lên 6 vạn tấn/năm. Từ những kết quả trên cho thấy sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, nhng lãnh đạo công ty vẫn không thoả mãn những gì đã đạt đợc mà tiếp tục thực hiện một số đề tài để cải tiến nâng cao năng suất thiết bị, cải thiện môi trờng để luôn xứng đáng là Đơn vị anh hùng lao. Trớc mắt ngay trong quá trình đổi đầu t chiều sâu nâng cao công suất nhà máy công ty đã tiến hành mở rộng kích thớc lò nung clinker để nâng cao công suất lò nung; sử dụng vật liệu chịu lửa cách nhiệt để cách nhiệt cho lò giảm tiêu hao than, giảm giá thành sản phẩm.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xi măng Sài Sơn
+ Chủ trì các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về hệ thống chất lợng + Phê duyệt kế hoạch kế hoạch sản xuất năm và mục tiêu chất lợng + Phân công và giao cho các ông phó giám đốc ,trởng các bộ phận những nhiệm vụ,quyền hạn cụ thể cần thiết để họ chủ động, sáng tạo trong quản lý điều hành, giám sát kiểm tra các công việc thuộc lĩnh vực quản lý theo chức danh. Phòng kế toán – tài chính : có nhiệm vụ đôn đốc kiểm việc tra các chi phí đã phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch toán kế toán đợc đảm bảo chính xác, đôn đốc nhắc nhở việc ghi chếp các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất ở các phân xởng và trong toàn công ty. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết chi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung dể ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh đ- ợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan.
Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty xi măng Sài Sơn
Mục đích của bảng thanh toán tiền lơng là chứng từ lmf căn cứ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lơng. Mỗi lần ngời lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc y té cơ quan (kể cả khám cho con) bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ để trông con ốm (theo qui định độ tuổi của con) thì lập phiếu này hoặc ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ của ngời lao động (hoặc của con) để y tế cơ quan lập phiếu nghỉ hởng BHXH. Đội trởng các đội, các phân xởng, cán bộ kỹ thuật, kế toán thống kê công nhân thu nhập của mỗi ngời đợc tính theo hình thức trả lơng theo sản phẩm định mức,đơn giá ,số lợng, chất lợng sản phẩm làm ra.
Phiếu chi
Từ cách tính cụ thể một số đồng chí phòng tổ chức hành chính, kế toán tơng tự tính lơng cho các bộ phận gián tiếp nói chung và bộ phận phong tổ chức hành chính nói riêng. Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ nh bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH và thời gian công tác của ngời lao động để tính các khoản bảo hiểm xã hội thay lơng theo qui định nhà nớc. Số tiền nghỉ ốm Tiền lơng cấp bậc số ngày tỷ lệ hởng lơng = bình quân ngày x nghỉ x phần trăm ngời nghỉ hởng BHXH của tháng nào sẽ đợc thanh toán luôn trong tháng đó.
PhÇn bhxh
Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khác chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động trong thời gian đau ốm. Đối với quỹ BHYT công ty quỹ tiến hành theo quy định của nhà nớc là 3%, 2% tính vào chi phí, 1% ngời lao động phải nộp. Công ty trích 2% vào chi phí sản xuất nộp công đoàn cấp trên, chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty, kế toán công đoàn tiến hành trích 1% trên tổng thu nhập hàng tháng.
Trích sổ nhật kí chung
Hàng quý kế toán lập danh sách thu BHYT cho từng ngời, cho từng phòng ban và đội sản xuất. Sau đó lập danh sách thu đoàn phí cho các phòng, ban và các đội sản xuất.
Sổ cái tài khoản 334
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích tiền lơng 1 Kế toán tổng hợp tiền lơng
Trong công tác quản lý, hạch toán tiền lơng cho bộ phận quản lý và trực tiếp sản xuất, kế toán không tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng hàng tháng. Đối với bộ phận gián tiếp, cuối năm kế toán mới căn cứ vào doanh thu thực hiện chi phí thực tế phát sinh để phân bổ tiền l-. Hàng quí công ty trích một lần KPCĐ theo tỷ lệ 3% trên tổng số bình quân thu nhập của CBCNV trong đó 2% là nộp công đoàn cấp trên và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% chi cho hoạt động công đoàn tại công ty và đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của quĩ KPCĐ.
Sổ cái tk 338
Quyết toán quí, cơ quan BHXH đối chiếu chứng từ chi và bảng tổng hợp ngày nghỉ BHXH ví số tiền ứng (nếu có) trong quí.
Nhận xét và kiến nghị
Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty xi măng Sài Sơn Qua 45 năm phấn đáu không ngừng Công ty xi măng Sài Sơn đã vợt
Kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ kế toán, phơng pháp ghi chép hạch toán khoa học phù hợp với qui mô sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Công ty đã thực hiện tốt chính sách, chế độ của nhà nớc cũng nh của công ty về quản lý tài chính,quản lý tiền lơng, hệ số lơng và các khoản phụ cấp, trích BHYT, KPCĐ, BHXH theo đúng qui định chung của nhà nớc. + Gắn tiền lơng của cán bộ công nhân viên với hiệu quả sản xuất kinh doanh kết hợp với bình xét lao động ở bộ phận gián tiếp từ đó việc tính thu nhập của mỗi ngời đợc chính xác và công bằng.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại công ty xi măng Sài Sơn
Để khắc phục tình trạng này thì công ty nên trích trớc lơng nghỉ phép đối với số CNV trong công ty, và tuỳ theo số lơng CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép, ở bộ phận quản lý công ty thực hiện việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép ở từng bộ phận cho phù hợp. + Việc tính lơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất : Đợc tính trả hàng tháng do đội trởng các phân đội trởng các phân xởng chịu trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm công chia lơng tơng ứng với khối lợng thực hiện trên cơ sở của xác nhận kỹ thuật về chất lợng công việc. Tuy có gắn lơng vào mức độ hoàn thành công việc của mỗi ngời song về căn bản cha thật hợp lý, Mặc dù, có xác định hệ số lơng cấp bậc của công nhân nhng không làm cơ sở để tính lơng mà chủ yếu để làm chính sách nh : thu BHXH, BHYT.