Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp 54.doc

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây lắp 54

Trang 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. I KHÁI NIỆM,Ý NGHĨA, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1 Khái niệm tiền lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền sản phẩm xã hội trả cho người lao động,tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến.Tiền lương là thu nhập chính của người lao động Ngoài ra người lao động cònđuợc nhận các khoản phụ cấp tiền thưởng trong quá trình lao động như: thưởngtiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến cảitiến kỹ thuật trong quá trình lao động.

2 Ý nghĩa của lao động tiền lương

Tiền lương được xem là khoản tiền công trả cho người lao động tương ứngvới số lượng, chất lượng, kết quả lao động Hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp càng hiệu quả thì tiền lương của người lao động sẽ gia tăng Tuy nhiênmức tăng tiền lương về nguyên tắc không được vượt quá mức tăng năng xuất laođộng Ngoài lương người lao động tại doanh nghiệp còn nhận được tiền thưởngdo có các sáng kiến trong quá trình làm việc, như thưởng tiết kiệm nguyên liệu,thưởng tăng năng xuất lao động các khoản thưởng khác Vận dụng chính xáctiền lương tiền thưởng thích hợp sẽ tạo điều kiện tăng năng xuất lao động tạidoanh nghiệp.

Ngoài tiền lương người lao động tại doanh nghiệp còn nhận được khoản trợcấp BHXH trả thay lương trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản Tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp BHXH ( nếu có) là nguồn thu nhậpchủ yếu của người lao động.

Do lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nênhạch toán tiền lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý tại doanh nghiệp.Hạch toán tốt tiền lương giúp cho công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp đivào nề nếp, có kỷ luật đồng thời tạo cơ sở để trả lương, thưởng tương xứng vớiđóng góp của người lao động.là cơ sở doanh nghiệp tính toán đúng đắn và đầy đủcác khoản trợ cấp BHXH trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản

Tổ chức tốt hạch toán lao động, tiền lương còn giúp cho việc quản lý quỹlương được chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng đúng với chính sách NhàNước và của doanh nghiệp, đồng thời làm căn cứ để tính toán phân bổ chi phínhân công vào chi phí kinh doanh được hợp lý.

Trang 2

Tính toán phân bổ các khoản chi phí tiền lương và trích BHXH, KPCD vàochi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng

Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiềnlương BHXH, BHYT, KPCĐ đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả về chiphí tiền lương, năng suất lao động, ngăn ngừa những hành vi vi phạm kỷ luật, viphạm chính sách chế độ về lao động tiền lương, BHXH.

II: PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động.

+ Lao động biên chế: là lao động được bổ nhiệm tại các doanh nghiệp Nhànước, chuyển sang cơ chế kinh tế hiện nay Tất cả các lao động ở doanh nghiệpNhà nước đều làm việc theo chế độ hợp đồng lao động hay thoả ước lao độngtập thể, ngoại trừ Gíam đốc, Phó giám đốc và Kế toán trưởng.

+ Lao động hợp đồng dài hạn là những lao động làm việc theo chế độ dàihạn từ một năm trở lên.

+ Lao động ngắn hạn là những lao động làm việc theo hợp đồng thòi vụdưới một năm.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc lập kế hoạch lao động từ tuyểndụng đến đào tạo và định hướng nghề nghiệp cho đội ngũ lao động tại doanhnghiệp.

2 Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

+ Lao động trực tiếp: là lao động tham gia trực tiếp và sản xuất sản phẩm

3.1.1 Lao động tại doanh nghiệp được chia thành:

- Lao động thuộc lĩnh vực sản xuất - Lao động thuộc lĩnh vực thương maị - Lao động thuộc lĩnh vực dịch vụ - Lao động thuộc các lĩnh vực khác.

Cách phân loại này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp kinh doanhtrên nhiều lĩnh vực khác nhau, trợ giúp cho việc tổ chức hợp lý ngành, nghề củalao động tại doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng và đào tạo kịp thời, doanhnghiệp định hướng lĩnh vực mũi nhọn trong hoạt động kinh doanh của mình.

3.1.2 Xét theo tính chất lao động, lao động trong các lĩnh vực chia thành :

- Công nhân.

- Nhân viên kỹ thuật.

- Nhân viên quản lý kinh tế - Nhân viên quản lý hành chính - Nhân viên khác.

Trang 3

Lao động phân theo đặc tính này có tác dụng xây dựng cơ cấu lao độnghợp lý, qua đó có kế hoạch tuyển dụng đào tạo cho phù hợp với tình hình củadoanh nghiệp

III CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

Hiện nay, ở nước ta các doanh nghiệp thường áp dụng hai hình thức tiềnlương sau:

- Tiền lương theo thời gian - Tiền lương theo sản phẩm

1.Hình thức trả lương theo thời gian.

Tiền lương theo thời gian là hình thưc tiền lương mà tiền lương của ngườilao được xác định vào thời gian làm việc thực tế,và mức lương thời gian theotrình độ lành nghề ,chuyên môn ,tính chất công việc…của người lao động

+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động

trong một tháng, hoặc có thể tiền lương qui định sẵn đối với từng bậc lương trongcác thang lương chế độ tiền lương của nhà nước.Tiền lương tháng thường ápdụng trả lương cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý hoặc người lao độnghợp đồng ngắn hạn.

+ Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho ngươì lao động theo mức

lương ,một tuần làm việc.Tiền lươnmg tuần áp dụng cho lao động bán thời gianvà lao động hợp đồng thời vụ.

+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương

ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Tiền lương ngày còn là cơ sở đểtính trợ cấp BHXH để cho người lao động được hưởng phép theo chế độ quiđịnh.

+ Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương

giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ được xác định trên cơ sở mứclương ngày chia cho số giờ làm việc theo chế độ trong ngày Hiện nay số giờ làmviệc theo chế độ nước ta là 8 giờ /ngày

2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm

Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người laođộng hay nhóm người lao động, tuỳ thuộc vào số lượng và chất lượng của sảnphẩm hay dịch vụ hoàn thành

+ Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Theo hình thức này

tiền lương trả người lao động tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành vàđơn giá lương sản phẩm tiền lương phải trả được xác định như sau:

Tổng tiền phải trả = số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá.

Hình thức này áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm doanhnghiệp.

+ Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, tiền lương trả

Trang 4

+ Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức này trả lương cho lao

động gián tiếp ở bộ phận sản xuất, như bộ phận tiếp liệu, vận chuyển thànhphẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị….Tiền lương của bộ pận này thường theo tỷlệ của tiền lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Lý do là chất lượng vànăng suất của bộ phận sản xuất trực tiếp còn phụ thuộc vào chất lượng phục vụcủa bộ phận gián tiếp này.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này ,ngoài tiền lương

sản phẩm trực tiếp ,người lao động còn nhận khoản tiền thưởng do tiết kiệmnhiên liệu, tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến

+ Tiền lương khoán khối lượng công việc: Theo hình thức này tiền lương

được trả cho khối lượng công việc hoàn thành Hình thức này áp dụng cho côngviệc có tính đơn giản như bốc dỡ vật tư, sửa chữa…hay những công việc khôngthể tách ra cụ thể được

IV QUỸ TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT VÀ KPCĐ VÀ BHTN 1 Quỹ tiềnlương.

Là tổng số tiền lương phải trả cho tất cả lao động mà doanh nghiệp đangquản lý, sử dụng tại doanh nghiệp

- Quỹ tiền lương trả cho người lao động làm việc thực tế.

- Quỹ tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không tham giasản xuất theo chế độ của công nhân viên như: nghỉ phép hằng năm, đi học…

- Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngườilao động trong điều kiện lao động đặc biệt do đặc tính nghề nghiệp

Theo chế độ hiện hành đơn giá lương có thể tính theo 1 trong 4 cách sau + Đơn giá lương tính theo đơn vị sản phẩm.

+ Đơn giá lương tính theo doanh thu trừ (-) tổng chi phí + Đơn giá lương tính trên lợi nhuận.

+ Đơn giá lương tính theo doanh thu.

Đơn giá lương được xác định, quỹ tiền lương tính theo kết quả kinh doanhđược tính như sau:

Quỹ tiền lương = Đơn giá lương x Kết quả sản xuất kinh doanh.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội.

Quỹ BHXH là quỹ để dùng trợ cấp cho người lao động có tham gia đónggóp quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như ốm đau, tai nạn laođộng, thai sản, hưu trí, mất khả năng lao động và tử tuất Theo chế độ hiện hànhquỹ BHXH được hình thành từ 2 nguồn.

+ Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) hàng tháng có trách nhiệmđóng góp 15% so tổng quỹ lương của người tham gia bảo hiểm xã hội trong đơnvị Phí đóng góp này tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Người lao động đóng 5% thu nhập cuả mình để chi các chế độ hưu trívà tử tuất.

Tổng quỹ lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm tiền lương theo ngạchbậc, chức vụ, hợp đồng và các khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, phụ cấp thâmniên, hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).

Để đảm bảo chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động, doanhnghiệp có nghĩa vụ chi trợ cấp BHXH cho người lao động nghỉ việc do ốm đauvà thai sản Cuối tháng doanh nghiệp và cơ quan BHXH sé tiến hành thanhtoán số tiền chi trả thực tế trong tháng Nếu số thực chi lớn hơn số được cấp,

Trang 5

doanh nghiệp sẽ được cấp bù Trường hợp thực chi nhỏ hơn số được cấp ,thìphần kinh phí chưa sử dụng sẽ được chuyển cho tháng sau Việc chi trợ cấp chỉđược áp dụng cho người có tham gia đóng góp quỹ BHXH và mức chi phụ thuộcvào tiền lương dùng để đóng góp quỹ trước khi nghỉ hưởng trợ cấp, thời gian đãtham gia quỹ, số ngày nghỉ thực tế được hưởng phần trăm trợ cấp theo luật định.

3 Quỹ Bảo hiểm y tế.

Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đónggóp cho các hoạt động khám chữa bệnh Việc hình thành quỹ BHYT góp phầngiảm gánh nặng cho chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm Theo chế độ hiện hành, quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 3% trêntổng quỹ lương cấp bậc,chức vụ;trong đó người sử dụng lao động đóng 2% vàtính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Người lao động đóng 1% từ thunhập của mình.

4 Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn là quỹ tài trợ hoạt động công đoàn các cấp Quỹ kinhphí công đoàn ở nước ta được hình thành do người sử dụng lao động đóng gópvới mức trích 2% trên tổng tiền lương thực trả.

Khoản trích chi phí công đoàn được xem là chi phí hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp Theo chế độ hiện hành, quỹ kinh phí công đoàn được để lại doanhnghiệp 50% để chi cho các hoạt động cơ sở, và 50% nộp lên cho tổ chức côngđoàn cấp trên

5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệpV Hạch toán chi tiết lao động

Hạch toán chi tiết lao động là tổ chức hạch toán ban đầu những biến động về

số lượng lao động, về tình hình lao động và kết quả lao động Cụ thể, bao gồm:hạch toán số lượng lao động, hạch toán sử dụng thời gian lao động và hạch toán

kết quả lao động.

1 Hạch toán số lượng lao động.

Hạch toán số lượng lao động là việc phản ánh, theo dõi số hiện có và tìnhhình biến động lực lượng lao động tại các bộ phận của doanh nghiệp Công táchạch toán lao động tại doanh nghiệp thường là nhiệm vụ của phòng nhân sự hayphòng lao động tiền lương.

Để theo dõi đội ngũ lao động tại doanh nghiệp người ta thường sử dụng " Sôsách lao động" lao động trong doanh nghiệp được theo dõi theo từng nơi làmviệc, theo chuyên môn nghành nghề, theo trình độ, theo tuổi tác, giới tính Hạchtoán chi tiết số lượng, chất lượng lao động có tác dụng tong công tác quản lý laođộng, như tuyển dụng, đào tạo, bố chí nhân viên hợp lý, có chế độ đãi ngộ chocác tài năng của doanh nghiệp.

Trang 6

động để có định hướng cho sự phát triển nghề nghiệp của họ Đó cũng làphương cách để lôi cuốn người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển củadoanh nghiệp.

Hạch toán lao động còn là cơ sở để tính lương và thanh toán các khoản trợcấp khác cho người lao động theo đúng chế độ.

2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động

Hạch toán sử dụng thời gian lao động là việc ghi chép số ngày công, giờcông làm việc thực tế hoặc nghỉ việc của từng lao động tại các bộ phận trongtoàn doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động là cơ sở để đưa laođộng của doanh nghiệp đi vào nề nếp, là cơ sở để trả lương thưởng và các khoảntrợ cấp theo đúng quy định.

Để quản lý thời gian lao động, các doanh nghiệp có thể áp dụng nhièu biệnpháp khác nhau tuỳ thuộc vào các đặc điểm của tổ chức và quản lý lao động củadoanh nghiệp như: Phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ, chụp ảnh thẻ điệntử ở nước ta, phương pháp chấm công là phương pháp phổ biến nhất để hạchtóan sử dụng thời gian lao động.

Theo phương pháp chấm công, chứng từ để hạch toán sử dụng thời gian laođộng là bảng chấm công (Mẫu 01- LĐTL) Bảng chấm công được mở ra để theodõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từnglao động tại từng phòng ban, nơi sản xuất, tổ, đội Hàng ngày tổ trưởng hayngười được phân công phải căn cứ vào tình hình thực tế lao động tại bộ phậnmình để chấm công cho từng người trong ngày Bảng chấm công thường để tạimột địa điểm công khai cho người lao động giám sát thời gian lao động củamình Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấmcôngvà chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉhưởng BHXH về phòng kế toán, hay bộ phận tiền lương để tổng hợp thời gianlao động của toàn doanh nghiệp, tính lương và trợ cấp BHXH.

Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động tại từng bộ phận còn cócác nhiệm vụ thu thập các chứng từ khác liên quan đến việc sử dụng thời gian laođộng của mình như : Biên bản ngừng việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu 03-LĐTL), Phiếu làm thêm giờ

Phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ xác nhận số ngày được nghỉ do ốmđau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động làm căn cứ tính trợ cấpBHXH Phiếu nghỉ hưởng BHXH do cơ quan y tế lập và chỉ áp dụng cho nhữngngưòi có tham gia BHXH Người phụ trách chấm công còn có nhiệm vụ ghi sổngày thực nghỉ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH.

Phiếu báo làm thêm giờ: là chứng từ xác nhận giờ công, đơn giá số tiền làmthêm được hưởng Phiếu này do người báo làm thêm giờ lập và chuyển giao chongười có trách nhiệm kiểm tra ký duyệt chấp nhận số giờ làm thêm và thanhtoán.

Tất cả các chứng từ hạch tóan thời gian lao động cuối tháng chuyển cho bộphận lao động tiền lương để tổng hợp thời gian lao động, tính lương và các khoảntrợ cấp khác.

3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là việc phản ánh số lượng và chất lượng sảnphẩm, dịch vụ hoặc khối lượng công việc hoàn thành của các cá nhân hoặc từngnhóm người lao động tại doanh nghiệp Hạch toán lao động là cơ sở để trả lương,

Trang 7

thưởng phù hợp với kết quả lao động đạt được, tính toán năng xuất lao độngkiểmtra tình hình thực hiện định mức của từng người, từng bộ phận và toàn doanhnghiệp.

Do các doanh nghiệp khác nhau về lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuấtkinh doanh nên chứng từ hạch toán kết quả lao động rất đa dạng, phong phú Chếđộ chứng từ hiện nay chỉ mang tính hướng dẫn cho các doanh nghiệp khi tổ chứcvà sử dụng loại chứng từ này Trong các doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạchtoán kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Hợpđồng giao khoán Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành ( Mẫu06- LĐTL) là chứng từ xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơnvị hoặc cá nhân người lao động.

Phiếu này do người giao việc lập thành 2 liên: 1Liên lưu và 1 Liên chuyểnđến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động Trước khichuyển đến kế toán lao động tiền lương phải có đầy đủ chữ ký của người giaoviệc, nhận việc, kiêm tra chất lượng và người duyệt.

Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08- LĐTL) là bản ký kết giữa người giao khoánvà người nhận khóan về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm vềquyền lợi của mỗi bên khi thực hiện công việ đó Hợp đồng giao khoán do bêngiao khoán lập thành 3 bản: 1 bản giao cho người nhận khóan, 1 bản lưu ở bộphận hợp đồng, 1 bản chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiệnhợp đồng giao khóan và thanh tóan hợp đồng giao khoán phỉa có đầy đủ chữ kýcủa hai bên giao khoán, nhận khoán và kế toán thanh toán.

Các chứng từ trên cuối tháng chuyển cho bộ phận lao động tiền lương để tổnghợp kết quả lao động tiền lương và thanh toán lương cho người lao động.

V KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 Cách tính tiền lương, trợ cấp BHXH A Tính lương theo thời gian.

Tiền lương tháng: được tính vào tiền lương trả cố định hằng tháng theo hợp

đồng qui định hay dựa vào mức lương ,bậc lương trong chế độ nhà nước.

Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương + phụ cấp (nếu có).

Theo chế độ tiền lương hiện nay, mức lương tối thiểu hằng tháng của người lao động trong các doanh nghiệp nhà nước là 450.000 đồng.

Tiền lương ngày.

Tiền lương phải trả trong tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế

Tiền lương tuần =

Tiền lương tháng *12 tháng

52 tùân

Trang 8

Tiền lương giờ.

B Tính lương theo sản phẩm.

Việc tính lương có thể tính trực tiếp cho từng người lao động Hoặc có thểtính cho nhóm người lao động (tổ, đội ) sau đó tiến hành tính riêng cho từngngười Tiền lương phải trả cho người hay nhóm người được tính theo công thứcsau:

Tiền lương phải trả cho nhóm người lao động = Đơn giá sản xuất * kết quảhoạt động kinh doanh.

Thông thường kết quả hạot động kinh doanh là số lượng sản phẩm hoànthành, doanh thu Nếu tổng tiền lương phải trả trong công thức trên tính chonhóm ngưòi lao động, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phân chia lươngthích hợpcho từng người lao động Các phương pháp phân chia như sau:

Chia theo cấp bậc của người lao động

Chia theo cấp bậc kết hợp với thời gian làm việc thực tế Chia theo bình chọn công điểm.

C Tính trợ cấp BHXH

Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp chỉ có trách nhiệm chi trả trợ cấp

BHXH cho người lao động có tham gia quỹ BHXH nghỉ việc trong trường hợpốm đau và thai sản Để tính trợ cấp BHXH, kế toán thu thập kiểm tra các phiếunghỉ hưởng BHXH, các chứng từ khác có liên quan và dựa vào quy định của Nhànước về thanh toán trợ cấp BHXH.

Đối với trợ cấp ốm đau: người lao động chỉ được hưởng trợ cấp BHXH khi

nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ quan y tế, nghỉ việc đểthực hiện các biện pháp kế hoạch hoá dân số, nghỉ việc trông con ốm Số tiền trợcấp theo chế độ hiện hành được tính như sau:

Trợ cấp ốm đau

Tiền lương làm căncứ đóng BHXH củatháng trước khi nghỉ việc

Số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp

Tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ ốm bao gồm: Lương theo cấp bậc,chức vụ, hợp đồng, phụ cấp chức vụ, phụ cấp đắt đỏ khu vực nếu có Số ngàynghỉ tối đa được hưởng trợ cấp BHXH của từng lao động tuỳ thuộc vào thời gianđóng BHXH, tính chất lao động hoặc nơi làm việc của người lao Trường hợp sốngày nghỉ thực tế lớn hơn số ngày nghỉ tối đa được hưởng trợ cấp thì trả trợ cấpcho số ngày vượt trong một số trường hợp đặc biệt như chữa bệnh điều trị lâudài, hay thời gian đóng BHXH dài.

Đối với trợ cấp thai sản: chỉ áp dụng cho lao động nữ có thai sinh con thứnhất, thứ hai khi nghỉ việc Thời gian nghỉ việc được hưởng trợ cấp thai sản phảitính đến điều kiện lao động của lao động nữ Mức trợ cấp thai sản trong thời giannghỉ việc phải bằng 100% mức tiền lương đóng BHXH trước khi nghỉ việc cụ thểlà:

Mức lương giờ =

Mức lương ngày.

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ (8 giờ).

Trang 9

Trợ cấp khi

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ sinh

*Số tháng nghỉ việc sinhcon theo chế độ

2 Thanh tóan tiền lương, trợ cấp BHXH cho người lao động.

Căn cứ vào kết quả tính lương, các khoản phụ cấp khác và trợ cấp BHXHtrả cho người lao động, kế toán lập bảng thanh toán lương và bảng thanh toánBHXH.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương,phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người laođộng làm việc tại doanh nghiệp Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng

cho từng người lao động tại từng bộ phận của doanh nghiệp Căn cứ để lập bảng

thanh toán tiền lương là các chứng từ hạch toán về lao động, kết quả tính lươngvà chứng từ khấu trừ lương, như trừ tiền tạm ứng, tiền còn thiếu nợ doanhnghiệp, tiền nộp BHXH, BHYT, Bảng thanh toán lương được kế toán trưởng

ký và duyệt, sau đó lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán lương được lưu

tại phòng kế toán.

Bảng thanh toán trợ cấp BHXH là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanhtoán trợ cấp BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên Cơ sở để lập bảng nàylà các "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" Bảng thanh toán BHXH được lập hàng tháng,

trong đó chi tiết theo từng trường hợp nghỉ được hưởng trợ cấp, số ngày nghỉ

được hưởng và mức trợ cấp của từng người Cuối tháng, Bảng này được chuyểncho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệtchi Bảng này được lập thành 2 liên: Liên 1 lưu tại phòng kế toán và 1 Liên gửicho cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi.

Việc thanh toán lương cho người lao động tại doanh nghiệp thường tiến

hành 2 kỳ: Kỳ 1tạm ứng và kỳ 2 thanh toán Đến kỳ trả lương, phòng kế toán căn

cứ tổng số tiên lương phải trả làm thủ tục rút tiền từ ngân hàng về nhập quỹ tiềnmặt để chuẩn bị trả lương Khi nhận lương, người lao động phải ký vào Bảngthanh toán lương.

3 Chứng từ sử dụng.

- Bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc - Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.

Trang 10

4 Kế toán tiền lương

A Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả công nhân viên

Công dụng: Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán

với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH,và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập công nhân viên.

B Quy trình hạch toán toán tiền lương

- Khi ứng lương cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 334: - Phải trả công nhân viên Có TK 111: Tiền Mặt.

- Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ lương theo từng đối tượng hạchtóan, kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

- Căn cứ vào bảng thanh toán BHXH, ghi số trợ cấp BHXH phải trả chongười lao động trong tháng, kế toán ghi:

Nợ TK 338: (3383- Bảo hiểm xã hội) Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

- Căn cứ tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán tiến hành trích trướclương nghỉ phép của công nhân sản xuất tính vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 335: Chi phí phải trả.

- Cuối tháng tổng hợp tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cônh nhântrực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả.

Có TK 334: Phải trả công nhân viên.

- Căn cứ vào bảng thanh toán lương, phản ánh thuế thu nhập phải nộpngân sách (nếu có)

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

- Các khoản tiền lương, thưởng trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả CNV và người lao động

- Các khoản tiền lương, thưởng,

BHXH, và các khoản phải trả khác đã trả cho CNV và người lao động- Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương của người lao động

SD: Số tiền đã trả CNV lớn hơn số tiền phai trả nếu có

SD: Các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV

Trang 11

- Căn cứ vào bảng thanh toán lương, ghi số tiền BHXH, BHYT do ngườilao động đóng góp 6% vào các quỹ:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác.- Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 141: Tạm ứng.

Có TK 138: Phải thu khác.

- Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả lương, thưởng,trợ cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 111: Tiền mặt.

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Thanh toán lương cho người lao động sau khi khấu trừ các khoản, kếtoán ghi:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên Có TK 111: Tiền mặt.

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng.

5 Kế toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN A TK sử dụng: TK 338 Phải trả, phải nộp khác.

Liên quan đến hạch toán các khoản trích theo lương, TK này được sử dụngđể phản ánh tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tạidoanh nghiệp.

TK cấp hai: TK 3382: Kinh phí công đoàn.

TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế.

B Quy trình hạch toán:

TK 338

- Các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp- Các khoản trợ cấp BHXH phải trả CNV trong kỳ.

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- Các khoản trích BHXH, BHYT và KPCĐ.

- Nhận phí về thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV

SD: Số thực chi trợ cấp BHXH lớn hơn số kinh phí được cấp, chưa được cấp bổ sung.

SD: BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp, chưa chi trả vào cuối kỳ

Trang 12

- Đồng thời ghi số BHXH, BHYT do người lao động đóng góp (6%), kếtoán ghi:

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3383, 3384)- Khi nộp tiền trích BHXH cho cơ quan BHXH theo qui định, kế toán ghi:

Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác: (3383)Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Khi mua BHYT cho người lao động, kế toán ghi:Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Có TK 111, 112:

- Khi nộp KPCĐ theo quy định cho liên đoàn lao động: Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382)

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Khi nhận kinh phí do cơ quan BHXH chi trả để trả trợ cấp BHXH, kếtoán ghi:

Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác(3383)

- Căn cứ vào bảng thanh toán trợ cấp BHXH, ghi số trợ cấp BHXH phải trảtrong tháng cho người lao động, ghi:

Nợ TK 338 (3383 – BHXH)

Có TK 334 - Phải trả công nhân viên

- Căn cứ chứng từ liên quan sử dụng quỹ KPCĐ tại doanh nghiệp, kế toán ghi:Nợ TK 338 (3382 – Kinh phí công đoàn)

Có TK 111, 112.

6 Kế toán trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

Theo chế độ hàng năm người lao động của doanh nghiệp được nghỉphép nhưng vẫn hưởng lương, trong trường hợp công nhân nghỉ phép giữacác tháng không đều nhau, để tránh đột biến giá thành sản phẩm giữa cáctháng, doanh nghiệp có thể trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chiphí kinh doanh trong kỳ:

Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất được xácđịnh như sau:

Tỷ lệ trích trướclương nghỉ phép kế

Tổng số tiền lương nghỉ phép kếhoạch của CNSX trong nămTổng số tiền lương kế hoạch của

CNSX trong năm

* 100%

Số tiền trích trướclương nghỉ phép một

Tỷ lệ

trích trước*

Tống số tiền lương thực tếcủa CNSX trong tháng

Trang 13

cho công nhân viên trực nghỉ phép cho công nhân viên tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp sản xuất sản phẩm

Khi trả tiền (3)

Lương nghỉ phép

Trang 14

PHẦN II

HOẠCH TOÁN TI

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP THAN ĐÀ NẴNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệpthan đà nãng : Xí nghiệp Xây lắp 54 là mộtthành viên của Công ty Xây lắp 96 – Binh đoàn 11-Bộ Quốc Phòng được thành lập theo quyết định số:

553/QĐ- BQP ngày 20 tháng 4 năm 1996 của BộQuốc Phòng Trụ sở chính của Xí nghiệp Xây lắp 54đóng tại 67 Duy Tân, Quận Hải Châu, thành phố Đà

Xí nghiệp Xây lắp 54 là đơn vị kinh doanh phụ thuộc của Công ty Xây lắp 96hạch toán nội bộ phụ thuộc Xí nghiệp Xây lắp 54 có đủ tư cách pháp nhân, có tài khoảntiền gửi tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định và được chủ động kýkết các hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Ngay từ khi thành lập Xí nghiệp Xây lắp 54 đã được Công ty giao nhiệm vụ thicông xây dựng rất nhiều công trình có giá trị lớn trong và ngoài quân đội như: Kho xăngdầu KA1-TCHT trên tỉnh Gia Lai, nhà cán bộ chiến sĩ sư đoàn 2 – Quân khu 5 trên tỉnhGia Lai … Hiện nay, xí nghiệp đang thi công các công trình như : Công trình trụ sởhuyện uỷ Tu Mơ Rông, CT nhà thư viện Trường CĐGT2, CT Viện quân Y 211- Quânđoàn…

Quân số của xí nghiệp tính đến ngày 32/12/2007 là 328 người Trong sản xuất kinhdoanh Xí Nghiệp xây lắp 54 còn gặp nhiều khó khăn phức tạp do sự cạnh tranh của cơchế thị trường nhưng với sự quyết tâm phấn đấu nỗ lực và sự chỉ đạo tập trung thốngnhất của ban lãnh đạo xí nghiệp nên xí nghiệp xây lắp 54 đã thu được kết quả trong sảnxuất kinh doanh.

Quân số của xí nghiệp tính đến ngày 32/12/2007 là 398 người.

Trong đó: Quân số biên chế là : 14 người.

Quân Hợp đồngdài hạn: 63 người Quân số Hợp đồng thời vụ: 321 người.

Trong sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp xây lắp 54 còn gặp nhiều khó khăn phức tạp dosự cạnh tranh của cơ chế thị trường nhưng với sự quyết tâm phấn đấu nỗ lực và sự chỉđạo tập trung thống nhất của ban lãnh đạo xí nghiệp nên xí nghiệp xây lắp 54 đã thuđược kết quả trong sản xuất kinh doanh.

Những chỉ tiêu kinh tế dưới đây phần nào thể hiện những cố gắng đó.

1 Gía trị sản

xuất 30.000.000.000 30.166.061.344 35.000.000.000 38.304.514.167 40.000.000 46.985.012.5292 Doanh thu 28.811.914.000 29.196.397.674 25.454.545.455 32.354.715.808 38.701.000.00045.129.941.6563 Thu nhập

nộp công ty 2.488.361.935 2.572.168.571 2.560.448.410

4.T/ lương BQ/

Trang 15

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Xí nghiệp Than Đà Nẵng1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ

Xí nghiệp Xây lắp 54 là một đơn vị kinh tế trực thuộc( Hạch toán phụ thuộc) củadoanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số:231/QĐ-TCHC ngày 1/11/1996 của Tổngcục hậu cần.

Tên doanh nghiệp cấp trên trực tiếp là Công ty Xây lắp 96.

Sổ đăng ký kinh doanh của Xí nghiệp XL 54 là: 308167 do Sở Kế Hoạch và ĐầuTư thành phố Đà Nẵng cấp ngày 23/4/1997.

Ngành nghề kinh doanh.

+ Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng.

+ Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

Căn cứ vào số vốn mà Xí nghiệp Xây lắp 54 ứng trên Công ty mà hàng tháng bùtrừ với số vốn mà xí nghiệp Xây Lắp 54 thu hồi của các chủ đầu tư công trình trả về tàikhoản của công ty qua các ngân hàng Hàng tháng số tiền chênh lệch xí nghiệp Xây Lắp54 ứng trên công ty và số tiền thu hồi được của các chủ đầu tư sẽ được công ty tính lãivay theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm hiện tại Nếu tiền ứng lớn hơn tiền thu hồiđược từ các chủ đầu tư thì công ty sẽ tính lãi vay và báo nợ cho Xí Nghiệp 54 chịu.Ngược lại nếu xí nghiệp thu hồi vốn về nhiều hơn tiền ứng thì công ty báo tiền lãi vaycho xí nghiệp.

1.3 Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp XL54

Trang 16

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức một cấp, đứng đầu Xí nghiệp là Giám đốcXí nghiệp giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc và các ban chức năng của xínghiệp.

Giám đốc Xí Nghiệp Than Đà Nẵng: Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi

hoạt động của xí nghiệp, chịu trách nhiệm với Gíám đốc công ty về kết quả hoạt độngkinh doanh của Xí nghiệp

Phó gíam đốc sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm chung tình hình sản xuất

kinh doanh của xí nghiệp, đồng thời giúp Gíám Đốc Xí nghiệp điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và chỉtiêu kế hoạch xí nghiệp do công ty giao Phó giám đốc sản xuất kinh doanh là người đềra kế hoạch sản xuất và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaxí nghiệp trước Giám Đốc xí nghiệp.

Ban kế hoạch: Giúp giám đốc Xí nghiệp, phó giám đốc sản xuất kinh doanh lập kế

hoạch chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh, sản xuất sản phẩm và hoạch định chiếmlược phát triển của Xí nghiệp những năm tiếp theo.

Ban tài chính: Thực hiện các chức năng về kế toán, tài chính theo đúng luật kế

toán, điều lệ công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ, nguyên tắc tài chính.

Ban tài chính có trách nhiệm hạch toán các chi phí sản xuất kinh doanh của các đơnvị và gía thành thực tế cho các công trình, hạng mục công trình, báo cáo cho Gíám ĐốcXí nghiệp và phòng tài chính Công ty về công tác tài chính trong năm.

Ban tài chính có trách nhiệm kiểm tra theo dõi đôn đốc, có biện pháp giải quyết dứtđiểm các khoản thu, khoản nợ của công ty.

Ban hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác văn thư bảo mật, đảm bảo các

tiêu chuẩn, chế độ ăn ở, sinh hoạt hàng ngày cho người lao động, theo dõi quản lý cáctrang thiết bị tài sản, doanh trại của các đơn vị, tổ chức các công tác Đảng, đoàn thểchính trị, công tác đón tiếp khách ra vào tại đơn vị.

Giám đốc xí nghiệp than

Ban k/hoạch Ban hành chính Ban tài chính

Trạm than 1

Trạm than 2

Trạm than 3

Đxe máy

Trang 17

1.4 Đặc điểm của tổ chức sản xuất1.4.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

Nhiệm vụ chính của các trạm than: là tỗ chức lao động sãn xuất trên cơ sở

nhiệm vụ được giao hoặc được nhận khoán của Xí nghiệp Than Các tổ đội phải đảmbảo tiến độ sãn xuất, yêu cầu kỹ thụât, mỹ thuật của sãn phẫm, quản lý tốt mọi nguyênvật liệu, các tài sản, dụng cụ được giao, chịu sự giám sát của các ban chức năng Xínghiệp Than về mọi mặt công tác Trên cơ sở nhiệm vụ của đội, tuỳ thuộc vào công việcmà chỉ huy đội phân công trực tiếp đến các tổ thi công.

Nhiệm vụ của đội xe máy: đội xe máy thực hiện mọi nhiệm vụ dứi sự điều hành

của ban kỹ thuật, sau khi nhận nhiệm vụ phục vụ công việc tại các đội sản xuất thì độitrưởng đội xe máy căn cứ vào nhiệm vụ được giao tổ chức phân công việc đến tổ trựcthuộc.

Tổ xe máy: có nhiệm vụ chuyên chở công nhân, nguyên vật liệu, dụng cụ máy

móc thi công phục vụ các đội sản xuất theo sự điều hành của đội trưởng đội xe máy

Tổ điện nước: cơ khí đảm bảo các công việc cần thiết gia công cơ khí, gò hàn các

loại, sửa chữa máy móc thi công và thi công lắp đặt điện theo sự điều hành của độitrưởng đội xe máy.

2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍNGHIỆP XÂY LẮP 54

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Xí nghiệp Xây lắp 54 có các công trình thi công thường ở rất xa so với trụ sở của

xí nghiệp Xí nghiệp Xây lắp 54 đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung vào áp dụng,Vì vậy tất cả các công tác kế toán và sử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp, chi tiết lập báocáo đều tập trung ở Ban Tài chính của Xí nghiệp.

Xí nghiệp

Trạm than 1 Trạm than 2 Trạm than 3 Đxe máy

Tổ 1

Tổ 2

Tổ 1

Tổ 2

Tổ 1

Tổ 2

Tổ cơ

Trang 18

2.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

Kế toán trưởng: Là ngưòi thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế

toán, tài chính của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp và phòng tàichính, tổ chức công tác kế toán Hàng quý, hàng năm phải lập báo cáo quyết toán vớiphòng tài chính của công ty.

Kế toán tổng hợp: Được phân công công tác kế toán liên quan đến tất cả các phầnhành kế toán

Kế toán thanh toán: Phụ trách việc tạm ứng và thanh toán các khoản liên quan

đến quá trình ứng và thanh toán tiền của đơn vị.

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, cấp phát tiền, thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công

nhân viên trong xí nghiệp

Thống kê tram: ứng tiền trên xí nghiệp để thanh toán lương cho công nhân tại

công trình, theo dõi chấm công lao động Theo dõi, quản lý tình hình xuất, nhập vật tưtại tram định kỳ báo về phòng tài chính xí nghiệp.

2.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp than đà nẵng.

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Thống kê tram

Trang 19

Sơ đồ tổ chức sổ kế toán tai đơn vị

Ghi hàng ngàyGhi hàng tháng

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập

chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để nghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó được dùng ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghisổ được dùng ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng, phải khoá sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phátsinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng sốphát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đốiphát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đượcdùng để lập các báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phai đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh

Có của tất các TK trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loạiSổ quỹ

Sổ chi tiết tài khoan

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Trang 20

Tổng quỹ tiền lương thực hiện của công ty phải căn cứ vào đơn giá tiền lươngtrên giao và kết quả sản xuất kinh doanh Giám đốc công ty và Giám đốc xí nghiệp làngười chịu trách nhiệm trực tiếp về việc trả lương cho người lao động.

Việc chi trả lương cho người lao động không vượt quá nguồn cho phép, khôngthấp hơn lương tối thiểu do Nhà Nước quy định và phải dựa trên các chế độ chính sáchcủa Nhà nước.

Hàng tháng đơn vị tổng hợp tiền lương thực trả của đơn vị mình báo cáo về Côngty theo quy định.

Tiền lương hàng tháng trả cho người lao động thực hiện từ ngày 15 đến ngày 20tháng sau Trường hợp trả chậm chỉ huy đơn vị phải thông báo cho người lao động biết.

Tính và trả lương cho các đối tượng trong công ty:- Xác định hệ số tiền lương theo chức danh.

+Tiền lương của sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp , công nhân viên quốc phòng Nhànước giao giữ vốn và kéo dài thời gian đóng Bảo hiểm để đủ điều kiện nghỉ hưu theo hệthống tiền lương của lực lượng vũ trang ban hành kèm theo NĐ 204/2004/NĐ-CP ngày14/12/2004 của Chính phủ và các khoản phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ ( nếu có)được dùng để làm căn cứ thực hiện chế độ BHXH, BHYT.

Căn cứ quy chế trả lương của Để đảm bảo công bằng trong trả lương, mọi người lao

động trong Công ty, Xí nghiệp kể cả sỹ quan, QNCN,CNHĐ đều được chuyển xếplương về cùng một bằng lương theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 củaChính phủ và hệ số Hi tương ứng với công việc đảm nhận, gắn với độ phức tạp, tínhtrách nhiệm và hiệu quả công tác theo công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998của Bộ LĐTB và XH, về việc " hướng dẫn xây dựng xây dựng quy chế trả lương trongDoanh nghiệp Nhà nước"

- Phương pháp xác định quỹ lương cho bộ phận gián tiếp.Gián tiếp cơ quan xí nghiệp

-Quỹ lương gián tiếp xí nghiệp được tính theo phần trăm chi phí quản lý của xínghiệp Đảm bảo chi phí hợp lý, gắn thu nhập tiền lương của người lao động với hiệuquả sản xuất kinh doanh.

-Tổng quỹ lương cơ quan xí nghiệp nằm trong khoảng 40%-50% của chi phí quản lý xí nghiệp( 2% trên doanh thu).

Công thức tính: Q= 2%DT * P%

Trong đó: Q: Quỹ tiền lương cơ quan xí nghiệp DT: Doanh thu của toàn xí nghiệp trong tháng 45% ≤ P% ≤ 50%

Quỹ lương gián tiếp đội, công trường trực thuộc xí nghiệp:

Quỹ lương gián tiếp của đội công trường được tính trong chi phí chung phần cònlại của đội, công trường gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với mặtbằng chung, khuyền khích trả lương cao cho người lao động để người lao động yên tâmcông tác, gắn bó xây dựng đơn vị lâu dài.

Công thức tính: Q = C * P% Trong đó: Q Quỹ tiền lương đội C: Gía trị sản xuất trong kỳ

P%: Tỷ lệ trích lương: 1%-1,5% giá trị sản xuất.

Hình thức trả lương theo các khối

 Khối gián tiếp Cơ quan, Xí Nghiệp, Đội

Trang 21

T1i : Tiền lương người thứ i nhận được theo nghị định 205/2004/ NĐ – CP

Q2 = ( Q- Q1): Quỹ lương kinh doanh của bộ phận

Q: Quỹ lương ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lương thòigian

Q1: Quỹ lương theo nghị định số 205/2004/NĐ – CP của bộ phận làm lương thờigian được tính theo công thức: Q1 = ∑ T1i ( Hệ số lương theo nghị định số205/2004/NĐ – CP* Tiền lương tối thiểu)

ni: Số ngày công thực tế của người thứ i

hi: Hệ số tiền lương của người thứ i ứng với công việc được giao, gắn với mứcđộ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, kết qủa hoàn thành công việc Theocông văn HĐ số: 4320/LĐ-TBXH ngày 29-12-1998 của Bộ LĐTBXH về việc hướngdẫn quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước.

ki: Hệ số hoàn thành công việc của người lao động : Hàng tháng , trưởngphòng , ban căn cứ vào hiệu quả công việc của từng cá nhân để xếp hạng( A,B,C )

TTĐánh giá công việcBình bầuHệ số (ki)

1 Hoàn thành xuất sắc công việc, sáng tạo, đem lại

2 Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, chủ động

3 Hoàn thành nhiệm vụ được giao, có sự giúp đỡ,

Bảng trách nhiệm công việc: Công ty xây dựng hệ số trách nhiệm công việc cho

từng trường hợp cụ thể như sau:

TTChức vụHệ số trách nhiệm (hi)

4 Phó phòng, Phó giám đốc XN và tương đương 8=

Q2∑ ( ni hi ki )

i hi ki )

Trang 22

Cách phân loại nhân viên :

Nhân viên 1

Có kinh nghiệm công tác, nhân viên chủ chốt trong một lĩnh vựcnhất định của Công ty Chủ động trong công việc Thời gian côngtác ít nhất > 6 năm

Nhân viên 2 Chủ động trong phạm vi công việc được giao Thời gian công tác ítnhất > 4 năm

Nhân viên 3

Đã có kinh nghiệm công tác, chủ động trong công việc được giaocó sự chỉ dẫn của phụ trách bộ phận Thời gian công tác ít nhất > 3năm

Nhân viên 4 Phải kèm cặp trong công việc

Trả lương theo thòi gian: Đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn nghiệp

vụ và các đối tượng lao động khác không thể trả lương theo sản phẩm, lương khoánthì trả lương theo thời gian ( thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người laođộng nhưng không thấp hơn quy định của Nhà nước).

 Khối trực tiếp

Hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc theo khoán

Đơn giá tiền lương: là đơn giá nhân công hiện hành trong đơn giá xây dựng cơ

bản của các Tỉnh, Thành phố nơi có công trình do đơn vị đảm nhận tổ chức thicông * Hệ số điều chỉnh.

Tính lương khoán và lưong sản phẩm của tổ, nhóm và cá nhân người lao động trực tiếp được tính theo công thức.

Q = Vđg * q

Trong đó:

Q: là tiền lương của tổ, nhóm hay một người lao động.

Vđg: là đơn giá tiền lương của một sản phẩm hoàn thành ( hoặc từng sản phẩm dở dang của công trình).

q: là số lượng sản phẩm hoàn thành (theo từng công đoạn của công trình)

TI : là tiền lương của người thứ i nhận được ni : là thưòi gian thực tế làm của người thứ i.Q: quỹ lương sản phẩm tập thể.

ti: Hệ số mức lương được xếp theo nghị định số 205/2004/ NĐ- CP của người thứ i

ki: Hệ số điều chỉnh chất lượng lao động của người thứ i và được tính theo hệ số: ( A =1; B= 0,9; C = 0,8).

 Trả lương cho một số trường hợp khác Lương lái xe, lái máy phục vụ công trình:

Tiền lương được hưởng: căn cứ vào khối lượng chất lượng sản phẩm hoàn thànhvới đơn giá tiền lương theo quy định của từng loại công việc.

Đơn giá tiền lương: là đơn giá nhân công trong bảng đơn giá dự toán ca máy vàthiết bị xây dựng ( Ban hành Kèm theo QĐ số: 24/2005/QĐ-BXD ngày 29/7/2005 củaBộ trưởng Bộ Xấy Dựng)

Trang 23

* Hệ số điều chỉnh ( Trong đó 85% cho công việc lái xe, lái máy, 15% cho côngviệc bảo trì máy móc hàng ngày theo quy định)

Riêng các loại công việc không xác định theo khối lượng hoặc được xem như bốtrí trực tại công trường thì được hưởng lương thời gian Mức lương chi trả theo thoảthuận giữa người lao động, chỉ huy công trường, Giám đốc Xí Nghiệp.

3 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại XNXL 54.3.1 Hạch toán tiên lương.

Ở xí nghiệp xây lắp 54 trực thuộc Cộng ty xây lắp 96, tiền lương trả cho người lao

động được chia thành 3 phần Lương trực thuộc khối cơ quan xí nghiệp, lương bộ phậngián tiếp thi công các công trình và lương thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn nhâncông thời vụ

3.1.1 Bộ phận cơ quan xí nghiệp Xây Lắp 54

Lương bộ phận cơ quan xí nghiệp trong tháng được tính theo khối lượng giá trịsản lượng tạo ra trong tháng của công nhân trực tiếp sản xuất và được tính bằng 1%tổng giá trị sản lượng tạo ra đó.

Ngày 31 tháng 10 năm 2007

GĐXN Tài chính Kế hoạchNgười lập

Tỷ lệ TL được hưởng trong tháng = GTXL * 2% * 50%

Tỷ lệ TL được hưởng trong tháng: 4.166.405.498 *2% *50% = 41.664.055 Trên cơ sở bảng chấm công được các bộ phận chấm công theo dõi ở từng phòng và báo về Ban Kế hoạch, Ban Tài chính của xí nghiệp để tính tiền lương phải trả cho người lao động, kế toán theo dõi, hạch toán và phân bổ tiền lương vào từng công trình

BẢNG CHẤM CÔNG (Tháng 10/07)

Khối: Cơ quan xí nghiệp

TTHọ và tênChứcvụ

Tháng 10/07CôngLĐ

cônghưởng

BHXHX/loại Cộng123 31

Trang 24

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 10

BỘ PHẬN : CQXN (Lương thuê ngoài)

Họ và tênChứcvụNgàycôngLương ngàyTổng TL

Lại Đăng Hằng (Lương ấn định:

* Gía trị còn lại được hưởng: 38.147.388