1- Ưu điểm :
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Xây lắp 54 thuộc Công ty Xây lắp 96, em nhận thấy : Xí nghiệp Xây lắp 54 là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc Công ty Xây lắp 96.Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, Xí nghiệp đã lớn mạnh về mọi mặt .
Xí nghiệp luôn có công ăn, việc làm thường xuyên và ổn định. Thu nhập của người lao động năm sau cao hơn năm trước, làm cho người lao động tin tưởng và yên tâm công tác
Năm 2007 Xí nghiệp có khối lượng công việc năm 2006 chuyển sang lớn nên ngay từ đầu năm Xí nghiệp đã có việc làm ổn định. Xí nghiệp luôn giữ tốt mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống và mở rộng được thị trường nhất là trên địa bàn Tây nguyên nên trong năm Xí nghiệp đã ký được nhiều hợp đồng có giá trị lớn đảm bảo việc làm cho năm 2007 và gối đầu cho năm 2008 trên 80% giá trị sản lượng được giao. Chất lượng công trình ngày càng được nâng lên, hầu hết các công trình đều được chủ đầu tư đánh giá cao, ngày càng tạo được uy tín trên thị trường.
Xí nghiệp Xây lắp 54 có tập thể cán bộ, chiến sỹ, công nhân đoàn kết và có tính kỷ luật cao của quân đội nên nhiều công trình dù ở vùng sâu, vùng cao, có nhiều khó khăn gian khổ vẫn được hoàn thành đúng tiến độ đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư. Năm 2007 Xí nghiệp Xây lắp 54 đã hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kinh tế sau :
1-Giá trị sản xuất :
-Kế hoạch được giao : 40.000.000.000 đồng -Thực hiện : 46. 985.012.000 đồng -Tỷ lệ : 117% KH giao
2-Doanh thu :
-Kế hoạch : 38.700.000.000 đồng -Thực hiện : 45.129.941.000 đồng
b-Tiền lương :
-Quỹ tiền lương năm 2007 : 10.059.749.000 đồng
-Tiền lương bình quân : 2. 106.312 đồng/người/tháng
-Về công tác quản lý tài chính : Hoạt động SXKD có nề nếp, bảo đảm chặt chẽ, đúng nguyên tắc, đúng chế độ. Hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đạt hiệu quả cao, đúng pháp luật, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước và trích nộp cho cấp trên đầy đủ .
Công tác thanh quyết toán và thu hồi công nợ với các chủ đầu tư được thực hiện ngang bằng với nhiệm vụ xản xuất kinh doanh của đơn vị nên công tác thu hồi nợ trong năm đạt kết quả cao, đảm bảo tốt nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị .
-Về Tổ chức công tác kế toán : Xí nghiệp tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ từ khâu thu, nhận đầu tiên đến khâu bảo quản và đưa vào lưu trữ chặt chẽ, Xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gọn nhẹ vừa tập hợp với quy mô xây dựng các công trình. Xí nghiệp đã thực hiện tốt các bước tiến hành và trình tự hạch toán, phân loại sắp xếp, bố trí lao động, xây dựng các định mức tiền lương đến việc tính trả lương cho công nhân, hạch toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích rõ ràng, chặt chẽ.
Quản lý và sử dụng tốt vật tư, tiền vốn và trang thiết bị Công ty giao cho Xí nghiệp. Trích đúng, đủ khấu hao và phân bổ vào giá thành công trình. Quản lý tốt công tác thanh quyết toán nội bộ, hầu hết các công trình thi công đến đâu thanh toán đến đó.
Công ty Xây lắp 96 xây dựng quy chế trả lương và giao đơn giá tiền lương cho các Xí nghiệp thành viên, trên cơ sở đó Xí nghiệp được quyền chủ động ký kết hợp đồng lao động và thực hiện phân phối tiền lương theo kết quả lao động, gắn tiền lương với năng suất lao động và hiệu quả công việc của từng người. Thực hiện trả lương ngang nhau cho những lao động làm một công việc như nhau, người lao động thực hiện các công việc đòi hỏi có chuyên môn kỹ thuật cao, tay nghề giỏi, năng suất chất lượng cao đóng góp nhiều vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị thì được trả lương cao một cách công khai dân chủ và minh bạch
Theo lý thuyết thì hợp đồng ngắn hạn là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ dưới một năm.Thực tế lực lượng lao động thời vụ tại Xí nghiệp chiếm tỷ lệ 80%, điều nầy cho thấy Xí nghiệp không ký hợp đồng dài hạn mà chủ yếu sử dụng lao động tại các địa phương có công trình đang thi công và hợp đồng có thời hạn dưới 3 tháng hoàn toàn đúng Luật Lao động. Điều nầy giúp cho Xi nghiêp giảm được chi phí vận chuyển, giảm chi phí lán trại cho công nhân và giảm chi phí nghỉ việc nhưng phải trả lương chờ việc do thời tiết, do thiếu nguyên vật liệu .v.v...và không phải trích nộp 15% BHXH, BHYT, KPCĐ vào giá
thành công trình. Đây cũng là cơ sở để Xí nghiệp hạ gía thành công trình và trúng thầu nhiều công trình do giá bỏ thầu thấp.
2-Nhược điểm :
-Việc sử dụng lao động thời vụ quá nhiều dễ dẫn đến tình trạng hụt hẫng về đội ngũ công nhân có tay nghề cao và làm lãng phí nguyên vật liệu trong thi công nhiều hơn. Xí nghiệp không chủ động được lực lượng lao động, nền kinh tế phát triển và hội nhập đòi hỏi của Thị trường ngày càng cao, chất lượng công trình ngày càng đòi hỏi chặt chẽ hơn, tính thẩm mỹ cũng đòi hỏi cao hơn sẽ làm cho Xí nghiệp khó khăn hơn trong vấn đề thi công và mở rộng thị trường.
-Với khối lượng công việc lớn và phức tạp, song bộ máy kế toán gọn nhẹ . Xí nghiệp đã đưa hệ thống kế toán vào máy vi tính, đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn vững và sử dụng thành thạo máy vi tính, do đó đảm bảo theo dõi chặt chẽ và kịp thời chi phí phát sinh.và việc phân bổ tiền lương một cách đầy đủ và chính xác vào giá thành từng công trình. Tuy nhiên hiện nay Xí nghiệp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Bộ phận quản lý công trình, kế toán đội, kỷ thuật ... vào Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp là chưa chính xác mà chi phí nầy phải được hạch toán vào TK 627- Chi phí sản xuất chung cuối kỳ kết chuyển phân bổ cho các đối tượng.
3-Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây lắp 54 :
-Hiện nay, xí nghiệp sử dụng 80% hợp đồng lao động ngắn hạn (thời vụ dưới 3 tháng) là quá lớn, cần phải hợp đồng lâu dài với các học sinh - sinh viên từ các trường đã qua đào tạo nghề để có thể chủ động được lực lượng lao động đồng thời góp phần giải quyết công ăn, việc làm cho xã hội.
Xí nghiệp cần phải quan tâm đến vấn đề đào tạo và đào tạo chuyên sâu, có chính sách thu hút công nhân có tay nghề đã qua đào tạo, tạo điều kiện thuận lợi để người lao đông an tâm công tác lâu dài.
-Việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động là nhiệm vụ của Kế toán Lao đông - Tiền lương nhưng hiện nay việc tính toán tiền lương do Ban Kế hoạch tổng hợp lập sau đó chuyển cho Ban Tài chính kiểm tra, tiến hành chi trả và phân bổ cho các đối tượng. Đề nghị Xí nghiệp xem xét chuyển cho Ban Tài chính lập và thanh toán lương, các chế độ trả thay lương cho người lao động được hợp lý hơn.
KẾT LUẬN
Ngày nay,Trong bất kỳ một Doanh nghiệp nào thì nhân tố con người vẫn cần phải được đặt lên hàng đầu và là tài sản quý giá nhất, là nhân tố quyết định sự sống còn của Doanh nghiệp. Do đó nếu Doanh nghiệp nào quan tâm về lao động - tiền lương thì sẽ tạo ra động lực giúp cho Doanh nghiệp đi lên một cách vững chắc. Doanh nghiệp nào biết tạo ra sự gắn bó giữa người lao động với Doanh nghiệp, biết quan tâm đời sống của người lao động thì Doanh nghiệp đó sẽ phát triển
Qua một thời gian thực tập, tiếp cận thực tế. Em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình, với đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây lắp 54.
Qua đó, em đã tiếp thu được một phần nào kiến thức mới và bổ ích, củng cố kiến thức đã học ở trường. Ngoài ra, em còn hiểu thêm tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cũng như nắm được các phương pháp hạch toán kế toán tại Xí nghiệp. Em mong muốn Xí nghiệp tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt được, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của Công ty Xây lắp 96 giao và ngày càng có nhiều chính sách tiền lương, tiền thưởng tương xứng với sức lao động nhằm kích thích tăng năng suất lao động và nâng cao đời sốngcho CBVC trong Xí nghiệp
Chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thành là do có sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thuý Phượng, cùng sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo Xí nghiệp Xây lắp 54 cũng như các anh, chị trongBan Kế hoạch và Ban Tài chính của Xí nghiệp Xây lắp 54.
Do thời gian thực tập có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Rất mong sự đóng góp ý kiến của cô giáo và anh, chị, em trong Phòng Kế toán của Xí nghiệp để được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng tháng 5 năm 2008 SVTH: Nguyễn Tấn Phước.