Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Xây lắp 54

Quy trình hạch toán

Kế toán trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

- Hàng kỳ, theo kế hoạch kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 334: Phải trả công nhân viên - Cuối niên độ kế toán, tiến hành tất toán chi phí trả trước.

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP THAN ĐÀ NẴNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp than đà

• Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Xí nghiệp Than Đà Nẵng .1 Chức năng, nhiệm vụ
• Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp XL54
• Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại XNXL 54

Xí nghiệp Xây lắp 54 phải chịu trách nhiệm kê khai nộp thuế môn bài và quyết toán thuế GTGT với cục thuế địa phương, căn cứ vào báo cáo hàng quý, xí nghiệp xây lắp 54 có trách nhiệm thu nộp cho Công ty Xây lắp 96 là 8.6% trên giá trị doanh thu ( giá trị công trình được bên A quyết toán). Phó gíam đốc sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm chung tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, đồng thời giúp Gíám Đốc Xí nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và chỉ tiêu kế hoạch xí nghiệp do công ty giao. Ban tài chính có trách nhiệm hạch toán các chi phí sản xuất kinh doanh của các đơn vị và gía thành thực tế cho các công trình, hạng mục công trình, báo cáo cho Gíám Đốc Xí nghiệp và phòng tài chính Công ty về công tác tài chính trong năm.

Ban hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác văn thư bảo mật, đảm bảo các tiêu chuẩn, chế độ ăn ở, sinh hoạt hàng ngày cho người lao động, theo dừi quản lý cỏc trang thiết bị tài sản, doanh trại của các đơn vị, tổ chức các công tác Đảng, đoàn thể chính trị, công tác đón tiếp khách ra vào tại đơn vị. Nhiệm vụ của đội xe máy: đội xe máy thực hiện mọi nhiệm vụ dứi sự điều hành của ban kỹ thuật, sau khi nhận nhiệm vụ phục vụ công việc tại các đội sản xuất thì đội trưởng đội xe máy căn cứ vào nhiệm vụ được giao tổ chức phân công việc đến tổ trực thuộc. +Tiền lương của sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp , công nhân viên quốc phòng Nhà nước giao giữ vốn và kéo dài thời gian đóng Bảo hiểm để đủ điều kiện nghỉ hưu theo hệ thống tiền lương của lực lượng vũ trang ban hành kèm theo NĐ 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ và các khoản phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ ( nếu có) được dùng để làm căn cứ thực hiện chế độ BHXH, BHYT.

Quỹ lương gián tiếp của đội công trường được tính trong chi phí chung phần còn lại của đội, công trường gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ phù hợp với mặt bằng chung, khuyền khích trả lương cao cho người lao động để người lao động yên tâm công tác, gắn bó xây dựng đơn vị lâu dài. Trả lương theo thòi gian: Đối với lao động quản lý, lao động chuyên môn nghiệp vụ và các đối tượng lao động khác không thể trả lương theo sản phẩm, lương khoán thì trả lương theo thời gian ( thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động nhưng không thấp hơn quy định của Nhà nước).

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Căn cứ vào bảng thanh toán lương, kế toán lập phiếu chi, chi trả tiền lương cho người lao động.

PHIẾU CHI

Bộ phận gián tiếp là bộ phận quản lý thi công công trình như chủ nhiệm công trình, nhân viên kỹ thuật, thủ kho..không trực tiếp tham gia thi công công trình. Ở dưới đội, cú cỏc kế toỏn đội sẽ tiến hành theo dừi, chấm cụng lao động cho cỏn bộ giỏn tiếp quản lý cụng trỡnh. Sau đú được chủ nhiệm thi công công trình ký xác nhận về số công thực làm trong tháng cho từng người và kế toán đội có nhiệm vụ chuyển bảng chấm công và các giấy tờ cần thiết khác có liên quan tới người lao động về Ban Kế hoạch và Ban Tài chính của xí nghiệp.

Từ bảng thanh toán lương khối cơ quan, bộ phận gián tiếp thi công các công trình. Kế toán tổng hợp tiến hành lên bảng phân bổ tiền lương chia cho các bộ phận khối cơ quan, bộ phận gián tiếp. Do để quản lý quỹ tiền lương được tốt tại các công trình thì tiền lương của bộ phận gián tiếp sản xuất được hạch toán vào bên nợ TK 622, tài khoản 627 chỉ hạch toán các khoản chi phí chung phát sinh tại công trường.

SỔ CHI TIẾT

Để hoàn thành một công trình nào đó thì xí nghiệp xây lắp 54, thường thuê ngoài nhân công (nhân công thời vụ), chủ yếu là các thợ xây dựng, dựa trên lương kế hoạch, tiền lương khoán, đã ứng cho các chỉ huy công trình, chỉ huy công trình có nhiệm vụ liên hệ thuê nhân công tại tỉnh, thành phố có công trình thi công. Đơn giá tiền lương thực trả cho công nhân thuê ngoài được áp dụng trên đơn giá tiền lương được quy định tại địa phương có công trình đang thi công và có sự điều chỉnh về mức lương thuê ngoài của chỉ huy công trình sao cho hợp lý. Các thủ tục pháp luật , cộng các giấy tờ đi kèm như : Hợp đồng thuê công nhân thời vụ, và phải đính kèm danh sách nhân công HĐ thời vụ.Về hoạt động xây lắp thì khối lượng công việc xây lắp đươc lập kế hoạch và được giao khoán công việc cho các tổ trưởng nhận khoán, sau khi các tổ hoàn thành khối lượng công việc được giao thì sẽ tiến hành lập biên bản nghiệm thu bàn giao khối lượng hoàn thành, và kế toán đội có nhiệm vụ lập, bảng thanh toán khối lượng hoàn thành.

Cũng tương tự như cách tính lương của bộ phận gián tiếp, bộ phận, khối cơ quan, kế toán đội có nhiệm vụ thu thập các bảng chấm công, từ các tổ xây dựng để làm căn cứ gửi về phòng kế toán xí nghiệp làm căn cứ tính và trả lương. Chỉ huy công trình làm giấy xin thanh toán khoản tiền trả nhân công thuê ngoài, trình giám đốc xí nghiệp, Ban tài chính công ty.

GIẤY XIN THANH TOÁN

Từ bảng kê ghi có TK1412 kế toán tiến hành lên chứng từ ghi sổ.

SỔ CÁI TK 334

SỔ CÁI TK 3383

MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY