Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Tân Á

Lời Nói đầu

Trong cuộc sống xã hội từ trớc đến nay nhu cầu về đời sống của con ngời là rất cao, họ luôn tìm tòi đòi hỏi những gì cha có, những cái mà mình mong muốn Để thoả mãn những mong muốn đó và để đáp ứng nhu cầu cuộc sống của mình thì lao động là động lực thúc đẩy con ngời vơn tới Lao động mang tới hiệu quả kinh tế cao.

Đối với nớc ta từ một đất nớc đi lên từ xã hội chủ nghĩa qua giai đoạn T bản chủ nghĩa nên nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn lạc hậu Hơn thế, đất nớc ta còn trải qua hai cuộc chiến tranh bị tàn phá rất nặng nề Vì vậy muốn đa đất nớc đi lên thì phải phát triển kinh tế nh tài nguyên thiên nhiên vốn nó tạo ra của cải vật chất đảm bảo cuộc sống

Lao động có vai trò cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh nên Nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động về chế độ tiền lơng, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là yếu tố quyết định đến chi phí lao động Hơn nữa lao động là một trong ba yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm cho doanh nghiệp sản xuất ra Trong lao động thì tiền lơng có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao đông Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Vì vậy đây là mảng kế toán đợc các doanh nghiệp rất quan tâm, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cần phải chính xác, kịp thời đảm bảo quyền lợi của ngời lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động , tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh lao động sản xuất hạ giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào luận điểm trên và qua việc học tập tại trờng, thực tế tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á, em thấy kế toán tiền lơng là một mảng rất quan trọng nên em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á” để làm luận văn tốt nghiệp của mình.

Luận văn tốt nghiệp của em ngoài lời nói đầu và lời kết luận thì gồm 3 chơng: Chơng I: Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

ChơngII : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á

ChơngIII : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty TNHH Tân á

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á em đã đợc sự giúp đỡ của các phòng ban đặc biệt là các anh chị phòng kế toán và dới sự h-ớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trơng Minh Du đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cám ơn./

Chơng I

Lê Thị Điệp – Lớp 611

Các vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

I Các khái niệm về tiền lơng và các khoản theo lơng

1 Khái niệm về tiền lơng.

Trong nền kinh tế thị trờng, sức lao động đợc nhìn nhận nh là một thứ hàng hoá đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất Do đó, tiền lơng chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà ngời sử dụng lao động và ngời lao động thoả thuận là ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo cơ chế thị trờng cũng chịu sự chi phối của phát luật nh luật lao động , hợp động lao động

Có nhiều định nghĩa khác nhau về tiền lơng, nhng định nghĩa nêu lên có tính khái quát đợc nhiều ngời thừa nhận đó là:

‘ Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành theo thoả thuận giữa ngời lao

động và ngời sử dụng lao động phù hợp với các quan hệ và các quy luật trong nền kinh tế thị trờng”

Nói cách khác, tiền lơng là số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động thanh toán tơng đơng với số lợng và chất lợng lao động mà họ đã tiêu hao để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.

2 Khái niệm về các khoản trích theo lơng

Cùng với việc chi trả tiền lơng, ngời sử dụng lao động còn phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm ( %) của tiền lơng để hình thành các quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích của ngời lao động Đó là các khoản trích theo l-ơng, đợc thực hiện theo chế độ tiền lơng ở nớc ta, bao gồm:

- Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nớc quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 20% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đó 15% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 5% ngời lao động phải nộp từ thu nhập của mình Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lơng trong thời gian ngời lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hu trí cho ngời lao động về nghỉ hu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dỡng cho ngời lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp.

- Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa

bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng… ơi lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp là 3% trên tổng tiền lơng cơ bản, trong đó 2% tính vào chi phí SXKD, còn 1% khấu trừ vào lơng của ngời lao động.

- Kinh phí công đoàn ( KPCĐ) : dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lơng thực tế, đợc tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đợc cơ quan quản lý uỷ quyền cho doanh nghiệp chi hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhng phải thanh toán quyết toán hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng Các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ ngời lao động trong trờng hợp ốm đau , tai nạn lao động…

II Chức năng của tiền lơng

Tiền lơng có các chức năng sau đây:

1 Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiền lơng gắn liền với lợi ích của ngời lao động Nó là động lực kích thích năng lực sáng tạo, ý thức lao động trên cơ sở đó thúc đẩy tăng năng suất lao động Bởi vậy, tiền lơng một mặt gắn liền với lợi ích thiết thực của ngời lao động và mặt khác nó khẳng định vị trí của ngời lao động trong doanh nghiệp Bởi vậy, khi nhận tiền lơng thoả đáng, công tác trả lơng của doanh nghiệp công bằng, hợp lý sẽ tạo động lực cho quá trình sản xuất và do đó tăng năng suất lao động sẽ tăng, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên.

2 Chức năng kích thích ngời lao động

Thực hiện mối quan hệ hợp lý trong việc trả lơng không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho ngời lao động, khuyến khích họ tăng năng suất lao động.

Khi lợi nhuận của doanh nghiệp tăng thì nguồn phúc lợi trong doanh nghiệp sẽ phát triển, là nguồn bổ sung thu nhập của ngời lao động, tạo ra động lực lao động, tăng khả năng gắn kết giữa ngời lao động vối doanh nghiệp.

3.Chức năng tái sản xuất sức lao động.

Lê Thị Điệp – Lớp 611

Tiền lơng là thu nhập chính của ngời lao động, là nguồn nuôi sống bản thân và gia đình họ Thu nhập bằng tiền lơng tăng lên sẽ đảm bảo cho đời sống vật chất và văn hoá của ngời lao động tăng lên và do đó tái tạo sức lao động cho xã hội.

Thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng đối với ngời lao động sẽ giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nhất là đối với nghề mà lao động có tính chất truyền thống đối với các vùng chuyên canh hoặc khai thác lâu dài nh trồng cao su, khai thác than đá …

III.Các hình thức trả lơng và phơng pháp tính lơng 1.Trả lơng theo thời gian:

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lơng ( chức danh) và thang lơng( hệ số lơng) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức đợc sản phẩm.

Lơng giờ có thể tính trực tiếp để trả lơng theo giờ hoặc căn cứ vào lơng ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho ngời lao động.

Lơng giờ trả trực tiếp nh trả theo giờ giảng dạy đối với giảng viên.Phụ cấp làm thêm giờ tính trên cơ sở lơng ngày

Ví dụ : Lơng ngày là 40.000đ Một ngời lao động làm thêm 5 giờ Vậy ngời lao động đó đợc hởng là :

50.000đ x 40= 2.000.000đ

Trong trờng hợp một tập thể lao động cùng là chung một sản phẩm thì tiền lơng của sản phẩm đó làm ra sẽ chia cho những ngừơi lao động trong tập thể đó dựa trên thời gian lao động và bậc lơng của từng ngời.

IV Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng

1.1 Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đâù theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng ngời lao động, từng đơn vị lao động Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lơng của nhà nớc phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lơng cho từng loại lao động ở doanh nghiệp.

1.2 Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan cho từng ngời lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nớc,phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp.

Lê Thị Điệp – Lớp 611

=ì

1.3 Tính toán phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lơng các khoản trích theo ơng, theo đúng đối tợng sử dụng có liên quan.

l-1.4 Thờng xuyên cũng nh định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lơng.

2.Một số chứng từ kế toán về tiền lơng

- Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lơng theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này đợc lập hàng tháng theo thời gian bộ phận( tổ sản xuất, phòng ban)

- Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.- Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ”

Phiếu này dùng để hạch toán thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên ngoài giờ quy định đợc điều động làm việc thêm là căn cứ để tính lơng theo khoản phụ cấp làm đêm thêm giờ theo chế độ quy định.

3 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến tiền lơng

3.1 Tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên

- Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên , kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp: Tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất

Nợ TK 241- XDCB dở dang: Tiền lơng công nhân viên xây dựng cơ bản và sửa chữa TSCĐ

Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung ( 6271) Nợ TK 641- Chi phí bán hàng ( 6411) Nợ TK 642- Chi phí QLDN ( 642.1) Có TK 334- Phải trả CNV

3.2 Tính tiền thởng phải trả công nhân viên

Hàng quý hoặc hàng năm tuỳ theo tình hình kinh doanh doanh nghiệp đợc trích từ lợi nhuận để lập quỹ phúc lợi và quỹ khen thởng cho ngời lao động Sau khi đợc trích lập, quỹ khen thởng dùng để chi thởng cho công nhân viên nh thởng thi đua, thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật…

- Tiền thởng từ quỹ khen thởng phải trả công nhân viên ( thởng thi đua ) kế toán…ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 431- Quỹ khen thởng, phúc lợi (4311) Có TK 334- Phải trả CNV

3.3 Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

( Các khoản mà ngời lao động sử dụng lao động đợc tính vào chi phí )Nợ 622 Bộ phận trực tiếp quản lý

Nợ 627.1 Bộ phận quản lý các phân xởngNợ 641.1 Nhân viên bán hàng

Nợ 642.1 Chi phí doanh nghiệp Có 338 ( 338.2,338.3,338.4)

3.4 Tính BHXH, BHYT ( Phần do CNV phải nộp từ tiền lơng của mình)

Nợ TK 334 Các khoản phải trả công nhân viên Có TK 338 (338.2,338.3)

3.5 Tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên (trờng hợp CNV ốm đau, thai sản )…

kế toán phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH

- Trờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp đợc giữ lại một phần BHXH trích đợc để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho công nhân viên nh : ốm đau, thai sản, theo quy định; khi tính số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp công nhân…viên kế toán ghi sổ theo định khoản :

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 – Phải trả CNV

Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên.

Lê Thị Điệp – Lớp 611

-Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên và việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau theo chi phí thực tế, thì khi tính số BHXH phải trả trực tiếp công nhân viên , kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388) Có TK 334- Phải trả CNV

3.6 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên

Trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh có tính thời vụ , để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp thờng áp dụng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất nh một khoản chi phí phải trả, cách tính nh sau :

Mức lơng nghỉ

Tiền lơng thực tế phải trả x Tỉ lệ trích trớc phải trả công nhân viên

Lơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trích trớc xuất Tỷ lệ trích trớc =

Tổng số lơng chính kế hoạch năm của CN trích trớc sản xuất (Định kỳ hàng tháng, khi tính trích trớc lơng nghỉ của công nhân sản xuất, kế toán ghi sổ :

Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả)

3.7 Các khoản phải thu đối với CNV nh tiền bắt bồi thờng vật chất, tiền BHYT

(Phần ngời lao động phải chịu ) nay thu hồi kế toán phản ánh định khoản :…

3.10 Khi thanh toán ( Chi trả ) Tìên lơng và các khoản thu nhập khác cho CNV,

kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 – Phải trả CNV Có TK 111- Tiền mặt

3.11 Khi chuyển nộp BHXH, BHYT và KPCĐ cho cơ quan chuyên môn cấp trên

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một mảng kế toán quan trọng, là cơ sở để cho các doanh nghiệp dựa vào để có các áp dụng các cách tính cho phù hơp cho doanh nghiệp của mình.

Trên đây là cơ sở chung cho các cách tính lơng, dựa vào đây mà các doanh nghiệp tìm ra cách tính đúng đắn cho phù hợp với doanh nghiệp mình để đảm bảo sự công bằng và các cách tính đúng đắn tiền lơng cho ngời lao động mỗi doanh nghiệp có một phơng pháp khác nhau Để đi sâu vào thực tế các doanh nghiệp đã áp dụng nh thế nào thì chúng ta tìm hiểu ở phần II.

Chơng II

Thực trạng công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty tnhh sản xuất và

thơng mại tân á

i.Tổng quan về công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á

Lê Thị Điệp – Lớp 611

1 Quá trình hình thành và tổ chức của công ty Tân á

Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí tiêu dùng phục vụ trong nghành xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Ngày28 tháng 11 năm 1995, công ty chính thức đợc thành lập và đợc cấp giấy phép kinh doanh số: 047.173 ngày 02/08/1996

Tên đơn vị : Công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á Tên viết tắt/ thơng hiệu : Tân á

Loại hình kinh doanh : Sản xuất hàng tiêu dùng ( bồn chứa nớc)Ngời đại diện: Nguyễn Thị Mai Phơng

Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ: Số 4 Bích câu, Phờng Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa – Hà NộiVới vốn điều lệ: 12.1 tỷ đồng

Số công nhân viên : 410 ngời- Với các nghành nghề chính là

+Sản xuất các sản phẩm cơ khí tiêu dùng ( bồn chứa nớc INOX), +Buôn bán t liệu sản xuất

+Đại lý mua, bán ký gửi hàng hóa; +Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa+Sản xuất và mua bán sản phẩm Inox

- Sản phẩm chính /sản phẩm độc đáo hoặc thơng hiệu logo:+ Bồn chứa nớc Inox

- Nhà máy sản xuất đồ gia dụng tại khu công nghiệp thị trấn Hng Yên – Huyện Yên Mỹ – Hng Yên.

Ba chi nhánh:

- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Số 998 phố Bình Chánh – TP Hồ Chí MinhTel/fax: 08.7.581.863

- Chi nhánh tại thành phố Hải Phòng

Địa chỉ: km 98+200 đờng Nguyễn Văn Linh – TP Hải Phòng- Chi nhánh tại thành phố Vinh – Nghệ An

Địa chỉ: 220 Đờng Nguyễn Trãi – TP Vinh – Nghệ An

2 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Tân á :

Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, với hình thức này là các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ tham mu cho các trởng bộ phận để các trởng bộ phận sẽ làm việc trực tiếp với Giám đốc.

Nhìn vào sơ đồ có thể thấy chức năng hoạt động quản lý của công ty Tân á nh sau:

Sơ đồ tổ chức và hoạt động của công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á

Lê Thị Điệp – Lớp 611

Giám đốc

Phòng kỹ thuật

Phòng vật tư

Xưởng sản xuất

Phòng kế toán

Phòng tổ chức

Phòng dịch

vụ khách

Chi nhánh

công tyPhòng

kinh doanh

Nhà

máy 1 máy 2Nhà máy 3Nhà nhánh Chi TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh

Hải Phòng

Chi nhánh

Vinh

*

* Giám đốc: là ngời thay mặt hội đồng quản trị để điều hành công ty, quyết định mọi phơng án sản xuất kinh doanh, phơng hớng phát triển của công ty hiện tại và t-ơng lai Giám đốc còn có chức năng chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

* Chi nhánh của công ty: Là nơi để phân phối sản phẩm đi tiêu thụ trên thị trờng nhằm đảm bảo cân bằng giữa cung và cầu, các chi nhánh này còn có chức năng tìm hiểu và mở rộng thị trờng.

* Phòng kế toán: phụ trách các vấn đề về thu công nợ và mọi số liệu về các nghiệp vụ phát sinh.

*Phòng kỹ thuật: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành giám sát, kiểm tra toàn bộ chất lợng sản phẩm, an toàn lao động Đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội.

* Phòng kinh doanh: Lập ra các chiến lợc sách lợc về marketting nh quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trờng, tiến hành các đợt khuyến mãi hấp dẫn sự chú ý, quan tâm của ngời tiêu dùng, ngoài ra còn nghiên cứu tình hình thị trờng, thị hiếu, sở thích của khách hàng.Đồng thời phòng kinh doanh còn là nơi nghiên cứu các động thái và chiến lợc hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu thụ của công ty.

* Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự , hồ sơ, con ngời, đào tạo cán bộ công nhân viên về mặt nghiệp vụ tay nghề Đồng thời còn là nơi tiếp nhận giấy tờ, công văn lu trữ tài liệu, quản lý về mặt cơ sở vật chất của công ty.Hơn thế nữa, phòng tổ chức còn phụ trách về việc tính lơng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên làm việc tại Công ty.

*Phòng vật t: có nhiệm vụ cung cấp toàn bộ vật t, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, hàng gia công để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty Việc cung cấp…trên dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty sao cho cung cấp kịp thời, hiệu quả cao,

trách thừa, thiếu về nguyên vật liệu, nhiên liệu, gây lãng phí hoặc giảm tiến độ sản xuất.

* Phòng dịch vụ khách hàng: Là nơi điều phối hàng hoá tới các cửa hàng, các đại

lý, các chi nhánh, và ngời tiêu dùng Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất, thái độ hoà nhã, lịch sự, văn minh cung cấp dịch vụ bảo hành một cách nhanh nhất đối với tất cả các sản phẩm khi gặp sự cố nào do bất kỳ nguyên nhân tại bên nào Bộ phận này bao gồm các nhân viên điều hành, bảo hành, lái xe, giao hàng, xếp hàng…

3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Tân á:

Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, kế toán là một bộ phận không thể thiếu Mỗi nhân viên kế toán đều có một vai trò rất quan trọng trong kế toán cung cấp thông tin tài chính của đơn vị kế toán cho các đối tợng sử dụng thông tin Thông qua quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin của kế toán, đây là cơ sở để giám sát tình hình tài chính cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh…

Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập chung - Kế toán trởng:

Là ngời chỉ đạo công tác kế toán của phòng kế toán, chịu trách nhiệm cung cấp trên về chấp hành luật pháp, thể lệ kế toán, tài chính hiện hành, kế toán trởng là ngời kiểm tra tình hình hạch toán trong đơn vị cung cấp các thông tin tài chính một cách chính xác kịp thời toàn diện để giảm tốc độ đa ra các quyết định kinh doanh.

Cuối năm kế toán trởng căn cứ vào kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, trên các sổ sách, kế toán trởng lập báo cáo tài chính phục vụ ban giám đốc và các đơn vị tổ chức cá nhân quan tâm.

- Kế toán tổng hợp:

Là ngời giúp kế toán trởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế nh lập báo cáo kế toán định kỳ để báo cáo lên Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nớc.

- Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng:

Có nhiệm vụ trực tiếp quản lý thu, chi tiền mặt khi có chứng từ hợp lệ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán để bảo đảm hoạt động kinh tế của Công ty Kế toán tiền mặt, tìên gửi ngân hàng theo dõi các khoản tiền từ ngân hàng và các cá nhân các đơn vị khác nộp vào quỹ, thực hiện các khoản chi đã đợc duyệt.

- Kế toán thành phẩm:

Lê Thị Điệp – Lớp 611

Là ngời theo dõi hoạch toán kế toán chi tiết toàn bộ thành phẩm, bán thành phẩm nhập kho…

- Kế toán tính giá thành sản phẩm vào tài sản cố định:

Là ngời chịu trách nhiệm theo dõi hoạch toán toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và là ngời có nhiệm vụ là kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tài sản cố định trích khấu hao và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc.

- Kế toán doanh thu, chi phí:

Là ngời tính về phần doanh thu mà doanh nghiệp đạt đợc và chi phí bỏ ra cho sản phẩm đó.

- Kế toán thanh toán:

Thực hiện kế toán vốn bằng tiền, tất cả các khoản thanh toán với khách hàng với nội dung trong toàn bô doanh nghiệp, kế toán ngân hàng thực hiện các chức năng kế toán, vốn bằng tiền, các khoản thanh toán khác bằng hàng.

- Thủ quỹ :

Là ngời trực tiếp quản lý quỹ tiền mặt - Kế toán nguyên vật liệu:

Có nhiệm vụ chủ yếu là kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tân á:

Hình thức kế toán công ty áp dụng

Là một doanh nghiệp thành lập trong nền kinh tế thị trờng, công ty đã không ngừng vơn lên phát triển và chiếm một vị trí tơng đối trên thị trờng Để đạt đợc kết quả đó thì phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ kế toán của công ty Việc tổ chức hoạch toán của công ty đợc xây dựng theo mô hình tập trung.

- Hình thức ghi sổ: Hình thức chứng từ ghi sổ- Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12

- Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên- Nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.

4.Hệ thống tài khoản kế toán

- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tuân theo quy định của bộ tài chính - Hệ thống sổ kế toán sử dụng bao gồm:

+ Sổ chi tiết đợc mở cho từng tài khoản nhằm phục vụ cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế chi tiết hơn thờng xuyên hơn.

+ Sổ cái đợc mở cho tất cả các tài khoản mà công ty áp dụng.+ Bảng đối chiếu luân chuyển hàng hoá

tiền gửi ngân hàng

Kế toán tính giá thành phẩm, tài sản cố định

Kế toán doanh thu chi

Kế toán thanh

Thủ quỹKế toán

thành phẩm

Kế toán nguyên vật liệu

Dựa vào các sổ kế toán đợc mở rộng và ghi chép kiểm tra đối chiếu, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính liên quan phục vụ cho công tác quản lý và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty.

Trình tự áp dụng sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ:

Ghi chú :

: Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Đối chiếu

5 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Qua 9 năm xây dựng và phát triển công ty đã có những bớc phát triển và thành công nhất định :

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối sốphát sinh

Sổ kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyểnSổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Sổ tổng hợp

Báo cáo tài chính

- Năm1995: Công ty bắt đầu đi vào sản xuất ổn định hai sản phẩm chính là bồn chứa nớc bằng Inox và bồn nhựa đa chức năng.

- Năm 2001: Nghiên cứu sản phẩm ống Inox, bình nớc nóng sử dụng năng lợng mặt trời và đầu t máy móc, thiết bị xây dựng nhà xởng tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy và trụ sở chính của công ty

- Năm 2002: Cho ra đời sản phẩm ống Inox

- Năm 2003: Đầu t xây dựng nhà máy tại tỉnh Hng Yên để mở rộng sản xuất và cho ra đời sản phẩm mới.

- Năm 2004: Là một năm đầy khởi sắc với Công ty, Công ty đã chế tạo thành công sản phẩm mới “Sunflower-hoa hơng dơng”.Bình nớc nóng năng lợng mặt trời.Sunflower không sử dụng điện, gas để chế tạo nớc nóng mà dựa trên nguyên lý bình thông nhau để biến quang năng thành nhiệt năng tạo n… ớc nóng liên tục và sử dụng quanh năm.Các sản phẩm này đợc lắp đặt thuận tiện trên các mái nhà với các sản phẩm đơn lẻ hoặc hệ thống dàn cung cấp nớc từ 100lít đến 10.000 lít Ngoài việc tạo ra nớc nóng không mất tiền phục vụ nhu cầu con ngời Sunflower còn nhiều tác dụng khác nh chống nóng, chống hiệu ứng nhà kính, tiết kiệm diện tích Khi lắp đặt…sản phẩm này cho sử dụng công nghệ sản xuất tiên tiến kết hợp với nguyên liệu INOX đã tạo ra sản phẩm chất lợng cao tiện lợi, an toàn và tiết kiệm chi phí điện, ga cho ng… ời sử dụng

Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2003 và 2004 Đơn vị tính: triệu đồng

Lê Thị Điệp – Lớp 611

Chỉ tiêuMã

So sánh 2004/ 2003Sốtiền

Tỉ lệ(%)tăng

- Lợi nhuận gộp tăng lên 1.801 triệu đồng ( hay 49%) nhng giá vốn tăng 48% vẵn làm cho lợi nhuận trớc thuế tăng Nh vậy chứng tỏ trong công tác quản lý của công ty có sự thay đổi đáng kể đã góp phần vào việc làm giảm giá thành sản phẩm

- Lợi nhuận gộp tăng bởi doanh thu tăng nhanh hơn giá vốn chứng tỏ công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp rất tốt.

- Tổng lợi nhuận trớc thuế tăng kéo theo sự gia tăng về khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nớc, nâng cao khoản lợi tức sau thuế góp phần nâng cao lợi ích xã hội nói chung và bản thân công ty nói riêng.

Với đà phát triển này công ty cần phát huy hơn nữa thế mạnh của mình để góp phần vào sự phát triển của xã hội.

II.Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại Tân á

1.Công tác tổ chức và quản lý lao động ở công ty

Với tổng số lao động là 410 ngời việc tổ chức quản lý lao động một cách hợp lý là điều hết sức quan trọng Dựa vào đó mà công ty có thể trả lơng cho cán bộ, công nhân viên một cách chính xác và công bằng với sức lao động mà họ bỏ ra để hoàn thành công việc của mình

Thu nhập bình quân của ngời lao động: - Năm 2002 là 800.000 đ/ tháng

- Năm 2003 là 1000.000 đ/ tháng- Năm 2004 là 1.200.000 đ/ tháng

Mức lơng cao hay thấp còn phụ thuộc vào năng suất lao động của chính ngời lao động (ngoài mức lơng cứng ra) nên đòi hỏi công ty phải đảm bảo số lợng công việc cho ngời lao động.

Là một doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm trải qua nhiều quy trình công nghệ nên có nhiều loại lao động khác nhau Nên doanh nghiệp phân ra nhiều loại lao động để có thể quản lý và trả lơng đợc hợp lý hơn Đó là phân công lao động theo trình độ và theo lao động.

+ Theo trình độ: Cách phân loại dựa vào cấp bậc và trình độ của ngời lao động để có kết quả cao trong công việc Theo cách phân loại này, doanh nghiệp bố trí những lao động có trình độ kỹ thuật cao cùng làm những công việc phức tạp nh sản xuất bồn nớc dùng năng lợng mặt trời Những công nhân có trình độ kỹ thuật thấp hơn thì bố trí vào các tổ sản xuất các loại bình thông thờng

+ Theo lao động: Phần lớn những công nhân này thuộc loại lao động giản đơn, không đòi hỏi phải có trình độ kỹ thuật.Dựa vào cách phân loại này để xác định đợc số lao động bậc thấp tham gia trực tiếp vào sản phẩm Hiện nay số lao động nàylà 249 ngời.

Với khối lợng công việc lớn và nhờ vào sự sắp xếp hợp lý cho từng bộ phận lao động nên tình trạng lao động chờ việc là không có

Lê Thị Điệp – Lớp 611