THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁNH TRÂN

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rất quan trọng. Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong Doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁNH TRÂN” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHÁNH TRÂN 4

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 4

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức Công ty Khánh Trần 5

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất 5

1.2.1.1 Các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ của Công ty 5

1.2.1.2 Những khách hàng 5

1.2.2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 5

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức 5

1.2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 5

1.2.2.3 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán 5

1.2.2.4 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán 5

1.2.3 Nội quy làm việc của Công ty 5

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH TRẦN 5

2.1 Mô tả quy trình và công việc kế toán tiền lương tại Công ty Khánh Trân 5

2.1.1 Quy trình kế toán tại Công ty 5

2.1.1.1 Quy trình công việc 5

Sơ đồ 2.1 Quy trình kế toán tại Công ty Khánh Trân 5

2.1.1.2 Diễn giải quy trình 5

2.1.2 Công tác kế toán tiền lương tại Công ty 5

2.1.2.1 Công tác kế toán tiền lương 5

2.1.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty 5

2.1.2.3 Học tập được từ công việc được giao 5

2.2 Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn 5

CHƯƠNG 3: TỰ ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 5

3.1 Nhận xét 5

3.1.1 Nhận xét về công tác kế toán tại Công ty 5

3.1.2 Nhận xét về nghề nghiệp bản thân 5

3.2 Kết quả thu nhận được trong quá trình thực tập tại Công ty Khánh Trần 5

3.2.1 Kết quả thu hoạch 5

3.2.2 Những việc chưa làm được 5

3.2.3 Sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn đối với sinh viên trong quá trình thực tập tốt nghiệp 5

3.2.4 Sự hỗ trợ của cán bộ trực tiếp hướng dẫn tại Công ty Khánh Trân 5

3.3 Kiến nghị 5

3.3.1 Với Công ty Khánh Trân 5

3.3.2 Với Khoa/ Trường 5

KẾT LUẬN 5

TÀI LIỆU THAM KHẢO 5

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại ngày nay với cơ thế thị trường mở cửa thì tiền lương là một vấn đề rấtquan trọng Đó là khoản thù lao cho công lao động của người lao động

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động biến đổicác vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người TrongDoanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Muốn làm cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đượcdiễn ra liên tục, thường xuyên chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù laocho người lao động trong thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tươngứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Tiền lương lànguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởngmột số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanhnghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm,dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt laođộng và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liênquan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động

từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợinhuận cho doanh nghiệp

Từ đó thấy kế toán tiền lương là các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

cũng rất quan trọng Do vậy em chọn đề tài “THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁNH TRÂN” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo

viên hướng dẫn thực tập: TRẦN THỊ HIỀN em sẽ tìm hiểu về chế độ hạch toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHÁNH TRÂN Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập

này không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo

và giúp đỡ của cô Trần Thị Hiền Em xin trân thành cảm ơn thầy đã giúp đỡ em hoànthành bài báo cáo này

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT – THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

KHÁNH TRÂN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất – Thương Mại – Dịch vụ Khánh Trân

- Địa chỉ: Ấp 3, Xã Sông Xoài, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Hình 1.1: Hình ảnh hoặc Logo công ty

Công ty TNHH Sản xuất – Thương Mại – Dịch vụ Khánh Trân (sau đây gọi làCông ty Khánh Trân) được thành lập vào năm 2001 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam.Công ty ra đời là thành quả vô cùng to lớn của các thành viên Công ty Khánh Trân làloại công ty TNHH nhiều thành viên, do năm thành viên góp vốn, hạch toán kinh tếđộc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con dấuriêng

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:

- Buôn bán máy tính, điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng

- Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh,

đồ gia dụng…

- Buôn bán hàng nông sản…

- Sản xuất dây điện dân dụng và cáp viễn thông

Ngay từ khi mới thành lập Công ty Khánh Trân đã từng bước khắc phúc nhữngkhó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh và ổn định, đồng thời không ngừngvươn lên và tự hoàn thiện về mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứngđược nhu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian với giá cả hợp lý.Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn, nhân sự của công ty chưađược hoàn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh còn ít nên còn khó khăn trong việc tiếpcận với các chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đó cũng làkhó khăn chung của các doanh nghiệp tư nhân trong nước, nhưng với sự nỗ lực vươnlên của mình, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn ban đầu Công ty vừa thựchiện công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm, vừa đào tạo đội ngũnhân viên chuyên nghiệp.

Ngày nay, do việc sản xuất dây điện dân dụng và cáp quang không tạo lợi nhuậnnhiều cho Công ty do hoàn cảnh khách quan và chủ quan nên việc sản xuất này khôngcòn, Công ty Khánh Trân hiện nay đơn thuần chỉ kinh doanh các mặt hàng như lúctrước

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức Công ty Khánh Trần

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất.

1.2.1.1 Các sản phẩm kinh doanh, dịch vụ của Công ty

Sản phẩm kinh doanh tại công ty là máy tính, hàng điện tử, điện lạnh, đồ giadụng, các mặt hàng nông sản và các mặt hàng gia dụng

Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng điện tử, máy tính, điện lạnh,

- Nhà cung cấp các mặt hàng kinh doanh:

Các công ty cung cấp mặt hàng điện tử, điện gia dụng, điện lạnh: Toshiba, Sanaky,Panasonic, Darling…

Các công ty cung cấp hàng nông sản: Chi Nhánh - Công Ty Đồng Tháp Mười

- Khách hàng đầu ra:

Các tổ chức trên địa bàn như các ngân hàng trên địa bàn huyện Tân Thành: Ngânhàng Nông Nghiệp, Ngân hàng Á Châu…; Một số công ty trong khu công nghiệp Phú

Mỹ, Mỹ Xuân…

Người tiêu dùng cá nhân

1.2.2 Sơ đồ tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức

(Nguồn: Phòng hành chính)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của phòng ban tại công ty Khánh Trân

1.2.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệmtrước mọi hoạt động kinh doanh trong công ty Giám đốc ngoài uỷ quyền cho phógiám đốc còn trực tiếp chỉ huy bộ máy của công ty thông qua các trưởng phòng ban

- Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, phụ trách phòng kinh doanh và có tráchnhiệm lập kế hoạch và quản lý nguồn hàng vào và ra của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc về tình hình tiềnlương, sắp xếp công việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụcho người lao động một cách hợp lí Đảm bảo cho mọi người trong công ty chấp hànhnghiêm chỉnhq uy chế và hợp đồng lao động

- Phòng Kinh doanh: Là phòng có trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh củacông ty, phòng kinh doanh phải tự khai thác và mở rộng tìm kiếm khách hàng trongnước cũng như ngoài nước, để tham mưu cho Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế

- Phòng Kế toán: có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công

ty, theo dõi tình hình tài chính, phân tích thẹo dõi đánh giá lập kết quả hoạt động tàichính để báo cáo với ban giám đốc công ty

- Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty, thực hiện công tácphòng cháy, chữa cháy

1.2.2.3 Sơ đồ tổ chức của phòng kế toán

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng mọi doanh nghiệp Bất

kể doanh nghiệp đó sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại đều cần thiếtphải có bộ máy kế toán

Có 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán đó là hình thức tập trung, hình thức phântán và hình thức vừa tập trung vừa phân tán Song nhu cầu đặc điểm, nhiệm vụ kinhdoanh của công ty là hoạt động trên địa bàn chưa rộng lắm chính vì vậy công ty đãchọn hình thức bộ máy kế toan tập trung nhằm quản lý và tổ chức bộ máy kế toán củacông ty phù hợp với điều kiện trình độ quản lý công tác kế toán của công ty KhánhTrần Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toáncủa công ty

(Nguồn: Phòng hành chính công ty)

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Khánh Trần

1.2.2.4 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗingười trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậycông tác kế toán tại Công Ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéolên nhau

-Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toántrong công ty theo chế độ chính sách của nhà nước về quản lý tài chính

-Nhiệm vụ: Thực hiện ghi chép phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phátsinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu của công tytheo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý nhà nước Lập kế hoạch, kếtoán tài chính, tham mưu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty

-Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan pháp luật về

toàn bộ công việc kế toán của mình tại Công Ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịutrách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kếtoán

- Bộ phận kế toán tiền mặt và chi phí : Có nhiệm vụ theo dõi các loại tiền nhậpxuất tại quỹ tiền mặt và tiền gửi phản ánh đúng, đủ các chi phí

- Bộ phận kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụliên quan đến việc trả lương cho người lao động

- Kế toán bán hàng: là người quản lý và theo dõi số lượng, giá trị xuất nhập khohàng hoá, thành phẩm đem đi tiêu thụ thanh toán và nắm bắt khả năng thanh toán, kê

khai doanh thu và nộp thuế hàng tháng Phản ánh kịp thời, chính xác doanh thu sảnphẩm hàng hóa tiêu thụ.

- Kế toán vật tư hàng hóa : có nhiệm vụ theo dõi chi tiết nhập xuất tồn vật tưhàng hóa, điều chuyển nội bộ, theo dõi giá thành vật tư, hàng hóa

- Thủ quỹ : Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hằng ngày đối chiếu tồn quỹ thực

tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiềnmặt cũng bằng số dư trên sổ sách

1.2.3 Nội quy làm việc của Công ty

Tất cả CBCNV trong Công ty phải tuân thủ các quy định , thực hiện nghiêmchỉnh về an toàn lao động Chỉ được sử dụng máy móc, thiết bị đã được hướng dẫnphân công Nếu thấy hiện tượng máy móc bị hư hỏng hoặc khác thường phải báo ngaycho người có trách nhiệm giải quyết, không tự ý sửa chữa

CBCNV không uống rượu, hút thuốc trong giờ làm việc, trong khu vực chứahàng, kho, và nơi để vật liệu dể cháy, hoặc đến nơi làm việc có hơi bia, say rượu.Làm việc đúng giờ, trong giờ làm việc không được đi lại lung tung từ chỗ nàysang chỗ khác (nếu không có nhiệm vụ) không được làm bất cứ việc gì khác ngoàinhiệm vụ được giao

Người lao động phải chấp hành nghiêm chỉnh mệnh lệnh điều hành sản xuất kinhdoanh của người phụ trách trực tiếp

Không mang chất dễ cháy, chất nổ, chất độc vào Công ty

Mỗi CBCNV phải có trách nhiệm tham gia vào công tác Bảo hộ lao động, Phòngcháy chữa cháy thực hiện tốt theo phương án PCCC đã ban hành, ngăn chặn mọi viphạm về quy định PCCC

Nghiêm cấm hút thuốc trong khu vực sản xuất – kho

Mọi cá nhân nếu thấy có dấu hiệu cháy phải làm đúng tiêu lệnh PCCC và tìmcách báo cho Ban Giám Đốc biết

- Tất cả nhân viên công ty khi lãnh đạo phân công công việc phải quyết tâm hoànthành và phải báo cáo kết quả thực hiện xong hay không xong Nguyên nhân dẫn đếnkhông thực hiện được Không được buông xuôi khi hỏi mới báo cáo sự việc Tránhnói không biết những gì liên quan đến công việc được phân công Cuối tuần trưởng

bộ phận phải báo kết quả những gì chưa thực hiện xong Đến công ty phải có kế

hoạch thực hiện hay triển khai cho anh em thực hiện những gì ngày hôm qua chưa làmxong

- Nhân viên bán hàng phải luôn niềm nở với khách hàng và phải xem kháchhàng như người thân đi xa mới về Không được dửng dưng làm mặt lạnh , mặt ngầuvới khách hàng dù bản thân đang có chuyện riêng không vui cũng tránh cau có, quạuquạo cải vả với khách hàng

- Khách hàng cần đặt hàng hay báo giá sản phẩm nhân viên kinh doanh phải ghichép thông tin của khách hàng và điện thoại thăm hỏi đến khi biết kết quả

- Nhân viên kế toán phải có số điện thoại của cán bộ ngành thuế phụ trách đơn vịmình và các ngành có liên quan … để nắm bắt kịp thời các văn bản mới về thuế , vănbản pháp luật … Báo cáo đúng theo quy định của ngành thuế và thực hiện đóng thuếmôn bài , thuế thu nhập doanh nghiệp , đóng góp quỹ phòng chóng bão lụt … nhanhchóng kịp thời theo quy định

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI

CÔNG TY TNHH KHÁNH TRẦN

2.1 Mô tả quy trình và công việc kế toán tiền lương tại Công ty Khánh Trân

2.1.1 Quy trình kế toán tại Công ty

2.1.1.1 Quy trình công việc

Quy trình kế toán tại công ty theo sơ đồ sau

(Nguồn: Phòng hành chính)

Sơ đồ 2.1 Quy trình kế toán tại Công ty Khánh Trân

2.1.1.2 Diễn giải quy trình

Bước thứ nhất trong quy trình kế toán: lập hoặc thu nhận chứng từ gốc Chứng từ

kế toán được lập vào thời điểm phát sinh giao dịch như mua hàng, hoặc bán hàng Đây là bằng chứng đồng thời là căn cứ pháp lý để kế toán tiến hành ghi nhận các giaodịch vào những phương tiện nhất định sau khi đã kiểm tra chứng từ, xử lý và phân tíchcác giao dịch

Bước thứ hai trong qui trình kế toán: ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổsách kế toán

Hai bước công việc này kế toán viên phải thực hiện lặp đi lặp lại nhiều lần trongsuốt kỳ kế toán Bởi vì trong kỳ kế toán tại Công ty Khánh Trân có hàng trăm hàngngàn giao dịch xảy ra trong ngày mà nhiệm vụ của từng người phải ghi chép, nhận biết

Kế toán không phải làm kế toán cho chính nó, mà mục đích là cung cấp thông tinhữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin thông qua các báo cáo tài chính Do vậy,hai bước tiếp theo trong chu trình kế toán chính là để thực hiện mục đích này của kếtoán: khoá sổ và lập báo cáo tài chính cuối kỳ Để có thể tập hợp được những thông tintổng hợp về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và quá trình tạo ra tiền của đơn vịtrong một kỳ, kế toán phải tiến hành cộng dồn số phát sinh của các giao dịch kinh tế –tài chính diễn ra trong kỳ và tính ra số dư của các tài khoản liên quan phù hợp với cácchỉ tiêu trong các báo cáo tài chính để trên cơ sở đó có số liệu lập báo cáo

Để thực hiện được bốn bước công việc trên đây trong qui trình kế toán, Kế toánviên phải am hiểu và vận dụng được các nguyên tắc, chuẩn mực, phương pháp và chế

độ kế toán

2.1.2 Công tác kế toán tiền lương tại Công ty

2.1.2.1 Công tác kế toán tiền lương

- Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng,thời gian và kết quả lao động Tính đúng, thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và cáckhoản khác có liên quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp Kiểmtra tình hình huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp, việc chấp hành chínhsách và chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương

- Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ,đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương

Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương đúng chế độ tài chính hiệnhành

- Tính toán và phân bổ chính sách, đúng đối tượng sử dụng lao động về chi phítiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộphận của các đơn vị sử dụng lao động

- Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đềxuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp ngănchặn các hành vi vi phạm chế độ chính sách về lao động, tiền lương.

2.1.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương tại Công ty

(Nguồn: Phòng hành chính)

Sơ đồ 2.2 Quy trình kế toán lương tại Công ty Khánh Trân

Bước 1: Căn cứ vào bảng thanh toán lương theo khối lượng công việc hoàn thành

để tính ra nguồn lương

Mục đích: bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉviệc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương chotừng người và quản lý nhân viên

Sau khí tổng hợp bảng chấm công và chứng từ có liên quan chứng minh ngàycông lao động của nhân viên, thì kế toán lương lập bảng thanh toán lương, thưởng vàcác khoản phải trích

Bước 2: Lập bảng thanh toán lương

Mục đích: bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương,phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động,đồng thời làm căn cứ để thống kê lao động tiền lương

Bước 3: Sau khi kế toán viên lập bảng thanh toán lương xong, trình cho kế toántrưởng xem xét Nếu đồng ý thì chuyển sang bước 4, nếu có chỉnh sửa, sai sót, kế toántrưởng thông báo cho kế toán viên biết để sửa chữa