đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ hoàng đức lợi

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua...8 PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI.... Đặc điểm tổ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN SUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI 4

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 4

1.2 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty 5

1.3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 7

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua 8

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI 12

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi 12

2.2 Hình thức kế toán và phần hành công việc kế toán của từng bộ phận tại Công ty 14

2.2.1 Hình thức kế toán và áp dụng chế độ kế toán tại công ty 14

2.2.2 Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty 16

PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI 24

3.1 Ưu điểm 24

3.2 Nhược điểm 26

KẾT LUẬN 29

Danh mục tài liệu tham khảo 30

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế Việt Nam, việc đầu tư củacác cá nhân tổ chức vào lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cũng ngày càngphát triển Các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam tăng lên một cách nhanhchóng cả về số lượng, quy mô và chất lượng Với điều kiện như vậy, công tácquản lý đòi hỏi phải được nâng cao để đáp ứng kịp thời sự phát triển nhanhchóng của các tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó công tác tổchức kế toán trong doanh nghiệp không những đáp ứng nhu cầu quản lý của bảnthân doanh nghiệp mà còn là công cụ để nhà nước kiểm soát hoạt động của cácdoanh nghiệp đó, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo đúng pháp luật, làmtròn nghĩa vụ đóng thuế đối với nhà nước Theo đó, hệ thống các văn bản phápluật, chuẩn mực và chế độ kế toán cũng ngày càng được hoàn thiện, yêu cầu các

tổ chức kinh doanh phải chấp hành nghiêm chỉnh hệ thống pháp luật đó

Nhận thức được ý nghĩa, vai trò của công tác tổ chức kế toán, trong thờigian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi,

em đã tìm hiểu được hoạt động tổ chức kinh doanh và quản lý của công ty, trong

đó có công tác tổ chức kế toán là một phần quan trọng Báo cáo thực tập tổnghợp gồm các nội dung chính sau:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.

Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.

Phần III: Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS NguyễnMinh Phương, cùng các bác, các cô trong phòng kế toán của công ty TNHH Sảnxuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi đã chỉ bảo và cung cấp thông tin cho

em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN SUẤT

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi được thành lậpnăm 1999 là một công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân do ông Hoàng ĐứcLợi làm tổng giám đốc Trụ sở chính của công ty đạt tại 3B - Quốc Tử Giám - Đống Đa

- Hà Nội Khi mới thành lập, công ty có tên là công ty TNHH dịch vụ vận chuyểnHoàng Đức Lợi Vốn kinh doanh của công ty gồm cò 500 triệu VNĐ tiềm mặt do ôngHoàng Đức Lợi bỏ ra, một văn phòng và 20 xe tải loại lớn Nguồn nhân lực của công tychỉ bao gồm 1 giám đốc, 1 nhân viên kế toán, 2 nhân viên kinh doanh và một tổ lái xe.Hoạt động kinh doanh lúc đó là thực hiện dịch vụ chuyên chở hàng hóa loại nặng, chủyếu là vật liệu xây dựng

Tới năm 2003, do việc kinh doanh ngày càng phát triển cơ hội kinh doanh ngàycàng nhiều công ty đã mở rộng ngành nghề kinh doanh của mình sang lĩnh vực thươngmại và sản xuất Công ty đã đăng ký kinh doanh lại và đổi tên thành công ty TNHHSản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Từ khi thành lập đền nay công ty liêntục bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận thu được, với cơ cấu được mở rộngthành nhiều phòng có phân biệt chức năng và chuyên môn rõ ràng Doanh thu hàngtháng của những năm mới thành lập chỉ khoảng 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng

mà hiện nay đã lên tới 1,4 đến 1,5 tỷ

Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là:

- Thực hiện dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước

- Nhập khẩu và bán các loại thiết bị đồ dùng văn phòng như: máy in, máy pho

to, máy fax, giấy…

- Sản xuất các phụ tùng và lắp ráp cho các máy móc thiết bị văn phòng

- dịch vụ sửa chữa và tư vấn sử dụng đồ dùng thiết bị văn phòng.

Công ty đã mở rộng thị trường ra khắp các tỉnh phía Bắc và hiện nay đang có kếhoạch mở rộng thị trường ra các tỉnh miền Trung và miền Nam

1.2 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý công ty

Từ năm 2003 cùng với sự mở rộng trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy tổ chức quản lý của công ty cũng ngày càng được hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả hơn Điều này được thể hiện qua mô hình bộ máy tổ chức của công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Sản xuất Thương mại

Dịch vụ Hoàng Đức lợi

Với bộ máy tổ chức như trên công ty có những đặc điểm quản lý như sau:

Giám đốc công ty

Phòng kế toán tài vụ

Phòng kỹ thuật

Phòng kinh doanh

Các cơ sở sản xuất trực thuộc

+ Giám đốc công ty: là ông Hoàng Đức Lợi quản lý toàn bộ hoạt động của công

ty, nhận báo cáo về tình hình hoạt động của các phòng kế toán tài vụ, phòng kỹ thuật,phòng kinh doanh Trực tiếp chỉ đạo sự hoạt động của các phòng và cơ sở sản xuất trựcthuộc, ra các quyết định lớn có tính chiến lược đối với công ty

+ Phòng kế toán tài vụ: thực hiện công việc ghi chép kế toán cho công ty, lậpbáo cáo theo quy định của nhà nước và báo cáo quản trị theo yêu cấu của nhà quản lý

+ Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật cho các sản phẩm, hànghóa của công ty Tham gia kiểm định chất lượng kỹ thuật của hàng hóa nhập khẩu Tưvấn về kỹ thuật hỗ trợ cho việc ra các quyết định của giám đốc

+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường,đảm bảo chỉ tiêu doanh thu của công ty Thực hiện việc lập kế hoạch marketing và triểnkhai kế hoạch, thu hút thêm khách hàng tiêu thụ sản phẩm của công ty Phòng kinhdoanh còn có trách nhiệm kiểm soát tình hình hoạt động bán hàng của các đại lý ở Hànội, Hưng Yên và Hải Phòng Đây là ba đại lý trực thuộc công ty Ngoài ra công ty cònbán hàng theo hình thức gửi các đại lý, cửa hàng tổng hợp để bán lẻ sản phẩm củacông ty

+ Các cơ sở sản xuất trực thuộc: công ty có hai cơ sở sản xuất, các cơ sở sảnxuất này hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và có sự kết hợp của cácphòng chức năng để đảm bảo yêu cầu của sản xuất về các mặt chi phí giá thành, kỹthuật sản phẩm, đồng thời sản phẩm có khả năng đáp ứng được nhu cầu của thị trường

Số lượng và trình độ lao động ở các phòng và cơ sở sản xuất của công ty đượcthể hiện dưới bảng sau (số liệu năm 2007):

và bộ phận quản lý cấp trên Cơ cấu và số lượng lao động như vậy là hợp lý và tiếtkiệm nhân lực đối với công ty

1.3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi có đặc điểm hoạtđộng kinh doanh trên cả lĩnh vực sản xuất và hoạt động thương mại dịch vụ, vì vậy đây

là công ty có hoạt động kinh doanh hỗn hợp và tương đối phức tạp

Về lĩnh vực sản xuất: hai cơ sở sản xuất của công ty chủ yếu là lắp ráp các linhkiện của các loại thiết bị, đồ dùng văn phòng được nhập khẩu từ nước ngoài, sửa chữa

và làm mới các sản phẩm Tổ chức lao động trong phân xưởng: mỗi phân xưởng có hai

tổ sản xuất, đứng đầu mỗi tổ sản xuất là tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động

sản xuất từ 15 đến 17 công nhân Lương của công nhân và tổ trưởng tổ sản xuất đượchưởng theo đúng quy định của nhà nước.

Về lĩnh vực dịch vụ: công ty có đội xe chuyên nhận các chở các mặt hàng cókhối lượng lớn Đồng thời công ty còn nhận tư vấn sử dụng các thiết bị, đồ dùng vănphòng cho các khách hàng, nhận sủa chữ, bảo dưỡng thiết bị

Về lĩnh vực thương mại: công ty nhập khẩu nguyên chiếc các thiết bị đồ dùngvăn phòng từ nước ngoài để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng, hoặc đưa ra bàybán tại các đại lý của công ty cùng với các sản phẩm của công ty

Nhìn chung, hoạt động kinh doanh của công ty có đặc thù là thường gắn liền vớihoạt động nhập khẩu và bán hàng Toàn bộ hoạt động của công ty mang cả ba loại hìnhlà: sản xuất, thương mại và dịch vụ từ đặc thù hoạt động này dẫn đến công tác kế toáncủa công ty phải chia làm nhiều phần khác nhau Yêu cầu mỗi bộ phận kế toán phảiđảm nhiệm một lĩnh vực kinh doanh cụ thể giảm bớt khối lượng công tác kế toán chomỗi nhân viên trong bộ phận kế toán

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua.

a, Kết quả hoạt động kinh doanh:

Trong những năm vừa qua công ty TNHH Sản suất Thương mại Dịch vụ HoàngĐức Lợi đã hoạt động kinh doanh có hiệu quả trên cả ba lĩnh vực sản xuất, thương mại

và dịch vụ đem lại nguồn thu nhập và công việc ổn định cho nhân viên trong công ty vađóng góp một phần thuế vào ngân sách nhà nước điều này được thể hiện qua số liệuhai năm 2006, 2007 của công ty như sau:

Đơn vị tính: 1000 đồng

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2006 tăng so với năm

2007

Số tuyệt đối (%)1.Tổng doanh thu 14.635.357 18.924.983 4.289.626 29,31%

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2006-2007

Theo bảng số liệu trên công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ HoàngĐức Lợi liên tục đạt được lợi nhuận cao trong hai năm vừa qua với lợi nhuận năm 2006tăng 26,24% so với năm 2007 Các chỉ tiêu khác tăng đều theo một tỷ lệ tương đối ổnđịnh: tổng doanh thu và tổng chi phí đều tăng xấp xỉ 29.5%, điều này chứng tỏ sự ổnđịnh trong sử dụng chi phí kinh doanh để tạo ra lợi nhuận của công ty Trong thời giannày không có sự biến động lớn về chi phí, chi phí tăng lên bao nhiêu thì mang lạidoanh thu bấy nhiêu

Tuy nhiên để biết được công ty sử dụng các nguồn lực có hiệu quả không cầnphải xem tình hình sử dụng nhân lực của công ty như thế nào Số lượng lao động củacông ty năm 2007 là 61 người, doanh thu bình quân đầu người trên năm của công ty là310,25 triệu đồng, lợi nhuận bình quân mà một lao động đem lại cho công ty là 20,4triệu Với kết quả này thì công ty đã và đang sử dụng nguồn nhân lực khá hiệu quả.Điều này cũng thể hiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty là hợp lý và định hướngphát triển của công ty là đúng đắn

Mặt khác để xét xem công ty thực sự có sử dụng chi phí và nguồn vốn hiệu quảhay không ta nhìn vào các chỉ tiêu trong bảng sau:

Lợi nhuận trên tổng tài sản (%)

Năm 2006 14.635.357 150872319 1.367.678 9,345 0,9065Năm 2007 18.924.983 191317905 1.726.531 9,123 0,9023

Từ bảng số liệu phân tích trên ta thấy công ty có tỷ lệ lợi nhuận trên tổng doanhthu khá cao chứng tỏ sự hiệu quả trong sử dụng chi phí của công ty Tỷ lệ lợi nhuậntrên tổng tài sản cũng rất cao thể hiện công ty hoạt động thiên về thương mại và cungcấp dịch vụ nhiều hơn là sản suất

b, Xu hướng hoạt động của công ty trong những năm tới:

Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, cơhội kinh doanh cho các công ty ngày càng mở rộng, các mặt hàng kinh doanh trở nênphong phú và đa dạng Đứng trước thời cơ đó, công ty TNHH Sản Xuất Thương mạiDịch vụ Hoàng Đức Lợi đã có định hướng phát triển trong những năm tới là tiếp tụcduy trì các mặt hàng hiện có của công ty và công ty có kế hoạch mở rộng sang mặthàng mới là giấy và mực in, doanh thu tiếp tục tăng trưởng từ 29 – 30% trong hai nămtiếp theo với mức lãi tiếp tục duy trì chiếm từ 9.1 – 9.5% tổng doanh thu Công tynghiên cứu và phát triển kinh doanh sang lĩnh vực đồ nội thất nhà ở và văn phòng trongnhững năm tiếp theo Kế hoạch này được cụ thể trong bảng chỉ tiêu doanh thu và lãinhư sau: (đơn vị tính: 1000 đồng)

Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế

Để đảm bảo những dự kiến và kế hoạch trên được thực hiện công ty chủ chươngtuyển thêm nhân lực, nhất là nhân lực ở phòng kinh doanh tiến tới sẽ mở thêm phòngnghiên cứu và phát triển thị trường Công ty bổ sung thêm nguồn vốn hoạt động kinhdoanh từ lợi nhuận thu được, đồng thời có kế hoạch vay dài hạn ngân hàng để thựchiện kế hoạch

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI

đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán Công ty

Phòng kế toán tài chính của công ty có 7 người, gồm có: 1 Trưởng phòng; 1phó phòng đồng thời là kế toán tổng hợp; 1 thủ quỹ; 1 kế toán thanh toán và theo dõicông nợ; 1 kế toán thành phẩm; 1 kế toán doanh thu và thuế; 1 kế toán tiền mặt, tiềnlương

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch

vụ Hoàng Đức Lợi được thể hiện qua sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Phó phòng kếtoán, kiêm kế toántổng hợp

Thủ quỹ Kế toán

thànhphẩm

Kế toánthanhtoán vàtheo dõicông nợ

Kế toándoanhthu vàthuế

Kế toántiền mặt,tiềnlương

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

+ Kế toán trưởng: Tổ chức xây dựng bộ máy toàn Công ty, tổ chức hạch toán kếtoán, phân công và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán Tổ chức tuyểnthâm nhân viên phòng kế toán khi cần thiết

+ Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp thông tin kế toán từ các nhân viêntrong từng phần hành cụ thể, đảm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định, tập hợp toàn

bộ chi phí kinh doanh xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp Chịu tráchnhiệm lập các báo cáo tài chính trình lên kế toán trưởng

+ Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo các chứng từ thu chi, xác định

số tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt

+ Kế toán thành phẩm: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất tại các cơ sở sản xuất,tính giá thành sản phẩm hoàn thành

+ Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Theo dõi công nợ phải thu, phải chitheo từng đối tượng cụ thể, lập phiếu thu phiếu chi cho hoạt động thanh toán, đồng thờitheo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng

+ Kế toán doanh thu và thuế: Hạch toán các khoản doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ của công ty đồng thời theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty

+ Kế toán tiền mặt, tiền lương: Thực hiện trả lương, tạm ứng, thanh toán các chiphí phục vụ cho công tác sản xuất và công tác của nhân viên và quản lý trong công ty,thực hiện mua bảo hiểm y tế cho công nhân viên

2.2 Hình thức kế toán và phần hành công việc kế toán của từng bộ phận tại Công ty.

2.2.1 Hình thức kế toán và áp dụng chế độ kế toán tại công ty

Để đảm bảo công việc kế toán của công ty được nhanh gọn, chính xác và đạtyêu cầu quảnt lý của doanh nghiệp cũng như chấp hành theo đúng mọi chế độ chínhsách của nhà nước, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi cónhững quy định về áp dụng chế độ kế toán như sau:

+ Chế độ chứng từ: Các chứng từ kế toán của Công ty thực hiện theo đúng mẫubiểu của Bộ tài chính và Tổng cục Thống kê quy định áp dụng thống nhất trong cảnước ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BộTài chính

+ Chế độ tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng được banhành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chínhcùng các văn bản quy định bổ sung sửa đổi

+ Công ty có niên độ kế toán từ 1/1 đến 31/12

+ Đơn vị tiền tệ mà Công ty áp dụng để tính toán và ghi sổ là: Đồng Việt Nam.+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng

+ Chế độ sổ sách: Công ty sử dụng hình thức Nhật kí chung để ghi sổ kế toán.

Hệ thống sổ gồm: sổ tổng hợp(sổ nhật kí chung, sổ cái ), nhật ký đặc biệt, sổ thẻ kếtoán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung được thể hiện theo

sơ đồ sau:

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung của công ty

: Ghi cuối kỳ, : Ghi hàng ngày, : Đối chiếu

Chứng từ kế toán

Các sổ chi tiết (theo yêu cầu)

Nhật ký chung

Nhật ký đặc biệt

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính