THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI

Nghiên cứu kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không những cho chúng ta thấy được kết quả hoạt động trong quá khứ mà còn giúp chúng ta có được những định hướng kinh doanh đúng đắn hơn trong tương lai. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi em đã chọn đề tài nghiên cứu để làm chuyên đề thực tập tổng hợp với tiêu đề là: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi”.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Người lập Phiếu 27 Người giao hàng 27 Thủ kho 27 Kế toán trưởng 27 HÓA ĐƠN GTGT 27 Description 28 Item Code .28 Quantity 28 Unit Price 28 Amount VNĐ .28 Người lập Phiếu 29 Người giao hàng 29 Thủ kho 29 Kế toán trưởng 29 Thủ kho 30 Kế toán trưởng 30 Giám đốc 30 Người lập Phiếu 33 Người giao hàng 33 Thủ kho 33 Kế toán trưởng 33 HÓA ĐƠN GTGT 33 Description 33 Item Code .33 Quantity 33 Unit Price 33 Amount VNĐ .33 Thủ kho 35 Kế toán trưởng 35 Giám đốc 35 HÓA ĐƠN GTGT 37 Description 37 Item Code .37 Quantity 37 Unit Price 37 Amount VNĐ .37 Cộng 57 Người lập phiếu 57 Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam phải tiến hành mở cửa thị trường cho đối tác nước tham gia đầu tư kinh doanh Điều mở nhiều hội đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam Trong đó, đời sống người dân ngày nâng cao, nhu cầu hàng hoá mở rộng hơn, địi hỏi khắt khe có nhiều lựa chọn Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải năm vững hội thị trường chủ động đối phó với thách thức xảy trước mắt Muốn tồn hoàn cảnh buộc doanh nghiệp phải quan tâm bán sát mục tiêu kinh doanh lợi nhuận Để bán nhiều sản phẩm, hàng hóa cơng ty phải trọng đến mặt hoạt động kinh doanh kể từ khâu tổ chức quản lý đến khâu tổ chức xúc tiến bán sản phẩm, hàng hóa Trong có khâu vô quan trọng ghi chép lại kết kinh doanh đạt suốt thời gian hoạt động doanh nghiệp, cơng tác kế tốn Để nhận biết cơng ty thời gian vừa qua bán sản phẩm, có doanh thu bỏ chi phí, cơng ty lãi với nỗ lực kinh doanh địi hỏi phận kế tốn phải ghi chép lại tồn trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Nghiên cứu kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng cho thấy kết hoạt động khứ mà cịn giúp có định hướng kinh doanh đắn tương lai Nhận thức Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tầm quan trọng vấn đề trình thực tập cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi em chọn đề tài nghiên cứu để làm chuyên đề thực tập tổng hợp với tiêu đề là: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi” Trong thời gian thực tập cơng ty em tiếp cận với phòng chức cơng ty đặc biệt phịng kế tốn Em chứng kiến q trình hạch tốn kế tốn cơng ty xem số liệu sổ sách kế toán Cùng với kiến thức học giảng đường, chế độ sách tham khảo em xin đưa nội dung chuyên đề sau: Phần 1: Tổng quan cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Minh Phương – khoa kế toán trường đại học kinh tế quốc dân, bác, cô phịng kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi bảo cung cấp thơng tin cho em hồn thành chun đề thực tốt nghiệp Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN SUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI 1.1 Giới thiệu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi 1.1 Sự hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi thành lập năm 1999 công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân ơng Hồng Đức Lợi làm tổng giám đốc Trụ sở cơng ty đạt 3B - Quốc Tử Giám - Đống Đa - Hà Nội Khi thành lập, cơng ty có tên cơng ty TNHH dịch vụ vận chuyển Hồng Đức Lợi Vốn kinh doanh cơng ty gồm cị 500 triệu VNĐ tiềm mặt ơng Hồng Đức Lợi bỏ ra, văn phòng 20 xe tải loại lớn Nguồn nhân lực công ty bao gồm giám đốc, nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh tổ lái xe Hoạt động kinh doanh lúc thực dịch vụ chuyên chở hàng hóa loại nặng, chủ yếu vật liệu xây dựng Tới năm 2003, việc kinh doanh ngày phát triển hội kinh doanh ngày nhiều công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh sang lĩnh vực thương mại sản xuất Cơng ty đăng ký kinh doanh lại đổi tên thành công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Từ thành lập đền cơng ty liên tục bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận thu được, với cấu mở rộng thành nhiều phịng có phân biệt chức chun môn rõ ràng Doanh thu hàng tháng năm thành lập khoảng 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng mà lên tới 1,4 đến 1,5 tỷ Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty là: - Thực dịch vụ vận chuyển hàng hóa ngồi nước Đỗ Thị Định - Kế tốn (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhập bán loại thiết bị đồ dùng văn phòng như: máy in, máy to, máy fax, giấy… - Sản xuất phụ tùng lắp ráp cho máy móc thiết bị văn phịng - dịch vụ sửa chữa tư vấn sử dụng đồ dùng thiết bị văn phịng Cơng ty mở rộng thị trường khắp tỉnh phía Bắc có kế hoạch mở rộng thị trường tỉnh miền Trung miền Nam 1.1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý công ty Từ năm 2003 với mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, máy tổ chức quản lý cơng ty ngày hồn thiện hoạt động có hiệu Điều thể qua mơ hình máy tổ chức cơng ty Giám đốc cơng ty Phịng kế tốn tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh Các sở sản xuất trực thuộc Sơ đồ tổ chức máy cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức lợi Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với máy tổ chức cơng ty có đặc điểm quản lý sau: + Giám đốc công ty: ơng Hồng Đức Lợi quản lý tồn hoạt động cơng ty, nhận báo cáo tình hình hoạt động phịng kế tốn tài vụ, phịng kỹ thuật, phòng kinh doanh Trực tiếp đạo hoạt động phòng sở sản xuất trực thuộc, định lớn có tính chiến lược cơng ty + Phịng kế tốn tài vụ: thực cơng việc ghi chép kế tốn cho công ty, lập báo cáo theo quy định nhà nước báo cáo quản trị theo yêu cấu nhà quản lý + Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật cho sản phẩm, hàng hóa công ty Tham gia kiểm định chất lượng kỹ thuật hàng hóa nhập Tư vấn kỹ thuật hỗ trợ cho việc định giám đốc + Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường, đảm bảo tiêu doanh thu công ty Thực việc lập kế hoạch marketing triển khai kế hoạch, thu hút thêm khách hàng tiêu thụ sản phẩm công ty Phịng kinh doanh cịn có trách nhiệm kiểm sốt tình hình hoạt động bán hàng đại lý Hà nội, Hưng Yên Hải Phòng Đây ba đại lý trực thuộc cơng ty Ngồi cơng ty cịn bán hàng theo hình thức gửi đại lý, cửa hàng tổng hợp để bán lẻ sản phẩm công ty + Các sở sản xuất trực thuộc: cơng ty có hai sở sản xuất, sở sản xuất hoạt động đạo trực tiếp giám đốc có kết hợp phòng chức để đảm bảo yêu cầu sản xuất mặt chi phí giá thành, kỹ thuật sản phẩm, đồng thời sản phẩm có khả đáp ứng nhu cầu thị trường Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số lượng trình độ lao động phòng sở sản xuất công ty thể bảng sau (số liệu năm 2007): Trình độ Bộ phận Giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh Các sở sản xuất Bộ phận bán hàng (thuộc phòng kinh doanh) Tổng Phổ thong Trung cấp 04 02 02 02 30 04 04 Cao đẳng đại học 40 01 05 06 05 02 19 Từ bảng số liệu cho thấy tổng số lao động công ty bao gồm trình độ phổ thơng, trung cấp, cao đẳng đại học 63 người Trong trình độ lao động cao đẳng đại học la 30,2%, trình độ trung cấp 63,5%, trình độ phổ thơng 6.3% Trình độ lao động phổ thơng trung cấp chủ yếu tập trung sở sản xuất phận bán hàng, trình độ cao đẳng đại học chủ yếu sử dụng cho phòng ban phận quản lý cấp Cơ cấu số lượng lao động hợp lý tiết kiệm nhân lực công ty 1.1.3 Đặc điểm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi có đặc điểm hoạt động kinh doanh lĩnh vực sản xuất hoạt động thương mại dịch vụ, cơng ty có hoạt động kinh doanh hỗn hợp tương đối phức tạp Về lĩnh vực sản xuất: hai sở sản xuất công ty chủ yếu lắp ráp linh kiện loại thiết bị, đồ dùng văn phòng nhập từ nước ngoài, sửa chữa làm sản phẩm Tổ chức lao động phân xưởng: Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân xưởng có hai tổ sản xuất, đứng đầu tổ sản xuất tổ trưởng chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất từ 15 đến 17 công nhân Lương công nhân tổ trưởng tổ sản xuất hưởng theo quy định nhà nước Về lĩnh vực dịch vụ: công ty có đội xe chuyên nhận chở mặt hàng có khối lượng lớn Đồng thời cơng ty cịn nhận tư vấn sử dụng thiết bị, đồ dùng văn phòng cho khách hàng, nhận sủa chữ, bảo dưỡng thiết bị Về lĩnh vực thương mại: công ty nhập nguyên thiết bị đồ dùng văn phòng từ nước để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng, đưa bày bán đại lý công ty với sản phẩm cơng ty Nhìn chung, hoạt động kinh doanh cơng ty có đặc thù thường gắn liền với hoạt động nhập bán hàng Toàn hoạt động cơng ty mang ba loại hình là: sản xuất, thương mại dịch vụ từ đặc thù hoạt động dẫn đến cơng tác kế tốn cơng ty phải chia làm nhiều phần khác Yêu cầu phận kế toán phải đảm nhiệm lĩnh vực kinh doanh cụ thể giảm bớt khối lượng công tác kế toán cho nhân viên phận kế tốn Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty khái quát qua sơ đồ sau: Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các yếu tố đầu vào sản xuất sản phẩm Mua hàng hóa Cơ sở sản xuất Kho Đại lý, cửa hàng Khách hàng Các yếu tố đầu vào dịch vụ Quy trình sản xuất kinh doanh công ty 1.1.4 kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua số năm gần xu hướng hoạt động công ty năm tới a Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong năm vừa qua công ty TNHH Sản suất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi hoạt động kinh doanh có hiệu ba lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ đem lại nguồn thu nhập công việc ổn định cho Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 nhân viên cơng ty va đóng góp phần thuế vào ngân sách nhà nước điều thể qua số liệu hai năm 2006, 2007 công ty sau: Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Tổng chi phí kinh doanh 3.Lợi nhuận trước thuế 4.Thuế thu nhập doanh nghiệp 5.Lợi nhuận sau thuế Năm 2006 Năm 2007 Năm 2006 tăng so với năm 2007 Số tuyệt đối (%) 4.289.626 29,31% 14.635.357 18.924.983 13.267.679 17.198.452 3.930.773 29,63% 1.367.678 1.726.531 385.853 26,24% 382.949,84 483.428,68 100.478,84 26,24% 258.374,16 26.24% 984.728,16 1.243.102,32 Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm 2006-2007 Theo bảng số liệu công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi liên tục đạt lợi nhuận cao hai năm vừa qua với lợi nhuận năm 2006 tăng 26,24% so với năm 2007 Các tiêu khác tăng theo tỷ lệ tương đối ổn định: tổng doanh thu tổng chi phí tăng xấp xỉ 29.5%, điều chứng tỏ ổn định sử dụng chi phí kinh doanh để tạo lợi nhuận công ty Trong thời gian biến động lớn chi phí, chi phí tăng lên mang lại doanh thu nhiêu Tuy nhiên để biết công ty sử dụng nguồn lực có hiệu khơng cần phải xem tình hình sử dụng nhân lực cơng ty Số lượng lao động công ty năm 2007 61 người, doanh thu bình quân đầu người Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 Địa chỉ: 3B - Quốc Tử Giám - Đống Đa – Hà Nội Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Năm 2008 Tên tài khoản: Xác định kết Số hiệu: TK 911 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PKT150 31/05 PKT151 PKT152 31/05 PKT153 31/05 PKT153 PKT154 31/05 31/05 PKT155 PKT156 … … 31/05 31/05 31/05 31/05 Diễn giải K/c doanh thu bán sản phẩm K/c doanh thu bán hàng hóa K/c doanh thu cung cấp dịch vụ K/c giá vốn bán sản phẩm K/c giá vốn bán hàng hóa K/c giá vốn cung cấp dịch vụ K/c Chi phí bán hàng K/c Chi phí QLDN ……… K/c Lãi Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 205.300 5112 5111 5113 1.098.400 96.015 632 155.200 632 632 996.810 79.530 641 642 421 kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … … 115.430 1.456.715 1.456.715 Ngày…tháng…năm… Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3 Phân tích tình hình tiêu thụ biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi 2.3.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cơng ty Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 Tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cơng ty tháng đầu năm 2008 nhìn chung đạt tiêu kế hoạch công ty đề Công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh hiệu ba lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ Điều thể qua số liệu năm tháng đầu năm 2008 sau: Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Tổng chi phí kinh doanh 3.Lợi nhuận trước thuế Tháng Tháng 1.142.760 1.390.342 Tháng 1.263.754 Tháng 1.564.780 Tháng 1.456.715 1.047.635 1.267.904 1.162.573 1.398.887 1.341.285 95.125 101.181 165.893 115.430 122.438 Theo số liệu trên, cơng ty ước tính trung bình đạt doanh thu 1.363.670.200 đồng tháng đem lại lợi nhuận trung bình tháng cho cơng ty 120.013.400 đồng Theo dự báo hàng năm số lượng hàng hóa dịch vụ tiêu thụ tăng lên đáng kể tháng cuối năm Do dù tháng đầu năm, công ty đạt doanh số bán chưa đạt mức trung bình năm, theo nhận định phận tiêu thụ số khởi đầu tốt cho năm kinh doanh 2008, với kỳ vọng đạt tiêu đề theo kế hoạch 2.3.2 Các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cơng ty Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 62 Để đạt kết lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cao trên, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi có nỗ lực mặt - Về biện pháp nâng cao doanh số bán: cơng ty có biện pháp xúc tiến bán khuyến mại, bán hàng kèm theo quà tặng tư vấn sử dụng miễn phí cho khách hàng Riêng dịch vụ vận chuyển nhiều khách hàng thuê công ty vận chuyển nhờ có độ tin cậy qua nhiều năm từ phía khách hàng công ty vận chuyển an tồn nhanh chóng nhiệt tình nhân viên chuyên chở công ty Mặt khác, doanh số bán hàng hóa sản phẩm cơng ty nâng cao năm vừa qua mặt hàng mà cơng ty cung cấp có nhu cầu sử dụng nhiều thị trường, phần hội kinh doanh mà cơng ty có - Về biện pháp giảm chi phí: Cơng ty thực đồng loạt giảm chi phí cho tất khoản mục giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, biện pháp thể cụ thể sau: + Đối với giá vốn hàng bán: sản phẩm, hàng hóa cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp bán với giá phải đảm bảo chất lượng hàng mua Trong trình sản xuất, lắp ráp thành sản phẩm công ty trọng từ khâu tiết kiệm nhiên liệu sản xuất, bố trí lao động hợp lý để nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm Về dịch vụ vận chuyển, từ đầu công ty sử dụng loại xe vận chuyển có chất lượng tốt, tốn nhiên liệu hỏng hóc gây tăng chi phí sửa chữa + Đối với chi phí bán hàng: Tuy cơng ty có sử dụng hình thức làm tăng chi phí bán hàng song việc lại làm tăng doanh số bán cơng ty lên nhiều, thực hình thức tiết kiệm chi phí bán hàng Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 63 cách tương đối Ngồi cơng ty cịn có đội ngũ vận chuyển có sẵn cơng ty nên tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển hàng bán đáng kể + Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơ cấu máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ làm giảm chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý kèm theo địa điểm thuê văn phòng cho người quản lý giảm bớt Nhân lực phận tiết kiệm triệt để Từ phận quản lý cấp cao ban giám đốc tới phòng chức làm việc suất PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HĨA DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI 3.1 Những ưu điểm kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Nhìn chung cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi đàt nhiều ưu điểm tổ chức hoạt động kể từ khâu tổ chức máy quản lý đến khâu tổ chức hoạt động cụ thể phòng chức năng, tiêu biểu phịng kế tốn tài Cơng tác kế toán đạt ưu điểm mặt như: tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế tốn hành, chọn hình thức tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty…cụ thể thể phần hành kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết sau: 3.1.1 Ưu điểm kế toán giá vốn hàng bán - Trong phần hạch tốn chi tiết cơng ty tổ chức hạch tốn theo dõi chi tiết tới mặt hàng, tuân thủ theo quy định hạch toán chi tiết chế độ kế tốn đảm bảo phục vụ cho cơng tác quản lý công ty - Trong phần hạch tốn tổng hợp cơng ty thực theo quy định chế độ từ hệ thống tài khoản đến quy trình hạch tốn cơng ty tổ chức theo chế độ kế toán hành Hạch toán chi tiết doanh thu gía vốn người làm nên xảy nhầm lẫn hay thiếu xót ghi chép vào sổ tổng hợp Khi bán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đồng thời có nhiều bút tốn ghi vào sổ khác nhau, việc thực ghi chép người Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 làm cho thứ tự ghi chép nghiệp vụ đảm bảo đầy đủ bút toán phản ánh vào sổ sách kế toán 3.1.2 Ưu điểm kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Trong phần hạch tốn chi tiết: Cơng ty hạch toán chi tiết cho mặt hàng tương ứng với giá vốn, điều tạo điều kiện dễ dàng tính lợi nhuận gộp cho mặt hàng Việc tính lợi nhuận gộp riêng cho mặt hàng khơng có ý nghĩa kế tốn má cịn giúp phận kinh doanh biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao hơn, từ phát triển xúc tiến bán cho mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp - Trong phần hạch tốn tổng hợp: theo chế độ ghi nhật ký bán hàng tất nghiệp vụ bán hàng ghi vào nhật ký bán hàng theo trình tự thời gian kể nghiệp vụ bán hàng trả tiền mặt Như bút tốn kết chuyển Nợ TK Tiền mặt, Có TK phải thu khách hàng chưa ghi nhận sổ Nhật ký Biết điều kế tốn ghi chép bút toán kết chuyển vào sổ Nhật ký chung vào cuối ngày để đảm bảo cho quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền quỹ trùng khớp với Về khoản giảm trừ doanh thu, kế toán phản ánh kịp thời tương ứng với nghiệp vụ bán hàng vào Nhật ký chung để tránh nhần lẫn thiếu xót 3.1.3 Ưu điểm hạch toán xác định kết tiêu thụ - Về hạch tốn chi tiết: cơng ty kết chuyển xác định kết cho loại hình kinh doanh không kết chuyển cho mặt hàng, điều làm cơng việc hạch tốn chi tiết trở nên gọn nhẹ nhiều Việc hạch toán kế toán tổng hợp đảm nhiệm hợp lý - Về hạch tốn tổng hợp: cơng ty hạch tốn đảm bảo quy trình hình thức Nhật ký chung theo chế độ kế tốn hành Cơng ty tổ chức ghi Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 bút toán kết chuyển cuối tháng vào thẻ kế tốn, sau phản ánh nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung , ghi vào sổ tài khoản 911- xác định kết quả, từ phản ánh vào báo cáo kế toán 3.1.4 Ưu điểm biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ Công ty trọng công tác thúc đẩy lợi nhuận tiêu thụ cách tăng cường doanh số bán giảm chi phí, hai hướng cơng tác nâng cao lợi nhuận tiêu thụ Công ty làm tốt công việc Để làm tốt điều cần phải có kết hợp chặt chẽ phận từ khâu mua hàng đến khâu sản xuất bán hàng toàn hoạt động quản lý công ty 3.2 Những tồn kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Cơng ty có nhiều ưu điểm tổ chức máy hoạt động máy kế tốn Tuy cịn tồn mà cơng ty cần phải khắc phục để hồn thiện công tác tổ chức hoạt động nhằm nâng cao lợi nhuận cơng ty có bước phát triển vững trãi năm 3.2.1 Về kế tốn tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ - Đối với cơng tác bố trí nhân lực: Kế toán giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu phần hành có khối lượng cơng việc lớn, địi hỏi kế tốn phải tỷ mỉ ghi chép hàng ngày, công ty cho nhân viên kế toán đảm nhiệm, khó đảm bảo tính kịp thời cho việc cung cấp thông tin, dễ xảy nhầm lẫn hạch toán kế toán làm việc sức Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 - Đối với việc luân chuyển chứng từ: nghiệp vụ bán hàng xảy nhiều thường xuyên nên việc đưa chứng từ bán hàng từ phòng kinh doanh lên phòng kế tốn thường xun chậm chễ, khơng đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho kế tốn ghi chép - Đối với việc hạch toán chi tiết: Trong hạch tốn giảm giá hàng bán, cơng ty giảm giá tiền mặt cho khách hàng kế toán hạch toán đối ứng giảm tài khoản phải thu khách hàng, không chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.2.2 Về kế tốn xác định kết tiêu thụ Cơng ty kết chuyển kết tiêu thục cho loại hoạt động không kết chuyển kết tiêu thụ cho tưng mặt hàng, làm khó khăn công tác xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, không đáp ứng nhu cầu quản lý, khó có định hướng cho việc phát triển mặt hàng đắn Mặt khác, việc xác định kết lại thực vào cuối kỳ nên công việc kế tốn tương đối nhiều, kế tốn tổng hợp làm khó khăn địi hỏi làm việc cường độ cao nên dễ xảy sai sót 3.2.3 Về cơng tác tăng cường số lượng tiêu thụ nâng cao lợi nhuận công ty - Cơng ty có nâng cao số lượng tiêu thụ thường chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán cho khách chưa phải nhờ nâng cao uy tín danh tiếng công ty mà tăng doanh số bán Đây giải pháp ngắn hạn, mang tính chất tạm thời khơng thể áp dụng lâu dài Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 - Bộ phận phịng kinh doanh cơng ty không đủ nhân lực để triển khai kế hoạch marketing dài hạn, phần đáng tiếc cho doanh nghiệp thời buổi thị trường cạnh tranh gay gắt 3.3 Một số ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi Sau tìm hiểu phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi, em có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.3.1 Về kế tốn tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ - Đối với cơng tác bố trí nhân lực: cơng ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán làm việc cho phần hành kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ để giảm bớt khối lượng công tác kế toán cho nhân viên phần hành Nhân viên nên trưởng phịng kế tốn kế toán lam phần hành lựa chọn, tìm người làm việc cách tôt - Đối với việc luân chuyển chứng từ: công ty cần quy định rõ ràng chứng từ cần hạch toán ngay, chứng từ hạch tốn chậm hơm vài ngày để nhân viên biết tầm quan trọng tính kịp thời luân chuyển loại chứng từ, từ nhân viên bố trí việc luân chuyển chứng từ cách hợp lý - Đối với việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại: khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng tiền mặt kế tốn phải hạch tốn đối ứng với tiền mặt không ghi đối ứng với tài khoản phải thu khách hàng trước Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 3.3.2 Về kế toán xác định kết tiêu thụ Kế toán cần hạch toán chi tiết xác định kết cho mặt hàng để ban quản lý công ty dễ theo dõi sử dụng kết nhằm nâng cao doanh số bán định hướng kinh doanh cho công ty Cuối ký kế tốn, trưởng phịng kế tốn nên bố trí nhân viên kế toán phần hành khác hỗ trợ cho kế toán tổng hợp hạch toán xác định kết kinh doanh 3.4 Các biện pháp tăng cường công tác tiêu thụ nhằm nâng cao lợi nhuận cơng ty - Biện pháp chi phí giá thành Công ty triển khai nghiên cứu phương pháp sử dụng chi phí cho có hiệu nhất, khơng giảm chi phí mà cịn sử dụng để nâng cao chất lượng sản phẩm làm tăng giá bán thị trường cạnh tranh Giảm chi phí yếu tố đầu vào cách tiết kiệm nguyên nhiên liệu phục vụ cho sản xuất, giảm bớt thao tác thừa sản suất để nâng cao xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm Ví dụ dịch vụ vận chuyển, công ty điều phối xe cho số km không vận chuyển hàng hóa thấp tới mưc có thể, tiêu hao vơ ích sản xuất -Biện pháp giảm giá khuyến mại Đây hình thức mà công ty áp dụng rồi, song cần làm tốt cách giảm giá nhiều cho khách hàng lớn, khách hàng có khả quay lại mua nhiều lần, tăng doanh số bán cách ổn định Nếu trước công ty giảm giá đồng đơn vị sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ cơng ty nên có sách giảm giá lũy tiến đơn vị sản phẩm tăng lên Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 - Biện pháp quảng cáo: cơng ty làm trang web cho để giới thiệu cơng ty, vừa giới thiệu sản phẩm công ty vừa nâng cao hình ảnh cơng ty mắt người tiêu dùng, ngày nhiều người tìm kiếm thơng tin sản phẩm, hàng hóa qua mạng - Biện pháp nâng cao kỹ bán hàng cho nhân viên: Đây biện pháp hữu hiệu để nâng cao doanh số bán, để khách hàng hài lòng với phong cách phục vụ nhân viên công ty họ sẵn sàng mua sản phẩm, hàng hóa cơng ty mà khơng cần giảm giá Cơng ty tổ chức khóa huần luyện cho nhân viên kỹ bán hàng, đồng thời phải theo dõi sát hành vi dễ làm phật long khách hàng mà nhân viên bán hàng gây q trình tiếp xúc với khách - Biện pháp hậu mãi: biện pháp chăm sóc khách hàng sau bán Cơng ty quan tâm tới khách hàng chất lượng sản phẩm, hàng hóa cơng ty sẵn sàng bảo dưỡng, sửa chữa cho khách hàng cần thiết Trên biện pháp tăng cường công tác tiêu thụ nâng cao lợi nhuận cơng ty, khơng làm tăng doanh số bán mà nâng cao hình ảnh, uy tín cơng ty cách rõ rệt KẾT LUẬN Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 Kể từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hồng Đức Lợi khơng ngừng tăng trưởng lớn mạnh, khẳng định vị thị trường thiết bị văn phịng Việt Nam Để đạt thành tựu cố gắng khơng mệt mỏi Giám đốc tồn thể cơng nhân viên Cơng ty , đóng góp quan trọng thơng tin kế tốn cung cấp phịng kế tốn Vì thực tế Cơng ty nhận thức tầm quan trọng trọng đầu tư vào hồn thiện máy kế tốn để tổ chức cơng tác kế tốn có hiệu qủa Xét kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty , nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh kịp thời tương đối xác vào sổ kế toán , hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp thực đồng bộ, định kỳ: tháng, quý , năm để cung cấp thông tin tình hình hoạt động kỳ, để có đánh giá, kịp thời đưa giải pháp, phương hướng để Công ty kinh doanh ngày hiệu Tuy nhiên, thực tế thực công tác kế tốn Cơng ty khơng tránh khỏi vướng mắc cần khắc phục.Nhận thức điều đó, với kiến thức tiếp thu nhà trường em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty Do trình độ lý luận khả nhận thức thực tiễn nhiều hạn chế, cộng với điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kinh nghiệm viết cịn ỏi nên chun đề chắn cịn nhiều thiếu sót Kính mong góp ý, bảo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương – khoa kế toán trường đại học Kinh tế Quốc dân giáo , ban lãnh đạo cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 72 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NCXB ĐH Kinh tế Quốc dân – 4/2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1, – NXB Tài – 2006 Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán - Nhà xuất thống kê Trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chi Minh Chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Bài giảng mơn tổ chức hạch tốn kế tốn giáo viên trường ĐH Kinh tế Quốc dân Bài luận văn khóa trước trường ĐH Kinh tế Quốc dân Đỗ Thị Định - Kế toán (BN) - K17 ... quan công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi Phần 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức. .. khoản vào tài khoản lập báo cáo PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG ĐỨC LỢI Đỗ Thị Định. .. chuyên đề thực tập tổng hợp với tiêu đề là: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi? ?? Trong thời gian thực