Thực trạng và hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Hoàng Đức Lợi

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

Các nhân viên kế toán và các nhân viên kinh tế ở các bộ phận phụ thuộc Công ty làm nhiệm vụ thu nhận , kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ kế toán về phòng kế toán Công ty. + Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp: tập hợp thông tin kế toán từ các nhân viên trong từng phần hành cụ thể, đảm nhiệm công tác kế toán tài sản cố định, tập hợp toàn bộ chi phí kinh doanh xác định kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp.

Hình thức kế toán và áp dụng chế độ kế toán tại công ty

+ Kế toán tiền mặt, tiền lương: Thực hiện trả lương, tạm ứng, thanh toán các chi phí phục vụ cho công tác sản xuất và công tác của nhân viên và quản lý trong công ty, thực hiện mua bảo hiểm y tế cho công nhân viên. -Về các loại sổ chi tiết: Công ty ghi sổ chi tiết cần thiết như: sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết các tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ….

Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu trong công ty

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng tài khoản (TK) 621 “chi phí NVL trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “chi phi sản xuất chung” và TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán tiền lương của công ty được thực hiện bởi kế toán tiền mặt, tiền lương và có trình tự hạch toán như sau: cuối kỳ kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công của các phòng chức năng khác gửi tới để lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Quy trình hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

• Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán
• Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu

Nhận thức được tác dụng của công tác hạch toán chi tiết, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi đã thực hiện quá trình hạch toán chi tiết để đảm bảo độ chính xác cho công tác hạch toán và phục vụ cho quản lý của ban lãnh đạo công ty. Quy trình hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty được thể hiện qua một số phần như sau: Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, hạch toán chi tiết doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu. Công ty TNHH Sản Xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi kinh doanh cả ba loại hình là sản xuất, thương mại và dịch vụ nên công tác hạch toán giá vốn hàng bán của công ty cũng được chi ra làm từng phần để dễ dàng hạch toán.

Sau mỗi một hóa đơn cung cấp dịch vụ cho khách hàng kế toán lại tập hợp chi phí thuộc giá vốn hàng bán của hóa đơn đó để kết chuyển cùng với doanh thu nhận được cùng đơn đặt hang, vì vậy đặc điểm của dịch vụ vận chuyển là không có hàng tồn tích trữ trong kho, cũng không có hàng gửi bán mà là kết chuyển ngay giá vốn tương ứng với tài khoản 154- giá trị sản phẩm dở dang. Ví dụ về hạch toán chi tiết bán sản phẩm máy in màu LS-S4 trong tháng 5 năm 2008 như sau: Căn cứ vào các hóa đơn bán hang tương tự hóa đơn bán hàng số 23459 đã trình bày ở trên, kế toán tiêu thụ hàng hóa thực hiện ghi chép vào sổ chi tiết cho loại sản phẩm này.

Quy trình hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

Tuy vậy có nét khác nhau là thay vì ghi chép từ chứng từ kế toán hàng ngày vào sổ Nhật ký chung thì ở đây hạch toán riêng vào sổ nhật ký đặc biệt là sổ Nhật ký bán hàng để dễ dàng theo dừi và hạch toỏn. - Sổ cái tài khoản 511: cũng như tài khoản giá vốn hàng bán tài khoản doanh thu sau khi được phản ánh vào Nhật ký bán hàng sẽ được nhặt ra để ghi vào sổ cái của tài khoản 511. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng, phiếu chấp nhận hàng bán bị trả lại kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu này.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Hoàng Đức Lợi

Để gọn nhẹ bớt quy trình hạch toán chi tiết thì công ty tổ chức hạch toán các bút toán kết chuyển theo từng loại hình kinh doanh là sản xuất, thương mại và dịch vụ chứ không kết chuyển theo từng mặt hàng của công ty. Cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp chi tiết gía vốn hàng bán và các sổ liên quan kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển thông qua các phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và các chi phí khác, đồng thời ghi vào sổ tổng hợp chi tiết xác định kết quả. Riêng các chi phí chung của cả ba loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được phân bổ theo tổng doanh thu.Ví dụ về phiếu kế toán kết chuyển giá vốn bán các sản phẩm của công ty trong tháng 5 năm 2008.

Phân tích tình hình tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại công ty TNHH Sản xuất Thương

Do vậy dù trong những tháng đầu năm, công ty đạt được doanh số bán chưa đạt được mức trung bình năm, nhưng theo nhận định của bộ phận tiêu thụ đây là một con số khởi đầu tốt cho năm kinh doanh 2008, với kỳ vọng sẽ đạt được chỉ tiêu đề ra theo kế hoạch. Riêng đối với dịch vụ vận chuyển nhiều khách hàng thuê công ty vận chuyển là nhờ có độ tin cậy qua nhiều năm từ phía khách hàng đối với công ty do sự vận chuyển an toàn nhanh chóng và nhiệt tình của các nhân viên chuyên chở trong công ty. Mặt khác, doanh số bán hàng hóa và sản phẩm của công ty nâng cao trong những năm vừa qua còn do mặt hàng mà công ty cung cấp đang có nhu cầu sử dụng nhiều trên thị trường, đó cũng là một phần cơ hội kinh doanh mà công ty có được.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM,

Ngoài ra công ty còn có đội ngũ vận chuyển có sẵn trong công ty nên đã tiết kiệm được một khoản chi phí vận chuyển hàng bán đáng kể. + Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ làm giảm các chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý kèm theo là địa điểm thuê văn phòng cho những người quản lý cũng được giảm bớt. Từ bộ phận quản lý cấp cao là ban giám đốc tới các phòng chức năng đều làm việc hết sức năng suất.