Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty May 2 - HảI Dương

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện Kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại Công ty May 2 - HảI Dương

Phần I Những vấn đề chung kế toán tiền lơng khoản Trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Chức vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I.1- Khái niệm chất tiền lơng Khái niệm Có nhiều quan điểm khác tiền lơng, tuỳ theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm cũ: Tiền lơng khoản thu nhập quốc dân đợc phân phối cho ngời lao động vào số lợng lao động ngời Theo quan điểm tiền lơng vừa đựơc trả tiền, vừa đựơc trả vật thông qua chế độ nhà ở, y tế, giáo dục - Chế độ tiền lơng theo quan điểm mang tính bao cấp, bình quân nên tác dụng kích thích ngời lao động Điều có thĨ thÊy thêi kú bao cÊp, níc ta ®· hiểu áp dụng tiền lơng theo quan điểm Theo quan điểm mới: Tiền lơng đợc hiểu giá sức lao động thị trờng sức lao động dần đợc hoàn thiện sức lao động trở thành hàng hoá Nó đợc hình thành thoả thuận hợp pháp ngời lao động (ngời bán sức lao động) ngời sử dụng sức lao động (ngời mua sức lao động ).Tiền lơng hay giá sức lao động số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo công việc đà thoả thuận C.Mác đà nói :"Để cho sức lao động phát triển theo hớng định phải có giáo dục mà giáo dục lại tồn lợng hàng hoá ngang giá" Lợng hàng hoá ngang giá giá trị sức lao động Giá trị sức lao động yếu tố bất biến mà phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân, yếu tố khác nhau, chủ quan lẫn khách quan Tuy vậy, giai đoạn định lịch sử, XH sức lao động giao động giá trị phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động thị trờng chế thị trờng tiền lơng phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động chủ yếu Bản chất Nh đà đề cập trên, tiền lơng thực chất giá sức lao động Tuy để thừa nhận điều tiền lơng đà trải qua ba quan điểm, quan điểm không đắn làm méo mó ý nghÜa ®Ých thùc cđa nã NÕu nh nỊn kinh tế bao cấp tiền lơng giá sức lao động Vì không thừa nhận hàng hoá - không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trờng sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định Nhà nớc Sang chế thị trờng buộc phải có thay đổi lại nhận thức vấn đề Trớc lao động thứ hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân mà công chức làm việc lĩnh vực quản lý Nhà nớc, quản lý XH Tuy nhiên đặc thù riêng sử dụng lao động khu vực mà quan hệ thuê mớn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lơng khác Mặt khác tiền lơng phải trả cho sức lao động tức giá hàng hoá sức lao động mà ngời lao động ngời thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trờng Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tiền lơng phần cấu thành phí đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng trình thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu với đại đa số ngời lao động Do phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển khả lao động Cùng với tiền lơng, khoản bảo hiểm kinh phí nói hợp thành khoản chi phí lao ®éng sèng tỉng chi phÝ doanh nghiƯp Việc tính toán xác chi phí lao động sống dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt ®éng lÜnh vùc kinh doanh cđa doanh nghiƯp I.2- Chức tiền lơng Trong doanh nghiệp thơng mại nh doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân, tiền lơng thực chức : + Về phơng diện XH : Tiền lơng phơng tiện để tái sản xuất sức lao động cho XH Để tái sản xuất sức lao động tiền lơng phải đảm bảo tiêu dùng cá nhân ngời lao động gia đình họ + Về phơng diện kinh tế: Tiền lơng đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất ngời lao động, làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lợng kết ngày cao.Trong hệ thống quản lý doanh nghiệp tiền lơng đợc t nh đòn bẩy kinh tế quản lý sản xuất Việc trả lơng phải gắn với kết lao động : Lµm nhiỊu hëng nhiỊu, lµm Ýt hëng Ýt, cã søc lao động không làm không hởng Bội số tiền lơng phải phản ánh khác biệt tiền lơng lao động có trình độ thấp cao đà đọc hình thành trình lao động I.3 - Vai trò ý nghĩa tiền lơng Vai trò tiền lơng Tiền lơng khoản thu nhập chủ yếu ngời lao động Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống ngời lao động Để đảm bảo đợc vai trò trớc hết phải đảm bảo đợc mức sèng tèi thiĨu cho ngêi lao ®éng Møc sèng tèi thiểu mức độ thoả mÃn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu đợc thể qua mặt : + Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản sản xuất giản đơn sức lao động + Về mặt giá trị: Thể qua giá trị t liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết Mức sống tối thiểu phải đợc đảm bảo tiền lơng tối thiểu Tiền lơng tối thiểu số tiền định trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, mức độ nhẹ nhàng diễn môi trờng lao động bình thờng Số tiền đảm bảo cho ngời lao động mua đợc t liệu lao động thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cho thân có dành phần phụ giúp gia đình, đảm bảo lúc hết tuổi lao động Nh xét cấu tiền lơng tối thiểu bao gồm hệ thống tiêu hợp lý đảm bảo cho nhu cầu chi tiêu ăn, mặc sinh hoạt Mức lơng tối thiểu Nhà nớc đề ra, áp dụng cho ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Nó đòi hỏi cho doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động không đợc trả thấp so với mức lơng tối thiểu Ngoài ra, tiền lơng đóng vai trò điều hoà lao động, công cụ đòn bẩy điều phối lao động có hiệu cao ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng xem xÐt tõ gãc ®é Tríc hÕt ®èi víi chđ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất Còn ngời cung ứng lao động tiền lơng nguồn thu nhập Mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích ngời lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng không mang tính chất chi phí mà trở thành phơng tiện tạo giá trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo giá trị gia tăng Đứng phía ngời lao động nhờ vào tiền lơng mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hoà đồng với văn minh XH Trên góc độ tiền lơng chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín ngời lao động với gia đình, doanh nghiệp XH Nó thể đánh giá mức lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Nói chung nhân viên tự hào với mức tiền lơng niềm tự hào cần đợc khuyến khích Lơng động lực giúp ngời lao động tăng hiệu lao động, nhiên mặt trái nguyên nhân gây bất m·n, tr× trƯ bá doanh nghiƯp " NÕu doanh nghiƯp cắt xén lơng ngời lao động ngời lao động làm cho sản phẩm chất lợng" Các nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng Tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề XH liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nớc Do tiền lơng bị ¶nh hëng cđa rÊt nhiỊu u tè: + Nhãm u tè thc vỊ doanh nghiƯp: ChÝnh s¸ch cđa doanh nghiƯp, khả tài chính, cấu tổ chức + Nhóm yếu tố thuộc thị trờng lao động: Quan hệ cung- cầu thị trờng, mặt chi phí tiền lơng, chi phí hoạt động, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế- pháp luật + Nhóm yếu tố thuộc thị trờng lao động: Số lợng- chất lợng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc c¸c mèi quan hƯ kh¸c… + Nhãm u tè thc công việc: Lợng hao phí lao động trình làm việc, cờng độ lao động, suất lao động II Các hình thức trả lơng trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất II.1- Các hình thức trả lơng Tiền lơng biểu rõ lợi ích kinh tế ngời lao động trở thành đòn bẩy mạnh mẽ kích thích ngời lao động Để phát huy tối đa chức tiền lơng việc trả lơng cho lao động cần phải dựa vào nguyên tắc sau : + Phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động + Dựa thoả thuận sức ngời mua, ngời bán sức lao động + Tiền lơng phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Việc kết hợp nguyên tắc với hình thức trả lơng cụ thể thích hợp với loại hình doanh nghiệp Về dù kinh doanh lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ doanh nghiệp có hai hình thức trả lơng : + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1- Trả lơng theo thời gian Khái niệm : Trả lơng theo thời gian việc trả lơng dựa vào thời gian lao động ( Ngày công ) thực tế ngời lao động Việc trả lơng đợc xác định thời gian công tác trình độ kỹ thuật ngời lao động Hình thức trả lơng đợc áp dụng chủ yếu ngời làm công tác quản lý ( Nhân viên văn phòng, nhân viên hành nghiệp .) công nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả lơng theo sản phẩm không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm , không đem lại hiệu thiết thực Để trả lơng theo thời gian ngời ta vào ba yếu tố : + Ngày công thực tế ngời lao động + Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công + Hệ số tiền lơng ( Hệ số cấp bậc công việc ) Ưu điểm : Đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động cho thu nhập có tính ổn định Nhợc điểm : Cha gắn kết lơng với kết lao ®éng cña tõng ngêi ®ã cha kÝch thÝch ngêi lao động tận dụng thời gian lao động nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm * Các hình thức trả lơng theo thời gian Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiƯp mµ doanh nghiƯp cã thĨ lùa chä mét hai cách tính lơng sau : + Trả lơng theo thời gian giản đơn + Trả lơng theo thời gian có thởng 1.1- Trả lơng theo thời gian giản đơn Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng ngời lao động mức lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Hình thức áp dụng nơi khó xác định đợc định mức lao động xác, khó đánh giá công việc cụ thể Công thức: Số tiền lơng trả theo thời gian = Mức lơng cấp Số thời gian bậc xác định X làm việc công việc công việc Hệ số X loại phụ cấp Nhợc điểm: Là không xem xét đến thái ®é lao ®éng, ®Õn h×nh thøc sư dơng thêi gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh đ ợc tợng xem xét bình quân tính lơng Có hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: - Lơng tháng: Là hình thức đợc trả cố định hàng tháng đợc hình thành sở hợp đồng lơng Lơng tháng đợc quy định cho bậc lơng thang bảng lơng tháng áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý, hành nghiệp ngành không sản xuất vật chất Công thức: Tiền lơng cấp Tổng số công Hệ số Lơng tháng = bËc chøc vơ + viƯc thùc tÕ + lo¹i phơ ngày tháng cấp lơng Nhợc điểm: Không phân biệt ngời lao động làm việc nhiều hay tháng nên khôngkhuyến khích công việctận dụng ngàycông chế độ, không phản ánh suất lao động ngời làm công việc - Lơng ngày: Là tiền lơng đợc trả cho ngày làm việc sở tiền lơng tháng chia cho 26 ngày tháng Lơng ngày đợc áp dụng chủ yếu để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập làm nhiệm vụ khác làm để tính trợ cấp Công thức: Lơng tháng Lơng ngày = 26 ngày X Hệ số phụ cấp - Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn quy định Ưu điểm : Phản ánh tơng đối xác tiêu hao lao động làm, tiện áp dụng để tính tiền lơng cho số làm việc thêm, số tiền phải cho cho ngày vắng mặt nơi làm việc thuê mớn ngời lao động làm việc không chọn ngày theo tổ chức sản xuất lao động tơng ứng Lơng đợc làm để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm Nhợc điểm : Cách trả lơng không làm tăng suất lao động, cha phát huy khả sẵn có ngời lao động Tuy nhiên có trờng hợp lao động cần đến chất lợng sản phẩm : Thí nghiệm, kiểm tra hàng hoá lao động mà khó khăn công việc bắt buộc doanh nghiệp phải trả lơng theo thời gian có thởng 1.2 - Trả lơng theo thời gian có thởng Chế độ trả lơng kết trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng mà ngời lao động đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Tức tiền lơng ngời lao động nhận thêm khoản tiền thởng hoàn thành tốt công việc tiết kiệm chi phí Tiền lơng đợc tính cách lấy lơng trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thởng Ưu điểm : Phản ánh đợc trình độ kỹ ngời lao động, phản ánh đợc thời gian làm việc thực tế thành tích công tác, thái độ ngời lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm .của ng ời lao động thông qua tiền thởng Do ®ã, cã t¸c dơng khun khÝch ngêi lao ®éng quan tâm đến trách nhiệm kết lao động Cùng với tiến XH chế độ tiền lơng ngày đa dạng, phong phú hoàn thiện Tuy nhiên qua nhiều lần cải cách nhng hình thức trả lơng theo thời gian mang tính chất bình quân cha gắn với hiệu lao động Nếu muốn hạn chế thiếu sót hình thức trả lơng theo sản phẩm phát huy tốt khắc phục đợc điểm cố hữu Trả lơng theo sản phẩm Khái niệm : Là hình thức trả long trực tiếp cho ngời lao động dựa vào số lợng chất lợng sản phẩm, dịch vụ mà họ hoàn thành ý nghĩa: Trả lơng theo sản phẩm gắn thu nhập ngời lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao ngời lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ Do ngời lao động tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chuyên môn, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung Ưu điểm : + Kích thích ngời lao động tăng suất lao động + Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc + Thúc đẩy phong trào thi đua góp phần hoàn thiện công tác quản lý Nhợc điểm : Do trả lơng theo sản phẩm cuối nên ngời lao động dễ chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm quy trình kỹ thuật sử dụng thiết bị mức tợng tiêu cực khác Để hạn chế doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống điều kiện nh: định mức lao động, kiểm tra kiểm soát, điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm ngời lao động 2.1- Khoán sản phẩm trực tiếp Hình thức trả lơng đợc áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức giao khoán cho cá nhân ngời lao động tính đơn giá tiền lơng Phơng pháp tơng ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn tổng sản phÈm b»ng hiƯn vËt ( KĨ c¶ s¶n phÈm qui đổi) thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại số loại sản phẩm qui đổi đợc nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Công thức: L0 ĐG = Hoặc: ĐG = L0 x T Q Trong đó: + ĐG: Đơn giá tiền lơng sản phẩm cho ngời lao động + L0: Mức lơng cấp bậc ngời lao động + Q : Mức sản phẩm ngời lao động + T : Thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Từ đó: Tiền lơng công nhân: L1 = ĐG x Q1 L1: Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Q1: Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành 2.2- Khoán theo khối lợng công việc ( Trả lơng theo sản phẩm tập thể) Hình thức đợc thực điều kiện định mức lao động khoán đến tận ngời lao động Hình thức áp dụng để trả lơng cho nhóm ngời lao động họ hoàn thành khối lợng công việc định áp dụng cho công việc đòi hỏi nhiều ngời tham gia - Trả lơng theo khoán doanh thu: Trả lơng theo doanh thu hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng sản phẩm ngời lao động doanh nghiệp đợc biểu doanh thu bán hàng đơn vị thời gian Trả lơng theo hình thức cách trả mà tiền lơng tập thể cá nhân ngời lao động phụ thuộc đơn giá khoán theo doanh thu mức doanh thu đạt đợc ngời lao động Đơn giá khoán theo doanh thu mức lơng trả cho 1.000 đồng doanh thu (Là số tiền công mà ngời lao động nhận đợc làm 1.000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp) Công thức: Đơn giá Tổng quỹ lơng kế hoạch khoán theo = doanh thu Doanh thu kế hoạch Quỹ lơng Đơn giá khoán theo = kho¸n theo doanh thu doanh thu X X 100 Doanh thu thực tế Ưu điểm : Với cách áp dụng kết hợp với việc trả lơng theo trình độ chuyên môn ngời lao động với kết lao động họ Nếu tập thể doanh nghiệp có trình độ tay nghề cao, mức lơng cao có đơn giá tiền lơng cao Trong điều kiện đơn giá tiền lơng nh tập thể đạt đợc doanh thu cao cã tỉng doanh thu lín h¬n Nh vËy, võa kÝch thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lơng bản, mặt khác làm cho ngời lao động quan tâm nhiều đến kết lao động Nhợc điểm : Hình thức trả lơng phù hợp với điều kiện thị trờng ổn định, giá đột biến Mặt khác áp dụng hình thức dễ làm cho ngời lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm xem nhẹ việc kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp Muốn áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu doanh nghiệp cần ý vấn đề sau: + Khi giao doanh số định mức ( doanh thu kế hoạch) phải xác định rõ kết cấu mặt hàng kinh doanh + Phải có quy ớc chất lợng phục vụ, văn minh thơng mại - Trả lơng khoán theo lÃi gộp : Đây hình thức khoán cụ thể khoán doanh thu Khi trả lơng theo hình thức đơn vị phải tính đến lÃi gộp tạo để bù đắp khoản chi phí Nếu lÃi gộp thấp lơng giảm theo ngợc lại lÃi gộp lớn ngời lao động đợc hởng lơng cao Cơ hình thức khắc phục đợc hạn chế hình thức trả lơng khoán theo doanh thu làm cho ngời lao động tìm cách giảm chi phí Công thức : Quỹ lơng khoán theo lÃi gộp = Đơn giá theo X lÃi gộp Møc l·i gép thùc tÕ Møc l·i gép thùc tế = Doanh thu Các khoản - giảm trừ Các khoản Giảm giá giảm trừ = hàng bán + Trị giá - vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại - Trả lơng khoán theo thu nhập : Đây hình thức trả lơng mà tiền lơng tiền thởng tập thể cá nhân ngời lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đợc đơn giá theo thu nhập Công thức : Đơn giá Quỹ lơng theo định mức khoán theo = thu nhập Tổng thu nhập Quỹ lơng Đơn giá khoán theo = kho¸n theo thu nhËp thu nhËp X X 100 Tổng thu nhập thực tế đạt đợc Ưu điểm : Hình thức làm cho ngời lao động ý việc tăng doanh thu để tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà phải tiết kiệm chi phí, mặt khác phải đảm bảo lợi ích ngời lao động, doanh nghiệp Nhà nớc Nhợc điểm : Ngời lao động thờng nhận đợc lơng chậm toán xong xác định đợc thu nhập xác định đợc định mức lơng thực tế ngời lao động làm giảm tính kịp thời đòn bẩy tiền lơng * Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Hình thức trả lơng kết hợp trả lơng theo sản phẩm tiền lơng Tiền lơng trả theo sản phẩm bao gồm : + Phải trả theo đơn giá cố định số lợng sản phẩm thực tế + Phần tiền thởng đợc tính vào trình độ hoàn thành hoàn thành vợt mức tiêu thởng số lợng chất lợng sản phẩm Công thức : L(m.h) Lth = L + 100 10 ... biệt - Phản ánh số tiền đà trả số phải trả tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác cho CNV III.3 - Phơng pháp hạch toán kế toán * Tính tiền công, tiền lơng khoản phụ cấp theo quy định phải... định : + Số phải nộp + Số đà nộp + Số phải nộp Thanh toán với ngời lao động : + Số tiền đà trả + Số tiền phải trả Để theo dõi khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng TK 338 " Các khoản phải trả... vào tiền lơng CNV Bên Có: - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH TK ph¶i tr¶ cho CNV TK 334 cã sè d bên Có - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác phải trả cho CNV TK 334 có số