Thực trạng về Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền

Thực trạng về Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền

Báo cáo thực tập tiền lươngPHẦN MỞ ĐẦUĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀNI. Vài nét khái quát chung về Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền:1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền được thành lập từ ngày 28/11/2001 và chính thức được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 02/08/2001 theo số 127173,cho đến nay công ty đã có 7 năm hình thành và phát triển, với chức năng chuyên kinh doanh các loại bình lọc nước Inox, bồn chứa,đồ gia dụng .phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.Công ty có trụ sở chính tại Trương Định-HBT-Hà Nội. Hàng năm công ty luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch đề ra, năm sau cao hơn năm trước và là một trong những đơn vị kinh doanh có đóng góp không nhỏ vào NSNN. Do khối lượng công việc ngày một lớn,nhiều hơn trước, số lượng công nhân viên ngày một tăng.Vì vậy công ty đã quyết định mở rộng kinh doanh ra các tỉnh thành trong nước.Từ khi được thành lập tới nay Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền luôn áp dụng những hình thức kinh doanh mới nhất và quá trình tìm hiểu thị trường nên các mặt hàng của công ty kinh doanh luôn được thị trường chấp nhận và uy tín của công ty ngày một nâng cao.2. Vai trò chức năng, nhiệm vụ của công ty:+ Nhiệm vụ cơ bản, chức năng của Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền:Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lương- Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền được giao nhiệm vụ cơ bản chuyên kinh doanh bình lọc nước, bình chứa, bồn chứa, đồ gia dụng Inox và bằng nhựa- Với nhiệm vụ và chức năng này thì công ty đã đem hết khả năng để hoàn thành nhiệm vụ, đa dạng mẫu mã,chủng loại các sản phẩm tạo nhiều việc làm cho công nhân viên.+ Vai trò của công ty:Cung cấp ra thị trường các mặt hàng bình chứa,bồn nước,đồ gia dụng .phục vụ nhu cầu trên toàn quốc và xuất khẩu sang các nước trong khu vực .tạo nên sự đa dạng về chủng loại hàng hoá trên thị trường trong nước.3. Thuận lợi và khó khăn của công ty:3.1. Thuận lợi:+ Thứ nhất: Với quyền sử dụng diện tích mặt bằng thì công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền có rất nhiều thuận lợi để xây dựng văn phòng đại lý lớn,nhỏ để mở rộng kinh doanh phục vụ nhu cầu kinh doanh đem lại lợi nhuận cho công ty mình.+ Thứ hai:Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội là thủ đô- trái tim của cả nước, là trung tâm văn hoá, kinh tế, chính trị nên công ty hấp dẫn các nhà đầu tư nước ngoài đồng thời thu hút cho mình nguồn lao động lớn.Trong số công nhân viên của công ty nhiều người có trình độ ĐH, CĐ, THCN; còn công nhân kinh doanh đều đã được đào tạo nghiệp vụ bán hàng.Đồng thời với việc đa dạng hoá các loại sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng cao nên đã thu hút được sự chú ý của khách hàng trong nước cũng như ngoài nước; uy tín của công ty ngày một nâng cao trên thị trường.+ Thứ ba: Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm tìm tòi và mở rộng thị trường cũng như quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của công nhân Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lươngviên trong toàn công ty nên công nhân viên có việc làm ổn định, tăng thu nhập,đời sống được nâng cao. Từ đó họ đã đem hết nhiệt tình và khả năng của mình vào quá trình kinh doanh của công ty,đưa các sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao đến tay khách hàng, thị trường ngày càng mở rộng.3.2 Bên cạnh những thuận lợi thì Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền cũng gặp phải một số khó khăn nhất định:+ Thứ nhất: Do nằm trong guồng quay của nền kinh tế thị trường nên công ty luôn phải cạnh tranh với các mặt hàng cùng chủng loại trên thị trường. + Thứ hai: Công nhân cần cù, chịu khó học hỏi kinh nghiệm nhưng chưa có tác phong công nghịêp,chưa năng động trong kinh doanh.+ Thứ ba:Dù được sự quan tâm của các cấp công ty đã đầu tư cơ sở hạ tầng, vật chất nhưng vẫn còn thiếu thốn và gặp khó khăn nên đã hạn chế phần nào kết quả kinh doanh.Tuy nhiên với những lợi thế mà công ty có được thì công ty vẫn tiếp tục phát huy mạnh hơn nữa và công ty sẽ khắc phục những khó khăn này trong tương lai.4. Một số chỉ tiêu đạt được:- Mặc dù là một công ty TNHH vừa kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhưng vẫn được người tiêu dùng bình chọn và sử dụng ngày một nhiều hơn.Qua đó khẳng định được vị thế của công ty cũng như thương hiệu của sản phẩm trên thị trường.- Chất lượng sản phẩm của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất mà còn ở giá cả hợp lý phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng.Với điều kiện thuận lợi như vậy, công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đã đạt được doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là tương đối lớn. Do vòng Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lươngquay của vốn nhanh nên tổng doanh thu của các năm đã tăng dần. Năm 2002 doanh thu chỉ đạt 17 tỷ đồng đến năm 2012 đã tăng lên 22 tỷ đồng. Như vậy đã tăng gấp 1,3 lần. Doanh thu tăng mạnh nên lợi nhuận của công ty đạt được cũng tăng; Năm 2012 đã tăng so với năm 2002 là 1,3 lần.Do công việc của công ty ngày một nhiều nên số công nhân viên cũng tăng. Năm 2002 chỉ có 200 lao động đến năm 2012 đã tăng lên 220 lao động. Thu nhập bình quân theo đầu người tăng dần theo thời gian. Cụ thể được thể hiện theo bảng sau: ĐV: 1000 đ Một số thông tin về tài chính của công tyNăm 2002 Năm 2003 Năm 2012Tổng doanh thu 17.000.000 18.000.000 22.000.000Tổng lợi nhuận 850.000 900.000 1100.000Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước350.000 370.000 450.000Lao động(người) 150 150 170Thu nhập bình quân 870 910 1.181.000Tổng vốn 19.100.000 18.350.000 17.780.000Vốn cố định 17,000,000 15.150.000 13.080.000Vốn lưu động 2.000.000 3.200.000 4.700.000Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lươngII. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:1. Được thể hiện qua sơ đồ sau:2. Vai trò chức năng của từng bộ phận: - Giám đốc công ty là người có quyền quyết định cao nhất trong công ty, chức năng thâu tóm mọi hoạt động của công ty. - Phó giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc đồng thời trực tiếp quản lý về lao động nhân sự cùng với đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên. - Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về tình hình tài chính và công tác kế toán của đơn vị. - Phòng kinh doanh maketing: chịu trách nhiệm về quá trình tiêu thụ sản phẩm và các chiến lược quảng bá sản phẩm của công ty trên thị trường.Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5GI M Á ĐỐCChi nhánh phân phối h ng hoáàGiám đốc t i chính àKế toánPhó giám đốcGiám đốc kinh doanh Marketing Báo cáo thực tập tiền lươngVới cách bố trí khoa học này đã đảm bảo được sự hoạt động liên tục, thông suốt của công ty.III. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:1. Sơ đồ bộ máy kế toán của đơn vị: Kế toán trưởng là người nắm quyền điều hành trong phòng, giao nhiệm vụ cho từng kế toán viên chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong khâu đó.Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trưởng với các nhân viên kế toán trong phòng. Các nhân viên trong phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp các phần kế toán được giao. Đồng thời cũng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công việc của phòng kế toán.2. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng:3. Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính.Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5Kế toán trưởngKế toán công nợThủ quỹKế toán thuếKế toán lương Báo cáo thực tập tiền lương• Trình tự1 1134 2a 2 2b4 5545 : Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu *.Ưu điểm: Với hình thức này thì có nhiều ưu điểm, sổ đơn giản, rõ ràng, dễ làm, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và áp dụng các phương tiện kỹ thuật trong tính toán. Tuy nhiên nó cũng còn tồn tại một số hạn chế.Ngoài hình thức này thì một số Doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức kế toán khác như:Hình thức kế toán: nhật ký chung,nhật ký sổ cái,nhật ký chứng từ.Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5Chứng từ gốcChứng từ ghi sổSổ quỹSổ, thẻ kế toán chi tiếtBảng tổng hợp chi tiếtSổ cáiSổ đăng ký chứng từ ghi sổBảng đối chiếu số phát sinhBảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toánBảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toánBảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Báo cáo thực tập tiền lươngPHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I. Khái niệm và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương.1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương:• Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động.• Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 210.000đ/ tháng được thực hiện từ ngày1/1/2001.• Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lương được quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích người lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động.• Người lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì được trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tượng ta thấy sức lao động được đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lươngđược đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động. Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động.2. Vai trò của tiền lương.Về mặt sản xuất và đời sống tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây. *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con người, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định.Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lương *Vai trò kích thích sản xuất:Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế.Lợi ích của người lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương. Tiền lương phải đảm bảo:• Khuyến khích người lao động có tài năng.• Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động.• Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. *Vai trò thước đo giá trị:Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động. *Vai trò tích luỹ:Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc.3. Quỹ tiền lương, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. *Quỹ tiền lương:Quỹ tiền lương còn gọi là tổng mức tiền lương, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lương và các khoản phụ cấp có tính tiền lương cho toàn bộ công nhân viên (thường xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định.Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau:Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 [...]... 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lương PHẦN II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI –PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN 1 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền 1.1 Thủ tục, chứng từ hạch toán: Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp... thống báo cáo kế toán tại Công ty: Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty * Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền gồm: - Báo cáo quyết toán (theo quý, năm) - Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm) - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm)... của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên Nợ: • Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên • Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên • Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh Bên Có: - Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản khác còn... cáo các khoản phải thu, phải trả, tình hình công nợ, tình hình xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh trong xuất nhập khẩu các mặt hàng của Công ty Các báo cáo này sẽ được gửi tới Ban Giám đốc Công ty 1.7 Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền. .. lĩnh lương cùng với các chứng từ và các báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lương Các mẫu chứng từ 1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lưong và các khoản trích theo lưong kế toán tại công ty sử dụng các TK TK 334: Phải trả công nhân viên Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công. .. tính các khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảng thanh toán tiền lương sẽ được kế toán tiền lương (người lập bảng lương) ký, ghi rõ họ tên rồi chuyển cho Kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công ty ký duyệt Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ: - Kỳ I: Tạm ứng lương (Vào các ngày 15 hàng tháng) - Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương. .. phòng kế toán cùng các chứng từ khác có liên quan 1.7.2 Cách tính tiền lương tại Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền. .. ngày công thực NC : ngày công theo quy định ( 26 ngày ) Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lương công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty, có thể là 1,5 hoặc 2tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được Thời gian để tính lương, ... bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế, về bộ phận kế toán để Nguyển Thanh Vân Lớp: 57Kt5 Báo cáo thực tập tiền lương nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền ăn trưa của Công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lương BHXH (ốm đau, tai nạn rủi ro) Kế toán tiền lương. ..Báo cáo thực tập tiền lương • Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán • Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, … Ngoài ra trong tiền lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền trợ cấp bảo . LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI –PHÁT TRIỂN THIỀU HIỀN1. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. kế toán và các báo cáo kế toánBảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán Báo cáo thực tập tiền lươngPHẦN I:LÝ LUẬN CHUNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN