MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á. 3.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á. Công ty TNHH thiết bị điện Châu á với chức năng, nhiệm vụ là sản xuất các thiết bị điện phục vụ cho các đơn vị xây lắp, bán buôn tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, sửa chữa thiết bị điện, thi công công trình, giao thông, xây dựng công nghiệp… cùng với quá trình cải cách nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập chung sang nền kinh tế thị trường đòi hỏi các chủ thể kinh tế nói chung và Công ty TNHH thiết bị điện nói riêng cần phải xác định rõ ràng và vạch ra chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn nhằm phát triển và tồn tại được trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Bằng sự nỗ lực của bản thân Công ty TNHH thiết bị điện Châu á và được sự giúp đỡ của các bạn hàng tín nhiệm. Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường và tiến hành hạch toán độc lập về tài chính. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng cũng không ngừng củng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu về quản lý kinh tế. Qua thời gian thực tập tại Công ty em mạnh dạn đưa ra một số nhận xét như sau về công tác kế toán của Công ty. 3.1.1. Những mặt tích cực. + Công tác quản lý: Với chức năng, nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sửa chữa và thi công các công trình điện, giao thông… do đó đảm bảo sự an toàn cho người lao động phải được đặt lên hàng đầu. Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đã làm được điều đó như hàng năm Công ty có tổ chức những buổi học về an toàn lao động, khi buổi học về an toàn lao động diễn ra thì lực lượng lao động trong công ty nói chung và phong kế toán nói riêng rất tích cực tham gia, có được sự nhiệt tình của các công nhân viên là do công tác quản lý lao động trong công tác ty diễn ra rất tốt Do doanh nghiệp hoạt động rộng khắp cả nước nên thông tin trong công tác quản lý là rất quan trọng.Nó quyết định đến năng suất lao động, cũng như hiệu quả của toàn Doanh nghiệp. Thông tin được phản ánh chính xác, kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý đưa ra những phương án xử lý thông tin kịp thời và có hiệu quả nhất. Mọi thông tin trong Công ty đều được truyền tải thông qua các nhân viên nên chúng phản ánh được tính trung thực, chính xác khi thông tin đó tới các nhà quản lý. Đặc biệt là phòng kế toán nơi thông tin dễ truyền tải tới Giám đốc để đưa ra những quyết định kịp thời và có hiệu quả. Do vậy mà hàng năm Công ty có được kết quả rất tốt. + Về tổ chức công tác kế toán của Công ty: Công ty ty đã áp dụng và ghi chép theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Hình thức sổ sách kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ” kế toán tiến hành phản ánh ghi chép đầy đủ vào các chứng từ sổ sách có liên quan đúng theo chế độ hiện hành. Về tổ chức công tác kế toán của Công ty với cơ cấu lao động gồm 7 người luôn luôn cố gắng hoàn thành tốt phần việc của mình. Tuy thhành lập chưa được bao nhiêu nhưng với sự cố gắng, phấn đấu không ngừng của công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc và phát triển nhanh chóng trong điều kiện kinh tế thị trường. Có được kết quả này là công lao đóng góp của toàn Công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Hơn nữa việc áp dụng hình thức sổ kế toán ” Chứng từ ghi sổ ” tiện lợi, dễ ghi chép, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập các báo cáo tài chính nhằm cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho ban giám đốc để sớm đưa ra những biện pháp, chính sách kịp thời để phát huy những mặt tích cực và khắc phục những mặt tiêu cực. Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Việc phân bổ chi phí phí cho các đối tượng sử dụng và việc thực hiện trích lập, nộp cũng như các chứng từ về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty đảm bảo đúng quy định chế độ hiện hành. 3.1.2. Những mặt hạn chế. Bên cạnh những ưu điểm về công tác quản lý cũng như công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng đã đạt được thì vẫn còn một số vấn đề hạn chế như sau: + Về công tác quản lý. Về thời gian lao động chưa được thực thi một cách phù hợp. Cụ thể là về thời gian lao động của công nhân viên trong Công ty chưa quản lý một cách chặt chẽ đặc biệt là về thời gian đi làm. Điều này cũng rất quan trọng vì có ảnh hưởng đến hiệu quả của Công ty. Do phần lớn lực lượng lao động trong Công ty là hợp đồng ngắn hạn nên việc quản lý hồ sơ lao động tại phòng kế toán của Công ty chưa được khoa học cho lắm. Về công tác quản lý phần hành kế toán tại Công ty rất phức tạp. Cụ thể là dùng kế toán thủ công không có phần mềm kế toán trang thiết bị máy móc chưa tốt. Đây là một khâu rất quan trọng trong việc hạch toán kế toán cũng như kế toán tiền lương. + Về công tác kế toán. Việc tính ra số lương theo sản phẩm trả cho công nhân viên trực tiếp sản xuất là quá trình phức tạp hay bị nhầm lẫn trong việc thanh toán lương cho bộ phận này. Do chức năng nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là sản xuất sửa chữa thi công các công trình điện, giao thông, xây dựng công nghiệp nên việc tính lương theo sản phẩm trả cho phân xưởng cần phải có một công thức tính lương theo đơn giá tiền lương sản phẩm thực tế hoàn thành đúng quy cách. Đồng thời kết hợp hình thức trả lương sản phẩm có thưởng, phạt nhằm động viên kịp thời đối với người lao động, khuyến khích họ lao động có trách nhiệm hơn và là động lực thúc đẩy tăng năng suất lao động. Về phòng kế toán đặc biệt là trưởng phòng kế toán cần phải kiểm tra đôn đốc các thành viên trong phòng cũng như nhân viên thống kê của các phân xưởng cần phải tập hợp và gửi các số liệu có liên quan lên phòng đúng thời gian đặc biệt là các tài liệu liên quan đến kế toán tiền lươnng và các khoản trích theo lương được kịp thời để thanh toán lương cho người lao động được đúng kỳ theo chế độ quy định về cách thức và thời gian trả lương. 3.2. PHƯƠNG HƯỚNG MỤC T . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á. 3.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG. CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN CHÂU Á. Công ty TNHH thiết bị điện Châu á với chức năng,