Những giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

PHẦN III NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH QUẾ VÕ - CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC. 3.1 Nhận xét chung về chế độ tiền lương tạiChi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc 3.1.1 Nhận xét chung. Lao động là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất. Kỹ thuật và công nghệ tạo ra những lợi thế quan trọng của sản xuất và làm chủ lợi thế đó, đòi hỏi một đội ngũ lao động có kỹ năng cao, đội ngũ lao động lành nghề trở thành một vũ khí cạnh tranh quyết định với bất cứ một doanh nghiệp nào trong nền kinh tế thị trường. Vấn đề đặt ra cho người quản lý là không những phấn đấu xây dựng đội ngũ lao động tăng về số lượng mà đội ngũ lao động phải nâng cao tay nghề, có tác phong công nghiệp, phải lựa chọn hình thức biện pháp trả thù lao hợp lý cho người lao động. Tiền lương không chỉ phụ thuộc vào quan hệ cung cầu lao động mà còn phải đảm bảo cuộc sống cho người lao động nhằm hoàn thành nhiệm vụ chính trị, kinh tế xã hội của từng doanh nghiệp. Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp thì chi phi tiền lương chiếm một tỷ trọng không nhỏ. Do đó công tác quản lý kinh tế cần phải quản lý tốt lao động tính toán chi phí tiền lương chính xác sẽ góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Thông qua định mức lao động và đơn giá tiền lương, Nhà nước thực hiện quản lý tiền lương nhằm đảm bảo phân phối theo lao động đảm bảo công bằng xã hội để góp phần cùng doanh nghiệp quản lý tiền lương và thu nhập. Ban chấp hành công đoàn Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc cần tập trung làm tốt các việc sau: Tuyên truyền, vận động cán bộ công nhân viên có ý thức trách nhiệm bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa làm việc có năng xuất và chất lượng cao. Đồng thời phát động phong trào thi đua sản xuất, an toàn lao động. Như vậy, để khuyến khích người lao động tích cực nâng cao hiệu quả công tác thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chế độ trả lương xứng đáng và công bằng cho người lao động. Tuy nhiên, do đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp khác nhau nên các hình thức trả lương cũng khác nhau. 3.1.2 Một số ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc 3.1.2. Ưu điểm: Công tác kế toán tiền lương và BHXH tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc được thực hiện theo đúng luật ngân sách từ các hạt, đội đến các phòng ban. Có được điều đó là do sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của ban giám đốc cùng sự tự giác của đội ngũ những người làm việc trực tiếp. Đặc biệt là nhờ sự định hướng chỉ đạo kịp thời thông qua các thông tư, quyết định, quy chế và công văn về tiền lương, BHXH và các công văn quy định chế độ làm thêm giờ, công tác phí, phụ cấp . các bộ phận thực hiện công tác tính và chi trả tiền lương, BHXH đều thể hiện sự gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau cùng cố gắng hoàn thành công việc được giao. . Về tổ chức công tác kế toán: Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc có đội ngũ kế toán gồm 6 nhân viên đều tốt nghiệp Đại học, cao đẳng có trình độ năng lực, nhiệt tình trung thực, năng động trong công việc, có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính , nên đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kế toán của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc do đó đã cung cấp cho lãnh đạo và cơ quan quản lý quản lý kịp thời hơn, dễ hiểu hơn các chỉ tiêu kết cấu báo cáo kế toán tài chính phù hợp với chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế, nên báo cáo đã phục vụ tốt cho việc lập kế hoạch đầu tư. Cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên. Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc được thiết lập một cách đầy đủ, chính xác và khoa học. Kế toán trưởng và phó phòng kế toán tài vụ là những cán bộ làm việc có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt trong công việc. Hướng dẫn phân công công việc cho từng thành viên và là những người có nghiệp vụ kế toán cao nhất. Công tác kế toán tập trung theo đúng quy định của nhà nước, cung cấp thông tin, tham mưu kịp thời cho Ban giám đốc ra quyết định đúng đắn. Việc phân bổ hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng được sự quan tâm tới đời sống của người lao động, đã động viên khuyến khích được sự hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương tại công ty gồm 2 người đã tập hợp được các chứng từ liên quan tại các hạt, đội sản xuất để có thể tính lương, phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho công nhân tại các hạt, đội và các phòng ban rất thuận lợi và nhanh chóng. . Về sổ chứng từ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đang áp dụng hình thức sổ kế toán “ Nhật ký chung ” nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Nhà nước. Phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng đã được vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành. Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc thực hiện đầy đủ các chứng từ quy định, tuỳ theo từng loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà Công ty lựa chọn thêm và đổi các biểu mẫu để theo dõi riêng. Chứng từ được luân chuyển hợp lý đảm bảo tránh nhầm lẫn, trùng lặp. . Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Nói chung phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc cơ bản và hợp lý. Đã thực hiện được nội dung hạch toán đáp ứng được yêu cầu lao động tiền lương, phản ánh tình hình sử dụng quỹ lương. Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty đã sử dụng đúng hệ thống tài khoản. TK 334 - Phải trả công nhân viên. TK 338 - Phải trả phải nộp khác. TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung. TK 111 - Tiền mặt. Và một số TK có liên quan. . Về việc trả lương theo hiệu quả lao động: Hiện nay ở Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Giám đốc công ty trả lương cho người lao động thông qua hợp đồng và thoả ước lao động tập thể. Tiền lương và thu nhập của người lao động phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành, năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất. . Lập báo cáo thống kê hàng tháng, báo cáo quyết toán tài chính hàng quý kịp thời, số liệu chính xác. Hướng dẫn các đội trong việc quản lý và giao nhận, tiếp quỹ tiền mặt từ các đội về Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Phối hợp cùng với các phòng ban chức năng để kịp thời tháo gỡ những khó khăn cho các đội. 3.1.2.2 Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được ở bộ phận kế toán nói chung và công tác tiền lương, bảo hiểm nói riêng còn có những hạn chế sau: + Người lao động đôi khi để hoàn thành khối lượng công việc được giao khoán chỉ chú ý đến khối lượng công việc được giao mà đôi khi làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Đồng thời còn dẫn đến tình trạng sao nhãng việc an toàn trong lao động, dễ gây ra các tai nạn lao động hoặc đôi khi để hoàn thành hợp đồng giao khoán sản phẩm công việc phải làm quá thời gian quy định là 8 giờ/ ngày. Việc làm tăng giờ trong ngày ảnh hưởng đến sức khoẻ, tinh thần làm việc của người lao động và thời gian nghỉ ngơi của họ. + Hiện nay Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cho nên khi phát sinh sẽ gặp khó khăn chi trả cho người lao động. 3.1.3 Định hướng của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc trong thời gian tới. Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã luôn khẳng định là nhà cung cấp lớn, uy tín trong lĩnh vực kinh doanh của mình trên thị trường. Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc luôn nỗ lực cố gắng đầu tư đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, đưa ra các đường lối chính sách kinh doanh nhằm mục tiêu: - Nâng cao uy tín chất lượng sản phẩm trên thị trường với phương trâm cung cấp các loại lương thực và sản phẩm thức ăn chăn nuôi tốt nhất đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của con người và của các nhà chăn nuôi hiện nay. - Không những phát triển ở thị trường trong nước mà còn hướng tới xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. - Phát triển mạnh sản phẩm chủ lực đồng thời mở rộng đầu tư một số sản phẩm mới. Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm tăng khả năng cạnh tranh, là một thành phần kinh tế có đóng góp nhiều cho sự phát triển kinh tế đất nước trong giai đoạn bước vào hội nhập. 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Với những mặt còn hạn chế về công tác hạch toán lao động tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc em xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn về phương pháp tính lương, hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương như sau : - Thứ nhất: Cách tính lương đối với đội ngũ gián tiếp hưởng lương thời gian như phần thực tế tính toán ta đã thấy cách tính lương mà Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc áp dụng đối với đội ngũ gián tiếp đã không mang lại hiệu quả cũng như năng suất cao trong lao động . Cách tính lương này chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc và trình độ phân theo hệ cấp bậc . Nó không phản ánh trung thực khả năng lao động cụ thể của từng người, ở đây những người có cùng mức độ hoàn thành công việc như nhau nhưng lại có thể có mức lương khác nhau . Như vậy không tạo ra sự công bằng trong lao động , để hạn chế được nhược điểm này công ty có thể lựa chọn một trong cách sau : + Để mang lại sự công bằng cho người lao động , tiền lương trả cho đội ngũ gián tiếp ngoài việc tính lương theo hệ số cấp bậc , phản ánh theo số ngày làm việc còn tính theo hệ số tự đánh giá công việc hoàn thành của từng người . Tức là hàng tháng công nhân viên tại các phòng ban sẽ được đánh giá khả năng hoàn thành công viêc, sau đó phòng ban sẽ họp và bình bầu phân loại theo hệ số . - Thứ hai: Là trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Hiện nay Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất . Số lượng công nhân trong biên chế thì không nhiều nên tiền lương nghỉ phép cũng không nhiều và không gây biến động đến chi phí tiền lương giữa các kỳ hạch toán . Do đó Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân vì như vậy sẽ đảm bảo lợi ích cho người lao động , giúp họ yên tâm làm việc , gắn bó và cố gắng hơn nữa vì lợi ích của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Mức trích trước tiền. Mức trích tiền lương nghỉ phép = Tiền lương chính thức thực tế CN SX trong tháng x Tỷ lệ trích trước - Thứ ba: Là việc ứng dụng công tác tin học trong công tác kế toán. Tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc hiện nay phòng kế toán cũng được trang bị máy vi tính nhưng máy vi tính chưa thực sự phát huy vai trò trong phần hành kế toán. Các phần hành kế toán hầu như làm theo phương pháp truyền thống ( ghi sổ thủ công ) mặt khác việc tập hợp các số liệu ghi vào sổ kế toán không mấy đơn giản . Vì vậy Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc nên áp dung phần mềm kế toán trong công tác hạch toán của mình nhằm giảm bớt công tác hạch toán và tiết kiệm được thời gian. Những vấn đề nêu trên đây chỉ là ý kiến nhỏ của em nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Em mong góp một phần nhỏ bé của mình vào sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. KẾT LUẬN Tiền lương là một bộ phận thu nhập của người lao động. Trong nền kinh tế thị trường, quan điểm về tiền lương đã và đang thay đổi để phù hợp với cơ chế quản lý mới, phát huy vai trò đòn bẩy của tiền lương. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một loại chi phí- chi phí về lao động sống - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Còn đối với người lao động, tiền lương là thu nhập chính để mua tư liệu sinh hoạt, các dịch vụ cần thiết cho cuộc sống thường nhật và thoả mãn các nhu cầu về văn hoá tinh thần cho người lao động và gia đình họ. Bấy nhiêu thôi cũng cho chúng ta thấy tầm quan trọng của tiền lương trong cuộc sống. Để có mức thu nhập cao, người lao động phải hết lòng vì công việc, yêu ngành, yêu nghề, sự tận tâm của họ vì công việc sẽ được đền đáp xứng đáng biểu hiện dưới dạng tiền lương và các khoản thu nhập khác Một chế độ tiền lương phù hợp phải đi đôi với nguồn doanh thu và lợi nhuận dồi dào, gắn hiệu quả lao động với năng suất lao động. Năng suất lao động cao sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Sau khi thực tập ở Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, nắm được tầm quan trọng của “ Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc" em đã tìm hiểu, nghiên cứu để thấy được những mặt mạnh cần phát huy, những mặt tồn tại cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán. Cũng qua tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc em nhận thức được rằng: Lý luận phải gắn liền với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt những kiến thức đã được học cho phù hợp với tình hình thực tế ở đơn vị để nâng cao hiệu quả hạch toán lao động. Qua đây cho phép em được bày tỏ lòng cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng các cán bộ lãnh đạo, các cán bộ phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng tài vụ của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã tạo điều kiện giúp đỡ em có kiến thức áp dụng vào thực tế để hoàn thành được chuyên đề tốt nghiệp này. Trong quá trình thực tập, mặc dù rất cố gắng nhưng do khả năng với phạm vi kiến thức và kinh nghiệm của một học sinh đầu tiên tiếp cận với những vấn đề mới còn hạn hẹp nên sự nhận thức về nội dung và trình bày chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự giúp đỡ, góp ý, bổ sung của thầy giáo, các bạn và cán bộ của các phòng ban chức năng, nhất là phòng tài chính của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn và có thêm bài học thực tế quản lý bổ sung cho nghiệp vụ chuyên môn sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Bắc giang, ngày 05 tháng 01 năm 2008. Học sinh. Lương Thị Dung . . PHẦN III NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH QUẾ VÕ - CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ. kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc. Với những mặt còn hạn chế về công tác hạch toán