Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

Lời nói đầu

Trong những năm qua với quá trình mở cửa đất nước, nền kinh tế nước ta đã có nhiều đổi mới ngày càng sâu sắc và toàn diện.

Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân Đó là nơi doanh nghiệp trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng cũng như của toàn xã hội

Nhân tố quan trọng nhất trong sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp đó là nhân tố con người Một trong nhưng biên pháp nhằm phát huy nhân tố này đó là dùng tiền lương: "Tiền lương vừa là động lực thúc đẩy con người trong sản xuất kinh doanh, và là một chi phí sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp và được cấu thành vào giá thành công trình."

Một Doanh nghiệp khi tham gia hoạt động sản xuất trên thị trường thì mục tiêu hàng đầu của họ là lợi nhuận do đó họ phải quan tâm và chú trọng tới tất cả các yếu tố đầu vào, tăng cường thức đẩy yếu tố đầu ra Để đạt được điều này Doanh nghiệp có thể sử dụng các biện pháp như tìm được nguồn vật tư đầu vào hợp lý giảm tối đa các khoản chi phí không đáng có.

Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc em càng thấy rõ vị trí và vai trò của kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương, từ đó em chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc".

Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp được chia thành 3 phần chính:

Phần I: Tổng quan về Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà

Phần II: Thực trạng về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền

lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Phần III: Những giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các

khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Qua đây cho phép em được bày tỏ lòng cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của cán bộ lãnh đạo, các phòng ban chức năng tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã tạo điều kiện giúp đỡ em có kiến thức áp dụng vào thực tế để hoàn thành được Chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

DANH MỤC BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

1 Biểu 1.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc 3 năm gần đây.

102 Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn chăn nuôi 133 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ khối về bộ máy tổ chức quản lý 144 Biểu 1.2: Hệ thống cơ sở, hạ tầng, thiết bị và dụng cụ tại Chi

nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc 3 năm gần đây

8 Biểu 2.2 : Bảng thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2008 349 Biểu 2.3: Bảng thanh toán tạm ứng lương của tổ sản xuất số 3

tháng 3 năm 2008

3610 Biểu 2.4: Bảng thanh toán tiền lương tổ số 3 tháng 3 năm 2008 3711 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2008 38 - 3912 Biểu 2.6: Bảng thanh toán BHXH tháng 3 năm 2008 4313 Biểu 2.7: Bảng phân phối tiền lương và BHXH tháng 3 năm 2008 4614 Biểu 2.8: Nhật ký chung 2008 (trích từ 01/03 đến 31/03/2008) 4915 Biểu 2.9: Sổ cái năm 2008 (tài khoản 334 phải trả người lao động)

(trích từ 01/03 đến 31/03/2008)

49 - 5016 Biểu 2.10: Sổ cái năm 2008 (tài khoản: 338 phải trả, phải nộp

khác) (trích từ 01/03 đến 31/03/2008)

50

Hà Bắc

87 1.1.1 Lịch sử hình thành tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần

Lương thực Hà Bắc.

88 1.1.2 Quá trình phát triển tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần

Lương thực Hà Bắc.

99 1 2 Nhiệm vụ và quy trình sản xuất sản phẩm chính tại Chi nhánh

Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

10 1.2.1 Nhiệm vụ tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

1111 1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm chính tại Chi nhánh Quế Võ -

Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

1212 1.2.2.1 Sản phẩm chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần

Lương thực Hà Bắc.

1213 1.3: Đặc điểm tổ chức kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý tại Chi

nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

1314 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh Quế Võ -

Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

1415 1.3.2 Bộ máy tổ chức quản lý tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ

phần Lương thực Hà Bắc.

1416 1.3.2.1 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý 1417 1.3.2.2 Các bộ phận sản xuất và mối quan hệ 1518 1.3.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Quế Võ -

Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

2019 1.3.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ

phần Lương thực Hà Bắc

2020 1.3.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 24

21 1.3.3.3 H ệ thống tài khoản sử d ụng 24

24 Phần II Thực trạng về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

25 2.1 Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

27 2.1.2 Cơ cấu lao động tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

2728 2.1.3 Cách xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch tại Chi nhánh Quế Võ

- Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

2729 2.1.4 Hình thức trả lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần

34 2.1.5.2 Cách tính lương sản phẩm khoán cho các tổ, đội sản xuất 3535 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh

Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

41 Phần III Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

44 3.1.2 Một số ưu, nhược điểm trong công tác hạch toán tiền lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

DANH M ỤC CHỮ VIẾT TẮT

1 P xg xay sát Lthực Phân xương xay sát lượng thực

Tên công ty : Công ty Cổ phần Lương thực Hà BắcTên quốc tế : HaBac food joint stock companyTên viết tắt : HBF company

Trụ sở chính : Đường Lý Thái Tổ, Thành Phố Bắc Giang

Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước (Nhà nước nắm cổ phần chi phối), hạch toán độc lập Công ty là thành viên của Tổng công ty Lương thực Miền Bắc, có quyền tự chủ về tài chính, ràng buộc quyền lợi, nghĩa vụ với tổng công ty theo điều lệ tổ chức và hoạt dộng của công ty đã được thông qua Đại Hội Đồng Cổ Đông Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, công bằng và tuân thủ pháp luật Chức năng chủ yếu của công ty là :

- Kinh doanh dự trữ, lưu thông lương thực

- Kinh doanh hàng nông sản, thức ăn gia súc, vật tư- Xay sát chế biến lương thực, thực phẩm

- Cung ứng, uỷ thác xuất khẩu lương thực, nông sản.

- Kinh doanh các mặt hàng không trái với những quy định của pháp luật mà Nhà nước không cấm

Theo quyết định 1363/QĐ/BNN - TCCB 2004 của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông thôn, vốn điều lệ của Công ty : 38.847.000.000 đồng Trong đó vốn

thuộc sở hữu Nhà nước là : 26.341.400.000 đồng, vốn thuộc sở hữu của người lao động trong công ty : 12.505.600.000 đồng.

Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc trong công tác quản lý và kinh doanh có hiệu quả, là đơn vị đạt danh hiệu tiên tiến xuất sắc, được nhận cờ thi đua của Chính phủ tặng Trong những năm qua Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh và cho đến nay đã có 16 đơn vị trực thuộc nằm ở các huyện thị và Chi nhánh ở Đồng bằng Sông Cửu Long Trong đó điển hình với nhiều thành tích tốt và hoạt động kinh doanh có hiệu quả là Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc được thành lập ngày 03/08/2005 theo quyết định số 01 HĐQT/QĐ - TCLĐ

Tên doanh nghiệp: Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Tên giao dịch: Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Trụ sở chính :Phố Mới - Huyện Quế Võ -Thành phố Bắc Ninh

Từ khi mới thành lập với tổng số nhân viên là 10 người làm việc trong một cửa hàng với diện tích >400m2 Sau 46 năm hoạt động hiện nay chúng tôi đã có tổng số 83 cán bộ công nhân viên và tổng số diện tích 5000m2 Không những thế Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc còn luôn duy trì được tốc độ phát triển toàn diện về mọi mặt rất bền vững và đáng kinh ngạc so với các doanh nghiệp kinh doanh cùng lĩnh vực.

Xây dựng trở thành một ngôi nhà chung thực cho mọi cán bộ, nhân viên trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc bằng việc cùng nhau chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ một cách công bằng và minh bạch nhất.

Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc lấy nền văn hoá của Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc là nền tảng và trụ cột phát triển, tập hợp và tôn vinh tất cả những yếu tố nhân bản trong kinh doanh hướng tới sự phát triển hài hoà và bền vững Không những thế đội ngũ nhân viên của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc còn là những người đầy lòng nhiệt tình có trách nhiệm, có chuyên môn trong công việc và có thái độ rất niềm nở trong cung cách phục vụ khách hàng Tất cả các cán bộ nhân viên trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đều thấu hiểu được một điều đó là :

“Khách hàng mới là người quyết định tương lai, sự tồn tại của Doanh nghiệp”

Vì vậy toàn thể nhân viên Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc luôn tâm niệm và làm việc theo suy nghĩ:

“Hãy phục vụ khách hàng như chúng ta đang phục vụ cho chính bản thân chúng ta”

Một số kết quả kinh doanh chủ yếu của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc trong 3 năm gần đây.

Có thể cho nói quy mô hoạt động của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc ngày càng lớn mạnh, thúc đẩy được uy tín của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc trên thị trường, từ đó có thể nói Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã có những bước phát triển đáng ghi nhận, có thể thấy rõ qua một số chỉ tiêu kinh tế trong 3 năm gần đây:

Biểu số 1.1:

Kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc 3 năm gần đây:

(Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh của phòng tài chính)

Qua bảng trên ta thấy, qua 3 năm khối lượng tiêu thụ đạt được rất khả quan, kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm có nhiều biến đổi nhanh chóng Lợi nhuận tính trên 1 đầu tấn sản phẩm tiêu thụ tăng lên rõ rệt Lợi nhuận năm 2006 tăng lên 9,4% so với năm 2005, sang đến năm 2007 lợi nhuận cao hơn năm 2006 là 14,3%.Như vậy khi số lượng sản phẩm tăng lên dẫn đến doanh thu tăng, các khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng theo góp phần cho sự phát triển nền kinh tế của đất nước.

1.2 Nhiệm vụ và Quy trình sản xuất sản phẩm chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

1.2.1 Nhiệm vụ tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

Nhiệm vụ chủ yếu của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc là chế biến thức ăn chăn nuôi gia súc và kinh doanh, dự trữ lưu thông Lương thực theo kế hoạch của tổng Công ty Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc thực hiện đúng theo chính sách và luật pháp của Nhà nước Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc còn thực hiện các hợp đồng với khách hàng nhân danh tổng Công ty và được tổng Công ty ủy quyền Trong quá trình sản xuất kinh doanh mua bán hàng hóa, Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc phải tìm hiểu thị trường, tham khảo, xác định giá mua, giá bán, chủng loại hàng, số lượng, chất lượng, lựa chọn thị

Năm 2006

trường để hoạt động sản xuất kinh doanh, trừ những sản phẩm, dịch vụ thực thi theo quyết định của tổng Công ty.

- Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, tuân thủ pháp luật Việt Nam.- Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, quản lý khai thác, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đó, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

- Thực hiện tốt các chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương, tiền thưởng cho Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, quản lý làm công tác phân phối lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Tích kết vào trong mọi chính sách và dịch vụ mà Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đưa ra thị trường tất cả các giá trị cơ bản tạo nên hình ảnh về một Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc kinh doanh Lương thực

“Lấy sự hài lòng của khách hàng làm niềm hạnh phúc của chúng ta”

1.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

1.2.2.1 Sản phẩm chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã sản xuất được rất nhiều mặt hàng sản phẩm như: lương thực, nông sản, thức ăn chăn nuôi, trong đó loại sản phẩm chính của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc là thức ăn chăn nuôi bao gồm thức ăn hỗn hợp và thức ăn đậm đặc,cụ thể thức ăn cho Lợn là 15 loại (chiếm 45%), thức ăn cho gà là 13 loại (chiếm 40%) còn lại là thức ăn cho ngan vịt, chim cá chiếm khoảng 15%.

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất thức ăn chăn nuôi

Thuyết minh sơ đồ

Nguyên liệu dự trữ trong kho đảm bảo chất lượng, được cân theo công thức nhất định đưa qua pha chế rồi vào máy nghiền trong dây chuyền sản xuất, sau khi nghiền nguyên liệu có độ nhỏ theo yêu cầu lọt qua mắt sàng được gầu tải 2 đưa sang máy trộn Sau khi trộn thành hỗn hợp đồng nhất nguyên liệu qua gầu tải 3 đưa sang máy ép viên, dưới tác dụng của áp suất cao và hơi nước, nguyên liệu dạng bột được chuyển thành dạng viên Sau khi ép viên cám xuống buồng Sấy khô để đạt chỉ tiêu độ ẩm tương đối < 13% qua sàng lọc bụi ra xi lô thành phẩm Cán bộ kỹ thuật kiểm tra chất lượng cám nếu không có gì trục trặc thì cho đóng bao và nhập kho.

1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức quản lý tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

1 3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc chủ yếu kinh doanh các mặt hàng thực phẩm và tiêu thụ hàng hoá cho nghành Nông nghiệp

TrộnÉp viên

Sấy khô

KCSThành phẩm

Đóng baoNhập kho

Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty cổ phần lương thực Hà Bắc kinh doanh dự trữ và lưu thụng lương thực với chức năng làm bỡnh ổn giỏ cả trong lĩnh vực lương thực, thực phẩm trong cả nước và thị trường xuất khẩu

1.3.2 Bộ mỏy tổ chức quản lý tại Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ khối về bộ mỏy tổ chức quản lý:

1.3.2.1 Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận quản lý:

* Ban giỏm đốc gồm 3 người: 1 giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc

Giỏm đốc Là người đứng đầu doanh ngiệp, là người chịu trỏch nhiệm trước

Chi nhỏnh Quế Vừ - Cụng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc và phỏp luật về toàn bộ

PGĐ K.doanh

Phòng kế hoạch

Phòng cơ điện

Giám đốc chi nhánh

Phòng thị trư

PGĐ Kỹ thuật

Phòng kỹ thuậtPhòng

tổ chức

Phòng tài chính

P.xưởng xay sát LThực

P.xưởng CB TĂCN

P.xưởng CB N.liệu

hoạt động sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

.Là người chỉ đạo trực tiếp phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng kỹ thuật, trưởng phòng vật

Trách nhiệm :

- Xem xét phê duyệt chính sách, mục tiêu tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

- Chỉ đạo và quyết định các vấn đề có tính chất phức tạp, quy mô lớn của hệ

thống chất lượng mà phó giám đốc báo cáo.

- Kiểm tra lần cuối phê duyệt và ký xác nhận của tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đối với công việc, sản phẩm có tính chất phức tạp và quan trọng.

Quy ền hạn:

- Quyết định ban hành áp dụng các quy định, thủ tục.

- Quyết định tiếp nhận bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi các trưởng phòng, phó phòng trở xuống.

- Quyết định cuối cùng chấp nhận hoặc không chấp nhận nghiệm thu sản phẩm và kết quả công việc.

- Trực tiếp chỉ đạo kinh doanh trong hệ thống quản lý chất lượng.

- Xem xét chỉ đạo việc lập và theo dõi thực hiện kế hoạch tiêu thu sản phẩm.- Xem xét và kiểm tra hệ thống tiêu thụ và các bước để tiến hành theo quá trình tiêu thụ.

- Chỉ đạo phân tích điều tra thị trường, đánh giá sự thoả mãn của khách hàng trước hết và lâu dài từ đó xây dựng tổ chức ban hành giá bán, chi phí trong thời kỳ theo tùng loại sản phẩm và các địa bàn kinh doanh khác nhau.

Quy ền hạn

- Quyết định ban hành áp dụng các quy trình thủ tục hệ thống chất lượng được Giám đốc uỷ quyền.

- Thay thế Giám đốc khi Giám đốc di vắng và được uỷ quyền

- Kiểm soát và quyết định việc phân phối và kiểm soát hồ sơ tài liệu quan hệ với bên ngoài về các vấn đề liên quan đến trách nhiệm của mình trong hệ thống phạm vi công việc chuyên môn được Giám đốc uỷ quyền.

- Báo cáo với Giám đốc về hoạt động lĩnh vực phụ trách.

*Phòng kế hoạch:

Có nhiệm vụ tổ chức mạng lưới kinh doanh, lập kế hoạch cũng như báo cáo kết quả kinh doanh hàng kỳ, giúp lãnh đạo Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc có biện pháp kịp thời trong việc chỉ đạo sát hơn Lập các hợp đồng kinh tế trong công tác thực hiện, lập dự toán các công trình sửa chữa, nâng cấp các công trình cũng như làm mới.

*Phòng thị trường:

Gồm 7 người trong đó trưởng phòng chị trách nhiệm điều hành, chỉ đạo,

có nhiệm vụ điều tra nghiên cứu thị trường Sản phẩm, giá cả, đối thủ cạnh tranh, nguồn hàng, nhu cầu của khách hàng với các mặt hàng truyền thống cũng như mặt hàng tương lai tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Có trách nhiệm giới thiệu sản phẩm và bán Lương thực, thức ăn chăn nuôi gia súc.

Quan hệ với bên ngoài về các vấn đề có liên quan tới trách nhiệm của mình và phạm vi công việc được Giám đốc uỷ quyền.

Báo cáo với Giám đốc hoạt động lĩnh vực phụ trách của mình.

*Phòng cơ điện :

Có nhiệm vụ quản lý giám sát và lập kế hoạch kiểm tra, sửa chữa máy móc thiết bị tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Phòng Tổ chức

Gồm 8 người trong đó có một trưởng phòng phụ trách việc quản lý hành

chính toàn Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, 3 người phụ trách chế độ tiền lương, bảo hiểm, 4 người bảo vệ giúp việc quản lý tài sản và tiếp khách Phòng tổ chức có trách nhiệm giảI quyết vấn đề về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, điều hành công việc về văn phòng, đồng thời có nhiệm vụ lập kế hoạch tuyển dụng, phân công, dào tạo đề nghi cán bô công nhân viên, tổ chức hội họp, hội nghị.

Phòng tài chính kế toán

Gồm 8 người trực tiếp làm công tác kế toán theo đúng quy chế tài chính ban hành, thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các chế độ chính sách của nhà nước để quyết định, điều hành sản xuất kinh doanh Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán quá trình kế toán và tiêu thụ thành phẩm, tập hợp các chi phí sản xuất tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc hàng tháng, quý, năm Phân tích hoạt động kinh tế tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, giúp Giám đốc thực hiên các chức năng điều hành sản xuất,cân đối và sử lý tài sản chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Cuối kỳ kết chuyển lỗ lãi, tổng hợp báo cáo lên Giám đốc

*Phân xưởng chế biến Thức ăn chăn nuôi: Có nhiệm vụ sản xuất chế biến

các mặt hàng thức ăn chăn nuôi.

*Phân xưởng chế biến lương thực : Có nhiệm vụ xay xát, chế biến lương

thực.

Mặc dù các phòng ban chức năng đều có nhiệm vụ, chức năng riêng song đều có quan hệ mật thiết với nhau để cùng thực hiện các nhiệm vụ chung tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đề ra

1.3.2.2 Các bộ phận sản xuất và mối quan hệ

Sản phẩm chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đưa ra thị trường là thức ăn chăn nuôi và xay sát lương thực Hiện nay, Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đã có trên 30 loại thức ăn gia súc khác nhau để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc là đơn vị sản xuất kinh doanh nên việc trang bị hệ thống cơ sở hạ tầng, thiết bị dụng cụ chất lượng tốt là mục tiêu quan trọng của bất kỳ Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc nào Trong mấy năm qua Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc phát triển không ngừng là nhờ có một cơ sở vật chất khá vững mạnh và hiện đại đủ điều kiện đáp ứng với tình hình hiện nay, được thể hiện cụ thể qua bảng số liệu sau:

Biểu số 1.2: Hệ thống cơ sở hạ tầng, thiết bị và dụng cụ tại Chi nhánh Quế

Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc trong 3 năm gần đây:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ khối các bộ phận sản xuất

3 Trang thiết bị máy móc

4.Hệ thống thông tin liên lạc

Doanh nghiệp

Phòng SXK.doanh

P.xưởng xay xát L

P.xưởng CB TĂCN

P.xưởng CB N.liệu

Phòng hỗ trợ kỹ thuật

1.3.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc

1.3.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán từ ghi sổ kế toán,

tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo đều được thực hiện ở phòng kế toán thống kê tài chính, số lượng nhân viên trong phòng là 8 người

* Tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1 4: Sơ đồ tổ chức kế toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần

- Ký duyệt tất cả các nghiệp vụ hạch toán trong ngày tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, của kế toán quản trị và kế toán thuế Hàng

Kế toán trưởng

Kế toán tài sản cố

địnhKế toán

tổng hợp

Kế toán chi phí, giá vốn, thanh toán

Kế toán vật tư, hàng hoá, tiền lương Thủ

quỹ, Thủ kho

Kế toán ngân hàng

ngày, đôn đốc kiểm tra công việc của từng kế toán viên trong đó đặc biệt chú ý đến thu hồi công nợ.

- Đối chiếu kiểm tra số liệu báo cáo do kế toán quản trị và kế toán thuế thực hiện Nắm bắt thông tin kế toán, cung cấp số liệu cho ban giám đốc nếu có yêu cầu Phân tích đưa ra các tư vấn cần thiết cho ban giám đốc về tình hình tài chính tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng cường kiểm soát nội bộ trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

- Cập nhật các chế độ kế toán mới, các chế độ có liên quan phổ biến cho nhân viên trong văn phòng, đào tạo trình độ nhân viên nếu cần thiết.

.Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về vấn đề thanh toán tiền mặt, tiền

gửi ngân hàng, tiền vay

- Theo dõi toàn bộ tình hình thanh toán tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc và khách hàng trong kỳ Kiểm tra các chứng từ liên quan đến chỉ tiêu tiền mặt, chứng từ thanh toán, trừ nợ trước khi lập phiếu trình duyệt chi.

- Vào sổ chi tiết theo dõi công nợ cá nhân, theo dõi và quản lý tiền mặt, các khoản thu chi qua ngân hàng, các nghiệp vụ rút tiền mặt.

- Lập khế ước vay và theo dõi các khoản vay trả vay cũng như tình hình thanh toán bằng tiền mặt và công nợ của khách hàng.

.Kế toán tài sản cố định: - Theo dõi toàn bộ tình hình thanh toán tại Chi

nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc và khách hàng trong kỳ Kiểm tra các chứng từ liên quan đến chỉ tiêu tiền mặt, chứng từ thanh toán, trừ nợ trước khi lập phiếu trình duyệt chi.

- Vào sổ chi tiết theo dõi công nợ cá nhân, theo dõi và quản lý tiền mặt, các khoản thu chi qua ngân hàng, các nghiệp vụ rút tiền mặt.

- Lập khế ước vay và theo dõi các khoản vay trả vay cũng như tình hình thanh toán bằng tiền mặt và công nợ của khách hàng.

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tình hình trích khấu hao tài sản cố định mà tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc hiện có.

 Kế toán ngân hàng, vay ngắn hạn ngân hàng, phải trả người bán ( bao gồm công nợ phải trả trong nước và nước ngoài ):

- Kế toán ngân hàng và giao dịch ngân hàng.

+ Hàng ngày giao dịch với ngân hàng, lấy chứng từ ngân hàng về.

+ Hạch toán các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng theo từng ngân hàng và lưu trữ chứng từ theo từng ngân hàng.

+ Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng để kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có

+ Thông báo mã số công nợ mới đặt cho kế toán nhập hàng và xuất hàng các nghiệp vụ kế toán có liên quan.

+ Cuối tháng có bảng tổng hợp chi tiết số dư từng ngân hàng (có đối chiếu xác nhận của ngân hàng hoặc sổ phụ của ngân hàng trong thời điểm kết thúc niên độ ).

- Kế toán vay ngắn hạn ngân hàng.

+ Lưu trữ các hợp đồng tín dụng và các hồ sơ liên quan đến vay mượn ngân hàng Lên kế hoạch trả lãi nợ vay và gốc vay đối với các khoản vay trực tiếp của Công ty.

- Kế toán công nợ phải trả người bán ( trong nước và nước ngoài ).

+ Mở từng file theo dõi riêng công nợ phải trả của từng khách hàng Thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng với các nhà cung cấp để đảm bảo các khoản công nợ phải trả đã được hạch toán đúng và đầy đủ.

+ Cuối tháng lập các bảng tổng hợp công nợ, khoản phải trả, chi tiết rõ số dư nội tệ, ngoại tệ Phân tích các khoản công nợ trong tháng tới.

 Thủ quỹ, kiêm thủ kho.

- Quản lý quỹ ,quản lý thu chi, lập báo cáo quỹ.

- Theo dõi toàn bộ tình hình hạch toán phát sinh tại tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, giúp giám đốc trong công tác bảo toàn và phát triển vốn Tổ chức thu thập thông tin một cách chính xác cho lãnh đạo, kiểm tra tình hình ngân sách.

- Theo dõi lượng hàng nhập, xuất, tồn trong kho.

.Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số

lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người, từng bộ phận chính xác, kịp thời Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí

.Kế toán doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh tình hình doanh thu bán

hàng hoá thành phẩm tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Với hình thức tổ chức công tác kế toán phù hợp, đảm bảo thoả mãn nhu cầu thông tin cho các đối tượng trong và ngoài đơn vị với chi phí tiết kiệm nhất.

1.3.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:

Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc áp dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm 2 loại: Hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt và lựa chọn một số loại chứng từ hướng dẫn để

phục vụ cho việc hạch toán ban đầu Quy trình luân chuyển chứng từ được hạch toán chặt chẽ và đầy đủ.

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công mà tính lương cho CBCN theo quy định và từ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và trừ khoản lương cơ bản đã ứng.

Đối với CBCN, chờ việc hoặc đi làm việc khác khi đã sắp xếp việc làm phù hợp với trình độ sức khoẻ mà không chịu làm thì Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần Lương thực Hà Bắc trả 70% lương chức vụ tối đa không quá 3 tháng, hết hạn 3 tháng Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc không trả lương và cho nghỉ việc.

1.3.3.3 Hệ thống tài khoản sử dụng:

Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc sử dụng hầu hết các tài khoản cấp I và cấp II được ban hành trong Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCcủa Bộ trưởng Bộ tài chính.

DANH MỤC TÀI KHOẢN TẠI CHI NHÁNH QUẾ VÕ ĐƯỢC MỞ NHƯ SAU:

431 Quỹ khen thương và phúc lợi

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng nên Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần Lương thực Hà Bắc sử dụng hầu hết các tài khoản của Bộ tài chính quy định.

1.3.3.4 Hệ thống sổ kế toán:

Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc sử dụng đầy đủ các sổ sách, nhật ký chung, bảng kê cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần Lương thực Hà Bắc:

- Số nhật ký chung

- Sổ cái.( Sổ cái 334, 338 và các tài khoản khác có liên quan) - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.3.3.5 Hệ Thống báo cáo kế toán:

Cuối mỗi tháng, quý, năm , Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phâng Lương thực Hà Bắc tiến hành lập Báo cáo theo quy định của Bộ tài chính bao gồm:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kế t quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Ngoài 4 lọai báo cáo đã nêu ở trên, Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc còn lập một số báo cáo chi tiết khác nhằm mục đích quản trị như: Báo cáo tổng kết kỹ thuật, Báo cáo giá thành thực tế

2.1.1 Kế toán tiền lương

2.1.2 Cơ cấu lao động tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Bên cạnh việc sử dụng lao động trong biên chế, Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, còn tiến hành sử dụng lao động thuê ngoài Do đặc điểm sản xuất tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, nên điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất hết sức phức tạp Để khắc phục khó khăn này, Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc tiến hành thuê mướn lao động ngay tại địa phương Đối với lực lượng này, Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc phải giao cho đội trưởng đội lắp ráp, tổ trưởng các tổ sản xuất quản lý, trả lương theo hình thức khoán ngoài

2.1.3 Cách xây dựng quỹ lương kế hoạch tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Hàng năm căn cứ vào tổng hệ số của toàn thể cán bộ công nhân viên nhân lương tối thiểu nhân phụ cấp ngành (gián tiếp 1,12; công nhân là 1,36) cộng với các khoản phụ cấp trách nhiệm nhân với 12 tháng để xây dựng kế hoạch của năm kế tiếp.

2.1.4 Hình thức trả lương tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc.

Hiện nay áp dụng hai hình thức trả lương sau :

2.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian

Được áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật… thường là cán bộ nhân viên văn phòng nghiệp vụ.

Hiện nay thang bậc cơ bản được nhà nước quy định, nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của người lao động, chế độ quy định về mức lương tối thiểu hiện nay do tiêu chuẩn nhà nước quy định là 540.000 đồng/tháng.

Theo hình thức này tiền lương trả cho bộ phận gián tiếp được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo quy định.

Công thức tính:

Trong đó :

Mức lương bình quân 1 ngày của 1 nhân viên =

540.000 x Hệ số cấp bậcNgày làm việc theo chế độ Tiền lương phải trả cho nhân viên hưởng lương thời gian

Lương thời gian của một nhân viên

Mức lương bình quân 1 ngày của 1

nhân viên

Số ngày làm việc thực tế

Lương phải trả cho một nhân viên =

Lương bổ sung của 1

Lương thời

gian x Hệ số lương bổ sung

Hệ số lương bổ sung được Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc và ban lãnh đạo quy địng tuỳ theo từng tháng (hệ số lương này chỉ áp dụng với nhân viên ở các phòng ban tại Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc) Các khoản phụ cấp gồm : Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, các phụ cấp khác, ăn ca… những khoản phụ cấp này cũng do Chi nhánh Quế Võ - Công ty cổ phần Lương thực Hà Bắc và ban giám đốc quy định theo Nhà nước

í dụ : Trong tháng 3/2008 ở bộ phận sản xuất công nhân Vũ Tiến Thành là công

nhân gián tiếp có hệ số cấp bậc là 3,67 số ngày làm việc thực tế 21 ngày.Kế toán tính tiền lương phải trả cho công nhân Thắng là:

Khi khối lượng công việc hoàn thành, tổ trưởng cùng đội trưởng và cán bộ kỹ thuật chính tiến hành kiểm tra chất lượng, nghiệm thu, bàn giao và lập phiếu giao nhận công việc kiêm hợp đồng thanh toán.

Đơn giá tiền lương là đơn giá nội bộ do phòng dự án lập trên cơ sở đơn giá do Nhà nước qui định

Hàng tháng, người phụ trách chấm công tại các tổ, đội sản xuất, các phòng ban tiến hành chấm công cho mỗi công nhân Cuối tháng, bảng chấm công được gửi về cho bộ phận kế toán tại các đội Kế toán tại đội dựa vào các ký hiệu chấm công để tính ra công trong tháng cho mỗi công nhân từ đó tính ra số lương được hưởng của mỗi người trong tháng.

Cuối tháng, bảng chấm công được gửi đến phòng kế toán của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc, kế toán lao động và tiền lương trong Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc sẽ căn cứ vào đó để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân, hoặc phân phối và tổng hợp cho mỗi đội Bảng thanh toán lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động tại các đội, tổ, đội sản xuất của Chi nhánh Quế Võ - Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc đồng thời làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Trong trường hợp do yêu cầu công tác của cán bộ công nhân viên phải làm thêm giờ và ngày chủ nhật thì tiền lương được tính như sau :

- Đối với ngày làm chủ nhật, ngày lễ theo đúng chế độ quy định của Nhà nước ở Bộ luật lao động, tiền lương được hưởng 1 ngày công làm việc chủ nhật bằng 200% tiền lương 1 ngày công bình thường Đối với làm thêm giờ thì tiền lương làm thêm giờ được hưởng bằng 150% tiền lương làm giờ bình thường Trong tháng CBCN có thể được nghỉ phép hoặc nghỉ lễ thì theo quy định của Nhà nước tiền lương được hưởng là 100% lương cơ bản

Ngoài ra CBCN còn được hưởng tiền công tác phí khoán theo tính chất công việc của từng người, từng phòng và tiền trách nhiệm như trưởng phòng, tổ trưởng, đội trưởng…

- Chứng từ kế toán: Bảng chấm công.

Bảng chấm công của phòng Kế hoạch do phòng Kế hoạch theo dõi chấm công.Hàng ngày, trưởng phòng kế hoạch hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phần mình để chấm công cho từng người trong ngày ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 trong các ký hiệu quy định trong chứng từ.Cuối tháng trưởng phòng kế hoạch và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán ( phòng kế toán tài vụ) kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và BHXH.

Biểu 2.1: Bảng chấm công phòng kế hoạch tháng 03 năm 2008

Chi nhánh Quế Võ-Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc Phố Mới-Huyện Quế Võ-Thành Phố Bắc Ninh.

Bảng chấm công

Phòng kế hoạch.Tháng 03 năm 2008.

Phụ trách lao động Người chấm công