MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT I. ĐÁNH GIÁ CHUNG. Trong những năm đổi mới vừa qua đứng vững trên thị trường như công ty DVTMHP hiện nay hẳn không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện được. Đằng sau sự thành đạt ấy là một quá trình phân phối liên tục không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công sự linh hoạt và nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực trong quá trình phát sinh của công ty. Qua khảo sat, nghiên cứu tình hình sản xuất công nghiệp của một số tỉnh xung quanh công ty quyết định cải tiến quy trình công nghệ sản xuất nhựa cũng như các mẫu thiết kế. Để giảm bớt rủi ro kinh doanh phương châm của công ty là đầu tư từ nhỏ đến lớn, lấy ngăn nuôi dài vươn lên chiếm lĩnh thị trường bằng uy tín và chất lượng sản phẩm. Với tốc độ phát triển khá sản xuất có hiệu quả, trang trải dần lên đó là động giúp cho cán bộ công nhân viên phấn khởi thi đua lao động. Do có nhỉều lỗ lực trong đầu tư phát triển , tổ chức và quản lý sản xuất, quản cáo tiếp thị mở rộng thị trường, sản phẩm của xí nghiệp đó đảm bảo chất lượng được thị trường chấp nhận I.1- Nhận xét về hoạt động kinh doanh. Qua các năm 1999 - 2000 - 2001 là các năm cuối của kế hoạch 5 năm của công ty nhưng cũng là các năm mà nền kinh tế nước ta nói chung cũng như nền kinh tế ở các tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn diễn biến thị trường hết sức phức tạp luôn biến động mặc dù môi trường kinh doanh có nhiều tiêu cực nhưng công ty DVTMHP với đội ngũ cán bộ công nhân viên đồng lòng phát huy nỗ lực, tận dụng hợp lý các cơ hội bên ngoài nên vẫn giữ vững được tốc độ tăng trưởng ổn định. I. 2 - Về đội ngũ lao động của công ty. Công ty DVTMHP là cần nối giữa sản xuất và tiêu dùng nên vai trò của người trong ngành là rất quan trọng, họ có quan hệ với khách hàng thông quan mối quan hệ hang hoá - tiền tệ. Về chuyên môn đòi hỏi mỗi người lao động có kiến thức cơ bản về các loại hàng hoá để có thể tạo ra các sản phẩm và giới thiệu hàng hoá với người tiêu dùng. Về quản lý kinh tế phải có kiến thức về tâm lý tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút được khách hàng tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt được mục tiêu đề ra. Qua các bảng số liệu ta thấy công ty có sự phát triển tốt về trình độ năng lực cũng như kỹ năng nghề nghiệp.Tuy nhiên để đảm bảo tốt các đơn đặt hàng có mẫu phức tạp, thì công ty phải mở rộng các lớp đào tạo nâng cao tay nghề. Và cần có chế độ tuyển dụng lao động mới nhằm tìm kiếm nguồn lao động mới, có trình độ và lòng nhiệt tình công việc. I. 3 - Đánh giá hình thức trả lương của công ty. Về hình thức trả lương theo thời gian. Do trình độ chính trị tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động yên tâm. Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ rệt hiệu quả lao động trong tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại làm cho dư ngày công, không chú trọng đến chất lượng công việc và năng suất lao động trong tháng.Hơn nữa, phần lương khá cứng không linh động và tiền thưởng chưa hợp lý. Trong đó những người trực tiếp tham gia phục vụ mặc dù họ làm việc vất vả nhưng trình độ tay nghề không cao chức vụ nhỏ, công việc được coi là không phức tạp. Khi tính lương họ được hưởng với lương thấp. Hình thức này không khuyến khích người lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao. Về chế độ khen thưởng : Đối với công ty hàng tháng đều tiến hành phân loại A, B, C để xét thưởng cho người lao động có thành tích trong lao động sản xuất.Từ các chỉ tiêu đưa ra cho ta thấy công ty đã quan tâm đến người lao động và người lao động thấy mình được coi trọng trong công việc các chế độ này là cơ sở để người lao động có cơ hội bổ sung phần nào thu nhập của mình nên họ cố gắng đạt thành tích cao có chất lượng công việc. Qua thời gian thực tập tại công ty DVTMHP với thời gian chưa nhiều, phạm vi nghiên cứu chưa rộng, kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nhưng em xin nêu lên một số ưu điểm và tồn tại về kế toán tiền lương, các khoản trích từ lương của công ty như sau: + Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ, chính xác về tình hình hiện có cũng như sự biến động về tiền lương, BHXH của công ty. + Tính toán chính xác, hạch toán đung chế độ, chính sách, các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ phải nộp cho cơ quan chuyên mô quản lý. + Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương BHXH và đối tượng sử dụng. + Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Để khuyến khích người lao động hăng say hơn kết quả lao động, công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm bán ra.(Doanh số bán ra) đây là hình thức tiền lương tiên tiến nhằm thúc đẩy năng xuất lao động và gắn liền lao động với kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh ở đơn vị. Qua những ưu điểm trên kế toán lao động tiền lương giúp cho việc quản lý tiết kiệm được chi phí góp phần hạ giá thành đem lại lợi ích cao cuả công ty. Song trong công tác quản lý kinh tế nói chung cũng như công tác quản lý lao động tiền lương và tổ chức kế toán tiền lương ở các đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng không tránh khỏi những khiến khuyết nhất định. Hạch toán tiền nghỉ phép cho công nhân viên công ty áp dụng phương pháp tính nghỉ ngày nào trả tiền ngày đó, không trích trước tiền lương nghỉ phép. Do đó còn có thể dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép lớn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. II. MỘ SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ SUẤT NHẰM KHẮC PHỤC NHỮNG TỒN TẠI TRONG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY DVTN HƯNG PHÁT II.1. Chế độ trả lương sản phẩm cuối cùng. Qua phân tích ta thấy chế độ trả lương sản phẩm cuối cùng đưa lại hiệu quả rất lớn, bản thân người lao động không những hăng hái làm việc mà họ rất có ý thức trong việc bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu. Bên cạnh đó bộ phận quản lý lao động sẽ sao sát hơn với tình hình thực tế. Theo cách tính của công ty: Tiền lương ĐG x Q Trong đó : + TL : Tiền lương được hưởng + ĐG : Đơn giá sản phẩm + Q : Sản lượng thực tế. Với cách tính trên phần nào chưa phù hợp nên ta đưa thêm phần khuyến khích luỹ tiến vào trong giá tiền lương của sản phẩm. Bởi mặt năng suất của công ty là để tiêu thụ trong nước. ĐG TL = ĐG x T Trong đó ĐG TL : Đơn giá luỹ tiến T : Tỷ lệ khuyến khích đưa vào đơn giá Đơn giá luỹ tiến sẽ được áp dụng đối với những sản phẩm vượt mức kế hoạch TL = (ĐG xQ) + ĐG TL x T Với cách tính này công nhân sẽ cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa để những sản phẩm vượt chỉ tiêu chất lượng sẽ được hưởng đơn giá có thêm phần khuyến khích lương. Đồng thời sẽ làm cho công nhân hăng say với công việc hơn. II.2. Cần phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương. Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán tiền lương nói chung, cũng như nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương . Vậy vấn đề này đòi hỏi cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường . Thứ nhất : Với các khoản tiền lương của công nhân nghỉ phép công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp .là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương phép, phép hàng tháng có thể thực hiên công thức sau : Tỷ lệ trích trước = Tổng lương nghỉ phép KH x 100 Tổng số lương cơ bản KH Mức trích trước Tiền lương nghỉ Phép kế hoạch = Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân trực tiếp x Tỷ lệ trích trước + Khoản trích trước tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp Nợ TK 622 : Số tiền trích trước Có TK 335 + Khi đã tính được khoản lương nghỉ phép phải đưa vào TK 335 như sau: Nợ TK 335 : Tiền lương phép thực tế phải trả cho CNV Có TK334 + Nếu tiền lương phép trích trước lớn hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung : Nợ TK 622 : Số chênh lệch Có TK 335 + Nếu tiền lương phép trích trước lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335 Có TK 721 Thứ hai : Việc tập trung chi phí tiền lương chưa chi tiết theo từng bộ phận, từng phòng ban. Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lương (Phân bổ tiền lương) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác không cao. Do vậy kế toán tiền lương khi tập hợp chi phí vào cácTK 627, 642 thì nên mở cho những chi tiết cụ thể. TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK 622.1 : Tổ pha cắt TK 622.2 : Phòng tổ chức lao động . TK 642 : Chi phi quản lý doanh nghiệp TK 642.1 : Phòng kế hoạch TK 642.2 : Phòng tổ chức lao động. . Thí dụ 3 : Về mẫu số kế toán có nhiều chưa rõ ràng cụ thể trong mẫu biểu số cái mà công ty đang sử dụng chưa phản ánh rõ ràng ngày tháng ghi sổ. Cột chứng từ gốc không cần thiết vì trên số hiệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã được phản ánh vào chứng từ ghi sổ công việc lập sổ cái là dựa váo chứng từ ghi sổ.Qua đó ta có thể xây dựng lại sổ cái được thể hiện qua mẫu. Sổ cái - Tài khoản Ngày, tháng Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐ Số tiền Số Ngày Nợ Có II.3. Về cách tính trả lương cho bộ phận gián tiếp : Với cách tính lương như hiện nay là hợp lý. Nhưng nên có thêm phần thưởng cho những người có năng lực mà không chỉ căn cứ vào lương cấp bậc bởi vì những người lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhưng tiếp cận khoa học kỹ thuật không nhanh nhạy băng giới trẻ. Vì vậy có thêm nhiều phần thưởng để họ hăng say và đóng góp cho công ty đực nhiều hơn. II.4. Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề rất đáng quan tâm trong quá trình sản xuất. Muốn vậy doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm được mục đích. Với nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất nhựa với tỷ trọng lao động nam cao, yêu cầu nghề nghiệp phải có lòng hăng say, nhanh nhen. Do đó hiệu quả sử dụng rất nhiều ở cá nhân mỗi người lao đông. Việc sử dụng hợp lý số lao động hiện có phương châm một người biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, yêu cầu của công việc là rất thích hợp. Cụ thể: + Cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng xuất chất lượng sản phẩm.Muốn vậy poải có nội quy thưởng phạt rõ ràng + áp dụng hình thức trả lương phù hợp với khuyến khích người lao động. + Đổi mới trang thiết bị để tăng năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm. + Cải tiến quy trình công nghệ để thu hút khách hàng. + Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất. II.5. Về quản lý thời gian lao động Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua " bảng chấm công" cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi người lao động. Nếu một người lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động lam thêm giờ lập thêm chứng từ " phiếu báo làm thêm giờ" ( mẫu số 07 LĐTL) cùng một mức thưởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng xuất lao động PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày . tháng . năm Họ và tên: Phân xưởng. Ngày công Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận Từ giờ đến giờ Tổng giờ Cộng x x x [...]... không tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp của các thầy cô trong khoa kế toán cùng toàn bộ bạn đọc lưu tâm chuyên đề này được hoàn thiện hơn Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Trần Long và các cán bộ phòng tài chính kế toán của Công ty dịch vụ thương mại Hùng Phát đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 10 tháng 8...KẾT LUẬN Trên đây là nội dung nghiên cứu đề tài : "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty dịch vụ thương mại Hùng Phát" Qua quá trình nghiên cứu và thực tế, tôi nhận thấy trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cần... kinh tế thị trường hiện nay hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cần tỏ rõ vai trò của nó trong việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp, việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ gía là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin về nội bộ doanh nghiệp, giúp cho họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT I. ĐÁNH GIÁ CHUNG nhiều hạn chế nhưng em xin nêu lên một số ưu điểm và tồn tại về kế toán tiền lương, các khoản trích từ lương của công ty như sau: + Việc ghi chép tổng hợp