Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty May 2 Hải Dương

Hạch toán lao động tiền l – ơng

Để hạch toán tiền lơng, tiền công và các khoản trự cấp, phụ cấp cho ngời lao. Mục đích của kế toán tổng hợp tiền lơng nhằm phản ánh tình hình sử dụng quỹ lơng và bố trí tiền lơng.

3 - Phơng pháp hạch toán kế toán

* Các khoản phải khấu trừ vào lơng và thu nhập của CNV nh : Tiền tạm ứng, BHYT, tiền bồi thờng Kế toán ghi sổ:…. Nhìn chung hạch toán tiền lơng theo chế độ kế toán mới phần nào đã chi tiết hơn, rừ ràng hơn về cỏc khoản khấu trừ, đối tợng chi phớ lơng cụ thể hơn.

4 - Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng

Khấu trừ phải thu hồi bồi thờng về TS thiếu theo quyết định xử lý.

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng ban 1- Giám đốc Công ty

Giám đốc Công ty do Nhà nớc bổ nhiệm là đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty - Giám đốc điều hành và quản lý theo chế độ thủ trởng. Là ngời đứng đầu bộ máy tài chính kế toán giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác tài chính kế toán thống kê của Công ty theo đúng Pháp lệnh kế toán thống kê. Chức năng: Tham mu cho Giám đốc về công tác kế hoạch hóa và điều độ sản xuất, tìm ngời và thị trờng mua các yếu tố đầu vào, bán các yếu tố đầu ra.

- Trên cơ sở mục tiêu trên, chiến lợc và thị trờng, xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với nguồn lực của Doanh nghiệp. - Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chơng trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm, đề xuất phơng hớng phát triển cơ cấu mặt hàng, nghiên cứu đề xuất các loại sản phẩm mới. - Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hớng dẫn kiểm tra và quản lý chất lợng sản phẩm.

3 - Khái quát về quá trình sản xuất quần áo Sơ đồ quy trình sản xuất quần áo

Chức năng: Giám sát và kiểm tra chất lợng sản phẩm, ngăn ngừa sản phẩm hàng hoá không đủ tiêu chuẩn chất lợng đến tay khách hàng. Lập kế hoạch mua sắm đồ dùng văn phòng, trang thiết bị phục vụ cho lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ. Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về phần cơ điện và lập kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa nhỏ về phần máy móc, thiết bị….

* Quá trình sản xuất là sự tổ chức thực hiện, bám sát tiêu chuẩn kỹ thuật, các chỉ tiêu định mức kinh tế - kỹ thuật, xây dựng các phơng pháp công để tổ chức sản xuất ở các công đoạn nhằm tăng năng suất và chất lợng đáp ứng thời gian giao hàng của mỗi loại sản phẩm. Năm công đoạn này liên kết mật thiết với nhau, năng suất chất lợng của mỗi công đoạn đều có ảnh hởng trực tiếp đến nhau. Qua quá trình sản xuất thì họ có thể biết đợc vị trí và ảnh hởng của nó đến năng suất, chất lợng sản phẩm của toàn đơn vị mà từ đó phấn đấu vơn lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.

4 - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Thủ quỹ: Thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp kiêm nhiệm vụ bảo quản con dấu Công ty. - Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ : Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập và để hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, đã. Số hiệu của chứng từ ghi sổ do kế toán viên lập chứng từ ghi sổ trật tự theo số tự nhiên trong suốt niên độ kế toán ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi theo từng quý(kỳ kế toán ).

Sổ Cái có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời, song phải đánh số trang Sổ Cái và đăng ký theo quy định. + Sổ kế toán chi tiết: Cũng đợc mở ra cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết nh các hình thức kế toán khác. Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty còn ban hành thêm các báo cáo khác, có tính quản trị giúp cho lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình tài chính, kinh doanh của Công ty, từ đó xác định phơng hớng và ra các quyết định trong kinh doanh.

5 - Kết quả hoạt độngkinh doanh của Công ty May II những năm gÇn ®©y

Qua đó, Công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn, tay nghề cũng nh số lợng và chất lợng tơng đối hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của Công ty. Hàng tháng khi tiến hành chia lơng ở từng tổ trong phân xởng sẽ tính đợc tổng quỹ lơng của phân xởng đợc Công ty trả, nếu số tiền còn d đợc chia đều cho tổng số công nhân của toàn phân xởng sau khi đã trừ đi phần phụ cấp trách nhiệm phân xởng trả cho tổ trởng. Để đảm bảo tính lơng và các khoản trích theo lơng từng ngày, tháng chính xác theo đúng nguyên tắc, chế độ của Công ty, kế toán tiền lơng nhận bảng lơng ở các tổ sau đó kế toán tập hợp các chứng từ số liệu, từ các bảng thanh toán lơng để lập bảng tổng hợp lơng và BHXH toàn Công ty.

Trên cơ sở quyết toán tài chính năm Công ty căn cứ vào sản lợng thực hiện và đợn giá tiền lơng đợc duyệt để tính quỹ lơng đợc chi trong năm, đối chiếu với quỹ lơng và trình Giám đốc phê duyệt. Căn cứ để tính ngày công làm việc thực tế là bảng chấm công cho từng phũng, sau đú theo dừi và ghi rừ ngày làm việc, ngày nghỉ với lý do cụ thể của một ngời kèm theo các chứng từ liên quan khác đợc chuyển tới kế toán tiền lơng. Nếu công tác trong Công ty từ 5 năm trở lên đợc cộng thêm một công.Tiền lơng đợc trả cho những ngày công nghỉ phép dựa trên đơn giá tiền lơng một ngày công của từng ngời trong cấp bậc lơng.

Trong đó 2% trên tổng quỹ lơng thực hiện về KPCĐ theo chế độ hiện hành và sau khi xác định đợc mức KPCĐ trong kỳ thì một nửa Công ty nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa giữ lại để chi tiêu tại Công ty. Trong tháng khi có CNV nộp giấy, hoá đơn chứng từ có xác nhận của bác sĩ hoặc bộ phận y tế thuộc diện nghỉ BHXH: con ốm, ốm đau, số ngày nghỉ, mức u tiên thì kế toán tiền lơng và BHXH tính toán để lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho từng cá nhân theo chế độ quy định.