MỤC LỤC
Theo yêu cầu của Công ty, Bộ máy kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán có đủ trình độ, năng lực làm công tác kế toán, đảm bảo khối lượng công việc kế toán, có đầy đủ các chức năng thông tin, kiểm tra họat động của công ty. Để hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty đạt hiệu quả thì Bộ máy kế toán phải đáp ứng nhu cầu quản lý trên cơ sở điều lệ. Bộ máy kế toán của công ty được phân thành từng bộ phận nghiệp vụ do Kế toán viên trực tiếp làm, kế toán trưởng là người tập chung chỉ đạo, điều hành, tổng hợp tất cả các bộ phận kế toán trong công ty.
Với hàng do công ty sản xuất tồn kho, giá gốc được tính gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trong quá trình chế biến nguyên vật liệu thành sản phẩm. Trong phần mềm kế toán này có đầy đủ sổ kế toán tổng hợp, chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định về chế độ sổ sách kế toán hình thức hạch toán “ Nhật ký chung”. Toàn bộ hệ thống chứng từ kế toán được cài đặt sẵn theo đúng trình tự kế toán hình thức hạch toán “ Nhật ký chung ” , khi sử dụng phần mềm kế toán này, các kế toán trong công ty chỉ cần cập nhật số liệu, phần mềm kế toán sẽ nhận số liệu và thể hiện trên hệ thống chứng từ, sổ sách.
Một sự thuận lợi hơn, phần mềm sẽ tránh được một phần sai sót thường gặp khi các kế toán làm bằng tay đôi khi phạm phải như: bỏ sót không ghi khoản tiền , thiếu ngày tháng.v.v ., phần mềm sẽ không cập nhật ghi sổ và sẽ có thông báo lỗi để kế toán kịp thời sửa, bổ sung. Số liệu được thể hiện trên các sổ chi tiết sẽ cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, doanh thu, nguồn vốn, chi phí và được cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái để phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty. Để thuận tiện cho cụng việc theo dừi cỏc khoản cụng nợ, theo yờu cầu của cụng ty, phần mềm đã cài sẵn cả hệ thống sổ chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng loại sản phẩm, hàng hóa.
Không ỷ lại hoàn toàn vào phần mềm máy tính, ngoài việc theo dừi, mở sổ, in ấn định kỳ cỏc sổ sỏch trong phần mềm, để đảm bảo được tính chính xác, kế toán còn mở sổ tay, ghi chép cụ thể để tránh tình trạng sự cố máy tính xẩy ra. Cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp từng loại kẹp cùng chứng từ gốc và chuyển kế toán trưởng kiểm tra lần nữa, xác nhận vào bảng tổng hợp chứng từ, sau đó kế toán viên đóng chứng từ và lưu vào kho lưu trữ tài liệu của công ty.
Cuối tháng, kế toán sản xuất tập hợp các chi phí sản xuất : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công , chi phí sản xuất chung và các chi phí khác có liên quan để lập bảng phân bổ các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giá trị các sản phẩm dở dang. Hàng ngày, căn cứ vào các lệnh chi tiền bằng chuyển khoản, giấy báo nợ, có, bản sao kê của ngân hàng ( kèm các chứng từ gốc: Ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi..), kế toán ngân hàng làm các thủ tục chuyển tiền, rút tiền, vào sổ tiền gửi ngân hàng. Thông qua phần mềm kế toán, kế toán ngân hàng chỉ cần nhập số liệu vào sổ tiền gửi ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi, phần mềm tự động vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết từng loại tiền gửi ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ cái TK 112, TK 111.
Căn cứ vào các hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động, kế toán lập bản danh sách người lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, KPCĐ theo mức lương chính tham gia đóng góp mà trong hợp đồng lao động đã thống nhất. Căn cứ vào bản phân công công việc,bản đơn giá công đoạn sản xuất, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, Phiếu báo sản phẩm hỏng, bảng chấm công, bảng danh sách thưởng, giấy nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, kế toán lập danh sách lương thanh toán cho người lao động để trả lương cho người lao động. Cuối tháng, căn cứ vào danh sách thanh toán lương cho người lao động kế tóan hạch toán tiền lương trả cho người lao động, phần này kế toán làm trờn phần mềm kế toỏn, phần mềm sẽ tự động vào cỏc sổ theo dừi chi tiết.
Vì phần mềm tự động chạy trên hệ thống hạch toán “ Nhật ký chung”, kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra các sổ tổng hợp, sổ chi tiết để có thường xuyên những thông số về tình hình hoạt động kinh doanh thường xuyên trong công ty. Hàng tháng ngoài việc kế toán trưởng và các kế toán viên in tất cả các sổ, báo cáo theo quy định, hàng ngày kế toán trưởng thường xuyên vào sổ tay những thông số tổng hợp về tình hình hoạt động kinh doanh, các công nợ của công ty nhằm tránh những sự cố máy tính xảy ra.