Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc tế PC - SI.
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong quản lý kinh tế chúng ta đã nhận thấy, quản lý con người là vấnđề chủ chốt và cốt lõi nhất, đồng thời là vấn đề tinh tế phức tạp nhất Quảnlý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lýsản xuất, kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúpcho quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, thúc đẩy người laođộng chấp hành tốt kỷ luật lao động và tăng năng suất lao động tạo ra hiệusuất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyêntắc Để nhằm khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chínhlà chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinhdoanh Vì vậy việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét kỹlưỡng các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động - lợi ích củadoanh nghiệp - lợi ích xã hội Lợi ích vật chất của cá nhân người lao độngđược thể hiện ở thu nhập của người đó.
Vấn đề thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trùkinh tế khác nhau Trong đó tiền lương dùng để chỉ số tiền doanh nghiệp, nhànước trả cho người lao động trong khu vực nhà nước thông qua các thanglương, bảng lương và phụ cấp
Vấn đề thu nhập bao gồm ngoài khoản tiền lương, tiền thưởng, tiềnchia lợi nhuận và các khoản khác mà các doanh nghiệp phân phối cho ngườilao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó tiền lương là phầnthu nhập chính nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế và cải thiện đờisống của người lao động đối với mọi doanh nghiệp vấn đề tiền lương trongnhững năm tới có vị trí quan trọng Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng đượcsức sản xuất phải cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động.
Trang 2Việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho côngbằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khảnăng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế củatiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại làmột vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp Nó đòi hỏi doanhnghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phùhợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũng phảicó những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế tình hình sản xuất kinh doanhtại doanh nghiệp.
Công ty CP tư vấn và tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI tiền thân là doanhnghiệp tư nhân Ngọc Dũng - Ngọc Dĩnh & Phương Nam Star là một đơn vị cótrên 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức biểu diễn PC-SI được sáng lậpbởi những người nhiệt tình, tâm huyết có năng lực và kinh nghiệm mong muốnhình thành và phát triền PC-SI trở thành một trong những công ty tổ chức biểudiễn hàng đầu tại Việt Nam nói riêng và các nước trong khu vực.
Công ty đã có những bước đi vững chắc, phát triển một cách toàn diệnvà nhanh chóng hội nhập vào nền kinh tế của quốc gia, quốc tế Những thànhtựu của PC-SI đã góp phần to lớn vào công cuộc xã hội hoá truyền thông củađất nước
Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thờigian thực tập tại Công ty CP tư vấn biểu diễn Quốc tế PC-SI, tôi đã có điềukiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhàtrường về cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong cácdoanh nghiệp Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đã giúp tôi có thêmnhững kiến thức thực tế về lĩnh lực mà tôi mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn.Đó là vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với
Trang 3việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại doanh nghiệp.
Nội dung bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kếtluận bao gồm 3 phần:
Phần I Tổng quát về Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI Phần II Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty Cổ phần Tổ chức biểu diễn Quốc Tế PC-SI.
Phần III Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương với việc nângcao hiệu quả sử dụng người lao động của Công ty Cổ phần Tổchức biểu diễn Quốc Tế PC-SI.
Là sinh viên Lớp kế toán 1- K36 khoa tại chức của trường Kinh Tếquốc dân, qua 5 năm được học tập, nghiên cứu và trực tiếp được các thầy, côgiảng dạy thì thực tập sẽ bổ sung thêm vào những bài vở đã học trên mặt lýthuyết và đưa những gì mình học được trên lý thuyết áp dụng vào với thực tếđể xem mình đã học được những gì và làm được những gì.
Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo và Phòng Tổ chức Hành chính,phòng kế toán của Công ty Cổ Phần tư vấn tổ chức biểu diễn Quốc tế PC-SIđã tạo mọi điều kiện để tôi hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mìnhtại Công ty Tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đối với sựhướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cô giáo thạc sỹ - Phạm Minh Hồng và rấtmong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô trong Khoa đã giúptôi hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này.
Trang 4PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY1.1 Giới thiệu chung về sự hình thành Công ty:
Qua quá trình tìm hiểu, em xin đưa ra những thông tin khái quát về công
- Email: pc-sivietnam@yahoo.com.vn
* ngành nghề sán xuất kinh doanh:
- Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, cho thuê: máy móc, thiết bị, hệ thống âmthanh, hình ảnh, ánh sáng, phục vụ biểu diễn nghệ thuật, điện chiếu sáng,điện dân dụng, điện công nghiệp và thiết bị cho các chương trình giải tríngoài trời;
- Tư vấn, tổ chức và tham gia các hoạt động hội chợ, triển lãm, xúctiến thương mại, lễ hội văn hóa, biểu diễn nghệ thuật, hội nghị, hội thảo trongnước và quốc tế;
- Tư vấn, tổ chức quảng cáo, các dịch vụ quảng cáo, các chương trìnhquảng bá và giới thiệu thương hiệu, sản phẩm trong nước và quốc tế;
Trang 5- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi giải trí ( không baogồm kinh doanh phòng hát karaôkê, vũ trường, quán bar), lữ hành nội địa,vận chuyển hàng hóa và hành khách nội địa và quốc tế;
- Tư vấn, thiết kế, sản xuất, lắp ráp, buôn bán, lắp đặt các thiết bị vàcác sản phẩm: điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thông, thiết bị vănphòng, thiết bị đo lường, thiết bị âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, truyền hình,thiết bị tự động hóa, thang máy, điều hòa nhiệt độ, thiết bị bảo vệ, camêragiám sát, các thiết bị cơ khí, các sản phâm đồ gỗ, hàng trang trí nội ngoạithất, biển quảng cáo, các sản phẩm nhựa, các sản phẩm đồ da và may mặcthời trang;
- Sản xuất kinh doanh băng đĩa nhạc, phim, ảnh, phim quảng cáo;- Dịch vụ ủy thác, mua bán hàng hóa, xuất nhập khẩu các mặt hàngcông ty kinh doanh;
- Thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, giaothông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở và các khu du lịch (không bao gồm thiết kếcông trình)
- Kinh doanh khu du lịch sinh thái, nhà vườn
Là một công ty kinh doanh về lĩnh vực tổ chức biểu diễn nên đối tượngkhách của công ty rất phong phú và đa dạng.
Với tổ chức biểu diễn
Tổ chức biểu diễn là một lĩnh vực kinh doanh chính cực kỳ có hiệu quả tạiCông ty cổ phần tư vấn và tổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI công ty có cácchương trình đã và đang tổ chức như đã nêu phần 4 nhỏ Lợi thế của Công tylà nằm ngay tại trung tâm thủ đô Hà Nội nên đối tượng khách chủ yếu là cácđài truyền hinh VCT1 VCT3, VCT, đài phát thanh và truyền hình Hà Nội vàcác trung tâm văn hoá, các lishow của các ca sĩ…… Ngoài ra công ty cònphục vụ các chương trình khai chương nhà hàng, khách sạn, các trung tâmvăn hoá các tỉnh … và các đối tượng trên mọi miền đất nước.
Trang 6Với dịch vụ cung cấp thiết bị
Đây là lĩnh vực cũng được Công ty chỉ đạo được song hành cùng biểudiễn Nó được đồng hành ngay sau khi công ty đi vào hoạt động đã đi vào ổnđịnh và có hiệu quả Lợi thế của phòng dịch vụ thiết bị là biết kết hợp giữakhách hàng của phòng tổ chức biểu diễn và các mối quan hệ của khách hànggiới thiệu
- Khi thành lập với mức vốn điều lệ là không lớn (2.900.000.000 VND) nhưng công ty đã không ngừng nỗ lực phát triển Được thành lập vào cuốinăm 2005 và tháng 4 năm 2006 công ty chính thức đi vào hoạt động Mặc dùkhoảng thời gian chưa phải là dài và có tên tuổi trên thị trường nhưng công tykhông ngừng cải thiện, nâng cao năng lực chuyên môn cũng như tăng cườngđầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật, mở rộng thêm nhiều lĩnh vực kinhdoanh khác, quảng bá hình ảnh của mình.
Qua 2 năm hoạt động, công ty đã đạt được lợi nhuận và số vốn củacông ty không ngừng tăng lên theo sự đóng góp của các cổ đông Trong quátrình kinh doanh, với uy tín của thương hiệu và các cá nhân trong hội đồng cổđông nên công ty luôn cân bằng được đòn bẩy tài chính hợp lý, rất thuận lợitrong quá trình điều hành công ty Từ sự dễ dàng trong việc phân bổ hợp lýcông việc của các cổ đông nên trong quá trình huy động và giải ngân vốn chocác dự án và kế hoạch kinh doanh diễn ra khá nhanh chóng và thuận lợi Mặtkhác công ty luôn duy trì được mức vốn điều lệ ổn định nên kết hợp với uy tínvà thương hiệu của công ty và của các cổ đông trong công ty, công ty đã đượcvay tín chấp và vay dài hạn với số lượng lớn đủ cho sự phát triển của công tytrong nhiều năm tới.
Công ty cổ phần tư vấn và tổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI là một công tytương đối trẻ trên địa bàn Hà Nội, tuy nhiên trong 2 năm hoạt động vừa qua,công ty đã đạt được mức tăng trưởng binh quân 25%-30%, mức độ lợi nhuậnthuần trên tổng vốn giá bán đạt ở mức trên 30%.
Trang 7BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
NĂM 2006 - 2007
Đơn vị :1.000 đ
1.Doanh thu bán hang và cung cấp dịch vụ 1.311.128.18
1 5.405.054.000
1 5.405.054.000
- Chi phí quản lý doanh nghiệp 132.786.000 153.090.000
7.Tổng lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 71.534.372 227.683.840( Nguồn báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần tư vấn vàtổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI cung cấp số liệu đến tháng 12 năm 2007).
Trang 8
1.2 Đặc điểm tổ chức và quản lý của công ty 1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy
Cơ cấu nhân sự trên được tổ chức với đội ngũ lao động 45 lao động,với sự phân công trách nhiệm rõ ràng
Sự phân công trách nhiệm được thực hiện như sau:
Ban giám đốc: 1 Tổng giám đốc và 2 Phó tổng giám đốcPhòng kế toán: 4 nhân viên
Phòng hành chính nhân sự: 4 nhân viênPhòng kinh doanh: 15 nhân viên
Phòng kỹ thuật : 19 nhân viênPhòng
NSPhòng
HC-Kế toán
Phòng Kinh doanh
Phòng kỹ thuật
âm thanh
, ánh sáng
Phó giám đốc tổng hợp
Tổng giám đốc
Phó giám đốc H.Trợ phát triểnHội đồng
quản trị
Trang 9a Các phòng ban:* Tổng giám đốc
Là người phụ trách chung, điều hành trực tiếp các công việc liên quan đếnhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước hội đồngquản trị về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp(căn cứ vào cam kết giứaTổng giám đốc và hội đồng quản trị).
* Các phó tổng giám đốc
Là những người trợ giúp cho tổng giám đốc trong công việc điều hànhhoạt động của mảng kinh doanh do mình phụ trách và chịu trách nhiệm trướctổng giám đốc về kết quả kinh doanh so với cam kết.
Thường xuyên kiểm tra và điều chính hoàn thiện sổ sách kế toán, thực hiệnchế độ báo cáo định kỳ kịp thời phản ánh các các thay đổi để tìm ra biện phápxử lý kịp thời.
Theo dõi kịp thời, chính xác tình hình biến động của thị trường, thu thậpthông tin, báo cáo và đề xuất các giải pháp, tư vấn cho ban giám đốc trongquá trình ra quyết định
* Phòng hành chính nhân sự
Bộ phận hành chính nhân sự là sự kết hợp của 2 bộ phận là hành chính vàquản trị nhân sự nên phòng có những chức năng như sau:
Thực hiện các công việc của quy trình quản trị nhân sự và quy trình quảnvăn phòng của doanh nghiệp.
Trang 10* Phòng kinh doanh
Đây bộ phận quan trọng nhất trong công ty, là cấu nối giữa mong muốncủa khách hàng với năng lực và nguồn lực của doanh nghiệp, là đầu vào củatất cả hoạt động của doanh nghiệp.Với vai trò đó, phòng kinh doanh có nhữngchức năng như sau:
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nghiên cứu thị trường nội địa,quốc tế, các hoạt động xúc tiến, quảng bá, thu hút khách hàng đến với công ty.
Phối hợp cùng với các nhân viên phòng kỹ thuật xây dựng các chươngtrình biểu diễn thật hấp dẫn và tinh tế nhằm đáp ứng nhu được nhu cầu đadạng của nhiều loại khách khác nhau về mức độ chất lượng dịch vụ.
Ký kết hợp đồng kinh doanh với các doanh nghiệp đối tác trong lĩnh vựcbiểu diễn để thực hiện các sự kiện theo đơn đặt hàng.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, cùng với bộ phận điềuhành tạo ra được sự lựa chọn tốt nhất và mối quan hệ thân thiết nhất có thể.
Phòng kinh doanh còn phải nghiên cứu, xây dựng, phát triển sản phẩmmới, tư vấn cho ban giám đốc về các chiến lược, chiến thuật trong phát triểnvà chiếm lĩnh thị trường.
b Mối quan hệ giữa các phòng ban.
Trong bất cứ một tổ chức hay doanh nghiệp nào, sự phối hợp nhịp nhànggiữa các bộ phận, văn hóa doanh nghiệp lành mạnh thì hiệu quả kinh doanhđều cao Chính vì thế công ty đã đưa ra quy chế cụ thể về mối quan hệ giữacác bộ phận như sau:
Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung các hoạt động, giải quyết
mâu thuẫn xung đột giữa các bộ phận
Phòng kế toán sẽ kiểm soát hoạt động chi tiêu của tất cả các bộ phận,
quan hệ mật thiết với bộ phận kinh để thực hiện các hoạt động thanh toán,quyết toán các chương trình được diễn ra nhanh chóng và hiệu suất cao.
Trang 11Phòng hành chính nhân sự kiểm soát hoạt động liên quan đến văn bản và
con người trong công ty, có mối quan hệ chung với tất cả các bộ phận khác đểcung cấp văn bản, quy định cho tất cả bộ phận, chịu trách nhiệm chính trongquá trình lựa chọn và tư vấn cho ban giám đốc trong tuyển dụng nhân sự.
Phòng kinh doanh cung cấp thông tin, và phối hợp với 2 phòng điều hành
sự kiện và kinh doanh thiết bị hỗ trợ phát triển để xây dựng và phát triển cácchương trình và dịch vụ bổ trợ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng yêucầu tốt nhất; tư vấn cho ban giám đốc trong quá trình xây dựng chiến lượcchiến thuật.
Bộ phận kinh doanh ngoài những mối quan hệ trên, phối hợp chặt chẽ vớibộ phận hỗ trợ phát triển để khép kín chuỗi dịch vụ, hoàn thiện hơn chấtlượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Phòng kỹ thuật có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi chương trình
thực hiện Nó là kết quả của cả sâu chuỗi các phòng ban liên quan quyết địnhđến chất lượng mỗi chương trình, show game.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh đóng vai trò tổ chức sản xuất của doanh nghiệp, lànơi kết nối doanh nghiệp với các nhà cung cấp để xây dựng nên các chươngtrình biểu diễn.Chính vì thế bộ phận này có những nhiệm vụ cơ bản sau:
Căn cứ vào kế hoạch, thông báo từ phòng kinh doanh để thực hiện cáccông việc điều hành và cung cấp các dịch vụ cho khách hàng.
Xây dựng kế hoạch và thực hiện các dịch vụ nhỏ có liên quan đến cácchương trình biểu diễn như: bán thiết bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị kỹ sảo…nếu khách hàng có nhu cầu.
Thiết lập và duy trì mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan(bộ vănhoá, các đài truyền hình, các trung tâm văn hoá, các cơ quan hữu quan, ) vàcác nhà cung cấp sao cho lựa chọn được những nhà cung cấp tốt nhất.
Trang 12Theo dõi quá trình thực hiện của các chương trình biểu diễn, phối hợp với bộ phậnkế toán để thực hiện các hoạt động thanh toán cần thiết kịp thời và hiệu quả.
Hiện nay trong công ty đang chia bộ phận này thành 2 phòng: phòng điềuhành sự kiện (các sự kiện trong nước và quốc tế) và phòng kinh doanh thiết bị(âm thanh, ánh sáng, sân khấu, phụ kiện … ) Mỗi phòng sẽ thực hiện nhữngnhiệm vụ như trên theo đúng mảng thị trường mà mình phụ trách.
a Sứ mệnh kinh doanh
Ngay từ khi thành lập công ty đã xác định sứ mệnh kinh doanh của mình là xâydựng thương hiệu PC-SI thành một thương hiệu mạnh và có uy tín trên thị trường.
b Triết lý kinh doanh, chiến lược kinh doanh
Động lực hoạt động của PC-SI là : với vai trò là một công ty hướng đếnthị trường, mong muốn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với cam kết toàndiện Phương châm này được dựa trên nguyên tắc nhất quán của hệ thốngquản lý chất lượng đồng bộ.
Chiến lược kinh doanh của công ty là đến năm 2015 sẽ xây dựng công tythành một tập đoàn lớn về thương mại và tổ chức biểu diễn, có uy tín trong vàngoài nước Chiến lược này đã được vạch ra và cụ thể hoá thành các kế hoạchtừ năm 2008-2015.
c Hoạt động kinh doanh chung
Công ty cổ phần tư vấn và tổ chức biểu diễn quốc tế PC-SI có 2 mảngkinh doanh lớn đó là thương mại và tổ chức sự kiện trong đó hoạt động sựkiện chiếm tỉ trọng lớn Trong đó hoạt động tổ chức biểu diễn là chủ yếuchiếm 75% doanh thu với việc kinh doanh thiết bị âm thanh, ánh sáng hoạtđộng kinh doanh này chiếm gần 25% doanh thu Nguyên tắc hoạt động chungcủa công ty theo nguyên tắc của hệ thống quản lý chất lượng đồng bộ Châmngôn của công ty là: mong muốn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng vớicam kết toàn diện, phục vụ mọi lúc mọi nơi.
Trang 13d Phương hướng kinh doanh trong thời gian tới
Trong thời gian tới công ty tập trung vào những mảng sau :
* Tập trung khai thác mảng tổ chức sự kiện
Công ty đã xác định tổ chức biểu diễn là mảng kinh doanh chủ yếu nêntrong thời gian tới, công ty có hướng đầu tư nâng cấp các trang thiết bị vềhình ảnh, ánh sáng, âm thanh, đưa thêm những dịch vụ vào phục vụ kháchhàng đã hợp tác và khách hang tiềm năng.
* Kinh doanh thiết bị
Mặc dù là mảng kinh doanh mới nhưng trong thời gian tới, công ty sẽchú trọng đầu tư vào lĩnh vực này
Công ty đang tiếp tục khai thác thị trường sẽ là các cơ quan hành chính
sự nghiệp, các nhà hàng, khách sạn, bệnh viện, các khối trường học tại HàNội và các tỉnh phía Bắc cho Tiếp tục tìm kiếm thêm những thị trường mớitrên toàn quốc.
* Các dịch vụ hỗ trợ phát triển khác
Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất hạ tầng kỹ thuật, đầu tư thêm xe ôtô phụcvụ nhu cầu đi lại lưu diễn Xây dựng cơ chế đồng bộ giữa các bộ phận khácđể tăng thêm tính hiệu quả trong kinh doanh và tạo uy tín với khách hàng.
* Phòng kỹ thuật
Phòng này chịu trách nhiệm về kỹ thuật, kỹ sảo âm thanh, ánh sáng trongbuổi biểu diễn nhằm không để xảy ra sai xót trong quá trình buổi diễn Đảmbảo chất lượng ghi hình là tốt nhất.
Với chức năng kinh doanh và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh như trên,công ty có những nhiệm vụ kinh doanh như sau :
- Xây dựng các chương trình biểu diễn hấp dẫn nhằm quảng bá thươnghiệu của PS-SI và hình ảnh Việt Nam trong mắt bạn bè quốc tế.- Phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chúc văn hoá
trong lãnh thổ Việt Nam nhằm thu được lợi nhuận
Trang 14- Đảm bảo nhu cầu nâng cao đời sống văn hoá tinh thần của toàn nhândân thu thêm lợi nhuận.
- Xây dựng thương hiệu PS-SI trên thị trường.
a Sản phẩm chính
Các chương trình biểu diễn văn hoá, văn nghệ, nghệ thuật và cácchương trình vui chơi giải trí khác trên Đài truyền hình mà PS-SI đã thực hiệntrong lĩnh vực cung cấp âm thanh, ánh sáng công cụ hỗ trợ và máy móc kháclà hoàn hảo nhất và mang tính thẩm mỹ cao Cụ thể một số khách hàng củachúng tôi như: nhà hát ca múa nhạc dân gian Việt Bắc, nhà hát nhạc nhẹ TW,nhà hát ca múa nhạc Việt Nam, nhà văn háo Thái Bình, Nam Định…… Bêncạnh đó còn một số chương trình ca nhạc tiêu biểu mà chúng tôi đã làm như:Đất nước trọn niền vui30/4/2005, đảng cho ta mùa xuân 3/2/2005, còn mãIvới thời gian 27/7/2006, việt nam ơi mùa xuân đến rồi 3/2/2006, Welcomeapec 18/11/2006, liên hoan truyền hình toàn quốc 2005 tại quảng ninh,chương trình biểu diễn nghệ thuật tại hội trường ba đình 13/05/2006,gameshow chắp cánh thương hiệu, liên hoan phát thanh toàn quốc 2007, cầutruyền hình chương trình 30/4/2008 …… tất cả các chương trình này đềuđược tường thật trực tiếp trên song VTV1- VTV3 Đài truyền hình Việt Namvà Đài kỹ thuật số VCT Một số các chương trình làm với đài truyền hình HàNội như: Lá thư âm nhạc, vui cùng chiến sỹ 2005, vượt qua thủ thách, đuổihình bắt chữ, tết Hà nội xưa và nay……….
b Sản phẩm phụ
- Dịch vụ giải trí
- Dịch vụ thiết kế sân khấu, cho thêu âm thanh, ánh sang, sân khấu…
1.2.3 Đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần tổ chức biểu diễn PC-SI được tổchức thành phòng kế toán gồm 04 người trong đó đứng đầu là trưởng phòng
Trang 15kế toán cũng là kế toán trưởng và 03 thành viên Trong đó 02 tốt nghiệp đạihọc, 01 cao đẳng, 01 trung cấp.
* Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được hoạt động tập trung và có chức năngquản lý tài chính và tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, cácchính sách chiến lược về tài chính kế toán.
* Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác
hạch toán của công ty, kiểm tra đôn đốc hạch toán kế toán của từng thànhviên, phân tích đánh giá tình hình tài chính của công ty , đồng thời chịu tráchnhiệm trước giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.
* Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu kế toán, theo dõi chi
phí va phân bổ chi phí theo từng khoản mục, ghi chép một cách chi tiết tìnhhình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, tính và phân bổ chi phí về công cụ,dụng cụ, chi phí hoạt động kinh doanh Theo dõi quá trình bán hàng và cungcấp dịch vụ của các thanh viên.
* Kế toán kho hàng: Theo dõi toàn bộ hàng hoá công ty, nhập xuất mua
bán từ kho giúp kế toán trưởng trong công tác theo dõi mua bán trong toàncông ty.
* Kế toán thanh toán: Kiểm tra giám sát toàn bộ vốn bằng tiền trong
Phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toánKế toán kho
Trang 16công ty, thanh toán các khoản thu chi, các khoản tạm ứng, các khoản thu, phảitrả giúp kế toán trưởng điều hành có hiệu quả đồng vốn của đơn vị.
Tuy nhiên giữa các kế toán viên có chức năng, nhiệm vụ khác nhaunhưng có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn nhau vì công tác kinh tếkhông thể tách rời.
*.Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế - Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán:
toán.-Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần tư vấn và tổ chứcbiểu diễn Quốc tế PC-SI theo quy định của luật kế toán theo thông tư 60,quyết định 48,15 của Bộ trưởng BTC.
Áp dụng cho các chứng t ừ sau:
Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiềnlương, thưởng, làm thêm giờ, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, phiếunhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ,dụng cụ, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanhtoán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, bảng chi tiền, bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ, bảng cân đối phát sinh, hoá đơn GTGT
- Tờ khai, đầu vào, đầu ra (theo thông tư 60 ban hành ngày 14/6/2007/TT-BTC)
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2008.( Thông tư 161/2007/TT-BTC ngày 31tháng 12-2007)- Thuế và Ktoán thuế GTGT
(thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 09/4/2007)
- Thuế và KT TTNDN (thông tư số 134/07/TT-BTC ngày 23/11/07)`- H ướng dẫn kê khai quyết toán thuế GTGT, TTNDN
(thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007)
- Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.
Trang 171 Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/122 Đơn vị sử dụng trong kế toán Việt Nam Đồng.
3 Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ4.Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
5 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên6 Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao đường thẳng
7 Nguyên tắc ghi nhận chi phí lãi vay8 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả
9 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả
10 Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: doanh thu cung cấp dịch vụ
* Vận dụng tài khoản tại doanh nghiệp:
Hiện nay Công ty PC-SI đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toándoanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm2006 của Bộ Trưởng Bộ tài chính.
Trang 18 Đặc điểm vận dụng báo cáo kế toán.
Khi kết thúc niên độ kế toán lập và nộp báo cáo cho cơ quan thuế sở tại, kếtoán tổng hợp lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế trực tiếpquản lý thuế, cho cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh sở tại.Danh mục và mẫu biểu báo cáo tài ch ính năm gồm:
Chứng từ kếtoán
SỔ NHẬT KÝ
chi tiếtSổ nhật ký
đặc biệt
SỔ CÁI Bảng tổng hợpchi tiết
Bảng cân đốisố phát sinh
BÁO CÁO TÀICH NHÍNH
Trang 19- Bảng cân đối kế toán M ấu s ố B01-DN- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh M ấu s ố B02-DN- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ M ấu s ố B03-DN- Bản thuyết minh báo cáo tài chính M ấu s ố B09-DN
1.2.4 Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu.a Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty được tínhtrực tiếp theo từng đối tượng sử dụng và người laođộng.
Vì vậy hàng tháng kế toán phải tổng hợp tiền lương theo từng bộ phậnvà trong toàn công ty để tính và trích các khoản: KPCĐ, BHXH, BHYT theotỷ lệ quy định hiện hành.
Kế toán đã sử dụng tài khoản 334”phải trả công nhân viên” để phánánh các khoản phải và tình hình thanh toán các khoản phải trả chongười laođộng của Công ty về tiền lương, tiền công , tiền thưởng, bảo hiểm xã hội vàcác khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Kết cấu tài khoản 334” phải trả công nhân viên”
Trang 20PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TƯ
VẤN VÀ TỔ CHỨC BIỂU DIỄN QUỐC T Ế PC-SI
2.1 Đặc điểm về lao động, hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động tại công ty PC – SI.
- Đặc điểm lao động.
Công ty cổ phần tư vấn và tổ chức biểu diễn Quốc tế PC-SI có đội ngũlao động tập chung, mang tính chuyên môn hóa rất cao Thời gian làm việc 8giờ/ngày, các loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực dịch vụ riêng biệt đó làbộ máy quản lý, các phòng ban chức năng Ngoài ra Công ty cổ phần tư vấnvà tổ chức biểu diễn Quốc tế PC-SI có các loại lao động sau:
* Các chuyên viên, các kỹ thuật viên phụ trách vấn đề kỹ thuật của hệthống âm thanh, ánh sáng phục vụ các chương trình biểu diễn nghệ thuật.
* Nhân viên chăm sóc khách hàng: có nhiệm vụ trục tổng đài và thựchiện các dịch vụ phục vụ khách hàng.
* Nhân viên kinh doanh, tiếp thị thuộc sự quản lý của phòng kinhdoanh.
* Nhân viên văn phòng, lễ tân, nhân viên lao công tạp vụ thuộc sự quảnlý của phòng Hành chính – nhân sự.
* Nhân viên kế toán …… thuộc sự quản lý của phòng kế toán Nhânviên trong Công ty có các trình độ khác nhau: trung cấp, cao đẳng, đại học vàtrên đai học.
- Hạch toán số lượng lao động.
chỉ tiêu số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên “Sổ danhsách lao động” của Công ty do bộ phận lao động tiền lương lập dựa trên sốlao dộng hiện có của doanh nghiệp, bao gồm cả số lao động dài hạn, lao động
Trang 21tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp… và các lao động khác ngoàisản xuất.”Sổ danh sách lao động không chỉ lập chung cho toàn Công ty màlập riêng cho từng bộ phận để lắm chắc số lượng của từng bộ phận và toànCông ty.
“Sổ danh sách lao động” là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển,nâng bậc… và mọi sự biến động đều được ghi chép kịp thời.
- Hạch toán sủ dụng thời gian lao dộng.
Thời gian lao động mỗi ngày làm việc 8 tiếng cụ thể như sau:
Sáng từ 8 giờ - 12 giờ
Chiều từ 1giờ 30 – 5 giờ 30.
Đối với văn phòng: ngày làm việc 8 giờ/ngày, 6 ngày / tuần nghỉ lễ, tết.
Đối với bộ phận sản xuất: Do tính đặc thù công việc là Công ty hoạtđộng trong lĩnh vực biểu diễn thời gian làm việc chính là thời gian làmchương trình còn lại chính là thời gian chuẩn bị.
Hạch toán sử dụng thời gian lao động phải đảm bảo ghi chép, phán ánh kịpthời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoạc ngừng việc, nghỉviệc của từng lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban của Công ty.
Hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa rất lớn trong việc kiểm tra,chấp hành lao động, làm căn cứ tính lương, thưởng chính xác cho từng laođộng.
Chứng từ quan trong nhất để hạch toán thời gian lao động trongCông ty là “ bảng chấm công” và bảng chấm công phải lập từng bộ phận,phòng ban.
- Hạch toán kết quả lao động.
Việc hạch toán số lượng và thời gian lao động, việc hạch toán kết quảlao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý hạch toánlao động - tiền lương ở các doanh nghiệp.
Trang 22Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo chính xác số lượng và chấtlượng sản phấm hoặc khối lượng công việc hàon thành của từng người, từngbộ phận, để làm căn cứ tính lương,thưởng của từng người, từng bộ phận vàcủa cả Công ty Chứng từ ban đầu để hạch toán kết quả lao động là : Phiếuxác nhận hoàn thành công việc, hợp đồng giao khoán, phiếu báo hỏng….đểlàm căn cứ thanh toán tiền lương, tiền công.
2.2 Các chính sách tiền lương áp dụng tại công ty PC-SI.
Việc vận dụng hình thức thanh toán tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ chung với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động Tại Công ty PC-SI vận dụng các chính sách tiền lương sau đây:
* Hình thức trả lương theo thời gian.
Hình thức tiền lương theo thời gian việc thực hiên việc trả lương chongười lao động theo thời gian làm việc theo nghành nghề và trình độ chuyênmôn của người lao động.
Trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, nhưng cónhược điểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chấtlượng, nên vai trò kích thích sản xuất của tiền lương hạn chế.Tuy nhiên, trongthực tế vẫn áp dụng hình thức trả lương này để trả cho đối tượng công nhânchưa xây dựng được định mức lao động cho công việc của họ, hoặc cho côngviệc xét thấy trả lương theo sản phẩm không có hiệu quả, ví dụ: Thợ sửa chữađiện hệ thống âm thanh ánh sáng phải kiểm tra nguồn điện và chất lượng âmthanh, ánh sáng đã đảm bảo yêu cầu độ chính xác cao.
Tuy nhiên để khắc phục nhược điểm của phương pháp trả lương theothời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng.
Trong những năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xuhướng thu hẹp dần Nhưng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao,
Trang 23trình độ cơ giới hoá, tự động hoá cao thì hình thức lương theo thời gian lạiđược mở rộng ở đại bộ phận các khâu sản xuất, vì lúc đó các công việc chủyếu là do máy móc thực hiện.
* Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Hình thức trả lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương chongười lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoànthành Trả lương theo sản phẩm còn phụ thuộc vào tình hình cụ thể của từngdoanh nghiệp Có hai cách thính lương sản phẩm: hình thức trả lương sảnphẩm trức tiếp và gián tiếp, có thưởng, có phạt…
Đây là chế độ tiền lương mà thu nhập của mỗi người tuỳ thuộc vào haiyếu tố: Số lượng sản phẩm làm ra trong tháng và đơn giá tiền công cho mộtsản phẩm.
Số lượng sản phẩm làm ra do thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụthuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc công việc và định mức thời gian hoàn thànhcông việc đó.
Có thể nói rằng hiệu quả của hình thức trả lương theo sản phẩm cao haythấp phụ thuộc rất nhiều vào công tác định mức lao động có chính xác haykhông Định mức vừa là cơ sở để trả lương sản phẩm, vừa là công cụ để quản lý.
Hiện nay thì hình thức tiền lương sản phẩm đang là hình thức tiềnlương chủ yếu được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Để đảm bảohình thức tiền lương này có hiệu quả cần 4 điều kiện sau:
Trang 24- Hoàn thiện công tác thống kê kế toán, đặc biệt là công tác thống kêtheo dõi tình hình thực hiện mức để làm cơ sở cho việc điều chỉnh mức.
Trong thực tế chúng ta thường áp dụng 4 hình thức trả lương theo sảnphẩm sau:
* Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.
Hình thức này được áp dụng rộng rãi đối với người trực tiếp sản xuất,trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tương đối,có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêngbiệt Đơn giá xác định như sau:
Trong đó: ĐG = L/Q hoặc ĐG = L x TĐG : Đơn giá sản phẩm.L : Lương theo cấp bậcQ : Mức sản lượngT : Mức thời gian
* Trả lương tính theo sản phẩm tập thể.
Đây là một hình thức tiền lương áp dụng cho những công việc nặngnhọc có định mức thời gian dài, cá nhân từng người không thể làm được hoặclàm được nhưng không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩmtập thể.
Áp dụng hình thức này cần phải đặc biệt chú ý tới cách chia lương saocho đảm bảo công bằng hợp lý, phải chú ý tới tình hình thực tế của từng côngnhân về sức khoẻ , ý thức về sự cố gắng trong lao động.
* Trả lương theo sản phẩm gián tiếp.
Lương gián tiếp thường áp dụng để trả cho cán bộ quản lý và côngnhân phục vụ, khi áp dụng hình thức này có hai tác dụng lớn: Đó là thắt chặtmối quan hệ giữa cán bộ quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếpsản xuất và tạo điều kiện cho cán bộ quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy
Trang 25sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước sau:
Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT)
Sản lượng định mức bình quân của công nhân trực tiếp trong thángĐGGT =
Lương cấp bậc tháng của gián tiếp
Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L)
Sản phẩm thực tế của Đơn giáL = công nhân sản xuất x gián tiếp
* Lương theo sản phẩm có thưởng có phạt.
Loại lương này giống một trong hai hình thức trả lương theo sản phẩmgián tiếp và trực tiếp nhưng sử dụng thêm chế độ thưởng phạt cho ngườilao động Doanh nghiệp có thể thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, năngsuất lao động cao, tiết kiệm vật tư, thời gian, công sức Doanh nghiệp cóthể phạt trong trường hợp người lao động làm ra những sản phẩm hỏng,lãng phí vật tư, không hoàn thành kế hoạch được giao.
Tiền lương theo sảnphẩm có thưởng, phạt=
Tiền lương theosản phẩm trực tiếp
hoặc gián tiếp
+thưởngTiền-Tiền phạt* Lương khoán.
Là loại lương khoán theo khối lượng hay khoán theo từng công việc Hìnhthức này áp dụng cho lao động giản đơn, vụ việc.Như vậy doanh nghiệp sẽ xácđịnh mức trả lương cho từng công việc mà người lao động phải hoàn thành Lương khoán được tính là quỹ lương thực hiện sau khi đã trừ phần lươngchính sách Lương này được trả cho các bộ phận theo các chỉ tiêu khoán, vàdựa vào các chỉ tiêu khoán sau: hệ số chức danh của tổ, đội và mức độ hoànthành, chất lượng công việc hoàn thành.
Để áp dụng lương khoán cần chú ý hai vấn đề sau: tăng cường công táckiểm tra để đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng, và thực hiện thật nghiêm
Trang 26chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp làtuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi và phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng.
* Trình tự hạch toán lương.
- Đối với nhân viên văn phòng:
- Ngày 05 lấy lương ngoài giờ của tháng trước liền kề
- Ngày 15 hàng tháng thanh toán lương cuối tháng của tháng liền kề( 100% lương cuả ngày công thực tế mà nhân viên đi làm từ ngày 16 đến hếtthang đó).
- Ngày 25 hàng tháng lĩnh tạm ứng lương hàng tháng( 100% lương thựctế mà nhân viên đó đi làm từ ngày đầu tháng đến hết ngày 15 tháng đó)
- Đối với nhân viên đưới xưởng:
- Ngày 01 lấy lương ngoài giờ của tháng trước liền kề.
- Ngày 30 hàng tháng lĩnh tạm ứng lương trong tháng đó là 100%lương của ngày công thực tế mà nhân viên đó đi làm từ ngày đầu tháng đếnhết ngày 15 của tháng đó.
- Ngày 20 hàng tháng thanh toán lương cuối tháng của tháng liền kề( 100% lương cuả ngày công thực tế mà nhân viên đi làm từ ngày 16 đến hếtthang đó).
Do đặc thù tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần tư vấn và tổ chứcbiểu diễn Quốc tế PC-SI, nhằm đảm bảo mức thu nhập tương đối ổn định chonhân viên trong công ty, hàng tháng kế toán lương phân bổ quỹ lương cho cácđơn vị từ quỹ lương tháng tạm tính của Công ty.
* Công thức tính:
thực hiện tháng = quân đầu người x được trả lương
Trang 27Mức lương bình quân đầu người của mỗi tháng được tạm tính dựa trêncơ sở mức độ hoàn thành doanh thu của tháng liền trước đó Ví dụ: doanhthu của tháng 5 sẽ được dùng làm căn cứ để tính lương tháng 6 Cần nhấnmạnh mức lương bình quân đầu người hàng tháng chỉ là tạm tính vì chỉ đếnthời điểm cuối năm, sau khi khoá sổ kế toán (Công thức xác định quỹ lươngđã trình bày ở phần trên) Từ đó, kế toán lương mới có cơ sở tính toán quyếttoán lương năm Nếu trong năm chưa chia hết quỹ lương thì sẽ chia bổ sunglương khoán cho công nhân viên trong công ty.
* Chế độ thưởng và các khoản thu nhập khác:
- Nếu công nhân viên nào hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, có tinh thần làm việc, ý thức chấp hành các quy định của Công ty về thời gian làm việc, chấp hành mệnh lệnh của cấp trên, tinh thần đoàn kết tương trợ với các đồng nghiệp, có tinh thần đẩy mạnh phát triển Công ty đi lên Ngoài lương cứng Công ty sẽ xét thưởng thêm và phụ cấp thêm căn cứ vào khả năng hoàn thành công việc của nhân viên đó, Công ty sẽ có chế độ thưởng và phụ cấp phù hợp
- Đối với những nhân viên ký hợp đồng lao động từ 01->3 năm thì sau06 tháng làm việc được hỗ trợ 100.000đ/tháng
+ Nhân viên ký hợp đồng lao động 3 - > 5 năm thì sau 06 tháng làmviệc được hỗ trợ 150.000đ/tháng
+ Nhân viên ký hợp đồng lao động 05 năm trở lên thì sau 06 tháng làmviệc được trợ cấp 200.000đ/tháng
+ Nhân viên ký hợp đồng lao động 10 năm trở lên thì sau 06 tháng làmviệc được trợ cấp 300.000đ/tháng
+ Phụ cấp cho nhân viên văn phòng 50.000đ/tháng tiền gửi xe chonhững người có đăng ký đi xe máy và 100.000đ/tháng tiền xăng cho nhữngngười phải đi giao dịch bên ngoài, đối với những nhân viên ký hợp đồng laođộng từ 01năm trở lên
Trang 28* Riêng đối với nhân viên có thời gian làm việc liên tục từ 04 năm trở lênhoặc người được giao phụ trách các bộ phận biết phân bổ công việc và chịutrách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao xác định làm việc lâu dàitại Công ty sẽ được trợ cấp tới 400.000 đồng/tháng
*Tất cả phải đảm bảo những tiêu chuẩn :
- Nghiêm túc trong công việc có ý thức xây dựng trong sự phát triển củaCông ty
- Phải đảm bảo đúng tính chất của thợ chuyên nghiệp
- Có ý thức phấn đấu vươn lên, có sự sáng tạo trong công việc
- Đối với tiền bảo hiểm ngoài phần trợ cấp của Công ty thì mỗi thànhviên phải có trách nhiệm đóng góp một phần nhỏ trích từ quỹ lương tháng cácthành viên khi xét thấy có đủ những yêu cầu trên
Trong đó phụ cấp chức vụ được áp dụng
Phó phòng 150.000đ Phó tổng giám đốc 600.000đTrưởng phòng 200.000đ Tổng giám đốc 700.000đ
- Thưởng tháng, thưởng quý, tết âm lịch
1 Công ty sẽ xét thưởng tháng, quý đối với mỗi cá nhân căn cứ vào kết
quả bình bầu của từng bộ phận xếp theo loại A, B , C , D Đạt loại A thưởng100%, B = 50%,
C = 20%, D = 0%
Tiêu chuẩn xét thưởng tháng, quý dựa trên những tiêu chí chủ yếu sau:- Hiệu quả công việc đạt được;
Trang 29- Tinh thần làm việc;
- Ý thức chấp hành nội quy, quy chế, thời gian làm việc , chấp hànhmệnh lệnh cấp trên, không nghỉ sai quy định có ý thức phấn đấu, tinh thầnđoàn kết tương trợ với các đồng nghiệp
- Những tiêu chí khác.
Các Trưởng, Phó phòng chủ quản có trách nhiệm xem xét, đánh giá để xétthưởng cho từng cá nhân dựa trên những tiêu chí trên.
2 Căn cứ vào kết quả đánh giá của các bộ phận, hàng năm Công ty sẽ
xét thưởng kỳ cho những cá nhân có thành tích tốt Thưởng kỳ là khoảnthưởng tích hợp từ bình bầu trong các quý xếp theo loại A, B, C , D,
Thưởng kỳ lấy vào ngày 1/7 và 1/01
Mức thưởng căn cứ vào lợi nhuận kinh doanh của Công ty
Hàng tháng, căn cứ vào kết quả kinh doanh, Công ty sẽ xét thưởng độtxuất với mức thưởng cụ thể như sau:
- Thưởng cho Giám đốc, Phó giám đốc bộ phận, Trưởng, Phó phòng =50%- 100%;
- Thưởng cho nhân viên chính thức = 30% - 50%- Thưởng cho nhân viên tạm tuyển = 10% - 30%
Trang 30- Chế độ thưởng khi đi làm chương trình a Tiền thưởng khi đi làm chương trình
+ Đối với trưởng, phó phòng, tổ trưởng, tổ phó nhóm trưởng chỉ đượchưởng quyền lợi sau đây khi trực tiếp chỉ đạo công việc từ khi bàn giao,kiểm tra, kiểm soát đến khi hết trách nhiệm thuộc về mình nếu đi vắng thìngười nào trực tiếp chỉ đạo công việc sẽ được thừa hưởng quyền này
Mức 1 : Nhóm 1 người được thưởng :
- Trưởng, phó phòng được 10.000đ/chương trình- Tổ trưởng, tổ phó được 20.000đ/ chương trình- Nhân viên đi làm 50.000đ/ chương trình
Mức 2 : Nhóm 2 người được thưởng 50.000đ/ chương trình trong đó:
Trưởng phòng, phó phòng 5%Tổ trưởng, tổ phó 10%
Nhóm trưởng 15%
Còn lại chia đều cho các nhân viên đi làm
Mức 3 : Nhóm từ 3 đến 7 người được thưởng 100.000đ/ chương trình trong đó:
Trưởng phòng 5%Tổ trưởng 10%Nhóm trưởng 15%
70% chia cho các thành viên trong nhóm
Mức 4 : Nhóm từ 8 đến 11 người được thưởng 200.000đ
Trưởng phòng 5%Tổ trưởng 10%Nhóm trưởng 15%
Số tiền còn lại chia đều cho các thành viên trong nhómNhóm từ 12 -> 15 người được thưởng 250.000đồng
Nhóm từ 16 -> 19 người được thưởng 350.000đồng đựơc tính như ở mức 2
Trang 31- Các thành viên trong 1 nhóm có trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc cácthành viên khác hoàn thành nhiệm vụ Nếu trong nhóm có 1 thành viên khônghoàn thành công việc được giao để ảnh hưởng tới chất lượng công việc thì cácthành viên trong nhóm bị trừ 50% thưởng Cá nhân không hoàn thành côngviệc phạt gấp đôi mức thưởng, nhóm trưởng không chỉ đạo được nhân viên sẽbị phạt gấp đôi tiền thưởng, tổ trưởng , phó phòng không phân bổ hợp lý,không giám sát được các công việc để sảy ra hậu quả gây thiệt hại, ảnh hưởng
b/ Đối với nhân viên khi đi làm chương trình : Nhân viên đi làm đúng giờ
có tác phong làm việc tốt, tuân thủ sự chỉ đạo của cấp trên (nhóm trưởng, tổtrưởng, tổ phó ) có trách nhiệm với công việc sẽ được thưởng như sau:
+ Đối với chương trình làm tại Hà Nội
Nhân viên học việc, lao động phổ thông được 10.000đ/1 buổi Kỹ thuật viên 15.000đ/1buổi
Trưởng phòng, tổ trưởng + 17.000đ/1buổi
+ Chương trình đi tỉnh :
Nhân viên học việc, lao động phổ thông được 20.000 đ/buổi + 5.000đ(tắm giặt)
Kỹ thuật viên được 15.000/đồng + 5.000đ (tắm giặt)
Trưởng phòng, Tổ trưởng 17.000đ/buổi + 5.000đ(tắm giặt)
- Tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty có trách nhiệm tuân thủ tấtcả các nội quy, quy chế lao động và nhiệm vụ công việc được người quản lýtrực tiếp và ban lãnh đạo Công ty giao cho, báo cáo tình hình công việc ngaycho người quản lý hoặc ban lãnh đạo Công ty giao cho dù kết quả tốt hay xấuchấp hành tuyệt đối các quy định về quyền hạn của Công ty đề ra
- Có quyền phản đối và không tuân thủ các quy định phân công côngviệc hay sự quản lý điều hành sai trái và hoàn toàn bất hợp lý không vì lợi íchchung của Công ty và phải báo cáo ngay sự việc đó với Ban Giám đốc Công
Trang 32ty để xác định đúng sự việc đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân đối với tínhđúng đắn của sự việc đó.
Ngoài ra Công ty cón xây dựng chế độ chợ cấp cho người lao độngcó hoàncảnh khó khăn, sinh đẻ, đau ốm.
Khi tính ra tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, trợ cấp khó khăn, chitừ quỹ phúc lợi phảI trả công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 4311: Quỹ khen thưởngNợ TK 4312: Quỹ phúc lợi
1 Công nhân, Nhân viên nào vi phạm kỷ luật lao động, tuỳ theo mức độvi phạm sẽ bị xử lý theo một trong các hình thức dưới đây:
4 Các hành vi vi phạm kỷ luật sau đây bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển
trách đến sa thải tuỳ theo mức độ vi phạm và phải bồi thường toàn bộ thiệt hại
Trang 33đã gây ra theo giá trị thực tế, đồng thời phải nộp phạt từ 2 – 20 lần so với giátrị thiệt hại gây ra Cụ thể:
a/ Sử dụng các thiết bị văn phòng, điện thoại, phương tiện vận tải, vật tư,trang thiết bị làm việc của Công ty vào mục đích riêng không mang tính chấtcông việc.
b/ Sử dụng điện thoại (cố định, di động do Công ty phát) vào mục đích riêng c/ Thiếu trách nhiệm hoặc không cẩn trọng trong công việc dẫn đến làmhỏng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, xe cộ, gây tai nạn lao động hoặc tai nạngiao thông (đối với lái xe) cho bản thân hoặc người khác, làm thất thoát vậttư, xăng dầu, gây thiệt hại cho Công ty.
d/ Có hành vi trộm cắp hoặc tham ô tài sản, vật tư, xăng dầu, máy móc thiếtbị của Công ty, Tài sản của khách đến làm việc.
5 Các hành vi vi phạm kỷ luật sau đây bị kỷ luật theo hình thức khiển
trách và phạt 50.000đ/ 1lần vi phạm Mỗi lần tái phạm (trong 1 tháng) thì mứcphạt tiền tăng gấp đôi so với lần trước.
a/ Không giữ vệ sinh chung trong Công ty, trực nhật vệ sinh bẩn quá 3 lần/tháng
b/ Có thái độ thiếu tôn trọng với cấp trên, thiếu hoà nhã đối với đồng nghiệp c/ Gây mất đoàn kết nội bộ hoặc lôi kéo, kích động người khác gây mất đoànkết nội bộ, kiến nghị đề nghị vượt cấp.
d/ Không chấp hành mệnh lệnh của người quản lý trực tiếp trong quá trìnhlàm việc, đùn đẩy công việc cho người khác.
đ/ Người tổ trưởng, nhóm trưởng quản lý không chặt chẽ để người lao độngdưới quyền vi phạm kỷ luật lao động chưa gây hậu quả nghiêm trọng.
e/ Làm sai lệch sổ sách, chứng từ, văn bản, tài liệu của Công ty gây khókhăn cho công tác quản lý nhưng không gây hậu quả nghiêm trọng.
f/ Không hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao, gian lận trong việcchấm công
Trang 34g/ Không thực hiện đúng các quy định về sử dụng các trang thiết bị phònghộ lao động cá nhân mà Công ty đã cấp trong thời gian làm việc.
h/ Không chấp hành đúng quy định về thời giờ làm việc, đi muộn về sớmquá 20 phút 1lần/ tháng theo giờ quy định,
i/ Làm việc riêng trong giờ hành chính, như nói chuyện riêng, nói chuyệnđiện thoại cá nhân nhiều đã bị nhắc nhở nhưng vẫn tiếp tục tái phạm.
k/ Tự ý nghỉ việc không báo cáo hoặc không được sự đồng ý của người quảnlý có thẩm quyền, nghỉ quá 3 lần /tháng, nghỉ phép quá 4ngày quy định đếnngày thứ 5
l/ Uống rượu, bia, chơi bài bạc hoặc sử dụng các chất kích thích khác mà
Nhà nước cấm, trong giờ làm việc các hành vi xuất phát từ việc cố tình hoặc
có chủ ý sẽ bị phạt gấp 02 lần so với cùng mức đối với các hành vi cố ý viphạm các quy định trên ngoài các hình thức kỷ luật mức phạt tiền sẽ tăng gấpđôi hoặc theo quy định của pháp luật.
6 Vi phạm trong các trường hợp sau:
- Vi phạm hợp đồng lao động phạt 03 tháng lương
- Không hoàn thành nhiệm vụ công việc theo tiến độ được giao, khôngbáo cáo kết quả công việc, lễ tân tiếp khách không được chu đáo bị kháchphản ảnh, sẽ bị kỷ luật quá 03 lần sẽ phạt 100.000đ/lỗi hoặc cho nghỉ việc
Nghiêm cấm tất cả các trường hợp cãi nhau hoặc đùn đẩy công việcđể xảy ra xô xát mỗi lỗi này sẽ bị trừ 100.000 đồng/lỗi
Nghiêm cấm tất cả mọi người vố ý hoặc cố ý viết bậy lên các đồ vậtcũng như các vị trí trong khu vực Công ty, cấm tẩy xoá hoặc viết bậy lên cácvăn bản quy chế mà công ty thông báo nếu ai vi phạm nội quy này sẽ bị phạt200.000đồng/lỗi , nếu tái phạm liên tục sẽ có hình thức kỷ luật và đuổi việc
Khi nhân viên nào tự ý không mặc đúng đội hình sẽ bị phạt 10.000đồng /lần vi phạm