Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty SONY VN (2)

Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty SONY VN (2).

Lời mở đầu Trong xà hội nào, tiền lơng luôn vấn đề đợc coi trọng hàng đầu, cấp thiết, đợc ngời quan tâm Chính luôn đợc cải tiến để phù hợp với tính chất trình độ phát triển lực lợng sản xuất, nh phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xà hội Xét mặt kinh tế, tiền lơng phần phạm trù kinh tế tồn phát triển với phát triển xà hội , gắn liền với lợi ích thành viên xà hội đó, gắn liền lợi ích ngời với tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lơng sở để thực chiến lợc phát triển ngời vào đó, doanh nghiệp xây dựng cho hình thức trả lơng, tính lơng thích hợp Những năm qua, kinh tế ®· chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù quản lý Nhà nớc theo định hớng Xà hội chủ nghĩa, đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá ®Êt níc, ®a nỊn kinh tÕ níc ta dÇn dÇn hoà nhập với kinh tế nớc khu vực toàn Thế giới Cho nên vấn đề tổ chức lao động, phân phối lại tiền lơng cho ngời lao động ngày quan trọng cấp thiết Bởi nhân tố động lực quan trọng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, đa kinh tế ngày hng thịnh Do vËy, ®· cã nhiỊu thay ®ỉi vỊ lao ®éng tiỊn lơng năm qua, nhằm hoàn thiện phơng pháp tính toán hạch toán tiền lơng cách khoa học, hợp lý cho tiền lơng công cụ quan trọng, đòn bẩy kinh tế, kích thích động viên ngời lao động hăng hái hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đợc giao, phấn đấu tăng suất lao động, sáng tạo công tác, lao động, làm cho chất lợng hiệu ngời lao động ngày nâng cao Vì đòi hỏi công tác hạch toán tiền lơng phải gắn chặt với công tác tuyển dụng, phân loại lao động, phải rõ ràng trách nhiệm nh quyền lợi ngêi lao ®éng , ngêi sư dơng lao ®éng Phï hợp với điều khoản, sách mà Bộ luật Lao động qui định Nh vậy, sách tiền lơng ảnh hởng lớn đến tiêu chất lợng, số lợng lao động sản xuất công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc xây dựng tốt công tác lao động tiền lơng góp phần củng cố mối quan hệ cân đối tích luỹ tiêu dùng, cung cầu Nói sách tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng kinh tế quốc dân hoàn toàn xác đáng Việc tổ chức tốt tiền lơng doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ xà hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên làm họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy phát huy hết sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề, tăng suất lao động, góp phần không nhỏ vào phát triển mặt doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Đặc biệt có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp có qui mô lớn, đông cán công nhân viên Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng phụ thuộc vào hình thức trả lơng, đặc điểm lao động chung áp dụng doanh nghiệp vào doanh nghiệp xây dựng hình thức trả lơng thích hợp Đối với Công ty kinh doanh nớc Hà nội với đặc điểm ngành công nghiệp, hoạt động kinh doanh Công ty trình sản xuất cung cấp nớc cho toàn Thành phố dịch vụ cần thiết liên quan đến việc đa nguồn nớc tới địa điểm sử dụng nh: Lắp đặt máy nớc, lắp đặt đờng ống dẫn nớc, lắp đặt đồng hồ dịch vụ sửa chữa chuyên ngành Do đó, Công ty có nhiều hình thức lao động áp dụng phơng pháp trả lơng, tính lơng cho phận xí nghiệp, phòng ban, tổ đội sản xuất toàn Công ty Bằng kiến thức đợc trang bị trình học tập trờng hiểu biết thực tế đơn vị thực tập Cùng với giúp đỡ hớng dẫn thầy giáo phòng tài vụ Công ty kinh doanh nớc sach Hà Nội Tôi chọn đề tài: "Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc Hà Nội" để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc trình bày gồm ba phần: - Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng doanh nghiệp sản xuất - Phần thứ hai: Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty kinh doanh nớc Hà Nội - Phần thứ ba: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc Hà Nội Phần I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản tính theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm tiền lơng khoản tính theo lơng 1.Khái niệm - ý nghĩa tiền lơng Bất xà hội nào, việc sản xuất cải vật chất tinh thần hay thực trình sản xuất kinh doanh gắn với hoạt động ngời, lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngời Trong chế độ xà hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để cho qua trình tái sản xuất xà hội nói chung trình kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất Doanh nghiệp đòi hỏi Doanh nghiệp phải thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc ngời lao động đà cống hiến cho Doanh nghiệp Nội dung tiền lơng khoản tính theo lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Các Doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với Doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ Doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý củâ Doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiêu công tác, đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo đung nguyên tắc phân phối theo lao động Mặt khác diều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo tuỳ theo chế tiền lơng xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm đợc xác định phận Doanh nghiệp, công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc sử dụng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, động viên ngời lao động hoàn thành công việc tăng suất lao động Việc tính toán phân bổ xác tiền lơng vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thực ®óng chÕ ®é tiỊn l¬ng, tÝnh ®óng, tÝnh ®đ, toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động góp phần nâng cao đợc tính sáng tạo ngời lao động, nâng cao suất, hạ đợc giá thành, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp cuối nâng cao đợc đời sống vật chất tinh thần ngời lao động, bù đắp hao phí sức lao động mà ngời lao động tham gia vào trình sản xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp ë níc ta cịng nh nhiều nớc Thế giới, tiền lơng đợc phân phối cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động họ, ngời lao động đợc hởng phần sản phẩm xà hội dới dạng tiền tệ trờng hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, tiền tuất Phần đợc biểu dới hình thái giá trị tiền tệ hình thành nên quỹ Bảo hiểm Xà hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế, (BHYT), kinh phí công đoàn(KPCĐ) Bảo hiểm xà hội khoản tiền trích lập để trợ cấp cho ngời lao động trờng hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghØ mÊt søc, nghØ hu BHXH thùc hiÖn chÝnh sách kinh tế tài quốc gia Quỹ BHXH đợc trích lập theo tỷ lệ phần trăm (%) định quan Tài Nhà nớc qui định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ Tài củâ quốc gia mà qui ®Þnh tû lƯ trÝch BHXH ë níc ta hiƯn tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% tính vào thu nhập ngời lao động Bảo hiểm y tế (BHYT) khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho ngời lao động họ ốm đau phải điều trị thời gian làm việc Doanh nghiệp Bản chất BHYT đảm bảo quyền lợi ngời lao động không lúc bỏ sức lao động, sản xuất kinh doanh mà lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, cố sức khoẻ họ, điều nhân tố động viên ngời lao động yên tâm cố gắng nâng cao suất lao động Quỹ BHYT đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ % qui định tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân viên đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nh chế độ qui định mức trích BHYT 3% 2% tính vào chi phí SXKD, 1% trừ vào thu nhập ngời lao động (lơng CBCNV) BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách (thờng chủ yếu dới hình thức mua bảo hiểm y tế) để phục vụ bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho CBCNV nh khám bệnh Kinh phí công đoàn (KPCĐ) đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ % qui định tính tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV kỳ, tỷ lệ trích KPCĐ 2% Số KPCĐ Doanh nghiệp trích đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ qui định Một phần nộp lên quan quản lý công đoàn cấp phần để lại Doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động Công đoàn Doanh nghiệp Những năm qua với thay đổi chế quản lý thay đổi sách có sách mở cửa, sách lao động tiền lơng, đặc biệt Bộ luật Lao động Nhà nớc đợc đời sau đà có nghiên cứu áp dụng thành công Bộ luật có tác dụng định thúc đẩy kích thích phát triển kinh tế bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Chức tiền lơng: Để phù hợp với khái niệm chất tiền lơng kinh tế thị trờng Việt Nam có yêu cầu làa phải làm cho tiền lơng thực đầy đủ chức là: - Chức thớc đo giá trị: biểu giá sức lao động sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá (bao gồm giá sức lao động) biến động - Chức kích thích sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng bảo đảm bù đắp søc lao ®éng ®· hao phÝ cho ngêi lao ®éng - Chức giám sát lao động: giúp ngời sử dụng lao động thông qua việc trả lơng mà tiến hành kiểm tra theo dõi giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức bảo đảm tiền lơng chi trả đem lại kết hiệu rõ rệt - Chức điều hoà lao động: đảm bảo vai trò điều phối lao động cách hợp lý, với tiền lơng đắn thoả mÃn ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao đâu, làm việc gì, vào khoảng thời gian - Chức tích luỹ: đảm bảo tiền lơng ngời lao động trì sống hàng ngày thời gian làm việc mà để dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động gặp bất trắc, rủi ro Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tiền lơng khoản liên quan đến ngời lao động không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề Doanh nghiệp đặc biệt ý, liên quan đến chi phí hoạt động Doanh nghiệp nói chung giá thành sản phẩm Doanh nghiệp nói riêng kế toán lao động tiền lơng bảo hiểm Doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh đầy đủ, xác thời gian kết lao động công nhân viên, tính toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng khoản khác cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng - Tính toán phân bổ quản lý, xác chi phí tiền lơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tợng sử dụng liên quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan II Hạch toán lao động tiền lơng BHXH Doanh nghiệp Lao động - hạch toán lao động: Để tiến hành qua trình sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố bản: T liệu lao động,đối tợng lao động, lao động yếu tố có tính định Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc ngời nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết thoả mÃn nhu cầu xà hội Xà hội ngày phát triển tính chất định lao động ngời trình sản xuất - trình sáng tạo cải vật chất cho xà hội ngày biểu rõ rệt Lao động giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị Cái mà ngời ta mua bán nh hàng hoá lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc đo lao động thể nh thể sản phẩm xà hội cần thiết để tái sản xuất sức lao động Ngời công nhân tức ngời bán sức lao động nhận đợc giá trị sức lao động dới hình thái tiền lơng 1.1 Phân loại lao động: Để tạo diều kiện cho quản lý huy động lao động sử dụng hợp lý lao động cần thiết phải phân loại công nhân viên Doanh nghiệp a Căn vào thời gian công tác: * Lao động danh sách: Là ngời làm việc theo chế độ hợp đồng thời hạn ngời làm việc theo hợp đồng có thời gian năm trở lên * Lao động danh sách: Là ngời lao động làm việc theo chế độ hợp đồng theo thời vụ, theo công việc với thời gian dới năm tiền công hai bên thoả thuận mức tiền công không đợc thấp mức tối thiểu chi phí BHXH b Căn vào cơng vị công tác: chức lao động ngời lao động Doanh nghiệp đợc chia ra: * Lao động ngành công nghiệp ngời trực tiếp sản xuất, đạo quản lý sản xuất ngời phục vụ cho qúa trình sản xuất gồm hai loại: - Công nhân viên sản xuất bao gồm công nhân viên trực tiếp sản xuất đạo, quản lý, phục vụ sản xuất thuộc chức nhiệm vụ chủ yếu Doanh nghiệp đợc chia làm năm loại nhỏ: + Công nhân sản xuất +Nhân viên kỹ thuật + Nhân viên kinh tế + Nhân viên quản lý hành + Nhân viên khác - Công nhân viên sản xuất phụ thuộc hoạt động khác * Lao động thuộc hoạt động khác chia làm nhóm: + Công nhân viên ngành xây dựng + Công nhân viên ngành thơng nghiệp + Công nhân viên ngành vận tải + Công nhân viên ngành khoa học, giáo dục, văn hoá, thể dục thể thao, y tế xà hội Ngoài số nhân viên đo Doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng Doanh nghiệp, ngành sản xuất kinh doanh có phận công nhân viên làm việc Doanh nghiệp nhng ngành khác quản lý chi trả tiền lơng Ví dụ nh cán nhân viên chuyên trách công tác Đảng, Đoàn thể, học sinh trờng ®Õn thùc tËp, lao ®éng Doanh nghiƯp thuª mín từ ngày trở xuống lao động trực tiếp sản xuất, từ năm ngày trở lên lao động không trực tiếp sản xuất Bộ phận công nhân viên không thuộc danh sách cán công nhân viên Doanh nghiệp Việc phân loại cán công nhân viên nh phải dựa vào chức chủ yếu ngời lao động tuyển dụng, hợp đồng bố trí sản xuất kinh doanh không phụ thuộc vào biến động hàng ngày, hàng tháng 1.2 Hạch toán lao động: Trong quản lý sử dụng lao động Doanh nghiệp, cần thiết tổ chức hạch toán liên quan lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động Hạch toán lao động tuý hạch toán nghiệp vụ Hạch toán số lợng lao động hạch toán mặt số lợng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc theo trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Việc hạch toán số lợng lao động thờng đợc thực "sổ danh sách lao động" Doanh nghiệp thờng phòng lao động theo dõi Hạch toán thời gian lao động hạch toán việc sử dụng thời gian lao động công nhân viên phËn Doanh nghiƯp Th«ng thêng tõng bé phËn sư dụng lao động (tổ, phòng ) sử dụng " Bảng chấm công" để ghi chép thời gian lao động sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp, kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian công nhân viên tham gia lao động sở để tính lơng phận lao động hởng lơng thời gian Hạch toán kết lao động theo dõi ghi chép kết lao động công nhân viên biểu số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc đà hoµn thµnh cđa tõng ngêi hay tõng tỉ, nhãm lao động Hạch toán kết lao động thờng đợc thực chứng từ thích hợp nh: phiếu xác nhận sản Phòng kế hoạch Công ty vào chứng từ đề nghị toán Xn để toán lơng Thanh toán lơng tháng - 2000 I Thanh toán lơng Tiền lơng theo doanh thu tiỊn níc th¸ng - 2000 TH TH = 2354.407113 - 106.136.000 2.126.328.000 = 105,73% - Thanh toán tiền lơng theo doanh thu Đồng hồ thuê bao 106.136.000 x 0,0582 = 6.177155 Doanh thu tèi thiÓu: 2126328000 x 0,0651 = 138423.952 Luü kÕ: 121943113 x 0,0652 x = 23.815.489 Tổng = 168.416.556 Tiền lơng sản xuất nớc Trạm Bạch Mai: 96.000 x 125,000 = 12.000.000 Thanh toán công trình Nội dung Nhân công Đặt (14c) Sửa chữa có thu tiền (10c) Lắp đồng hồ (11c) Lắp đồng hồ thuê bao (37c) Sửa chữa nội Công ty (1CT) Khảo sát thiết kế Tổng cộng 80% 2205921 4609845 863209 1850000 405506 X 9934489 Chi phÝ chung 40% 680068 1368407 250667 X X 7666287 9965429 ThiÕt kÕ sè 70% 572475 1026109 397242 X X 11117348 13169174 Tỉng tiỊn Các khoản toán khác - Nghỉ lễ - NghØ phÐp: 5117.600® - Tỉng thu nhËp: 218603.248® = 168416556 + 12.000.000 + 33839635 +5117600 II Các khoản đà lĩnh - Lơng tháng: 72.734.200đ - Tiền lơng bị trừ số KH không phát sinh: 1.773.026đ 3458.472 7004.361 151.118 1850.000 405.506 18839.635 33069.092 - Trừ lơng: 200.000đ III Số tiền đợc lĩnh kỳ II (6/7/2000) 218.603.248 ® - 72734.200® - 1773.026 - 200.000® = 143.896.022® (Mét trăm bốn ba triệu, tám trăm chín sáu ngàn không trăm hai hai đồng) Giám đốc duyệt Phòng kế hoạch - Đầu t Ngày tháng năm 2001 Căn vào bảng chấm công kinh tế tính lơng thời gian cho cán công nhân viên toàn XN chứng từ toán lơng lên Phòng kế hoạch Công ty Đơn vị Bảng tổng hợp lơng thời gian Tháng - 2001 Tổng thu nhập TT Họ tên HƯ sè l¬ng L¬ng P/cÊp Ca CB T/nhiƯm PhÐp Tổng Các khoản phải trừ Tạm 5% ứng BHYT BHXH kỳ I Thực Ký lĩnh nhận Ngày tháng năm Giám đốc duyệt Phòng kế hoạch Ngời toán Tiền lơng thời gian = Tiền lơng ngày theo cấp bậc x Số ngày làm việc thực tế Căn vào doanh thu tổ XN theo đơn giá riêng tổ XNKD đặt kế toán XN tính lơng cho tổ Lơng sản phẩm đợc tÝnh = Tỉng thu nhËp - L¬ng thêi gian * Khối xí nghiệp phụ trợ: Xí nghiệp Khối có nhiệm vụ hỗ trợ phục vụ dịch vụ thuộc ngành nớc đợc giao tiền lơng đợc trả theo % đợc hởng theo sản phẩm thực cuối nh ca xe công trình dự toán, thiết kế, vËt t VÝ dơ: tÝnh l¬ng cho XN vËt t tháng 6/2001 I Giá trị xuất vật liệu tháng 6/2001 Kho 1521 1522 1.194.509.759 Căn 1523 153 66.935.893 494.692 1.261.940.344 II Phần toán Lơng theo Văn phòng Công ty 48 ngời x 960.000 = 46.080.000 LƠ phÐp = 838.000 Tỉng sè: 46.918.007 III Ph¶i trừ Lơng thời gian: 19.377.626 IV Còn toán 46.918.007đ - 19377.626đ = 27.540.381đ * Khối gián tiếp, bao gồm ban lÃnh đạo, Đảng uỷ, công đoàn phòng ban trực thuộc Tổng số tiền lơng khối gián tiếp = Tổng số CBCNV khối gián tiếp x Tiền lơng thực tế CBCNV khối Tổng số tiền lơng khối gián tiếp công tơng đơng 10 - 15% tỉng thu nhËp cđa ba khèi trªn Tính lơng thời gian CBCNV khối Văn phòng dựa vào bảng chấm công Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Vinh có hệ số lơng: 3,23 Ông Lê Tích Thiện có hệ số lơng: 3,54 Mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định 180.000đ/tháng Ông Thiện Phó phòng tài vụ Vậy lơng thời gian đợc tính nh sau: Lơng thời gian = 2110000 x 3,54 x 26 ngày 26 ngày Phụ cấp trách nhiệm = 2100.000 x 0,3 = 54.000đ Tổng lơng thời gian ông Thiện = 691.200đ =637.200đ Ngoài tiền lơng thời gian Ông Thiện đợc hởng lơng sản phẩm theo hệ số lơng sản phẩm (18) Sau kế toán lơng tính điểm theo hệ số lơng sản phẩm Văn phòng Công ty vào bảng hệ số lơng sản phẩm Công ty quy định ông Thiện đợc hởng lơng sản phẩm 40.000đ/1điểm x 18 = 720.000đ Vậy tổng thu nhập tiền lơng tháng 6/ 2001 ông Thuận là: 691.200 + 720.000 = 1.411.200 đ Bảng hệ số lơng - Công ty kinh doanh nớc HN Møc Chøc danh, ng¹ch bËc HƯ sè SP I Giám đốc Công ty 30 II Phó GĐ Công ty, Bí th đảng uỷ, Kế toán trởng 25 III Chủ tich công đoàn, Trởng phòng Cty,GĐ xí nghiệp, nhà 20 máy IV Phó phòng Cty, phó GĐ xí nghiệp, nhà máy 18 V Chuyên viên kinh tế, kỹ s 16 VI Kü s - c¸n bé kü thuËt viªn 11 - 12 15 VII Kü s - kỹ thuật viên - 10, nhân viên quy tắc, bảo vệ 5, 14 công nhân văn phòng bậc VIII Kỹ s 3, kỹ thuật viên - 8, nhân viên 11 -12,nhân viên bảo vệ 4, công nhân văn phòng bậc Thu nhập ngời lao động = Lơng thời gian + lơng sản phẩm Vậy tổng quĩ lơng thực tế củâ toàn Công ty bằng: a + b + c + d Trong đó: a: Tổng tiền lơng khối nhà máy nớc b:Tổng tiền lơng khối xí nghiệp kinh doanh nớc c: Tổng tiền lơng khối phụ trợ d: Tổng tiền lơng khối gián tiếp Tổng lơng sản phẩm = Tổng quĩ lơng - Tổng lơng 13 Sau kế toán lơng lên bảng tổng hợp thu nhập toàn Công ty tháng 6/ 2001 STT Đơn vị Ba Đình Nhân lực 134 Tổng thu nhập 135.851.452 Bình quân 1.013.000 Hoàn Kiếm 115 112.264.614 1.013.000 §èng §a 183 193.695.619 1.058.000 48 46.918.007 977.458 Hai Bà 166 180.425.819 1.087.000 Cầu Giấy 136 182.250.766 1.340.000 Cơ Giới 38 49.998.144 1.315.000 Cổ Điển 35 28.898.948 825.600 Xëng §ång Hå 36 26.552.796 737.500 10 Vi tính 18 17.357.000 964.200 11 Văn phòng 194 180.510.560 930.000 12 Ngô Sỹ Liên 51 50.375.115 987.700 13 Ngọc Hà 51 36.414.000 714.000 14 Lơng Yên 53 45.141.400 851.700 15 Hạ Đình 41 34.192.400 834.000 16 Mai Dịch 68 56.378.747 829.000 17 Pháp Vân 37 31.532.900 852.200 18 Tơng Mai 40 37.052.270 926.300 19 Yên Phụ 68 53.650.800 789.000 20 Xây lắp 108 297.620.810 2.755.000 21 Thiết kế 14 11.601.297 828.600 Tỉng céng 1.634 1.808.683.464 1.106.000 KÕ ho¹ch vào số liệu tập hợp đợc để vào sổ chi tiết liên quan Tất khoản gửi trả cho khối Công ty đợc hạch toán vào TK 334 Quỹ lơng khối Công ty bao gồm tên cho phận sản xuất nớc, ghi thu tiền nớc văn phòng, công nhân sửa chữa loại Căn vào tổng lơng thực tế kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH Cách tính khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc HN: * Kinh phí công đoàn đợc tính = 2% x Tổng qũi lơng thực tế = 513.349.005 đ x 2% = 10.266.980 đ * Bảo hiểm xà hội đợc tính = 15% x Tỉng qịi l¬ng thêi gian thùc tÕ = 266.068.800 đ x 15% = 39.910.320 đ * Bảo hiểm y tế đợc tính = Tổng lơng thời gian x 2% = 266.068.800 ® x 2% = 5.321.376 ® TrÝch bảng phân bổ tiền lơng tháng 6/2000 Công ty kinh doanh nớc HN Bảng ngang - Tr 53 Kế toán ghi sổ theo định khoản: * Nợ TK 152: 51.490.117 Cã TK 334: 46.918.007 Cã TK 338: 4.572.110 * Nỵ TK 641: 187.312.785 Cã TK 334: 172.166.636 Cã TK 338: 15.146.149 * Nỵ TK 642: 185.420.430 Cã TK 334: 167.266.960 Cã TK 338: 18.153.470 * Nỵ TK 622.2: 59.602.683 Cã TK 334: 53.650.800 Cã TK 338: 5.951.883 * Nỵ TK 622.3: 2.767.473 Cã TK 334: 2.713.209 Cã TK 338: 544.264 * Nỵ TK 622.4: 48.768.642 Cã TK 334: 41.682.600 Cã TK 338: 7.086.042 * Nỵ TK 622.5: 4.702.042 Cã TK 334: 4.609.845 Cã TK 338: 92.197 * Nỵ TK 627: 27.812.491 Cã TK 334: 24.340.948 Cã TK 338: 3.471.543 Hạch toán khoản trích chi cho BHXH, BHYT KPCĐ Công ty kinh doanh nớc HN Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi Xà hội ( trợ cấp BHXH, BHYT ) bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất Quĩ lơng Công ty đợc hình thành cấch tính theo tỷ lệ qui định tổng số quỹ lơng cấp bậc công nhân viên chức phát sinh tháng Theo chế độ hành, Công ty thùc hiƯn tû lƯ trÝch BHXH theo chÕ ®é hành 20% tiền lơng cấp bậc công nhân viên Trong 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại cán công nhân viên chi (tính trừ vào lơng) Tỷ lệ trích kinh phí Công đoàn 2% tính vào chi phí kinh doanh Tỷ lệ trích BHXH 3% 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% tÝnh trõ vào tiền lơng Bảng ngang - Tr55 Việc chi trợ cấp BHXH Công ty đợc thực theo đùng chế độ Nhà nớc quy định Kế toán vàophiếu nghỉ hởng BHXH để lập phiếu toán trợ cấp BHXH bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH Ví dụ: Chị Lệ Thị Hằng nghỉ để sinh thứ Thời gian nghỉ đẻ theo chế độ 120 ngày Tiền lơng bình quân ngày 10920đ Tỷ lệ trợ cấp đợc hởng 100% lơng Vậy tổng số tiền trợ cấp BHXH chị Hằng đợc hởng là: 327.600 + (10920x120) x100% = 1.638.000đ Ví dụ MÉu sè 02/BH C«ng ty KDNSHN XNKDNS PhiÕu nghØ hëng BHXH Họ tên: Lê Thị Hằng Mà số: 1161 - Tuổi 38 Tên quan y tế Ngày, tháng, Lý năm Căn Tổng số Số ngày cho nghỉ Từ ngày Đến ngày bệnh Bác sĩ ký tên đóng dấu Trạm y tế 14/6/00 Nghỉ đẻ để phờng theo chế 14/6/00 phụ trách đơn vị độ 120 ngày Xác nhận 14/10/00 lần Phần toán Số ngày nghỉ tính Lơng bình quân % tính lơng BHXH Thành tiền BHXH 120 10920 100% 16.3800đ Cán phụ trách thuộc quan BHXH, kế toán đơn vị, thủ trởng đơn vị (ký, họ tên) Hàng tháng trích nộp BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định Nhà nớc kế toán ghi sổ * Nợ TK 3383 Có TK 112 * Nỵ TK 3384 Cã TK 112 * Nỵ TK 3382 Có TK 112 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc Hà Nội I Một vài đánh giá công tác tổ chức kế toán tiền lơng BHXH Công ty kinh doanh nớc HN: Sau thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc sach HN, kết hợp với kiến thức thu đợc qua trình nghiên cứu học hỏi xin có mét sè nhËn xÐt nh sau: Bé m¸y kÕ to¸n Công ty kinh doanh nớc HN đà không ngừng đợc hoàn thiện phát huy hiệu minhf công tác quản lý Công ty Với trang thiết bị đại, với trình độ chuyên môn vững vàng nh phân công công việc rõ ràng hoạt động nên phần hành kế toán Công ty hoạt động nhịp nhàng đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời Công tác kế toán đà giúp cho ban lÃnh đạo có nhận xét, đánh giá đắn tình hình sản xuất - kinh doanh từ đa giải pháp có hiệu Riêng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng qui định, chế độ Nhà nớc đợc Công ty thực đầy đủ Đảm bảo kịp thời, tính đủ chi phí tiền lơng nh đảm bảo khả chi trả lơng đủ kịp thời cho ngời lao động Với chế độ quản lý chặt chẽ thời gian lao động kết hợp với suất lao động, Công ty đà đề đợc giải pháp đắn giúp phát huy khả sáng tạo, nhiệt tình cán công nhân viên Việc tính lơng thởng xác, phản ánh kết lao động ngời Với hình thức kế toán Nhật ký, sổ sách theo dõi việc tính lơng, chi trả lơng đợc kế toán tiền lơng mở đầy đủ quy định BTC Phản ánh rõ ràng khoản mục, công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sỉ kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n tiền lơng đợc Công ty tổ chức tốt Cùng với khoản tính theo lơng, khoản BHXH, KPCĐ đợc Công ty hạch toán đầy đủ, đảm bảo quyền lợi đáng ngời lao động Bên cạnh u điểm công tác tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc HN tồn số vấn đề sau: 1.Công ty chia làm khối chính, khối có qui định cách tính lơng riêng, nhiên việc tính lơng tai xí nghiệp kinh doanh nớc có tồn Mặc dù việc xây dựng đơn giá tiền lơng xí nghiệp đà xem xết đến tiêu ghi thu tiền nớc, có xét thêm cho khu vực có khó khăn nhng khong tách khỏi đợc tình trạng tổ ghi thu chi trọng đến đơn vị lớn nh quan, tổ đội sản xt chø cha tÝch cùc viƯc ghi thu tiỊn nớc hộ gia đình Điều ảnh hởng tới doanh thu Công ty Đối với phận lắp đặt đồng hồ nh tổ đội sản xuất sửa chữa đờng ống, cần phải có khuyến khích để phận tích cực công tác Bởi việc thất thoát nớc xảy thờng xuyên gây lÃng phí, giảm doanh thu nh áp lực nớc cung cấp Tiền lơng đợc Công ty tính theo định mức đợc kế toán thống kê tổng hợp sở trình lên phòng kế hoạch sau giám đốc duyệt cuối chuyển lên phòng tài vụ Quá trình dài nên Công ty lập đợc mạng lới kế hoạch sở giảm đợc khối lợng công việc cồng kềnh Hoạt động Công ty sản xuất bán nớc Vì doanh thu Công ty phụ thuộc nhiều vào công tác ghi thu tiền nớc Đối với công tác Công ty áp dụng cách tính đơn giá riêng mức phần tiền lơng thởng doanh thu Nên trờng hợp khối ghi thu tiền nớc hộ không chịu toán nợ tiền nhiều tháng nghĩa tiền nớc thu đợc trờng hợp đợc hởng đơn giá tiền lơng hệ số khuyến khích riêng, tạo điều kiện thúc đẩy nhân viên khối ghi thu tích cực tham gia lao động khâu công việc khó khăn 5.Giảm tỷ lệ thất thoát nớc công tác phí tiền lơng, tạo điều kiện gián tiếp tăng doanh thu nên tính thêm lơng thởng thu nhập với nhân viên tiến hành lắp đặt đồng hồ khu vực quan trọng II Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty kinh doanh nớc HN Lao ®éng cđa ngêi sư dơng kinh tÕ yếu tố chi phí vừa yếu tố lợi Ých HiĨu theo nghÜa chi phÝ ph¶i sư dơng cã hiệu quả, có suất lao động đợc bố trí xếp phù hợp với lực trình độ ngời Hiểu theo nghĩa lợi ích phải trì bảo tồn phát triển sức lao động nhằm làm cho ngời có sức khoẻ, phải bồi bổ thể chất, kỹ lao động để sinh lời Nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu ngời Nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh ngời, tạo nhiều giá trị sở tuân theo nghiêm ngặt qui định chung Nhà nớc lĩnh vực lao động thu nhập Sau xin trình bày số kiến nghi nhằm nâng cao hiệu sử dung lao động - Thứ nhất: Cuối kỳ Công ty kinh doanh nớc cần phân tích tình hình lao động để đáng giá kiểm tra biến động tình hìmh sử dụng thời gian lao động, số lợng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, tiêu hay tiêu cực đến trình kết hoạt động kinh doanh Công ty kinh doanh nớc HN Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng hoạt động ngày hiệu Nghiên cứu cách đầy đủ yếu tố liên quan đến số lợng chất lợng lao động doanh nghiệp để có biện pháp tác động tích cực vào yếu tố giúp doanh nghiệp sử dụng hợp lý số lợng lao động Phân tích tình hình lao động suy cho tìm biện pháp nhằm tác động đến mức cao số lợng chất lợng lao động - Thứ hai: phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian lao động hao phí thực yếu tố, thành phần công việc nhằm tìm cách thức phối hợp thực yếu tố thành phần nhanh nháat, tiết kiệm thời gian sức lực sở xác định định mức lao động Định mức lao động xác định mức độ hao phí thời gian lao động cần thiết để hoàn thành đơn vị sản phẩm khối lợng công việc dùng tiêu chuẩn chất lợng điều kiện tổ chức kỹ thuật định Định mức lao động có ý nghĩa quan trọng sở chủ yếu cho phép xác định nhu cầu lao động phận Công ty Thực phân công định hạn trách nhiệm ngời tổ chức, đánh giá cách khách quan xác thái độ, ý thức ngời việc thực công việc, đánh giá trình độ lành nghề ngời lao động, mức độ đóng góp thành viên kết hoạt động chung tổ chức, từ có biện pháp kịp thời kích thích ngời lao động vật chất tinh thần - Thứ 3: Nâng cao trình độ cho ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc phân công với chất lợng tốt, thời gian nhanh sở tiết kiệm lao động đợc nâng cao hiệu sử dụng lao động Để nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động trớc hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty Ngời lao động yếu mặt bồi dỡng mặt để xây dựng đội ngũ đủ trình độ chuyên môn, văn hoá cao để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ lÃnh đạo, CBKT,CBVN Trớc hết phải phân loại CB theo trình độ chuyên môn: khá, trung bình, giỏi, yếu; phân loại theo thâm niên: Cán lâu năm hay vào Công ty Tiếp theo gửi đào tạo dài hạn cán trẻ, có triển vọng để kế tụng lÃnh đạo Công ... thiện hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty kinh doanh nớc Hà Nội Phần I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản tính theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm tiền lơng khoản tính theo. .. cần thiết tổ chức hạch toán liên quan lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán số lợng lao động, thời gian lao động kết lao động Hạch toán lao động tuý hạch toán nghiệp vụ Hạch toán số lợng... lý kế toán TSCĐ Phó phòng phụ trách TSCĐ - công nợ - toán Kế toán xây dựng Lập kế hoạch tài Công ty tác Quỹ Công Kế toán tiền mặt tiền gửi Kế toán nguồn vốn Tổ chức kế toán hạch toán kế toán đơn