kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong công ty TNHH AUTO SYSTEM VN (2)

Trường §HKTCN Hà Nội Chun Đề MỤC LỤC Nguồn: Phịng TC - KT 27 Sinh viên:Trần Thị Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp thương mại hoat động theo chế hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, sở , đơn vị sản xuất nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Thực yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Song khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vịng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu mà cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ từ có định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhằm mục tiêu cao tối đa hố lợi nhuận Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời tâm lý nhu cầu người tiêu dùng Vì hoạt động tiêu thụ sản phẩm hoạt động quan trọng, chủ yếu doanh nghiệp thương mại Trong trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phát sinh khoản doanh thu Sinh viên:Trần Thị Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ, khoản doanh thu chi phí cần ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời, làm sở xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần tổ chức máy kế toán khoa học hợp lý, kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Với tầm quan trọng vậy, đổi kinh tế, kế toán nước ta có bước chuyển đổi tồn diện phù hợp với yêu cầu kinh tế kinh tế hồ nhập với thơng lệ Quốc tế chuẩn mực kế tốn mà liên đồn kế tốn quốc gia đưa Mỗi doanh nghiệp phải tự lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp cho có hiệu Đặc biệt công ty TNHH việc tổ chức cơng tác kế tốn bước hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hố cho phù hợp với chế độ kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Xuất phát từ nhu cầu đó, với hướng dẫn cô giáo NGUYỄN THỊ THỊ XUÂN HỒNG chị phịng kế tốn, đặc biệt chị Kế toán trưởng LÊ THỊ THÚY đơn vị thực tập em mạnh dạn chọn đề tài “kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH AUTO SYSTEM VN ” cho báo cáo tốt nghiệp Ngồi lời nói đầu kết luận, báo cáo tốt nghiệp em gồm phần chính: Chương 1:cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chương 2:LThực Trạng cơng tác kê tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH AUTO SYSTEM VN Chương 3:Một số phương hướng giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên:Trần Thị Thỳy Lp:KT4 Trng ĐHKTCN H Ni Chuyờn CHƯƠNG Lý luận chung thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 -Lí luận chung thành phẩm 1.1.1-Đặc điểm thành phẩm *Vị trí doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng: Thùc hiƯn chđ trơng đảng nhà nớc năm vừa qua,nỊn kinh tÕ níc ta ®· tõng bíc chun sang chế thị trờng có điều chỉnh vĩ mô nhà nớc.Trong môi trờng kinh tế đó, doanh nghiệp đơn vị sử dụng phơng tiện thị trờng với mụa đích thu đợc lợi nhuận tối đa.hay nói cách khác, doanh nghiệp cỗ máy đẻ giá trị gia tăng(đầu ra, đầu vào).trong chế nay,có nhiều doanh nghiêp khác sản xuất mặt hàng, doanh ghiệp tồn , cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật.dođó,các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phá bỏ độc quyền chuiyển hẳn sang hạch toán kinh doanh phát huy vai trò chủ đạo kinh tế quốc doanh thành phần kinh tế khác nề kinh tế hàng hoá *Đặc điểm: Sản phẩm hàng hoá cá c doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ mà đơn vị sản xuất đủ cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xà hội, thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản đà đợc gia công chế biến bớc công nghệ cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm đà đợc kiểm tra kĩ thuật nhập kho chuẩn bị đa vào trình lu thông.nửa thành phẩm sản phẩm chữ qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm nhng yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà đợc nhập kho thành phẩn bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa nh thành phẩm Việc phân định xác hai khái niệm có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, từ đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch đơn vị nh xác định xác kết tiêu thụ doanh nghiệp Bất loại thành phẩm đợc biểu mặt.đó số lợng Sinh viên:Trần Thị Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyờn chất lợng -Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩmmà doanh nghiệp tạo đợc xác định đơn vị đo lờng kg,lit,met,bộ, -Chất lợngcủa thành phản ánh giá trị sử dụng thành phẩmvà đợc xác định tỷ lệ % tốt,xấu phẩm chất cấp(loại I, loại II )của sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống liên hệ với cách biện chứng.Trong trình sản xuất doanh nghiệp vừa phải ý tăng nhanh số lợng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hoá sản phẩm,có nh thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận,có khả cạnh tranh,góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm quản lý hạch toán thành phẩm phải đề cập tới mặt số lợng chất lợng 1.1.2 Tính giá thành +Thành phẩm nhập kho đợc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế thành phẩm đợc xác định với nguồn nhập,giá thực tế cđa thµnh phÈm nhËp kho bao gåm toµn bé chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quấ trình sản xuất thành phẩm: *Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế(giá thành sản xuất thực tÕ) bao gåm:chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT,chi phí sản xuất chung *Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm: chi phí NVLTT(đem gia công), chi phí gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công *Hàng hoá mua vào đợc đánh gía theo trị giá mua(giá vốn) thực tế bao gồm:giá mua chi phí mua.nếu hàng hoá mua vào phải sơ qua chế để bán tính giá vốn thực từ(gồm chi phí gia công, sơ chế) Do thành phẩm nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế lần hập,từng đợt nhập không hoàn toàn giống thời điểm kì hạch toán.Để tính toán toán xác giá thực tế thành phẩm xuất kho ¸p dơng c¸c ph¬ng ph¸p sau: (a)-Ph¬ng ph¸p tÝnh theo giá đơn giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp ,giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kì đơn giá thự tế bình quân Giá thực tế thµnh PhÈm xuÊt kho = Sinh viên:Trần Thị Thúy Sè lợng thành phẩm phẩm xuất kho * Đơn giá thực tế bình quân Lp:KT4 Trng ĐHKTCN H Ni kì Đơn giá thực tế Chuyờn kì Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Giá thực tế thành phẩm xuất kho kì + = Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kì + Số lợng thành phẩm nhập kho kì (b)-Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đon giá thự tế nhập kho lần nhập giả thiêt hàng nhập trớc xuất trớc, sau vào số lợng xuất kho để tính gía thự tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đon giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.nh giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì chình giá thự tế số thành phẩm nhập kho thuộc lần nhập sau (c)-Phơng pháp nhập sau-xuất trớc Theo phơng pháp này,hàng nhập kho sau xuất trớc.sau vào số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đon giá thực tế lần nhập trớc Nh vậy,giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì gía thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đầu kì (d)-phơng pháp đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý theo lô hàng, doanh nghiệp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính +Đánh giá theo giá hạch toán Doanh ngiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm cách ổn định Giá chọn làm giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định.cuối kì xác định gía thực tế thành phẩm nhập kho Giá thực tế = Giá hạch toán TP kì *Hệ số giá TP xuất kho Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Giá thực tế thành phẩm nhập kho kì + Đơn giá thực tế = Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kì + Gía hạch toán thành phẩm nhập kì Thành phẩm kho doanh nghiệp luôn biến động nhiều nguyên nhân.vì vậy,kế toán thành phẩm phải theo dõi ,tìm hiểu nguyên nhân làm biến động số thành phẩm kho tới loại, thứ thành phẩm, đồng thời phải lập đầy đủ, kịp thời,chính xác chứng từ nhập-xuất kho Sinh viên:Trần Thị Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyờn thành phẩm nh quy định Các chứng từ nhập- xuất kho thành phẩm sở pháp lý để tiến hành nhập xuất kho thành phẩm kho phận KTTP phòng kế toán vậy,việc luân chuyển chứng từ nhập xuất kho thành phẩm từ phát sinh qua thủ kho đến phòng kế toán theo trình tự khoa học.trên sở đó, kế toán tiến hành phân loại thành phẩm, tổng hợp số liệu ghi chép vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Là phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật t, hàng hoá cách thờng xuyên liên tục, phơng pháp đợc áp dụng doanh nghịêp kinh doanh sản xuất hay kinh doanh thơng mại,kinh doanh mặt hàng sản xuất khác có giá trị lớn, kĩ thuật cao (b)-Phơng pháp ké toán nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm Sơ đồ1- Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thêng xuyªn TK154 TK155 TK632 TK911 (1) (2) (7) (3) TK157 (5) (6) TK338 (4a) TK138 (4b) 1: NhËp kho thành phẩm DNSX thuê gia công chế biến 2:Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng 3:Trị giá thành phẩm xuất gửi bán hoăch xuất cho sở nhận bán đại lý 4a:Phát thừa kiểm kê 4b:Phát thiếu kiểm kê Sinh viên:Trần Thị Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên 5:Sản phẩm sản xuất song không nhập kho mà giao bán gửi bán 6:Đối với thành phẩm, hàng hoá, lao vụ ,diạch vụ đà gửi bán, xác định tieu thụ 7:Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh 1.1.4 -Kế toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê đinh kì Là phơng pháp không theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại vật t hàng hoá mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kì cuối kì chung sở kiển kê cuối kì.Phơng pháp thích hợp với doanh ngiệp sản xuất có quy mô nhỏ Chỉ tiến hành loại hoạt động đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, mặt hàng nhiều Sơ đồ2: sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp KKĐK (3) TK155,157 TK632 TK911 (1) (4) TK631 (2) 1:Đầu kì kết chuyển trị giá thự tế thành phẩm tồn kho đầu kì 2:Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho, giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành 3:Cuối kì vào kết kiểm kê thành phẩm tông kho 4:Xác định kết kinh doanh cuối kì Sinh viờn:Trn Th Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề 1.2-Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan hoạt động tiêu thụ hành phẩm kinh tế thị trờng 1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm Trong kinh tế thị trờng mà doanh nghiệp tự hoạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiêm định tiêu thụ hàng hoá có nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp.CácMác đà khảng định lu thông vừa tiền đề vừa điều kiện vừa kết kết sản xuất.theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình khép kín.các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng.quá trình bao gồm khâu mua bán hàng hoá T-H-Ttiêu thụ hàng hoá khâu trình lu thông hàng hoá tất yếu trình tái sản xuất Quá trình tiêu thụ hay trình bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại trình trao đổi thực giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ,đứng góc độ luân chuyển vốn trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ(hình thái ban đàu bớc vào chi trình snả xuất kinh doanh).quá trìn tiêu thụ hoàn tất hàng hoá đà giao cho ngời mua đà thu đợc tiền bán hàng đợc khách hàng chấp nhận toán, hình thành kết bán hàng kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất.để thực giá trị sản phậm hàn hoá lao vụ,dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, Sinh viên:Trần Thị Thúy Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA KINH DOANH 2.1.Q trình hình thành phát triển cơng TY TNHH AUTO SYSTEM VN 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm kinh doanh công ty Tên công ty : Công ty TNHH AUTO SYSTEM VN Trụ sở : xí nghiệp xây dựng cơng trình 1,phường Thịnh Liệt -Hoàng Mai -Hà Nội Điện thoại : 043.6648 589 Mã số thuế : 0100981927 Fax : 046812042 Tài khoản số 10320032973011 ngân hàng Techcombank chi nhánh Cầu Giấy – Hà Nội Vốn điều lệ : 10.000.000.000 vnd Ngi i din :B Trơng Thị Thu Giang Tổng Giỏm đốc công ty Số lượng nhân viên : 200 công nhân Nhân viên kế tốn : nhân viên Cơng ty TNHH AUTO SYSTEM VN thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 073450 ngày 27 05/2007.Cơng ty có hình thức pháp lý cơng ty cơng ty trách nhiệm hữu hạn.Trong đó,Ơng Nguyễn Hải Lăng giám đốc công ty người đại diện nắm giữ quyền hạn trách nhiệm pháp lý công ty Cho đến nay, Công ty TNHH AUTO SYSTEM VN liên tục phấn đấu, vượt qua khó khăn thử thách bước khẳng định Cơng ty có bề dầy thành tích tạo dựng đội ngũ cán cơng nhân viên giàu lực, trách nhiệm, nhiệt tình, hứa hẹn phát triển cao tương lai.Để giải việc làm cho nhiều cán công nhân viên chế thị trường vấn đề khó khăn Vậy Sinh viên:Trần Thị Thúy 10 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề Tháng năm 2011 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Tk đối ứng Số phát sinh Nợ Có … … Số dư đầu kỳ …… …… …… … 31/7/2 011 Kết chuyển lãi 911 Số dư cuối kỳ Ngời ghi sổ (ký, họ tên) 624.997.059 624.997.059 Kế toán trởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên,đóng dấu) Cuối tháng kế toán làm báo cáo xác định kết kinh doanh : Sinh viên:Trần Thị Thúy 43 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng năm 2011 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cungcấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) - Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01- 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Trong chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30= 20 - (21 + 22) - (24 + 25)] Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác (40 =31 - 32) 12 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp(25%) 14 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) Mã Tháng Luỹ kế từ đầu Tháng số trước năm 01 3.031.065.289 3.031.065.289 03 50.000.000 50.000.000 04 05 50.000.000 50.000.000 06 10 2.981.065.289 2.981.065.289 11 20 2.065.289.000 2.065.289.000 915.776.289 915.776.289 21 22 23 24 25 30 155.321.000 155.321.000 135.458.230 135.458.230 624.997.059 624.997.059 31 32 40 50 51 60 624.997.059 156.249.264,8 468.747.794,2 624.997.059 156.249.264,8 468.747.794,2 Ngày31Tháng năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Sinh viên:Trần Thị Thúy 44 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề PHẦN PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI THUỘC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH AUTO SYSTEM ViƯt Nam 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TÓN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH AUTO SYSTEM VN Hiện nay, quy mô sản xuất Công ty không ngừng mở rộng, máy móc cơng nghệ khơng ngừng cải tiến, nâng cấp đại Đi kèm với trình độ quản lý dần hồn thiện nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với kinh tế thị trường xa trình tồn cầu hóa khu vực giới Ban lãnh đạo Công ty nhận thức rõ quy luật kinh tế thị trường vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại thành cơng đáng khích lệ Mặt khác, cơng ty nhận thức sâu sắc để đạt mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận trước hết sản phẩm làm phải chấp nhận chấp nhận rộng rãi Chính thế, Cơng ty trọng đến công tác quản lý, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cùng với phát triển lớn mạnh tồn Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung phần hành Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AUTO SYSTEM VN em thấy có ưu điểm sau: Sinh viên:Trần Thị Thúy 45 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề 3.1.1- Ưu điểm Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu hạch tốn, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập…, xử lý cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin hoạt động kinh tế diễn hàng ngày công ty Đặc biệt, việc ứng dụng kế tốn máy vi tính (Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty th người lập trình dựa chương trình Foxpro) thực tạo nên hệ thống kế tốn hiệu có độ tin cậy cao giảm bớt khối lượng cơng việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chun mơn kế tốn viên Hiện nay, cán phịng kế tốn có trình độ đại học thường xun tham gia lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tiếp cận với tri thức liên quan đến cơng việc giao Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức kế tốn tiên tiến phù hợp với điều kiện Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm Tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm + Nhìn chung, kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm công ty quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lượng chất lượng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến cơng tác kế tốn chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thường xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản Sinh viên:Trần Thị Thúy 46 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề xuất kinh doanh Công ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lắp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu + Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, Công ty ln chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản cơng ty q trình lưu thơng, đảm bảo cho q trình sản xuất lưu thông đạt hiệu cao + Công ty điều chỉnh việc sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản đảm bảo phù hợp tiêu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có tồn sau: Khoản chiết khấu thương mại Hiện nay,công ty khơng áp dụng hạch tốn riêng biệt sách chiết khấu thương mại riêng cho khách hàng mà phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng ghi hóa đơn, nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách số tiền trừ chiết khấu Hạch tốn khơng hợp lý làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu kỳ Công ty, tất nhiên ảnh hưởng tới tiêu doanh thu Việc tiêu thụ tthành phẩm Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trực tiếp từ phân xưởng sản xuất, thành phẩm không tiến hành nhập xuất kho với nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty sử dụng TK 155 để phản ánh thành phẩm nhập kho sau tiến hành xuất kho Việc kế tốn cơng ty Sinh viên:Trần Thị Thúy 47 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chun Đề hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế toán phản ánh sai lệch giá trị thực tế thành phẩm tồn kho hay nói cách khác kế tốn nhập khống xuất khống thành phẩm 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY 3.2.1 Lập luận giải thích cần thiết cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty phương hướng hồn thiện Để đạt tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn cơng cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt nay, có hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Cơng ty mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triển, trở thành niềm tự hào ngành dệt may Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước Mặt khác, nước ta nước nông nghiệp, trình độ dân trí cịn thấp, sở hạ tầng nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong ngành may mặc lại địi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thơng, tạo thu nhập ổn định Do đó, ngành may mặc phát triển giải pháp để giải công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lượng sống Chỉ có hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm giúp cho Công ty TNHH AUTO SYSTEM VN phát triển, từ giải việc làm cho nhiều người lao Sinh viên:Trần Thị Thúy 48 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề động Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc nhân dân ta ngày cao thị trường may mặc nước chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu (thực tế cho thấy hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập thị trường nước ta) Việc nghiên cứu thị trường, cải tiến chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung việc hồn thiện cơng tác tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho Cơng ty TNHH AUTO SYSTEM VN phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh : Để đạt kết cao cơng tác hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh kế tốn cơng ty cần thực tốt u cầu sau: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh coog ty sở tôn trọng chế độ kế tốn hành Tức là: Cơng ty cần giữ ngun phần Công ty áp dụng chế độ kế tốn Bộ Tài Chính quy định, cịn phần chưa so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý cho xác Ví dụ: Hiện nay, kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký Chung, song kế tốn cịn vào sổ chưa trình tự Như chưa với quy định hành Công ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ cho với quy định - Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu Hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Sinh viên:Trần Thị Thúy 49 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề công ty phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định Công ty Kế tốn cơng ty cần phải đưa sách vế khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán,chiết khấu thương mại…) để từ kế tốn tính doanh thu lợi nhuận đươc xác Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao 3.2.2 Các biện pháp thực Hạch toán doanh thu hợp lý : Công ty TNHH AUTO SYSTEM VN có nhiều khách hạng lớn, tỷ trọng doanh thu họ tổng doanh thu doanh nghiệp cao, số lượng hàng hoá đơn thường lớn vậy, sau viết hóa đơn họ phải vận chuyển làm nhiều lần hết, lượng hàng chưa họ gửi lại kho công ty vậy, lượng hàng thực xuất hàng xuất bán ghi hố đơn có chênh lệch sau nhận hoá đơn phiếu xuất kho phịng vật tư chuyển sang, kế tốn ghi vào sổ chi tiết doanh thu, vào số hàng ghi hoá đơn Theo quy định hành doanh thu ghi nhận thoả mãn hai điều kiện sau: - Hàng chuyển cho khách hàng, lao vụ dịch vụ thực - Khách hàng toán chấp nhận toán Như vậy, việc ghi sổ doanh thu hàng kho công ty vi phạm điều kiện thứ góc độ kiểm tốn, việc ghi sổ ảnh hưởng đến tính "có thật" " tính kỳ" tiêu doanh thu báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh vào cuối tháng mà đến tháng sau giao hết hàng Sinh viên:Trần Thị Thúy 50 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề Để giải vấn đề này, cơng ty có mở thêm TK 003 " tài sản hàng hoá giữ hộ" khách hàng đến nhận hàng, phần hàng cịn giữ lại, kế tốn ghi đơn nợ TK 003, khách hàng đến lĩnh tiếp hàng, phần hàng cịn giữ lại sau giao cho khách hàng hết, kế tốn ghi có TK 003 Nếu làm việc ghi sổ doanh thu nhận hố đơn phiếu xuất kho hồn toàn hợp lệ Đưa vào sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cần thiết phản ánh xác doanh thu cơng ty Qua cơng ty đánh giá kết qua kinh doanh qua năm, xem việc áp dụng sách bán hàng có chiết khấu giảm giá có thực đem lại lợi nhuận cho cơng ty hay khơng làm tăng thêm chi phí, để từ có giải pháp, phương hướng hoạt động cho năm tới Cơng ty nên có quy định văn việc chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cụ thể đối tượng khách hàng Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn Có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán Trong trường hợp hàng bị lỗi, hỏng tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hỏng mà cơng ty có định giảm giá hàng bán phù hợp Khi có khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, vào chứng từ liên quan phiếu xác nhận hàng lỗi nhập kho, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 521, 532 Có TK 131 Cuối kỳ, điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511 Sinh viên:Trần Thị Thúy 51 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề Có TK 521, 532 Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho cách hợp lý Hàng tồn kho liên quan đến khả tốn, khả quay vịng vốn doanh nghiệp, nên cơng ty cần trì mức hàng tồn kho hợp lý, đảm bảo đáp ứng kịp thời cho nhu cầu thị trường, kinh doanh an tồn Hàng hóa dự trữ mức hợp lý, nhằm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí cho doanh nghiệp Đặc biệt hàng tồn kho lâu ngày, cần tìm cách bán ngay, khơng để lưu kho lâu ngày, làm giảm giá trị hàng hóa, gây tốn kém, thiệt hại tài sản cho cơng ty Dự phịng nợ phải thu khó địi Doanh thu bán hàng công ty chủ yếu doanh thu bán chịu, khoản nợ phải thu cơng ty lớn nên trích lập dự phịng cần thiết, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, ổn định chủ động tình hình tài Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập, số phải lập kỳ lớn kỳ trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 Khi hồn nhập dự phịng kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 139 Có TK 642 Khi xóa nợ, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 139 số dự phịng trích lập Nợ TK 642 chưa trích lập dự phịng Có TK 131, 138 Đồng thời ghi bên nợ TK 004 Sinh viên:Trần Thị Thúy số nợ xóa số nợ xóa 52 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chun Đề Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc ước tính khoản tiền tính vào chi phí ( giá vốn hàng bán ) vào thời điểm cuối niên độ kế toán giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc Giá trị dự pḥng lập số chênh lệch giá gốc hàng hóa tồn kho lớn giá trị thực Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết giúp công ty bù đắp thiệt hại xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời phản ánh cách trung thực giá trị hàng tồn kho báo cáo tài Phương pháp hạch tốn sau: Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ lớn số lập niên độ trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ nhỏ số lập niên độ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch đó, ghi: Nợ TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho C ó TK 632- giá vốn hàng bán Xử lý tổn thất thực tế xảy ra: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632-Nếu chưa trích lập dự phịng dự phịng khơng đủ Có TK 152.153 Sinh viên:Trần Thị Thúy 53 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường nay, trước cạnh tranh bình đẳng thành phần kinh tế, vấn đề tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn có ý nghĩa định tới tồn doanh nghiệp Trong kết kinh doanh lợi nhuận mục đích cuối cùng, Cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng việc phục vụ điều hành, quản lý hoạt động doanh nghiệp nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, kế toán cần phải tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, thu thập xử lý thông tin kịp thời cho Giám đốc, cho phòng ban để lựa chọn phương án tối ưu Nhận thức tầm quan trọng này, qua trình hc ti trng Đại HọcKinh T kỹ thuật Cụng Nghiệp Hà Nội thực tập Công ty TNHH AUTO SYSTEM VN, em cố gắng tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học Với kiến thức có đó, em sâu tìm hiểu nghiên cứu tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Trong khn khổ có hạn, chun đề khơng thể đề cập đến khía cạnh, giải lĩnh vực tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Em hy vọng chuyên đề góp phần nhỏ bé công việc nâng cao hiệu công tác tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Do thời gian thực tập ngắn lần tiếp xúc với thực tế nên vấn đề em nêu có tính khái qt chưa cao, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót điểm cần bổ sung Em mong nhận ý kiến đóng góp ban lãnh đạo cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần TNHH AUTO SYSTEM VN thầy cô giáo để chuyên đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Nguyễn Thị Xuân Hồng- Người tận tình hướng dẫn em trình viết chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH AUTO SYSTEM VN nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Công ty Hà Nội , tháng9 năm 2011 Sinh viên: Trần Thị Thúy Sinh viên:Trần Thị Thúy 54 Lớp:KT4 Trường ĐHKTCN H Ni Chuyờn Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình Kế toán Ti chớnh Doanh nghiệp - Hc vin Ti chớnh Giáo trình kế toán Thơng mại Dịch vụ- Trờng ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Giáo trình Kế toán Tài - Học viện Tài Báo cáo kết kinh doanh Công ty C phn Thiết bị Tân Phát Báo cáo tài chính, chứng từ, sơ đồ kế toán - Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài Các chứng từ, sổ kế toán thu thập công ty thời gian thùc tËp http://www.tapchiketoan.com http://www.vcci.com.vn/phobien_kienthuc/tuvanhotro Sinh viên:Trần Thị Thúy 55 Lớp:KT4 Trường §HKTCN Hà Nội Chuyên Đề NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày tháng năm 2011 Sinh viên:Trần Thị Thúy 56 Lớp:KT4 ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH AUTO SYSTEM ViÖt Nam 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TÓN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY TNHH AUTO SYSTEM VN Hiện nay,... 1:cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chương 2:LThực Trạng cơng tác kê tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH AUTO SYSTEM VN Chương 3:Một số... xuất tiêu dùng u cầu việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh : Để đạt kết cao cơng tác hồn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh kế tốn cơng ty cần