Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận trong đó, nó có nhiệm vụ giúp nhàquản lý, cơ quan Nhà nớc nắm bắt chính xác kịp thời kết quả hoạt động c
Sự cần thiết phải quản lý và kế toán tiêu thụ thành phẩm
1.1.1.Tiêu thụ thành phẩm a/ Khái niệm thành phẩm.
Thành phẩm là các sản phẩm đã hoàn tất quá trình chế biến, được sản xuất bởi các bộ phận chính và phụ của doanh nghiệp, hoặc thông qua việc thuê ngoài gia công Sau khi hoàn thành, những sản phẩm này sẽ được kiểm nghiệm và đưa vào kho.
Trong bối cảnh hiện nay, sản xuất cần phải liên kết chặt chẽ với thị trường, tập trung vào việc sản xuất và cung cấp những sản phẩm mà người tiêu dùng cần, thay vì chỉ bán những gì mình có Do đó, hình thức và chất lượng sản phẩm trở thành yếu tố then chốt Sản phẩm thành phẩm phải có mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng và đảm bảo chất lượng tốt để đáp ứng nhu cầu thị trường Để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp, việc đáp ứng đồng thời hai yêu cầu này là điều thiết yếu.
Thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp sản xuất Để đạt được điều này, sản phẩm phải được đưa đến tay người tiêu dùng
Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi giá trị sản phẩm thông qua phương tiện thanh toán, chuyển giao từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực lưu thông Mục tiêu của quá trình này là đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đã được xác định từ đầu khi sản xuất.
Quá trình tiêu thụ sản phẩm bắt đầu khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi khách hàng đã thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Do đó, quá trình tiêu thụ chỉ hoàn thành khi hai điều kiện này được đảm bảo.
(1) Giao hàng cho khách hàng và thu đợc tiền ngay
(2).Giao hàng cho khách và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.
14 của VN thì DT bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
1 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.
2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.
4 Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c/ ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm.
Hiện nay, Việt Nam đã chuyển từ cơ chế quản lý quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, cho phép các doanh nghiệp tự do lựa chọn hình thức hoạt động và sản phẩm sản xuất Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tiêu thụ thành phẩm trở nên cực kỳ quan trọng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư và tái đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất, từ đó gia tăng vốn chủ sở hữu Hơn nữa, tiêu thụ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cân đối giữa sản xuất và lưu thông, cũng như giữa các ngành và khu vực trong nền kinh tế quốc dân.
1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm.
Quá trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn:
- Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Trong thực tế, quá trình thanh toán của khách hàng không luôn diễn ra đồng thời với quá trình giao hàng, mà có thể xảy ra sau một khoảng thời gian Vì vậy, việc quản lý tiêu thụ là cần thiết Để quản lý hiệu quả quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cần thực hiện một số yêu cầu nhất định.
Phải tính chính xác, hợp lý giá thành thực tế của từng loại TP từ đó xác định giá bán sao cho phù hợp.
Phải đôn đốc thanh toán tiền hàng, thu hồi vốn nhanh, tránh những khoản khó đòi, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Phải quản lý chặt chẽ về khối lợng, chất lợng của từng loại mặt hàng cũng nh chi phí thực tế phát sinh cho từng loại.
Phải theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng phơng thức thanh toán.
Phải xác định đúng DT bán hàng, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác.
Có thực hiện tốt các yêu cầu trên DN mới có thể đẩy nhanh quá trình tiêu thụ TP, tăng tốc độ luân chuyển vốn và tăng thu nhập.
1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ. Để tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán TTTP và XĐKQTT phải thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản sau.
Tổ chức theo dõi và phản ánh chính xác quá trình tiêu thụ, đồng thời ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin kinh tế thiết yếu cho các bộ phận liên quan, đồng thời thực hiện phân tích kinh tế định kỳ nhằm đánh giá các hoạt động quản lý và tiêu thụ thực phẩm.
Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có, sự biến động của từng loại TP.
Nội dung chủ yếu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đồng thời góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng mua bán hoặc cam kết giao dịch.
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu, không phù hợp thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của những sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ đã được tiêu thụ Đối với sản phẩm lao vụ và dịch vụ, giá vốn hàng bán tương ứng với giá thành sản xuất hoặc chi phí sản xuất Đối với vật tư, giá vốn hàng bán được xác định theo giá thực tế ghi sổ, trong khi đối với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.
1.2.2 Tính giá thành phẩm nhập, xuất kho.
1.2.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho theo giá thực tế
Theo nguyên tắc, giá thành thực tế được sử dụng để phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho của sản phẩm Đối với sản phẩm do các bộ phận sản xuất chính và phụ hoàn thành, giá thành thực tế chính là giá thành sản xuất thực tế Trong trường hợp sản phẩm được thuê gia công bên ngoài, giá thành thực tế sẽ bao gồm tất cả các chi phí liên quan như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công, cùng với các chi phí khác như vận chuyển, bốc dỡ và hao hụt.
+ Chi phí sản xuÊt chung thùc tÕ tiÕp trùc tiÕp
1.2.2.2 Tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có thể sử dụng một trong các ph- ơng pháp hạch toán sau:
+ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO).
+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).
+ Giá thực tế đích danh.
+ Phơng pháp bình quân + Phơng pháp giá hạch toán.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, với việc sử dụng giá thực tế của từng lô hàng xuất Điều này có nghĩa là giá thực tế của hàng hóa mua trước sẽ được áp dụng để tính giá cho hàng hóa xuất trước, dẫn đến giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của lô hàng mua vào gần nhất Phương pháp này phù hợp khi giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) giả định rằng các hàng hóa mua sau cùng sẽ được xuất trước Phương pháp này trái ngược với phương pháp nhập trước xuất trước LIFO thường được áp dụng trong bối cảnh lạm phát, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Phương pháp giá thực tế đích danh là phương pháp xác định giá trị tài sản theo từng đơn chiếc hoặc từng lô, giữ nguyên giá trị từ khi nhập vào cho đến khi xuất dùng, trừ trường hợp có điều chỉnh Khi xuất hàng, giá trị sẽ được tính theo giá thực tế của tài sản đó Phương pháp này còn được gọi là phương pháp đặc điểm riêng và thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có lượng tài sản ít hoặc tài sản ổn định, dễ dàng tách biệt và nhận diện.
Ph ơng pháp bình quân:
Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho * Đơn giá bình quân. Trong đó, giá bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Gía thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Lợng thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ
Mặc dù phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện, nhưng độ chính xác của nó không cao Hơn nữa, việc tập trung tính toán vào cuối tháng có thể ảnh hưởng đến quá trình quyết toán chung.
Giá đơn vị bình qu©n cuèi kú tríc =
Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc) Lợng thực tế TP tồn kho đầu kỳ
Mặc dù phương pháp này đơn giản và phản ánh nhanh chóng tình hình biến động của thị trường trong kỳ, nhưng nó không chính xác do không xem xét sự biến động giá cả trong khoảng thời gian này.
Giá bình quân sau mỗi lÇn nhËp
Giá thực tế TP tồn kho sau mỗi lÇn nhËp
Lợng thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập
Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập giúp khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trước, mang lại độ chính xác cao và cập nhật thường xuyên Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi nhiều công sức và cần thực hiện tính toán nhiều lần.
Để tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho, có thể áp dụng các phương pháp hạch toán tương tự như vật liệu Việc tính giá thành thực tế thường được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán, vì vậy kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để theo dõi biến động của thành phẩm trong kỳ Giá hạch toán có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất Sau khi xác định giá thành thực tế nhập kho vào cuối tháng, kế toán sẽ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế và tính toán giá thành thực tế của thành phẩm xuất bán trong kỳ cũng như tồn kho cuối kỳ theo công thức.
Giá thực tế TP xuất bán trong kỳ(hoặc tồn kho cuối kỳ)
= Giá hạch toán TP xuất bán trong kỳ( hoặc tồn kho cuèi kú) x Hệ số giá
Gía thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ
Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kú
Khi áp dụng phương pháp giá hạch toán, việc ghi nhận chi tiết tài sản trên các chứng từ nhập xuất và sổ kế toán chi tiết phải dựa trên giá hạch toán Ngược lại, hạch toán tổng hợp tài sản cần phải được thực hiện theo giá thực tế Kế toán chi tiết tài sản được tổ chức theo từng kho, từng loại, từng nhóm và từng thứ tài sản.
Kế toán chi tiết thành phẩm
Hạch toán tài sản được thực hiện đồng thời tại kho và phòng kế toán dựa trên các chứng từ nhập xuất Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống chứng từ và mở sổ kế toán chi tiết, lựa chọn và áp dụng phương pháp kế toán phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những phơng pháp sau để kế toán chi tiÕt TP.
1.3.1 Phơng pháp thẻ song song Điều kiện áp dụng : phơng pháp thẻ song song thích hợp ở các doanh nghiệp có ít chủng loại TP, khối lợng các nghiệp vụ xuất nhập ít và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Phương pháp ghi chép - sơ đồ 1.1 là một phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm (TP) tại kho và phòng kế toán Theo phương pháp này, tại kho, thẻ kho được mở để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn TP về mặt số lượng Thủ kho sẽ ghi chép trên thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng, với thẻ kho được lập theo mẫu quy định (mẫu 06-VT) cho từng danh điểm TP, từng kho và được phát cho thủ kho để ghi chép hàng ngày.
Hàng ngày, thủ kho kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ nhập-xuất, ghi chép số thực nhập xuất vào thẻ kho và tính toán số liệu tồn kho Thủ kho cần thường xuyên đối chiếu số liệu tồn kho với số TP thực tế để đảm bảo sổ sách khớp với hiện vật Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển các chứng từ đã phân loại về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập-xuất-tồn TP theo giá trị và hiện vật cho từng danh điểm TP tương ứng với thẻ kho.
Cuối tháng, kế toán cần cộng sổ chi tiết thành phẩm và đối chiếu với thẻ kho Số lượng thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán sẽ được đưa vào bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn theo từng nhóm và loại thành phẩm.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu và kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán thành phẩm cần tổng hợp dữ liệu từ các sổ kế toán chi tiết thành bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn theo từng nhóm và loại thành phẩm Ưu điểm của phương pháp này là ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra và dễ đối chiếu.
Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán hiện đang gặp phải nhược điểm là trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Hơn nữa, công tác kiểm tra đối chiếu chủ yếu chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này làm hạn chế khả năng kiểm tra của kế toán.
1.3.2 Phơng pháp số d: Điều kiện áp dụng : phơng pháp số d áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ về nhập xuất TP lớn, nhiều chủng loại TP, đã xây dựng hệ thống danh điểm TP, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao.
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất và tồn của hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Vào cuối tháng, thủ kho căn cứ vào số tồn kho được tính trên thẻ kho để ghi vào sổ số d ở cột số lượng, sau đó chuyển thông tin này cho kế toán.
Sổ số d được kế toán mở cho từng kho và sử dụng trong suốt cả năm, với yêu cầu thủ kho ghi chép vào cuối mỗi tháng Tại phòng kế toán, khi nhận các chứng từ nhập xuất và phiếu giao nhận từ nhân viên kho, kế toán sẽ nhập bảng kê nhập - xuất - tồn cho từng kho Điều này giúp ghi chép tình hình nhập xuất hàng hóa hàng ngày hoặc theo định kỳ dựa trên chỉ tiêu giá trị.
Cuối tháng, khi nhận sổ số d từ thủ kho, kế toán sẽ dựa vào số lượng tồn kho và đơn giá để tính ra số tiền và ghi vào cột tương ứng Dữ liệu trong cột số tiền sẽ được đối chiếu với số tồn kho trong bản kê nhập, xuất, tồn và số liệu của kế toán tổng hợp Ưu điểm của quy trình này là giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và đảm bảo công việc được thực hiện đều đặn trong tháng.
Nhược điểm của kế toán là chỉ ghi nhận giá trị, do đó không thể nắm bắt tình hình biến động của từng thành phẩm qua số liệu kế toán, mà cần phải xem trên thẻ kho Thêm vào đó, việc phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra đối chiếu sẽ trở nên khó khăn Phương pháp số d được áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm lớn và nhiều chủng loại sản phẩm, giúp xây dựng hệ thống danh mục hiệu quả.
- điểm TP, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ cán bộ kê toán của doanh nghiệp tơng đối cao.
1.3.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Điều kiện áp dụng : phơng pháp này đợc áp dụng với doanh nghiệp có nhiều danh điểm TP và chứng từ nhập xuất TP không nhiều.
Phương pháp ghi chép kho và kế toán sử dụng thẻ song song giúp theo dõi số lượng từng danh điểm tài sản phẩm (TP) một cách hiệu quả Ở kho, thẻ kho vẫn được mở để kiểm soát số lượng, trong khi phòng kế toán không mở sổ kế toán chi tiết mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị của từng danh điểm TP Số liệu này chỉ được ghi một lần vào cuối tháng, dựa trên tổng hợp các chứng từ nhập xuất kho trong tháng Mỗi danh điểm TP chỉ cần một dòng ghi trên sổ đối chiếu luân chuyển, từ đó giảm nhẹ khối lượng công việc tính toán của kế toán.
Nhược điểm của quy trình hiện tại là sự trùng lặp trong việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán, gây khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu khi số lượng chứng từ nhập xuất của từng danh điểm sản phẩm quá lớn Điều này không chỉ làm tăng khối lượng công việc mà còn ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.
Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm
1.4.1 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX (Sơ đồ 1.4)
Phương pháp kế toán tồn kho (kktx) là phương pháp theo dõi và phản ánh liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán Khi áp dụng phương pháp này, tài khoản hàng tồn kho sẽ phản ánh sự biến động tăng giảm hàng hóa của doanh nghiệp, giúp xác định giá trị hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Cuối kỳ kế toán, cần đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế hàng hoá tồn kho với số liệu trên sổ kế toán Theo nguyên tắc, số tồn kho thực tế phải luôn khớp với số tồn kho ghi trên sổ kế toán.
Phơng pháp này thờng áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các đơn vị sản xuất kinh doanh các mặt hàng lớn.
Trờng hợp hàng gửi bán bị từ chối, hàng ký gửi, giao đại lý không bán đợc nhận lại đem nhập kho theo giá thành thực tế:
Cã TK 157 Trờng hợp hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho:
Cã TK 632 Trờng hợp đánh giá tăng TP:
Nợ TK 155 : Phần chênh lệch tăng.
Có TK412 : Phần chênh lệch tăng.
Trờng hợp phát hiện thừa khi kiểm kê:
Nợ TK 155 : Giá trị TP thừa.
Có TK 632 : Giá trị thừa trong định mức.
Có TK 338(3381) :Giá trị thừa cha rõ nguyên nhân. Đối với sản phẩm xuất kho đem đi tiêu thụ trực tiếp:
Nếu xuất kho tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng ( gửi bán) hoặc xuất kho cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi:
Nợ TK 157 : Giá vốn TP xuất gửi bán, ký gửi, đại lý
Có TK 155 : Giá vốn ( giá thành công xởng thực tế)
Trờng hợp xuất sản phẩm để đổi vật t hàng hoá, phản ánh giá trị giá vốn sản phÈm xuÊt kho:
Nợ TK 632 : Trao đổi trực tiếp tại kho.
Nợ TK 157 : Gửi đi trao đổi.
Trờng hợp xuất TP để biếu, tặng, thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ, nhân viên hay chuyển thành tài sản cố định:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán.
Có TK 155 : Giá thành sản phẩm xuất kho.
Trờng hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê kho sản phẩm:
Nợ TK 632 :Thiếu trong định mức.
Nợ TK 138(1381) : Thiếu cha rõ nguyên nhân, chờ xử lý.
Nợ TK 138(1388) : Thiếu, cá nhân phải bồi thờng.
Nợ TK 334 : Thiếu, cá nhân bồi thờng ( trừ vào lơng).
Có TK 155 : Giá trị sản phẩm thiếu tại kho.
Trờng hợp đánh giá giảm: Ghi ngợc với đánh giá tăng
Trờng hợp xuất TP đi góp vốn liên doanh:
Nợ TK 128 : Giá trị vốn góp liên doanh ngắn hạn.
Nợ TK 222 : Giá trị vốn góp liên doanh dài hạn.
Nợ (hoặc Có) TK 412 : Phần chênh lệch giá.
Có TK 155 : Giá thành thực tế TP
1.4.2 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kkđk.(Sơ đồ 1.5) Đầu kỳ kết chuyển giá trị TP vào TK 632.
Cã TK 155, 157 Giá trị TP hoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc tiêu thụ luân chuyển
Cã TK 631 Cuối kỳ kiểm kê kho TP hoặc kết chuyển TP tồn kho.
Cã TK 632 Sau đã xác định đợc giá vốn hàng tiêu thụ.
Trờng hợp hàng bán bị trả lại nhập kho:
1.4.3 Hạch toán tiêu thụ TP.
1.4.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ TP
Bên Nợ: Các nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế TP.
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế TP.
D Nợ: Giá thành thực tế TP tồn kho.
Bên Nợ:- Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha chấp nhận.
Bên Có:- Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.
- Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.
D Nợ: - Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.
TK 511: Doanh thu bán hàng.
Bên Nợ: Số thuế phải nộp ( thuế ttđb, thuế XK, thuế GTGT –nếu tính theo phơng pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ.
Số chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.
Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ.
Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kú.
TK 511 không có số d, có 4 TK cấp 2.
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.
TK 5112: Doanh thu bán các TP
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 512: Doanh thu néi bé.
Nội dung phản ánh giống nh TK 511, có 3 TK cấp 2:
TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.
TK 5122: Doanh thu bán các TP.
TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 1.6 )
Tiêu thụ trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua tại kho hoặc tại các phân xưởng của doanh nghiệp mà không qua kho Khi hàng hóa được bàn giao, nó được coi là đã tiêu thụ và người bán không còn quyền sở hữu đối với số hàng này Người mua sẽ thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng mà người bán đã giao.
Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi.
Hạch toán tại đơn vị giao đại lý ( chủ hàng)( Sơ đồ 1.7)
Hạch toán tại bên nhận đại lý (Sơ đồ 1.8)
Bán hàng đại lý và ký gửi là phương thức giao dịch trong đó bên giao đại lý cung cấp hàng hóa cho bên đại lý để bán Bên đại lý nhận hoa hồng hoặc chênh lệch giá như thù lao cho việc bán hàng.
Phơng thức bán hàng trả góp (Sơ đồ 1.9)
Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức thanh toán cho phép người mua chi trả nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ được thanh toán dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, mỗi kỳ thanh toán sẽ có số tiền bằng nhau, bao gồm cả phần gốc và lãi Doanh nghiệp vẫn giữ quyền sở hữu sản phẩm cho đến khi người mua hoàn tất thanh toán Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi hàng hóa được giao cho người mua, lượng hàng chuyển giao sẽ được coi là đã tiêu thụ và kế toán sẽ thực hiện các bút toán liên quan.
Trờng hợp tiêu thụ khác.
Doanh nghiệp dùng TP để thanh toán lơng, thởng, quảng cáo, chào hàng, biếu tặng các trờng hợp này đợc coi là tiêu thụ khác.
Trờng hợp tiêu thụ nội bộ.
Tiêu thụ nội bộ đề cập đến quá trình mua sắm sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Điều này cũng bao gồm việc trao đổi giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong toàn ngành.
1.4.3.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp thường gặp phải các khoản làm giảm doanh thu như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán bị trả lại Những khoản này đóng vai trò là các điều chỉnh doanh thu, giúp xác định doanh thu thuần cuối kỳ.
TK sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại.
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại.
TK 532: Giảm giá hàng bán
Bên Nợ:- Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kú.
Bên Có: - Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511,512.
TK 532 không có số d cuối kỳ.
TK 521: Chiết khấu thơng mại
Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thơng mại chấp thuận cho ngời mua trong kú.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại vào bên Nợ TK 511,512.
TK 521 không có số d Có 3 TK cấp 2.
TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.
TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.
1.4.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a/ Kế toán chi phí bán hàng
Nội dung (Phơng pháp hạch toán : Sơ đồ 1.11)
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, như chi phí quảng cáo, giao dịch, đóng gói và bảo hành sản phẩm.
Tài khoản sử dụng:TK 641 "chi phí bán hàng" để tập hợp và phân bổ phí phát sinh trong quá trình bán hàng Tk này gồm 7 TK cấp 2
TK 641: Chi phí bán hàng
Bên Nợ: - Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
- Kết chuyển cho phí bán hàng
TK 641 không có số d cuối kỳ TK 641 có 7 TK cấp 2
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414: Chi phÝ khÊu hao tsc§
TK 6415: Chi phí bảo hành
TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418: Chi phí bằng tiền khác b/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung (Phơng pháp hạch toán: Sơ đồ 1.12)
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí cần thiết để điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định.
Tài khoản sử dụng: TK 64, TK này mở chi tiết theo từng nội dung chi phí và có 8
Tk 6421 : Chi phí nhân viên quản lý.
Tk 6422 : Chi phí vật liệu quản lý
Tk 6423 :Chi phí đồ dùng văn phòng
Tk 6424 :Chi phí khấu hao tài sản cố định.
Tk 6425 : Thuế, lệ phí và phí
Tk 6426 : Chi phí dự phòng
Tk 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài
Tk 6428 : Chi phí khác bằng tiền.
1.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
Nội dung (Phơng pháp hạch toán: Sơ đồ 1.13)
Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định là chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, cùng với các chi phí liên quan như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: TK 911 "xác định kqkd" để phản ánh kqtt.
Bên Nợ bao gồm các chi phí hoạt động kinh doanh, như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và chi phí tài chính, tất cả đều liên quan đến kết quả kinh doanh.
-Chi phí khác -Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).
Bên Có: -Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và thu nhập thuần hoạt động tài chính trong kỳ.
-Tổng số thu nhập thuần khác.
-Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh ( lỗ).
Cuối mỗi kỳ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện việc xác định kết quả tiêu thụ để cung cấp thông tin quan trọng về lợi nhuận hoặc lỗ từ hoạt động tiêu thụ cho ban quản lý.
Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại một số nớc
1.5.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Bắc Mỹ.
Hoạt động tiêu thụ liên quan đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, và doanh thu tiêu thụ được xác định là giá trị tài sản hoặc khoản nợ mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch này Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu trong sổ sách kế toán khi quá trình thực hiện doanh thu đã hoàn tất hoặc có thể thực hiện, và doanh thu thực sự đã được tạo ra Thông thường, doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa chuyển từ người bán sang người mua hoặc khi dịch vụ đã được thực hiện.
1.5.1.1.Các phơng thức tiêu thụ
Có bốn phương thức tiêu thụ cơ bản: tiêu thụ trực tiếp với hợp đồng mua lại hàng, tiêu thụ với quyền trả hàng, và tiêu thụ ủy thác (ký gửi).
Trình tự hạch toán (Sơ đồ 1.14)
Tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện qua nhiều hình thức khác nhau như tiêu thụ trực tiếp với việc thu tiền ngay, bán hàng trả chậm, hoặc thu nợ từ khách hàng Ngoài ra, còn có các hình thức tiêu thụ thông qua hợp đồng mua lại, quyền trả lại và quyền ủy thác, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa và dòng tiền.
Tiêu thụ trực tiếp được ghi nhận doanh thu vào thời điểm giao hàng cho bên mua Tổng số tiền mà bên mua thanh toán ngay hoặc chấp nhận nợ sẽ được xem là doanh thu từ hàng hóa đã tiêu thụ.
Tiêu thụ với hợp đồng mua lại hàng là phương thức mà bên bán cam kết mua lại hàng hóa đã bán trong một khoảng thời gian xác định Mục đích của hợp đồng này là để bên bán huy động vốn cho hoạt động kinh doanh thông qua việc tạm thời chuyển nhượng hàng hóa cho bên mua Thực chất, đây là hình thức vay vốn với hàng hóa làm tài sản thế chấp Khi thực hiện mua lại, bên bán phải thanh toán cho bên mua số tiền vay (giá bán ban đầu), lãi suất và chi phí lưu kho Doanh thu chưa được ghi nhận ngay lập tức, vì hàng hóa tạm thời vẫn được xem là hàng tồn kho của bên bán.
Tiêu thụ với quyền được trả lại hàng cho phép bên mua hoàn trả sản phẩm mà không cần điều kiện Hợp đồng này thường được áp dụng giữa các nhà sản xuất và cửa hàng bán lẻ, đặc biệt trong lĩnh vực băng đĩa nhạc, in ấn và đồ chơi Bên bán có thể ghi nhận doanh thu theo một trong ba phương pháp khác nhau.
1 Chờ đến khi hết thời hạn đợc trả lại hàng thì mới ghi nhận doanh thu theo số thực bán đợc.
2 Ghi nhận doanh thu tại thời điểm giao hàng và sẽ ghi nhận doanh thu hàng bị trả lại khi bên mua trả lại hàng.
3 Ghi nhận doanh thu tại thời điểm giao hàng sau khi trừ đi doanh thu hàng bị trả lại ớc tính.
Bên bán có thể áp dụng phương pháp thứ hai hoặc thứ ba để ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm bán hàng nếu đáp ứng đủ 6 điều kiện quy định.
- Có giá bán cố định và đã đợc xác định tại thời điểm bán.
- Bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho bên bán, không phụ thuộc vào việc bên mua có bán lại đợc số hàng đã mua không.
- Nếu hàng đã mua bị h hỏng hay mất mát, bên mua vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán tiền cho bên bán.
- Việc mua hàng để bán lại của bên mua có tiềm năng kinh tế xác định.
- Bên bán không có trách nhiệm trong hoạt động bán lại hàng của bên mua.
- Số lợng hàng sẽ bị trả lại có thể ớc tính đợc một cách hợp lý.
Bán hàng uỷ thác là phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp chuyển hàng cho đại lý và uỷ thác cho họ bán hộ Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp nhận báo cáo và tiền từ các đại lý Doanh nghiệp cũng cần trả hoa hồng cho đại lý vì đã thực hiện việc bán hàng.
Các phơng thức tiêu thụ này ảnh hởng trực tiếp đến việc tổ chức kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp.
1.5.1.2 Kế toán tiêu thụ: a/ Kế toán doanh thu bán hàng
Khác với hệ thống kế toán của Việt Nam, kế toán Bắc Mỹ không sử dụng tài khoản dạng số mà họ sử dụng tên tài khoản:
Để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản "doanh thu bán hàng" (sales), được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Kế toán sử dụng tài khoản "phải thu ở khách hàng" để theo dõi các khoản tiền mà doanh nghiệp cho phép khách hàng nợ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng khách hàng, giúp quản lý hiệu quả các khoản phải thu.
Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Bán hàng thu tiền ngay.
Trong trờng hợp này doanh thu đợc ghi nhận chính là số tiền mà doanh nghiệp đợc ngay khi bán hàng.
Khi thực hiện bán hàng thu tiền ngay, kế toán cần lập hóa đơn bán hàng và ghi vào sổ quỹ tiền mặt Cuối ngày, kế toán sẽ thực hiện bút toán để phản ánh doanh thu từ việc bán hàng thu tiền ngay trong ngày.
Có TK doanh thu bán hàng.
Các doanh nghiệp luôn mong muốn thu hồi tiền ngay từ việc bán hàng, nhưng để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm, họ cần áp dụng phương thức bán hàng trả chậm Tuy nhiên, việc này cũng đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp phải chấp nhận rủi ro trong việc thu hồi nợ, dựa trên các chính sách tín dụng mà họ thiết lập.
Theo phương thức tiêu thụ này, doanh nghiệp cho phép khách hàng chậm thanh toán tiền mua hàng trong một khoảng thời gian nhất định Bán hàng trả chậm được áp dụng cho hai đối tượng.
(1) Ngời mua sử dụng thẻ tín dụng do các ngân hàng hoặc các công ty thẻ tín dụng phát hành.
(2) Ngời mua đợc hởng quyền trả chậm do doanh nghiệp cho phép trực tiếp theo các điều khoản quy định trên hợp đồng mua.
Theo phương thức bán hàng trả chậm, doanh thu được ghi nhận là số tiền mà doanh nghiệp thực sự nhận từ khách hàng, không bao gồm các khoản phụ thu như lãi suất trả chậm liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng trả chậm bằng bút toán:
Nợ TK phải thu ở khách hàng
Khi doanh nghiệp nhận thanh toán từ khách hàng qua thẻ tín dụng, họ cần gửi thông tin thẻ đến công ty phát hành thẻ để yêu cầu thanh toán Doanh nghiệp sẽ phải chịu một khoản phí từ 2% đến 5% cho các công ty thẻ tín dụng, và khoản phí này được ghi nhận là chi phí thu hồi nợ, không phải là chiết khấu.
Khi doanh nghiệp thu đợc tiền từ các công ty thẻ tín dụng, kế toán ghi:
Nợ TK chi phí thẻ tín dụng
Có TK phải thu khách hàng.
Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại hàng:
Khi bán hàng kế toán ghi:
Có TK nợ phải trả
Khi mua lại hàng, kế toán ghi:
Nợ TK nợ phải trả
Nợ TK chi phí lãi vay
Nợ TK chi phí lu kho
Kế toán doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ với quyền trả lại hàng.
Nếu ghi nhận doanh thu ngay tại thời điểm giao hàng theo tổng gía bán của cả lô hàng:
Nợ TK phải thu ở khách hàng
Có TK doanh thu bán hàng
Khái quát chung về công ty
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Vào năm 1982, xí nghiệp được đổi tên thành xí nghiệp văn hoá phẩm Hà Nội theo quyết định số 3015 QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội Đến năm 1993, xí nghiệp được thành lập lại theo quyết định số 956 QĐ-UB ngày 8/3/1993 của UBND thành phố Hà Nội.
Trước tình hình các doanh nghiệp Nhà nước hoạt động không hiệu quả, với 43,7% thua lỗ và 25% có lãi nhưng lãi lỗ không ổn định, Chính phủ đã thực hiện Nghị định 64/2002/NĐ-CP về đổi mới và sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước Trong bối cảnh này, Xí nghiệp Văn hóa phẩm Hà Nội đã thành lập ban đổi mới doanh nghiệp nhằm thực hiện nghị định trên.
Vào ngày 25 tháng 11 năm 2002, UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 8083 QĐ-UB, quyết định chuyển đổi Xí nghiệp Văn hóa phẩm thành Công ty Cổ phần Văn hóa phẩm và Bao bì Hà Nội.
Ngày 13/2/2003 công ty đã đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu t cấp Công ty chính thức hoạt động từ 3/2003.
Cơ quan trủ quản của Công ty cổ phần văn hoá phẩm và bao bì Hà Nội là sở công nghiệp Hà Nội
Vốn điều lệ của công ty là: 15 tỉ đồng
Trong đó: Vốn của Nhà nớc tham gia: 15%
Vốn của ngời lao động tham gia: 40%
Vốn của các pháp nhân tham gia: 45%
Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất là: 84 ngời
Cán bộ nhân viên quản lý: 14 ngời
2.1.2 Nhiệm vụ ngành nghề, mặt hàng và thị trờng của công ty.
Công ty có địa thế mặt bằng nhà xởng phù hợp với sản xuất kinh doanh thơng mại và dịch vụ.
Hiện nay công ty đang kinh doanh các loại mặt hàng chủ yếu sau:
Các loại giấy vở học sinh nh: vở ô ly, vở dòng kẻ ngang, vở bìa cứng.
Bao bì carton là mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng Công ty cũng là đại lý phân phối giấy cuộn từ công ty giấy Bãi Bằng, đồng thời hoạt động trong lĩnh vực kho bãi và cho thuê nhà xưởng.
Công ty đã thực hiện chính sách đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Hà Nội, nơi ưa chuộng sản phẩm chất lượng cao và có tính thẩm mỹ, trong khi người tiêu dùng ở các vùng sâu vùng xa lại chú trọng đến giá cả và số lượng Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty chú trọng vào các yếu tố đầu vào và áp dụng quy trình sản xuất nghiêm ngặt Nguyên liệu được cung cấp từ Tổng công ty Giấy Việt Nam và Công ty Giấy Bãi Bằng, đảm bảo độ tin cậy và ổn định cho chất lượng sản phẩm Với sự đầu tư từ nước ngoài, công ty đã trang bị dây chuyền máy móc hiện đại, giúp sản phẩm có chất lượng cao và khả năng cạnh tranh trên thị trường Công ty xác định Hà Nội là thị trường trọng điểm, trong khi các vùng sâu như Cao Bằng, Lạng Sơn sẽ là cơ sở để mở rộng thị trường.
Công ty đang hoạt động tại thị trường Hà Nội với các sản phẩm cao cấp, bao gồm vở trắng láng bóng và dòng kẻ rõ nét Hàng năm, công ty giới thiệu khoảng 10 sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Hiện tại, công ty đã phát triển hơn 30 loại vở khác nhau, từ vở mỏng đến dày, với nhiều kích cỡ và kiểu dáng, bao gồm sổ bìa cứng, bìa bọc da và bìa ảnh Đối với sản phẩm bìa thùng carton, khách hàng chủ yếu là các công ty may như Đức Giang và công ty may 40.
Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm carton theo yêu cầu của khách hàng mà còn chủ động tạo ra những sản phẩm tương tự để nâng cao khả năng cạnh tranh và mở rộng mạng lưới khách hàng mới.
Thị trường vùng sâu vùng xa có sự hạn chế về đa dạng sản phẩm, chủ yếu tập trung vào các loại vở Các quyển vở thường được sản xuất với độ dày mỏng hơn
Sản phẩm giấy vở học sinh của công ty đã có truyền thống xén kẻ trong hơn 40 năm, khẳng định vị thế vững chắc trong ngành Trong thời kỳ bao cấp, công ty được xem là một trong những doanh nghiệp thành công của thành phố Đặc biệt, công ty đã được nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng Nhì và hạng Ba, thể hiện sự công nhận cho những đóng góp của mình.
Hàng năm, công ty sản xuất và tiêu thụ từ 3 đến 4 triệu sản phẩm giấy vở các loại, mang lại doanh thu từ 3,5 đến 4 tỷ đồng cho mặt hàng này.
Sản phẩm bao bì carton sóng 3 lớp và 5 lớp là một trong những sản phẩm chủ lực của công ty, được sản xuất từ năm 1994 với thiết bị đồng bộ khép kín và công suất 700 tấn/năm Hiện tại, sản phẩm của công ty cung cấp cho nhiều doanh nghiệp xuất khẩu trong ngành giày dép và may mặc tại Hà Nội Đối thủ cạnh tranh chính bao gồm công ty bao bì Phú Thợng, công ty bao bì Nhật Quang cùng một số doanh nghiệp khác Doanh thu hàng năm của phân xưởng này đạt từ 2,5 đến 3 tỷ đồng.
Công ty chúng tôi đã áp dụng công nghệ in offset từ năm 2001, một công nghệ mới mẻ và hoàn toàn xa lạ Qua quá trình vừa làm vừa học hỏi, đội ngũ cán bộ công nhân của chúng tôi đã nắm bắt và thành thạo trong việc sử dụng thiết bị công nghệ này Hiện tại, sản phẩm của chúng tôi đã được thị trường chấp nhận, bao gồm in dòng kẻ vở ô ly chất lượng cao, in bìa học sinh và nhãn mác bao bì.
Lô cuộn Đính hồ Sấy nhiệt ép phôi Cắt phôi
In hộp Ghim hộp Xẻ rãnh phôi Cắt mép phôi
Cắt thành phÈm §ãng bao Thành phẩm
2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm.
Công ty chuyên sản xuất giấy vở học sinh, bao bì carton và giấy ram, với 85% giá trị sản phẩm đến từ nguyên liệu Mục tiêu hiện tại là tăng giá trị hàng hóa và giảm chi phí nguyên liệu để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã đầu tư vào dây chuyền sóng tăm cho phân xưởng carton, cải tiến thiết bị in flexo và mua thêm máy bốc hàng nhằm tăng năng suất lao động và giảm lao động chân tay Ngoài ra, công ty chú trọng lựa chọn lao động, yêu cầu lao động mới có chuyên môn và đào tạo lại lao động cũ để phù hợp với công nghệ sản xuất.
Công ty đã hợp tác với người lao động để nghiên cứu và phát triển hai quy trình sản xuất nghiêm ngặt, bao gồm quy trình sản xuất thùng carton và giấy vở học sinh.
Quy trình sản xuất thùng carton.
Quy trình sản xuất giấy vở học sinh.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Chuyển sang hình thức công ty cổ phần nên công ty đã tổ chức bộ máy quản lý
Hội đồng quản trị Công đoàn Đảng uỷ
Cửa hàng giới thiệu và bán sp
Chủ tịch HĐQT Giám đốc
Phòng tổ chức, hành chính bảo vệ
Phòng tài chÝnh kÕ toán
Phòng sản xuÊt kinh doanh
Phòng kỹ thuật công nghệ
PX sản xuất dở lô
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của CT
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại CTCP VHP VBBHN gồm 7 nhân viên, chủ yếu có trình độ đại học, thể hiện sự trách nhiệm và gắn bó với công việc Do là doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với cơ chế kinh doanh.
Bộ máy kế toán của công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
Cụ thể đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của CT:
Trưởng phòng tài vụ là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về mặt hành chính Vị trí này đảm nhận nhiệm vụ quan trọng liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn kế toán và tài chính trong tổ chức.
Chứng từ gốc (bảng tổng hợp CTG)
Sổ thẻ hạch toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ ghi sổ toán là tài liệu quan trọng, cung cấp hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp cho nhân viên kế toán phần hành Nó hỗ trợ trong việc thực hiện công tác kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán một cách chính xác và hiệu quả.
Kế toán ngân hàng, thủ quỹ: Là ngời đợc giao trọng trách thu, chi tiền mặt trong
CT, còn là ngời làm việc với ngân hàng về các khoản vay, trả và thanh toán qua ngân hàng
Kế toán lơng: Là ngời phụ trách về việc tính lơng, trả lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong CT.
Kế toán chi tiết công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Nhiệm vụ này giúp báo cáo chính xác về tình hình thu nợ, từ đó hỗ trợ việc lập các khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Kế toán thanh toán và giá thành có trách nhiệm theo dõi chứng từ thanh toán của khách hàng và ghi chép vào sổ chi tiết Bên cạnh đó, họ còn phải tập hợp chi phí sản xuất trong tháng, tính toán giá trị sản phẩm dở dang và từ đó xác định giá thành sản phẩm.
2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ, tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính trong việc mở và ghi chép sổ sách.
Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ kế toán.
Tổng số tiền trên sổ đăng ký CTGS
Tổng số phát sinh bên nợ(hoặc bên có) của tất cả các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản)
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
sổ kế toán một cách thờng xuyên liên tục có hệ thống
2.3 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
2.3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm
2.3.1.1 Đặc điểm thành phẩm của công ty
Công ty chúng tôi chuyên sản xuất giấy vở học sinh, giấy ram và bao bì carton, mang đến sản phẩm đa dạng để đáp ứng nhu cầu thị trường Nguyên liệu chính bao gồm lô cuộn và ram, cùng với các vật tư phụ như mực, dây thép và ghim Mỗi sản phẩm được sản xuất tại một xưởng chuyên biệt với dây chuyền riêng Giá thực tế của hàng hóa nhập kho được xác định theo giá thành sản xuất thực tế, với kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung vào cuối tháng để tính tổng giá thành cho từng loại thành phẩm.
Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo phơng pháp" giá bình quân cả kỳ dự trữ".
Giá thực tế TP xuất trong kú
= Số lợng TP xuất kho * Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Giá đơn vị b×nh qu©n cả kỳ dự tr÷
Giá thực tế TP tồn đầu tháng + Giá thực tế TP nhập trong tháng
Số lợng TP tồn đầu tháng + Số lợng TP nhập trong tháng
Cụ thể đối với sản phẩm giấy vở kẻ ngang 80 trang trong tháng 6/2003:
Số lợng xuất kho là 50.100(quyển)
Số lợng nhập trong tháng 52.500 (quyển), đơn giá: 1.150,5 đồng /quyển
Số lợng tồn đầu tháng: 1.250 (quyển), đơn giá: 1.170,4 đồng /quyển Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số liệu trên để xác định:
Giá đơn vị bình quân SP giấy KN 80 trang (đồng/ quyÓn)
Giá thực tế thành phẩm xuất kho trong tháng = 50.100*1.150,96 = 57.636.096 đồng.
2.3.1.2 Kế toán chi tiết thành phẩm:
Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ là rất quan trọng trong kế toán, đảm bảo mọi nghiệp vụ kinh tế được phản ánh kịp thời và đầy đủ Kế toán chi tiết thành phẩm cần thiết lập chứng từ để theo dõi biến động và tình hình hiện có của thành phẩm, đây là bước khởi đầu trong quá trình hạch toán thành phẩm.
Kế toán chi tiết thành phẩm ở Công ty sử dụng các chứng từ sau:
Khi nhập kho thành phẩm (mẫu số 1):
Sau khi hoàn thành, sản phẩm sẽ được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng Nếu đạt tiêu chuẩn quy định, sản phẩm sẽ được nhập kho Nhân viên hạch toán phân xưởng sẽ lập phiếu nhập kho cho số thành phẩm đó Phiếu nhập kho được lập thành ba liên.
Một liên thủ kho giữ lại để làm thủ tục nhập kho thành phẩm và ghi vào thẻ kho.
Một liên thủ kho chuyển cho phòng kế toán để hạch toán chi tiết thành phÈm
Một liên giao cho phân xởng giữ để thanh toán định mức với ban định mức.
Khi nhận phiếu nhập kho, kế toán cần ghi chép chi tiết số lượng và số tiền tương ứng vào sổ chi tiết Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp và đối chiếu số liệu theo từng loại hàng hóa.
MÉu sè 1 : Đơn vị : CTCPVHPVBBHN Mẫu số 01
- VT Địa chỉ: 27B PHùNG HƯNG QĐ: 1141
Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC phiÕu nhËp kho Sè:171
Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Tiến
Theo phiếu kiểm nghiệm NK ngày12/08/2003
Nhập tại kho: PX 40 Hàng Cót
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất
(vât t, sản phẩm,hàng hoá )
Mã sè Đơn vị tÝnh
Phụ trách cung tiêu, người giao hàng, thủ kho, và thủ trưởng đơn vị đều cần ký và ghi rõ họ tên để xác nhận trách nhiệm và đảm bảo quy trình quản lý hàng hóa được thực hiện đúng cách.
Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho TP vào thẻ kho sau đó gửi phiếu nhập kho
TP cho kế toán TP - tiêu thụ TP
Khi xuất kho thành phẩm (mẫu số 2):
Tại công ty, các thành phẩm chủ yếu được xuất kho để bán buôn cho các đại lý, đồng thời cũng được cung cấp cho các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
Khi có khách hàng đến mua hàng hoặc nhận lệnh xuất hàng từ giám đốc hoặc trưởng phòng kế hoạch, nhân viên thống kê sẽ căn cứ vào nhu cầu của khách và lượng hàng tồn kho để lập phiếu xuất kho (mẫu số 02) Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lu ở phòng kế hoạch làm chứng từ theo dõi chi tiết tình hình biến động của thành phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý, thống kê của phòng kế hoạch.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán ghi vào cột
MÉu sè 2: Đơn vị: CTCPVHPVBBHN Mẫu số 02 VT Địa chỉ: 27B Phùng Hng QĐ: 1141
Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC phiÕu XuÊt kho Sè B52
Họ tên ngời nhận hàng: Chị Thanh Địa chỉ : Cửa hàng dịch vụ 40 Hàng Cót
Lý do xuất: Bán hàng
Xuất tại kho: PX 40 Hàng Cót
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất (vật t, sản phẩm,hàng hoá)
Mã sè Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Kế toán tiêu thụ căn cứ vào tính hợp lý hợp pháp của phiếu xuất kho để viết hoá đơn (GTGT) cho khách hàng.
Khi bán hàng công ty sử dụng hoá đơn GTGT (mẫu số 03) :
Hoá đơn đợc lập làm 3 liên:
Liên 1: lu tại quyển ở phòng kế toán (hoá đơn tím)
Liên 2: đợc giao cho khách hàng (hoá đơn đỏ)
Liên 3: dùng để thanh toán (hoá đơn xanh)
Ngày 10 tháng 08 năm 2003 Đơn vị bán: CTCPVHPVBBHN Địa chỉ: 27B Phùng Hng- Hà Nội
Họ tên ngời mua hàng: Công ty sách thiết bị trờng học Hải Dơng. Địa chỉ: Hải Dơng
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
STT Tên hàng hoá Đơn vị tÝnh
Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
Cộng tiền hàng chiÕt khÊu 0.7%
ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ : 250.454,5
Tổng số tiền thanh toán: 2.754.999,5
Số tiền viết bằng chữ: hai triệu bảy trăm năm mơi t ngìn chín trăm chín mơi chín phẩy năm đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng
Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để viết một lần Các nội dung trên phiếu cần được ghi đầy đủ và ký tên Sau khi hoàn tất, phiếu thu sẽ được chuyển cho kế toán trưởng duyệt và sau đó gửi cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ Khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực tế nhập quỹ bằng chữ vào phiếu thu trước khi ký tên.
Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, trên hóa đơn bán hàng sẽ ghi rõ hình thức thanh toán là "thanh toán sau" Thủ kho sẽ dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để thực hiện việc giao hàng cho khách hàng.
Hàng ngày, kho căn cứ vào khối lượng thành phẩm thực nhập và thực xuất ghi trên hóa đơn kế toán để cập nhật chính xác vào thẻ kho Cuối tháng, thủ kho thực hiện kiểm kê thành phẩm trong kho; nếu số liệu khớp, thủ kho sẽ dùng để đối chiếu với số liệu của kế toán về tiêu thụ thành phẩm.
Tại phòng kế toán, khi nhận phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi chép thành phẩm và tiêu thụ vào sổ theo dõi tiêu thụ theo định kỳ, cũng như sổ chi tiết khách hàng Dựa trên các chứng từ hóa đơn, kế toán tổng hợp thành bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho, theo dõi cả số lượng và giá trị.
Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu với thẻ kho theo từng loại TP, nếu số liệu khớp là đúng.
Việc hạch toán chi tiết tài sản trong phòng kế toán và kho hoàn toàn độc lập, chỉ được đối chiếu vào cuối tháng Nếu số liệu trên sổ kế toán khớp nhau
2.3.1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm
2.3.1.3.1 Các phơng thức bán hàng của Công ty
Kế toán tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì nó là giai đoạn cuối cùng quyết định kết quả sản xuất và ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhận xét và đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
Công ty văn hoá phẩm và bao bì Hà Nội đã không ngừng phát triển và lớn mạnh trong những năm qua, thể hiện qua cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý kinh tế ngày càng hoàn thiện Thành công này đến từ việc công ty nhanh chóng nắm bắt tình hình mới, tổ chức lại đội ngũ cán bộ quản lý với những người
Công ty đã tổ chức và quản lý hiệu quả quá trình tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo sự linh hoạt và hợp lý trong từng khâu Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng và giới thiệu sản phẩm, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở CTVHPVBB Hà Nội đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
Công ty chú trọng đến quản lý thành phẩm với hệ thống kho được sắp xếp khoa học, giúp thuận tiện cho việc nhập - xuất hàng Công tác này được đánh giá cao nhờ vào việc xác định rõ ràng nội quy và trách nhiệm của các bên liên quan, từ bảo vệ đến thủ kho và kế toán, nhằm tránh nhầm lẫn và hao hụt Kế toán thành phẩm được thực hiện đúng quy chế, với sự phối hợp chặt chẽ giữa kho, phòng kế toán và phòng kinh doanh, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu Nhân viên kế toán nắm vững thông tin về số lượng và giá trị thành phẩm, phản ánh chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại sản phẩm.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ cơ sở pháp lý liên quan.
Tất cả các chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác.
+ Các chứng từ đều đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thêi.
Công ty sẽ thực hiện việc lu chuyển chứng từ một cách hiệu quả, với các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian, trước khi tiến hành lưu trữ.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp:
Công ty áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, do đặc thù là doanh nghiệp sản xuất nhiều loại thành phẩm khác nhau Việc phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng hóa yêu cầu công ty không thể chỉ định kỳ hạch toán, mà cần thực hiện thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong quản lý hàng tồn kho.
- Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách:
Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, phù hợp với mọi quy mô đơn vị sản xuất và hành chính sự nghiệp, có thể sử dụng cho cả kế toán thủ công và kế toán máy Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một phần hành riêng biệt, giúp dễ dàng đối chiếu số liệu và kiểm tra, từ đó giúp trưởng phòng tài vụ nhanh chóng nắm bắt các khoản mục phát sinh.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp ghi sổ song song trong tổ chức hạch toán thành phẩm, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Phương pháp này giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép và đơn giản hóa quy trình kế toán.
CTCP VHPVBB Hà Nội không theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể xác định lãi (lỗ) cho từng sản phẩm vào cuối kỳ Điều này gây khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác về khối lượng sản phẩm cho kỳ tiếp theo.
Doanh nghiệp sử dụng kế toán Chứng từ ghi sổ mà không áp dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ gặp khó khăn trong việc kiểm tra số liệu vào cuối tháng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ tổng hợp ghi lại theo thứ tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã lập chứng từ Đến cuối tháng, tổng số tiền trên sổ này cần phải khớp với tổng bên Nợ hoặc bên Có của Bảng cân đối phát sinh.
TP của công ty chuyên cung cấp các loại giấy vở, một sản phẩm có tính chất mùa vụ, thường tiêu thụ mạnh vào dịp năm học mới Mặc dù nhu cầu tăng cao vào thời điểm này, hoạt động sản xuất của công ty diễn ra liên tục trong suốt cả năm.
CT luôn có hàng hoá tồn kho Tuy vậy công ty không tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong các phương thức tiêu thụ của công ty, hình thức bán hàng trả chậm được áp dụng; tuy nhiên, công ty chưa tổ chức lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
+ Là công ty sản xuất- kinh doanh nhng công ty không áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, và giảm giá hàng bán
Một số ý kiến đề xuất
ý kiến 1: Tổ chức sổ chi tiết doanh thu bán hàng :( mẫu số 22)
Hiện nay, nhiều công ty không sử dụng sổ chi tiết bán hàng để theo dõi doanh thu và giá vốn của hàng hóa Thay vào đó, thông tin về doanh thu được ghi nhận trên sổ chi tiết TK 511, trong khi giá vốn được theo dõi trên sổ chi tiết TK 632 Điều này gây khó khăn cho kế toán khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu số liệu liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng cụ thể.
Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng để theo dõi tình hình tiêu thụ thành phẩm một cách cụ thể Tất cả thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng cần được ghi chép đầy đủ trong sổ này Sổ sẽ theo dõi số lượng sản phẩm bán ra, các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá, thuế GTGT phải nộp, và doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm Mỗi loại sản phẩm sẽ có một trang riêng để theo dõi trong sổ chi tiết bán hàng.
Việc xem xét sổ chi tiết bán hàng giúp chúng ta nắm bắt tình hình tiêu thụ của từng loại thành phẩm, từ đó xác định sản phẩm nào có doanh số cao và sản phẩm nào đang tồn kho nhiều Điều này cho phép so sánh tốc độ tiêu thụ của các loại hàng hóa qua các kỳ khác nhau Bên cạnh đó, việc sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu số 23) cũng là một công cụ hữu ích trong việc quản lý và theo dõi doanh thu.
Công ty CPVHPVBBHN áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ, tuy nhiên, thực tế kế toán của công ty lại không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đây là một thiếu sót nghiêm trọng cần được khắc phục ngay để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tổng hợp, được lập theo thời gian và phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ trong tháng Công dụng của sổ này là cung cấp cái nhìn tổng quan về các chứng từ đã được ghi nhận, giúp quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính một cách hiệu quả.
+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ cái
+ Mọi chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng.
Số liệu từ các chứng từ ghi sổ được cập nhật liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm) Ngày tháng trên các chứng từ này được xác định dựa theo thông tin ghi trong "Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ".
Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được tính bằng tổng phát sinh bên nợ hoặc bên có của tất cả các tài khoản trong sổ cái Việc này giúp kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách chính xác và nhanh chóng hơn.
Công ty nên áp dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đảm bảo phù hợp với hình thức kế toán hiện hành, vì thiếu sổ này sẽ không được coi là kế toán chứng từ ghi sổ hợp lệ Bên cạnh đó, việc áp dụng các chính sách khuyến khích như chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán sẽ giúp thu hút khách hàng hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần tìm cách tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng để tối ưu hóa vòng quay vốn Việc áp dụng các chính sách khuyến khích mua hàng như chiết khấu thương mại và ưu đãi cho khách hàng quen hay mua số lượng lớn là rất quan trọng Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán, điều này có thể giúp thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn và mở rộng quy mô sản xuất để tăng lợi nhuận Ngoài ra, việc giảm giá hàng bán cũng cần được xem xét, đặc biệt với sản phẩm giấy vở, nhằm giảm thiểu rủi ro mất chất lượng do vận chuyển Điều này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí lưu kho và bảo quản mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
CT sử dụng TK 635 cho hình thức chiết khấu thanh toán( theo chuẩn mực kế toán mới)
+Khi chiết khấu cho khách hàng kế toán ghi:
Nợ TK 635: Tổng số tiền khách hàng đợc hởng
Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của ngời mua
Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngêi mua.
CT sử dụng TK 532: TK giảm giá hàng bán
+Khi giảm giá hàng bán kế toán ghi:
Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng
Nợ TK 3331(33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng tơng ứng số giảm giá hàng bán
Có TK 111,112: Xuất tiền trả cho ngời mua
Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở ngời mua
TK 338 (3388) phản ánh số giảm giá hàng bán đã được chấp nhận nhưng chưa thanh toán cho người mua Theo ý kiến 4, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (theo mẫu số 24) là cần thiết để tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong kế toán Nguyên tắc này yêu cầu phải xem xét và đánh giá cẩn thận để thực hiện các ước tính kế toán trong điều kiện không chắc chắn, đồng thời phải lập các khoản dự phòng nhưng không được quá lớn.
Để đảm bảo an toàn cho công ty trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết.
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá HTK)
Có TK 159: Dự phòng giảm giá HTK.
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá HTK
Có TK 632: Giá vốn hàng bán( chi tiết dự phòng giảm giá HTK). ý kiến 5: Lập dự phòng phải thu khó đòi: ( mẫu 25)
Trong hình thức bán hàng trả chậm, khách hàng có thể nợ tiền hàng mà chưa thanh toán đủ, dẫn đến việc tỷ lệ nợ cao gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nếu có nhiều khoản nợ quá hạn, công ty sẽ bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến khả năng duy trì hoạt động Để giảm thiểu thiệt hại, công ty nên lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Vào cuối kỳ kế toán năm căn cứ vào bảng lập dự phòng phải thu khó đòi kế toán ghi:
Nợ TK 6426: Mức dự phòng
Có TK 139: Mức dự phòng Trong năm sau nếu phải thu khó đòi thực sự phát sinh, kế toán ghi:
Cã TK 131, 138. Đồng thời ghi Nợ TK 004.
Vào cuối kỳ kế toán năm này kế toán lập dự phòng cho năm sau na, kế toán ghi:
Nợ TK 6426: Phần chênh lệch
Có TK 139: Phần chênh lệch Hoặc
Nợ TK 139: Phần chênh lệch
Có TK 6426: Phần chênh lệch
Doanh nghiệp Sổ chi tiết bán hàng
Tên sản phẩm( hàng hoá, dịch vụ)
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tÝnh trõ
Ngời ghi sổ (Ký, họ và tên)
Kế toán trởng(Ký, họ và tên)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
N¨m Đơn vị tính: đồng VN
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Luü kÕ tõ ®Çu quý
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên
MÉu sè 24: bảng lập dự phòng giảm giá HTK
STT Tên hàng Đơn vị tÝnh
Giá trị sổ sách Giá trị thực tế Mức thấp nhất Đơn giá
Bảng lập dự phòng phải thu khó đòi
STT Tên Thời hạn quá hạn
Tỉ lệ nợ khó đòi