Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty văn hoá phẩm và bao bì hà nội

Lời nói đầu Thực đờng lối đổi Đảng Nhà nớc, năm qua, kinh tế níc ta chun híng sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng, nhiều thành phần theo định hớng xà hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ đà nâng cao vai trò tự chủ tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp phải tự tìm chỗ đứng cho riêng khẳng định đợc vị thơng trờng Sự tồn phát triển doanh nghiệp đợc định nhiều yếu tố: vốn, lao động, nguyên vật liệu, trình độ ngời lao động, trình độ quản lý Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, tầm quan trọng yếu tố đầu vào đầu vai trò quan trọng không kém, cụ thể việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm doanh nghiệp đem tiêu thụ đợc thị trờng chấp nhận điều có nghĩa: doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, bù đắp chi phí sản xuất, có lÃi từ tái đầu t, mở rộng sản xuất, tăng vốn chủ sở hữu Tóm lại, kết việc tiêu thụ thành phẩm định sống doanh nghiệp Ngay từ đời kế toán đà đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế vì: kế toán công cụ quản lý, giám sát để cung cấp thông tin tài chính, kinh tế đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp, quan chức cá nhân quan tâm Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm phận đó, có nhiệm vụ giúp nhà quản lý, quan Nhà nớc nắm bắt xác kịp thời kết hoạt động trình sản xuất kinh doanh từ đa sách đắn, xác, hiệu Xuất phát từ suy nghĩ qua trình thực tập phòng kế toán Công ty văn hoá phẩm bao bì Hà Nội em đà lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty văn hoá phẩm bao bì Hà Nội" Kết cấu luận văn bao gồm chơng: Chơng1 : Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chơng : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty văn hoá phẩm bao bì Hà Nội - Chơng : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty văn hoá phẩm bao bì Hà Nội - Chơng Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.Tiêu thụ thành phẩm a/ Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc trình chế biến bé phËn s¶n xt chÝnh, s¶n xt phơ cđa doanh nghiệp thực hiện, thuê gia công đà hoàn thành đợc kiểm nghiệm nhập kho Trong điều kiện nay, sản xuất phải gắn liền với thị trờng, sản xuất bán thứ thị trờng cần bán thứ có, hình thức chất lợng sản phẩm có vai trò quan trọng Nên yêu cầu đặt là: Thành phẩm (sản xuất ) phải có hình thức, mẫu mà đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, phải có chất lợng tốt đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Duy trì ổn định không ngừng ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp chØ cã thĨ thùc hiƯn TP sản xuất có đủ hai yêu cầu b/ Khái niệm tiêu thụ thành phẩm Thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội mục đích mà doanh nghiệp sản xuất vơn tới Do đó, thành phẩm DN sản xuất phải đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thông qua trình tiêu thụ, tiêu thụ khâu cuối chu trình tái sản xuất DN, tiêu thụ TP thoả mÃn đợc nhu cầu cá nhân đơn vị khác DN cung cấp phận công ty đơn vị tập đoàn Tiêu thụ thành phẩm trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị thành phẩm, việc đa TP từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà xác định bắt đầu sản xuất Quá trình tiêu thụ bắt đầu DN giao hàng cho khách hàng kết thúc khách hàng toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên hàng đợc xác định đà đem tiêu thụ khách hàng đà trả tiền chấp nhận trả tiền Chính vậy, trình tiêu thụ hoàn thành kết thúc đảm bảo hai điều kiện (1) Giao hàng cho khách hàng thu đợc tiền - (2).Giao hàng cho khách đợc khách hàng chấp nhận toán Quá trình tiêu thụ bắt đầu DN giao hàng cho khách kết thúc khách hàng toán tiền hàng, thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu (DT) Thêi ®iĨm ghi nhận DT thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác thời điểm ghi nhận DT thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhËn to¸n theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 VN DT bán hàng đợc ghi nhận ®ång thêi tho¶ m·n ®iỊu kiƯn sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c/ ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Hiện nay, Việt Nam đà xoá bỏ chế quản lý quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trờng, DN có quyền tự lựa chọn hình thức hoạt động, tự lựa chọn sản phẩm để sản xuất nữa, cạnh tranh ngày gay gắt nên công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống với DN Phải tiêu thụ đợc thành phẩm DN thu hồi đợc vốn đầu t tiếp tục quay vòng vốn, từ mở rộng quy mô sản xuất, cuối đạt đợc mục đích: làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ có ý nghĩa cân đối sản xuất lu thông, tiền hàng lu thông cho tổng ngành ngành, khu vực kinh tế 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: - Giao hàng cho khách - Khách hàng toán chấp nhận toán Trong thực tế, hai trình lúc xảy đồng thời mà trình khách hàng toán xảy sau trình giao hàng thời - gian Do thực tế đà yêu cầu phải quản lý việc tiêu thụ Để quản lý tiêu thụ tiêu thụ doanh nghiệp cần phải thực yêu cầu sau Phải tính xác, hợp lý giá thành thực tế loại TP từ xác định giá bán cho phù hợp Phải đôn đốc toán tiền hàng, thu hồi vốn nhanh, tránh khoản khó đòi, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Phải quản lý chặt chẽ khối lợng, chất lợng loại mặt hàng nh chi phí thực tế phát sinh cho loại Phải theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán Phải xác định DT bán hàng, làm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c Cã thùc hiƯn tèt c¸c yêu cầu DN đẩy nhanh trình tiêu thụ TP, tăng tốc độ luân chuyển vốn tăng thu nhập 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ Để tăng cờng công tác đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thực công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán TTTP XĐKQTT phải thực số nhiệm vụ sau Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, chi phí quản lý DN Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động quản lý tiêu thụ TP Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có, biến động loại TP 1.2 Nội dung chủ yếu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Chiết khấu thơng mại phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Chiết khấu toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, ngời mua toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo hợp đồng Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu, không phù hợp thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hàng hóa đà tiêu thụ Đối với sản phẩm lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất ( giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t, giá vốn hàng bán giá thực tế ghi sổ, hàng hoá tiêu thụ giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng đà tiêu thụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 1.2.2 Tính giá thành phẩm nhập, xuất kho 1.2.2.1 Tính giá thành phẩm nhập kho theo giá thực tế Về nguyên tắc, TP nhập, xuất, tồn kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Đối với TP phận sản xuất kinh doanh sản xuất, kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế giá thành công xởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế) Trờng hợp TP thuê gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác liên quan đến việc thuê gia công: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ) Giá thành = Chi phí NVL trực + Chi phí nhân công - + Chi phí sản xuất chung thực tế tiếp trực tiếp 1.2.2.2 Tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Để tính giá thành thùc tÕ thµnh phÈm xt kho, cã thĨ sư dơng phơng pháp hạch toán sau: + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) + Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) + Giá thực tế đích danh + Phơng pháp bình quân + Phơng pháp giá hạch toán Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): theo phơng pháp này, giả thiết thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cđa tõng sè hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế TP mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế TP xuất trớc giá trị TP tồn kho cuối kỳ giá thực tế số TP mua vào sau Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): theo phơng pháp giả định TP mua sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát Phơng pháp giá thực tế đích danh: TP đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh).Khi xuất TP tính theo giá thực tế TP Do vậy, phơng pháp có tên phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp thực tế đích danh thờng đợc sử dụng doanh nghiệp sử dụng TP TP sử dụng ổn định, có tính tách biệt nhận diện đợc Phơng pháp bình quân: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho * Đơn giá bình quân Trong đó, giá bình quân tÝnh theo mét ba c¸ch sau: C¸ch 1: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Gía thực tế TP tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế TP tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Cách đơn giản dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung Cách 2: Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = ( cuối kỳ trớc) Lợng thực tế TP tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động TP kỳ, nhiên không xác không tính đến biến động giá TP kỳ - Cách 3: Giá bình quân sau Giá thực tế TP tồn kho sau lần nhập = Lợng thực tế TP tồn kho sau lần nhập lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Phơng pháp giá hạch toán: Để tính giá thành thực tế TP xt kho, cã thĨ sư dơng mét c¸c phơng pháp hạch toán giống nh vật liệu Tuy nhiên, việc tính giá thành thực tế TP nhập kho thờng thực vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng, quý ) nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động TP kỳ, kế toán sử dụng giá hạch toán Gía hạch toán TP giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định Cuối tháng, sau tính đựơc giá thành thực tế nhập kho, kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồng thời, xác định giá thành thực tế TP xuất bán kỳ tồn kho cuối kỳ theo công thức: Giá thực tế TP xuất bán kỳ(hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán TP xuất x bán kỳ( tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá TP Trong đó: Gía thực tế TP tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá TP = Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Nh vậy, dùng phơng pháp giá hạch toán, việc hạch toán chi tiết TP chứng từ nhập xuất, sổ (thẻ) kế toán chi tiết TP đợc ghi theo giá hạch toán; việc hạch toán tổng hợp TP thiết phải ghi theo gi¸ thùc tÕ KÕ to¸n chi tiÕt TP đợc mở theo kho, loại, nhóm tõng thø TP - 1.3 KÕ to¸n chi tiÕt thành phẩm Việc hạch toán TP đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ nhập xuất Các doanh nghiệp phải tổ chøc hƯ thèng chøng tõ, më c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiết sở lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết TP cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý TP Các doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp sau để kế toán chi tiết TP 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song Điều kiện áp dụng: phơng pháp thẻ song song thích hợp doanh nghiệp có chủng loại TP, khối lợng nghiệp vụ xuất nhập trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Nội dung phơng pháp: (Trình tự ghi chép- sơ đồ1.1) theo phơng pháp này, để hạch toán chi tiết TP, kho phải mở thẻ kho để ghi chép mặt số lợng TP kho phòng kế toán phải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn TP mặt số lợng giá trị kho: Thủ kho tiến hành ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho TP thẻ kho ghi chép theo tiêu số lợng Thẻ kho kế toán lập theo mẫu quy định (mẫu 06-VT) cho danh điểm TP, theo kho phát cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Hàng ngày vào chứng từ nhập- xuất TP thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp sè thùc nhËp xuÊt vào thẻ kho Cuối ngày tính số liệu tồn kho ghi thẻ kho Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số liệu tồn kho ghi thẻ kho với số TP thực tế lại kho để đảm bảo sổ sách vật khớp Hàng ngày định kỳ, sau ghi thẻ kho thủ kho phải chuyển chứng từ nhập xuất đà đợc phân loại theo TP phòng kế toán phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn TP theo tiêu giá trị vật cho danh điểm TP tơng ứng với thẻ kho mở kho Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết TP đối chiếu với thẻ kho Số lợng TP tồn kho sổ (thẻ) kế toán chi tiết TP vào bảng kê tổng hợp nhập xuất tån theo tõng nhãm, lo¹i TP -