Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty ô tô việt nam daewoo

Chuyên đề tốt nghiệp 3Lời mở đầu Sự phát triĨn cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta không mở hội mà tạo thách thức doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế đà đời phát triển Quy luật kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt đợc quy luật kinh tế thị trờng để từ đa đợc định đắn đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi.Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất,có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Có tiêu thụ đợc thành phẩm doanh nghiệp thu hồi đựợc vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh.Vì muốn đứng vững thơng trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có phơng thức tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp thích ứng với môi trờng để đề định đắn Xuất phát từ quan điểm thời gian thực tập Công ty Ô tô Việt Nam-Daewoo em đà nghiên cứu tìm hiểu khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty em mạnh dạn chọn chuyên đề: Hoàn Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Ô tô Việt Nam-Daewoo Hoàn.Chuyên đề tập trung trình bày công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty Ô tô Việt Nam-Daewoo nói riêng.Trên sở đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Nội dung chuyên đề bao gồm: Lời mở đầu - Chơng 1: Cơ sở lý luận quản lý công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Ô tô Việt Nam-Daewoo Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp - Chơng 3: Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Ô tô Việt Nam-Daewoo Kết luận Phạm vi chuyên đề: - Chuyên đề xem xét trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng thức bán hàng phơng thức kiểm kê hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Vì vậy, trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê bán hàng kiểm kê hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không đựợc đề cập đến - Chuyên đề tập trung phân tích kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ không sâu đến yếu tố cấu thành chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiƯp Ch¬ng 1: C¬ së lý ln chung vỊ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ * Tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà trải qua giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp thực hoăc thuê gia công chế biến đà đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp xuất giao thành phẩm cho ngời mua đợc nhận lại từ ngời mua số tiền tơng ứng với giá trị thành phẫm xuất giao theo giá bán nắm đợc quyền đòi tiền ngời mua Kết tiêu thụ thành phẩm tiêu phản ánh kết cuối công việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp Kết tiêu thụ đợc xác định nh sau: = - - NÕu kÕt qu¶ tÝnh sè dơng (+) doanh nghiệp có lÃi, kết tính số âm (-) lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp bị lỗ * Điều kiện ghi nhận tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ đợc coi hoàn tất thành phẩm đà giao cho ngời mua doanh nghiệp thu đợc tiền.Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14) thành phẩm đợc coi tiêu thụ đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải thỏa mÃn điều kiện sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiếm soát hàng hóa Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ số lợng giá trị thành phẩm bán - Tính toán phản ánh chÝnh x¸c tỉng doanh thu b¸n ra, bao gåm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm thành phẩm, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp - Tính toán xác khoản giảm trừ, chi phí phát sinh trình tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, hóa đơn số tiền khách hàng nợ, thời hạn trả nợ tình hình toán công nợ khách hàng - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tham mu cho lÃnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ diễn nhanh hơn, hiệu 1.1.2 ý nghĩa trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng không thân doanh nghiệp mà với ngời tiêu dùng toàn kinh tế quốc dân Điều đợc thể ba góc độ nh sau: - Đối với thân doanh nghiệp sản xuất: Tiêu thụ thành phẩm giúp cho doanh nghiệp tạo doanh thu lợi nhuận, động lực để doanh nghiệp phát triển cạnh tranh đứng vững thị trờng Việc thực hịện tốt công tác tiêu thụ thành phẩm giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng, điều kiện cho doanh nghiệp giảm bớt vốn huy động bên sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ thuế Ngân sách Nhà nớc - Đối với ngời tiêu dùng: Việc thực tốt công tác tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất đà góp phần thỏa mÃn nhu cầu, đáp ứng đựợc đòi hỏi ngời mua Ngoài ra, nhà sản xuất tiếp cận với khách hàng cách trực tiếp thông qua nhà phân phối - Đối với kinh tế quốc dân: Tiêu thụ thành phẩm góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền sản phẩm, khả nhu cầu Sự lu thông sản phẩm hàng hóa thị trờng ®ång nghÜa víi viƯc x· héi thõa nhËn kÕt qu¶ lao động doanh nghiệp doanh nghiệp đà khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Sự phát triển doanh nghiệp góp phần ổn định phát triển toàn kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi để thực mục tiêu chung quốc gia 1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong doanh nghiệp, kết tiêu thụ phụ thuộc vào việc sử dụng hình thức, phơng pháp tiêu thụ Kết tiêu thụ thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu Phơng thức tiêu thụ thành phẩm định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức tiêu thụ dới đây: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp Tiêu thụ trực tiếp phơng thức tiêu thụ mà ngời mua đợc giao hàng trực tiếp kho phân xởng không qua kho doanh nghiệp Sản phẩm giao cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán thức đựợc coi tiêu thụ doanh nghiệp bán quyền sở hữu số lợng - Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức bên bán có trách nhiệm chuyển số hàng đến cho bên mua theo địa điểm đà đợc thỏa thuận hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng đợc coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng - Phơng thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): Đây phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán bên đại lý đợc hởng thù lao đai lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch tỷ giá Số hàng gửi đại lý vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp, sè hàng đợc xác định tiêu thụ doanh nghiệp nhận đợc tiền bên đại lý toán chấp nhận toán Số hoa hồng đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng - Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, sau giao hàng cho ngời mua lợng hàng đợc coi tiêu thụ Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại khách hàng trả dần kỳ phải chịu lÃi suất định LÃi bán trả góp đợc xác định doanh thu hoạt động tài chiu thuế GTGT - Phơng thức hàng đổi hàng: Trờng hợp khác với phơng thức tiêu thụ ngời mua trả tiền mà trả vật t, hàng hóa Việc trao đổi vật t, hàng hóa thờng có lợi cho hai bên giúp bên tránh đợc việc toán tiền, tiết kiệm đợc vốn lu động đồng thời tiêu thụ đợc hàng hóa Theo phơng thức này, vào hợp đồng kinh tế mà bên đà kí kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hóa sở ngang giá, hàng gửi coi nh bán, hàng nhận coi nh mua - Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác: Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu đây, có số trờng hợp khác đợc coi tiêu thụ: + Trả công cho cán công nhân viên thành phẩm doanh nghiệp + Biếu, tặng thành phẩm doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp + Biếu tặng thành phẩm doanh nghiệp lấy từ quỹ phúc lợi Các trờng hợp đợc tính tiêu thụ nội Mỗi phơng thức tiêu thụ có u điểm nhợc điểm riêng Việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ thành phẩm cho doanh nghiệp tùy thuộc vào điều kiện doanh nghiệp, ví dụ nh loại hình doanh nghiệp, quy mô, vị trí, khả doanh nghiệp yếu tố bên nh thị trờng, khách hàngDo vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp 1.1.4 Các phơng pháp đánh giá xuất kho thành phẩm * Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, trị giá thực tế thành phẩm xuất bán đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất bán đơn giá thực tế nhập kho thành phẩm nhập kho đó: =* Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có mặt hàng có giá trị lớn, số lợng mặt hàng số lần xuất nhập * Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thành phẩm xuất kho đợc tính sở giá bình quân cho thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính nh sau: = Tùy theo tình hình doanh nghiệp, đơn giá bình quân gia quyền đợc tính theo thời kỳ vào thời điểm nhập lô hàng Vì có ba cách tính giá bình quân gia quyền: - Giá bình quân kỳ dự trữ: giá đợc xác định sau kết thúc kỳ hạch toán - Giá bình quân cuối kỳ trớc: giá thực tế thành phẩm xuất bán kỳ đợc tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ trớc = - Giá bình quân sau lần nhập: theo phơng pháp này, trị giá thực tế thành phẩm xuất bán đợc tinh theo đơn giá bình quân lần nhập liền trớc = - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, số thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xt hÕt sè nhËp tríc råi míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế lô hàng xuất Do giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá trị thực thành phẩm nhập kho sau = * - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập sau đợc xuất bán trớc, xuất hÕt sè nhËp sau míi sang sè nhËp tríc ®ã = * Cả hai phơng pháp đảm bảo đợc tính xác giá thực tế hàng xuất kho nhng gặp khó khăn việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho Do áp dụng doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng việc nhập xuất diễn không thờng xuyên - Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán thành phẩm phòng kế toán doanh nghiêp quy định giá thành giá nhập kho thống đợc sử dụng không thay đổi năm Hàng ngày kế toán theo dõi thành phẩm, xuất, nhập, tồn kho theo giá hạch toán Trị giá thành phẩm xuất kho đợc tính theo công thức: = * Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: = * Trong đó: = Trong điều kiện thị trờng có biến động lớn giá cả, phơng pháp tính giá hàng tồn kho khác dẫn đến kết khác giá vốn hàng tồn kho, giá thành hàng xuất kho cuối tiêu lợi nhuận 1.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, để đám bảo phát triển vốn, doanh nghiệp phải xác định cho phơng án kinh doanh có hiệu Kế toán việc ghi chép, phản ánh, tính toán cách tổng hợp có hệ thống phơng pháp riêng để cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài giúp nhà kinh doanh có đợc phơng pháp tối u Vì vậy, kế toán phận thiếu đợc máy quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, tiêu thụ hoạt động đa dạng, có tính cạnh tranh cao Đối tác doanh nghiệp không nớc mà nớc với điều kiện kinh tế, trị biến động Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thực việc ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp khoản chi phínhằm xác định đắn kết bán hàng, từ doanh nghiệp có chiến lợc kinh doanh phù hợp Kế toán tiêu thụ kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận phân phối, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc Nhờ cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ đòi hỏi khách quan cần thiết cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp không mục đích xác nhận trách nhiệm nh lợi ích vật chất cá nhân hiệu kinh doanh toàn doanh nghiệp Do với tồn phát triển doanh nghiệp, công tác kế toán cần không ngừng nâng cao hoàn thiện 1.2.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm * Một số khái niệm - Doanh thu bán hàng tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chiết khấu thơng mại khoản tiền doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Chiết khấu toán số tiền ngời bán dành cho ngời mua ngời mua trả tiền trớc thời hạn ghi chứng từ, hóa đơn - Hàng giảm giá khoản giảm trừ cho ngời mua hàng chất lợng, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bị trả lại giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại chất lợng kém, thời hạn - Doanh thu chênh lệch doanh thu với khoản giảm trừ *Chứng từ ban đầu: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu thu tiền mặt - Giấy báo có Ngân hàng - Hóa đơn tự in, chứng từ tự in phải đăng ký với Bộ Tài Chính đợc sử dụng đà đợc chấp thuận văn * Tài khoản sử dụng: - TK 155: Thành phẩm - TK 157: Hàng gửi bán Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp - TK 511: Doanh thu b¸n hàng cung cấp dịch vụ - TK 512: Doanh thu nội - TK 521: Chiết khấu thơng mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán Ngoài kế toán sử dụng TK khác có liên quan: TK 111, TK 112, TK 131, TK 154, TK 331, TK 333, TK 338… * Tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm a Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ * Kế toán tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa thực lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155 Xuất kho thµnh phÈm Cã TK 154 – XuÊt trùc tiÕp không qua kho Căn vào chứng từ thu tiền chứng từ chấp nhận toán ngời mua, kế toán phản ánh tổng giá toán hàng tiêu thụ: Nợ TK 111, 112 Tổng giá toán đà thu tiền Nợ TK 131 Tổng giá toán phải thu khách hàng Có TK 3331 (33311) Thuế GTGT đầu phải nộp Có TK 511 Doanh thu bán hàng (cha thuế) Sơ đồ 1: Trình tự kế toán tiêu thụ theo phơng thøc tiªu thơ trùc tiÕp TK 154, 155 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT đầu * Kế toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, chờ chấp nhận Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sớ thỏa thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Vũ Thị Liêm Lớp 50151 Chuyên đề tốt nghiệp Khi xuất thành phẩm chuyển đến cho bên mua, hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp, nên kế toán ghi tăng lợng hàng gửi bán theo trị giá vốn thực tế: Nợ TK 157 Giá thành công xởng thực tế hàng gửi bán Có TK 154 Xuất trực tiếp từ phân xởng sản xuÊt Cã TK 155 – XuÊt trùc tiÕp t¹i kho thành phẩm Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách: Nợ TK 157 Giá thành thực tÕ lao vơ, dÞch vơ chê chÊp nhËn Cã TK 154 Giá thành sản xuất thực tế Kho hàng chuyển đợc bên mua kiểm nhận, chấp nhận toán toán phần toàn bộ, kế toán ghi: + Phản ánh giá bán hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 131, 111, 112- Tổng giá to¸n Cã TK 511 –Doanh thu tiƯu thơ cđa sè hàng đợc chấp nhận Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp hàng tiêu thụ + Phản ánh trị giá vốn hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 632 Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157 Giá vốn hàng đợc chấp nhận Sơ đồ Sơ đồ trình tự kế toán theo phơng thức chun hµng, chê chÊp nhËn TK 154, 155 TK 632 TK 157 Hàng giao Giá vốn hàng bán K/c giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 K/ c doanh thu TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 3331 * Kế toán tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ qua đạiThuế lý: GTGT đầu Tại doanh nghiệp gửi đại lý: Khi xuất hàng giao xho sở đại lý, kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155 Xuất trực tiếp kho thµnh phÈm Cã TK 154 – XuÊt trùc tiÕp tõ phân xởng Khi nhận bảng kê hóa đơn bán số hàng đà đợc sở đại lý, ký gửi bán gửi về, kế toán phản ánh tổng giá toán hàng đà bán: Nợ TK 131(chi tiết đại lý) Tổng giá bán (cả thuế GTGT) Có TK 511 Doanh thu hàng đà bán Vũ Thị Liêm Lớp 50151