Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá công ty cồ phần gas petrolimex

Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiƯp Ch¬ng I C¬ së lý ln chung vỊ tỉ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1 Vai trò, yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.1 Khái niệm đặc điểm đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.1.1 Khái niệm Ngày nay, trình độ chuyên môn hoá ngày cao, giai đoạn sản xuất giai đoạn phân phối dần đợc thực cách độc lập vai trò đơn vị kinh doanh thơng mại ngày trở nên quan trọng kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh thơng mại phát triển giúp cho giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, dịch vụ đợc thực nhịp nhàng nhanh chóng Tổng giá trị cảI xà hội ngày lớn tạo nguồn tích luỹ vững cho kinh tế quốc dân Chính vậy, năm gần đây, ngày có nhiều đơn vị kinh doanh thơng mai đời trở thành cầu nối quan trọng cho trình sản xuất lu thông hàng hoá Nh vậy, đơn vị kinh doanh thơng mại đơn vị thực chức lu thông phân phối hàng hoá thị trờng Thông qua đơn vị kinh doanh thơng mại, hàng hoá đợc lu chuyển từ nơI sản xuất đến nơI tiêu dùng Căn vào phạm vi hoạt động, kinh doanh thơng mại đợc chia thành: - Nội thơng: lĩnh vực hoạt động thơng mại quốc gia riêng biệt - Ngoại thơng: hoạt động thơng mại đợc thực quốc gia với 1.1.1.2 Đặc điểm Đối với đơn vị kinh doanh thơng mại, đặc trng chủ yếu thực luân chuyển hàng hoá Luân chuyển hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại đợc chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn mua hàng: Đây giai đoạn trình luân chuyển hàng hoá Trong giai đoạn này, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền hàng ngời mua ngời bán giá trị hàng hoá đợc thực Thông qua giai đoạn mua hàng, vốn doanh nghiệp đựơc chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, doanh nghiệp đợc nắm quyền sở hữu hàng hoá nhng quyền sở hữu tiền có trách nhiệm toán cho nhà cung cấp Điểm khác biệt đơn vị kinh doanh thơng mại với đơn vị sản xuất khác hàng hoá đợc đơn vị kinh doanh thơng mại mua không qua chế biến làm thay đổi hình thái vật chất mà đợc dự trữ để bán cho đơn vị làm đầu vào cho trình sản xuất phân phối tới tay ngời tiêu dùng Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp - Giai đoạn bán hàng: Đây khâu cuối trình hoạt động kinh doanh đơn vị kinh doanh thơng mại Thông qua trình giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật ( hàng hoá) sang hình thái giá trị ( tiền tệ) Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh 1.1.2 Quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.2.1 Tiêu thụ hàng hoá vai trò tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Mục đích đơn vị kinh doanh thơng mại mua hàng hoá từ đơn vị khác không phảI dùng làm nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất, chế biến không phảI phục vụ cho tiêu dùng, sinh hoạt mà mục đích đơn vị làm để thu đợc lợi ích kinh tế lớn từ số hàng hoá mua Điều thực hàng hoá đợc tiêu thụ cung cấp cho ngời có nhu cầu tiêu dùng Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn bán hàng trình lu chuyển hàng hoá Nó trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng luân chuyển vốn Để giúp cho doanh nghiệp nói chung đơn vị kinh doanh thơng mại nói riêng xác định xác, chuẩn mực kÕ to¸n ViƯt Nam sè 14 chn mùc vỊ doanh thu thu nhập khác (Ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/3/2001 Bộ trởng tài chính) ®· ®a ®iỊu kiƯn ®Ĩ mét kho¶n doanh thu bán hàng đợc ghi nhận: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đựơc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa định toàn trình hoạt động đơn vị kinh doanh thơng mại Có tiêu thụ đợc hàng hoá, đơn vị có vốn để tiến hành mở rộng quy mô, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, thực chiế lợc nhằm nâng cao khả chiếm lĩnh thị trờng phân phối Mặt khác, tiêu thụ hàng hoá đợc tổ chức thực cách chặt chẽ khoa học giúp cho trình luân chuyển vốn diƠn nhanh chãng, hiƯu qu¶ sư dơng vèn cđa doanh nghiệp phát huy đợc hiệu đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghịêp Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp Những nỗ lực đơn vị suốt kỳ kinh doanh, cố gắng nghiên cứu thị trờng, quảng cáo tiếp thị có phát huy đợc hiệu hay không đợc phản ánh thông qua tình hình tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá đợc tiêu thụ nhiều chứng tỏ doanh nghịêp có hớng đắn, phơng án đầu t hữu ích Nói cách khác, tình hình tiêu thụ hàng hoá phản ánh trung thực đầy đủ lực kinh doanh đơn vị Tiêu thụ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp bù đắp đợc số chi phí đà bỏ mà thực đợc giá trị lao động thặng d, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách, bổ sung quỹ doanh nghịêp, mặt để mở rộng quy mô, mặt khác nhằm nâng cao đời sống cán công nhân viên đơn vị 1.1.2.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Trong kinh tế thị trờng đơn vị kinh doanh diễn cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển tranh cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực nhạy bén linh hoạt việc phục vụ khách hàng Vì việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với đối tợng khách hàng việc làm cần thiết quan trọng Nó giúp cho doanh nghịêp đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng mà đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động việc phân phối khai thác đợc điều kiện thuận lợi ứng với phơng thức bán hàng khác Căn vào phơng thức tiêu thụ đợc áp dụng phổ biến Việt Nam, doanh nghịêp có điều chỉnh phù hợp với lĩnh vực ngành nghề kinh doanh đáp ứng đợc yêu cầu mà khách hàng đặt Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá đợc áp dụng phổ biến bao gồm: Phơng thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hóa phơng thức bán hàng chủ yếu đợc áp dụng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất Các đơn vị thu mua để bán để làm đầu vào cho trình sản xuất Nh vậy, hàng hoá lúc nằm lĩnh vực lu thông mà cha vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn hàng hóa đợc thực với số lợng lớn giá bán biến động tuỳ theo số lợng hàng phơng thức toán Bán buôn hàng hoá đợc chia thành phơng thức: - Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Các đơn vị kinh doanh thơng mại mua hàng hoá nhập kho dự trữ hàng hoá kho bảo quản đơn vị Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, đơn vị thực xuất kho số hàng hoá Đối với hàng hoá qua kho, đơn vị tiêu thụ theo hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua hàng cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao cho đại diện bên mua Sau kiểm nghiệm đủ số hàng cần mua, Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp đại diện bên mua ký nhận đủ hàng hoá đà toán tiền mua hàng chấp nhận nợ Lúc hàng hoá doang nghiệp đợc coi tiêu thụ + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức gửi bán hàng hoá (hình thức chuyển hàng): Trong hình thức hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê chuyển hàng đến kho ngời mua đến địa điểm đà thoả thuận Hàng hoá lúc cha đợc coi tiêu thụ, quyền quản lý sở hữu thc vỊ doanh nghiƯp ChØ bªn mua kiĨm nhËn hàng hoá chấp nhận toán tiền hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận doanh thu bán hàng cho số hàng - Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Khác với phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho, theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng hoá không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức đợc thực dới hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán (bán buôn vận chuyển thẳng): Theo hình thức này, qúa trình mua hàng trình bán hàng đợc đơn vị tổ chức cách độc lập Đơn vị kinh doanh thơng mại mua hàng toán tiền hàng với nhà cung cấp Số hàng mua đơn vị không nhập kho mà giao bán trực tiếp cho khách hàng Sau khách hàng kiểm nhận đủ hàng chấp nhận toán tiền hàng vòng lu chuyển hàng hoá đựơc coi hoàn tất lúc hàng hoá doanh nghiệp đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Trong hình thức này, đơn vị kinh doanh không tổ chức mua hàng bán hàng mà thực chất đứng làm trung gian môi giới bên bán bên mua để hởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán cho bên bán Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh doanh mua với mục đích tiêu dùng nội Trái với hàng hoá bán buôn, hàng hoá bán lẻ đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thờng đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng đợc thực dới hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Tại điểm bán hàng nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Theo đó, nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách để khách đến nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca nhân viên bán hàng kiểm hàng quầy, đối chiếu sổ quầy lập báo cáo doanh thu Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền kiểm tiền lập b¸o c¸o nép tiỊn cho thđ q KÕ to¸n b¸n hàng nhận chứng từ quầy để làm ghi nghiệp vụ bán hàng phát sinh Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ca bán hàng nhân viên bán hàng kiểm quầy đối chiếu sổ quầy, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo tiền hàng nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): hình thức ngày đợc a chuộng tạo thoải mái thuận tiện cho khách mua hàng Theo hình thức này, gian hàng, siêu thị, đơn vị thơng mại bố trí giám sát viên, hớng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng Khách hàng tự lựa chọn hàng hoá mà thích sau mang đến bàn tính tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách - Hình thức bán hàng tự động: để thực đợc hình thức bán hàng đơn vị bán hàng phải trang bị hệ thống bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hoá đặt nơi công cộng, sau ngời mua bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua - Hình thức bán hàng trả góp: theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu đựơc theo gía bán thông thờng thu thêm cđa ngêi mua mét kho¶n tiỊn l·i tr¶ chËm - Phơng thức bán hàng đại lý: Theo hình thức hàng hóa đựơc đơn vị thơng mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng, Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quỳên sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đựơc sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đựơc hàng hoá đơn vị đợc coi tiêu thụ Một số trờng hợp khác hàng hoá đơn vị coi tiêu thụ nh: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác không tơng đơng - Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp - Hàng hoá xuất dùng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại - Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.3 Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng đơn vị kinh doanh thơng mại Công tác tiêu thụ hàng hoá đợc quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng từ tạo u hoạt động so với đối thủ cạnh tranh Muốn công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá đợc thực cách khoa học hợp lý đơn vị kinh doanh phải đảm bảo đợc yêu cầu nh: Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp - Thờng xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ mặt số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đa kế hoạch tiêu thụ phù hợp - Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo ngành hàng, phơng thức bán hàng, phơng thức toán cách chặt chẽ khoa học để đảm bảo khả kiểm soát doanh nghiệp - Trong trình kinh doanh, thờng xuyên phân tích tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát thay đổi bất thờng cha phù hợp, từ xác định nguyên nhân mức độ ảnh hởng nhân tố để có hớng điều chỉnh kịp thời - Thờng xuyên nghiên cứu thị trờng, đánh giá khả cạnh tranh đối thủ, từ xây dựng sách giá phù hợp với sức mua khả toán khách hàng đảm bảo đợc tốc độ tăng lợi nhuận đơn vị - Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo, đảm bảo phơng án đầu t đem lại hiệu cao, tăng khả tiêu thụ đơn vị - Xây dựng sách u đÃi hợp lý, sách chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán phải đợc quy định cụ thể chặt chẽ để ch sách phát huy tác dụng, khuyến khích khách hàng Xác định kết qủa tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.3.1 Khái niệm phơng pháp xác định kết tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh doanh thơng mại Kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng phản ánh kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp phần mà doanh nghịêp nhận đợc sau kỳ hoạt động Kết đợc xác định chênh lệch doanh thu tiêu thụ hàng hoá với khoản chi phí kinh doanh 1.1.3.2 Yêu cầu công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá Xác định kết tiêu thụ hàng hoá công việc cuối sau kỳ kinh doanh nhiên lại có ý nghĩa vô quan trọng đơn vị kinh doanh Bởi thông qua tiêu này, đơn vị đánh giá hiệu hoạt động kỳ, phân tích đợc mặt mạnh, mặt yếu trình hoạt động, làm để xây dựng kế hoạch hoạt động kỳ Vì vậy, việc xác định kết tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phải đựơc quản lý tính toán cách rõ ràng, xác 4.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị kinh doanh th ơng mại 4.1.1 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá 4.1.1.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá 4.1.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp - Thủ tục chứng từ Chứng từ sử dụng Tiêu thụ hàng hoá nghiệp vụ quan trọng, đòi hỏi hệ thống chứng từ ban đầu phải đợc ghi chép đầy đủ, xác Đối với nghịêp vụ tiêu thụ, chứng từ đợc sử dụng chủ yếu loại hoá đơn Hoá đơn chứng từ đơn vị bán xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua Mặt khác, hoá đơn để ngời bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan, chứng từ cho ngời mua vận chuyển hàng đờng, lập phiếu nhập kho, toán tiền mua hàng ghi sổ kế toán Đối với sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, bán hàng hoá cung cấp dịch vụ, đơn vị phảI sử dụng hoá đơn GTGT theo hai loại mẫu hoá đơn: + Hoá đơn GTGT mẫu 01 GTKT/3LL: đợc sử dụng sở, tổ chức kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ bán hàng vói khối lợng lớn( bán buôn) + Hoá đơn GTGT mẫu 01 GTKT/2LN: đợc sử dụng sở, tổ chức kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ bán hàng với khối lợng nhỏ(bán lẻ) Đối với sở kinh doanh tính nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, bán hàng hoá cung cấp dịch vụ, đơn vị sử dụng hoá đơn bán hàng theo mẫu: + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTTT/3LL: áp dụng đơn vị bán hàng với khối lợng lớn + Hoá đơn bán hàng mẫu 02 GTTT/2LN: áp dụng đơn vị bán hàng với khối l ợng nhỏ Quá trình luân chuyển chứng từ Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết với khách hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn đợc lập thành liên (đặt giấy than viết lần) : liên 1: lu, liên 2: giao cho khách hàng làm chứng từ đờng ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng, liên 3: dùng cho nội đơn vị làm chứng từ thu tiền làm để ghi sổ kế toán Sau lập hoá đơn bán hàng, phòng kinh doanh chuyển cho thủ trởng đơn vị kế toán trởng ký hoá đơn Thủ kho vào hoá đơn tiến hành xuất hàng, lập phiếu xuất kho ghi thẻ kho cho số hàng xuất bán Chứng từ bán hàng sau đợc chuyển đến kho cho kế toán tiêu thụ hàng hoá để kế toán ghi nhËn gi¸ vèn, doanh thu Trong kú kÕ to¸n, c¸c chứng từ bán hàng đợc kế toán tiêu thụ hàng hoá bảo quản, cuối kỳ chứng từ đợc tập hợp chuyển vào lu trữ Ngoài ra, trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán vào số chứng từ khác nh: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế, Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí, c¸c chøng tõ vỊ tiỊn nh: phiÕu thu, phiÕu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có - Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ Có nhiều phơng pháp để xác định giá vốn cho số hàng tiêu thụ Tuỳ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, điều kiện trình độ áp dụng, đơn vị tự lựa chọn cho phơng pháp xác định cho phù hợp thuận tiện Theo chế độ kế toán Việt Nam nay, đơn vị sử dụng phơng pháp sau để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: + Phơng pháp giá thực tế xuất kho - Giá thực tế bình quân: Theo phơng pháp này, vào giá thực tế thu mua hàng hoá số lợng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình quân Có cách để tính đơn giá bình quân: * Giá thực tế bình quân đầu kỳ hay cuối kỳ trớc: Công thức tính: Trị giá hàng hoá cuối kỳ trớc(đầu kỳ này) Giá đơn vị bình quân = Số lợng tồn kho hàng hoá cuối kỳ trớc(đầu kỳ này) Ưu điểm phơng pháp đơn giản, dễ tính toán, thực nhanh chóng Tuy nhiên cách tính có độ xác không cao nên đợc sử dụng * Giá thực tế bình quân gia quyền( bình quân kỳ dự trữ) Công thức tính: Giá TT hàng hoá tồn ĐK+ Giá TT hàng hoá nhâp TK Giá thực tế bình = Số lợng hàng hoá tồn ĐK+Số lợng hàng hoá nhập TK quân kỳ dự trữ Ưu điểm phơng pháp giá trị hàng hoá xuất kho đợc xác định tơng đối xác, phản ánh đợc biến động giá kỳ kế toán Tuy nhiên hạn chế phơng pháp đến cuối tháng đơn vị tập hợp để xác định giá vốn hàng bán tháng * Giá thực tế bình quân sau lần nhập Theo phơng pháp này, sau lần nhập kho giá trị hàng hóa lại đợc tính toán lại theo giá bình quân giá đợc sử dụng để làm đơn giá cho số hàng xuất kho sau lần nhập kho Phơng pháp cho biết giá thực tế hàng hoá xúât kho xác Nhng cách tính toán phức tạp nên phơng pháp thích hợp với đơn vị mà số lần nhập xuất kho hàng hoá không lớn + Giá thực tế nhập trớc xuất trớc(FIFO) Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp Phơng pháp đợc thực với giả định hàng hoá vào nhập kho trớc đợc xuất kho trớc Ưu điểm cách tính cho phép kế toán xác định giá vốn hàng hoá xuất kho cách kịp thời Nhợc điểm phơng pháp phải tính giá cho mặt hàng, phải hạch toán chi tiết tồn kho hàng hoá theo loại giá nên tốn nhiều thời gian Mặt khác phơng pháp khiến đơn vị không phản ừng kịp với sụ thay đổi giá thị trờng Do đó, phơng pháp thích hợp với đơn vị kinh doanh hàng hoá chủng loại, số lần nhập kho hàng hoá theo mặt hàng không nhiều + Giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô hàng nhập vào sau đợc xuất bán trớc tiên Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm tính phản ứng kịp thời so với phơng pháp FIFO + Giá thực tế đích danh Phơng pháp thích hợp với đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho lô hàng nhập kho, xuất kho lô hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô hàng Phơng pháp có u điểm công tác tính giá hàng hoá đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá xuất kho hàng hoá, kế toán theo dõi đợc thời hạn bảo quản lô hàng Tuy nhiên để áp dụng đợc phơng pháp này, điều quan trọng hệ thống kho bÃi đơn vị cho phép bảo quản riêng lô hàng + Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ Trong điều kiện đơn vị kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, giá trị thấp, lại đợc xuất thờng xuyên, việc kiểm kê nghiệp vụ xuất hàng gây tốn kém, đơn vị tính giá cho số lợng hàng hoá tồn kho cuối kỳ, từ xác định giá trị thực tế hàng hoá xuất kỳ - Phơng pháp giá hạch toán: Đối với đơn vị kinh doanh nhiều loại hàng hoá, giá thị trờng hàng hoá thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất kho hàng hoá diễn thờng xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức thực đợc Để giảm bớt khối lợng công việc cho công tác kế toán đơn vị sử dụng giá hạch toán để tạo nên ổn định thuận tiện cho trình theo dõi hàng hoá Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế GIá hạch toán Hệ số giá = * hàng hóa xuất kho hàng hoá xuất kho hàng hoá Nguyễn Thị Phơng Thảo Lớp: K13KT1 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoá luận tốt nghiệp Trong đó: Hệ số giá hàng hoá = Giá thực tế hàng hoá tồn ĐK nhập TK Giá hạch toán hàng hoá tồn ĐK nhập TK Hệ thống sổ sách chi tiết Để ghi chép phản ánh chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, đơn vị kinh doanh sử dụng loại sổ sách kế toán chi tiết nh: - Sổ chi tiết hàng hoá: sổ đợc mở cho TK 156 để theo dõi trình nhập - xuất kho hàng hoá Sổ chi tiết hàng hoá bao gồm: + Sổ kho (thẻ kho) + Sổ chi tiết đựơc mở ghi theo phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá tồn kho nh phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đ ợc mở cho TK 632: sổ dùng để theo dõi giá vốn hàng hoá xuất bán - Sổ chi tiết bán hàng đợc më cho TK 511, 512: sỉ chi tiÕt nµy dïng để mở cho loại hàng bán sở hoá đơn xuất bán hàng nh giấy báo chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kê khai thuế Số lợng sổ chi tiết đợc mở tuỳ thuộc vào đối tợng cần theo dõi Các sổ chi tiết bán hàng bao gồm: + Sổ chi tiết bán hàng mở cho loại hàng hoá + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc mở cho TK 641, 642: Sổ đợc dùng để ghi chép theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình tiêu thụ hàng hoá đơn vị Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 1.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp kê khai thờng xuyên Tài khoản sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán không phân biệt doanh thu ®· thu tiỊn hay sÏ thu tiỊn KÕt cÊu nội dung phản ánh: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK phải nộp tính DT bán hàng thực tế kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - DT bán hàng hoá cung cấp dịch vụ thực trongkỳ kế toán Nguyễn Thị Phơng Thảo Líp: K13KT1