Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng truyền chi

lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa đà đặt nhiều hội nh thách thức cho doanh nghiệp Trớc thách thức lớn lao đó, để hoạt động phát triển buộc doanh nghiệp nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lợc kinh doanh Một chiến lợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng Truyền Chi, với giúp đỡ ban lÃnh đạo, cán phòng Tài kế toán Doanh nghiệp kiến thức đà đợc trang bị trờng em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng hoạt động phát triển Doanh nghiệp Vì vậy, em đà chọn đề tài "Tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng Truyền Chi" làm đề tài tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân, đồng thời đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thị Kim Ngân em đà hoàn thành Báo cáo thời hạn Nhng thời gian trình độ hạn chế nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, bổ sung ngời tâm đắc với báo cáo này, nhằm củng cố hoàn thiện Báo cáo phần mở đầu kết luận bao gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiƯp kinh doanh vËt liƯu x©y dùng Trun Chi Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng Truyền Chi Chơng I: Lý luận chung Kế TOán tiêu thụ xác định Kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại I Khái quát tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp thơng mại thực trao đổi hàng hoá thông qua hoạt động mua bán thị trờng Hàng hoá kinh doanh thơng mại loại vật t, máy móc thiết bị, sản phẩm có hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích bán nhằm thu lợi nhuận Nh trình tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn lúc vốn đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Tại doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá mua phải thông qua tiêu thụ đảm bảo thu hồi vốn có tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh, qua tiêu thụ tính hữu dụng sản phẩm hàng hoá đợc xà hội thừa nhận Sau đà đợc tiêu thụ, doanh nghiệp bán đợc hàng, thu đợc lợi nhuận ngời tiêu dùng có đợc sản phẩm hàng hoá, thoả mÃn nhu cầu Khái niệm chung tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán cho số hàng hoá Theo chuẩn mực kế toán số 14 thời điểm ghi nhận tiêu thụ hàng hoá đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: + Doanh nghiệp đà chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn + Doanh nghiệp đà thu thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Vai trò ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có đợc số hàng đem tiêu thụ Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết tiêu thụ đợc biểu qua lợi nhuận Kết tiêu thụ phận quan träng nhÊt kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp Hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, đảm bảo đợc lợi nhuận Kết tiêu thụ trình tiêu thụ có mối quan hệ nhân với Vì vậy, tổ chức trình tiêu thụ tốt sở để có kết tiêu thụ cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngời lao động thực tốt nghĩa vụ với nhà nớc Bên cạnh kết tiêu thụ tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thông qua trình tiêu thụ đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hƯ mua b¸n víi doanh nghiƯp, thùc hiƯn kÕ hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển II Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại nay, kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan nhà nớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xắp xếp hợp lý khâu trình tiêu thụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đồng thời tạo nên sù thèng nhÊt hƯ thèng kÕ to¸n chung cđa doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán tiêu thụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lợng, chất lợng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết tiêu thụ Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lợng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đợc u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu III nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá dịch vụ Khái niệm nội dung doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ tổng số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ Căn vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định cụ thể nh sau: - Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT - Đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) - Đối với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất Phơng pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong doanh nghiệp thơng mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thờng đợc thực riêng cho loại là: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá (DTBH) - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ (DT CCDV) DT BH & CCDV = Khối lợng Giá bán đợc x hàng hoá tiêu thụ xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: DT bán hàng hoá cung cấp DV Các khoản giảm trừ doanh thu DT BH & CCDV = - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp Chiết khấu thơng mại: số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho khách hàng việc khách hàng đà mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng mua bán Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hợp đồng Hàng bán bị trả lại: số hàng hoá đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại nh đà ký kết hợp đồng Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 4.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phơng pháp trực tiếp, mặt hàng chịu thuế GTGT - Phiếu thu tiền, giấy báo Có ngân hàng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT (dùng doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT), Hoá đơn GTGT cần phải ghi rõ tiêu: Giá bán cha tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán Mỗi hoá đơn đợc lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất: + Đối với doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lợng lớn sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: "01GTKT – 3LL” (xem phơ lơc 11) + §èi víi doanh nghiệp bán hàng hoá dịch vụ với số lợng nhỏ sử dụng hoá đơn GTGT ký hiệu: "01GTKT 2LL 4.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh khoản liên quan đến giá bán doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản sau đây: * TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại, tài khoản có tài khoản cấp là: + TK 511.1: Doanh thu bán hàng hoá + TK 511.3: Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” + TK 511.4: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 512: Doanh thu nội bộ, tài khoản có tài khoản cấp 2: + TK 512.1: Doanh thu bán hàng hoá + TK 512.2: “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ” Néi dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu * TK 521: Chiết khấu thơng mại * TK 531: Hàng bán bị trả lại * TK 532: Giảm giá hàng bán * TK 333.1: Thuế GTGT phải nộp Trình tự kế toán tiêu thụ Trong phơng thức bán hàng khác trình tự kế toán tiêu thụ khác nhau: a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp - Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp (xem phụ lục 1a) b Phơng thức giao hàng cho đại lý Là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thông báo số hàng đà bán đợc số hàng đợc coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức giao hàng cho đại lý (xem phụ lục 1b) c Phơng thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách đợc khách hàng chấp nhận thành toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp (xem phụ lục 2a) d Phơng thức hàng đổi hàng Theo phơng thức đổi hàng, ngời bán đem sản phẩm hàng hoá để đổi lấy sản phẩm hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trờng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng (xem phụ lục 2b) IV kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thơng mại giá trị mua hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kỳ Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hàng hoá mà doanh nghiệp mua nhập kho xuất bán ngay, đợc sản xuất mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác thờng khác Do đó, xuất kho cần tính giá thực tế theo phơng pháp sau: * Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính Giá thực tế xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho x đơn giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập kỳ * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, phải xác định xác giá thực tế nhập kho lần nhập Hàng nhập trớc xuất trớc theo giá lần nhập tơng ứng Nếu giá có xu hớng tăng giá trị hàng tồn kho sát với thực tế thời điểm cuối kỳ Do giá trị hàng xuất kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngợc lại, giá hàng hoá có xu hớng giảm trị giá hàng tồn kho nhỏ, lợi nhuận giảm Ưu điểm phơng pháp việc tính đơn giản, dễ làm, tơng đối hợp lý nhng khối lợng công việc hạch toán nhiều, phụ thuộc vào xu hớng giá thị trờng * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, hết lần lợt đến lô hàng nhập trớc Phơng pháp phù hợp giá có xu hớng giảm, giảm số xuất theo giá giảm chi phí, hàng tồn kho tăng, mức lÃi tăng Ưu điểm phơng pháp công việc tính giá đợc tiến hành thờng xuyên kỳ, đơn giản phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Tuy nhiên, trờng hợp giá hàng hoá biến động mạnh việc tính giá theo phơng pháp xác bất hợp lý * Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho tiêu thụ vào đơn giá thực tế hàng hoá nhập kho theo lô hàng, lần nhập, tức xuất lô tính giá trị lô Phơng pháp phản ánh xác lô hàng xuất nhng công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết lô hàng Phơng pháp đợc áp dụng cho loại hàng hoá có giá trị cao, loại hàng hoá đặc biệt Tài khoản sử dụng trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ Sơ đồ kế toán giá vốn hàng tiêu thụ kỳ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (xem phô lôc sè 3)