Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy tại công ty cổ phần dược traphaco

Lời nói đầu Có thể nói xà hội đại xà hội doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng nớc ta phát triển, chế kinh tế thoáng đà mở hội cho gia tăng doanh nghiệp Các doanh nghiệp với ý nghĩa tế bào kinh tế hoạt động đà cung cấp ngày nhiều loại dịch vụ, hàng hoá nhằm thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt ngời nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xà hội Hơn nữa, năm gần đây, cịng nh nhiỊu qc gia kh¸c, viƯc më cưa quan hệ kinh tế với nớc giới mối quan tâm Việt Nam Từ thực sách mở cửa, Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế thơng mại với nhiều nớc Vì vậy, hàng hoá tràn vào Việt Nam với khối lợng lớn ngày đa dạng, phong phú chất lợng, mẫu mà chủng loại Từ tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc doanh nghiệp nớc với doanh nghiệp nớc Để chiến thắng cạnh tranh này, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh mình, tăng cờng quản lý khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Bởi doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp giải tốt khâu doanh nghiệp thực thực chức là: cầu nối sản xuất tiêu dùng Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung quản lý tiêu thụ nói riêng, có nhiều công cụ khác nhau, kế toán công cụ hữu hiệu Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để công cụ kế toán phát huy hết vai trò mình, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng Sự cải thiện không dừng lại ỏ công tác tổ chức kế toán tuý mà phải cải thiện công nghệ làm kế toán Trong thời đại ngày nay- thời đại công nghệ thông tin, để có sức cạnh tranh mạnh mẽ, doanh nghiệp cần phải kịp thời nắm bắt, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hỗ trợ công tác kế toán Nhận thức đợc điều đây, qua trình thực tập công ty cổ phần dợc TRAPHACO, dới giúp đỡ giáo viên hớng dẫn cán bộ, nhân viên phòng kế toán em đà sâu để tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán em cho kế toán tiêu thụ điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy công ty vấn đề đáng nghiên cứu Chuyên đề kế toán trởng đợc trình bày theo hai phần sau: Phần I: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ điều kiện ứng dụng kế toán máy công ty cổ phần dợc Traphaco Phần II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ điều kiện ứng dụng kế toán máy công ty cổ phần dợc Traphaco Phần I tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xáC định kết tiêu thụ điều kiện ứng dụng kế toán máy công ty cổ phần dợc TRAPHACO Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần dợc TRAPHACO Công ty cổ phần dợc thiết bị vật t y tế TRAPHACO-Bộ Giao thông vận tải công ty nhà nớc cổ phần hoá thuộc Bộ Giao thông vận tải Hiện nay, công ty đơn vị sản xuất kịnh doanh đầu đàn ngành dợc Việt Nam Với xuất phát điểm tổ sản xuất thuốc thuộc Ty y tế đờng sắt với nhiệm vụ sản xuất thuốc cho cán công nhân ngành đờng sắt thời kỳ bao cấp, để có đợc thành tựu lớn mạnh lợng chất nh ngày kinh tế đà chuyển đổi sang chế thị trờng, công ty đà trải qua trình hình thành phát triển dài với bớc tiến ngoạn mục Ngày 28/11/1972 tổ sản xuất thuốc thuộc ty y tế đờng sắt thành lập Năm1981, tổ sản xuất đợc mở rộng thành Xởng sản xuất thuốc đờng sắt Năm1993, để đáp ứng nhu cầu phát triển xởng nói riêng để theo kịp ®ỉi míi cđa nỊn kinh tÕ nãi chung xëng dỵc đợc đổi tên thành xí nghiệp dợc phẩm đờng sắt với tên giao dịch TRAPHACO Năm1994 Bộ giao thông vận tải định số 666QĐ/TCCB-LĐ thành lập công ty dỵc TRAPHACO tõ xÝ nghiƯp dỵc TRAPHACO víi chøc năng, nhiệm vụ: Thu mua dợc liệu sản xuất thuốc chữa bệnh, sản xuất kinh doanh thiết bị y tế Năm1997 công ty đợc đổi tên thành công ty dợc thiết bị vật t y tế TRAPHACO Tháng năm 2001, công ty định tiến hành cổ phần hoá với 45% vốn nhà nớc theo định 2566/1999 Bộ GTVT bắt đầu mở rộng thị trờng nớc giới đồng thêi më réng lÜnh vùc kinh doanh sang xuÊt nhËp nguyên vật liệu Lúc công ty mang tên công ty cổ phần dợc thiết bị vật t y tế-Bộ GTVT đặt trụ sở 75 phố Yên Ninh- Quận Ba Đình- Hà Nội Ngày 05/07/2001, công ty đổi tên thành công ty cổ phần dợc TRAPHACO nay, công ty hoạt động dới tên gọi với quy mô sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Hiện nay, công ty có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh phân xởng sản xuất 10 địa điểm kinh doanh quận thuộc thành phố Hà Nội Ngày Công ty Traphaco tạo đợc uy tín với ngời tiêu dùng trở thành số 130 doanh nghiệp đứng đầu hàng Việt Nam chất lợng cao 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần dợc thiết bị vật t y tế TRAPHACO thu mua dợc liệu, sản xuất thuốc , kinh doanh dợc phẩm, công ty có hoạt động xuất nhập nguyên liệu hoá chất Hiện sản phẩm công ty có mặt khắp nơi thị tr ờng nớc nh nớc vơí chủng loại vô phong phú nh loại thuốc dạng viên nén, viên nang, viên bao film theo tiêu chuẩn GMP Asean, loại thuốc dạng nớc Công ty đà bố trí mạng lới phân phối bao gồm cửa hàng thuốc đặt Hà Nội địa chỉ: 36 Nguyễn Chí Thanh, 102 Thái Thịnh, 20 Giải Phóng, 108 Thành Công chi nhánh đặt thành phố Hồ Chí Minh chuyên phụ trách mảng thị trờng miền Nam, địa điểm phân phối có bác sĩ dợc sĩ t vấn Ngoài ra, nay, công ty xây dựng nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP Hoàng Liệt- Thanh Trì Công ty có hệ thống kho tàng tơng đối hoàn chỉnh với đầy đủ phơng tiện, dụng cụ để bảo quản, bảo vệ nguyên vật liệu, hàng hoá kho tất địa điểm kinh doanh Trải qua trình hoạt động sản xuất kinh doanh dài phải vận động chế thị trờng với tính cạnh tranh ngày khốc liệt, song công ty khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng dợc Việt Nam nh giới ngày đạt đợc thành tựu đáng kể Có thể thấy rõ điều qua việc so sánh kết sản xuất kinh doanh vài năm gần nh sau: Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tổng doanh thu 51755539124 7799387830 Doanh thu bán hàng hoá 259905768 4395703989 Doanh thu bán thành 51495633356 7024947481 phẩm Doanh thu hàng xuất 3348699500 Các khoản giảm trừ 842173812 916182917 Doanh thu 50913364342 7707769538 Giá vốn hàng bán 24601930178 3834306054 Lợi nhuận trớc thuế 13449805880 1733287060 Lợi nhuận sau thuế 9145867998 9924067293 Năm 2002 9799033417 9531237748 8439075642 4068340000 9715178678 4 4700280325 1873474596 1274017086 Nép ng©n sách nhà nớc 7063826307 6251039209 8598150820 Thu nhập bình quân 1800000 2200000 2400000 Biểu1: Bảng kết hoạt động kinh doanh Tổ chức quản lý Công ty cổ phần TRAPHACO tổ chức quản lý theo hình thức trực tuyến theo sơ đồ sau: Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát HĐQT PGĐ điều hành phụ trách KHKD Phòng kế hoạch KD Giám đốc điều hành Cung ứng vật tư Kho hoá chất Kho dược liệu Kho phơ liƯu Kho thµnh phÈm P Tỉ chøc hành P Tài kế toán P Nguyên cứu phát triển Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý công ty cổ phần dợcTRAPHACO 4.Khái quát chung phơng thức mô hình tổ chức máy kế toán công ty Traphaco Tại công ty, công tác kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung, máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu Kế toán trưởng KT tổng hợp KT tiền mặt KT TGNH KT HTK KT bán hàng KT công nợ Thủ quỹ Nhân viên kế toán cửa hàng chi nhánh Chỉ đạo trực tiếp Sơ ®å 2:Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n B¸o sỉ Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng công ty TRAPHACO Hiện công ty ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting2002 Chơng trình cho phÐp truy cËp theo kiĨu: theo nghiƯp vơ vµ theo chức (nghĩa ngời dùng tiến hành hạch toán kế toán máy tính theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành chép bút toán đà hạch toán sẵn sổ sách kế toán thủ công vào chứng từ theo chơng trình) Phân tích số liệu liên quan đến khách hàng, vật t, hàng hoá tài sản cố định tiến hành theo chiều mềm dẻo khác (theo khách hàng; theo vật t, hàng hoá theo tài sản cố định) Bổ sung thêm vào báo cáo quản trị báo cáo tài báo cáo nhanh báo cáo phân tích tình hình tài 5.1 Các phân hệ nghiệp vụ Fast Accounting- 2002 Sỉ q tiỊn mỈt Vèn b»ng tiỊn Phiếu thu/Chi Giâý báo Nợ/Có Tiền gửi Ngân hàng Phải Thu Hoá đơn bán hàng Báo cáo bán hàng Sổ chi tiết công Tổng Sổ chi tiết tài khoản NhËt ký chung Chøng tõ ghi sæ NhËt ký chøng từ Bảng kê Các phân hệ nghiệp vụ báo cáo Fast Accounting- 2002 đợc liên kết với qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ liên kết phân hệ kế toán Fast Accounting2002 5.2 Làm việc với Fast Accounting- 2002 Màn hình giao diện Fast Accounting- 2002 Màn hình giao diện Fast Accounting- 2002 đợc thiết kế theo kiểu thực đơn, theo phân hệ nghiệp vụ Mỗi mục thực đơn mẹ đợc chọn thực đơn xuất gồm mục chọn tơng ứng víi c¸c thđ tơc cho phÐp ngêi dïng thùc hiƯn nhu cầu cập nhật liệu hay kết xuất báo cáo, liên quan đến phân hệ nghiệp vụ đà chọn.(Màn h×nh giao diƯn: H×nh 1- Phơ lơc) Víi “HƯ thèng”, ngêi dïng cã thĨ tiÕn hµnh cËp nhËt vµ kÕt xuất danh mục từ điển nh danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục ngoại tƯ, danh mơc kho¶n mơc, danh mơc vơ viƯc thực thao tác liên quan đến toàn bé hƯ thèng nh khai b¸o c¸c biÕn hƯ thèng, tạo, chọn năm làm viêc, chép liệu vào ra, hay quản lý ngời sử dụng hệ thống Phân hệ nghiệp vụ Tiền mặt- Ngân hàng đợc dùng để cập nhật chứng từ liên quan đến kế toán vốn tiền nh phiếu thu/ chi, giấy báo nợ/ báo có kết xuất báo cáo có liên quan Phân hệ Bán hàng đợc sử dụng để quản lý nghiệp vụ bán hàng, với việc cập nhật chứng từ liên quan nh hoá đơn bán hàng, phiếu nhập hàng bán bị trả lại chứng từ phải thu khác nh việc lên sổ sách kế toán nghiệp vụ bán hàng Phân hệ nghiệp vụ Mua hàng đợc sử dụng để quản lý nghiệp vụ mua hàng, với việc cập nhật chứng từ liên quan nh phiếu nhập mua hàng, phiếu xuất hàng trả lại ngời bán chứng từ phải trả khác lên báo cáo nghiệp vụ mua hàng Bằng cách sử dụng phân hệ Vật t, ngời dùng quản lý theo dõi đợc tình hình nhập, xuất tồn kho vật t, hàng hoá thực tính đơn giá trung bình/ đơn giá hạch toán tháng cho vật t, hàng hoá tính giá trung bình/ giá hạch toán Với Tổng hợp, ngời dùng thực bút toán phân bổ, điều chỉnh, kết chuyển lên báo cáo tổng hợp Phân hệ TSCĐ, cho phép ngời dùng theo dõi tài sản cố định nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị lại, nguồn vốn, theo dõi tăng giảm lý tăng giảm TSCĐ, tính phân bổ khấu hao nh việc kết xuất báo cáo tài sản cố định 5.3 Xây dựng danh mục từ điển cập nhật số liệu ban đầu Fast Accounting- 2002 quản lý danh mục từ điển (danh mục đối tợng cụ thể cần quản lý) cập nhật số liệu ban đầu hai thực đơn Hệ thống Vật t Để cập nhật danh mục: tài khoản , khách hàng, vụ việc, khoản mục ngoại tệ với số d đầu kỳ, sử dụng thực đơn Hệ thống, với danh mục vật t hàng hoá với tồn kho đầu kỳ, sử dụng thực đơn Vật t Đối với danh mục tài khoản: Chơng trình đà cập nhật sẵn danh mục tài khoản theo chế độ, song cho phép ngời dùng cập nhật thêm, xoá bỏ sửa tài khoản tuỳ thuộc yêu cầu quản lý Mỗi tài khoản danh mục tài khoản đợc mô tả thông qua thuộc tính sau: Số hiệu tài khoản; tên tài khoản; mà ngoại tệ; loại tài khoản ( tổng hợp chi tiết, cập nhật liệu, đợc phép hạch toán vào tài khoản chi tiết, không đợc hạch toán vào tài khoản tổng hợp, nhiên kết xuất báo cáo, chơng trình kế toán cho phép kết xuất báo cáo liên quan đến tài khoản tổng hợp); tài khoản mẹ; bậc tài khoản (Tài khoản tổng hợp có bậc 0, tài khoản chi tiết có bậc từ trở lên, tài khoản chi tiết có bậc cao); tài khoản theo dõi công nợ chi tiết (C/ K): C- tài khoản có theo dõi công nợ chi tiết cho khách hàng, K- tài khoản không theo dõi công nợ chi tiết; nhóm tài khoản; tài khoản sổ cái- tài khoản đợc sử dụng lên báo cáo toán nh bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết kinh doanh (C/ K: C- tài khoản sổ cái, K- không tài khoản sổ cái) Khi in ấn số bảng biểu tổng hợp, chơng trình kế toán gộp số liệu tài khoản chi tiết vào tài khoản sổ cái, số d đầu kỳ, đầu năm tài khoản (chỉ vào số d đầu kỳ cho tài khoản chi tiết) Đối với danh mục khách hàng: Danh mục khách hàng cho phép theo dõi chi tiết mua/ bán vật t hàng hoá khoản phải thu, phải trả khác cho khách hàng Trong số thuộc tính mô tả khách hàng, mà khách hàng đợc sử dụng cập nhật, xử lý liệu kết xuất báo cáo, nên cần cẩn thận thiết kế mà khách hàng cho thuận tiện sử dụng hiệu khai thác Các thông tin khách hàng: Mà khách hàng, tên khách hàng, loại khách (C/ D): C- khách hàng đơn lẻ, Dkhách hàng đơn vị, địa chỉ, tài khoản: Số hiệu tài khoản công nợ ngầm định khách hµng (131- nÕu lµ ngêi mua, 331- nÕu lµ ngêi bán), hạn toán: Số ngày tín dụng ngầm định mua bán với khách hàng (có thể sửa đổi đợc cập nhật chứng từ cụ thể) Đối với danh mơc vơ viƯc: Fast Accounting- 2002 cho phÐp theo dõi chi tiết tổng hợp phát sinh liên quan đến vụ việc, hợp đồng, thông qua mà vụ việc đợc khai báo danh mục vụ việc Các thông tin vụ việc: Mà vụ việc, tên vụ viêc, tài khoản (dùng trờng hợp muốn theo dâi sè d cđa vơ viƯc) §èi víi danh mơc kho¶n mơc: Danh mơc kho¶n mơc cho phÐp theo dâi khoản mục tài khoản chi phí số tài khoản khác nh lý tăng, giảm nguồn vốn; tài sản quỹ: lý tăng giảm quỹ; tài sản cố định: lý tăng giảm tài sản cố định Có thể theo dõi khoản mục cách mở tiểu khoản tài khoản tơng ứng Mỗi có u ngợc điểm riêng, nên cần tự đánh giá chọn cách theo dõi khoản mục phù hợp Các thông tin khoản mục: Mà khoản mục Đối với danh mục ngoại tệ: Danh mục dùng để theo dõi loại ngoại tệ tỷ giá quy đổi Danh mục kho vật t, hàng hoá Danh mục dùng để theo dõi kho vật t hàng hoá thành phẩm Danh mục nhóm vật t hàng hoá Fast Accounting- 2002 cho phép theo dõi vật t hàng hoá theo danh điểm mà theo nhóm vật t hàng hoá Vật t hàng hoá đợc tổ chức phân cấp dới dạng nhóm Mẹ- Con hay gọi cấu trúc hình Nhóm phân cấp đến sáu mức Cây danh mục nhóm vật t hàng hoá Fast Accounting- 2002 động uyển chuyển Có thể dễ dàng thực thao tác tạo, sửa, xoá di chuyển danh điểm vật t hàng hoá nhóm với nhau, cần thiết Nhờ việc quản lý vật t hàng hoá theo nhóm, nên báo cáo, cộng giá trị hay số lợng theo nhóm Các thông tin danh mục nhóm vật t hàng hoá MÃ, tên nhóm, đơn vị tính (có thể bỏ trống trờng nhóm hàng thuộc loại dịch vụ), nhóm mẹ (cho nhóm có bậc từ trở lên), bậc nhóm vật t hàng hoá, số thứ tự nhóm (khi lên báo cáo, chơng trình xếp theo số thứ tự nhóm không theo mà tên nhóm), nhóm cuối ( C- nhóm cuối, Kcha phải nhóm cuối) Danh mục vật t hàng hoá: Danh mục vật t hàng hoá dùng để theo dõi phát sinh theo dõi tồn kho vật t hàng hoá nh mặt hàng dịch vụ nh bốc xếp, vận tải Thông tin vật t hàng hoá MÃ, tên vật t hàng hoá, đơn vị tính (nếu không khai báo cập nhật số liệu, chơng trình bỏ qua trờng Số lợng), số thứ tự (dùng để xếp, in xem), tài khoản kho (152, 153, 155, 156), tài khoản giá vốn, tài khoản hàng bán bị trả lại, tháng, số lợng Min, số lợng Max, tính tồn kho, tính giá tồn kho (giá thực tế, trung bình tháng giá hạch toán) Tính thuế GTGT (C/ K) thuế suất GTGT (%), vật t hàng hoá đợc khai báo có tính thuế GTGT, chứng từ liên quan nh hoá đơn bán hàng, chơng trình kế toán tự động tính thuế theo thuế suất đà định cập nhật định khoản thuế GTGT Danh mục chứng từ Fast Accounting- 2002 quản lý loại chứng từ danh mục chứng từ Mỗi hình cập nhật đợc gắn với chứng từ, chứng từ gắn với số tham biến ngầm định, để tiện lợi cho việc cập nhật xử lý số liệu Mỗi loại chứng từ sử dụng cho số nghiệp vụ kế toán định, số lợng loại chứng từ đợc Fast Accounting- 2002 định sẵn ngời sử dụng đợc phép sửa đổi vài tham số chứng từ, thêm xoá loại chứng từ danh mục có Fast Accounting- 2002 Các thông tin loại chứng từ MÃ, tên chứng từ, tiêu đề (Tiêu đề chứng từ trờng hợp in chứng từ máy), số liên, tài khoản Nợ/ Có: tài khoản Nợ/ Có ngầm định, vào chứng từ mới, nhằm giảm bớt số thao tác Tuy vậy, chơng trình cho phép sửa tài khoản nhËp sè liƯu Fast Accounting- 2002 cho phÐp khai b¸o số biến hệ thống để chơng trình phù hợp với doanh nghiệp cụ thể Các biến cần đợc khai báo từ đầu có giá trị suốt trình hoạt động hệ thống kế toán sau (có thể không khai báo biến hệ thống không cần máy tự động hạch toán mà kế toán tự nhập nghiệp vụ) nh mà ngoại tệ ngầm định, mà đồng tiền hạch toán, kiểu hạch toán ngoại tệ, tài khoản chênh lệch giá hàng tồn kho- chênh lệch giá gốc giá bình quân kỳ dự trữ (412), tài khoản thuế GTGT đầu (3331), cho phép cập nhật trờng phận nghiệp vụ bán hàng, cho phÐp cËp nhËt trêng kÕ to¸n doanh thu, gi¸ vèn Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần d ợc TRAPHACO Quá trình tiêu thụ công ty bao gồm tiêu thụ thành phẩm tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá đợc công ty thu mua (gọi hàng công ty), cửa hàng tự thu mua (gọi hàng khai thác) Công ty thực tiêu thụ qua hình thức giao hàng trực tiếp công ty bán lẻ cửa hàng phụ thuộc Các phơng thức toán chủ yếu là: Đối với phơng thức giao hàng trực tiếp công ty sử dụng phơng thức toán: Tiền mặt, Séc, trả chậm, trả trớc Đối với phơng thức bán lẻ, công ty sử dụng hai phơng thức toán séc tiền mặt, chủ yếu toán tiền mặt Có thể khái quát quy trình hạch toán tiêu thụ công ty nh sau: HĐGTGT, Báo cáo bán hàng, PNK,PXKKVCNB Chứng từ mà hoá nhập liệu vào máy tính (HĐBH, PKT, PXĐC) Nhật ký bán hàng NhËt ký chung Sỉ c¸i TK 155, 156, 632, 511, Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ 7.Đánh giá thành phẩm, hàng hoá xuất kho Tại công ty, giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho đợc tính phơng pháp bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân cuối kỳ) Song khoản chi phí mua hàng không đợc tính vào giá vốn hàng hoá mà lại đợc hạch toán vào khoản chi phí bán hàng tiền khác Cuối tháng sang đầu tháng sau, đà cập nhật đầy đủ chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, hàng hoá, kế toán hàng tồn kho thực tính giá vốn hàng xuất cách vào phân hệ kế toán hàng tồn kho, chọn tính giá trung bình, chọn tài khoản chênh lệch nhập, xuất, sau chơng trình tự động tính giá xuất trung bình cho loại thành phẩm, hàng hoá Giá thực tế hoa hoè xuất tháng 12/2002 (đồng) = Giá thực tế tồn đầu kỳ Số lượng tồn đầu kỳ Giá thực tế +nhập kỳ + Sè l­ỵng nhËp kú Sè l­ỵng xxt kỳ = 1587298 Chứng từ sổ kế toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá 8.1 Chứng từ sử dụng Đối với nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, hàng hoá (xem mục 9- kế toán hàng bán bị trả lại) Đối với nghiệp vụ xuất kho thành phẩm, hàng ho¸ Chøng tõ sư dơng cho nghiƯp vơ xt kho thành phẩm, hàng hoá đợc vận dụng tuỳ theo phơng thức bán hàng nh sau: Phơng thức giao hàng trực tiếp Đây phơng thức bán hàng trực tiếp công ty theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng đà ký kết với khách hàng Theo phơng thức này, trình tự tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc thực nh sau: Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng trình ban giám đốc duyệt ký kết hợp đồng kinh tế hợp đồng xuất Sau dựa nội dung đà thoả thuận hợp đồng số lợng, chủng loại, quy cách hàng hoá thời gian giao hàng, tiến hành viết hoá đơn GTGT thành bốn liên sau chuyển cho kế toán hợp đồng kinh tế kèm theo liên hoá đơn GTGT để nhập vào máy tính (Hoá đơn bán hàng: Hình 2- Phụ lục),01 liên lu phòng, 01 liên giao cho khách hàng 01 liên giao cho thủ kho để làm xuất hàng bán Biểu số 2: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng 10