Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong công ty tnhh máy móc,thiết bị và công nghệ minh đức

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta từ có sù chun ®ỉi sang thêi kú míi , nỊn kinh tế thị trờng nhiều thành phần tồn hoạt động bình đẳng trớc pháp luật đà thu đợc số kết đáng khích lệ Do , chế quản lý với việc giữ vững mở rộng thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp , đặc biệt đối víi doanh nghiƯp cã nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh Trong giai đoạn chuyển đổi chế quản lý từ kế hoạch hoá quan liêu bao cấp sang tự tổ chức hạch toán kinh doanh đà nảy sinh vấn đề cạnh tranh gay gắt đơn vị sản xuất với yêu cầu ngày cao chất lợng mỹ thuật khách hàng tiêu thụ sản phẩm nhng phải mức độ giá hợp lý , mặt khó khăn đặt cho đơn vị sản xuất , đòi hỏi doanh nghiệp phải đa đạt đựơc yêu cầu , nhiệm vụ trọng yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận , bên cạnh không rủi ro , để có đợc thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng Trên sở phải đa định phải nghiên cứu mặt hàng để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời xác cho giám đốc , nhằm đa định đắn , kịp thời , phù hợp với tình hình thực tế , đòi hỏi phải thực tốt công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá nói riêng cách khoa học , hợp lý Bằng kiến thức đà đựơc trang bị nhà trờng thời gian thực tập công ty TNHH máy móc , thiết bị công nghệ Minh Đức , em mong muốn tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán công ty Do điều kiện thời gian thực tập có hạn em đà nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán hạch toán hàng hoá , tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh công ty Nhằm bổ sung thêm kiến thức Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn , giúp đỡ tận tình thầy cô giáo ban kinh tế trờng cao đẳng kinh tế , kỹ thuật công nghiệp I Hà Nội đặc biệt cô giáo Nguyễn Mai Chi anh chị công ty TNHH máy móc ,thiết bị công nghệ Minh Đức đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề : Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức Phần I Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa thụ ë c¸c doanh nghiƯp I Lý ln chung vỊ kÕ toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp : Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình chế biến doanh nghiệp thuê gia công đà xong, đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc nhập kho hay đem bán thẳng Sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội thông qua trình tiêu thụ Tiêu thụ trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa thu đợc tiền hàng ngời mua chấp nhận trả tiền Doanh thu bán hàng tổng giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, mà doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng Khái niệm hàng hoá - Hàng hoá sản phẩm lao động kết tinh , đợc sản xuất nhằm thoả mÃn nhu cầu định ngời đợc mua bán trao đổi thị trờng - Hàng hoá đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hoá đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất lý , hoá hàng hoá nh kg , mét - Giá trị hàng hoá đợc thể hai thuộc tính hàng hoá : giá trị sử dụng , giá trị trao đổi + Giá trị sử dụng : công dụng , tác dụng có ích vật phẩm ngời + Giá trị trao đổi : thời gian lao động xà hội cần thiết kết tinh sản phẩm trình sản xuất Khi trao đổi hàng hoá thị trờng phải vào lao động xà hội để xác định giá trị hàng hoá Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa: - Hạch toán xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình toán với ngời mua, toán với ngân sách Nhà nớc khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa - Hạch toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm hàng hóa tiêu thụ - Hạch toán xác chi phí thu nhập hoạt động đầu t tài chính, hoạt động khác - Xác định hạch toán xác kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp qua tõng thêi kú vµ theo lĩnh vực hoạt động - Hạch toán xác kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận cung cấp số liệu cho việc duyệt toán đầy đủ kịp thời - Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa: 3.1 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, sản phẩm hàng hóa xuất giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, sản phẩm xuất kho đợc coi tiêu thụ 3.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức gửi hàng bán, giao cho đại lý, ký gửi: Theo phơng thức đơn vị bán gửi tự chuyển sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ®i cho ngêi mua, ngêi nhËn ®¹i lý ký gưi theo thỏa thuận đôi bên (theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng) 3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức hàng đổi hàng: Các doanh nghiƯp s¶n xt cã thĨ dïng s¶n phÈm cđa đổi lấy nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị khác, để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với sản phẩm Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa dùng để trao đổi hàng hai chiều đợc hạch toán nh trờng hợp tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 3.4 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp: Trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp ngời mua phải trả trị giá hàng mua trả góp cho doanh nghiệp gồm giá mua (theo giá trả lần) lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm 3.5 Kế toán doanh thu nhận trớc: Trờng hợp khách hàng trả trớc tiền cho nhiều kỳ kế toán việc doanh nghiệp đà cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc, kho hàng khoản tiền đợc coi doanh thu nhận trớc 3.6 Kế toán doanh thu từ khoản nợ trợ cấp, trợ giá Nhà nớc: Trờng hợp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc, đợc Nhà nớc trợ cấp trợ giá Các yêu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: 4.1 Tổng doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng 4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ bị hách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng hóa bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thỏa thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa 4.3 Thuế: - Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt Nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhËp cđa ngêi cã thu nhËp cao vµ gãp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định - Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hóa 4.4 Đánh giá thành phẩm: a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho đợc xác định tùy theo nguồn nhập Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công: Giá thành thực tế bao gồm chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ thuª gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận gia công Giá thành thực tế thành phẩm tính đợc cuối kỳ hạch toán, kết thúc đơn đặt hàng thuê gia công hoàn thành Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế thành phẩm đợc tính theo phơng pháp hệ số chênh lệch giá, giá bình quân b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Giá hạch toán thành phẩm phòng kế toán doanh nghiệp quy định giá thành kế hoạch giá nhập kho thống nhất, đợc sử dụng không thay đổi năm Hệ số chênh lệch giá thành phẩm đợc tính cho thứ thành phẩm nhóm thành phẩm theo công thức sau: Hệ số Giá thành thực tế thành + Giá thành thực tế thành chênh lệch giá thành phầm (H) phẩm tồn kho đầu kỳ = Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhập kho kỳ Căn vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức: Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Giá hạch toán = kú thµnh phÈm xuÊt khoa x H kú 4.5 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp bao gồm: chi phí hành tổ chức văn phòng mà xếp vào trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa - Tiền lơng, tiền ăn ca, khoản trích bảo hiểm xà hội kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế cán công nhân xà hội kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế cán công nhân thuộc máy quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng phơng tiện vận tải, vật truyền dẫn tài sản cố định khác dùng chung doanh nghiệp - Chi phí sửa chữa bảo dỡng TSCĐ dùng chung doanh nghiệp - Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo phơng pháp trực tiếp, lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu phà - Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi - Chi phí khác: điện, nớc, điện thoại, điện báo, chi phí hội nghị tiếp khách, phí kiểm toán, công tác phí, khoản trợ cấp việc cho ngời lao động, khoản chi nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi công nghệ, chi sáng kiến chi phí đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề công nhân, chi y tế cho ngời lao động, chi bảo vệ môi trờng, tiền tàu xe phép, dân quân tự vệ 4.6 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp Chi phí bán hàng gồm: - Chi phí cho trình tiêu thụ sản phẩm: chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bÃi - Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm - Khoản chi trả hoa hồng cho đại lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun ThÞ Hoa - Chi phÝ kh¸c: Chi phÝ tiÕp kh¸ch ë bé phËn b¸n hàng, chi phí hội nghị khách hàng Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tùy thuộc vào lợi nhuận tiêu thụ kỳ, vào mức độ phát sinh chi phí doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu II Kế toán tổng hợp chi tiết kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Chứng từ kế toán sử dụng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm: - Hóa đơn GTGT: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế - Hóa đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù: Đối với chứng từ tự in phải đăng ký với Bộ tài đợc sử dụng sau đà đợc chấp thuận văn - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ: Đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi: Trờng hợp doanh nghiệp có hàng đại lý ký gửi Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau: 2.1/ Tài khoản "156 - hàng hóa": Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoa Dùng để phản ánh thực tế trị giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Kết cấu TK "156 - hàng hóa" Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hóa kho Bên có: Trị giá mua hàng hàng hóa xuất kho Số d bên nợ: Trị giá thực tế hàng tồn kho TK 156 đợc chi tiết thành + TK 1561 - Giá mua hàng hóa + TK 1562 - Chi phÝ thu mua hµng hãa + TK 157 - "Hµng gửi bán" Phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm đà gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu TK 157 - "Hàng gửi bán" Bên nợ: - Trị giá hàng hóa, đà gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi - Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán - Kết chuyển giá trị hàng hóa, đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ Bên có: - Trị giá hàng hóa đà gửi bị khách hàng trả lại - Trị giá hàng hóa đợc khách hàng chấp nhận toán đà toán - Kết chuyển giá trị hàng hóa đà gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ Hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ