Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ.pdf

Lêi nãi ®Çu 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta từ khi có sự chuyển đổi sang thời kỳ mới , nền kinh tế thị trường nhiều thành phần cùng tồn tại và hoạt động b[.]

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Lời mở đầu Nền kinh tế nước ta từ có chuyển đổi sang thời kỳ , kinh tế thị trường nhiều thành phần tồn hoạt động bình đẳng trước pháp luật thu số kết đáng khích lệ Do , chế quản lý với việc giữ vững mở rộng thị trường vấn đề sống doanh nghiệp , đặc biệt doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn chuyển đổi chế quản lý từ kế hoạch hoá quan liêu bao cấp sang tự tổ chức hạch toán kinh doanh nảy sinh vấn đề cạnh tranh gay gắt đơn vị sản xuất với yêu cầu ngày cao chất lượng mỹ thuật khách hàng tiêu thụ sản phẩm phải mức độ giá hợp lý , mặt khó khăn đặt cho đơn vị sản xuất , đòi hỏi doanh nghiệp phải đưa đạt đựơc yêu cầu , nhiệm vụ trọng yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận , bên cạnh khơng rủi ro , để có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường Trên sở phải đưa định phải nghiên cứu mặt hàng để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời xác cho giám đốc , nhằm đưa định đắn , kịp thời , phù hợp với tình hình thực tế , địi hỏi phải thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng cách khoa học , hợp lý Bằng kiến thức đựơc trang bị nhà trường thời gian thực tập công ty TNHH máy móc , thiết bị cơng nghệ Minh Đức , em mong muốn tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Do điều kiện thời gian thực tập có hạn em nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác kế tốn hạch tốn hàng hố , tiêu thụ hàng hoá, xác định kết kinh doanh công ty Nhằm bổ sung thêm kiến thức Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn , giúp đỡ tận tình thầy giáo ban kinh tế trường cao đẳng kinh tế , kỹ thuật công nghiệp I – Hà Nội đặc biệt cô giáo Nguyễn Mai Chi anh chị cơng ty TNHH máy móc ,thiết bị cơng nghệ Minh Đức giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề : “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ “ Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÁC DOANH NGHIỆP I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP: Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình chế biến doanh nghiệp th ngồi gia cơng xong, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, nhập kho hay đem bán thẳng Sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội thơng qua q trình tiêu thụ Tiêu thụ q trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hóa thu tiền hàng người mua chấp nhận trả tiền Doanh thu bán hàng tổng giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ, mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Khái niệm hàng hoá - Hàng hoá sản phẩm lao động kết tinh , sản xuất nhằm thoả mãn nhu cầu định người mua bán trao đổi thị trường - Hàng hoá biểu hai mặt giá trị số lượng Số lượng hàng hoá xác định đơn vị đo lường phù hợp với tính chất lý , hố hàng hoá kg , mét - Giá trị hàng hố thể hai thuộc tính hàng hoá : giá trị sử dụng , giá trị trao đổi HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA + Giá trị sử dụng : cơng dụng , tác dụng có ích vật phẩm người + Giá trị trao đổi : thời gian lao động xã hội cần thiết kết tinh sản phẩm q trình sản xuất Khi trao đổi hàng hoá thị trường phải vào lao động xã hội để xác định giá trị hàng hoá Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa: - Hạch tốn xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình tốn với người mua, toán với ngân sách Nhà nước khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp - Hạch toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm hàng hóa tiêu thụ - Hạch tốn xác chi phí thu nhập hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động khác - Xác định hạch tốn xác kết kinh doanh doanh nghiệp qua thời kỳ theo lĩnh vực hoạt động - Hạch tốn xác kịp thời tình hình phân phối lợi nhuận cung cấp số liệu cho việc duyệt toán đầy đủ kịp thời - Lập gửi báo cáo kết kinh doanh chế độ kịp thời định kỳ tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: 3.1 Kế tốn tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này, sản phẩm hàng hóa xuất giao cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận tốn, sản phẩm xuất kho coi tiêu thụ 3.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức gửi hàng bán, giao cho đại lý, ký gửi: HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Theo phương thức đơn vị bán gửi tự chuyển sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho người mua, người nhận đại lý ký gửi theo thỏa thuận đôi bên (theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng) 3.3 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức hàng đổi hàng: Các doanh nghiệp sản xuất dùng sản phẩm đổi lấy ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ đơn vị khác, để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với sản phẩm dùng để trao đổi hàng hai chiều hạch toán trường hợp tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 3.4 Kế tốn bán hàng theo phương thức trả góp: Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả góp người mua phải trả trị giá hàng mua trả góp cho doanh nghiệp gồm giá mua (theo giá trả lần) lãi tính khoản phải trả trả chậm 3.5 Kế toán doanh thu nhận trước: Trường hợp khách hàng trả trước tiền cho nhiều kỳ kế toán việc doanh nghiệp cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc, kho hàng khoản tiền coi doanh thu nhận trước 3.6 Kế toán doanh thu từ khoản nợ trợ cấp, trợ giá Nhà nước: Trường hợp doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp trợ giá Các yêu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ: 4.1 Tổng doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu: - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị hách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng hóa bị mất, phẩm chất, khơng chủng loại quy cách - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế 4.3 Thuế: - Thuế GTGT: Là thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng người tiêu dùng cuối chịu - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt Nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập người có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định - Thuế xuất khẩu: Là loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hóa 4.4 Đánh giá thành phẩm: a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế: Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất ra, giá thành thực tế bao gồm nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm th ngồi gia cơng: Giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia cơng chi phí khác có HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận gia cơng Giá thành thực tế thành phẩm tính cuối kỳ hạch toán, kết thúc đơn đặt hàng th gia cơng hồn thành Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành thực tế thành phẩm tính theo phương pháp hệ số chênh lệch giá, giá bình quân b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán: Giá hạch tốn thành phẩm phịng kế tốn doanh nghiệp quy định giá thành kế hoạch giá nhập kho thống nhất, sử dụng không thay đổi năm Hệ số chênh lệch giá thành phẩm tính cho thứ thành phẩm nhóm thành phẩm theo cơng thức sau: Hệ số Giá thành thực tế thành chênh lệch giá = thành phầm (H) + Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ phẩm nhập kho kỳ Giá hạch toán thành Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + phẩm nhập kho kỳ Căn vào hệ số chênh lệch giá thành phẩm (H) kế toán giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức: Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho kỳ Giá hạch toán = thành phẩm xuất khoa x H kỳ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 4.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp bao gồm: chi phí hành tổ chức văn phịng mà khơng thể xếp vào q trình sản xuất q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Tiền lương, tiền ăn ca, khoản trích bảo hiểm xã hội kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cán công nhân xã hội kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cán công nhân thuộc máy quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng phương tiện vận tải, vật truyền dẫn tài sản cố định khác dùng chung doanh nghiệp - Chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ dùng chung doanh nghiệp - Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo phương pháp trực tiếp, lệ phí giao thơng, lệ phí qua cầu phà - Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó địi - Chi phí khác: điện, nước, điện thoại, điện báo, chi phí hội nghị tiếp khách, phí kiểm tốn, cơng tác phí, khoản trợ cấp thơi việc cho người lao động, khoản chi nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi công nghệ, chi sáng kiến chi phí đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cơng nhân, chi y tế cho người lao động, chi bảo vệ môi trường, tiền tàu xe phép, dân quân tự vệ 4.6 Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ doanh nghiệp HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Chi phí bán hàng gồm: - Chi phí cho q trình tiêu thụ sản phẩm: chi phí đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, tiền thuê kho, thuê bãi - Chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm - Khoản chi trả hoa hồng cho đại lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất - Chi phí khác: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí hội nghị khách hàng Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tùy thuộc vào lợi nhuận tiêu thụ kỳ, vào mức độ phát sinh chi phí doanh thu bán hàng vào chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu II KẾ TỐN TỔNG HỢP VÀ CHI TIẾT KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: Chứng từ kế toán sử dụng tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bao gồm: - Hóa đơn GTGT: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Hóa đơn bán hàng: Sử dụng cho doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù: Đối với chứng từ tự in phải đăng ký với Bộ tài sử dụng sau chấp thuận văn HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ: Được sử dụng trường hợp doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng khơng thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi: Trường hợp doanh nghiệp có hàng đại lý ký gửi Tài khoản kế tốn sử dụng: Để phản ánh tình hình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng tài khoản sau: 2.1/ Tài khoản "156 - hàng hóa": Dùng để phản ánh thực tế trị giá hàng hóa tồn kho doanh nghiệp Kết cấu TK "156 - hàng hóa" Bên nợ: Trị giá thực tế hàng hóa kho Bên có: Trị giá mua hàng hàng hóa xuất kho Số dư bên nợ: Trị giá thực tế hàng tồn kho TK 156 chi tiết thành + TK 1561 - Giá mua hàng hóa + TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa + TK 157 - "Hàng gửi bán" Phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng, hàng hóa, sản phẩm nhờ bán đại lý, ký gửi, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, chưa chấp nhận toán Kết cấu TK 157 - "Hàng gửi bán" Bên nợ: - Trị giá hàng hóa, gửi cho khách hàng nhờ bán đại lý, ký gửi HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA - Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng chưa chấp nhận tốn - Kết chuyển giá trị hàng hóa, gửi chưa khách hàng chấp nhận tốn cuối kỳ Bên có: - Trị giá hàng hóa gửi bị khách hàng trả lại - Trị giá hàng hóa khách hàng chấp nhận tốn toán - Kết chuyển giá trị hàng hóa gửi chưa khách hàng chấp nhận toán đầu kỳ Số dư bên nợ: Trị giá hàng hóa gửi chưa khách hàng chấp nhận toán 2.2 / Tài khoản 151 - "Hàng mua đường" Dùng để phản ánh trị giá hàng mua đường mở chi tiết theo chủng loại hàng hợp đồng kinh tế 2.3/ Tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng" Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ hạch toán, khoản nhận từ Nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước Kết cấu TK 511 - Doanh thu bán hàng Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất sản phẩm hàng hóa tiêu thụ phải nộp - Trị giá hàng bán bị trả lại khoản giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu vào TK 911 - xác định kết kinh doanh HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp thực kỳ hạch toán TK 511 khơng có số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp 2: TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá 2.4/ Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại Tài khoản trị giá số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết: hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Kết cấu TK 531 - hàng bán bị trả lại Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, trả tiền cho người mua trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hóa bán Bên có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên nợtài khoản doanh thu bán hàng tài khoản doanh thu bán hàng nội để xác định doanh thu kỳ hạch tốn TK 531 khơng có số dư cuối kỳ 2.5/ Tài khoản 532 - "Giảm giá hàng bán" Tài khoản phản ánh khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng kỳ hạch tốn HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Kết cấu TK 532 - Giảm giá hàng bán Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Bên có: Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu bán hàng tài khoản doanh thu bán hàng tài khoản doanh thu bán hàng nội để xác dịnh doanh thu kỳ hạch tốn TK 532 khơng có số dư 2.6/ Tài khoản 333 - "Thuế khoản phải nộp Nhà nước" Tài khoản phản ánh khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác doanh nghiệp phải nộp Nhà nước tình hình thực nghĩa vụ toán doanh nghiệp với Nhà nước kỳ kế toán Kết cấu TK 333 Bên nợ: Số thuế, phí, lệ phí khoản nộp Nhà nước Bên có: Thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp Nhà nước Số dư bên có: Thuế, phí, lệ phí khoản cịn phải nộp Nhà nước Trong trường hợp cá biệt TK 333 có số dư bên nợ TK 333 có tài khoản cấp 2: TK 3331 - Thuế GTGT đầu TK 33311 - Thuế GTGT hàng nhập TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt TK 3333 - Thuế xuất nhập TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp TK 3335 - Thu tiền vốn TK 3336 - Thuế tài nguyên HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đất TK 3338 - Các loại thuế khác TK 3339 - Phí, lệ phí khoản phải nộp khác 2.7/ Tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán" Kết cấu TK 632 Bên nợ: Trị giá vốn hàng hóa cung cấp theo hóa đơn Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hóa vào bên nợ TK 911 - xác định kết kinh doanh TK 632 khơng có số dư cuối kỳ 2.8 Tài khoản 642 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Kết cấu TK 642 Bên nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911 - xác định kết kinh doanh TK 142 - chi phí trả trước TK 642 khơng có số dư cuối kỳ 2.9/ Tài khoản 641 - "Chi phí bán hàng" Kết cấu TK 641 Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào bên nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh vào bên nợ TK 142 - Chi phí trả trước TK 641 - Khơng có số dư cuối kỳ 2.10/ Tài khoản 911 - "Xác định kết kinh doanh" HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Kết cấu TK 911 Bên nợ: - Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thường - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng kỳ - Thực lãi hoạt động kinh doanh kỳ Bên có: - Kết chuyển doanh thu số sản phẩm hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 khơng có số dư cuối kỳ - Thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 khơng có số dư cuối kỳ Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản TK 111 "Tiền mặt", TK 112 (Tiền gửi ngân hàng", TK 131 "Phải thu khách hàng", TK 611 "Mua hàng" (đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán kiểm kê định kỳ) Kế toán tổng hợp chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ (vì đơn vị nơi em thực tập áp dụng hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nên em nói riêng phần này) 3.1 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa theo phương thưc tiêu thụ trực tiếp - Khi xuất hàng bán trực tiếp kế toán ghi: HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 (1561) - Hàng hóa - Doanh thu khối lượng hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ thuế phải nộp Nhà nước Nợ TK 111, 112 - Tổng giá tốn Có TK 511 - Doanh thu theo giá chưa có thuế Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán theo phương thức tiêu thụ trực tiếp TK 156 (156.1) TK 632 Xuất kho bán hàng TK 911 K/c giá vốn hàng bán Xác định KQ KD TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu tiêu thụ theo K/c doanh thu TT giá chưa có thuế VAT Tổng giá TK 333.1 tốn Thuế VAT phải nộp 3.2 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức gửi hàng bán - Khi xuất hàng gửi tiêu thụ kế toán ghi Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 - Hàng hóa - Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hóa kế tốn ghi HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Khách hàng ứng trước - Khi hàng gửi bán bán, kế toán ghi: + Giá vốn kết chuyển Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có tài khoản 157 - Hàng gửi bán + Doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK 131 - Tổng giá toán phải thu khách hàng Nợ TK 111, 112 - Tiền bán hàng hóa thu Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (giá chưa thuế) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán theo phương thức gửi hàng bán TK 156 Xuất hàng gửi bán TK 911 TK 157 TK 632 K/c giá vốn hàng bán K/c giá vốn hàng bán xác định KQKD TK 511 K/c doanh thu tiêu thụ xác định KQKD TK 911 TK 111, 112, 131 Doanh thu tiêu thụ theo giá chưa có thuế VAT TK 333.1 Thuế VAT phải nộp 3.3 Kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức giao đại lý HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA - Khi bán hàng phản ánh tổng số tiền thu phải trả cho chủ hàng Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 331 - Phải trả cho người bán - Xác định số hoa hồng bán hàng đại lý hưởng Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 511 - Doanh thu bán hàng - Khi trả tiền cho đơn vị có hàng đại lý Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng - Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ vào TK 911 Xác định kết kinh doanh Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Sơ đồ 3: TK 911 Sơ đồ kế toán nhận bán hàng đại lý ký gửi TK 511 Kết chuyển DT TK 331 Hoa hồng đại lý hưởng TK 111, 112, 131 Phải trả chủ hàng Trả tiền cho hàng đại lý HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 3.4 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức hàng đổi hàng (1) Phản ánh giá thành thực tế sản phẩm xuất trao đổi Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa (2) Phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư hàng hóa khác Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (3) Khi nhận vật tư hàng hóa trao đổi có hóa đơn GTGT Nợ TK 156 - Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 131 - Phải thu khách hàng (4) Khi nhận vật tư hàng hóa trao đổi khơng có hóa đơn GTGT kế tốn phản ánh giá trị hàng hóa nhận trao đổi theo giá toán: Nợ TK 156 - Tổng giá tốn Có TK 1311 - phải thu khách hàng (5) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (6) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sơ đồ 4: Sơ đồ kế toán hàng đổi bán TK 3331 TK 131 TK 156 (4) TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 133 3.5 Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp - Phản ánh doanh thu số hàng bán trả góp: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 711 - Thu nhập hoạt động tài Các nghiệp vụ giá vốn ghi giống trường hợp bán hàng trực tiếp Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức trả góp TK 911 TK 511 TK 111, 112 K/c doanh thu TK 33311 TK 711 DT theo giá bán thu tiền Số tiền người mua trả lần đầu lúc mua hàng TK 131 Thuế VAT phải nộp Tổng số tiền Thu tiền phải thu người mua người mua kỳ sau Lợi tức trả chậm 3.6 Kế toán doanh thu nhận trước: (1) Khi nhận tiền khách hàng trả trước cho nhiều kỳ, nhiều niên độ kế toán dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp Nợ TK 111, 112 - Tổng số tiền nhận trước Có TK 3331 - Thuế GTGT tính số tiền th trả trước Có TK 3387 - Doanh thu nhận trước tính theo giá chưa có thuế GTGT (2) Tính kết chuyển doanh thu Nợ TK 338 - phải trả phải nộp khác Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (3) Tính kết chuyển chi phí cho thuê TSCĐ thuê hoạt động phù hợp với doanh thu cho thuê kỳ Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (4) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn dịch vụ tiêu thụ Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (5) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh (6) Trả lại tiền cho khách hàng hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ cho thuê tài sản không thực Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 3388 (tổng số tiền trả lại) Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán doanh thu nhận trước TK 333 (3331) TK 111, 112 TK 154 TK 632 TK 911 TK 511 TK 338 TK 531 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 3.7 Kế toán doanh thu từ khoản trợ cấp, trợ giá Nhà nước (1) Khi cung cấp sản phẩm dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (2) Phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo giá đạo Nhà nước 2a Trường hợp Nhà nước chưa cấp tiền Nợ TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước Có TK 511 - Doanh thu bán hàng 2b Khi nhận tiền Nhà nước cấp Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước 2c Nhà nước cấp tiền cho doanh nghiệp trợ cấp trợ giá Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (3) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (4) Kết chuyển doanh thu trợ cấp, trợ giá sang TK 911 Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sơ đồ 7: TK 154, 156 Sơ đồ kế toán doanh thu trợ cấp trợ giá TK 632 TK 911 TK 551 TK 333 2a TK 111,112 2b 2c Kế toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu: 4.1 Giảm giá hàng bán: - Phản ánh số phải toán với người mua số hàng bán mà người bán chấp nhận giảm giá cho khách hàng Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 131, 111, 112 - Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá sang TK 511 "Doanh thu bán hàng" Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán 4.2 Hàng bán bị trả lại: - Phản ánh số phải toán với người mua số hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Phản ánh trị giá vốn hàng bị trả lại Nợ TK 156 - Hàng hóa HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Phản ánh thuế GTGT hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ giảm trừ doanh thu TK 111, 112, 131 TK 531, 532 Trả lại tiền giảm giá TK 511 k/c giảm gía hàng bán bị trả lại sang DT TK 33311 Tiền thuế hàng bị trả lại TK 511 TK 911 k/c doanh thu Giảm giá vốn hàng Nhập kho hàng bán bị trả lại bán bị trả lại x/đ KQKD TK 632 TK 156 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 (1) Tính tiền lương, tiền ăn ca, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (3) Giá trị vật liệu xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152 - Nguyên vật liệu (4) Giá trị công cụ, dụng cụ đồ dúng văn phòng xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 153 - Xuất dùng với giá trị nhỏ (5) Trích khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ (6) Thuế phải nộp Nhà nước Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 333 - Thuế phải nộp (7) Lệ phí giao thơng, lệ phí qua cầu, phà phải nộp Nhà nước Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH (8) lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (9) Tiền điện, điện thoại, điện báo, telex, tiền nước mua ngồi dùng cho quản lý doanh nghiệp HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 111, 112 - Tiền mặt, TGNH (10) Chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ có giá trị nhỏ Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (11) Trường hợp thuê sửa chữa lớn TSCĐ có giá trị lớn Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 142 - Chi phí trả trước (12) Khi phát sinh chi phí tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - TGNH Có TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 141 - Tạm ứng (13) Các khoản chi trợ cấp việc cho người lao động, chi nghiên cứu khoa học, nghiên cứu đổi cơng nghệ Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (14) Xử lý xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi đơn nợ TK 004 TK 004 là: Nợ khó địi xử lý (15) Xác định số phải nộp cấp chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 336 - phải trả nội (16) Khi phát sinh khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 338 - Phải trả phải nộp khác Nợ TK 152 - Ngun liệu, vật liệu Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (17) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK911 - Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (18) Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài kỳ khơng có sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 142 - Chi phí trả trước Nợ TK 142 - Chi phí trả trước Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (19) Khi có sản phẩm tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 142 kết chuyển sang TK 911 TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 142 - Chi phí trả trước HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sơ đồ 9: TK 334 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 TK 111, 112, 152, 338 TK 338 16 TK 152 TK 153, 142 TK 991 17 TK 214 TK 142 18 19 TK 333 TK 159, 139 TK 335, 142 11 TK 131, 138 14 TK 336 15 TK 111, 112 (12, 17) TK 331 (9, 10, 13) TK 133 HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Kế tốn chi phí bán hàng: (1) Tính tiền lương phụ cấp phải trả cơng nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ sản phẩm Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 334 - Trả cơng nhân viên (2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương tính vào chi phí Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384) (3) Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho bán hàng Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (4) Giá trị công cụ, dụng cụ, đồ dùng tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 153 - Cơng cụ, dụng cụ Có TK 142 - Chi phí trả trước (5) Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ (6) Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trường hợp khơng trích trước) Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 111, 112 - Chi phí tiền Có TK 334, 338 - Các chi phí khác Có TK 152 - Chi vật liệu sửa chữa Có TK 155 - Chi sản phẩm đổi cho khách hàng (7) Tính chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chi phí bán hàng Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Có TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 142 - Chi phí trả trước (8) Chi phí điện thoại, điện, nước, tiền cơng thuê bốc vác, vận chuyển, sản phẩm tiêu thụ Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331 - Tổng giá toán (9) Khi dùng sản phẩm, hàng hóa biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng tính vào chi phí bán hàng Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Đồng thời Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (10) Khi phát sinh khoản ghi giảm chi phí bán hàng Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 641 - Chi phí bán hàng (11) Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ kết chuyển vào TK 911 Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng (12) Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài kỳ khơng có sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142 Nợ TK 142 - Chi phí trả trước Có TK 641 - Chi phí bán hàng HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (13) Kết chuyển TK 142 sang TK 911 Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 142 - Chi phí trả trước HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sơ đồ 10: Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng TK 334 TK 641 TK 111, 112 (1, 6) 10 TK 338 (2, 6) TK 152 (3, 6) TK 153, 142 TK 911 11 TK 214 TK 142 12 13 TK 155 TK 335, 142 TK 333 TK 512 TK 111, 112, 331 6, HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Kế toán xác định kết kinh doanh: (1) Cuối kỳ kết chuyển số doanh thu bán hàng Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Nợ TK 512 - Doanh thu bán hàng nội Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh (2) Kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (3) Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (5) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cịn lại kỳ trước trừ vào kết kỳ Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 142 - Chi phí trả trước (6) Tính kết chuyển số lãi kinh doanh kỳ Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (7) Kết chuyển số lỗ kinh doanh Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh Sơ đồ 11: Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 641 TK 642 TK 421 TK 142 Hình thức sổ kế tốn sử dụng: * Sổ kế toán tổng hợp gồm: Nhật ký sổ cái, sổ kế toán tổng hợp khác * Sổ kế toán chi tiết: Thẻ sổ kế toán chi tiết Tùy theo doanh nghiệp vận dụng loại sổ khác nhau, hình thức sau: + Nhật ký chung + Nhật ký sổ + Nhật ký chứng từ + Chứng từ ghi sổ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Phần thứ II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH MÁY MĨC,THIẾT BỊ VÀ CƠNG NGHỆ MINH ĐỨC CHƯƠNG I : MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MÁY MĨC,THIẾT BỊ VÀ CƠNG NGHỆ MINH ĐỨC Đặc điểm tình hình chung cơng ty : Cơng ty TNHH máy móc , thiết bị công nghệ Minh Đức đơn vị kinh doanh , thành lập hoạt đông theo pháp luật Việt Nam Công ty chuyên sản xuất , kinh doanh máy móc thiết bị chuyển giao cơng nghệ Năm 1996 , tiền thân công ty sở sản xuất nhỏ chuyên sản xuất loại máy móc , thiết bị lĩnh vực công – nông nghiệp Cho đến năm 2000 , sở sản xuất nhỏ tiến hành tổ chức lại máy quản lý , kinh doanh nhanh chóng tiến hành tiếp cận thị trường , đa dạng hoá loại hàng hoá phép thành lập Cơng ty Bên cạnh cơng ty đẫ ý thức đựơc tầm quan trọng thị trường tiêu thụ hàng hoá , ban giám đốc với lãnh đạo công ty đẫ tiến hành mở rộng mối quan hệ hợp tác với khách hàng để mở rộng thị trường mua bán tiêu thụ hàng hoá Kết cho thấy ban đầu cơng ty đạt số thành cơng đáng khích lệ Với lực giám đốc với nỗ lực cố gắng , đồn kết trí nhân viên tồn cơng ty , cơng ty nhiều năm hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đựơc giao Từ ngân hàng số đối tượng khác , biện pháp huy động tiềm sẵn có nên nguồn vốn cơng ty liên tục đảm bảo ngày tăng trưởng Kết hợp với mạnh dạn đầu tư , đổi máy móc thiết bị , cơng nghệ để q trình sản xuất đạt hiệu cao Đảm bảo công ăn việc làm cho tồn đội ngũ cơng nhân nhân viên tồn cơng ty , đảm bảo hồn thành nhiệm vụ cách cao Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty a Chức công ty : HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Là cơng ty có hạch tốn kế tốn độc lập , phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế , đem lại hiệu cao , góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày nhiều cho xã hội đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định cho doanh nghiệp b Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty : Công ty chuyên : - Thiết kế chế tạo loại máy uốn - Bán loại máy hàn siêu âm chân khơng , máy đóng gói loại máy công nghiệp - Bán máy hàn miệng bao , máy in date , đóng gói , dập nhãn, màng co , mực , ruban loại - Thiết kế chế tạo loại băng tải - Sản xuất chuyển giao công nghệ sản xuất phụ tùng xe đạp , xe máy , ô tô - Làm loại đông bơm nước , quạt , loại biến áp , đồ điện dân dụng , máy mạ , máy điện hoá , cơng trình điện máy cơng cụ , loại máy hàn đời - Tư vấn công nghệ sản xuất - Thương mại thiết bị công nghiệp tư liệu sản xuất - Làm cửa hoa , cửa xếp , lan can cầu thang hàng rào , mái tơn , đồ sắt nội thất gia đình , bàn ghế cắt gội sấy , dụng cụ thêt dục thể thao , cơng trình khí - Đào tạo ngành nghề , cấp chứng - Thiết kế chế tạo chuyển giao công nghệ sơn tĩnh điện c Nhiệm vụ chủ yếu công ty - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo pháp luật , ngành nghề - Hoàn thành kế hoạch luân chuyển hàng hoá - Thực tiêu nộp ngân sách nhà nước , chịu trách nhiệm kết kinh doanh - Quản lý sử dụng có hiệu tài sản , nguồn vốn , đội ngũ lao động bảo tàng tăng trưởng nguồn vốn - Thực phân phối theo lao động , chăm lo đời sống vật chất tinh thần công nhân viên chức , bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố , khoa học kỹ thuật chun mơn cho công nhân viên - Bảo vệ doanh nghiệp , bảo vệ mơi trường HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty Với mạnh dạn đầu tư , đổi máy móc trang thiết bị phương hướng biện pháp tổ chức sản xuất thay đổi nhằm đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe kinh tế thị trường với nhiều chủng loại , sản phẩm , mẫu mã , chất lượng khác Vì , yêu cầu đặt trước mắt cơng ty phải có biện pháp tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu sản phẩm chế tạo qui trình cơng nghệ phức tạp , liên tục nên công ty muốn theo dõi sát loại sản phẩm , yêu cầu tổ chức theo dõi sát loại sản phẩm u cầu tổ chức theo dõi hạch toán cách sát loại sản phẩm , hạch tốn cách chặt chẽ cho phân xưởng , phận sản xuất , sản phẩm nhằm tăng suất , tăng lợi nhuận cho cơng ty Nhờ có chặt chẽ hợp lý q trình sản xuất nên cơng ty sản xuất sản phẩm có mẫu mã đẹp , suất chất lượng cao người tiêu dùng chấp nhận , tạo vững thị trường Đặc điểm máy quản lý cơng ty Văn phịng cơng ty đựơc đặt số nhà 34 , ngõ 521 Trương Định Hai Bà Trưng , Hà Nội Ngoài trụ sở cơng ty cơng ty cịn có đơn vị trực thuộc cửa hàng ,xưởng sản xuất vùng lân cận Các cửa hàng , xưởng sản xuất nơi tiêu thụ hàng công ty đồng thời nơi thông tin hai chiều tình hình tiêu thụ kế hoạch cung ứng vật tư , thiết bị cho kỳ Ban quản lý công ty đựợc tổ chức theo cấp Ban lãnh đạo công ty đạo trực tiếp xuống xí nghiệp Tổ chức quản lý điều hành chung tồn cơng ty giám đốc Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc thư ký Các phịng ban có mối quan hệ mật thiết với , mối quan hệ đạo quan hệ cung cấp thông tin cho cách chặt chẽ kịp thời , đảm bảo hồn thành cơng việc giao a Giám đốc : Là người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty b Phó giám đốc : HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc Có thể giám đốc uỷ nhiệm số công việc c Phịng kế tốn : Thực quản lý tồn cơng tác kế tốn cơng ty : - Hướng dẫn phòng ban thực nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê , kế toán , qui định nhà nước trình kiểm tra luật thuế - Kiểm tra chặt chẽ quản lý tài sản , tiền vốn quản lý tài hàng tháng , q , năm trình lên giám đốc - Tổng hợp tóan tài phân tích tình hình tài cơng ty hàng q , năm - Thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước theo chế độ qui định hành nhà nước - Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng tổng hợp biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ cơng ty d Phịng tổ chức hành - Chịu trách nhiệm tổ chức , xếp , công nhân , tuyển dụng nguồn lực , xây dựng kế hoạch đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên - Tổ chức phong trào thi đua , xét đề nghị khen thưởng - Viết lệnh sản xuất , nhập nguyên vật , công cụ dụng cụ , thành phẩm , ký toán hợp đồng sản xuất , điều độ sản xuất , cung ứng vật tư e Phòng kế hoạch kinh doanh - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm , tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh trình giám đốc - Lập báo cáo định kỳ hoạt động kinh doanh định kỳ công ty - Nghiên cứu đề xuất biện pháp đổi phương thức kinh doanh - Được giám đốc uỷ quyền số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung ứng cho đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh f Phòng kỹ thuật : Bảo đảm yếu tố kỹ thuật cho kế hoạch sản xuất , chế thử mẫu mã sản phẩm đưa sáng kiến phát minh vào sản xuất HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA g Phòng điện : quản lý tồn điện , thiết bị cơng tyđảm bảo hoạt động sản xuất tốt an toàn h Phòng tài vụ : đơn vị tham mưu cho Ban giám đốc cơng việc tài tồn xí nghiệp phải tổng hợp phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh tồn xí nghiệp cho Giám đốc đơn vị thực chức nănggiám đốc tiền để kiểm tra , giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tồn xí nghiệp Đồng thời thực chức hạch tốn nghiệp vụ kế tốn phát sinh xí nghiệp theo đùng chế độ kế toán mà nhà nước tài ban hành thành viên giám sát hoạt động tài xí nghiệp cho nhà nước thực đầy đủ việc nộp ngân sách Sơ đồ 12 : BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY GIÁM ĐỐC PGĐ Trưởng phịng KT Phịng KT PX điện Kế tốn trưởng Phịng CĐ Trưởng phòng KD Phòng KT Trưởng phòng HC Phòng TV PX dụng PX PX dịch cụTHỤ HÀNG HOÁ VÀkhí vụ THỤ HẠCH TỐN TIÊU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU Phòng TC LĐ Chi nhánh GD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty a Cơng ty TNHH máy móc , thiết bị công nghệ Minh Đức đơn vị hạch tốn độc lập , có tư cách pháp nhân , có tài khoản có dấu riêng Cùng với đất đường cơng nghiệp hố đại hố u cầu cấp thiết đặt tất doanh nghiệp , công ty , tất phải có phương hướng , biện pháp cải tiến máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế , theo qui định pháp luật nhà nước , theo chế độ kế toán hành số có cơng ty TNHH máy móc , thiết bị cơng nghệ Minh Đức tổ chức tinh gọn , khoa học , hợp lý khâu , sử dụng hợp lý nguồn lao động phân công nhiệm vụ , chức riêng cho người đem lại hiệu cao Nhân viên kế tốn cơng ty đào tạo trường đại học Kinh Tế Quốc Dân sâu vào chun ngành kế tốn tài , có nhiều kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty tổ chức tập chung phịng kế tốn Phịng kế tốn có chức thu thập xử lý cung cấp thông tin kinh tế , phục vụ cho cơng tác quản lý Qua kiểm tra tình hình vật tư hàng hóa , tiền vốn hoạt động sản suất kinh doanh công ty Thúc đẩy thực tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tình hình thực tế cơng ty , từ u cầu quản lý đội ngũ cán phịng kế tốn phân công chức cụ thể sau : HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Sơ đồ 13: TỔ CHỨC PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN TẠI CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế tốn TSCĐ Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm Kế toán tiền lương Kế toán quỹ TM Kế toán vật tư Kế toán Z sản phẩm b Chức nhiệm vụ phận : * Kế toán trưởng : - Là người phụ trách chung , chịu trách nhiệm doanh nghiệp nhà nước , tình hình tài , kinh tế , có trách nhiệm điều hành tổ chức hoạt động máy kế toán doanh nghiệp - Kế toán trưởng chịu lãnh đạo , đạo trực tiếp chủ tài khoản , thực chế độ hạch toán , chế độ báo cáo , kiểm tra giám sát nguyên tắc tài , phá ngăn ngừa tượng vi phạm nguyêb tắc tài - Tổ chức thực chế độ hạch toán , giúp nhân viên kế toán nghiệp vụ đồng thời chịu đạo mặt chuyên môn kế toán cấp / - người trực tiếp điều hành , phân cơng đạo kế tốn viên - Là người có quyền yêu cầu tất phận đơn vị chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho cơng việc kế tốn kiểm tra kế toán cấp - Việc thun chuyển kỷ luật kế tốn viên phải thơng qua kế toán trưởng - Kế toán trưởng hưởng lương tương đương với lương phó giám đốc ( đơn vị kinh doanh ) - Kế tốn trưởng phải có nhiệm vụ phát hành vi người đơn vị vi phạm luật lệ , thể lệ qui định có quyền báo với giám đốc trường hợp - Kế tốn trưởng khơng lập , ký duyệt báo cáo , chứng từ , tài liệu không phù hợp với luật lệ nhà nước thị cấp * Kế tốn tổng hợp Có trách nhiệm tổng hợp lại tồn loại kế tốn : kế tốn TSCĐ , kế toán ngân hàng … , báo cáo hàng tháng cho kế toán trưởng * Kế toán TSCĐ : Theo dõi toàn nghiệp vụ phát sinh làm tăng , giảm TSCĐ * Kế toán ngân hàng vốn : Theo dõi tình hình phát sinh tăng , giảm nguồn vốn doanh nghiệp ngân hàng nơi giao dịch vốn * Kế toán thành phẩm : Theo dõi nhập xuất kho thành phẩm doanh nghiệp * Kế toán tiền lương ( BHXH ) Thanh toán lương cho cán cơng nhân viên * Kế tốn vật tư : Theo dõi tình hình tăng , giảm kho vật tư doanh nghiệp * Kế toán giá thành , thành phẩm : Tổng hợp tồn chi phí phát sinh hạch toán giá thành thành phẩm * Kế tốn quĩ tiền mặt : Phản ánh tình hình thu chi quĩ tiền mặt doanh nghiệp Hình thức kế toán: Căn vào tổ chức kinh doanh trình độ chun mơn đội ngũ cán kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Tuy nhiên, tùy thuộc vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán ghi chép vào sổ có liên quan theo trình tự định để ghi theo ngày ghi theo tháng, đòi hỏi việc ghi chép phải phản ánh đầy đủ kịp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA thời, xác, khơng bỏ sót Ngồi cơng ty cịn mở thêm số chi tiết khác đề phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty Sơ đồ 14 : HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ chi tiết Chứng từ gốc BPP Sổ quỹ BK NK - CT Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH MÁY MĨC,THIẾT BỊ VÀ CƠNG NGHỆ MINH ĐỨC Đặc điểm hàng hóa kinh doanh, phương thức tiêu thụ hàng hóa chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cơng nghệ phẩm Ba Đình: Các phương thức tiêu thụ hàng hóa chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức * Bán buôn: Cơ sở cho nghiệp vụ bán buôn hàng hóa cơng ty hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng khách hàng Trong hợp đồng đơn đặt hàng phải ghi rõ điều khoản chủ yếu như: Tên đơn vị mua hàng, tên đơn vị bán hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phi chất, trị giá hợp đồng, thời gian, địa điểm, phương thức toán Đây chủ yếu để bàn giao hàng hóa giải tranh chấp kinh tế phát sinh q trình mua bán hàng hóa * Bán lẻ: Cơng ty có cửa hàng, quầy hàng khắp quận nội thành Ngồi ra, cơng ty cung ứng sản phẩm hộ tư thương bn bán nhỏ Tình hình thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ: * Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Công ty sử dụng đơn giá bình quân kỳ để xác định giá vốn hàng xuất kho bán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Giá vốn hàng bán công ty bao gồm giá mua hàng hóa bình qn kỳ chi phí thu mua Trong chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy, nhập xuất kho hàng hóa ghi hàng ngày có phát sinh nghiệp vụ kinh tế Đơn vị: Công ty MM , TB & CN –MĐ PHIẾU NHẬP KHO Mẫu 01- VT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Ngày 5/9/2002 Địa chỉ: 34/521 Trương Định - HN SỐ 59 BAN HÀNH THEO QĐ SỐ 1141 – TC/ QD/CĐKT Ngày 1/11/1995 Nợ TK152: 4793143 Nợ TK 133: 239657 Có TK 331: 5032800 Họ tên người giao hàng: Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị công nghệ Minh Đức Theo hợp Đồng số 314 ngày 5/9/2002 Nhập kho: thép STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hoá Thép U50 Mã Đơn vị số tính Kg Số lượng Theo C.từ Thực nhập Đơn giá 102 1077 4672 Thành tiền 4793143 Thuế GTGT 5% 239657 Cộng 5032800 Cộng thành tiền(bằng chữ) Năm triệu không trăm ba mươi hai nghìn tám trăm Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho trưởng (ký , họ tên ) (ký , họ tên ) Kế toán trưởng Thủ (ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Công ty MM , TB $ CN MĐ Mẫu 02-VT Ngày3/9/2002 Ban hành theo QĐ Địa chỉ: 43/521Trương Định Số 134 Số 1141-TC/QĐ/CĐKT Của tài ngày / 11 /1995 Nợ TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận: Anh Sâm , Địa (bộ phận) tổ hàn Lý xuất kho: làm chi tiết hàng gá đỡ máy bào thẩm 40C Xuất kho: Sắt ST T Tên, nhãn hiệu, quy Mã cách, phẩm chất hhố số Đơn vị tính Số lượng Yêu cầu Thực xuất Thép U50 Kg 450 450 Đơn giá Thành tiền Cộng Xuất, ngày tháng năm 2002 Phụ trách phận sử dụng phụ trách cung tiêu (ký, họ tên) (ký, họ tên) Người nhận (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Biểu số 1: BẢNG - NHẬP, XUẤT, TỒN KHO CÔNG TY MM-TB&CNMĐ HÀNG HĨA (TK 156) Phịng TC-KT Tháng năm 2002 Số dư đầu kỳ: 1.321.338.871 Đơn vị tính: đồng T T Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Ghi nợ TK156, ghi có TK Diễn giải ĐVT SL 02 5/9 Chi mua Thép U50 8a 8/9 Bán cửa xếp Cái 3 11/9 Mua chịu tôn hoa Kg 9a 16/9 Bán động quạt Chiế c Cộng 1111 Giá trị SL 331 Giá trị 5.032.800 23.433.82 Cộng nợ TK 156 SL Giá trị 1077 7300 34.500.000 176.751.99 Ghi có TK 156, ghi nợ TK 7300 SL 632 Giá trị Cộng có TK 156 SL Giá trị 5.032.800 1.700.000 101 3.529.800 1.700.000 34.500.000 1.791.282.51 2.038.767.34 101 3.529.800 2.038.767.349 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán ghi sổ NGUYỄN THỊ HOA Số dư cuối kỳ: 1.073.854.034 Ngày 30 tháng năm 2002 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Biểu số 2: CÔNG TY MM-TB & CN MĐ BÁO CÁO BÁN HÀNG Phòng TC-KT Mã VT Từ ngày 1/9/2002 - 30/9/2002 Tên VLSPHH ĐVT Số lượng Vốn Doanh thu CPXĐ Cổ phốt xe đạp Cái 5.868 76.294.490 76.879.240 MHM B Máy hàn miệng bao Cái 54 284.655.577 340.333.114 MDN Máy dập nhãn Cái 25.999.710 26.606.140 Mái tôn Cái 1457 364.278.139 422.311.597 Động quạt Cái 3236 113.263.679 116.788.120 Cửa hoa Cái 858 77.308.384 128.748.158 GPXĐ Giây phanh xe đạp Giây 258 3.272.877 3.724.661 GGĐ Ghế gội đầu Cái 16 5.746.320 5.939.200 Lan can Cái 14 4.273.344 4.709.410 MED Máy ép dọc Cái 24 528.974.139 544.960.008 MTG Máy tiện gỗ Cái 13.070.939 13.807.968 XCT Xe cải tiến Cái 122 41.545.220 43.612.376 LQ Lưỡi quốc Cái 1366 16.398.970 16.673.324 MB Máy bào 500 Cái 25 225.170.711 270.992.230 MMLB Máy mài lưỡi bào Cái 37 186.871.442 190.757.642 Máy mạ Cái 14 71.640.411 79.776.712 2.038.767.349 2.084.807.90 MT ĐCQ CH LC MM Cộng b Tài khoản sử dụng quy trình hạch tốn doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ Công ty * Bán buôn theo phương thức trực tiếp qua kho Khi chuyển giao hàng hóa cho người mua kế tốn ghi Nợ TK 632 Có TK 3331 1.700.000 1.700.000 Doanh thu hàng tiêu thụ Nợ TK 131 3.103.210 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sơ đồ14: Có TK 3331 282.110 Có TK 511 2.821.100 HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ BÁN BN HÀNG HĨA TK 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 TK 3331 (1) Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán (2) Tổng giá tốn * Bán lẻ hàng hóa theo hình thức thu tiền trực tiếp Hàng ngày, kế toán vào báo cáo bán hàng giấy nộp tiền, bảng kê bán lẻ hàng hóa Ghi sổ có liên quan như: Sổ chi tiết bán hàng vào sổ kế toán ghi Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 1.250.000 1.136.600 113.400 Cuối tháng kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 1.000.000 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Có TK 156 1.000.000 Sơ đồ 15: HẠCH TỐN BÁN LẺ HÀNG HĨA TK 156 (kho chính) TK 156 (kho cửa hàng) TK 632 TK 511 TK 111, 112 TK 333 (1) (1) Đưa xuống cửa hàng bán lẻ (2) Giá vốn cửa hàng bán xác định tiêu thụ (chưa thuế) (3) Tổng giá tốn * Các trường hợp cơng ty có bán bị trả lại cơng ty giảm giá hàng bán - Giảm giá hàng bán: Nợ TK 532 Có TK 131, 111 Cuối kỳ kế tốn kết chuyển Nợ TK 511 Có TK 532 - Hàng bán bị trả lại Khách trả lại: Nợ TK 531 123.636 Nợ TK 3331 12.364 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Có TK 1111 136.000 Đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK 156 Có TK 632 96.700 96.700 Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 511 Có TK 531 123.636 123.636 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ: a Kế toán chi phí bán hàng:Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm nhiều khoản như: Chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí bao bì đóng gói hàng hóa, chi phí tiền lương nhân viên bán hàng Biểu số 3: CƠNG TY MM-TB & CN MĐ Phịng TC-KT TT SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641 Tháng 9/2002 Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Khấu hao TSCĐ 2141 1.803.000 Phí chuyển tiền ngân hàng 331 50.752 Tiền thuê nhà 331 2.182.800 Điện thoại 331 1.629.411 Sử dụng điện thắp sáng 331 435.610 Trích KPCĐ 3382 535.914 BHXH nộp ngân sách 3383 2.349.585 Trích BHYT 3384 313.278 Hủy hàng hóa, chào hàng 1561 582.300 10 Phí phân bổ VRT phụ gia 1421 2.060.950 Có CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA 11 Chi phí khác tiền 1111 8.316.509 12 Lương khoản thu nhập 334 26.795.725 CBCNV Tổng cộng 47.055.834 TK đói ác TK CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CÔNG TY MM-TB & CN MĐ Biểu số 4: Nợ Tháng Tháng Tháng SỔ CÁI TK 641 Năm 2002 Số dư đầu năm Có Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 21.536.258 430.725 2.349.585 313.278 13.230.426 42.200.061 34.913.700 698.274 2.349.285 313.278 7.109.698 18.328.000 5.000.000 1.803.000 2.294.413 525.383 3.300.000 1.057.723 77.693.054 42.200.061 119.893.115 1.803.000 2.237.194 299.595 át sinh sinh có nợ có Tháng Tháng 10 26.795.725 535.914 2.349.285 313.278 8.316.506 2.060.950 1.803.000 4.298.573 582.300 47.055.834 16.694.894 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA - Căn vào số phát sinh chi phí bán hàng kế tốn ghi: Nợ TK 641 8.316.509 Có TK 111 8.316.509 - Từ bảng tính lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn ghi: Nợ TK 641 29.994.502 Có TK 334 26.795.725 Có TK 338 3.198.777 Chi tiết TK 3382 535.914 TK 3383 2.349.585 TK 3384 313.278 - Từ bảng tính khấu hao TSCĐ, kế tốn ghi Nợ TK 641 Có TK 2141 1.803.000 1.803.000 Đến cuối kỳ kết chuyển toàn hoản ghi chi phí TK 641 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641 47.055.834 47.055.834 b Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm: khoản chi tiền lương cơng nhân viên quản lý, chi phí điện nước, chi phí hành chính, chi trả lãi ngân hàng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phịng Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp giống chi phí bán hàng Sổ tổng hợp TK 642 dùng để tập hợp khoản chi phí liên quan đến hoạt động chung công ty CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Biểu số 5: CÔNG TY MM-TB &CN MĐ SỔ CHI TIẾT TK 642 Phịng TC-KT Tháng 9/2002 Đơn vị tính: Đồng TT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Lương hoản thu nhập CBQL 334 7.989.008 Trích KPCĐ 3382 159.780 BHXH nộp ngân sách 3383 673.785 Trích BHYT 3384 89.838 Ấn lốt phẩm sử dụng 152 1.220.000 Điện thoại sử dụng văn phòng 331 1.435.600 Điện sử dụng 331 914.400 Tiền thuê nhà 331 1.550.000 Tổng cộng 14.032.411 - Từ bảng tính lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế tốn ghi: Nợ TK 642 8.912.411 Có TK 334 7.989.008 Có TK 338 923.403 Chi tiết TK 3382 159.780 TK 3383 673.785 TK 3384 89.838 - Từ bảng phân bổ ấn loát phẩm kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 152 1.220.000 1.220.000 Cuối kỳ kết chuyển toàn khoản chi phí TK642 sang TK 911 Nợ TK 911 Có TK 642 14.032.411 14.032.411 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA SỔ CÁI TK 642 Tháng 9/2002 CƠNG TY MM-TB & CN MĐ Phịng TC-KT Nợ Số dư đầu năm Có Biểu số 6: Ghi có TK đói ứng nợ với TK 334 3382 3383 3384 152 3388 336 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Thán g1 Thán g2 Thán g3 Thán g4 Thán g5 Thán g6 Tháng 5.811.314 116.226 673.785 89.838 881.900 1.525.000 3.900.000 12.998.063 Tháng 11.182.325 223.646 681.435 89.838 7.989.008 159.780 673.785 89.838 1.220.000 4.347.000 16.524.244 3.900.000 14.032.411 199.000 12.799.063 Tháng Tháng 10 Tháng 11 tháng 12 43.355.718 29.323.307 có Ngày tháng năm 2002 Kế tốn trưởng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sổ tài khoản 632 giá vốn xuất kho hàng bán kỳ chi phí vận chuyển bảo vệ cho hàng nhập kho (Biểu số 7: Sổ TK 632) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế TK 632 sang TK 911 để xác định kết Nợ TK 911 Có TK 632 7.111.256.660 7.111.256 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CÔNG TY MM-TB&CN-MĐ: SỔ CÁI TK 632 Tháng9/2002 Biểu số 7: Phòng TC-KT Nợ Ghi có TK đói ứng nợ với TK 1561 1562 Số dư đầu năm Có Thán g1 Thán g2 Thán g3 Thán g4 Thán g5 Thán g6 Tháng Tháng Tháng Thán g 10 Thán g 11 thán g 12 2.769.152.99 2.297.634.11 2.035.156.649 3.563.200 2.139.000 3.610.700 Cộng số phát sinh nợ 2.772.716.19 2.299.773.11 2.038.767.349 Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ có 7.111.256.660 2.772.716.19 5.072.489.31 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Sổ TK 511: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng kỳ Kế tốn cơng ty tiến hành đối chiếu, so sánh tổng hợp số liệu để ghi vào sổ tài khoản 511 (Biểu số - Sổ tài khoản 511) Cuối kỳ kết chuyển TK 511 sang TK 911 để xác định kết quả: Nợ TK 511 Có TK 911 7.368.222.595 7.368.222.595 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA SỔ CÁI TK 511 Tháng 9/2002 CƠNG TY MM-TB&CN MĐ PHỊNG TC-KT Biểu số 8: Nợ Số dư đầu năm Có Ghi có TK đói ứng nợ với TK Thán g1 Thán g2 Thán g3 Thán g4 Thán g5 Thán g6 Tháng Tháng Tháng 911 7.368.098.959 531 123.636 Thán g 10 Thán g 11 thán g 12 7.368.222.595 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Có 2.857.958.67 2.425.456.01 2.084.807.900 2.857.958.67 5.283.414.69 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA c Kế toán xác định kết bán hàng: Kết bán hàng: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (Biểu số - Sổ TK 911) Kết bán hàng cơng xác định riêng cho loại hàng hóa Để phản ánh kết bán phân phối kết bán hàng, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết kinh doanh TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Việc xác định kết kinh doanh công ty thực vào cuối năm bút toán kết chuyển * Nợ TK 511 Có TK 911 * Nợ TK 911 Có TK 632 * * Nợ TK 911 7.368.222.595 7.368.222.595 7.111.256.660 7.111.256.660 61.088.245 Có TK 641 47.055.834 Có TK 642 14.032.411 Nợ TK 911 Có TK 421 46.661.268 46.661.268 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CÔNG TY MM-TB&CN MĐ: Phòng TC-KT Biểu số 9: Nợ SỔ CÁI TK 911 Tháng9/2002 Số dư đầu năm Có Ghi có TK đói ứng nợ với TK Thán g1 Thán g2 Thán g3 Thán g4 Thán g5 Thán g6 Tháng Tháng Tháng 421 46.661.268 641 166.948.949 642 43.355.718 632 7.111.256.660 Cộng số phát sinh nợ 7.368.222.595 Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Có 7.368.222.595 Thán g 10 Thán g 11 tháng 12 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CƠNG TY MM-TB&CN MĐ Phịng TC-KT Nợ Ghi có TK đói ứng nợ với TK Biểu số 10: SỔ CÁI TK 421 Tháng9/2002 Số dư đầu năm Có Thán g1 Thán g2 Thán g3 Thán g4 Thán g5 Thán g6 Tháng Tháng Tháng Cộng số phát sinh nợ 46.661.268 Tổng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Có 46.661.268 Thán g 10 Thán g 11 thán g 12 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA CƠNG TY MM-TB&CN MĐ Phịng TC-KT Biểu số 11: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng 9/2002 TT Số hiệu TK ghi nợ Các TK ghi có 156 511 531 632 641 642 911 Cộng 10 11 Các TK ghi nợ 111 Tiền mặt 511 Doanh 154.490.914 thu bán 123.63 hàng 632 7.368.222.59 7.368.346.23 Giá vốn hàng bán 2.038.767.34 43.355.718 2.038.767.34 911 Xác định kết 7.111.256.66 166.948.949 KD Cộng 2.038.767.34 154.490.914 Đã ghi sổ cái, ngày tháng năm 2002 123.63 7.111.256.66 166.948.949 43.355.718 43.355.718 7.368.222.59 Ngày tháng năm CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) NGUYỄN THỊ HOA Kế toán tổng hợp (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MÓC THIẾT BỊ MINH ĐỨC I MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC DỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Ra đời hoạt động kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, Công ty Công ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức có điều kiện thuận lợi khó khăn định Được tự kinh doanh theo ngành hàng đăng ký phải chịu sức ép cạnh tranh doanh nghiệp nước kinh doanh chủng loại hàng hóa Ý thức điều đó, năm vừa qua với cố gắng nỗ lực cán cơng nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm quản lý giỏi, công ty không ngừng nâng cao chất lượng công tác tiêu thụ đáp ứng với yêu cầu ngày tăng số lượng chất lượng công tác tiêu thụ đáp ứng với yêu cầu ngày tăng số lượng chất lượng hàng hóa Qua tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, em có số nhận xét sau: Ưu điểm: * Về tổ chức máy kế toán: Cơ cấu máy kế toán phù hợp hình thức kế tốn đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Bộ phận kế tốn tiêu thụ xác định kết đóng góp phần không nhỏ hoạt động kinh doanh công ty cung cấp thơng tin xác, kịp thời doanh thu bán hàng, đồng thời theo dõi trình tốn cơng nợ với khách hàng đảm bảo số liệu phản ánh cách trung thực khách quan, hợp lý, rõ ràng q trình tính tốn * Phương pháp xác định giá vốn hàng cuất kho để bán: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA Chi phí thu mua hàng hóa nhỏ so với tổng giá trị hàng hóa mua vào, nên cơng ty hạch tốn hết vào trị giá vốn hàng xuất kho để bán thích hợp, đảm bảo cơng tác kế tốn thích hợp mà hiệu * Về phương thức bán hàng thủ tục bán hàng: Việc tổ chức công tác tiêu thụ trực tiếp với hình thức bán bn chủ yếu cho đơn vị khách hàng, giảm đáng kể chi phí cho liên quan đến bán hàng khâu toán khơng thay đổi, tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hóa Đồng thời cơng ty tiến hành trực tiếp phân phối hàng hóa tới tận tay người tiêu dùng nhằm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu ngươì tiêu dùng Các cửa hàng công ty lập bảng kê hàng bán lẻ theo lần bán, loại hàng cuối ngày lên bảng kê gửi phận kế toán làm tính doanh thu thuế VAT * Về cơng tác quản lý hàng hóa: Cơng tác phân loại hàng hóa theo dõi chi tiết số liên có tình hình biến động hàng hóa thực phù hợp với điều kiện thực tế công ty có tính khoa học cao Nhờ mà cơng ty nắm bắt dễ dàng tồn diện chi tiết loại hàng hóa cơng ty hệ thống kho tàng phịng kế tốn, phịng kinh doanh cơng ty có gắn bó đối chiếu, kiểm tra số liệu hàng hóa nhập - xuất tồn đảm bảo quản lý chặt chẽ Trong trình hoạt động kinh doanh công ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ Nhà nước Việc tổ chức hệ thống sổ, tài hoản quy trình hạch toán theo quy định chế độ kế toán công tác ý đến việc đại hóa cơng tác kế tốn Trong q trình tiêu thụ, công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua tốn tiền hàng thực hiện, thuận tiện, nhanh chóng nâng cao uy tín với khách hàng Hạn chế: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA * Về hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Đối với Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục chi phí Song chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính hết cho hàng hóa tiêu thụ kỳ mà khơng phân bổ cho mặt hàng bán Như chưa đảm bảo tính hợp lý nguyên tắc phù hợp kế toán * Về việc xác định giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán công ty bao gồm giá mua chi phí thu mua Chi phí thu mua liên quan đến tồn hàng hóa tiêu thụ hàng cịn lại kỳ cơng ty chưa tiến hành phân bổ cho số hàng tiêu thụ kỳ II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH MÁY MĨC,THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ MINH ĐỨC Ý kiến 1: Về kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Song song với việc theo dõi mặt hàng giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, hàng tháng công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, giúp cho cơng ty có sở phân tích kết kinh doanhcủa mặt hàng, từ có kế hoạch điều chỉnh cấu mặt hàng kinh doanh Tiêu thức để phân bổ hai khoản mục chi phí theo doanh thu bán hàng loại Ý kiến 2: Về việc xác định vốn hàng bán Công ty cần tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lượng ) Có đảm bảo tính xác cho việc xác định giá vốn hàng bán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HOA KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh phải có hiệu Kết kinh doanh mà doanh nghiệp đạt lại chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố Ngoài nhân tố ảnh hưởng như: Mẫu mã, chất lượng, nhân tố tích cực, nhân tố tiêu cực, nhân tố chủ quan, khách quan Tác động đến hiệu kinh doanh nhân tố "Tiêu thụ" nhân tố quan trọng hàng đầu nhân tố định sống còn, tồn phát triển doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối trình kinh doanh nhằm thực lợi ích kinh tế người sản xuất người tiêu dùng kinh tế hàng hóa Chỉ có tiêu thụ sản phẩm người sản xuất kinh doanh thu hồi vốn thực mục tiêu để tái sản xuất mở rộng, cải thiện điều kiện làm việc tăng thu nhập cho người lao động Do tính chất quan trọng tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên đổi quản lý, phải thường xuyên tiến hành nghiên cứu, phân tích đánh giá, tổng kết qua nhằm khơng ngừng hồn thiện đẩy mạnh công tác tiêu thụ Biết tầm quan trọng thời gian thực tập em ln tìm hiểu học hỏi anh chị phòng tài kế tốn Đồng thời dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Mai Chi giúp em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề: "Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ" Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế trường Cao đẳng kinh tế kỹ thật công nghiệp I – Hà Nội đặc biệt cô Nguyễn Mai Chi , cảm ơn giúp đỡ phận kế tốn phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH máy móc,thiết bị cơng nghệ Minh Đức Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2003 Học sinh Nguyễn Thị Hoa 7