Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty mỹ phẩm trang thảo 1

KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MỸ PHẨM TRANG THẢO LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường hàng hoá việc trao đổi, tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng người xã hội coi tất yếu Vì việc tiêu thụ hàng hoá coi khâu khơng thể thiếu q trình: trao đổi- phân phối- tiêu dùng Mặt khác với doanh nghiệp thị trường mục đích cuối thu lợi nhuận cao Mà điều thực kết thúc giai đoạn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, việc tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Hiện nước ta điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp tự cạnh tranh, tự chủ quản lý chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh điều tối cần thiết phải tìm cách xúc tiến việc tiêu thụ hàng hố để đạt hiệu tốt Để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu mong muốn kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử lý thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời giúp người điều hành định đắn, đặc biệt với khâu tiêu thụ hàng hố kế tốn phải phản ánh, giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Trong thời gian thực tập công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo, thấy cần thiết công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo” Ngoài phần lời mở đầu phần kết luận , bố cục đề tài gồm phần sau: Phần I: Giới thiệu khái quát công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Phần II: Một số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Phần III: Kế toán tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MỸ PHẨM TRANG THẢO Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo - Tên đơn vị: Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo - Tên giao dịch: - Trụ sở: 25A- Phan Đình Phùng- Ba Đình- Hà Nội I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY MỸ PHẨM TRANG THẢO Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo công ty thành viên tổng công ty Tân An Bình Cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo thành lập năm 1999 theo định số 4237/ CP TLDN UBND TP Hà Nội cấp ngày 21/4/1999 giấy phép ĐKKD số 0102004354 cấp sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội Sau thời gian nhà phân phối độc quyền Kadabell GmbH CO thi trường Việt Nam với nhãn hiệu thương mại Kadus, hãng tiếng CHLB Đức hãng sản xuất mỹ phẩm tiếng nhât giới có mặt 60 quốc gia với mặt hàng tóc Với đa dạng chủng loại uy tín chất lượng hàng đầu giới mỹ phẩm Kadus Đến nay, sản phẩm có thị phần đáng kể Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh…Cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo góp phần mang lại phong phú cho thị trường Mỹ Phẩm chăm sóc tóc tạo nên phong cách riêng cho mái tóc Việt Nam – sang trọng, lịch lãm khơng phần độc đáo quyến rũ Bên cạnh sản phẩm chăm sóc tóc tiếng mang nhãn hiệu Kadus, cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo cịn cung cấp sản phẩm chăm sóc da mang nhãn hiệu GARRAUD PARIS Sản phẩm R GARRAUD dày công tìm tịi, nghiên cứu cho đời sản phẩm mang tên ơng R GARRAUD PARIS Các sản phẩm Mỹ Phẩm GARRAUD thành quan tâm cao độ đến mong muốn khách hàng Ngay từ buổi ban đầu, sáng tạo R GARRAUD trở thành người bạn đồng hành thân thiết giới nữ công việc làm đẹp hàng ngày Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo thành lập với mục đích chuyên kinh doanh với sản phẩm chăm sóc sắc đẹp chị em phụ nữ đến mái tóc, da, vóc dáng Sau thời gian hoạt động có hiệu cho phép Tổng cơng ty TNHH Tân An Bình Cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo tách trở thành doanh nghiệp kinh doanh độc lập chịu quản lý Tổng cơng ty TNHH Tân An Bình Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo địa tin cậy người tiêu dùng sản phẩm chăm sóc tóc sắc đẹp Với phương châm ln bạn đồng hành người tiêu dùng, dù đâu, mục tiêu công ty tạo nên hình ảnh mẻ, tự tin hấp dẫn thời đại, mơi trường văn hố Nhờ nỗ lực tập thể cán công nhân viên công ty mà doanh thu công ty đạt cao Sản phẩm công ty đến tay người tiêu dùng ln đảm bảo uy tín, chất lượng Với sách thực hiên đổi sở vật chất, kỹ thuật salon, showroom, công ty đảm bảo cung ứng cách đầy đủ, kịp thời nhanh chóng cho đối tượng khách hàng theo chủng loại yêu cầu với chất lượng tốt, số lượng xác, giá hợp lý… Mặt khác, quản lý chặt chẽ mạng lưới phân phối, công ty tín nhiệm củ khách hàng, nên năm gần công ty chiếm phần thị trường lớn Khách hàng lực quan trọng tác động đến tồn công ty Chính cơng ty ln quan tâm đến vấn đề chất lượng hàng hoá, giá dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng đặc biệt thời gian giao hàng Cho đến nay, nói Cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo khẳng định vị trí thị trường Là doanh nghiệp liên doanh hoạt động có hiệu quả, cơng ty thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN, tìm tịi hướng việc nâng cao số lượng hàng hoá tiêu thụ, nâng cao doanh thu cho công ty Hiện công ty tiếp tục đầu tư chiều sâu, đưa vào máy móc thiết bị đại cho phịng Kế tốn phịng kỹ thuật Đồng thời công ty tiếp tục mở lớp đào tạo để nâng cao trình độ cán cơng nhân viên, ví dụ đào tạo quản lý, đào tạo nghiệp vụ cho phịng kỹ thuật…Hàng năm, cơng ty bình bầu khen thưởng cho cán cơng nhân viên đạt thành tích cao q trình cơng tác Thành tích cơng ty góp phần khơng nhỏ vào phát triển cua kinh tế nói chung phát triển tổng công ty TNHH Tân An Bình nói riêng II ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY MỸ PHẨM TRANG THẢO Đặc điểm tổ chức quản lý cấp quản lý công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo công ty hạch tốn độc lập, trực thuộc tổng cơng ty TNHH Tân An Bình Trên cơng ty có Ban giám đốc, phòng ban chức * Ban giám đốc: bao gồm giám đốc trưởng phịng kế tốn - Giám đốc đại diên pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh làm tròn nghĩa vụ nhà nước theo quy định hành Giám đốc điều hành kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động kinh doanh co hiệu * Các phịng ban chức cơng ty bao gồm: - Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ đơn đốc việc kiểm tra chi phí phát sinh trình kinh doanh, tính đúng, tính đủ để phục vụ cho việc hạch tốn kế tốn đảm bảo xác, đôn đốc nhắc nhở việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh xác định kết hoạt động kinh doanh - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường, xây dựng kế hoạch ngắn, trung dài hạn, diều hành kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh doanh, đảm bảo số lượng, chất lượng chủng loại sản phẩm, hàng hố - Phịng hành chính: Tổ chức đạo điều độ, tiến độ kinh doanh cơng ty, điều hồ bố trí tuyển dụng lao động giải vấn đề tiền lương Sau chuyển lên phịng kế tốn để lập bảng phân bổ tiên lương BHXH Mỗi phịng ban cơng ty có nhiệm vụ, chức khác song có mối quan hệ mật thiết với nhau, phục vụ cho việc quản lý, điều hành kinh doanh công ty nhằm đạt hiệu cao kinh doanh Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Giám đốc cơng ty Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phịng tổ chức hành Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Bộ máy kế tốn phận quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh với nhiệm vụ: Thông tin kiểm tra tồn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, sử dụng kinh phí, phục vụ cho cơng tác đánh giá, phân tích hoạt động kinh tế, tài Hiện nay, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức nhật ký chung * Nguyên tắc, đặc trưng hình thức nhật ký chung là: tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ kinh tế Sau lấy số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh * Các loại sổ kế tốn: Hình thức kế tốn nhật ký chung có sổ kế tốn chủ yếu sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ - Các sổ, thể kế tốn chi tiết *Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ dược dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau từ nhật ký chung chuyển số liệu để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đối với tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ nhật ký chung kỳ Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung thể sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối TK Báo cáo tài Cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn kê khai thường xun Phịng kế tốn cơng ty bao gồm người: - Kế tốn trưởng: Chỉ đạo chung tât phận kế toán mặt nghiệp vụ, từ việc ghi chep chứng từ ban đầu việc sử dụng sổ sách Bộ, Nhà nước ban hành, định mối quan hệ phân phối hợp tác máy kế toán, đồng thời kiểm tra tình hình biến động vật tư, tài sản, theo dõi khoản thu nhập hoàn thành nghĩa vụ NSNN Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Kế toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng: cịn gọi kế tốn tốn, có nhiệm vụ ghi chép thu chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, lập phiếu thu, phiếu chi…hàng tháng lập kế hoạch tiền mặt gửi lên cho Ngân hàng có quan hệ giao dịch - Thủ quỹ: Kiêm phận kế toán tiền lương, giao nhiệm vụ giữ tiền mặt cho công ty, vào phiếu thu mà kế toán toán viết để thu, chi tiền theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày Cuối ngày đối chiếu kiểm tra sổ sáchvới lượng tiền thực tế để kịp thời phát sai sót Đồng thời theo dõi tình hình tiền lương, phân bổ tiền lương, tiền BHXH - Kế toán kho, doanh thu giá vốn: Tại kho hàng hóa, vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá Cuối tháng lên báo cáo hàng ngày chuyển chứng từ cho phịng kế tốn cơng ty Đồng thời că vào tình hình tiêu thụ sản phẩm, kế toán hạch toán doanh thu bán hàng cơng ty - Kế tốn cơng nợ phải thu: Có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn, cơng nợ công ty Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp PHẦN II Kế toán tiền mặt, tiền gửi NH Thủ quỹ Kế toán kho, doanh thu, giá vốn Kế toán cơng nợ phải thu MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY MỸ PHẨM TRANG THẢO I KẾ TOÁN TÀI SẢN LƯU ĐỘNG: Tài sản lưu động công ty bao gồm loại tiền, khoản đầu tư ngắn hạn khoản phải thu A/ Kế toán loại tiền: Tiền doanh nghiệp gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Đó loại tài sản linh hoạt doanh nghiệp, dễ dàng chuyển đổi thành loại tài sản khác, tính l chuyển cao Kế tốn tiền mặt quỹ: Tiền mặt quỹ doanh nghiệp bao gồm tiền Việt Nam, tiền ngoại tệ, ngân phiếu…Việc nhập, xuất quỹ hàng ngày thủ quỹ tiến hành sở phiếu thu, chi tiền mặt hợp lý hợp pháp Các phiếu thu, chi tiền mặt phải ghi chép nội dung nghiệp vụ thu, chi tiền mặt, phải có đầy đủ chữ ký người nhận, người giao, người cho phép nhập, xất quỹ Trong quản lý tiền mặt phải có xác định rõ ràng trách nhiệm Kế toán quỹ tiền mặt phải chịu trách nhiệm mở giữ sổ quỹ, ghi chép tình hình nhập, xuất tồn quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế đối chiếu số liệu sổ quỹ kế tốn Trường hợp có chênh lệch, thủ quỹ kế toán phải kiểm tra lại, xác định xác nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý kịp thời Để phản ánh tình hình nhập, xuất (thu, chi) số có tiền mặt cơng ty Mỹ Phẩm Trang Thảo, kế tốn sử dụng TK111 “tiền mặt” Tài khoản có tài khoản cấp II sau: - TK1111 “tiền Việt Nam”: dùng để ghi chép tình hình thu, chi tiền Việt Nam tai quỹ, gồm ngân phiếu - TK1112 “ngoại tệ”: dùng để ghi chép tình hình thu, chi số có ngoại tệ quỹ theo trị giá quy đổi sang đồng Việt Nam