Danh mục chữ viết tắt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Trần Thị Thu Hà Danh mục chữ viết tắt STT Nội dung chữ viết tắt 1 Bảo hiểm xã hội BHXH 2 Bảo hiểm y tế BHYT 3 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 4 K[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà Danh mục chữ viết tắt STT Nội dung chữ viết tắt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng dồn KPCĐ Hội đồng thành viên HĐTV Thu nhập doanh nghiệp TNDN Cung cấp dịch vụ CCDV Tốc độ phát triển liên hồn qLH Tốc độ phát triển bình qn qBQ 10 Cán công nhân viên SV: Trần Thị Thu CBCNV Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QT VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG LINH .6 1.1 Q trình hình trành phát triển cơng ty TNHH Hồng Linh 1.1.1 Q trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất công ty 1.2.1 đặc điểm ngành nghề kinh danh công ty .9 1.2.2 Sơ đồ máy quản lý cơng ty TNHH Hồng Linh .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG LINH 11 2.1 Đặc điểm cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Linh 11 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 11 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế tốn 11 2.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty .12 2.3 Việc vận dụng chế độ kế tốn,các sách kế tốn cơng ty 13 2.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty .13 2.3.2 Vận dụng hệ thống tài khoản công ty 14 2.3.3 Hệ thống báo cáo tài cơng ty .14 2.3.4 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty TNHH Hồng Linh 14 2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hồng Linh 16 2.4.1 Hình thức trả lương 16 2.4.2 Phương pháp trả lương khoản trích 17 2.5 Hình thức trả lương BHXH phải trả CNV 17 2.5.1.Hình thức trả lương theo thời gian: 17 2.5.2 Hình thức trả lương theo Sản phẩm 18 2.5.3 Bảng tổng hợp Lương tồn Cơng ty 22 2.5.4 Lập Bảng phân bổ lương & bảo hiểm .27 2.5.5.Thanh tốn BHXH cho cơng nhân .29 SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà CHƯƠNG III: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOÀNG LINH 35 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hoàng Linh 35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm 36 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hoàng Linh 37 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Linh 38 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 38 3.3.2 Về sổ kế toán chi tiết 38 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp .39 3.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 39 3.3.5 Điều kiện thực giải pháp 39 KẾT LUẬN 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta dần hội nhập với kinh tế giới, lao động có trí tuệ, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với số lượng sản phẩm doanh thu, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, tiền lương Xét mối quan hệ lao động tiền lương có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Như chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù cách xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ thể quan tâm xã hội người lao động Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết doanh nghiệp người lao động quan tâm Tổ chức tốt việc hạch toán lao động tiền lương biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp vào lề nếp Thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác Đồng thời sở cho việc tính trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động sở để xây dựng giá thành sản phẩm giá sản phẩm lao vụ, dịch vụ Bên cạnh việc tính xác chi phí nhân cơng cịn để xây dựng khoản nộp cho ngân sách quan phúc lợi xã hội thuế thu nhập người lao động có thu nhập cao, khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nhằm trợ cấp cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, sức lao động, thất nghiệp… SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty TNHH Hồng Linh Được giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, đồng chí ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty Em chọn đề tài“Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Linh” làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập ngồi phần mở đầu kết luận cịn có ba chương: Chương I: Tổng qt cơng ty TNHH Hồng Linh Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Linh Chương III: Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Linh Để hồn thành báo cao thực tập,em dược giáo Trần Thị Thu Hà anh chị phòng kế tốn tài cơng ty TNHH Hồng Linh hướng dẫn tận tình truyền đạt kiến thức để em học tập hoàn thiện báo cáo Trong trình học tập, nghiên cứu sưu tầm tài liệu, thời gian trình độ có hạn, chun đề em cịn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo khoa Kế tốn Trường Cao đẳng KT-KT Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà CHƯƠNG I TỔNG QT VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG LINH 1.1 Q trình hình trành phát triển cơng ty TNHH Hồng Linh 1.1.1 q trình hình thành Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Hồng Linh Địa chỉ: Lơ A Thửa – Khu thị Minh Hịa – Phường Cẩm Bình – Thị xã Cẩm Phả - Tỉnh Quảng Ninh Mã số thuế: 5700326373 Thành lập theo định số: 5700326373 Người đại diện pháp luật công ty chức danh chủ tịch HĐTV kiêm giám đốc Nguyễn Thị Nhung Cơng ty TNHH Hồng Linh với hình thức sở hữu la công ty TNHH cố tư cách pháp nhân tự chủ sản xuất kinh doanh hoạch tốn độc lập,nên cơng ty phải vận động để đứng vững thị trường tự cạnh tranh để bảo toàn phát triển nguồn vốn.để đảm bảo công việc không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty Ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty: - Kinh doanh lương thực, thực phẩm,công nghệ phẩm,công nghệ tươi sống,thuốc nội địa,rựu bia,nước giải khát ( doanh nghiệp kinh doanh có đủ diều kiện quy định pháp luật) - Văn phòng phẩm,bảo hộ lao động - Kinh doanh đồ điện cơng nghiệp,điện dân dụng,đồ dung gia dình - Bán bn chun doanh khác - Vận tải hang hóa ô tô loại khác (trừ ô tô chuyên dụng) - Bán bn máy móc,thiết bị phụ tùng máy khai khoáng,xây dựng - Đại lý phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe cố động khác SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà Cơng ty có giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu vào 13/12/2000 thay dổi lần vào 28/10/2009 Cơng ty TNHH Hồng Linh thành lập dựa vốn góp hai thành viên Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Văn Hải đặt nên móng cho lớn mạnh công ty ngày hôm với Vốn điều lệ doanh nghiệp: 7.000.000.000 đồng STT Nguyễn Thị Nơi đăng ký hộ thường trú đồi với cá nhân Tổ Phường Cẩm Nhung BìnhThành Thị Xã Tên thành viên Giá trị vốn góp(triệu dồng) 6.650 Phần vốn góp(%) 95.000 Số chứng minh nhân dân 100445213 350 5.000 100043344 Cẩm Phả-Tỉnh Quảng Ninh Nguyễn Văn Phường Cẩm Bình-Thị Hải Xã Cẩm Phả-Tỉnh Quảng Ninh 1.1.2 Q trình phát triển Khách hang ln thượng đế,long nhiệt huyết say mê nghề nghiệp.nhờ qua nhiều năm phấn đấu trưởng thành cơng ty Hồng Linh xứng đáng với niềm tin khách hang.hiện công ty ổn định hoạt động hiệu quả.công ty tổ chức, sếp máy quản lý nói chungvà kế tốn nói riêng gọn nhẹ,hợp lý.phân công công việc cho cán công nhân viên tùy theo lục trình độ họ để họ phát huy chun mơn mình.vì mà cán nhân viên công ty cảm thấy gắn bó có trách nhiệm cơng việc xây dựng phát triển công ty Cùng với q trình phát triển Cơng ty TNHH Hồng Linhđã bước khẳng định nhiều năm.cùng với đội ngũ nhân viên nghề có kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh mơ hình chun nghiệp uy tín,nhờ mà cơng ty bước chiếm vị trí long khách hang,tạo chỗ đứng vững thị trường nội địa SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà Có kết công ty xác định hướng kinh doanh lảnh đạo công ty,đồng thời phải kể đến nổ lực phấn đấu toàn cán cơng nhan viên tồn cơng ty Những khách hàng quen thuộc công ty - Công ty TNHH dầu thực vật Cái Lân - Công ty cổ phần hóa mỹ phẩm Mỹ Hảo - Chi nhánh công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam Từ kết ta thấy cơng ty đà tăng trưởng mở rộng bước quy mô lẩn chiều sâu số vốn đầu tư bổ sung tăng dần năm.đây la thể rõ doanh nghiệp cố gắng đẩy mạnh đầu tư tăng vốn mở rộng kinh doanh Bảng 1.1 Bảng tổng kết tiêu kinh tế quan trọng nhung năm gần T T Năm 2009 Chỉ tiêu Năm 2010 Giá trị Năm 2011 qLH (%) Giá trị qLH (%) Giá trị qBQ (%) 79.285.775.00 34,62 91,34 Doanh thu BH CCDV 43.794.433.47 62.711.421.51 2 Các khoản giảm trừ Doanh thu BH CCDV 43.794.433.47 62.711.421.51 42.759.660.51 61.424.637.77 79.285.775.00 126,4 143,19 78.330.989.33 127,5 143,65 1.034.772.961 1.286.783.741 954.785.671 74,20 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu HĐTC Chi phí HĐTC Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 10 LN từ HĐKD 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác SV: Trần Thị Thu 2.906.724 99.276.271 262.263.804 124,35 2.103,9 61.156.185 146.159.399 90.856.300 1.004.893.511 1.772.271.766 -328.753.901 -661.347.539 365.293.292 717.645.786 134,81 134,81 135,59 99,28 1.072,5 25.129.484 41,09 147,22 31.755.539 21,73 84,48 34,64 401,2 364.568.956 217,95 100,3 138,36 - 180,6 201,17 1.194.852.904 190,92 173,7 185,09 176,36 1.778.443.564 196,46 1.246.642.621 Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 Lợi nhuận khác GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà 173,7 185,09 154,08 51.789.717 91,99 123,03 15.763.509 154,08 14.501.121 91,99 123,03 40.534.738 154,08 37.288.596 91,99 123,03 365.293.292 717.645.786 14 Tổng LN trước thuế 36.539.391 56.298.247 Chi phí thuế thu nhập 15 DN 10.231.029 16 LN sau thuế 26.308.362 196,46 1.246.642.621 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất công ty 1.2.1 đặc điểm ngành nghề kinh danh công ty - Công ty TNHH Hồng Nhung nhỏ co uy tín thị trường nhiều tín nhiệm khách hàng công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng lương thưc phẩm,thực phẩm.kinh doanh đa dạng, linh hoạt tìm hướng đắn cho riêng mình.nhờ ma cơng ty có phát triển lờn mạnh ngày hôm - Là doanh nghiệp vừa nhỏ cơng ty TNHH Hồng Linhkinh doanh chủ yếu vớ thị trường nước ủng hộ nhiều người,nhiều thành viên máy công ty - cơng ty TNHH Hồng Linh có nhiều mối làm ăn khách hàng ruột như:Công ty TNHH dầu thực vật Cái Lân,Cơng ty cổ phần hóa mỹ phẩm Mỹ Hảo,chi nhánh công ty cổ phần mỹ nghệ Việt Nam đơn vị cung ứng hàng háo cho cơng ty 1.2.2 Sơ đồ máy quản lý cơng ty TNHH Hồng Linh Hồng Linh cơng ty có quy mơ vừa máy quản lý cơng ty khơng cồng kềnh việc xếp máy quản lý tổ chức theo mơ hình quản lý trực tiếp SV: Trần Thị Thu Khoa: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Thu Hà * Ban Giám đốc: gồm giám đốc điều hành phó giám đốc - Giám đốc điều hành Cơng ty: Có nhiệm vụ quản lý toàn diện chịu trách nhiệm pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: người quyền Giám đốc giúp việc cho Giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao * Các phòng ban chức : +Phòng Tài - kế tốn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, đảm bảo cho q trình hoạt động kinh doanh Phịng kế tốn có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, theo dõi đánh giá hoạt động thu chi, khoản nợ Công ty khách hàng + Phịng kinh doanh có nhiệm vụ bán hàng, đảm bảo cung ứng hàng hoá sản phẩm thị trường, đồng thời có nhiệm vụ dự báo cung cầu, lập kế hoạch đặt hàng, quản lý sử dụng TSCĐ + Phịng nhân có nhiệm vụ quản lý CBCNV, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên đảm bảo chế độ khuyến khích, ưu đãi cho CBCNV Cơng ty + Phịng vật tư: Tham mưu, cung ứng vật tư hàng hố Cơng ty + Các nhân viên Cơng ty có nhiệm vụ phân phối hàng hoá đến tay người tiêu dùng Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ máy quản lý Công ty SV: Trần Thị Thu 10 Khoa: Kế toán ... kế tốn trưởng - Tại Cơng ty máy kế tốn phân cơng, với lao động kế toán làm việc đầy đủ với phần hành kế toán Phịng Kế tốn Cơng ty gồm người Đứng đầu kế toán trưởng, đạo kế toán trưởng, phận kế. .. chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Theo mơ hình máy kế tốn Cơng ty tổ chức sau: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Kế tốn bán hàng Kế tốn toán Kế toán. .. kế hoạch thu mua, tổng hợp lập báo cáo bán hàng Cơng ty, giúp kế tốn trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức hạch toán, tổng hợp vào nhật ký chung, sổ cái, khố sổ - Kế