Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần và dịch vụ petrolimex nghệ tĩnh

Lời nói đầu Việt Nam mở cửa kinh tế với xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp (DN) tồn cạnh tranh khốc liệt, DN muốn phát triển phải có tảng vững để lên Phương châm DN để đứng vững kinh tế thị trường là: Sản phẩm có chất lượng tốt, tổ chức tiêu thụ có hiệu để đem lại lợi nhuận cao Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho DN vấn đề nhà quản lý kinh tế quan tâm Kế toán công cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, người điều hành Nó vẽ tranh tồn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh DN, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trò quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung phận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng Một doanh nghiệp muốn kinh doanh hiệu bắt buộc phải làm tốt cơng tác từ biết làm bao nhiêu, giá trị hàng hố bao nhiêu, chi phí bỏ kết lợi nhuận thu Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh (Tên viết tắt Công ty PTS Nghệ Tĩnh), giúp đỡ giảng viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Hạnh Duyên anh, chị phòng tài kế tốn Cơng ty, em thấy tầm quan trọng cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: "Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch Vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh" Báo cáo thực tập tốt nghiệp , phần mở đầu phần kết luận gồm hai phần: Phần thứ nhất: Tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Phần thứ hai: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh (Tên viết tắt Công ty PTS Nghệ Tĩnh) Địa chỉ: Quán Bánh – Thành phố Vinh – Nghệ An Số điện thoại: 038.3851915 Số fax: 038.3851886 Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh thành viên Petrolimex Việt nam, thành lập từ việc cổ phần doanh nghiệp Nhà nước, theo Quyết định số 1364/2000/QĐ-BTM ngày 03/10/2000 Bộ thương mại Vốn điều lệ: 15tỷ đồng Trong đó: Vốn nhà nước : 51% Vốn góp cổ đơng: 49% 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Thực chủ trương Đảng Nhà nước xếp đổi doanh nghiệp, ngày 03/10/2000 Bộ Thương Mại (nay Bộ Công Thương) Quyết định số 1394/QĐ-BTM thành lập Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh (gọi tắt Công ty PTS Nghệ Tĩnh) tách ra, cổ phần hóa từ Xí nghiệp vận tải khí thuộc Cơng ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh Công ty PTS Nghệ Tĩnh ngày đầu thành lập thời gian dài sau gặp nhiều khó khăn, thách thức Tuy nhiên, nỗ lực to lớn máy lãnh đạo Cơng ty, tâm vượt khó tồn thể cán cơng nhân lao động (CBCN-LĐ), Cơng ty không ngừng lớn mạnh trưởng thành, khẳng định uy tín thương hiệu thương trường, bước trở thành công ty đầu ngành khối doanh nghiệp cổ phần Petrolimex Cho đến nay, Công ty phát triển mảng lưới kinh doanh trải rộng địa bàn tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh với mơ hình kinh doanh sau: - Kinh doanh xăng dầu - Kinh doanh vận tải xăng dầu - Kinh doanh đào tạo lái xe giới đường - Kinh doanh khí sửa chữa Ô Tô - Kinh doanh lắp đặt, bảo hành sửa chữa thiết bị chuyên dùng xăng dầu Quá trình hình thành phát triển Cơng ty chia thành giai đoạn lịch sử sau: Giai đoạn trước thành lập công ty 1956 đến năm 2000: Năm 1956, sau thành lập công ty xăng dầu mỡ Nghệ An, công ty tiếp nhận tổ xe có 10 xe vận tải chuyên dùng trạm cơng thương Nghệ An, từ tổ xe trực thuộc công ty Nhiệm vụ chủ yếu tổ xe phối hợp với đơn vị vận tải khu vực để vận chuyển xăng dầu phục vụ công tác chiến đấu xây dựng đất nước Năm 1967 Cục trưởng cục Nhiên liệu định thành lập đội xe chuyên dùng Chi cục xăng dầu Nghệ Tĩnh Số lượng xe lúc có gần 30 Tổ xe tiếp tục phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận tải địa bàn để vận chuyển xăng dầu sản phẩm hoá dầu từ tổng kho Vinh Từ Vinh lại chuyển đến tỉnh Thanh Hố, Nghệ Tĩnh, Quảng Bình Vĩnh Linh (Quảng Trị) Trong năm giặc Mỹ leo thang đánh phá Miền Bắc ác liệt này, Đội xe đảm nhận nhiệm vụ vận chuyển xăng dầu phục vụ chiến đấu, vượt qua bao gian nan, hiểm nguy, nhiều gương chiến đấu anh dũng cho anh em noi theo Anh hùng lao động, chủ nhiệm Cơng ty Lê Văn Thiêm Các đồng chí lái xe kiên cường, gan mưu trí ln đuốc sáng soi rọi hành trình PTS Nghệ Tĩnh hôm nay, động lực thúc đẩy phát triển mạnh mẽ đơn vị qua thời kỳ lịch sử Năm 1991, Công ty Xăng dầu Nghệ Tĩnh sát nhập xưởng sửa chữa khí vào đội xe chủ lực thành trạm vận tải khí Lúc ngồi nhiệm vụ vận tải, trạm cịn có thêm nhiệm vụ sửa chữa , lắp đặt thiết bị ô tô sửa chữa máy móc Trạm vận tải khí đảm bảo việc vận chuyển xăng dầu cho Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh, sửa chữa thiết bị, phương tiện cho tồn Cơng ty Năm 1995, nhằm đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ tình hình đất nước không ngừng phát triển mạnh mẽ, tổng công ty xăng dầu Việt Nam lại định thành lập Xí nghiệp vận tải, khí, trực thuộc cơng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh Lúc số lượng xe vận tải của xí nghiệp lên đến 45 Đến cuối thập kỷ 90 đội ngũ phương tiện vận tải phát triển mạnh, với 71 xe chuyên vận tải xăng dầu, đảm bảo vận chuyển cho Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh địa bạn Nghệ An, Hà Tĩnh Sau thời gian thành lập hoạt động, Xí nghiệp vận tải, khí lớn mạnh mặt, đủ khả đứng vững hạch toán độc lập phát triển sản xuất kinh doanh Qui mô, phương tiện vận tải Năm 2000, thực chủ trương lớn Đảng nhà nước việc cổ phần hố doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp vận tải khí tách khỏi cơng ty xăng dầu Nghệ Tĩnh để cổ phần hoá, thành lập nên công ty Cổ phần vận tải dịch vụ petrolimex Nghệ Tĩnh, thành viên Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Đây mốc son quan trọng tạo nên bước ngoặt lịch sử tiến trình phát triển lên công ty Giai đoạn thành lập công ty cổ phần năm 2000 đến 2010 Những năm đầu kỷ 21 giai đoạn công ty chuyển từ Doanh nghiệp nhà nước sang hoạt động công ty cổ phần Giai đoạn Công ty gặp nhiều khó khăn, chuyển từ Xí nghiệp vận tải với số vốn ỏi 7,5 tỷ đồng (trong Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam nắm giữ 30% vốn) điều lệ) Mơ hình hoạt động Cơng ty lúc có Cửa hàng xăng dầu, chủ yếu làm nhiệm vụ cấp phát nhiên liệu phục vụ nội bộ, xưởng có khí sửa chữa với qui mô nhỏ, lạc hậu phục vụ sửa chữa phương tiện vận tải Công ty Hệ thống phương tiện vận tải, có dung tích nhỏ, xe có tuổi thọ cao, Tổng số xe 71 tổng dung tích 560 m3 Số lao động năm 2000 118 người Với thực trạng chuyển sang Công ty cổ phần lĩnh vực kinh doanh hiệu quả, năm 2000 kinh doanh chưa có lợi nhuận, thu nhập bình qn đạt 1.2 triệu đồng/người/tháng Chính tâm lý người lao động hoang mang, dao động, chưa thực tin tưởng vào phát triển công ty, Kinh nghiệm quản lý cán người lao động hạn chế, sở vật chất kỹ thuật lạc hậu Ngay từ ngày đầu thành lập Công ty cổ phần Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty đề phương châm hành động, kế thừa phát huy mặt thuận lợi, khắc phục khó khăn đồng thời chủ động tìm tịi mở rộng lĩnh vực kinh doanh, đổi phương thức quản lý cho phù hợp với mơ hình hoạt động Cơng ty Từ tình hình khó khăn Cơng ty PTS Nghệ Tĩnh Bộ Thương Mại Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, Các quan ban ngành địa phương đạo tạo điều kiện, đơn vị thành viên, bạn hàng giúp đỡ cho Công ty, với tập thể cán công nhân viên chức không ngừng phấn đấu vươn lên tiếp thu đổi mới, bước tiếp cận ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào trình quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Đồng thời phát huy khả trí tuệ người lao động để xây dựng đơn vị ngày phát triển Qua trình hình thành phát triển, 10 năm đổi mới, chuyển đổi mơ hình săn xuất kinh doanh, Cơng ty PTS Nghệ Tĩnh đạt thành to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh, năm 2009 Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) biểu dương đơn vị dẫn đầu ngành Xăng dầu, thành tích đáng tự hào doanh nghiệp, trải qua nhiều gian khó để lên Có thể nói đến Công ty PTS Nghệ Tĩnh đạt thành tựu rực rỡ hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác mở rộng mảng lưới, doanh thu, lợi nhuận thành cơng mặt tài chính, cơng tác quản lý nhân sự, nâng cao đời sống cho người lao động 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Tại thời điểm nay, kinh doanh xăng dầu ba lĩnh vực kinh doanh chủ đạo Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Hàng hóa cơng ty bao gồm Xăng A92, XăngA95, dầu Diesel0.25%, dầu Diesel0.5%, loại dầu nhờn Petrolimex, gas tiêu dùng Hằng năm Công ty bán thị trường 7-8 triệu m3 xăng dầu, với Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh (đều thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam) chiếm khoảng 80% thị phần địa bàn tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Công ty có hệ thống kinh doanh xăng dầu gồm 20 Cửa hàng bán lẻ địa bàn hai tỉnh Nghệ An Hà tĩnh Ngồi việc bán hàng thơng qua bán lẻ cửa hàng, Cơng ty cịn số cửa hàng làm đại lý, tổ chức công tác bán buôn trực tiếp cho khách hàng Nhận thức rõ vai trò xăng dầu phát triển kinh tế tỉnh nhà, lãnh đạo công ty đầu tư xây dựng cửa hàng bán lẻ xăng dầu trọng điểm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị địa bàn như: Cửa hàng xăng dầu cầu rộ (Thanh Chương – Nghệ An), Cửa hàng xăng dầu cửa Cầu treo (Hà Tĩnh), Cửa hàng xăng dầu Thạch Khê ( Hà Tĩnh)…Công ty coi công tác kinh doanh xăng dầu không lợi nhuận Cơng ty mà cịn nhiệm vụ trị đất nước Cơng ty xác định phải đảm bảo cung cấp đủ nhiên liệu với chất lượng tốt cho kinh tế hoàn cảnh Thông qua hệ thống bán lẻ xăng dầu công ty góp phần sức lực nhỏ bé vào cơng xây dựng nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Mặc dù năm gần ngày có cạnh tranh mạnh mẽ Công ty tư nhân Nhà nước tiêu thụ mặt hàng xăng dầu sản phẩm hóa dầu Cơng ty đảm bảo chỗ đứng vững khẳng định thương hiệu thị trường Trong năm tới, Công ty xác định cho phương thức tiêu thụ bán hàng thông qua kênh bán lẻ, thực tế Công ty tiến hành thuê xây dựng mở rộng thêm cửa hàng bán lẻ xăng dầu địa điểm có triển vọng Chiến lược kinh doanh phù hợp với ý kiến đạo Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam, cổ đông chi phối Công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ Là cơng ty kinh doanh đa dạng nhiều lĩnh vực, để quản lý tốt khâu tiêu thụ hàng hóa cơng tác phức tạp vô quan trọng Để quản lý tốt công tác này, Công ty tách riêng mảng kinh doanh, bổ nhiệm chức danh giám đốc quản đốc phụ trách riêng cho mảng kinh doanh Đối với mảng kinh doanh xăng dầu, ngồi việc Phịng Kinh doanh Công ty trực tiếp đứng tổ chức đợt khuyến thường xuyên nhằm nâng cao sản lượng bán Cơng ty cịn có sách khốn chi phí tiếp thị khách hàng cho cửa hàng sở sản lượng bán tháng nhằm tăng sản lượng bán tăng doanh thu cho Công ty Đơn giá bán lẻ xăng dầu theo quy định Tổng Công ty Xăng dầu cho thời kỳ Về chi phí, nhằm nâng cao cơng tác quản lý, Cơng ty tiến hành khốn tất chi phí bán lẻ Cửa hàng bán lẻ xăng dầu bao gồm chi phí điện, nước, điện thoại, tiền lương, phụ cấp, chi phí văn phịng phẩm Đối với hàng hóa, cửa hàng bán lẻ có sổ kho theo dõi việc nhập xuất hàng hóa, nhập hàng phải có phiếu nhập, xuất hàng phải có phiếu xuất hóa đơn giá trị gia tăng đặc thù Công ty, sổ tổng hợp bán hàng ghi nhận số lượng số tiền thu ca bán hàng Đối với phương thức tiêu thụ bán buôn đại lý, Công ty tiến hành ký hợp đồng theo năm với khách hàng quy định rõ phương thức tốn, kỳ tốn định mức cơng nợ tối đa khách hàng, đồng thời để đảm bảo an tồn tài khách hàng phải có bảo lãnh Ngân hàng khoản cơng nợ Ngồi Cơng ty cịn lập tổ kiểm tra, đôn đốc công tác bán hàng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Ngoài việc mở lớp bồi dưỡng kỹ bán hàng, kỹ tiếp cận khách hàng cho cơng nhân bán lẻ xăng dầu, tổ cịn thường xuyên tháng công nợ, tiền hàng tồn kho tiết giảm chi phí cửa hàng bán lẻ lần đột xuất trực tiếp kiểm tra, giám sát hoạt động bán hàng, kiểm tra TRỤ SỞ CHÍNH Các cửa hàng bán lẻ xăng dầu Đội xe v/c sang Lào, Đội xe v/c nội địa Trung tâm đào tạo lái xe gới đường Xưởng khí, T.tâm lắp đặt bảo dưỡng cột bơm (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1 Tổ chức Công ty Vận tải Và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh: (Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) * Chức nhiệm vụ phịng ban Để quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng tổ chức, quản lý công tác sản xuất kinh doanh Công ty quy định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban giám đốc, phòng ban cửa hàng bán lẻ Trong • Chức Ban giám đốc Công ty: Ban giám đốc Công ty bao gồm Giám đốc hai Phó giám đốc, phó giám đốc thường trực phó giám đốc phụ trách kinh doanh Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Công ty, người quản lý, điều hành định hoạt động diễn hàng ngày Công ty Tổ chức thực định Hội đồng quản trị, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty Xây dựng trình hội đồng quản trị chuẩn y chiến lược phát triển, Tổ chức thực phương án phê duyệt Ban hành quy chế quản lý nội Công ty, ký tổ chức thực hợp đồng kinh tế dân với khách hàng Chịu trách nhiệm trước pháp luật Hội đồng quản trị việc ký kết thực Ngồi ra, giám đốc Cơng ty cịn có chức nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm khác quy định điều lệ công ty, luật doanh nghiệp quy định Hội đồng quản trị Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách tồn cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, đề xuất phương án mở rộng mạng lưới kinh doanh, đơn đốc, đạo phịng Kế tốn, Kinh doanh cửa hàng bán lẻ thực triệt để chủ trương, đường lối Công ty công tác tiêu thụ hàng hoá cách hiệu Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty hiệu cơng tác kinh doanh tồn Cơng ty - Chức Phòng Kinh doanh: Phòng KD tham mưu cho Giám đốc Cơng ty xây dựng hình thành chế quản lý kinh doanh dài hạn ngắn hạn Công ty nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ Trực tiếp thực phối hợp với phòng chức đạo hướng dẫn, quản lý giám sát phân định lĩnh vực kinh doanh Công ty Tổ chức triển khai công tác kinh doanh theo kế hoạch phê duyệt cách hiệu Theo dõi xuyên suốt trình bán hàng cửa hàng bán lẻ Ngồi Phịng Kinh doanh cịn có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định Công ty - Chức Phịng tài kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc Công ty để thu hút, quản lý nguồn lực tài cách có hiệu quả, phân tích, đánh giá tiêu tình hình tài Cơng ty có tiêu tiêu thụ hàng hoá Thống kê, lập báo cáo bán hàng hàng tháng bao gồm bán buôn bán lẻ Theo dõi, quản lý đôn đốc thu hồi công nợ khách bán buôn công nợ cửa hàng bán lẻ xăng dầu - Chức Tổ bán hàng: + Tổ trưởng tổ bán hàng: Trực tiếp quản lý, điều hành lãnh đạo thành viên tổ, kiểm tra, giám sát hoạt động tổ, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ln có lãi Thực nhiệm vụ theo đạo phân công lãnh đạo Công ty Trưởng phịng kinh doanh Theo dõi tình hình thị trường khu vực, giá bán, sách bán hàng đơn vị cạnh tranh, kịp thời đề xuất giá bán, sách bán hàng Cơng ty cho lãnh đạo đơn vị Thực việc bán buôn xăng dầu theo phương thức bán hàng thu tiền Nếu bán theo phương thức trả chậm phải có nhiệm vụ tìm hiểu đầu đủ thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, khả tốn, uy tín tốn sản lượng mua hàng bình quân tháng khách hàng cụ thể, từ làm đề xuất trình Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Cơng ty ký kết hợp đồng mua bán định định mức thời gian cho nợ Lập hóa đơn bán hàng, luân chuyển lưu trữ chứng từ ban đầu theo quy định Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý lưu hành hàng hóa đơn bán hàng Cơng ty, báo cáo việc sử dụng hóa đơn theo định kỳ Thực q trình quản lý, kiểm sốt cơng nợ bán buôn theo định mức trước bán hàng theo quy định bán hàng Công ty ban hành - Chức cửa hàng kinh doanh: Triển khai thực công tác bán hàng theo quy định kinh doanh Công ty Triển khai hoạt động marketing tiếp thị thường xuyên, liên tục để tìm đối tác kinh doanh Chủ động tiếp cận với khách hàng thường xuyên, có nhu cầu lớn nhằm đạt hiệu cao ổn định doanh thu lợi nhuận Vì tính chất đặc thù hoạt động kinh doanh phải phục vụ nhu cầu khách hàng, cửa hàng trưởng người phụ trách phải có phân cơng giấc, ca kíp phù hợp để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh khơng bị đình trệ, gián đoạn Chịu quản lý trực tiếp Ban giám đốc Phòng kinh doanh hoạt động kinh doanh đơn vị Mọi hoạt động kinh doanh phải tuân thủ quy định Công ty pháp luật Quản lý lao động, tài sản, hàng hóa, dụng cụ sản xuất, phương tiện phịng cháy chữa cháy có sở Quản lý ngày công lao động, chia lương sản phẩm chế độ khác cho người lao động theo quy chế trả lương Công ty quy định 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 1.1: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN CỦA CƠNG TY NĂM 2012 Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 Tỷ trọng (% ) Số tiền Chênh lệch Tỷ trọng (% ) Số tiền (+) (%) 100 19.419.682.373 20,92 41.052.444.017 36,58 10.735.273.489 35,36 4,24 8.319.670.776 7,41 4.381.215.903 111,24 0 12.548.449.060 13,63 IV Hàng tồn kho 9.791.531.147 V Tài sản ngắn hạn khác TÀI SẢN 92.807.376.392 A Tài sản ngắn hạn 30.371.170.528 32,72 3.938.454.873 I Tiền khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn 100 112.227.058.765 0 14.366.702.168 12,8 1.818.253.108 14,49 10,55 13.674.255.178 12,18 3.882.724.031 39,65 4.038.735.448 4,3 4.691.815.895 B Tài sản dài hạn 62.490.205.864 67,28 I Tài sản cố định 58.308.972.838 4.181.233.026 III Các khoản phải thu ngắn hạn II Tài sản dài hạn khác 4,19 653.080.447 16,17 71.174.614.748 63,42 8.684.408.884 13,9 62,83 67.186.777.094 59,87 8.877.804.256 15,23 4,45 3.987.837.654 3,55 -193.395.372 - 4,63 (Nguồn: P.Kế tốn tài chính) Nhận xét: Căn vào số liệu bảng ta khái qt đánh giá tình hình tài doanh nghiệp: So với năm 2011, tổng tài sản năm 2012 tăng thêm 19,419,682,373 đồng với tỷ lệ tăng tương ứng 20,92 % Điều cho thấy quy mô vốn hoạt động công ty mở rộng khả huy động vốn công ty tốt 10 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 911 - Quý IV năm 2012 Bảng 2.22: Sổ tổng hợp tài khoản 911 – Quý IV năm 2012 47 Bảng 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 421 – Quý IV năm 2012 Bảng 2.24: Sổ tổng hợp tài khoản 421 – Quý IV năm 2012 48 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Qúy IV năm 2012 STT Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 608.642.561.269 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 608.642.561.269 Giá vốn hàng bán 584.962.560.379 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoat động tài Chi phí tài 4.318.507.713 Chi phí bán hàng 16.364.678.797 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận trước thuế TNDN 936.579.453 13 Thuế TNDN hành 234.144.863 14 Lợi nhuận sau thuế TNDN 702.432.590 23.680.000.890 83.041.284 2.143.276.211 49 2.6 Đánh giá khái quát công tác kế tốn tiêu thụ XĐKQKD cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 2.6.1 Ưu điểm  Thành phẩm công ty quản lý chặt chẽ tất mặt số lượng, chất lượng, giá trị địa điểm phát sinh, điểm quản lý suốt trình tiêu thụ Nhờ mà sản phẩm cơng ty có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao uy tín cơng ty với bạn hàng  Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý công ty, mang lại hiệu kinh tế, đảm bảo không vi phạm chế độ kế toán pháp luật thuế, thống kê pháp luật nhà nước Việt Nam nói chung  Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn, phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh cơng ty  Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ phân khoản rõ khoản mục phí, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý công ty đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh công ty kỳ đồng thời đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán luật thuế hành  Việc phân khoản phí hạch tốn giúp ích nhiều cho cơng tác quản trị cơng ty Từ sổ chi phí Ban lãnh đạo cơng ty so sánh loại chi phí phát sinh kỳ kế tốn khác nhau, từ đưa sách nhằm tiết giảm khoản phí cao hay khơng phù hợp kỳ kế tốn sau nhằm nâng cao hiệu kinh tế cho loại hình kinh doanh  Khốn chi phí bán lẻ khác cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu mặt tiết kiệm giảm thiểu chi phí, mặt khác đơn giản hố quy trình quản lý chi phí bán lẻ cửa hàng, Việc khoán tiền lương dẫn đến sản lượng bán ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập người lao động, điều kích thích tinh thần hăng say làm việc người lao động nhằm nâng cao sản lượng bán 50 2.6.2 Nhược điểm  Do toàn doanh thu bán hàng phản ánh thông qua tài khoản 131 khách hàng trả tiền trực tiếp, sau kế toán bán hàng viết phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt, khơng thể mối quan hệ liên quan hai dòng tiền hàng, thực tế kế tốn cơng ty khó theo dõi việc toán khách hàng cho chuyến hàng mua  Hiện nay, tài khoản 131 công ty chia thành TK 13111 “phải thu khách hàng” TK 13112 “phải thu cửa hàng”, hai tài khoản mở theo dõi chi tiết theo khách hàng cửa hàng theo mã khách thống tồn cơng ty, thơng qua bảng kê chi tiết công nợ, TK 13111 chi tiết theo mã khách hàng, nhiên TK 13112 lại thể công nợ tổng hợp cửa hàng (chỉ theo dõi chi tiết theo mã cửa hàng), lập báo cáo kế tốn quản trị báo cáo cơng nợ khách hàng, kế toán phải thu thập tay số liệu chi tiết khách hàng nợ cửa cửa hàng (thông qua báo cáo cửa hàng gửi lên), thông tin chậm việc theo dõi tiến độ tốn khách cửa hàng hồn tồn bị động (kế toán nắm tổng số mà cửa hàng cho khách hàng mua nợ mà chi tiết nợ khách hàng cửa hàng đó)  Là doanh nghiệp thương mại cơng ty chưa áp dụng khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu tốn để đẩy mạnh cơng tác bán hàng khun khích khách hàng sớm tốn tiền hàng đảm bảo thu hồi vốn  Việc tích cực giảm thiểu công nợ khách hàng lãnh đạo công ty đặt lên mục tiêu hàng đầu công tác quản lý kinh doanh nay, tiêu: doanh thu thu tiền ngay, doanh thu trả chậm, công nợ bán buôn, công nợ bán lẻ luôn yêu cầu báo cáo hàng ngày mà kế toán doanh thu phải lập, vấn đề chương trình kế tốn máy chưa phục vụ mà hồn tồn phải thu thập số liệu thơng qua phân tích thủ công (so sánh mã khách hàng báo cáo chi tiết công nợ với danh mục hợp đồng khách hàng mua trả chậm phòng kinh doanh cung cấp)  Xăng dầu mặt hàng có giá khơng ổn định, việc sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán phương pháp bình quân gia quyền đơn giản phương pháp khác khơng đảm bảo tính xác kết kinh doanh thời kỳ  Hiện cơng ty hạch tốn lệ phí xăng dầu (lệ phí giao thông) vào giá vốn mua hàng doanh thu bán hàng khơng hợp lý, làm tăng khoản doanh thu giá vốn ảo tương đương lớn (Thời điểm lệ phí xăng dầu xăng 1000 đồng/lít dầu 500 đồng/lít ) Lý cơng 51 ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh đơn vị trung gian khâu tiêu thụ xăng dầu nên khoản lệ phí xăng dầu phải nộp với Ngân sách Nhà nước thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty đầu mối ngành, cơng ty có trách nhiệm thu hộ từ người tiêu dùng Tuy nhiên, cách hạch tốn nói chưa hợp lý  Một số chi phí chưa có tiêu thức phân bổ hợp lý chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí trả trước sửa chữa lớn tài sản, chi phí quản lý doanh nghiệp phân cho loại hình kinh doanh … cơng ty phân bổ co giãn theo lợi nhuận hàng năm mà không lập bảng phân bổ theo kỳ dựa thời gian hữu dụng công cụ hay tài sản theo quy định nhà nước, điều thứ khơng đảm bảo chế độ kế tốn hành, thứ hai phản ánh khơng xác chi phí phát sinh kỳ, ảnh hưởng đến cơng tác điều hành  Thực tế khoản chi phí phát sinh liên quan đến q trình mua hàng, cơng ty khơng sử dụng TK 1562 “chi phí mua hàng” mà hạch tốn thẳng vào TK 641 “chí phí bán hàng” Bản chất chi phí mua hàng gắn liền với giá trị hàng hóa mua vào, chi phí phân bổ tỷ lệ với lượng hàng bán, việc đưa chi phí mua hàng vào TK 641 khơng phản ánh đắn chi phí bán hàng kỳ Hàng hóa mua kỳ khơng liên quan tới kỳ hạch tốn mà cịn tồn lại kỳ Việc hạch toán làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác gây khó khăn việc phân tích đánh giá cơng tác tiêu thụ hàng hóa kỳ hạch tốn 2.6.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 2.6.3.1 XĐKQKD Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ Mọi vật, tượng giới hướng tới hồn thiện Hồn thiện q trình nhận thức thực tiễn, từ tìm biện pháp khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm vốn có, nhằm đạt tới hình thái cao chất, để thực tốt chức Kế tốn nghề nghiệp đặc thù, chun sâu ln vận động phát triển khơng nằm ngồi quy luật Trong doanh nghiệp, cơng tác kế tốn cơng tác quản lý có quan hệ mật thiết với Kế tốn cung cấp thơng tin để quản lý định chiến lược, mặt khác, kế toán chịu chi phối tác động quản lý tổng thể chung Do để đạt hiệu quản lý đòi hỏi tất yếu phải hướng tới hồn thiện Vì vậy, kế tốn muốn thực tốt chức cần phải hồn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh khơng nằm ngồi quy luật tất yếu 52 Bên cạnh yếu tố khách quan, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh xuất phát từ nhu cầu thực tế công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Kinh doanh xăng dầu bốn lĩnh vực kinh doanh chủ chốt cơng ty Với đặc điểm hàng hóa đặc thù ngành xăng dầu, tỷ trọng lớn, nhu cầu cao, giá không ổn định ảnh hưởng trực tiếp đến việc hạch tốn cơng ty kinh tế nói chung Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện nhằm đảm bảo việc hạch toán kịp thời đồng bộ; kiểm tra, giám sát việc tuân thủ công tác hạch toán cửa hàng; ngăn ngừa tượng mát; góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đảm bảo kịp thời thơng tin cho cơng tác quản lý Ngồi ra, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tồn nhiều điểm yếu cần phải khắc phục hồn thiện Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh cần thiết 2.6.3.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ XĐKQKD công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh Để đưa giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách triệt để hiệu trình phải tuaanthur theo nguyên tắc: Nguyên tắc chung, xét mối quan hệ tổng thể công ty  Luôn nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn cơng tác kế tốn tổ chức cho đảm bảo tính khoa học hiệu hoạt động kinh doanh  Công ty phải áp dụng linh hoạt, sáng tạo quy định Nhà nước pháp luật doanh nghiệp nói chung chế độ kế tốn nói riêng để xây dựng máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lý, khả trình độ quản lý đơn vị Các cán cần có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng phát triển cơng tác kế tốn  Các giải pháp áp dụng cần mang tính khả thi, phù hợp với điều kiện thực tế yêu cầu quản lý cơng ty Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Nguyên tắc thống nhất: Việc sử dụng chứng từ hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp lựa chọn tài khoản cấp 1, cấp liên quan phải vào chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 53  Nguyên tắc thích ứng: Cơng ty phải dựa vào đặc điểm hàng hóa để lựa chọn phương pháp đánh giá hạch toán phù hợp Các nguyên tắc thực kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh  Nguyên tắc giá gốc: Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) hàng tồn kho quy định rõ, hàng tồn kho phải tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho (hàng hóa) bao gồm: tồn chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh liên quan  Nguyên tắc thận trọng: theo nguyên tắc này, đánh giá hợp lý giá trị hàng hóa khoản thu nhập, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; ghi nhận doanh thu, thu nhập thích hợp  Nguyên tắc phù hợp: Theo nguyên tắc này, việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng gồm tất chi phí kỳ liên quan đến doanh thu  Nguyên tắc quán: Nguyên tắc đòi hỏi cần phải áp dụng, thực nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp kế toán xuyên suốt niên độ kế toán Theo nguyên tắc cần phải áp dụng quán phương pháp tính giá, ghi nhận doanh thu, thu nhập đánh giá chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hợp lý 2.6.3.3 Giải pháp hoàn thiện  Đối với TK 13112 “phải thu cửa hàng”, thơng qua quy trình ln chuyển chứng từ hạch toán từ cửa hàng gửi lên phịng kế tốn, cơng ty nên xây dựng lại mơ hình theo dõi cơng nợ khách hàng cửa hàng sau: TK 13112 theo dõi hai đối tượng liên quan: theo mã cửa hàng theo mã khách hàng, cơng ty vừa theo dõi tổng thể tiến độ bán hàng, toán nợ cửa hàng, vừa theo dõi tình hình tốn khách hàng cửa hàng Hơn nữa, với phương án này, phịng kế tốn tổng hợp cơng nợ khách hàng mua hàng nợ đồng thời nhiều cửa hàng chương trình máy vi tính  Cơng ty nên mở thêm TK 3339 - phí lệ phí khác để theo dõi chất lệ phí xăng dầu ghi hố đơn đầu vào hóa đơn xuất bán  Cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán phương pháp nhập trước xuất trước phức tạp phương pháp đảm bảo chất giá vốn hàng bán từ xác định xác kết kinh doanh cho thời kỳ  Hiện chi phí bán hàng doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh công ty, 54 khoản chi phí liên quan đến q trình mua hàng cơng ty nên hạch tốn theo chế độ hành, tức đưa vào TK 1562 “chi phí mua hàng” để phản ánh số liệu xác việc lập báo cáo kế toán, báo cáo quản trị việc lập kế hoạch giảm thiểu chi phí hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kinh doanh thương mại công ty nói chung  Cơng ty nên sử dụng TK 521 TK 532 để kích thích việc bán hàng việc thu hồi vốn nhanh có hiệu Các khoản chiết khấu, giảm giá tổ chức hạch toán sau:  Trường hợp khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT giảm tương ứng Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá  Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán  Để đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa khuyến khích khách hàng việc tốn, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn hoạt động bán hàng Chiết khấu tốn khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng tốn sớm tiền hàng, tính theo tỷ lệ định tổng giá toán tổng doanh thu Việc chiết khấu toán trường hợp cần thiết không làm giảm lãi mà tăng vòng quay vốn, tạo tâm lý thoải mái cho người mua Công ty nên áp dụng với mức chiết khấu từ - 2% tổng giá toán  Khi phát sinh chiết khấu tốn, kế tốn ghi: Nợ TK 635 – Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112, 131  Cuối kỳ kết chuyển TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh Có TK 635 – Chi phí hoạt động tài 55 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ hàng hóa hoạt động kinh doanh nhằm thực giá trị hàng hóa người bán, kết thúc q trình tuần hồn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực tốt trình tiêu thụ đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp, việc chuyển đổi môi trường kinh tế, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa địi hỏi phải hồn thiện Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp thương mại Chính kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, định hướng phát triển sản xuất kinh doanh, em hồn thành chun đề “Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh” Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty khơng nhiều, kinh nghiệm cơng tác thực tiễn cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp, giúp đỡ thầy giáo để chun đề hồn thiện hơn, có ý nghĩa thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thị Hạnh Duyên tập thể cán phịng kế tốn cơng ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh giúp em hoàn thành chuyên đề 56 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu .1 PHẦN THỨ NHẤT .2 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 10 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn .10 1.3.2 Phân tích tiêu tài .12 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 13 1.4.1 Đặc điểm chung 13 1.4.2 Tổ chức máy kế toán .14 1.4.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .14 1.4.2.2 Giới thiệu sơ lược phận kế toán máy kế tốn 14 1.4.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế toán 16 1.4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sử dụng 16 1.4.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 17 1.4.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 17 1.4.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán 19 1.4.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 19 1.5 Phương hướng phát triển cơng tác kế tốn đơn vị 19 PHẦN THỨ HAI 21 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 21 2.1 Đặc thù chi phối kế tốn tiêu thụ XĐKQKD cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 21 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 21 1.2 Phương thức bán hàng 21 2.1.3 Phương thức hình thức tốn 21 2.1.4 Phương pháp xác định giá vốn xuất kho .22 57 2.2 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 22 2.2.1 Kế toán doanh thu công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh .22 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng .22 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 23 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 23 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 28 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 28 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 2.2.3 Kế tốn giá vốn cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh .28 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .28 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 28 2.2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.3 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 32 2.3.1 Kế tốn doanh thu tài 32 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng .32 2.3.1.2 Chứng từ sử dụng 32 2.3.1.3 Hạch toán chi tiết hạch tốn tổng hợp doanh thu tài 32 2.3.2 Kế tốn chi phí tài 34 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng .34 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 34 2.3.2.3 Hạch toán chi tiết hạch tốn tổng hợp chi phí tài .34 2.4 Kế tốn thu nhập chi phí hoạt động khác cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 37 2.4.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 37 2.4.1.1 Tài khoản sử dụng .37 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 37 2.4.1.3 Kế toán thu nhập hoạt động khác 38 2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 38 2.4.2.1 Tài khoản sử dụng .38 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 38 2.4.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động khác 38 2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 38 2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 38 58 2.5.1.1 Tài khoản sử dụng .38 2.5.1.2 Chứng từ sử dụng 38 2.5.1.3 Kế tốn chi phí bán hàng 38 2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.5.2.1 Tài khoản sử dụng .42 2.5.2.2 Chứng từ sử dụng 42 2.5.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghệp 42 2.5.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 45 2.5.3.1 Tài khoản sử dụng .45 2.5.3.2 Chứng từ sử dụng 45 2.5.3.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 45 2.5.3 Kế tốn XĐKQKD cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh .46 2.5.3.1 Tài khoản sử dụng .46 2.5.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 2.6 Đánh giá khái quát công tác kế tốn tiêu thụ XĐKQKD cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 51 2.6.1 Ưu điểm 51 2.6.2 Nhược điểm 52 2.6.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 53 2.6.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ XĐKQKD 53 2.6.3.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ XĐKQKD cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh 54 2.6.3.3 Giải pháp hoàn thiện 55 KẾT LUẬN 57 59 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 Tổ chức Công ty Vận tải Và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh: .7 Bảng 1.1: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI SẢN CỦA CƠNG TY 10 Bảng 1.2 BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NGUỒN VỐN CỦA CƠNG TY NĂM 2012 .11 Bảng 1.3: PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY NĂM 2012 .12 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán 15 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 18 Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT số 0003854 25 Bảng 2.2: Sổ chi tiết TK 51111 .26 Bảng 2.3 Sổ TK 51111 .27 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT số 0003894 30 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 63211 31 Bảng 2.6: Sổ tài khoản 63211 31 Bảng 2.7: Chứng từ giao dịch .33 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 515 .33 Bảng 2.9: Sổ TK 515 34 Bảng 2.10: Ủy nhiệm chi .35 Bảng 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 635 36 Bảng 2.12: Sổ TK 635 .37 Bảng 2.13: Hóa đơn GTGT (tiền điện) số 0706118 40 Bảng 2.14 : Sổ chi tiết TK 641 41 Bảng 2.15: Sổ TK 641 41 Bảng 2.16: Bảng phân bổ khấu hao quý IV 43 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 642 .44 Bảng 2.18: Sổ TK 642 44 Bảng 2.19: Sổ chi tiết chi phí thuế thu nhập hành quý IV – 2012 45 Bảng 2.20: Khai báo bút toán kết chuyển tự động 47 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 911 - Quý IV năm 2012 .48 Bảng 2.22: Sổ tổng hợp tài khoản 911 – Quý IV năm 2012 .48 Bảng 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 421 – Quý IV năm 2012 49 Bảng 2.24: Sổ tổng hợp tài khoản 421 – Quý IV năm 2012 49 60 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCN-LĐ : Cán công nhân – Lao động CC-VT : Công cụ - Vật tư CHXD : Cửa hàng xăng dầu CP : Cổ phần CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng NH : Ngân hàng PTS Nghệ Tĩnh : Vận tải dịch vụ Nghệ Tĩnh TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định T.Tâm : Trung tâm V/C : Vận chuyển SXKD : Sản xuất kinh doanh XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh 61 ... TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH 2.1 Đặc thù chi phối kế tốn tiêu thụ XĐKQKD cơng ty CP vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh. .. kết kinh doanh Nội dung phương pháp xác định: Tại công ty cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh, hàng tháng, quý, năm kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh Quá trình xác định kết kinh. ..TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX NGHỆ TĨNH Công ty Cổ phần vận tải dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh (Tên viết tắt Công ty PTS Nghệ Tĩnh) Địa chỉ: Quán